Tài liệu Luận văn quản trị kinh doanh hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh dược phẩm hoa sen tại hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC................................................................................................................i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.................................................................................iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU......................................................................v LỜI NÓI ĐẦU........................................................................................................vi PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI............................................................................1 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội.................................................................................................................. 1 1.1.1 Giới thiệu chung về CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội..............1 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh...............................................................3 1.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh:..........................................................3 1.1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các thời kỳ.........................................4 1.1.3 Tổ chức quản lý........................................................................................6 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:.........................................................................6 1.1.3.2 Chính sách quản lý tài chính - kinh tế đang áp dụng:...........................13 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán..............................................................................13 1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.........................................18 1.2.1.1 Danh mục chứng từ CN Công ty sử dụng:...........................................18 1.2.1.2 Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ chủ yếu........................19 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.........................................20 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại CN.........................................21 1.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo........................................................22 1.2.4.1 Báo cáo tài chính.................................................................................22 1.2.4.2 Báo cáo quản trị...................................................................................22 1.2.5 Quy trình hạch toán phần hành kế toán vâtâ tư .......................................24 1.2.6 Hạch toán tổng hợp vật tư, sản phẩm, hàng hoá.....................................26 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI..............................................................27 2.1 Đặc điểm công tác hạch toán tiêu thụ........................................................27 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ Chủ yếu của Chi nhánh Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội......................................................................................27 2.1.1.1 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ................27 Đoàn Thị Thủy i KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1.2 Thủ tục chứng từ kế toán của kế toán qua trình tiêu thụ......................29 2.1.1.3 Sổ sách kế toán....................................................................................30 2.1.1.4 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.............................................................30 2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng...........................................................31 2.3 Thực trạng Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kế quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội....................33 2.3.1 Tổ chức kế toán hàng hoá ......................................................................33 2.3.1.1 Đặc điểm hàng hoá .............................................................................33 2.3.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho..........................................35 2.3.2 Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá.........................................36 2.3.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng hoá............................................................36 2.3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng................................................................40 2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ....................................................................42 2.3.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội...................................................................44 2.3.3 Kế toán kết quả tiêu thụ hàng hoá...........................................................46 PHẦN III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI..............................51 3.1 Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh chủa Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội................................................................................................................ 51 3.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội..........................................51 3.1.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại CN...............................................................................................................52 3.1.2.1 Ưu điểm...............................................................................................52 3.1.2.2 Nhược điểm ........................................................................................52 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội...........................................................................................53 3.2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán ...................................................54 3.2.2 Áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán....................................55 3.2.3 Phướng hướng hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh........................................................................55 3.2.3.1 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá.....................................................................55 Đoàn Thị Thủy ii KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3.2 Vấn đề sử dụng tài khoản ....................................................................55 Biểu 2.15 – Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp..............................58 3.2.3.4 Vấn đề chính sách bán hàng ...............................................................60 3.2.3.5 Vấn đề sử dụng, chứng từ sổ kế toán ...................................................61 KẾT LUẬN............................................................................................................. vi NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP................viii Phụ lục 2.01 – Hoá đơn giá trị gia tăng................................................................ix Phụ lục 2.02 - Thẻ kho, tờ số 01.............................................................................x Phụ lục 2.03 - Thẻ kho, tờ số 02............................................................................xi Phụ lục 2.04 - Thẻ kho, tờ số 03...........................................................................xii Phụ lục 2.05 – Phiếu chi, số 05............................................................................xiii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................xiv Đoàn Thị Thủy iii KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BCQT BHXH BHYT BHTN CPSX CN CNV NVL TK TNHH DP TSCĐ THUẾ GTGT Đoàn Thị Thủy Từ viết đầy đủ Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí sản xuất Chi nhánh Công nhân viên Nguyên vật liệu Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Tài sản cố định Thuế giá trị gia tăng iv KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 - Bảng kết quả hoạt động kinh doanh..................................................5 Bảng 1.2 - Bảng tính một số chỉ tiêu tài chính doanh nghiệp............................5 Sơđồ 1.1-Tổ chức bộ máy quản lý của CN........................................................12 Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán của CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội.................................................................................................................. 14 Sơ đồ 1.3- Trình tự ghi sổ theo hình thức ‘Chứng từ - Ghi sổ tại CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội...........................................................................21 Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ đối chiểu tổng hợp kt chi tiết nhập -xuất- tồn tại CN........25 Sơ đồ 1.5 – Trình tự ghi sổ Hạch toán tổng hợp vật tư, sản phẩm, hàng hoá tại CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội......................................................26 Sơ đồ 2.1 - Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp .............................................................................................................................. 31 Biểu 2.01 – Phiếu xuất kho, số 10.......................................................................34 Biểu 2.02 - Chứng từ - Ghi sổ, số 10..................................................................37 Biểu 2.03 - Chứng từ - Ghi sổ, số 11...................................................................38 Biểu 2.04 - Sổ cái tài khoản hàng hoá................................................................39 Biểu 2.05 - Chứng từ - Ghi sổ, số 14..................................................................41 Biểu 2.06 - Sổ cái tài khoản Doanh thu hàng hoá và cung cấp dịch vụ...........42 Biểu 2.07 – Sổ cái tài khoản Giá vốn hàng hóa, thành phẩm...........................43 Biểu 2.08 – Chứng từ - Ghi sổ, số 03..................................................................45 Biểu 2.09 – Sổ cái tài khoản Chi phí quản lý kinh doanh................................46 Biểu 2.10 – Chứng từ - Ghi sổ, số 16..................................................................47 Biểu 2.11 – Chứng từ - Ghi sổ, số 18..................................................................48 Biểu 2.12 – Chứng từ - Ghi sổ, số 19..................................................................49 Biểu 2.13 – Chứng từ - Ghi sổ, số 17..................................................................50 Biểu 2.14 – Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng...................................................57 Biểu 2.16 – Sổ Chứng từ - Ghi sổ.......................................................................63 Đoàn Thị Thủy v KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Bất kỳ một doanh nghiệp nào, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại đều phải chú trọng đến khâu tiêu thụ. Việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vị trí rất quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh, ổn định tài chính và đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vào vốn lưu động. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao thì kế toán với vai trò như một công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời giúp những người điều hành ra quyết định đúng đắn. Đặc biệt đối với khâu tiêu thụ sản phẩm thì kế toán phải phản ánh, giám sát chặt chẽ các chi phí và thu nhập có liên quan đến tiêu thụ nhằm xác định kết quả kinh doanh hợp lý. Là một đơn vị chuyên cung cấp dược phẩm với nhiệm vụ chủ yếu là chăm lo sức khỏe của người dân nên công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội luôn được kiểm tra, giám sát chặt chẽ. Trên cơ sở đó, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã cung ứng những thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý. Xuất phát từ vai trò và thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội không nhằm ngoài mục đích tiếp cận với thực tế, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Em xin đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội". Với nội dung như sau: PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI Đoàn Thị Thủy vi KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội là loại hình Công ty TNHH thực hiện nhiệm vụ cung cấp thực phẩm chức năng, thuốc chữa bệnh, phòng chống bệnh tật, mua bán, xuất nhập khẩu, phân phối, dự trữ, hướng dẫn sử dụng và bảo quản thuốc an toàn. CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2007 và hạch toán độc lập với Công ty TNHH DP Hoa Sen (Công ty mẹ) đã đăng ký kinh doanh, đăng ký dược phẩm và được Sở Y Tế Hà Nội chứng nhận cấp phép đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Dược phẩm. Tuy là đơn vị mới thành lập nhưng CN cũng là đơn vị hoạt động kịnh doanh có uy tín và thương hiệu trên thị trường trong ngành dược Việt Nam. Với xuất phát điểm là một đơn vị có quy mô vừa và nhỏ với số vốn huy động chủ yếu từ cá nhân và huy động bằng ngốn vốn đi vay của tổ chức, cá nhân có nguồn vốn nhàn rỗi bước đầu CN đã đạt được thành tựu lớn mạnh cả về lượng và về chất như ngày nay khi nền kinh tế đã chuyển đổi sang cơ chế thị trường, CN Công ty đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển với nhiều khó khăn thử thách. 1.1.1 Giới thiệu chung về CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội * Phạm vi trách nhiệm của CN: Giám đốc CN và những người có liên quan chỉ chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc công ty về các khoản nợ và nghĩa vụ tái sản khác của Chi nhánh trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào CN. - Xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường phân phối các mặt hàng do Công ty sản xuất. Đoàn Thị Thủy 1 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Có thể mở rộng hợp tác, tìm kiếm với các doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm duy trì và nâng cao đời sống CNV và đảm bảo nghĩa vụ đối với Nhà nước và pháp luật xã hội.  Tên đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội.  Địa chỉ trụ sở chính: 311, Đơn nguyên B tòa nhà B15, Khu đô thị mới Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.  Điện thoại : 043.6686318  Mục tiêu hoạt động: CN Công ty được thành lập nhằm huy động và sử dụng vốn của cá nhân, tổ chức kinh tế, xã hội trong và ngoài nước để đầu tư có hiệu quả trong SXKD, tạo thêm việc làm phát triển Công ty, nâng cao sức cạnh tranh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa trong CN cũng như trong Công ty trên cơ sở đảm bảo hài hòa lợi ích của Nhà nước, lợi ích của Công ty và lợi ích của người lao động. Tạo điều kiện cho người Lao động trong CN và những người góp vốn được làm chủ thực sự phần vốn góp của mình. Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp bán buôn thuốc, gia công chế biến thực phẩm chức năng, thiết bị vật tư y tế… Thu mua dược liệu và gia công SX thuốc chữa bệnh. Đầu năm 2009, nhận thức được tầm quan trọng và hiệu quả của việc bắt đầu mở rộng thị trường ra các nước trên thế giới đồng thời mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang xuất nhập khẩu nguyên vật liệu cho đến nay mặc dù lĩnh vực kinh doanh không thay đổi song quy mô sản xuất kinh doanh thì không ngừng được mở rộng, hiện nay CN đã mở 3 cửa hàng thuốc đặt ở Hà Nội tại các địa chỉ: 102 Thái Thịnh, 20 Giải Phóng, 108 Thành Công. Có thể nói rằng qua 3 năm đi vào hoạt động kinh doanh, do sự chuyển đổi cơ chế thị trường, mở rộng quan hệ đối ngoại, doanh nghiệp hoàn toàn được tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình bên cạnh đó khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển của năng lực sản xuất xã hội, CN Công ty cũng đã không ngừng biến đổi để theo kịp tốc độ đó. Việc Đoàn Thị Thủy 2 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xây dựng kế hoạch được tự chủ, dựa trên cơ sở nghiên cứu rõ thị trường xác định cơ cấu mặt hàng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, cộng với việc chú trọng đầu tư vào nguồn nhân lực, CN Công ty đã có những bước tiến vượt bậc. Đặc biệt là với tác dụng của huy động vốn trong đội ngũ CNV tạo điều kiện hoá, đã khiến lòng nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được khẳng định, chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao, chủng loại đa dạng. CN Công ty đã được chứng nhận “Thực hành phân phối thuốc tốt – GDP” của Sở y tế về mặt hàng đông dược. Chính vì vậy mà dù phải vận động trong cơ chế thị trường với tính cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhưng đơn vị vẫn tạo được uy tín với người tiêu dùng và trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu về hàng Việt Nam chất lượng cao. 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính của CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội là phân phối thuốc, thu mua dược liệu, gia công sản xuất thuốc, kinh doanh dược phẩm và thiết bị vật tư y tế, ngoài ra CN Công ty còn có hoạt động xuất nhập khẩu nguyên liệu và hoá chất. Là một đơn vị mới hình thành và phát triển với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi Công ty mẹ đang có thế mạnh trên thị trường, có uy tín nghề nghiệp cao trong giới kinh doanh cũng như với người tiêu dùng, nên Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội đã ngày càng mở rộng thị trường kinh doanh ngày càng tạo dựng cho mình một chỗ đứng vững chắc trên các thị trường đó. Với nền tảng vững chắc đó, hiện nay sản phẩm của Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội có mặt ở khắp nơi trên thị trường cả nước cũng như ở nước ngoài vơí các chủng loại vô cùng phong phú như các loại thuốc dạng viên nén, viên nang, viên bao đường, viên bao film theo tiêu chuẩn, dạng viên hoàn, trà tan, trà túi lọc, thuốc bôi dạng mỡ hay cream, thuốc dạng bột, các loại thuốc bổ dạng ống thuỷ tinh hay kiềm trung tính, Đoàn Thị Thủy 3 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành các loại thuốc dạng nước…. Ngoài việc bao tiêu sản phẩm, thuê gia công sản xuất các loại thuốc CN Công ty còn kinh doanh các loại thiết bị vật tư y tế và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu nguyên liệu và hoá chất với một số nước trên thế giới để phục vụ nguyên liệu chính đầu vào cho đơn vị gia công.. Như vậy, để đảm bảo cho việc cung cấp sản phẩm kịp thời trên các địa bàn khác nhau trong cả nước, CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội đã bố trí một mạng lưới phân phối bao gồm 3 cửa hàng thuốc đặt ở Hà Nội tại các địa chỉ: 102 Thái Thịnh, 20 Giải Phóng, 108 Thành Công, tại mỗi địa điểm phân phối đều có bác sĩ và dược sĩ tư vấn. Ngoài ra, để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được liên tục CN Công ty có một hệ thống kho tàng tương đối hoàn chỉnh với đầy đủ các phương tiện, dụng cụ để bảo quản, bảo vệ nguyên vật liệu, hàng hoá trong kho ở tất cả các địa điểm kinh doanh của CN. Là một doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, CN Công ty thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình theo sự quy định của pháp luật và các cơ quan quản lí hữu quan. 1.1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các thời kỳ CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội là đơn vị mới đi vào hoạt động mặc dù phải vận động trong cơ chế thị trường với tính cạnh tranh ngày càng khốc liệt, song CN Công ty vẫn khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường dược và ngày càng đạt được những thành tựu đáng kể. Có thể thấy rõ điều đó qua việc so sánh kết quả kinh doanh 03 năm gần đây như sau: Đoàn Thị Thủy 4 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1 - Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Đvt: 1.000Vnđ Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng hoá Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách nhà nước Thu nhập bình quân Năm 2008 13.755.539 462.173 13.293.366 5.601.930 7.691.436 5.537.834 2.153.602 2.500 Năm 2009 17.993.878 532.182 17.461.696 7.343.060 10.118.636 7.285.418 2.833.218 3.200 Năm 2010 19.990.334 0 19.990.334 9.002.803 10.987.531 8.911.002 3.076.508 3.500 ( TrÝch tõ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh cña 3 n¨m 2008, 2009, 2010) Qua bảng so sánh kết quả kinh doanh ta thấy tổng doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế liên tục tăng lên qua các năm chứng tỏ sản phẩm của CN Công ty đã dần chiếm được chỗ đứng trên thị trường. Các khoản giảm trừ năm 2010 bằng 0 chứng tỏ chất lượng sản phẩm, hàng hoá của CN Công ty đã ngày càng được nâng cao và đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng. Cũng nhờ đó mà các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước của CN Công ty rất lớn, thu nhập và việc làm cho người lao động cũng được cải thiện qua các năm. Qua việc xem xét một vài chỉ tiêu tài chính của CN Công ty ta có thể thấy: Bảng 1.2 - Bảng tính một số chỉ tiêu tài chính doanh nghiệp Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Hệ số nợ phải trả/nợ phải thu 1,092 1,226 1,196 Hệ số khă năng thanh toán ngắn hạn 1,55 1,721 1,573 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát 1,931 2,217 2,012 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 0,87 0,941 0,94 Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/doanh thu 0,559 0,562 0,549 Hệ số nợ 0,518 0,451 0,497 ( Số liệu: Phòng tài chính - kế toán 03 n¨m 2008, 2009, 2010) Tình hình tài chính của CN Công ty ngày càng được cải thiện. Khả năng huy động vốn và chiếm dụng vốn của doanh nghiệp cao nhưng vẫn đảm bảo khả năng thanh toán, trừ khả năng thanh toán nhanh. Ngoài ra tính độc lập về tài chính của CN Công ty cũng khá cao đảm bảo cho sự tồn tại của doanh Đoàn Thị Thủy 5 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp. 1.1.3 Tổ chức quản lý. 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội hiện nay tổ chức quản lý theo hình thức trực tuyến Cơ quan có quyền quyết định cao nhất của CN Công ty là Hội đồng thành viên: Bao gồm tất cả các thành viên có quyển biểu quyết, có quyền và nghĩa vụ: Quyết định mua, bán, chuyển nhượng số vốn góp của mình với các thành viên trong và ngoài doanh nghiệp theo luật quy định. Quyết định bổ sung, sửa đổi phạm vi hoạt động CN Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do thành viên chết hoặc mất tích… Cơ quan quản lý của CN Công ty là hội đồng thành viên: Bao gồm 5 thành viên, có toàn quyền nhân danh CN Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của CN Công ty, như quyết định chiến lược phát triển CN Công ty, quyết định phương án đầu tư, … Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, có chức năng kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và Báo cáo tài chính, thường xuyên thông báo với hội đồng thành viên về kết quả hoạt động Ban giám đốc: Gồm 2 thành viên là giám đốc điều hành và phó giám đốc điều hành. Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiêm chính và có quyền cao nhất về công việc kinh doanh. Giám đốc là chủ tài khoản, thực hiện việc trả lương cho các bộ công nhân viên. Sự giám sát, theo dõi, những quyết định của giám đốc dựa trên các báo cáo chứng từ của các phòng ban, mà đứng đầu là các trưởng phòng. Phó giám đốc điều hành: Chịu trách nhiêm trước Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, được Giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh doanh với Đoàn Thị Thủy 6 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành các bạn hàng. Các phòng ban: gồm 6 phòng ban Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc CN Công ty trong việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý lao động và tuyển dụng bổ sung, điều phối nhân lực, trong thực hiện công tác hành chính, bảo vệ, y tế theo đúng chính sách của nhà nước và Công ty. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Sắp xếp tổ chức bộ máy, nghiên cứu xây dựng các quy chế hoạt động… nhằm phục vụ công tác quản lý Căn cứ tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, tiến hành bố trí sắp xếp điều động tuyển dụng cán bộ công nhân viên phù hợp với năng lực, sở trường, trình độ nhằm phát huy được hiệu quả công tác của từng người. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, xử lý, giải quyết các chế độ đối với người Lao động của Nhà nước và CN Công ty. Tính định mức lương và theo dõi ngày công của người lao động, bảo vệ nội bộ cơ quan, xây dựng và thực hiện chế độ khen thưởng, kỷ luật hàng năm đối với người lao động. Tổ chức tiếp nhận thông tin từ trong và ngoài CN, xử lý thông tin qua lãnh đạo CN. Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các trang thiết bị, dụng cụ hành chính văn phòng cũng như các tài sản khác của CN Công ty, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban. Đảm bảo điện, nước sinh hoạt, thông tin liên lạc, điện thoại, fax và in ấn tài liệu. Xây dựng mối quan hệ với chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở CN Công ty về công tác hành chính, bảo vệ, y tế. Phòng tài chinh - kế toán: Bao gồm 10 người, có chức năng xây dựng chiến lược để tổ chức thực hiện công tác tài chính - Kế toán - Tín dụng. Giúp giám đốc CN Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính – kế toán - thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ Đoàn Thị Thủy 7 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CN Công ty theo chế độ, theo pháp luật về kinh tế - tài chính - tín dụng và tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, những quy định cụ thể của CN Công ty về quản lý kinh tế- tài chính và quy chế tài chính của CN Công ty. Phổ biến, hướng dẫn và tổ chức thực hiện kịp thời các chế độ chính sách, pháp luật về tài chính - kế toán của Nhà nước. Tham mưu cho giám đốc dự thảo các quy định về quản lý kinh tế, tài chính, kế toán, tín dụng và tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định đó. Phòng tài chính kế toán có các nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy kế toán: Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của CN Công ty để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung hay phân tán cho phù hợp và tổ chức bộ máy kế toán thích hợp nhất. Tổ chức công tác kế toán: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, phù hợp với loại hình kinh doanh của CN. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, vận dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc điều hành và quản lý kinh tế ở CN Công ty. Thu thập, phân loại và xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của CN nhằm xác định, cung cấp những thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định, phù hợp với yêu cầu quản lý của CN. Tổ chức trang bị phương tiện, xây dựng phương án phát triển và ứng dụng phần mềm kế toán, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế trợ giúp cho công tác kế toán và thông tin kinh tế trong CN Công ty. Tổ chức hạch toán kinh doanh, ghi chép, phản ánh cấc nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của CN một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ tài chính kế toán nói chung và quy định của CN nói riêng phù hợp với mô hình quản lý tập trung. Đoàn Thị Thủy 8 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng quy định của Nhà nước. Tổ chức công tác tài chính: Thực hiện phân tích tình hình tài chính, đề xuất các biện pháp cho ban lãnh đạo CN để có đường lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị doanh nghiệp. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch quý, năm. Xác định mức vốn lưu động, xác định các nguồn vón đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào kinh doanh. Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn: Điều hoà linh hoạt các nguồn vốn đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của CN. Tổ chức công tác thu hồi vốn và công nợ. Xây dựng và ban hành các quy định về quản lý tiền mặt, tiền gửi. Tổ chức thực hiện tốt chính sách về thuế, tổ chức công tác hoàn thuế kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh. Tổ chức công tác tín dụng: Căn cứ cào kế hoạch kinh doanh, các dự án đầu tư được duyệt xác định nguồn tín dụng để đáp ứng bốn kị thời phục vụ cho HĐ kinh doanh với hiệu quả kinh tế cao nhất. Căn cứ vào nguồn vốn tín dụng, kế hoạch huy động vốn, xây dựng các kế hoạch các kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổ chức đàm phán, dự thảo hợp đồng tín dụng có hiệu quả nhất và thực hiện kế hoạch trả nợ, thu nợ. Thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế và thông tin kinh tế: Thường xuyên và định kỳ tổ chức phân tích hoạt động kinh tế để đánh giá đúng đắn mặt mạnh, yếu, tìm ra nguyên nhân về kết quả đã đạt đưởc trong kỳ, rút kinh nghiệm, xác định biện pháp khắc phục quản lý kinh tế tốt hơn cho kỳ sau. Tổ chức công tác thông tin tình hình kinh tế, tài chính, tín dụng trong Đoàn Thị Thủy 9 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CN Công ty một cách khoa học, trên cơ sở phát triểm phần mềm máy tính trợ giúp. Tổ chức công bố công khai về tài chính theo đúng quy định. Thực hiện công tác tổ chức đào tạo: Sắp xếp lại nhân viên kế toán của đơn vị phù hợp với yêu cầu quản lý, năng lực của từng nhân viên. Phổ biến hướng dẫn các chế độ chính sách của Nhà nước, của công ty về tài chính kế toán, thông qua các văn bản để cụ thể hoá bằng các quy định của CN. Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho đội ngũ nhân viên làm công tác tài chinh, kế toán trong đơn vị. Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc CN trong các lĩnh vực xây dựng, tổng hợp và quản lý công tác kế hoạch, báo cáo kế hoạch - thống kê, trong công tác hợp đồng kinh tế, công tác tiếp thị, công tác vật tư, phổ biến các chế độ, chính sách và hướng dẫn thực hiện. Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế hoạch kinh doanh như sau: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch tháng,quý, năm Kiểm tra, giám sát, đánh giá, nguyên nhân ảnh hưởng và báo cáo về việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn, giá thành, lợi nhuận…. Lập báo cáo thình hình thực hiện tháng, quý, năm về giá trị, khối lượng …trong kỳ Dự thảo và đàm phán hoặc phối hợp thoả thuận đàm phán, tham mưu giúp giám đốc CN trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế Quản lý định mức, đơn giá, lập biểu giá phù hợp, sát với thị trường để tiêu thụ sản phẩm. Hàng quý chủ trì quyết toán việc thực hiện vật tư, nguyên nhiên liệu so với định mức dự toán, định mức đơn giá mội bộ hoặc kế hoạch chi phí giá Đoàn Thị Thủy 10 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành đã giao, so sánh với khối lượng thực tế thực hiện. Cân đối xác định lượng vật tư chênh lệch với định mức đã giao, trình lãnh đạo giải quyết. Thu thập, xử lý thông tin lập và đảm bảo kế hoạch đầu vào, kế hoạch đầu ra của sản phẩm trong doanh nghiệp, lên kế hoạch bao tiêu sản phẩm của CN Công ty. Có trách nhiệm cung cấp số liệu, thuộc lĩnh vực kinh tế kế hoạch cho các phòng chức năng khi có yêu cầu. Đồng thời yêu cầu các phòng chức năng cung cấp số liệu để thực hiện các công việc thuộc nhiệm vụ chức năng của phòng. Phòng nghiên cứu phát triển Từ những nghiên cứu cơ bản và những nghiên cứu ứng dụng phòng nghiên cứu phát triển sẽ nghiên cứu tính khả thi của sản phẩm hay quy trình mới, kiến nghị với ban giám đốc về việc có nên tiếp tục phát triển sản phẩm, quy trình đó không. Nếu có sẽ triển khai mẫu thử, xin đăng ký lưu hành, sản xuất thử nhằm ổn định quy trình kĩ thuật, thương mại hoá sản phẩm và chuyển giao cho các phân xưởng sản xuất. Bộ phận kho: Tiếp nhận, bảo quản, xuất nguyên, phụ liệu, thành phẩm hàng hoá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Phòng thị trường: Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch kinh doanh. Tổ chức hệ thống Marketing và các hoạt động yểm trợ cho công tác bán hàng, khai thác thị trường đã có và thị trường mới. Phối hợp với phòng nghiên cứu và phát triển phát triển mặt hàng mới cải thiện mẫu mã, chất lượng các mặt hàng có sẵn phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Phòng kiểm nghiệm: Kiểm tra việc đảm bảo chất lượng bao gồm kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu trước khi xuất đi thuê gia công cũng như chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho, xuất dùng. Đặc biệt đối với ngành dược phòng kiểm nghiệm còn phải theo dõi chất lượng hàng hóa đang lưu hành trên thị trường. Ngoài ra còn tham gia nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm. Đoàn Thị Thủy 11 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Có thể mô phỏng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty bằng sơ đồ sau: Hội đồng thành viên Giám đốcCN Ban kiểm soát PGĐ điều hành phụ trách KHKD Phòng kế hoạch KD Giám đốc điều hành Cung ứng vật tư Kho hoá chất Kho dược liệu Kho phụ liệu Kho thành phẩm P. Tổ chức hành chính P. Tài chính kế toán P. Nguyên cứu phát triển Kho 108 thành công Các cửa hàng bán buôn. Các cửa hàng bán lẻ P. Kiểm tra chất lượng Sơđồ 1.1-Tổ chức bộ máy quản lý của CN Đoàn Thị Thủy 12 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.2 Chính sách quản lý tài chính - kinh tế đang áp dụng Về chính sách quản lý tài chính kế toán : Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép, hạch toán kế toán là đồng ngân hàng nhà nướcViệt Nam. Khi quy đổi các đồng tiền khác, căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thởi điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức ‘Chứng từ - ghi sổ’ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu, bộ máy được hình thành bởi mối liên hệ trực tuyến, hoạt động theo phương pháp trực tiếp và mối liên hệ có tính chất tham mưu giữa kế toán trưởng với các kế toán phần hành. CN Công ty TNHH DP Hoa Sen tại Hà Nội là một đơn vị có các cửa hàng phụ thuộc hoàn toàn, không có sự phân tán quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính. Do đó bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. CN chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, nhập dữ liệu vào máy, lên sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của CN được tiến hành tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán của CN. Tại các cửa hàng phụ thuộc có nhân viên của phòng Tài chính - Kế toán cử làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu (thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ) và gửi về phòng Kế toán theo chế độ báo sổ. Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của CN như sau: Đoàn Thị Thủy 13 KT2K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KÕ to¸n trëng KT tæng hîp KT tiÒn mÆt KT TGNH KT HTK KT b¸n hµng KT c«ng nî Thñ quü Sơ đồ 1.2 - Tổ chức bộ máy kế toán của CN Công ty TNHH DP Hoa Sen Nhân viên kế toán của 3 cửa hàng thuộc tạichi Hànhánh Nội Cty Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của CN bao gồm 10 nhân viên, tất cả các nhân viên đều có trình độ đại học, cao đẳng, được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau: +Một kế toán trưởng: có nhiệm vụ: Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính kế toán của CN. Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kế toán của Nhà nước ban hành và theo quy chế quản lý tài chính của CN. Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với khả năng của từng nhân viên trong ban nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác báo cáo kế toán, đáp ứng kế hoạch kinh doanh đã đề ra. Tổ chức việc hạch toán, ghi chép, luân chuyển chứng từ, báo cáo kế toán theo đúng chính sách, chế độ ban hành. Tổ chức việc lâp kế hoạch tài chính, tín dụng, kế hoạch vay vốn, chi tiêu tiền mặt nhằm phục vụ việc kinh doanh đúng tiến độ và hiệu quả. Chủ trì việc soạn thảo văn bản có liên quan đến công tác quản lý tài chính kế toán trong CN. Kết hợp với các phòng ban trong CN lập và xây dựng các định mức về chi phí tiền lương, giá thành, kế hoạch vật tư, kế hoạch thu vốn… Là thành viên của hội đồng định giá mua bán vật tư thiết bị, tham mưu Đoàn Thị Thủy 14 KT2K10