Tài liệu Luận văn kế toán tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh công nghệ và thương mại tec

BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC.......................1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC....................................................................1 1.1.1. Tân công ty:.................................................................................................1 1.1.2. Giám đốc:....................................................................................................1 1.1.3. Địa chỉ:........................................................................................................2 1.1.4. Cơ sở pháp lý:.............................................................................................2 1.1.5. Loại hình doanh nghiệp:............................................................................2 1.1.6. Lịch sử hình thành và phát triển.................................................................2 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC........................................................3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH công nghệ và thương mại Tec.....3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNNHH công nghệ và thương mại Tec........................................................................................4 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC......................6 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.................................................6 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận......................................................7 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC........................................................8 1.4.1 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu ra......................................................13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC..............................14 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC..................................................................................................14 2.1.1. Qui mô bộ máy kế toán.............................................................................14 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng người...................................................15 2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.................................18 2.2.1. Các chính sách kế toán chung...................................................................18 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..........................................19 2.2.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán.................................................................19 2.2.2.2. Chu trình luân chuyển một số chứng từ chủ yếu của công ty...........20 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..........................................20 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.............................................23 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán............................................................25 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC......27 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC..............................................................................27 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC..................................................................27 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý..................................................................7 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy kế t.........................................................................15 Sơ đồ 2.2. Chu trình luân chuyển chứng t.....................................................20 Sơ đồ 3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình t...............................................24 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TE 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC 1. . . Tân công t: Công ty TNHH công nghệ và Thương mại Te 1 1 2. Giám đốc  Chức dan : Giám đố  Họ và tê : Nguyễn Ngọc Nam  Giới tín : Nam  Dân tộ : Kinh  Quốc tịc : Việt Nam  Số CMN : 125042727  Ngày cấ : 01/10/1998  1 BÁO CÁO TỔNG HỢP Cơ quan cấ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN : Công an tỉnh Bắc Ninh  Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phố Mới, thị trấn Hồ, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh 1 1 3. Địa chỉ  Địa chỉ trụ sở chín : Ô số C4, Khu nhà ở đường Huyền Quang, Bồ Sơn, phường Vị Cường, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh  Điện thoạ : 0241.387419 1 1 4. Cơ sở pháp lý  Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tec được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 2300321255. Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp lần đầu ngày 02/01/2008. Đăng ký thay đổi lần thứ 02 vào ngày 15/7/2009  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng chẵn) 1 1 5. Loại hình doanh nghiệp Là Công ty trách nhiệm hữu hạn 1.1.6. Lịch sử hình thành và phát triể Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tec được thành lập ngày 02 tháng 01 năm 2008 Công ty chính thức đi vào hoạt động với chức năng là Tư vấn và cung cấp phần mềm, thương mại điện tử, sửa chữa bảo dưỡng máy văn phòng, dịch vụ đa chức năng 2 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Và, được sự tín nhiệm của các cơ quan ban ngành và nhân dân tỉnh Bắc Ninh, cộng với kinh nghiệm, sự năng động, sáng tạo của tập thể cán bộ nhân viên trong Công ty, Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tec vẫn phát triển mạnh mẽ cho đến nay 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TE 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH công nghệ và thương mại Te Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tec là Công ty TNHH hạch toán kinh tế độc lập và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước. Chịu sự quản lý của Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Công ty có nhiệm vụ và hoạt động trong các ngành nghề sau  Ngành, nghề kinh doanh Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tên ngành Tư vấn và cung cấp phần mềm Thương mại điện tử Lắp đặt thiết bị máy tính Mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế Đào tạo tin học, ngoại ngữ Mua bán động cơ xe Bảo dưỡng và sửa chữa động cơ xe Bảo dưỡng và sửa chữa máy tính máy văn phòng Mua, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe có động cơ Vận tải hàng hóa bằng ô tô Kinh doanh đồ dùng, công cụ, thiết bị, bàn ghế văn phòng 3 Mã ngành 732 7329-732900 302-30200 515 8090 5010 5020 735-73500 5030 6022 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nhằm phục vụ cho những yêu cầu và đòi hỏi của xã hội, không chỉ cung ứng cho thị trường trong nước mà còn phát triển và mở rộng ra cả thị trường các nước. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNNHH công nghệ và thương mại Te Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Tec mới thành lập từ năm 2008 và hoạt động chính của Công ty là Tư vấn và cung cấp phần mềm, thương mại điện tử, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị văn phòng, mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế,....phục vụ cho nhu cầu trong tỉnh và ngoài tỉnh Bắc Nin  . Doanh thu hoạt động sản xuất kinh d Chỉ tiêu 1. Các dịch vụ chủ yếu - Tư vấn và cung cấp phần mềm - Thương mại điện tử - Lắp đặt thiết bị máy tính - Mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế 2. Doanh thu 3. Doanh thu xuất khẩu 4. Lợi nhuận trước thuế 5. Lợi nhuận sau thuế 6. TSCĐ bình quân trong năm 7. Vốn lưu động bình quân trong năm Kế hoạch thực hiện (Năm ) 2009 2010 2011 Đơn vị 1.679.600 1.925.700 1.995.000 1.987.200 214.234 110 1.994.200 214.324 112 2.567.000 324.258 126 Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ 4.198 0 140 101 331 5.591 0 257 178 410 6.861 0 259 179 631 Trđ 7.241 6.421 9.231 4 BÁO CÁO TỔNG HỢP 8. Số lao động bình quân trong năm 9. Tổng chi phí n TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Người Trđ 35 40 46 4.298 5.319 7.452 h Nguồn: Cty TNHH CN & TM Nhận xét: Qua bảng tổng hợp ta th - Mặt hàng chủ yếu của Công ty là Tư vấn và cung cấp phần mềm, thương mại điện tử, lắp đặt thiết bị máy văn tính, mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế. Sản lượng hàng năm đều tăng nhưng chưa cao. Công ty đang mở rộng phát triển mạnh các mặt hàng trên ra các tỉnh lân cận của Tỉnh Bắc Ninh và trong cả nướ - Doanh thu hàng năm tăng đều theo từng năm nhưng chưa cao do ngày càng có nhiều dịch vụ này trên thị trường, trong những năm tới khi Công ty có biện pháp và chiến dịch kinh doanh mới thì doanh thu nhất định sẽ tăng theo. Doanh thu xuất khẩu của công ty là không vì đặc thù của Công ty là phát triển các dịch vụ theo khu vực nội địa. Doanh thu của năm 2011 tăng 1.393 triệu đồng so với năm 2010. Những năm đầu đi vào hoạt động các khách hàng chọn dịch vụ của Công ty còn rất hạn chế nhưng càng về sau khi đã được nhiều khách hàng biết đến và được sự tín nhiệm của họ thì doanh thu và lợi nhuận trước thuế của Công ty ngày càng tăng. - Giá trị tài sản bình quân năm đều tăng, số chênh lệch giữa các năm không cao vì tốc độ phát triển của thành phố là chậm chủ yếu công ty phát triển vào các huyện trong tỉnh. - Nhìn vào số liệu chi phí dịch vụ hàng năm của Công ty là khá lớn, hy 5 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN vọng trong những năm tiếp theo Công ty có biện pháp quản lý và bố chí hợp lý giảm bớt chi phí nhằm nâng cao hơn lợi nhuận hàng năm. Qua những phân tích một số chỉ tiêu và đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tec nhìn chung là tố. Doanh thu bán hàng và lợi nhuận kế toán đều tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp càng ngày càng làm ăn có hiệu quả. Nhưng với thành tích trên công ty ngày càng nỗ lực, mổ rộng thị trường để ngày càng có thành tích cao hơn. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy của công ty quản lý theo hình thức tập trung, chức năng gọn Giám đốc nhẹ chuyên sản xuất, tổ chức bộ máy gồm có: PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài chính Phòng HCNS Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Thủ kho Thủ quỹ Phòng kế toán 6 Kế toán kho Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận  Giám đốc: Là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.  Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.  Phó giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty.  Phòng hành chính nhân sự: - Chịu trách nhiệm lập phương án và chính sách tuyển dụng CBCNV trình Giám đốc phê duyệt hàng năm. - Chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý nhân sự Công ty, phụ trách các tổ chức đoàn thể quần chúng, chăm lo đời sống CBCNV công ty. - Chịu trách nhiệm tổ chức nhóm hành chính gồm: Văn thư, đánh máy, lái xe, tạp vụ, bảo vệ. - Theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự, quản lý quỹ lương, BHXH, BHYT.  - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường. 7 BÁO CÁO TỔNG HỢP - TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Tiếp thị, khuyến mãi, quảng cáo giới thiệu sản phẩm đến mọi thành phần kinh tế. - Quan hệ đàm phán với khách hàng mua bán sản phẩm. Phụ trách tiếp thị, ký hợp đồng với khách hàng, lên kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm.  Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về việc lắp đặt, sửa chữa máy móc, thiết bị giao cho khách hàng.  Phòng kế toán: - Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của công ty. - Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thường theo qui định. - Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc. - Tính toán đầy đủ và kip thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Phân tích và phản ánh đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo định kỳ hàng tháng, quý, năm. - Quản lý chặt chẽ tài sản của Công ty. Lập báo cáo thống kê, quyết toán chính xác đầy đủ, kịp thời theo định kỳ. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Tec mới thành lập từ năm 2008 và hoạt động chính của Công ty là Tư vấn và cung cấp phần mềm, thương mại điện tử, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị văn phòng, mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế,....phục vụ cho nhu cầu trong tỉnh và ngoài tỉnh Bắc Ninh. 8 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  . Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Kế hoạch thực hiện (Năm ) 2009 2010 2011 Đơn vị 1. Các dịch vụ chủ yếu - Tư vấn và cung cấp phần mềm - Thương mại điện tử - Lắp đặt thiết bị máy tính - Mua bán máy móc thiết bị và 1.679.600 1.987.200 214.234 110 phụ tùng thay thế 2. Doanh thu 3. Doanh thu xuất khẩu 4. Lợi nhuận trước thuế 5. Lợi nhuận sau thuế 6. TSCĐ bình quân trong năm 7. Vốn lưu động bình quân Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ trong năm 8. Số lao động bình quân trong Người năm 9. Tổng chi phí Trđ 1.925.700 1.995.000 1.994.200 2.567.000 214.324 324.258 112 126 4.198 0 140 101 331 7.241 5.591 0 257 178 410 6.421 6.861 0 259 179 631 9.231 35 40 46 4.298 5.319 Nguồn: Cty TNHH CN & TM TEC 7.452 Nhận xét: Qua bảng tổng hợp ta thấy - Mặt hàng chủ yếu của Công ty là Tư vấn và cung cấp phần mềm, thương mại điện tử, lắp đặt thiết bị máy văn tính, mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế. Sản lượng hàng năm đều tăng nhưng chưa cao. Công ty 9 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN đang mở rộng phát triển mạnh các mặt hàng trên ra các tỉnh lân cận của Tỉnh Bắc Ninh và trong cả nước. - Doanh thu hàng năm tăng đều theo từng năm nhưng chưa cao do ngày càng có nhiều dịch vụ này trên thị trường, trong những năm tới khi Công ty có biện pháp và chiến dịch kinh doanh mới thì doanh thu nhất định sẽ tăng theo. Doanh thu xuất khẩu của công ty là không vì đặc thù của Công ty là phát triển các dịch vụ theo khu vực nội địa. Doanh thu của năm 2010 tăng 1.393 triệu đồng so với năm 2009. Những năm đầu đi vào hoạt động các khách hàng chọn dịch vụ của Công ty còn rất hạn chế nhưng càng về sau khi đã được nhiều khách hàng biết đến và được sự tín nhiệm của họ thì doanh thu và lợi nhuận trước thuế của Công ty ngày càng tăng. - Giá trị tài sản bình quân năm đều tăng, số chênh lệch giữa các năm không cao vì tốc độ phát triển của thành phố là chậm chủ yếu công ty phát triển vào các huyện trong tỉnh. - Nhìn vào số liệu chi phí dịch vụ hàng năm của Công ty là khá lớn, hy vọng trong những năm tiếp theo Công ty có biện pháp quản lý và bố chí hợp lý giám bớt chi phí nhằm nâng cao hơn lợi nhuận hàng năm. Qua những phân tích một số chỉ tiêu và đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tec nhìn chung là tố. Doanh thu bán hàng và lợi nhuận kế toán đều tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp càng ngày càng làm ăn có hiệu quả. Nhưng với thành tích trên công ty ngày càng nỗ lực, mổ rộng thị trường để ngày càng có thành tích cao hơn. a. Đối tượng lao động: Là Công ty cung cấp dịch vụ, thương mại nên chỉ sử dụng các nguồn năng lượng điện, nước và các mạng Internet để phục vụ cho hoạt động của 10 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN các phòng ban. b. Lao động: Cơ cấu lao động trong công ty được thể hiện qua bảng sau: STT 1 2 Chỉ tiêu - Tổng số CNV Số CNV 36 Tỷ trọng 36 + Nam 24 24 + Nữ - Trình độ 12 12 + Đại học 20 20 + Cao đẳng 12 12 + Trung cấp 4 4 Trong đó số lượng lao động trong từng thành phần trong cơ cấu lao động được thể hiện trong bảng sau: Bộ phận Bộ phận quản lý công ty Bộ phận HCNS Trình độ Đại học Đại học Số CNV 4 1 Bộ phận kế toán Trung cấp Đại học 1 2 Cao đẳng 1 Trung cấp Đại học 2 4 Cao đẳng 2 Trung cấp Đại học 1 9 Cao đẳng 10 Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kinh doanh  Số lượng lao động của từng thành phần trong cơ cấu lao động: Bộ phận quản lý công ty các phòng ban là: 04 người Nhân viên ở các phòng ban là: 32 người.  Nguồn lao động: 11 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Một số lao động từ các trường Đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và lao động phổ thông trong tỉnh.  Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực được coi là điều kiện then chốt trong sự nghiệp phát triển của Công ty. Do đó, Công ty luôn có chính sách khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên tham gia các khỏa học nâng cao trình độ chuyên môn.  Chính sách lương thưởng phúc lợi: Tính đến thời điểm hiện tại, mức lương bình quân của cán bộ nhân viên của công ty đạt 3.500.000đồng/người/tháng. Với chính sách thưởng vật chất, chăm lo chỗ ở, chính sách thưởng phạt thỏa đáng, hợp lý, chế độ lương thưởng của Công ty đã và đang góp phần khuyến khích người lao động gắn bó, cống hiện cho sự phát triển của Công ty. Công ty cũng thực hiện mọi chính sách theo quy định của nhà nước đối với người lao động: Ký hợp đồng lao động, thực hiện bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, khám sức khỏe định kỳ. Công ty thực hiện các chế độ thưởng nhân dịp Lễ – Tết và tổng kết cuối năm cho cán bộ công nhân viên, mức thưởng luôn thỏa đáng để kịp thời động viên tinh thần của Cán bộ nhân viên trong Công ty. Việc xây dựng hệ thống bảng lương, chế độ khen thưởng phúc lợi của Công ty được tuân thủ theo quy định của pháp luật, đảm bảo nguyên tác công bằng trên cơ sở đánh giá một cách toàn diện trình độ, năng lực và hiệu quả của người lao động. c. Yếu tố vốn Vốn là yếu tố hết sức quan trọng trong kinh doanh. Để giữ được vai trò chủ đạo của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường đòi hỏi phải có vốn, hơn nữa cấn phải có lượng vốn đủ để có thể hoạt động kinh doanh được.  Tổng vốn đầu tư: 12 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Đơn vị: đồng Nội dung Tổng cộng 3.000.000.000 7.250.000.000 10.250.000.000 Vốn cố định Vốn lưu động Tổng cộng 1.4.1. Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu ra. a. Nhận diện thị trường: Hình thành và phát triển qua chặng đường ba năm, cùng với nhu cầu sử dụng và tiêu thụ của thị trường, công ty đã phải thay đổi chiến lược kinh doanh để cạnh tranh đứng vững cùng đối thủ trên thị trường cạnh tranh hoàn hảo. b. Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo thời gian. Hàng năm công ty luôn có gắng đạt chỉ tiêu ký h ợp đồng lớn với khoảng 30 - 35 khách hàng. Điển hình là trong năm 2010 công ty đã có doanh thu đáng kể. Danh mục khách hàng STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tân khách hàng Công ty Hiệp Long Cty Điện lực Bắc Ninh Ngân hàng Công thương BN Văn phòng UBND tp BN Truờng Cao đẳng nghề BN Công ty CP điều hồ Quốc tế Cty TNHH Nam Việt Hồng Công ty kính Đông Dương Trường cao đẳng SP BN Cty TNHH á Long Cty cp Tư vấn đầu tư Kinh Bắc Hội cựu chiến binh Tỉnh BN 13 Ghi chú BÁO CÁO TỔNG HỢP 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trung tâm Tin học Sở Nông nghiệp và PTNT Cty điện tử tin học hoá chất Công ty TNHH Đầu tư SX Việt Hồng Trung tâm hỗ trợ Thông tin & công nghệ Siêu thị Minh Anh Siêu thị DABACO Cty TNHH thương mại vĩnh lộc Công ty TNHH Tăng Long Trường Công nhân xây dựng BN CTy TNHH SX TM Việt Tin Công ty CP KCN Tràng Duệ – Hải Phòng Cty TNHH Trung Thành Bưu điện tp BN CTy CP Dệt Quế Vị Cty Cp Hamin Việt Nam Ngân hàng NN & PTNT Bắc Ninh Cty TNHH giấy Hợp Tiến Trường tiểu học Tiền An - BN CTy TNHH TM&DV Xây dựng Cty TNHH CPPTXD Cửu Long 14 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TEC 2.1.1. Qui mô bộ máy kế toán Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng. Đặc biệt mô hình này cho phép việc trang bị các phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên môn hóa công tác kế toán dễ dàng. Hiện nay công việc kế toán của công ty được xử lý trên máy vi tính với phần mềm kế toán SUN. Để giúp cho việc lập các bảng biểu, báo cáo kế toán công ty trên các hệ thống máy tính như: Microsoft word, Microft Exel mà còn sử dụng phần mền riêng của mình như phần mềm kế toán BRAVO và các báo cáo ghi sổ trên các phần mềm. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: kế toán trưởng, nhân viên kế toán kho, thanh toán công nợ, thủ quỹ, kế toán tổng hợp. Bộ máy kế toán có thể khái quát qua sơ đồ sau đây: 14 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trưởng phòng kế toán Kiêm kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán kho, tiêu thụ hàng hóa Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng người a. Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng * Chức năng nhiệm vụ - Tham mưu cho giám đốc về thực hiện chế độ quản lý kế toán của nhà nước cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. - Phân công chỉ đạo mọi công việc của phòng kế toán. - Kiểm soát mọi chứng từ, sổ sách của công ty. * Quyền hạn - Phân công và luân phiên công việc của các nhân viên phòng kế toán. - Quyết định những công việc liên quan đến kinh tế tài chính của công ty. - Từ chối làm những công việc không phải chức năng nhiệm vụ của mình hay không phù hợp với qui định của pháp luật. - Có quyền từ chối những chứng từ không hợp lệ, hợp pháp trong hạch toán kế toán. * Trách nhiệm 15 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của công ty. - Kế toán trưởng có những quyết định không hợp lý gây thiệt hại cho công ty thì phải chịu trách nhiệm thùy thộc vào mức độ thiệt hại. b. Kế toán công nợ và kế toán thanh toán * Chức năng nhiệm vụ - Thanh toán các khoản nợ đối với người mua và người bán. - Giao dịch với ngân hàng các khoản tiền vay, tiền gửi. - Viết phiếu thu, chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi. - Chi lương và mọi chế độ khác cho người lao động. - Thường xuyên đối chiếu với thủ quỹ thông qua sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi. - Hàng tháng tập hợp thu, chi tiêu thụ. - Có quyển từ chối đối với những chứng từ thu, chi không hợ lệ, hợp pháp * Trách nhiệm - Kiểm tra thật chặt chẽ tính chính xác, hợp lý cúa các hóa đơn chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các chứng từ, sổ sách mà kế toán thanh toán lập. Nếu có sai sót do kế toán gây ra thì kế toán là người phải chịu trách nhiệm. - Phải báo cáo kịp thời cho các bộ phận có liên quan, c. Kế toán kho, tiêu thụ hàng hóa * Chức năng nhiệm vụ - Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của công ty. - Theo dõi tình hình nhập, xuất hành hóa thành phẩm của công ty. - Viết phiếu nhập kho, xuất kho. - Mở sổ chi tiết hàng hóa 16