Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường mở ra, đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp hội nhập
và phát triển với nền kinh tế thế giới nhưng bên cạnh đó tạo ra những thách thức vô
cùng to lớn. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh
khốc liệt về mọi mặt nhất là khi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đang lan rộng
khắp toàn cầu! Vì vậy, để tồn tại và đứng vững trong kinh tế thị trường các doanh
nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện hiện nay, Công ty Bưu chính Viettel là một công ty mới hạch toán
độc lập, xây dựng và phát triển trong thời gian ngắn nhưng công ty đã không ngừng
tìm tòi, sáng tạo, tìm hướng đi riêng cho mình trong môi trường cạnh tranh kinh
doanh dịch vụ bưu chính rất gay gắt.
Trong các khâu quản lý tại Doanh nghiệp thì có thể nói công tác quản lý kế
toán tài sản cố định hữu hình là một trong những mắt xích quan trọng nhất của
Doanh nghiệp. Tài sản cố định hữu hình không chỉ là điều kiện cơ bản, là nền tảng
của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp mà thực chất
trong Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong
tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt
động của Doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như
hiện nay. Giá trị tài sản cố định ngày càng lớn thì yêu cầu quản lý sử dụng ngày
càng chặt chẽ và khoa học, hiệu quả hơn. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố
định trong doanh nghiệp là vấn đề cơ bản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Quản lý
và sử dụng tốt tài sản cố định hữu hình không chỉ có tác dụng nâng cao chất
lượng năng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà còn là một biện pháp quan trọng
khắc phục những tổn thất do hao mòn tài sản cố định gây ra.
Mặt khác trong Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình còn là thước đo trình
độ quản lý của Doanh nghiệp, nó khẳng định uy thế, quy mô và tiềm lực vốn
của Doanh nghiệp.
Trong Công ty cổ phần bưu chính Viettel tuy giá trị TSCĐ không chiếm tỷ
trọng chủ yếu nhưng việc hạch toán TSCĐ HH tại công ty cũng ảnh hưởng lớn đến
quá trình xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Với những lý do trên sau một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế
toán tại Công ty cổ phần bưu chính Viettel em mạnh dạn nhận đề tài “Hoàn
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty CP bưu chính Viettel” .
Nội dung chuyên đề thực tập ngoài phần lời mở đầu, kết luận gồm 3 phần
chính sau:
Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần
bưu chính Viettel.
Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần bưu
chính Viettel.
Chương III: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần bưu
chính Viettel.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI
CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETEL
1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính viettel.
1.1.1. Đặc điểm và tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ
phần bưu chính viettel.
Là một công ty bưu chính cho nên những máy móc, thiết bị, phương tiện vận
tải của công ty có đặc điểm và công dụng đặc thù cho nghành bưu chính viễn thông
đó là phương tiện,vận tải chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tài sản cố định hữu hình của
công ty. Hiện nay nguyên giá TSCĐ của công ty là 14.560.000.000 đ. Trong những
năm gần đây, do chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mở rộng
đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc. Nhằm đáp
ứng tốt nhu cầu TSCĐ cho sản xuất, công ty và các bưu cục trực thuộc luôn quan
tâm đến quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, thực hiện trong việc ghi chép,
theo dõi sổ sách và sử dụng tối đa công suất các máy móc, thiết bị. Công việc khấu
hao TSCĐ được tính toán tương đối chính xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi và
tái đầu tư TSCĐ.
Thực tế TSCĐ tăng thêm tại công ty chủ yếu là do mua sắm. Do đó, trách
nhiệm của các nhà quản lý công ty lại càng đòi hỏi cao hơn, phải sử dụng vốn cố
định một cách có hiệu quả, phát triển công ty ngày càng vững mạnh có đủ sức cạnh
tranh trên thị trường bưu chính với các doanh nghiệp khác, tự khẳng định mình và
đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Từ khi chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần quy mô hoạt động kinh
doanh của công ty được mở rộng không ngừng. Đáp ứng những yêu cầu ngày càng
phát triển công ty có sự tăng trưởng về TSCĐ hữu hình của công ty lên các năm với
số liệu như sau:
Chỉ tiêu nguyên giá:
Năm 2007: 1.893.366.000 đ
Năm 2008: 10.140.847.000 đ
Năm 2009: 18.017.166.000 đ
Ngoài ra, hàng năm công ty còn tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm
tra TSCĐ HH về mặt hiện vật để xử lý trách nhiệm vật chất đối với các trường hợp
hư hỏng, mất mát một cách kịp thời.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.1.2. Danh mục và mã hóa TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính
viettel.
01
0101
0101001
0101002
0101003
0102
02
0201
0201001
0201002
0201003
0201004
0201005
0201006
0201007
0201008
0201009
0201010
0201011
Máy
điều hoà
Window
27.000
BTU
0201012
0201013
0201014
0201015
0201016
0201017
0202
0202002
0202003
0202004
0202005
0202006
0202007
Nhà cửa, vật kiến trúc
Nhà cửa, vật kiến trúc khối gián tiếp
Nhà 270 Lý Thường Kiệt - Phường 6 - Tân Bình
Nhà 270 Lý Thường Kiệt - Phường 6 - Tân Bình_Tăng
do định giá TS
Giá Trị lợi thế kinh doanh
Nhà cửa, vật kiến trúc khối trực tiếp
Máy móc, thiết bị
Máy móc, thiết bị khối gián tiếp
Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU
Máy photocopy
Máy chủ IBM - PTC
Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 1
Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 2
Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 3
Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 4
Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 5
Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 6
Máy điều hoà Window 18.000BTU
Máy tính xách tay IBM T61 - A21 - Phó GĐCT
Máy phô tô cửa hàng 333 Giảng Võ
Máy chủ HP DL380G5 - 16 Pháo Đài Láng
Máy phô tô Ajhao HP 161L _ CH 22 Trần Duy Hưng
Máy pho to _Tăng do định giá lại
Máy điều hoà nhiệt độ LG 18.000TBU J-C18D PTC+IT
Máy móc, thiết bị khối trực tiếp
Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận 3
Máy điều hoà nhiệt độ CS 20HP - LGC18D - Quận 1
Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận Gò Vấp
Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận Phú Nhuận
Máy lạnh HP 1.5 - Bưu cục Quận 7
Máy photocopy 270 LTK
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
0202008
0202009
0202010
0202011
0202012
0202013
0202014
0202015
0202016
0202017
0202018
0202020
0202021
Máy tính celeron 128 + in 1210 - đống đa
Máy tính celeron 128 + in 1210 - hoàn kiếm
Máy tính celeron 128 + in 1210 - thanh xuân
Máy tính celeron 128 + in 1210 - Cần thơ
Máy tính celeron 128 + in 1210 - Đồng Nai
Bộ máy tính CPU P4.24/256MB
Bộ máy tính File server G3 CPU
Bộ máy tính File server G3 CPU/P7.24
Bộ máy chủ IBM * 250 CPU
Máy điều hoà Mitshubishi - Hai bà trưng
Máy điều hoà LG - J - H180D - Triệu Việt Vương
Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV1
Máy
phát điện
Kama
KDE 6500T TTĐT
KV3
0202022
0202023
0202025
0202026
0202027
0202028
0202029
0202030
0202031
0202032
Máy đóng đai
Máy điều hòa LGJ _ C18E _ bắc Ninh
Máy đóng đai
Máy tính + máy in
Máy điều hòa Panasonic
Máy điều hòa Window 27.000
Máy tính G3 CPU
Máy tính G3 CPU/P4.24
Máy chủ IBM*250 CPU
Máy
điều hoà
Mitshubi
shi
Heavy
24.000
BTU
0202033
0202034
0202035
Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870:
L3BAC2F
Máy tính xách tay: Sony Vaio CS290 TDB
Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
L3BAD7F
0202036
03
0301
0301001
0301002
01
Xe
MITSU
BISHI
JOLIE
1141
0301003
0301004
0302
0302001
0302002
0302003
0302004
0302005
0302006
01
xe
SUZUKI
Y
BLOUN
D
DA21V101431
0302007
0302008
0302009
0302010
0302011
0302012
0302013
0302014
Hệ thống Camera IP - Panasonic BLC 111
Phương tiện vận tải, truyền dẫn
Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối gián tiếp
01 Xe Toyota Zace
01 Xe Mitsubishi Jolie VT 10 - 79
01 Xe Toyota Zace_Tăng do định giá
Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối trực tiếp
Xe ô tô Suzuki cũ 1
Xe Ôtô Suzuki cũ 2
02 xe ôtô Suzuki mới 1
02 xe ôtô Suzuki mới 2
01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101430
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC1
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC2
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC3
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng-TTBC4
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC1
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC2
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L- TTBC3
Xe
Toyota
Hiace
Van
RZH
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
113LTTBC4
0302015
0302016
0302017
0302018
0302019
0302022
0302023
06 Xe ô
tô
tải
Suzki
thùng
kín
1,9Tấn
0302024
0302025
0302026
0302027
0302028
0302029
0302030
0302033
0302034
Xe ô tô
Faw
29KT 0210
0302035
0302036
0302037
0302038
0302039
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L- TTBC5
Xe ôtô 12 chỗ Mitsubishi L300 PHC BG
16 Xe ô tô tải Suzki thùng kín
05 Xe ô tô tải Suzki thùng kín 3,5Tấn
03 Xe ô tô tải Suzki thùng kín 3,5Tấn
Xe ô tô Mitshubishi Zingger - QS453 VT 1468
Xe ô tô Faw - 29KT - 0048
Xe ô tô Faw - 29KT - 0055
Xe ô tô Faw - 29KT - 0042
Xe ô tô Faw - 29KT - 0218
Xe ô tô Faw - 29KT - 0046
Xe ô tô Faw - 29KT - 0060
Xe ô tô Faw - 29KT - 0049
Xe ô tô Honda - 30L - 9570 - HC_ CT
Xe ô tô Suzuki cũ 1
Xe ô tô Suzuki cũ 2
02 xe ôtô Suzuki mới 1
02 xe ôtô Suzuki mới 2
01
xe
SUZUKI
Y
BLOUN
D
DA21V101430
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
0302040
0302041
0302042
0302043
0302044
0302045
0302046
01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101431
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC1
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC2
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC3
Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC4
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC1
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC2_Tăng do
đánh giá lại
0302047
Xe
Toyota
Hiace
Van
RZH
113LTTBC3_
Tăng do
đánh giá
lại
0302048
0302049
04
0401
0401001
Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC4_Tăng do
đánh giá lại
Xe ôtô 12 chỗ Mitsubishi L300 PHC BG_Tăng do đánh
giá lại
Thiết bị, dụng cụ quản lý
Thiết bị, dụng cụ quản lý khối gián tiếp
Phần Mềm EVTP
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.1.3. Phân loại và phân nhóm TSCĐ hữu hình ở Công ty cổ phần bưu chính
Viettel.
Công ty tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trưng kĩ thuật. Theo
cách phân loại này sẽ cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật, cho biết
công ty có những loại TSCĐ nào kết cấu của mỗi loại so với tổng số là bao nhiêu,
năng lực sản xuất như thế nào.
Là cơ sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo từng nhóm TSCĐ, tiến
hành tính và phân bổ khấu hao.
Theo cách phân loại này TSCĐ hữu hình của công ty gồm :
Giá trị hao mòn
Giá trị còn lại
luỹ kế
Nhà cửa, vật kiến trúc
330.832.000
147.063.000
183.769.000
Máy móc thiết bị
119.746.000
47.706.000
720.040.000
Phương tiện vận tải
17.118.920.000
3.070.116.000 14.048.804.000
Thiết bị dụng cụ quản lý
301.380.000
170.220.000
131.158.000
TSCĐ khác
146.288.000
21.943.000
124.345.000
Tuy nhiên trong mỗi loại TSCĐ hữu hình công ty lại chia thành 2 nhóm đó là:
Loại TSCĐHH
Nguyên giá
nhóm thuộc khối trực tiếp và nhóm thuộc khối gián tiếp.
1.2
Tình hình tăng giảm TSCĐ HH tại công ty cổ phần bưu chính Viettel.
Trang năm 2009 tình hình biến động TSCĐ HH tại công ty như sau:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Khoản
mục
Nguyên
giá
Nhà cửa
vật kiến trúc
Máy móc
thiết bị
Phương tiện Thiết bị , dụng TSCĐ khác
cụ quản lý
vận tải
1. Số dư đầu 330.832.000 188.908.000 9.470.402.000
150.705.000 0
năm
2.
Tăng
0
80.400.000
10.119.118.000 150.675.000 146.288.000
trong
năm
-
146.288.000
Mua
80.400.000
9.433.318.000
150.675.000
sắm
-
661.800.000
Điều
chuyển
-
24.000.000
Đánh
giá
lại
3.
Giảm
0
149.562.000 2.470.600.000
0
0
trong
năm
-
Điều
2.053.000.000
chuyển
-
Than
h
lý,
149.562.000
417.600.000
nhượng
bán
4. Số dư cuối 119.746.000 17.118.920.
năm
301.380.000
146.288.000
000
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
330.832.000
Như số liệu trên bảng phân tích trên ta thấy biến động TSCĐ HH của công ty
chủ yếu là do hai nghiệp vụ mua sắm và điều chuyển giữa công ty và tổng công ty.
Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSCĐ HH của công ty,
nên những biến động tăng giảm TSCĐ HH của công ty chủ yểu là do ảnh hưởng
của biến động tăng giảm phương tiện vận tải. Do đó, kế toán TSCĐ HH phải chú
trọng đến việc theo dõi và hạch toán phương tiện vận tải nhằm quản lý TSCĐ HH
cho thật chính xác và kịp thời.
1.3
Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình trong công ty cổ phần bưu chính
viettel.
Vì số lượng TSCĐHH nhiều, các loại TSCĐ phong phú sự phức tạp của tình
trạng trang bị và hiện trạng sử dụng thì công việc quản lý TSCĐ là một công việc
cấp thiết.
Tại công ty, TSCĐHH được quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị.
* Về mặt giá trị: Phòng tài chính quản lý cụ thể do kế toán TSCĐ quản lý toàn
bộ tài sản của công ty, ở các bưu cục trực thuộc, để đáp ứng yêu cầu công tác kế
toán thì các nhân viên kế toán ở bưu cục phải theo dõi và mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi
báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán của công ty. Kế toán tiến hành tập hợp,
kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao cho phù hợp.
* Về mặt hiện vật: Xuất phát từ việc phân cấp quản lý, mô hình tổ chức của
công ty có các bưu cục thì việc quản lý TSCĐ được giao trực tiếp cho các bưu cục
trực thuộc công ty sau đó TSCĐ được giao cho các phòng ban chức năng và đối
tượng sử dụng quản lý. Vì tài sản của công ty chủ yếu là máy móc thiết bị quản lý
và phương tiện vận tải nên khi có sự cố hỏng hóc đối với tài sản lớn thì giám đốc
các chi nhánh có trách nhiệm lập dự toán và có công văn xin công ty sửa chữa, còn
đối với các tài sản có giá trị nhỏ thì giám đốc các chi nhánh tự có quyết định sửa
chữa.
*Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hìnhtại công ty:
- Công ty phải quản lý TSCĐ như là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, góp
phần tạo năng lực sản xuất đơn vị. Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin về số
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
lượng tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐ trong đơn
vị.
- Mặt khác, kế toán phải cung cấp những thông tin về các loại vốn đã đầu tư cho
tài sản và chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết được nhu cầu vốn cần thiết
để đầu tư mới cũng như để sửa chữa tài sản cố định.
- Phải quản lý TSCĐ đã sử dụng như là một bộ phận chi phí SXKD. Do đó, yêu
cầu kế toán phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ từng thời kỳ KD theo hai
mục đích: thu hồi được vốn đầu tư và đảm bảo khả năng bù đắp được chi phí.
- Quản lý TSCĐ vừa phải đảm bảo cho tài sản tạo ra lợi ích vừa còn phải đảm
bảo khả năng tái sản xuất và có kế hoạch đầu tư mới khi cần thiết.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần bưu chính
Viettel.
2.1.1. Thủ tục, chứng từ.
* Thủ tục, chứng từ tăng TSCĐ HH:
Quyết định đầu tư được cấp có thẩm quyền quyết định.
Hoá đơn GTGT.
Biên bản giao nhận TSCĐ HH.
Lệnh điều chuyển TSCĐ HH.
Biên bản bàn giao tài sản điều chuyển.
Biên bản đánh giá lại TSCĐ HH.
Sổ TSCĐ.
Thẻ TSCĐ
* Thủ tục giảm TSCĐ HH:
+ Quyết định nhượng bán, thanh lý của cấp quản lý có thẩm quyền quyết
định TSCĐ.
+ Biên bản đấu giá chọn người mua với giá cao nhất.
+ Hợp đồng kinh tế.
+ Lập biên bản giao nhận hoặc thanh lý TSCĐ.
+ Chứng từ, hoá đơn bán hàng, phiếu thu hoặc giấy báo nợ.
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ HH.
+ Sổ TSCĐ.
+ Thẻ TSCĐ.
Khi có lệnh, quyết định của Tổng giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền về biến
động tăng giảm TSCĐ HH, dựa vào quyết định và hóa đơn kèm theo tiến hành lập
biên bản giao nhận hoặc thanh lý TSCĐ HH, kế toán dựa vào biên bản và hóa đơn
tiến hành lập thẻ TSCĐ cho từng tài sản. Sau đó dựa vào thẻ TSCĐ kế toán ghi
chép vào sổ TSCĐ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ: nhằm xác định việc giao nhận TSCĐ sau
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được biếu tặng.....đưa vào sử dụng tại các
đơn vị hoặc TS của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên,
theo hợp đồng liên doanh. Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng loại TSCĐ,
đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều TS cùng loại, cùng giá trị và
do cùng một đơn vị giao nhận có thể lập chung một biên bản giao nhận. Biên
bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, chuyển cho phòng kế toán
làm căn cứ ghi sổ, thẻ và các sổ kế toán có liên quan.
- Biên bản thanh lý TSCĐ : Là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ
ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán. Biên bản thanh lý phải do ban thanh lý TSCĐ lập
và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ
trưởng đơn vị.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ :Là xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm
căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (giảm ) do
đánh giá lại TSCĐ. Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại phòng
kế toán, một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ.
2.1.2. Quy trình ghi sổ.
Để theo dõi chi tiết TSCĐ HH kế toán sử dụng 3 loại sổ chi tiết sau:
Sổ TSCĐ : Sổ này dùng chung cho toàn doanh nghiệp, sổ này mở căn cứ vào
cách thức phân loại TS theo đặc trưng kỹ thuật, Số lượng sổ này tuỳ thuộc vào
từng loại chủng loại TSCĐ.
Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ tăng giảm và khấu hao.
Sổ chi tiết TSCĐ: (theo đơn vị sử dụng)
Mỗi một đơn vị hoặc một bộ phận sử dụng phải mở một sổ để theo dõi
TSCĐ. Căn cứ để ghi là các chứng từ tăng, giảm TSCĐ.
Thẻ TSCĐ: Là công cụ để ghi chép kịp thời và đầy đủ các tài liệu hạch toán có
liên quan đến quá trình sử dụng TSCĐ từ khi nhập đến khi thanh lý hoặc chuyển
giao cho đơn vị khác. Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị,
tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ.
Thẻ TSCĐ dùng chung cho mọi TSCĐ và riêng từng đối tượng ghi TSCĐ, do
kế toán lập, kế toán trưởng ký xác nhận. Căn cứ lập thẻ là biên bản giao nhận
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
TSCĐ và các tài liệu kỹ thuật có liên quan. Thẻ được lưu ở bộ phận kế toán trong
suốt thời gian sử dụng. Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh khấu hao, sửa chữa
lớn, xây dựng trang bị thêm hoặc tháo dỡ một số bộ phận, thanh lý, nhượng bán,
kế toán phải ghi chép kịp thời các biến động vào thẻ.
- Ngoài 3 mẫu sổ chi tiết trên DN có thể mở các sổ chi tiết khác theo
yêu cầu quản lý.
* Quy trình ghi sổ chi tiết tăng TSCĐ HH:
Khi có TSCĐ HH mới đưa vào sử dụng, công ty phải lập hội đồng giao
nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập "Biên
bản giao nhận TSCĐ" cho từng đối tượng TSCĐ HH. Với những TSCĐ HH
cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể
lập chung một biên bản. Sau đó phòng tài chính phải sao chép cho mỗi đối
tượng ghi TSCĐ HH một bản để lưu vào hồ sơ riêng cho từng TSCĐ.
Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ bao gồm "Biên bản giao nhận TSCĐ", hợp đồng,
hoá đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác có liên
quan.
Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết
từng TSCĐ của c ô n g t y . Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng
ký xác nhận. Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng
TSCĐ.
Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ
này được lập chung cho toàn công ty một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi
một quyển.
Trong năm 2009, ngày 27 tháng 6 Tổng Giám đốc công ty quyết định
mua sắm cấp cho phòng tài chính và đồng chí Quốc Anh (Phó giám đốc công ty)
3 chiếc máy tính xách tay nguyên giá là: 48.295.000 đ. Tiền mua hàng công ty
thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 11, hóa đơn GTGT số 14355, biên bản
giao nhận TSCĐ số 13, kế toán tổng hợp chứng từ, ghi chép các sổ có liên quan
và hạch toán TSCĐ.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
HOÁ ĐƠN
Giá trị gia tăng
Liên 2: giao khách hàng
Ngày 27 tháng 6 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Công ty Gia Long
Địa chỉ: 168 đường Láng
Mẫu số: 01- GTKT-3LL
Ký hiệu…………..
Số: 14355
Số hiệu tài khoản:…………………………
Điện thoại:………………………MS:
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Thắng.
Tên đơn vị:Công ty cổ phần bưu chính Viettel
Địa chỉ: số 58, Trúc Khuê, Đống Đa, Hà Nội Số hiệu tài khoản ..........................
Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng MS:
TT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
Latop thinkpad SL400
t5870
Latop thinkpad SL400
t5870
Chiếc
1
14.500.000
14.500.000
Chiếc
1
14.500.000
14.500.000
Latop Sony vaio CS290
TDB
Chiếc
1
19.295.000
19.295.000
1
2
3
Cộng tiền hàng
48.295.000
Thuế suất thuế GTGT 10% - Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
4.829.500
53.124.500
Số tiền bằng chữ: (Năm mươi ba triệu một trăm hai mươi tư nghìn năm trăm
đồng)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
tên)
Người bán hàng
(Ký ,ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(Ký,đóng dấu, ghi rõ họ
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Khi tiến hành giao nhận TSCĐ HH hai bên lập biên bản giao nhận
TSCĐ.
CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL
Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội
Mẫu số 01-DN
(Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số:13
Hôm nay ngày 27 tháng 6 năm 2009 tại văn phòng Công ty CP bưu
chính viettel
Thành phần gồm:
Bên A: Công ty CP bưu chính viettel (bên mua)
Địa chỉ: Số 58 – Trúc Khuê - Đống Đa – Hà Nội.
Do ông (bà): Phạm Quốc Kiệm - Chức vụ phó tổng giám đốc - làm
đại diện
Bên B: Công ty Gia Long (bên bán)
Địa chỉ: 168 Đường Láng – Đống Đa - Hà Nội
Do ông (bà): Nguyễn Hùng - Chức vụ: P. giám đốc - làm đại diện
Bên B đã bàn giao và trang bị cho bên A gồm:
T
T
Tên hàng
Số lượng
B
1
1
14.500.000
14.500.000
2
Labtop thinkpad SL400 t5870
Labtop thinkpad SL400 t5870
1
14.500.000
14.500.000
3
Labtop Sony vaio CS290 TDB
1
19.295.000
19.295.000
A
1
Đơn giá
2
Tổng
cộng
Thủ trưởng
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thành tiền
3=1x2
48.295.000
Người nhận
(Ký, họ tên)
Người giao
(Ký, họ tên)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL
Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội
Mẫu số S23-DN
(Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: 15
Ngày 28 tháng 6 năm 2009
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 13 ngày 27 tháng 6 năm 2009
Tên, ký hiệu, mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ ..... Số hiệu TSCĐ ............ Nước
sản xuất (xây dựng )........ Năm SX ..................
Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng Công ty. Năm đưa vào sử dụng 2009
Công suất (diện tích) thiết kế .......
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày ....... tháng ....... năm 200...
Số
hiệu
chứng
từ
A
Nguyên giá tài sản cố định
Ngà
y,
thán
g,
năm
B
27/6
Người lập
(Ký, họ tên)
Diễn giải
C
Latop thinkpad
SL400 t5870_1
Nguyên giá
1
14.500.000
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giá trị hao mòn tài sản cố
định
Năm Giá Cộng
trị
dồn
hao
mòn
2
3
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL
Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội
Mẫu số S23-DN
(Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: 16
Ngày 28 tháng 6 năm 2009
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 13 ngày 27 tháng 6 năm 2009
Tên, ký hiệu, mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ ..... Số hiệu TSCĐ ............ Nước
sản xuất (xây dựng )........ Năm SX ..................
Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng Công ty. Năm đưa vào sử dụng 2009
Công suất (diện tích) thiết kế .......
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày ....... tháng ....... năm 200...
Số
hiệu
chứng
từ
A
Nguyên giá tài sản cố định
Ngà
y,
thán
g,
năm
B
27/6
Người lập
(Ký, họ tên)
Diễn giải
C
Latop thinkpad
SL400 t5870_2
Nguyên giá
1
14.500.000
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giá trị hao mòn tài sản cố
định
Năm Giá Cộng
trị
dồn
hao
mòn
2
3
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL
Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội
Mẫu số S23-DN
(Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: 17
Ngày 28 tháng 6 năm 2009
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 13 ngày 27 tháng 6 năm 2009
Tên, ký hiệu, mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ ..... Số hiệu TSCĐ ............
Nước sản xuất (xây dựng )........ Năm SX ..................
Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng Công ty. Năm đưa vào sử dụng 2009
Công suất (diện tích) thiết kế .......
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày ....... tháng ....... năm 200...
Số
hiệu
chứng
từ
A
Nguyên giá tài sản cố định
Ngà
y,
thán
g,
năm
B
27/6
Người lập
(Ký, họ tên)
Diễn giải
C
Labtop Sony vaio
CS290 TDB
Nguyên giá
1
19.295.000
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giá trị hao mòn tài sản cố
định
Năm Giá Cộng
trị
dồn
hao
mòn
2
3
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4