Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
Lêi më ®Çu
Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña ngµnh kÕ to¸n ®i liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn
s¶n xuÊt, kinh doanh. Khi nÒn s¶n xuÊt, kinh doanh x· héi cµng ph¸t triÓn th× c«ng t¸c kÕ
to¸n cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc, kh«ng thÓ thiÕu trong
qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ n-íc vµ cña c¸c doanh nghiÖp. Mét doanh nghiÖp muèn ho¹t
®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®Òu ph¶i n¾m b¾t ®îc c¸c th«ng tin vÒ “chi phÝ ®Çu vµo”
vµ “kÕt qu¶ ®Çu ra” mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó cã thÓ ®a ra mét quyÕt ®Þnh ®óng
®¾n cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp m×nh. C¸c doanh nghiÖp lu«n mong muèn tèi -u
ho¸ hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc, vËn dông tèi ®a c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p kinh tÕ ®Ó thóc
®Èy ho¹t ®éng kinh doanh nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ vµ híng tíi môc ®Ých “kÕt qu¶ ®Çu
ra” cµng cao, cµng tèt, hay ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §iÒu nµy phô
thuéc rÊt nhiÒu vµo c«ng t¸c tæ chøc kiÓm so¸t c¸c kho¶n chi phÝ, doanh thu vµ tÝnh to¸n
kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. V× thÕ, ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng
kinh doanh cã hiÖu qu¶, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i quan t©m tíi c¸c yÕu tè
chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña m×nh .
Trong t×nh h×nh hiÖn nay, sù tån t¹i cña mét doanh nghiÖp chÞu t¸c ®éng cña rÊt
nhiÒu yÕu tè kh¸ch quan còng nh- chñ quan, ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i cã sù ®iÒu
chØnh th-êng xuyªn, phï hîp víi yªu cÇu ®Æt ra nh-ng ph¶i mang tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp
thêi. V× thÕ c¸c doanh nghiÖp lu«n ®Æt vÊn ®Ò h¹ch to¸n doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶
kinh doanh nh- lµ mét nhiÖm vô thiÕt thùc nhÊt, cã tÝnh chÊt xuyªn suèt trong tÊt c¶ c¸c
kh©u ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Dï bÊt kú lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo, quy m« kinh
doanh ra sao th× h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ còng ®-îc chó träng.
Víi ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung -¬ng th×
c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ kinh doanh cã tÇm quan träng rÊt lín. Nã
võa mang nh÷ng nÐt chung nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ, doanh
thu, kÕt qu¶ cña mét doanh nghiÖp, nh-ng ®ång thêi l¹i ph¶n ¸nh nh÷ng nÐt ®Æc tr-ng
riªng cã cña ngµnh B-u ®iÖn vµ cña ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô PHBC t¹i c«ng ty.
Nh-ng trong ph¹m vi chuyªn ®Ò nµy t«i xin ®-îc tr×nh bµy vÒ: "C«ng t¸c h¹ch to¸n chi
phÝ, doanh thu cña ho¹t ®éng ph¸t hµnh b¸o chÝ t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh b¸o chÝ
Trung ¦¬ng" d-íi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o vµ cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty, ®Ó
cã thÓ hiÓu thªm vÒ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ cña lo¹i h×nh dÞch vô B-u §iÖn.
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu cña c¸c doanh nghiÖp ngµnh
B-u ®iÖn
I.
§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ngµnh B-u ®iÖn cã ¶nh h-ëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ vµ
doanh thu.
1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh B-u ®iÖn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
nãi chung vµ ho¹t ®éng PHBC nãi riªng.
B-u ®iÖn lµ mét ngµnh kinh tÕ ®Æc biÖt, võa mang tÝnh kinh doanh, võa mang tÝnh
phôc vô kinh doanh, lµ mét c«ng cô cña §¶ng vµ Nhµ n-íc trong viÖc truyÒn dÉn c¸c
th«ng tin vÒ chÝnh s¸ch kinh tÕ- x· héi, phôc vô nhiÒu ngµnh, nhiÒu lÜnh vùc trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®Æc biÖt, s¶n phÈm B-u ®iÖn lµ
hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh truyÒn t¶i th«ng tin ®¸p øng nhu cÇu cña toµn x· héi.
B-u ®iÖn gi÷ vÞ trÝ quan träng trong sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ, gi÷ g×n an ninh vµ
trËt tù x· héi. S¶n phÈm B-u ®iÖn kh«ng mang h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ mµ thùc chÊt lµ
hiÖu qu¶ cã Ých cña th«ng tin thu ®-îc trong qu¸ tr×nh truyÒn dÉn tõ n¬i nµy tíi n¬i kh¸c.
Mét s¶n phÈm dÞch vô B-u ®iÖn hoµn thµnh ph¶i cã Ýt nhÊt hai ®¬n vÞ trong ngµnh tham
gia thùc hiÖn. Trong khi ®ã c-íc phÝ (thu nhËp) B-u ®iÖn l¹i chØ ph¸t sinh ë mét trong
c¸c ®¬n vÞ tham gia thùc hiÖn dÞch vô ®ã. Mçi ®¬n vÞ B-u ®iÖn chØ thùc hiÖn mét c«ng
®o¹n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm B-u ®iÖn. Chi phÝ cho mét s¶n phÈm
dÞch vô b-u ®iÖn n»m r¶i r¸c ë nhiÒu ®¬n vÞ b-u ®iÖn, song gi¸ b¸n mét s¶n phÈm b-u
®iÖn hoµn thiÖn l¹i chØ ®-îc thùc hiÖn ë mét n¬i - ®ã lµ n¬i ký göi th«ng tin.
Do vËy, trong tõng ®¬n vÞ b-u ®iÖn kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®-îc chÝnh x¸c chi phÝ vµ
thu nhËp, mµ chØ ®-îc x¸c ®Þnh trong ph¹m vi toµn ngµnh. Nãi c¸ch kh¸c h¹ch to¸n kinh
doanh b-u ®iÖn mang tÝnh h¹ch to¸n toµn ngµnh.
Trong kinh doanh b-u ®iÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô thùc hiÖn ®ång thêi.
ChÝnh v× vËy, ngµnh b-u ®iÖn kh«ng cã s¶n phÈm dë dang hay tån kho. ChØ tiªu chÊt
l-îng s¶n phÈm cña ngµnh B-u ®iÖn rÊt quan träng. Muèn thùc hiÖn ®-îc ®iÒu ®ã th×
ngµnh B-u ®iÖn ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn, n©ng cao chÊt l-îng m¹ng l-íi truyÒn t¶i
th«ng tin mét c¸ch ®ång bé, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n, tiÕp thu khoa häc kü
thuËt míi hiÖn ®¹i, nh»m sö dông thµnh th¹o kü thuËt míi, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng,
t¨ng khèi l-îng s¶n phÈm b-u ®iÖn, ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh, phôc vô tèt h¬n
nhu cÇu x· héi.
Nh- vËy, víi nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña ho¹t ®éng kinh doanh B-u ®iÖn ®·
nªu trªn cã ¶nh h-ëng rÊt lín tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n B-u ®iÖn. HiÖn nay, B-u
®iÖn ch-a x¸c ®Þnh ®-îc khèi l-îng, gi¸ trÞ cña chi phÝ cho tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh
t¹o ra s¶n phÈm toµn tr×nh. Cho nªn, ngµnh B-u ®iÖn ¸p dông chÕ ®é h¹ch to¸n toµn
ngµnh bëi cã sù bao cÊp ®èi víi nhiÒu ®¬n vÞ c¬ së b-u ®iÖn bá ra chi phÝ qu¸ lín l¹i
kh«ng cã thu vÒ. Trong khi ®ã, c¸c ®¬n vÞ vÉn ph¶i tån t¹i ®Ó phôc vô nhiÖm vô chÝnh trÞ
lµ truyÒn t¶i th«ng tin, tin tøc tíi ng-êi nhËn, kh«ng thÓ lÊy thu bï chi bá ra. V× vËy,
ngµnh B-u ®iÖn ®-îc phÐp ph©n phèi l¹i doanh thu gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh.
Trong m¹ng l-íi kinh doanh b-u ®iÖn ë n-íc ta, c¸c b-u ®iÖn TØnh, thµnh phè lµ
nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së, h¹ch to¸n kinh tÕ t-¬ng ®èi hoµn chØnh. Quan hÖ gi÷a b-u
®iÖn TØnh, thµnh phè vµ Tæng C«ng ty lµ quan hÖ cÊp nép trong néi bé ngµnh. Quan hÖ
gi÷a B-u ®iÖn TØnh, thµnh phè víi c¸c B-u ®iÖn HuyÖn vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ mèi
quan hÖ gi÷a ®¬n vÞ chÝnh vµ ®¬n vÞ phô thuéc. B-u ®iÖn TØnh trùc tiÕp qu¶n lý vµ thanh
to¸n quyÕt to¸n thu, chi víi c¸c b-u ®iÖn HuyÖn vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tØnh. Ngoµi ra,
b-u ®iÖn TØnh, thµnh phè cßn cã quan hÖ víi ng©n hµng, c¸c tæ chøc kinh tÕ, ®¬n vÞ kh¸c
ngoµi ngµnh. Nh÷ng mèi quan hÖ nµy thÓ hiÖn râ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t
®éng kinh doanh b-u ®iÖn.
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
2
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
II.H¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cña ho¹t ®éng PHBC
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh: t- liÖu lao ®éng, ®èi t-îng lao ®éng vµ søc
lao ®éng lµ 3 yÕu tè quan träng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt nãi chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh
dÞch vô nãi riªng lµ qu¸ tr×nh con ng-êi sö dông c«ng cô lao ®éng ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi
t-îng lao ®éng nh»m t¹o ra s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu x· héi. Trong qu¸ tr×nh nµy c¸c
yÕu tè nãi trªn ®· h×nh thµnh nªn c¸c yÕu tè nµy chi phÝ kh¸c nhau, cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ
s¶n phÈm.
VËy, chi phÝ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vËt ho¸ vµ hao phÝ lao ®éng
sèng cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
Nh- vËy, chi phÝ bá ra ®Ó hoµn thµnh mét s¶n phÈm dÞch vô b-u ®iÖn lµ chi phÝ dÞch vô
b-u ®iÖn.
1. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh cña ho¹t ®éng PHBC
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp n¶y sinh nhiÒu lo¹i chi phÝ. §Ó
ph©n lo¹i chóng còng cã thÓ dùa vµo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau, tïy thuéc vµo c¸c khÝa
c¹nh vµ ®Æc tr-ng lo¹i h×nh kinh doanh, môc ®Ých qu¶n lý chi phÝ cña tõng doanh nghiÖp
mµ lùa chän tiªu thøc ph©n lo¹i cho phï hîp. Nh»m n©ng cao chÊt l-îng qu¶n lý chi phÝ,
ph¸t huy ®-îc chøc n¨ng kiÓm tra, gi¸m s¸t, tæ chøc vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch
chÝnh x¸c phôc vô cho qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp, ngµnh B-u ®iÖn cã nh÷ng c¸ch thøc ph©n lo¹i chi phÝ nh- sau:
1.1.Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu
- Chi phÝ nh©n c«ng
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§)
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
C¸ch ph©n lo¹i nµy sÏ gióp cho viÖc tËp hîp vµ lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ ®-îc thuËn
lîi vµ râ rµng, cho biÕt ®-îc chi phÝ cña doanh nghiÖp theo tõng yÕu tè vµ tØ träng cña nã
trong tæng chi phÝ. Tõ ®ã gióp cho c«ng t¸c thèng kª, dù ®o¸n nhu cÇu vÒ vèn bæ sung,
lµ c¨n cø lËp kÕ ho¹ch quÜ l-¬ng, cung cÊp vËt t-, thiÕt bÞ cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch
vô B-u chÝnh- ViÔn th«ng.
1.2. Ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt cña yÕu tè chi phÝ trong quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt.
- Chi phÝ trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn
ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. Nh÷ng chi phÝ nµy cã thÓ tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi
t-îng chÞu chi phÝ.
- Chi phÝ gi¸n tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi
t-îng mµ kh«ng thÓ t¸ch riªng cho bÊt kú ®èi t-îng nµo.
C¸ch ph©n lo¹i nµy yªu cÇu ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc ®èi t-îng còng nh- ph-¬ng ph¸p
tËp hîp chi phÝ. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh trong ngµnh B-u ®iÖn th× ®èi t-îng tËp
hîp chi phÝ theo tõng ho¹t ®éng kinh doanh nh- ho¹t ®éng kinh doanh b-u chÝnh, ho¹t
®éng kinh doanh viÔn th«ng, ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t hµnh b¸o chÝ.
2..Tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng PHBC
Víi nh÷ng ®Æc tr-ng riªng cña ngµnh, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë ®©y còng cã
nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c víi chÕ ®é kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh ¸p dông cho Doanh nghiÖp nhµ
n-íc. Lµ ®¬n vÞ kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh t¹o ra mét s¶n phÈm vËt chÊt cô
thÓ mµ chØ lµ ®¬n vÞ tham gia thùc hiÖn mét phÇn, mét kh©u cña ho¹t ®éng kinh doanh
t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô Bu ®iÖn, … .V× vËy, doanh nghiÖp kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n
h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp nh- TK621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, TK622 – Chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp …mµ sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau:
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
2.1. Tµi kho¶n sö dông:
a, Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh – TK 154
Tµi kho¶n nµy ®-îc dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô B-u chÝnh –
viÔn th«ng, ph¸t hµnh b¸o chÝ vµ c¸c s¶n phÈm dÞch vô kh¸c.
TK 154 cã 4 TK cÊp 2 nh- sau:
TK 1541 – Chi phÝ kinh doanh B-u chÝnh: Dïng tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh B-u chÝnh
TK 1542 – Chi phÝ kinh doanh ViÔn th«ng: Dïng tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh B-u chÝnh
TK 1543 – Chi phÝ kinh doanh Ph¸t hµnh b¸o chÝ: Dïng tËp hîp c¸c chi phÝ trùc
tiÕp liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh B-u chÝnh
TK 1544 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ
ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô kh¸c nh- : ThiÕt kÕ, x©y l¾p c«ng tr×nh, l¾p ®Æt ®iÖn tho¹i,
s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô kh¸c ngoµi dÞch vô Bu ®iÖn…
§èi víi tõng lo¹i h×nh chi phÝ ¸p dông cho tõng lo¹i h×nh dÞch vô b-u ®iÖn cßn
®-îc ph©n chia chi tiÕt theo nhiÒu kho¶n môc chi phÝ t-¬ng øng víi tõng s¶n phÈm dÞch
vô ®ã. KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng nghiÖp
vô theo c¸c yÕu tè sau:
- Chi phÝ nh©n c«ng:
Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn tham gia trùc
tiÕp s¶n xuÊt, khai th¸c nghiÖp vô, nh-: TiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn
b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn…
Chi phÝ nh©n c«ng ®-îc h¹ch to¸n chi tiÕt nh- sau:
TiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng bao gåm: L-¬ng cÊp bËc, chøc vô, l-¬ng khuyÕn khÝch theo kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, l-¬ng b-u t¸ x· ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
kh¸c kh«ng cã l-¬ng b-u t¸ x· ).
B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.
- Chi phÝ vËt liÖu:
Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu( vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ), nhiªn liÖu xuÊt dïng cho
s¶n xuÊt, khai th¸c c¸c nghiÖp vô vµ söa ch÷a TSC§ dïng trong khai th¸c.
Chi phÝ vËt liÖu ®-îc ph¶n ¸nh chi tiÕt nh- sau:
VËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, khai th¸c c¸c nghiÖp vô
VËt liÖu dïng cho söa ch÷a TSC§
Nhiªn liÖu
- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt:
Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt,
khai th¸c c¸c nghiÖp vô.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§:
Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt, khai th¸c c¸c nghiÖp
vô
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt,
khai th¸c nghiÖp vô. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®-îc h¹ch to¸n chi tiÕt nh- sau:
Söa ch÷a TSC§ thuª ngoµi
§iÖn, níc … mua ngoµi.
VËn chuyÓn, bèc dì thuª ngoµi
DÞch vô mua ngoµi kh¸c.
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
4
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi nh÷ng chi phÝ trªn ph¸t sinh trùc tiÕp
phôc vô s¶n xuÊt, khai th¸c nghiÖp vô. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¶n ¸nh chi tiÕt nh- sau:
Chi b¶o hé lao ®éng
Chi tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o
Chi hoa hång ®¹i lý
Chi bæ tóc, ®µo t¹o
C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
b. TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung, (kh«ng thÓ
ph¶n ¸nh vµo TK 154) phôc vô khai th¸c c¸c nghiÖp vô vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c.
- TK 627 sö dông ë b-u ®iÖn tØnh ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c b-u
®iÖn huyÖn vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ph©n bæ, kÕt chuyÓn vµo chi phÝ
kinh doanh trùc tiÕp (TK154).
+TK 627 ¸p dông t¹i B-u ®iÖn HuyÖn
Bªn Nî: C¸c p s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã : C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî TK 1363 “Ph¶i thu gi÷a Bu ®iÖn
TØnh vµ Bu ®iÖn HuyÖn “ ®Ó thanh to¸n víi Bu ®iÖn TØnh.
TK 627 kh«ng cã sè d- cuèi kú
+TK 627 ¸p dông t¹i B-u ®iÖn TØnh
Bªn Nî :
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë B-u ®iÖn huyÖn
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë B-u ®iÖn TØnh (nÕu cã)
Bªn Cã :
Ph©n bæ chi phÝ chung cho chi phÝ nghiÖp vô vµ chi phÝ kinh doanh kh¸c
TK 627 kh«ng cã sè d- cuèi kú
TK 627 cã c¸c TK cÊp 2 nh- sau:
*TK 6271 – Chi phÝ nh©n viªn
Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan vµ ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt vµ
qu¶n lý chung phôc vô khai th¸c nghiÖp vô vµ kinh doanh kh¸c, bao gåm: Chi phÝ tiÒn
l-¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng
®oµn…
*TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu
Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu, nhiªn liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung
phôc vô khai th¸c nghiÖp vô vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c.
*TK 6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
Ph¶n ¸nh chi c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô
khai th¸c nghiÖp vô vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c.
*TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSC§
Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung
*TK 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung, nh- chi
phÝ söa ch÷a TSC§ thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn níc…
*TK 6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Ph¶n ¸nh chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ trªn do s¶n xuÊt vµ qu¶n lý
chung.
§èi víi tõng ®¬n vÞ ph¶i më sæ chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung theo yÕu
tè vµ néi dung chi phÝ ( TK cÊp 3)
c. TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
5
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
TK nµy ®-îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lý doanh nghiÖp
ph¸t sinh t¹i B-u ®iÖn TØnh, chi phÝ qu¶n lý kinh doanh t¹i Tæng C«ng ty.
- KÕt cÊu néi dung TK 642
+TK 642 ë B-u ®iÖn TØnh
Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Bªn Cã : KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo Bªn Nî TK911 ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè d+TK 642 ë Tæng c«ng ty
Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh t¹i B-u ®iªn TØnh
Chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh tËp trung t¹i Tæng c«ng ty
Bªn Cã : KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè dTK 642 chi tiÕt nh- sau:
*TK 6421 - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l-¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn b¶o hiÓm x· héi, b¶o
hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c phßng ban cña
®¬n vÞ. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý còng ®-îc ph¶n ¸nh chi tiÕt nh- ë TK 154.
*TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt liÖu, nhiªn liÖu dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ cho viÖc söa
ch÷a TSC§, c«ng cô, dông cô …
*TK 6423 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý
*TK 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§
Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý
*TK 6425 - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ phôc vô cho ho¹t ®éng cña toµn
doanh nghiÖp
*TK 6426 - Chi phÝ dù phßng
Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, nî ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
*TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý.
Chi phÝ nµy ®-îc ph¶n ¸nh chi tiÕt nh- sau:
Thuª ngoµi söa ch÷a TSC§ phôc vô cho qu¶n lý
§iÖn, níc … mua ngoµi
DÞch vô mua ngoµi kh¸c
*TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Ph¶n ¸nh chi phÝ kh¸c thuéc qu¶n lý chung cña ®¬n vÞ ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn.
Chi phÝ nµy ®-îc chi tiÕt ph¶n ¸nh nh- sau:
Chi b¶o hé lao ®éng
Chi bæ tóc ®µo t¹o
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c .
2.2.Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô B-u ®iÖn
a. H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô t¹i B-u ®iÖn HuyÖn
* H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu
- Khi nhËp kho vËt liÖu, nhiªn liÖu mua vÒ, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n
ghi nh- sau:
Nî TK 152: TrÞ gi¸ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho
6
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
Nî TK 133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cho khèi l-îng vËt liÖu mua vÒ
Cã TK 111,112,331…
- Khi vËt liÖu, nhiªn liÖu ®-îc xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¨n cø theo phiÕu xuÊt kho ®-îc h¹ch to¸n nhsau:
Nî TK 154 : XuÊt vËt liÖu cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô
Nî TK 627 : XuÊt dïng vËt liÖu cho ho¹t ®éng chung
Cã TK 152 : TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng
+H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng
- C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®Ó tËp hîp
vµ ph©n bæ cho tõng ®èi t-îng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK154: TiÒn l-¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh
Nî TK627: TiÒn l-¬ng c«ng nh©n viªn khèi gi¸n tiÕp
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
- C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tiÒn l-¬ng thùc tÕ ®-îc tËp
hîp :
Nî TK 154, 627: Ph¶n ¸nh chi c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): TrÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT,KPC§
+H¹ch to¸n c«ng cô, dông cô xuÊt dïng
Nî TK 154: Ph¶n ¸nh chi phÝ c«ng cô, dông cô dïng vµo kinh doanh
Nî TK 627: Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 153: TrÞ gi¸ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng
+H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Nî TK 154,627 : Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214 : KhÊu hao TSC§
§ång thêi ghi ®¬n vµo bªn Nî TK 009
Tr-êng hîp chi phÝ khÊu hao do B-u ®iÖn tØnh, thµnh phè trÝch tËp trung vµ ph©n
bæ cho c¸c ho¹t ®éng, kh«ng ph©n bæ cho B-u ®iÖn huyÖn th× kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n
chi phÝ khÊu hao, kh«ng sö dông TK 627(6274)
+H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c
Nî TK 154: Chi phÝ kinh doanh
Nî TK 627: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 111,112,…
+Cuèi kú chi phÝ kinh doanh ®-îc kÕt chuyÓn:
Nî TK 154
Nî TK 627
Cã TK 1363
S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh B-u ®iÖn huyÖn
( trang bªn)
b. H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô t¹i B-u ®iÖn tØnh
- H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu
+Khi nhËp kho vËt liÖu, nhiªn liÖu mua vÒ, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n
ghi nh- sau:
Nî TK 152 : TrÞ gi¸ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho
Nî TK 133 : ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cho khèi l-îng vËt liÖu mua vÒ
Cã TK 111,112,331…
+Khi vËt liÖu, nhiªn liÖu ®-îc xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc
vô ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¨n cø theo phiÕu xuÊt kho ®-îc h¹ch
to¸n nh- sau:
Nî TK 154 :
XuÊt vËt liÖu cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô
7
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
Nî TK 627 :
XuÊt dïng vËt liÖu cho ho¹t ®éng chung
Cã TK 152 : TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng
S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh B-u ®iÖn huyÖn
TK 152, 153
TK 154
1
TK1363
TK 334, 338
5
2
TK627
TK 214
6
3
TK 111, 112 …
4
Chó ý : TK 1363 : Thanh to¸n víi B-u ®iÖn tØnh
1: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô
2: Chi phÝ vÒ tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
3: Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§
4: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
5: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
6: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng
+C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®Ó tËp
hîp vµ ph©n bæ cho tõng ®èi t-îng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK154:
TiÒn l-¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh
Nî TK627:
TiÒn l-¬ng c«ng nh©n viªn khèi gi¸n tiÕp
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
+C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tiÒn l-¬ng thùc tÕ ®-îc
tËp hîp :
Nî TK 154, 627:
Ph¶n ¸nh chi c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): TrÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§
- H¹ch to¸n c«ng cô, dông cô xuÊt dïng
Nî TK 154:
Ph¶n ¸nh chi phÝ c«ng cô, dông cô dïng vµo kinh doanh
Nî TK 627: Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 153: TrÞ gi¸ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng
- H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Nî TK 154,627 : Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214 : KhÊu hao TSC§
§ång thêi ghi ®¬n vµo bªn Nî TK 009
- H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c
Nî TK 154: Chi phÝ kinh doanh
Nî TK 627: Chi phÝ chung
Cã TK 111,112,…
- Cuèi kú chi phÝ ®-îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nh- sau:
Sau khi tæng hîp ®-îc c¸c chi phÝ tõ B-u ®iÖn huyÖn vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i
B-u ®iÖn tØnh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh dich vô, kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn
viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng dich vô B-u ®iÖn. Gi¸ thµnh dÞch vô B-u ®iÖn tØnh lµ gi¸
thµnh ch-a ®Çy ®ñ( bëi v× t¹i B-u ®iÖn tØnh míi chØ lµ mét c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¹o
s¶n phÈm dÞch vô ). Gi¸ thµnh dÞch vô B-u ®iÖn ®-îc tÝnh theo ph-¬ng ph¸p tæng céng
chi phÝ vµ cuèi kú ®-îc kÕt chuyÓn nh- sau:
Nî TK 154
Cã TK 627
Nî TK 632
Cã TK 154
Cuèi quý, c¨n cø tû lÖ doanh thu cña dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ GTGT, x¸c ®Þnh
thuÕ ph©n bæ cho tõng dÞch vô ghi:
Nî TK 142, 632
Cã TK 133
- KÕt chuyÓn ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú
Nî TK 911
Cã TK 632
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
9
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ taÞ B-u ®iÖn tØnh
TK 152, 153
TK 154
TK 632
1
4
TK 334, 338
TK 214
TK627
3
2
5
TK 111, 112 …
TK 3363
(1)
(1)
Chó ý: (1) : C¸c chi phÝ tËp hîp tõ B-u ®iÖn huyÖn
1: TËp hîp chi phÝ kinh doanh PHBC t¹i B-u ®iÖn tØnh
2: TËp hîp chi phÝ chung t¹i B-u ®iÖn tØnh
3: KÕt chuyÓn chi phÝ chung
4: KÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh t¹i B-u ®iÖn tØnh ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n
c. H¹ch to¸n t¹i Tæng c«ng ty
Tæng c«ng ty B-u chÝnh – ViÔn th«ng lµ n¬i thùc hiÖn viÖc tæng hîp chi phÝ, gi¸
thµnh toµn ngµnh ®èi víi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh B-u ®iÖn.
C¨n cø sè liÖu tæng hîp ®-îc vÒ chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng dÞch vô ë c¸c
B-u ®iÖn tØnh, thµnh phè, c¸c ®¬n vÞ trung gian vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty
®Ó tæng hîp chi phÝ dÞch vô toµn ngµnh vµ tÝnh gi¸ thµnh hoµn chØnh ( gi¸ thµnh toµn
tr×nh ) cña ho¹t ®éng dÞch vô B-u ®iÖn .
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
10
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Gi¸ thµnh
dÞch vô
=
toµn
ngµnh
Gi¸
thµnh
dÞch vô B-u
®iÖn
tØnh,
thµnh phè
+
§oµn ThÞ Giang
Gi¸ thµnh
Chi
phÝ
dÞch
vô
+
dÞch
vô
c¸c ®¬n vÞ
ph¸t sinh
trung gian
t¹i Tæng
c«ng ty
H¹ch to¸n chi phÝ ë tæng c«ng ty :
- TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh t¹i B-u ®iÖn tØnh :
Nî TK 632
Nî TK 642
Cã TK 3361
- Chi phÝ ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty :
Nî TK chi phÝ 154, 642
Cã TK liªn quan (111,112…)
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty
Nî TK 632
Cã TK 154
- KÕt chuyÓn chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Nî TK 911
Cã TK 632
Cã TK 642
III.
H¹ch to¸n doanh thu cña ho¹t ®éng Phbc
1.Kh¸i niÖm
Doanh thu b¸n hµng lµ kh¸i niÖm dïng ®Ó chØ gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,
dÞch vô mµ ®¬n vÞ ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng.
§èi víi ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô B-u ®iÖn th× doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh lµ
doanh thu c-íc dÞch vô B-u chÝnh, ViÔn th«ng, phÝ ph¸t hµnh b¸o chÝ, doanh thu l¾p ®iÖn
tho¹i, b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸vµ cung cÊp c¸c dÞch vô kh¸c ®· thùc hiÖn.
- Néi dung vµ ph¹m vi doanh thu t¹i B-u ®iÖn huyÖn
Doanh thu c-íc t¹i b-u ®iÖn HuyÖn còng bao gåm c¸c kho¶n thu ph¸t sinh tõ ho¹t
®éng kinh doanh cña B-u ®iÖn HuyÖn, tøc lµ doanh thu c-íc dÞch vô B-u chÝnh, ViÔn
th«ng, ph¸t hµnh b¸o chÝ vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c…Doanh thu nµy ®îc ph¸t sinh vµ cuèi
kú thanh to¸n néi bé víi b-u ®iÖn TØnh.
- Néi dung, ph¹m vi doanh thu B-u ®iÖn TØnh
Doanh thu ë B-u ®iÖn TØnh bao gåm doanh thu c-íc vµ doanh thu riªng. Doanh
thu c-íc t¹i B-u ®iÖn TØnh lµ doanh thu thùc tÕ toµn ngµnh B-u ®iÖn ph¸t sinh t¹i B-u
®iÖn TØnh. Cßn doanh thu riªng lµ doanh thu do ngµnh ph©n phèi l¹i cho B-u ®iÖn TØnh
nh»m bï ®¾p chi phÝ hîp lý, nép thuÕ vµ h×nh thµnh lîi nhuËn ®Ó l¹i cho doanh nghiÖp.
HiÖn nay, doanh thu riªng cña B-u ®iÖn TØnh ®-îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo doanh thu riªng
kÕ ho¹ch, doanh thu c-íc kÕ ho¹ch vµ doanh thu c-íc thùc tÕ mµ B-u ®iÖn TØnh ®· thùc
hiÖn ®-îc trong kú kinh doanh. PhÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu c-íc thùc tÕ víi doanh
thu riªng t¹i B-u ®iÖn tØnh ®-îc thanh to¸n víi Tæng côc. NÕu thu c-íc lín h¬n thu riªng
th× B-u ®iÖn TØnh ph¶i nép tiÒn chªnh lÖch cho Tæng côc. Ng-îc l¹i, khi toµn bé doanh
thu ph¸t sinh thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp kh«ng v-ît qu¸ doanh thu riªng th× B-u ®iÖn TØnh
®-îc Tæng côc cÊp bï.
VÒ ph¹m vi, thu c-íc t¹i B-u ®iÖn TØnh gåm c¸c kho¶n thu ph¸t sinh t¹i B-u ®iÖn
TØnh vµ thu c-íc t¹i B-u ®iÖn HuyÖn, c«ng ty trùc thuéc.
2.Tµi kho¶n sö dông vµ ph-¬ng thøc h¹ch to¸n
2.1.TK 511 : Doanh thu b¸n hµng
TK511 cã 4 TK cÊp 2:
11
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
TK5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸
TK5112: Doanh thu thµnh phÈm
TK5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô
TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸
TK 511 ®-îc më vµ sö dông ®ång thêi t¹i B-u ®iÖn huyÖn, B-u ®iÖn TØnh vµ Tæng
c«ng ty.
*KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh TK 5113
a. TK 51131: Doanh thu c-íc dÞch vô B-u chÝnh – ViÔn th«ng
TK 51131: Ph¶n ¸nh doanh thu c-íc B-u chÝnh – ViÔn th«ng, phÝ ph¸t hµnh
b¸o chÝ gäi chung lµ doanh thu c-íc ®· thùc hiÖn.
- TK 51131 ¸p dông t¹i B-u ®iÖn HuyÖn
Ph¶n ¸nh doanh thu c-íc thùc hiÖn ®-îc trong kú t¹i B-u ®iÖn huyÖn
Bªn Nî : - KÕt chuyÓn doanh thu cuèi th¸ng sang Bªn Nî TK336 –
“Ph¶i tr¶ gi÷a Bu ®iÖn TØnh vµ Bu ®iÖn HuyÖn “®Ó thanh to¸n víi B-u ®iÖn
TØnh.
Bªn Cã : - Doanh thu c-íc thùc hiÖn trong kú
TK 51131 cuèi kú kh«ng cã sè d- TK 51131 ¸p dông t¹i B-u ®iÖn TØnh
Ph¶n ¸nh doanh thu c-íc thùc hiÖn t¹i B-u ®iÖn tØnh gåm doanh thu thùc hiÖn
cña c¸c B-u ®iÖn huyÖn,doanh thu thùc hiÖn t¹i B-u ®iÖn tØnh ( B-u ®iÖn tØnh trùc tiÕp
thu)
Bªn Nî : - PhÇn doanh thu c-íc ®-îc h-ëng
- Sè chªnh lÖch gi÷a phÇn doanh thu c-íc thùc hiÖn víi doanh thu
c-íc ®-îc h-ëng ph¶i nép vÒ Tæng c«ng ty
Bªn Cã : Doanh thu c-íc thùc hiÖn t¹i B-u ®iÖn tØnh
Doanh thu c-íc thùc hiÖn t¹i B-u ®iÖn huyÖn
TK 51131 cuèi kú kh«ng cã sè d- TK 51131 ¸p dông ë Tæng c«ng ty
Ph¶n ¸nh doanh thu c-íc B-u chÝnh – ViÔn th«ng cña toµn khèi h¹ch to¸n phô
thuéc ®· thùc hiÖn t¹i c¸c B-u ®iÖn tØnh vµ Tæng c«ng ty
Bªn Nî : - C¸c kho¶n gi¶m doanh thu ë B-u ®iÖn tØnh vµ Tæng c«ng ty
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ kinh doanh dÞch vô cña khèi h¹ch to¸n
phô thuéc.
Bªn Cã :- Doanh thu c-íc thùc hiÖn t¹i B-u ®iÖn tØnh
- Doanh thu c-íc thùc hiÖn t¹i Tæng c«ng ty
TK 51131 cuèi kú kh«ng cã sè db. TK 51132 : Doanh thu kinh doanh kh¸c
TK 51132 ph¶n ¸nh doanh thu kinh doanh kh¸c( l¾p ®Æt m¸y ®iÖn tho¹i, fax, x©y
dùng c«ng tr×nh vµ c¸c dÞch vô kh¸c) ®· thùc hiÖn
- TK51132 ë B-u ®iÖn huyÖn
Bªn Nî : KÕt chuyÓn doanh thu cuèi th¸ng sang bªn Nî TK 336 ®Ó thanh to¸n víi
B-u ®iÖn tØnh
Bªn Cã : Doanh thu c-íc thùc hiÖn trong kú
- TK 51132 ë B-u ®iÖn tØnh
Bªn Nî : KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911
Bªn Cã : Doanh thu c-íc thùc hiÖn trong kú t¹i B-u ®iÖn tØnh vµ B-u ®iÖn huyÖn.
- TK 51132 ë Tæng c«ng ty
Bªn Nî : C¸c kho¶n gi¶m thu t¹i B-u ®iÖn tØnh
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
Bªn Cã : Doanh thu kh¸c ®-îc thùc hiÖn trrong kú
TK 51132 cuèi kú kh«ng cã sè d2.2.TK 512 : Doanh thu néi bé
TK nµy sö dông t¹i ë B-u ®iÖn tØnh ®Ó ph¶n ¸nh phÇn doanh thu c-íc B-u chÝnh –
ViÔn th«ng ®¬n vÞ ®-îc h-ëng. PhÇn doanh thu c-íc ®¬n vÞ ®-îc h-ëng b»ng (=) doanh
thu c-íc ®¬n vÞ thùc hiÖn trõ(-)doanh thu c-íc ph¶i nép Tæng c«ng ty ®Ó ®iÒu tiÕt. C¨n
cø phÇn doanh thu c-íc ®-îc h-ëng, ®¬n vÞ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vÒ kinh doanh dÞch
vô B-u chÝnh – ViÔn th«ng
KÕt cÊu, néi dung ph¶n ¸nh TK512 – Doanh thu néi bé
Bªn Nî : - C¸c kho¶n gi¶m thu
- Doanh thu thuÇn cña ®¬n vÞ
Bªn Cã : Doanh thu c-íc b-u chÝnh – viÔn th«ng ®¬n vÞ ®-îc h-ëng
TK 512 cuèi kú kh«ng cã sè d2.3.C¸c kho¶n gi¶m doanh thu
a. TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TK 531 dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô bÞ
kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ ( hµng kÐm phÈm chÊt,
kh«ng ®óng quy c¸ch, chñng lo¹i…), vi ph¹m cam kÕt.
KÕt cÊu néi dung TK531
Bªn Nî : TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Bªn Cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TK 531 kh«ng cã sè d- cuèi kú
b. TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
TK 532 ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong
h¹ch to¸n.
KÕt cÊu néi dung TK 532
Bªn Nî : C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· ®-îc chÊp thuËn cho ng-êi mua hµng
Bªn Cã : KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n
TK 532 cuèi kú kh«ng cã sè d2.4.TK ph¶n ¸nh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
§Ó ph¶n ¸nh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, kÕ to¸n sö dông c¸c TK sau:
- TK 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo, më ë B-u ®iÖn huyÖn, tØnh, Tæng c«ng ty
- TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra, më ë B-u ®iÖn TØnh, Tæng c«ng ty
Ngoµi ra, h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô Ngµnh B-u ®iÖn cßn sö
dông c¸c TK sau:
- TK 1363, 3363 (13635, 33635 ) : Ph¶i thu, ph¶i tr¶ gi÷a B-u ®iÖn tØnh vµ B-u
®iÖn huyÖn vÒ thuÕ GTGT
- TK 1362, 3362 (13625, 33625 ) : Ph¶i thu, ph¶i tr¶ gi÷a B-u ®iÖn tØnh vµ Tæng
c«ng ty vÒ thuÕ GTGT
§èi t-îng nép thuÕ GTGT lµ B-u ®iÖn tØnh, Tæng c«ng ty. Hµng th¸ng B-u ®iÖn
huyÖn göi b¸o c¸o vµ nép vÒ B-u ®iÖn tØnh ®Ó B-u ®iÖn tØnh nép thuÕ cho ®Þa ph-¬ng vµ
Tæng c«ng ty.
3.Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu ho¹t ®éng PHBC.
3.1.H¹ch to¸n doanh thu
a. KÕ to¸n ë B-u ®iÖn huyÖn
- §Þnh kú c¨n cø vµo b¶ng kª nép tiÒn thu ngay, b-u côc ghi :
Nî TK 111,112 :
Tæng tiÒn thanh to¸n
Cã TK 511 :
PhÇn doanh thu
Cã TK 336 (3363) : ThuÕ GTGT
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
- Hµng th¸ng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n thu nî, lËp b¶ng kª, c¨n cø b¶ng kª c«ng
nî kh¸ch hµng ®Ó ghi:
Nî TK 131 :
Tæng tiÒn thanh to¸n
Cã TK 511:
PhÇn doanh thu
Cã TK 336(3363): ThuÕ GTGT
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn doanh thu vÒ B-u ®iÖn tØnh
Nî TK 511
Cã TK 3363
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi thuÕ GTGT ®Çu ra,
x¸c ®Þnh sè thanh to¸n víi B-u ®iÖn tØnh
+) X¸c ®Þnh sè thuÕ ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ vµ kh«ng ®-îc khÊu trõ
Nî TK 154 : ThuÕ GTGT kh«ng ®-îc khÊu trõ
Nî TK 1363: ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
Cã TK 133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo
+) KÕt chuyÓn bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi thuÕ gtgt ®Çu ra :
Nî TK 3363
Cã TK 1363
S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu t¹i B-u ®iÖn huyÖn
TK 3363
TK 511
(7)
TK111,112,131 TK 521,531,532
(1)
(3)
(2)
TK133
TK 1363 TK3363
(6)
(5)
(4)
Ghi chó :
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Doanh thu trong kú
ThuÕ GTGT ®Çu ra
C¸c kho¶n gi¶m trõ
ThuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng b¸n tr¶ l¹i
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ
Bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ ®Çu ra
Cuèi kú thanh to¸n víi B-u ®iÖn tØnh
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
14
(7)
TK1363
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
b.KÕ to¸n t¹i B-u ®iÖn tØnh
- C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n B-u ®iÖn tØnh ghi doanh thu:
Nî TK 111,112,131 : Tæng tiÒn thanh to¸n
Cã TK 511 : PhÇn doanh thu
Cã TK 3362 : PhÇn thuÕ GTGT ®Çu ra
- Tr-êng hîp doanh thu ph¸t sinh t¹i B-u ®iÖn huyÖn, kÕ to¸n c¨n cø vµo
b¶ng kª ghi:
Nî TK 1363
Cã TK 511
- C¨n cø vµo b¶ng kª thuÕ ®Çu ra ë huyÖn, ph¶n ¸nh thuÕ ®Çu ra ë huyÖn :
Nî TK 1363
Cã TK 3362
- C¨n cø vµo b¶ng kª khai thuÕ ®Çu vµo ë B-u ®iÖn huyÖn ghi :
Nî TK 133
Cã TK 3363
- Cuèi kú, c¨n cø vµo tû lÖ doanh thu kh«ng chÞu thuÕ GTGT, x¸c ®Þnh thuÕ GTGT
ph©n bæ cho dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ ghi :
Nî TK 142, 632
Cã TK 133 : PhÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ
- X¸c ®Þnh thuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ toµn tØnh
Nî TK 1362
Cã TK 133
-KÕ to¸n doanh thu dÞch vô b-u chÝnh – viÔn th«ng ®-îc h-ëng trong phÇn doanh
thu thùc hiÖn:
+) NÕu doanh thu thùc hiÖn lín h¬n doanh thu ®-îc h-ëng:
Nî TK 511 :
Doanh thu thùc hiÖn
Cã TK 512 : Doanh thu ®-îc h-ëng
Cã TK 3362: Ph¶i tr¶ Tæng c«ng ty
+) NÕu doanh thu thùc hiÖn nhá h¬n doanh thu ®-îc h-ëng :
Nî TK 511
Nî TK 1362
Cã TK 512
- Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ghi:
Nî TK 512 : Doanh thu dÞch vô b-u chÝnh – viÔn th«ng ®-îc h-ëng
Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng ho¸
Cã Tk 911
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu t¹i B-u ®iÖn tØnh
§oµn ThÞ Giang
(4)
TK 911
TK 512
(6)
TK 5112 TK111,112,131 TK521,531,532
(1)
(3)
(7)
(2)
TK133
TK 1363 TK3363
(6)
(5)
(4)
Ghi chó :
1: ThuÕ GTGT ®Çu vµo t¹i tØnh
2: ThuÕ GTGT ®Çu vµo t¹i huyÖn
3: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ
4: ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ
5: ThuÕ GTGT ®Çu ra t¹i tØnh
6: ThuÕ GTGT ®Çu ra t¹i huyÖn
7: KÕt chuyÓn bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi thuÕ GTGT ®Çu ra ®Ó thanh to¸n víi Tæng
c«ng ty
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
c. KÕ to¸n t¹i Tæng c«ng ty
- Tr-êng hîp doanh thu ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty, kÕ to¸n ghi
Nî TK 111, 112,131
Cã TK 511
Cã TK 3331
- Tr-êng hîp doanh thu ph¸t sinh t¹i B-u ®iÖn tØnh, c¨n cø vµo b¸o c¸o cña B-u ®iÖn
tØnh, kÕ to¸n lËp b¶ng kª vµ ghi:
+) §èi víi ®¬n vÞ cã doanh thu thùc hiÖn lín h¬n phÇn doanh thu ®-îc h-ëng,
ghi:
Nî TK 336( 33611) : Thanh to¸n vÒ doanh thu riªng
Nî TK 1362 :
Ph¶i thu cña B-u ®iÖn tØnh
Cã TK 511
+) §èi víi ®¬n vÞ cã doanh thu thùc hiÖn nhá h¬n phÇn doanh thu ®-îc h-ëng,
ghi:
Nî TK 336(33611) : Thanh to¸n vÒ doanh thu riªng
Cã TK 3362: Ph¶i tr¶ cña B-u ®iÖn tØnh
Cã TK 511
- KÕt chuyÓn thuÕ GTGT ®Çu ra ë B-u ®iÖn tØnh
Nî TK 13632
Cã TK 333
- KÕt chuyÓn thuÕ ®Çu vµo cña tØnh
Nî TK 133
Cã TK 3362
- KÕt chuyÓn thuÕ ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ t¹i Tæng c«ng ty
Nî TK 632,142
Cã TK 133
- KÕt chuyÓn bï trõ thuÕ ®Çu vµo vµ ®Çu ra t¹i Tæng c«ng ty
Nî TK 333
Cã TK 133
- Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Nî TK 511
Cã TK 911
Chó ý: TK 511 ®-îc më chi tiÕt cho tõng ho¹t ®éng
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu t¹i Tæng c«ng ty
TK111,112,131…
TK521,531,532
TK511
TK111,112,131
1
1
2
TK333
TK1362
TK911
7
TK33611
4
6
TK3362
5
*
Ghi chó :
Tµi kho¶n 511 ®-îc më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng
1: Doanh thu c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty
2: ThuÕ GTGT ®Çu ra t¹i Tæng c«ng ty
3: Chªnh lÖch doanh thu tØnh ph¶i nép
4: PhÇn doanh thu dÞch vô viÔn th«ng tØnh ®-îc h-ëng trong phÇn doanh thu thùc hiÖn
5: PhÇn doanh thu ®iÒu tiÕt cho tØnh
6: C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh t¹i tØnh
7: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
*: Chi phÝ ph¸t sinh ë tØnh
TK 33611: Thanh to¸n doanh thu riªng
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
PhÇn II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu t¹i c«ng ty ph¸t hµnh b¸o chÝ
Trung -¬ng
1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty PHBC t-
a, LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn :
C«ng ty Ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung -¬ng víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ
NATIONAL NEWSPAPERS DISTRIBUTION COMPANY ( viÕt t¾t lµ NNDC ), lµ tæ
chøc kinh tÕ - ®¬n vÞ thµnh viªn, trùc thuéc Tæng c«ng ty B-u chÝnh – ViÔn th«ng
ViÖt Nam ( gäi t¾t lµ Tæng c«ng ty) theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Tæng c«ng
ty ®-îc phª chuÈn t¹i NghÞ ®Þnh 51/ CP ngµy 01/08/1995 cña ChÝnh phñ, lµ mét bé
phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng tæ chøc vµ ho¹t ®éng Tæng C«ng ty, ho¹t ®éng c«ng Ých
vµ ho¹t ®éng kinh doanh trong lÜnh vùc ph¸t hµnh b¸o chÝ , cïng c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong
mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ B-u chÝnh – ViÔn th«ng liªn hoµn thèng nhÊt trong c¶
n-íc, cã liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau vÒ tæ chøc m¹ng l-íi, lîi Ých kinh tÕ, tµi chÝnh, ph¸t
triÓn dÞch vô b-u chÝnh – viÔn th«ng ®Ó thùc hiÖn môc tiªu kÕ ho¹ch Nhµ n-íc do
Tæng c«ng ty giao.
C«ng ty ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung -¬ng cã trô së chÝnh t¹i 17 phè §inh lÔ, quËn
Hoµn KiÕm, TP Hµ Néi.
Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu thèng nhÊt ®Êt n-íc, vai trß cña c«ng t¸c ph¸t hµnh
b¸o chÝ ®· ®-îc ®Ò cËp ®Õn. Trung t©m PHBC TW, ®¬n vÞ tiÒn th©n cña ngµnh ph¸t
hµnh b¸o chÝ ®· ®-îc thµnh lËp tõ th¸ng 8 n¨m 1977. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn
kinh tÕ ®Êt n-íc, lÜnh vùc ph¸t hµnh b¸o chÝ còng cã nh÷ng chuyÓn biÕn kh«ng ngõng,
sù tån t¹i cña nã kh«ng cßn míi mÎ n÷a. Song song víi sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸,
hiÖn ®¹i ho¸ kinh tÕ ®Êt n-íc lµ nhiÖm vô duy tr× vµ x©y dùng mét nÒn chÝnh trÞ æn
®Þnh, mét x· héi c«ng b»ng v¨n minh … t¹o tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn l©u dµi, bÒn v÷ng
cña nÒn kinh tÕ. Do vËy, ngµnh PHBC d-íi sù l·nh ®¹o cña ®éi ngò l·nh ®¹o cã kinh
nghiÖm, h¬n n÷a ®øng tr-íc rÊt nhiÒu th¸ch thøc míi.V× thÕ, quyÕt ®Þnh Q§64/TCB§
ngµy 16/1/1989 cña Tæng côc B-u ®iÖn ra ®êi ®· thµnh lËp C«ng ty PHBCTW, thay
thÕ Trung t©m PHBCTW tr-íc ®©y cho phï hîp víi t×nh h×nh míi. Vµ ®Õn n¨m 1996,
theo quyÕt ®Þnh sè 484/Q§- TCB§ ngµy 14/9/1996 cña Tæng côc B-u ®iÖn vÒ viÖc
thµnh lËp l¹i C«ng ty PHBC TW cµng chøng minh vai trß quan träng cña lÜnh vùc
PHBC nãi chung vµ ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ PHBC TW nãi riªng.
C«ng ty PHBC TW cã t- c¸ch ph¸p nh©n, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc ph¸p luËt
trong ph¹m vi, quyÒn h¹n cña m×nh; cã ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng , bé m¸y qu¶n lý
vµ ®iÒu hµnh; cã con dÊu theo mÉu dÊu doanh nghiÖp nhµ n-íc; ®-îc më tµi kho¶n ë
ng©n hµng vµ kho b¹c nhµ n-íc. Nh-ng ®ång thêi chÞu sù qu¶n lý cña Tæng c«ng ty, lµ
®¬n vÞ thµnh viªn cã quyÒn tù chñ kinh doanh theo ph©n cÊp cña Tæng c«ng ty; ®-îc
Tæng c«ng ty giao quyÒn qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n t-¬ng øng víi nhiÖm vô kinh doanh vµ
phhôc vô cña ®¬n vÞ; chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®· ®-îc Tæng
c«ng ty giao ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tæng sè vèn do Tæng c«ng ty qu¶n lý; chÞu sù
rµng buéc vÒ nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi Tæng c«ng ty; cã b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ;
c¸c quü xÝ nghiÖp theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc vµ Quy chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng
ty. ( trÝch : ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty PHBC TW ).
Còng trong ®iÒu lÖ ®-îc phª chuÈn t¹i quyÕt ®Þnh 218/Q§- TCB§/ H§QT ngµy
23/8/1996 cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty B-u chÝnh – ViÔn Th«ng ViÖt nam quy
®Þnh râ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña C«ng ty PHBCTW lµ: Tæ chøc, x©y dùng, qu¶n lý
m¹ng l-íi PHBC ®Ó kinh doanh vµ phôc vô theo quy ho¹ch, kÕ ho¹ch vµ ph-¬ng
h-íng ph¸t triÓn do Tæng c«ng ty giao; Khai th¸c c¸c nguån b¸o chÝ trong n-íc vµ
ngoµi n-íc, cung cÊp cho c¸c B-u ®iÖn tØnh, thµnh phè ®Ó ph¸t hµnh tíi ng-êi ®äc,
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§oµn ThÞ Giang
®¶m b¶o phôc vô sù chØ ®¹o cña cÊp uû §¶ng vµ chÝnh quyÒn c¸c cÊp, ®¸p øng nhu
cÇu vÒ b¸o chÝ trong ®êi sèng kinh tÕ, v¨n ho¸, x· héi cña c¸c ngµnh vµ nh©n d©n;
XuÊt khÈu vµ nhËp khÈu b¸o chÝ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; kinh doanh vËt t- thiÕt bÞ
chuyªn ngµnh B-u chÝnh – ViÔn th«ng vµ c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ph¸p
luËt cho phÐp.
b, §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng kinh doanh
C«ng ty PHBC TW lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh võa mang tÝnh
phôc vô, võa mang tÝnh kinh doanh dÞch vô B-u ®iÖn – mét dÞch vô mµ §¶ng vµ Nhµ
n-íc x¸c ®Þnh lµ chiÕn l-îc trong ®Þnh h-íng ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi.
C«ng ty PHBC TW lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty B-u chÝnh – ViÔn
th«ng nh-ng cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®ång thêi cã bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng rÊt chÆt
chÏ. Tæ chøc vµ ho¹t ®éng t¹i c«ng ty PHBC TW theo ph-¬ng thøc trùc tuyÕn chøc
n¨ng xuyªn suèt tõ gi¸m ®èc tíi c¸c phßng, ban, chi nh¸nh. D-íi sù ®iÒu hµnh cña
gi¸m ®èc c«ng ty, mçi bé phËn ®¶m nhiÖm nh÷ng nhiÖm vô nhÊt ®Þnh sÏ tiÕn hµnh
ho¹t ®éng kh«ng chØ ®èi víi c¸c phßng, ban ë ®Þa bµn Hµ Néi mµ chØ ®¹o th«ng suèt
tíi c¸c chi nh¸nh ë thµnh phè Hå ChÝ Minh, ë Quy nh¬n – B×nh §Þnh.
C«ng ty PHBC TW cã kho¶ng h¬n 320 lao ®éng, lùc l-îng lao ®éng nµy ®-îc
ph©n bæ vµo c¸c phßng, ban, chi nh¸nh nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc hoµn
thµnh nhiÖm vô ®-îc giao mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. HiÖn nay, ®éi ngò lao ®éng míi
chØ cã 26% cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng; 15% cã tr×nh ®é trung cÊp … Víi ®éi ngò
lao ®éng nµy, sù ph©n phèi lùc l-îng lao ®éng ®-îc m« h×nh ho¸ trªn s¬ ®å sau:
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty PHBCTW ( trang bªn )
- Gi¸m ®èc C«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, miÕn nhiÖm khen
th-ëng, kû luËt theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc, lµ ng-êi ®øng ®Çu c«ng ty cã
quyÒn qu¶n lý ®iÒu hµnh cao nhÊt cña c«ng ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña ®¬n vÞ,
chiô tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng c«ng ty vµ tr-íc ph¸p luËt vÒ qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh
ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ trong ph¹m vi quyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña m×nh.
- Phã gi¸m ®èc lµ ng-êi gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh trªn mét sè lÜnh
vùc cô thÓ. T¹i C«ng ty PHBC TW chØ cã mét phã gi¸m ®èc tµi chÝnh; lµ ng-êi
gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trong lÜnh vùc tµi chÝnh – kÕ to¸n – thèng kª; chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng cña lÜnh vùc nµy.
Khèi c¸c phßng, ban chøc n¨ng:
- Phßng tæ chøc – nh©n sù – hµnh chÝnh : lµm nhiÖm vô nghiªn cøu thùc
hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña Tæng C«ng ty, ®Ò xuÊt vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y; c¬ cÊu tæ
chøc s¶n xuÊt; x©y dùng nhiÖm vô, quyÒn h¹n, ph©n cÊp qu¶n lý cho c¸c ®¬n vÞ
trùc thuéc C«ng ty; qu¶n lý vµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé, CNVC; gi¶i quyÕt ®Þnh
møc lao ®éng, chÕ ®é tiÒn l¬ng, thëng, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi…
- Phßng NghiÖp vô PHBC : ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ xuÊt, nhËp khÈu b¸o chÝ;
tæ chøc thèng kª, theo dâi vÒ sè l-îng, chñng lo¹i vµ h-íng dÉn B-u ®iÖn tØnh,
thµnh phè thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña ngµnh liªn quan ®Õn khai th¸c, PHBC. Thùc
hiÖn chÕ ®é, thñ tôc, quy tr×nh khai th¸c, ph¸t hiÖn sai sãt… ®èi víi nghiÖp vô
PHBC.
- Phßng KÕ to¸n – thèng kª - tµi chÝnh : cã chøc n¨ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ
chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n-íc, lËp kÕ ho¹ch ®iÒu tiÕt, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ; ghi chÐp h¹ch to¸n kÐ to¸n, c©n ®èi c¸c quan hÖ
tµi chÝnh, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh…
- Phßng KÕ ho¹ch ®Çu t- - x©y dùng c¬ b¶n : chÞu tr¸ch nhiÖm x©y dùng
kÕ ho¹ch ph¸t triÓn dµi h¹n m¹ng l-íi khai th¸c, PHBC; kÕ ho¹ch vÒ s¶n l-îng,
TR-êng Ng«ng ng÷ quèc tÕ
20
- Xem thêm -