Tài liệu Mẫu báo cáo thực tập kế toán 9

Më ®Çu 1. Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi Chóng ta ®ang sèng trong thêi kú s«i ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng. Mäi x· héi ®Òu lÊy s¶n xuÊt cña c¶i vËt chÊt lµm c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, môc tiªu cuèi cïng cña c¸c doanh nghiÖp lµ ho¹t ®éng ®Ó ®¹t tíi lîi nhuËn tèi ®a. Ta còng biÕt: Lîi nhuËn= Doanh thu – chi phÝ. §Ó t¨ng lîi nhuËn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m c¸ch t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ, trong ®ã t¨ng doanh thu lµ biÖn ph¸p rÊt quan träng ®Ó lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. §Ó t¨ng ®-îc doanh thu vµ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt sö dông kÕ to¸n nh- lµ mét c«ng cô qu¶n lý quan träng nhÊt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®-îc. Th«ng qua chøc n¨ng thu nhËn, cung cÊp vµ xö lý th«ng tin vÒ c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ - tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, vÒ t×nh h×nh tiªu thô trªn thÞ tr-êng ®ång thêi ®¸nh gi¸ c¾t líp thÞ tr-êng tõ ®ã kÕ to¸n gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt, tiªu thô vµ ®Çu t- . §Ó kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm ph¸t huy hÕt vai trß vµ chøc n¨ng cña nã, cÇn ph¶i biÕt tæ chøc c«ng t¸c nµy mét c¸ch hîp lý, khoa häc vµ th-êng xuyªn ®-îc hoµn thiÖn cho phï hîp víi yªu cÇu vµ ®iÒu kiÖn cña tõng doanh nghiÖp. MÆt kh¸c chóng ta héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi trong xu thÕ khu vùc ho¸ vµ toµn cÇu ho¸, võa hîp t¸c võa c¹nh tranh, c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cÇn trang bÞ cho m×nh lîi thÕ c¹nh tranh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ã lµ sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ë trong n-íc víi nhau vµ sù canh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n-íc víi c¸c doanh nghiÖp ngoµi n-íc. N¬i c¹nh tranh x¶y ra trªn thÞ tr-êng trong n-íc vµ c¶ trªn thÞ tr-êng ngoµi n-íc Do ®ã sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc m¹ng l-íi tiªu thô s¶n phÈm ®Ó gióp cho doanh nghiÖp ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tiÒm tµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch. V× nÕu Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC nh- doanh nghiÖp kh«ng tiªu thô ®-îc s¶n phÈm th× cho dï s¶n phÈm ®ã cã tèt thÕ nµo ®i ch¨ng n÷a, doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ lín thÕ nµo ®i ch¨ng n÷a th× råi còng bÞ xo¸ sæ trªn thÞ tr-êng . XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vÊn ®Ò vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn nh- vËy, t«i tiÕn hµnh nghiªn cøu ®Ò tµi: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng Ty R-îu §ång xu©n ” nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. 2. §èi t-îng vµ ph¹m vi nghiªn cøu . §Ò tµi tËp trung nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng c¹nh tranh vµ c¸c biÖn ph¸p tµi chÝnh nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ë t¹i C«ng ty R-îu §ång Xu©n chuyªn s¶n xuÊt vµ b¸n c¸c s¶n phÈm R-îu Bia vµ n-íc gi¶i kh¸t, tõ ®ã x¸c lËp m« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n NKCT, ®ång thêi c¶i tiÕn thªm ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n cho doanh nghiÖp. 3. Môc tiªu nghiªn cøu . §Ò tµi nghiªn cøu nh»m môc tiªu chñ yÕu lµ hoµn thiÖn thªm mÆt lý luËn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng vµ c¸c biÖn ph¸p tµi chÝnh nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ®Ó gi¶i quyÕt mét sè v-íng m¾c trong thùc tiÔn h¹ch to¸n kÕ to¸n hiÖn t¹i . 4. Ph-¬ng ph¸p nghiªn cøu : §Ò tµi sö dông c¸c ph-¬ng ph¸p cña chñ nghÜa duy vËt biÖn chøng : - Ph-¬ng ph¸p biÖn chøng : XÐt c¸c mèi liªn hÖ biÖn chóng cña c¸c ®èi t-îng kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong thêi gian, kh«ng gian cô thÓ . - Ph-¬ng ph¸p ph©n tÝch ®Ó ®-a ra m« h×nh kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn cô thÓ . 5. Bè côc cña chuyªn ®Ò . Trang 2 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Chuyªn ®Ò gåm ...68...trang, ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn ®Ò cßn ®-îc chia thµnh ba ch-¬ng : Ch-¬ng 1 : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ . Ch-¬ng 2 : T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë C«ng ty r-îu §ång xu©n. Ch-¬ng 3 : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Trong ®iÒu kiÖn nghiªn cøu cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ sù hiÓu biÕt xong víi sù quyÕt t©m cña b¶n th©n em ®· hoµn thiÖn ®Ò tµi nµy nh-ng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®-îc ý kiÕn vµ ®-îc sù quan t©m chØ b¶o gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c ThÇy c« gi¸o trong Nhµ tr-êng vµ c¸c c« chó trong Phßng Kinh tÕ C«ng ty r-îu §ång xu©n ®Ó gióp em thùc hiÖn ®Ò tµi thµnh c«ng. Thanh ba, ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2001 Sinh viªn: NguyÔn T-êng Vy Trang 3 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Ch-¬ng I nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ I. NhiÖm vô cña kÕ to¸n hµng: B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn së h÷u vÒ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô cho kh¸ch hµng, doanh nghiÖp thu ®-îc tiÒn hay ®-îc quyÒn thu tiÒn . §ã chÝnh lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng vèn cña kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm, hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ . Ngoµi qu¸ tr×nh b¸n hµng ra bªn ngoµi doanh nghiÖp cßn cã thÓ ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng néi bé doanh nghiÖp theo yªu cÇu ph©n cÊp qu¶n lý vµ tiªu dïng néi bé . Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra nh÷ng kho¶n tiÒn phôc vô cho viÖc b¸n hµng gäi lµ chi phÝ b¸n hµng . TiÒn b¸n hµng thu ®-îc tÝnh theo gi¸ b¸n ch-a cã thuÕ GTGT gäi lµ doanh thu b¸n hµng (Gåm doanh thu b¸n hµng ra bªn ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé ) . Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, doanh nghiÖp ph¶i tÝnh ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh trªn c¬ së so s¸nh gi÷a gi÷a doanh thu vµ chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh ph¶i ®-îc ph©n phèi, sö dông theo môc ®Ých vµ tû lÖ nhÊt ®Þnh do c¬ chÕ tµi chÝnh quy ®Þnh phï hîp víi tõng lÜnh vùc, tõng ngµnh kinh doanh . KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cÇn thùc hiÖn nhiÖm vô d-íi ®©y: - Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l-îng thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng . - KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kÕ ho¹ch lîi nhuËn, ph©n phèi lîi nhuËn, kû luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ n-íc . - Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®Ó phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp . II. KÕ to¸n b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n Trang 4 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Ph-¬ng thøc b¸n hµng cã ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®èi víi viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho thµnh phÈm, hµng ho¸ . §ång thêi, cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm b¸n hµng, h×nh thµnh doanh thu b¸n hµng vµ tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng ®Ó t¨ng lîi nhuËn . HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th-êng vËn dông c¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng d-íi ®©y . 1. B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph-¬ng thøc göi hµng . Theo ph-¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµng trªn c¬ së cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm quy -íc trong hîp ®ång . Khi xuÊt kho göi ®i, hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy míi chuyÓn quyÒn së h÷u vµ ®-îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng . Tr-êng hîp nµy, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n . tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña trÞ gi¸ vèn hay gi¸ thµnh cña hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n . Sè hµng nµy ®-îc x¸c ®Þnh lµ b¸n . Néi dung, kÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n nhsau : Bªn Nî ghi : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸ göi b¸n, kÝ göi . + TrÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n . + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú (Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). Bªn Cã ghi : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸ dÞch vô göi b¸n ®· ®-îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n . + TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc kh«ng chÊp nhËn . Trang 5 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i ch-a ®-îc khach hµng thanh to¸n ®Çu kú ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ). D- Nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm, hµng ho¸ göi ®i b¸n ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n . Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n theo ph-¬ng thøc göi hµng nh- sau : + §èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn : - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi thµnh phÈm, hµng ho¸ ®i b¸n hoÆc göi cho c¸c ®¹i lý nhê b¸n hé - KÕ to¸n ghi : Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n Cã TK 155 - Thµnh phÈm Cã TK 156 - Hµng ho¸ - Tr-êng hîp DNTM mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng nhËp kho, kÕ to¸n ghi : Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n - C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc c¸c chøng tõ thanh to¸n tiÒn cña kh¸ch hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n kh¸c, kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n sang bªn Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n . Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157 - Hµng göi b¸n - Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i hoÆc dÞch vô ®· thùc hiÖn, kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp l¹i kho . Nî TK 155 - Thµnh phÈm Nî TK 156 - Hµng ho¸ Cã 157 - Hµng göi b¸n Trang 6 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Tr×nh tù kÕ to¸n theo ph-¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å sau : TK 155,156 TK 157 XuÊt kho TP, hµng ho¸ göi ®i b¸n TK 331 TK 632 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn sè hµng ®· b¸n TK 155,156 Hµng ho¸ mua b¸n th¼ng Hµng göi ®i b¸n kh«ng ®-îc chÊp nhËn  §èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú - §Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú tr-íc nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi : Nî 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157 - Hµng göi ®i b¸n - Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nh-ng ch-a ®-îc x¸c ®Þnh lµ b¸n, kÕ to¸n ghi : Nî TK 157 - Hµng göi b¸n Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n . - Khi xuÊt kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 - XuÊt göi b¸n Nî TK 632 - XuÊt b¸n trùc tiÕp t¹i kho Cã TK 155 - GÝa thµnh thùc tÕ cña TP xuÊt kho Trang 7 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC 2. B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph-¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp . Theo ph-¬ng thøc nµy, bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho c¸n bé nghiÖp vô ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp b¸n hoÆc giao nhËn hµng tay ba (C¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i mua b¸n th¼ng) . Ng-êi nhËn hµng sau khi ký nhËn vµo chøng tõ b¸n hµng cña doanh nghiÖp th× hµng ho¸ ®-îc x¸c ®Þnh lµ b¸n (hµng ®· chuyÓn quyÒn së h÷u). §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh hµng b¸n theo ph-¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· b¸n (®-îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· thanh to¸n ) vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n sang tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh . Néi dung, kÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n nh- sau: Bªn Nî ghi : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸ xuÊt kho ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n. + TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú(Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX) . + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt xong nhËp kho vµ lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh (Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX) . + ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n . Bªn Cã ghi : + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh vµo bªn Nî TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú vµp bªn Nî TK 155 Thµnh phÈm . (Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX ). Sau khi kÕt chuyÓn, tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- . Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n xuÊt kho hµng ho¸, thµnh phÈm ®Ó b¸n theo ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp nh- sau :  §èi víi c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn . Trang 8 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, giao hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi : Nî TK 155 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 155 - Thµnh phÈm Cã TK 156 - Hµng ho¸ - Tr-êng hîp doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, dÞch vô mua b¸n hµng giao tay ba, kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng ho¸ Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n - Tr-êng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh nh-ng kh«ng nhËp kho mµ chuyÓn b¸n ngay, kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang . - Cuèi kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn Nî TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi : Nî TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Ngoµi ra, c¸c tr-êng hîp b¸n lÎ hµng ho¸, b¸n hµng tr¶ gãp còng sö dông tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n . 3. Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n: §Ó x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh, tr-íc hÕt cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng b¸n . TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®-îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n . Trang 9 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC 4. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n : §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®-a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh . §èi víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn xuÊt kho ®Ó b¸n, bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ®· xuÊt kho . TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®-îc tÝnh b»ng mét trong c¸c ph-¬ng ph¸p tr×nh bµy d-íi ®©y : TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú Theo ph-¬ng ph¸p nµy, tr-íc hÕt ph¶i tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú theo c«ng thøc : §¬n gi¸ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng cßn ®Çu kú Sè l-îng hµng cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp trong kú + Sè l-îng hµng nhËp trong kú Sau ®ã, tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho b»ng c¸ch lÊy sè l-îng hµng ho¸ xuÊt kho nh©n víi ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú . 5. TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n : Sau khi tÝnh ®-îc trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ . TrÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n = TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n Chi phÝ b¸n hµng vµ + chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n Trang 10 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Trong kÕ to¸n, trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n ®-îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å tµi kho¶n nh- sau : TK 632 TK 911 Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n TK 641 CPBH cña sè hµng ®· b¸n TK 642 Gi¸ vèn hµng ®· b¸n CPQLDN cña sè hµng ®· b¸n Trang 11 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC III. KÕ to¸n b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn thu ®-îc do b¸n hµng . ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸ thanh to¸n cña sè hµng ®· b¸n . Ngoµi ra, doanh thu b¸n hµng cßn bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu . Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, ®Ó ®Èy m¹nh b¸n ra, thu håi nhanh chãng tiÒn b¸n hµng, doanh nghiÖp cÇn cã chÕ ®é khuyÕn khÝch ®èi víi kh¸ch hµng . NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi l-îng hµng ho¸ lín sÏ ®-îc doanh nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®-îc doanh nghiÖp chiÕt khÊu, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp thuËn thanh to¸n hoÆc yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸ . C¸c kho¶n trªn sÏ ph¶i ghi vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh hoÆc gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng ghi trªn ho¸ ®¬n . - ChiÕt khÊu b¸n hµng lµ sè tiÒn doanh nghiÖp b¸n theo quy ®Þnh cña hîp ®ång ®· tho¶ thuËn dµnh cho kh¸ch hµng trong tr-êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng . ChiÕt khÊu b¸n hµng ®-îc tÝnh theo tû lÖ % trªn gi¸ b¸n (ch-a cã thuÕ GTGT) . - Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn doanh nhiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong tr-êng hîp ho¸ ®¬n hµng b¸n ®· viÕt theo gi¸ qui ®Þnh cña c«ng ty, hµng ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n nh-ng do chÊt l-îng kÐm, kh¸ch hµng yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ doanh nghiÖp ®· chÊp thuËn hoÆc doanh nghiÖp gi¶m gi¸ do kh¸ch hµng mua víi khèi l-îng hµng lín . - TrÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong tr-êng hîp hµng ®· ®-îc x¸c ®Þnh lµ b¸n nh-ng do chÊt l-îng qu¸ kÐm, kh¸ch hµng tr¶ l¹i sè hµng ®ã . §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y : (1) Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng . Tµi kho¶n nµy gåm 4 tµi kho¶n cÊp 2 . Trang 12 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC - TK 5111- Doanh thu b¸n hµng ho¸ - TK 5112 - Doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm - TK 5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô - TK 5114 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸ KÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng nh- sau : Bªn Nî ghi : + Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng, gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i . + ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt . + Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 . Bªn Cã ghi : + Doanh thu b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô theo ho¸ ®¬n . Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- . (2) Tµi kho¶n 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé . Tµi kho¶n nµy ®ù¬c sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng trong néi bé mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp (gi÷a ®¬n vÞ chÝnh víi c¸c ®¬n vÞ phô thuéc vµ gi÷a c¸c ®¬n vÞ phô thuéc víi nhau ) . TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé gåm 3 tµi kho¶n cÊp 2 : TK 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ TK 5122 - Doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm TK 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô KÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n nµy gièng nh- kÕt cÊu tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng . - Tµi kho¶n 521 - ChiÕt khÊu b¸n hµng . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh vµo chi phÝ ho¹t ®é tµi chÝnh . Khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi : Trang 13 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Nî TK 811 Cã TK 131, 111,112.... (3) Tµi kho¶n 531 - hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang tµi kho¶n 511, 512, ®Ó gi¶m doanh thu hµng b¸n . KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh- sau : Bªn Nî : Ghi trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo gi¸ b¸n ch-a cã thuÕ GTGT . Bªn Cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 hoÆc 512 Sau khi kÕt chuyÓn, tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- . (4) Tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng vµ kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511 hoÆc TK 512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng. KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh- sau: Bªn nî: Ghi sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng theo gi¸ b¸n. Bªn cã: KÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511 hoÆc TK 512. Sau khi kÕt chuyÓn TK nµy kh«ng cã sè d-. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng nh- sau: (1) C¨n cø vµo giÊy b¸o Cã, phiÕu thu hoÆc th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 111 - TiÒn mÆt Nîi TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc (3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép) (2) Tr­êng hîp b¸n hµng thu ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ph¶i quy ®æi sang tiÒn “®ång” ViÖt nam theo tû gi¸ Ng©n hµng Nhµ n-íc c«ng bè t¹i thêi ®iÓm thu tiÒn. NÕu doanh nghiÖp ghi theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× kho¶n chªnh lÖch gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ tû gi¸ h¹ch to¸n ®-îc ghi ë TK 413 - chªnh lÖch tû gi¸. Trang 14 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC (3) §èi víi tr-êng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú doanh nghiÖp ph¶i nhËp kho l¹i sè hµng ho¸ ®ã theo trÞ gi¸ vèn, ®ång thêi ph¶i ghi gi¶m sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. + Ghi nghiÖp vô hµng nhËp kho: Nî TK 155 - Thµnh phÈm Nî TK 156 - Hµng ho¸ Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n + Ghi sè tiÒn thuÕ GTGT ®Çu ra gi¶m t-¬ng øng víi sè hµng tr¶ l¹i: Nî TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc (3331) Cã TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 111 - TiÒn mÆt Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng (4) Cuèi kú kinh doanh, toµn bé sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng bÞ tr¶ l¹i ®-îc kÕt chuyÓn sang bªn nî TK 511 hoÆc TK 512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng ®· ghi theo ho¸ ®¬n bªn Cã cña TK nµy. Nî TK 511 - Doanh thu b¸n hµng (hoÆc TK 512) Cã TK 531 - Hµng bÞ tr¶ l¹i Cã TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n (5) Tr-êng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®-îc h-ëng hoa hång vµ kh«ng ph¶i kª khai tÝnh thuÕ GTGT. Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®-îc h-ëng. Khi nhËn hµng cña ®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn Nî TK 003. Hµng ho¸ vËt t- nhËn b¸n hé, ký göi khi b¸n hµng thu ®-îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112,131 Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng (Sè tiÒn hoa hång) Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n (Sè tiÒn b¸n hµng trõ hoa hång) . §ång thêi ghi TK 003 - Hµng ho¸, vËt t- nhËn b¸n hé, ký göi . (6) B¸n hµng tr¶ gãp, kÕ to¸n ghi doanh sè b¸n th«ng th-êng ë TK 511. Sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cao h¬n doanh sè b¸n th«ng th-êng, kho¶n chªnh lÖch ®ã ®-îc ghi vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh. Nî TK 111,112 (Sè tiÒn thu ngay) Trang 15 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Nî TK 131 (Sè tiÒn ph¶i thu) Cã TK 511 (Ghi gi¸ b¸n th«ng th-êng theo gi¸ ch-a cã thuÕ GTGT) Cã TK 333 (ThuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ b¸n th«ng th-êng) Cã TK 711 (Ghi phÇn chªnh lÖch cao h¬n gi¸ th«ng th-êng) (7) B¸n hµng theo ph-¬ng thøc ®æi hµng, khi doanh nghiÖp xuÊt hµng trao ®æi víi kh¸ch hµng , kÕ to¸n ph¶i ghi doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi hµng nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo. + Khi xuÊt hµng trao ®æi, ghi nhËn doanh thu Nî TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc (3331) + Khi nhËp hµng cña kh¸ch ghi: Nî TK 152,156 Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ Cã TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ( hoÆc TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n) NÕu ghi vµo TK 331, cuèi kú ph¶i ®èi chiÕu ®Ó bï trõ vµ ghi: Nî TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n Cã TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (8) Tr-êng hîp doanh nghiÖp dïng hµng ho¸, vËt t- sö dông néi bé cho s¶n xuÊt kinh doanh thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu cña sè hµng nµy t-¬ng øng víi chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó ghi vµo chi phÝ SXKD. Nî TK 621,627,641,642 Cã TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé §ång thêi ghi thuÕ GTGT: Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ Cã TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc (9) Hµng ho¸, thµnh phÈm, vËt t- dïng ®Ó biÕu tÆng ®-îc trang tr¶i b»ng quü khen th-ëng, phóc lîi kÕ to¸n ghi: Nî TK 431 - Quü khen th-ëng, phóc lîi Trang 16 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc (3331) (10) §èi víi hµng ho¸, dÞch vô cã tÝnh chÊt ®Æc thï dïng c¸c chøng tõ ®Æc thï nh- tem b-u chÝnh, vÐ c-íc vËn t¶i, vÐ xæ sè kiÕn thiÕt, trong gi¸ thanh to¸n ®· cã thuÕ GTGT, kÕ to¸n ph¶i tÝnh doanh thu ch-a cã thuÕ theo c«ng thøc: Gi¸ ch-a TrÞ gi¸ thanh to¸n cã thuÕ = GTGT 1+ ThuÕ suÊt thuÕ GTGT ThuÕ GTGT ®-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy trÞ gi¸ thanh to¸n trõ ®i c¸c trÞ gi¸ ch-a cã thuÕ GTGT (11) Hµng ho¸, thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn tÝnh thuÕ suÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ tiªu XNK vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép ghi: Nî TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc (3332 vµ 3333) (12) Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp b¸n lÎ so s¸nh gi÷a doanh thu b¸n hµng víi sè tiÒn thùc nép, nÕu sè tiÒn thùc nép nhá h¬n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111 - TiÒn mÆt (Sè tiÒn thùc nép) Nî TK 138 - Ph¶i thu kh¸c (sè tiÒn thiÕu) Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng NÕu sè tiÒn thùc nép lín h¬n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi : Nî TK 111 - TiÒn mÆt (sè tiÒn thùc nép) Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (sè tiÒn thõa) C¸c doanh nghiÖp b¸n lÎ ph¶i lËp b¶ng kª doanh sè b¸n hµng ngµy, cuèi th¸ng tæng hîp, sè liÖu doanh sè b¸n hµng theo tõng lo¹i hµng cã cïng thuÕ suÊt thuÕ GTGT ®Ó x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép ë kh©u b¸n. (13) Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng thuÇn b»ng c¸ch lÊy doanh thu theo ho¸ ®¬n trõ ®i thuÕ suÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt (nÕu cã) vµ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ , hµng bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi: Trang 17 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC Nî TK 511 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh IV. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng : Néi dung chi phÝ b¸n hµng: Trong qu¸ tr×nh l-u th«ng - tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, doanh nghiÖp ph¶i bá ra c¸c kho¶n chi phÝ nh- chi phÝ ®ãng gãi s¶n phÈm, b¶o qu¶n hµng ho¸, chi phÝ vËn chuyÓn, tiÕp thÞ qu¶ng c¸o ... gäi chung lµ chi phÝ b¸n hµng . Cã thÓ nãi, chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l-u th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô . Chi phÝ b¸n hµng cã nhiÒu kho¶n chi cô thÓ víi néi dung c«ng dông kh¸c nhau . Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý, cã thÓ ph©n biÖt, ph©n lo¹i chi phÝ b¸n hµng theo tiªu thøc thÝch hîp . Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ b¸n hµng cña doanh nghiÖp ®-îc ph©n thµnh c¸c lo¹i sau : 1- Chi phÝ nh©n viªn : Lµ c¸c kho¶n tiÒn l-¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn s¶n phÈm, hµng ho¸ ... vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l-¬ng theo quy ®Þnh . 2- Chi phÝ vËt liÖu bao b× : c¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu, bao b× dïng ®Ó ®ãng gãi s¶n phÈm hµng ho¸; chi phÝ vËt liÖu dïng cho b¶o qu¶n, bèc v¸c, nhiÖn liÖu cho vËn chuyÓn s¶n phÈm, hµng ho¸ trong tiªu thô, vËt liÖu dïng cho söa ch÷a TSC§ .... 3- Chi phÝ dông cô, ®å dïng : Chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô ®å dïng ®o l-êng, tÝnh to¸n, lµm viÖc ... trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô . 4- Chi phÝ khÊu hao TSC§ : Chi phÝ khÊu hao cña c¸c TSC§ dïng trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô nh- nhµ kho, cöa hµng, ph-¬ng tiÖn bèc dì, vËn chuyÓn ... Trang 18 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC 5- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ : C¸c kho¶n chi phÝ bá ra ®Ó söa ch÷a, b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ trong thêi gian quy ®Þnh vÒ b¶o hµnh, nh- tiÒn l-¬ng, vËt liÖu ... 6- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô nh- : Chi phÝ thuª TSC§, thuª kho, thuª b·i, thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång cho c¸c ®¹i lý b¸n hµng, cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu ... 7- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : C¸c chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ngoµi c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn, nh- : Chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ giíi thiÖu s¶n phÈm, hµng ho¸, chi phÝ qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ ... Ngoµi c¸ch ph©n lo¹i nãi trªn ®Ó phôc vô cho c¸c yªu cÇu qu¶n lý kh¸c, ®Æc biÖt ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp, cßn cã thÓ sö dông c¸ch ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ b¸n hµng víi doanh thu b¸n hµng (ph©n lo¹i thµnh chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn), hoÆc ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ b¸n hµng víi ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ b¸n hµng (ph©n lo¹i thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung). Trong kÕ to¸n tµi chÝnh, chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ, ph¸t sinh trong kú cÇn ®-îc ph©n lo¹i vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh (7 lo¹i kÓ trªn). Cuèi kú h¹ch to¸n, chi phÝ b¸n hµng cÇn ®-îc ph©n bæ, kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc tÝnh to¸n ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®-îc vËn dông tuú lo¹i h×nh vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tr-êng hîp nh÷ng ho¹t ®éng cã chu kú kinh doanh dµi, trong kú kh«ng cã (hoÆc cã Ýt) s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú h¹ch to¸n ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn toµn bé (hoÆc mét phÇn) chi phÝ b¸n hµng sang theo dâi ë lo¹i “ Chi phÝ chê kÕt chuyÓn “ t­¬ng øng víi sè s¶n phÈm ch-a ®-îc tiªu thô . §èi víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, tr-êng hîp doanh nghiÖp cã dù tr÷ hµng ho¸ gi÷a c¸c kú cã biÕn ®éng lín, cÇn ph©n bæ mét phÇn chi phÝ b¶o qu¶n cho sè hµng cßn l¹i cuèi kú. Trang 19 Tr-êng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC C¸c kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ cho “hµng” cßn l¹i cuèi kú ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: CPBH cÇn CPBH CPBH ph©n bæ CÇn ph©n bæ + cÇn ph©n bæ cho hµng = cßn ®Çu kú ph¸t sinh trong kú cßn l¹i TrÞ gi¸ hµng + TrÞ gi¸ hµng xuÊt trong kú cßn l¹i cuèi kú X TrÞ gi¸ hµng cßn cuèi kú ( Trong ®ã : trÞ gi¸ hµng ph¶i ®-îc tÝnh theo cïng 1 lo¹i gi¸ ) . TrÞ gi¸ hµng cßn l¹i cuèi kú gåm sè d- TK 155, 157 (®èi víi DNSX) vµ sè d- TK 151, 156, 157 (®èi víi DNTMDV) . Tõ ®ã, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau : CPBH ph©n CPBH ph©n CPBH ph¸t CPBH ph©n bæ cho hµng = bæ cho hµng + sinh trong bæ cho hµng ®· b¸n cßn l¹i kú cßn l¹i trong kú ®Çu kú cuèi kú Tµi kho¶n vµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng : KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 - chi phÝ b¸n hµng - ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh- néi dung ®· nªu ë trªn : KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 641 - Chi phÝ b¸n hµng : Bªn Nî : C¸c kho¶n CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú . Bªn Cã : C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (cho hµng ®· b¸n ) hoÆc ®Ó chê kÕt chuyÓn (cho hµng cßn l¹i ) Tµi kho¶n 641 kh«ng cã sè d- cuèi kú Trang 20