Tài liệu Luận văn kế toán tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại g7

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 .................................................................. 4 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7. ............... 1 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7. ....................................................................................................... 3 1.3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7. ...................... 4 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG BA NĂM GẦN ĐÂY ................................................. 9 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 ..................................................................................... 12 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 ..................... 12 2.2 .TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 ....................................... 21 2.2.1. Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty: ........................... 21 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán............................... 23 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .............................. 26 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán ................................. 29 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ................................................ 31 2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ ....................... 34 2.3.1 Kế toán thu-chi tiền mặt................................................................. 34 SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên 2.3.2 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu........................................... 39 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 ........................................................ 42 3.1. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7...................................................................................... 42 3.1.1 Ƣu điểm ......................................................................................... 42 3.1.2 Nhƣợc điểm.................................................................................... 44 SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐQT Hội đồng quản trị TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BCTC Báo cáo tài chính BCQT Báo cáo quản trị HTK Hàng tồn kho CĐKT Cân đối kế toán LNST Lợi nhuận sau thuế CĐPS Cân đối phát sinh KQKD Kết quả kinh doanh SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động công ty cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mại g7 ................................................. 4 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty G7.................................... 13 Sơ đồ 2-2 Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mại G7 ......................................................... 23 Sơ đồ 2-3 quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm MISA của công ty cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mại G7 ................................ 29 Sơ đồ 2-4 :Thu tiền mặt............................................................................ 38 Sơ đồ 2-5: Chi tiền mặt ............................................................................ 39 Sơ đồ 2-6 Quy trình bán hàng và công nợ phải thu của công ty cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mại G7 ..................................... 41 BẢNG Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn ba năm gần đây của công ty G7 ............................................................................... 9 SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7.  Tên doanh nghiệp: - Tân công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 - Tân công ty viết bằng tiếng anh: G7 TRANING AND FINANCIAL INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY - Tân công ty viết tắt : G7.,JSC  Địa chỉ trụ sở chính : - Số 19 tổ 27,phƣờng Nghĩa Đô,quận Cầu Giấy,thành phố Hà Nội - Điện thoại: 0986.346.288. Fax: 04.62811749 - Email: [email protected] website: http://g7-group.com  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103036879 - Cấp ngày 21 tháng 04 năm 2009. - Nơi cấp : Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ Thành Phố Hà Nội. - Mã số thuế : 0103036879 - Tài khoản số: 0141001862009 Ngân hàng ABBANK chi nhánh Hà Nội  Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần -Vốn điều lệ : 1.900.000.000 VNĐ ( Một tỷ chín trăm triệu đồng ) -Tổng số cổ phần đăng ký mua: 190.000 - Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ  Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty: SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên - Bà : Lê Thị Hồng Nhung - Chức vụ Tổng Giám Đốc - Điện thoại : 0986.346.288  Quy mô doanh nghiệp: Tổng số lao động trong Công ty : 60 ngƣời bao gồm: - Ban Tổng Giám đốc : 2 ngƣời - Phòng dịch vụ doanh nghiệp 1 : 15 ngƣời - Phòng dịch vụ doanh nghiệp 2 : 15 ngƣời - Phòng kinh doanh : 10ngƣời - Phòng hành chính nhân sự : 2 ngƣời -Phòng kế toán : 6 ngƣời -Phòng kỹ thuật thi công công trình: 10 ngƣời.  Quá trình hình thành và phát triển: Công ty cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mại G7 đƣợc thành lập cách đây 4 năm do Sở kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hà nội cấp ngày 21 tháng 4 năm 2009 . Công ty đƣợc thành lập với tổng số vốn điều lệ là 1.900.000.000 đ, Công ty có trụ sở tại số nhà 19,tổ 27 phƣờng Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Khi mới thành lập Công ty chỉ có tổng số lao động là 20 ngƣời nhƣng do xu thế phát triển của thị trƣờng, và những yêu cầu cấp thiết của Doanh nghiệp sau 4 năm thành lập. Công ty ngày càng mở rộng cùng đội ngũ nhân viên, năng động sáng tạo, giàu lòng nhiệt huyết,tận tâm chu đáo với khách hàng .Với tinh thần không ngại khó vƣợt lên sự cạnh tranh khốc liệt của thị trƣờng, hiện nay Công ty đang trên đà phát triển với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là phát hành sách báo, tạp chí và các xuất bản phẩm đƣợc phép lƣu hành, xây dựng các công trình dân dụng…. SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên Bằng lỗ lực của mình Công ty G7 đã dần khẳng định vị thế của mình trong các lĩnh vực mà Công ty tham gia,có đƣợc sự tín nhiệm của khách hàng và trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng khó tính. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7. Công ty cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mại G7 hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần với ngành nghề kinh doanh của Công ty là:  Tƣ vấn hoạt động doanh nghiệp( không bao gồm tƣ vấn pháp luật,tài chính, thuế)  Đào tạo nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp(Chỉ hoạt động sau khi cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền cấp phép)  Dịch vụ lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch(Không bao gồm kinh doanh quán bar,phòng hát karaoke,vũ trƣờng).  Tƣ vấn quy trình nghiệp vụ cho các ngân hàng và các tổ chức tài chính(không bao gồm tƣ vấn pháp luật,tài chính tƣ vấn thuế)  Tƣ vấn nghiên cứu thị trƣờng,cung cấp các giải pháp về kinh doanh phân phối  Xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông và công trình thuỷ lợi,  Đại lý phát hành sách báo,tạp chí và các xuất bản phẩm đƣợc phép lƣu hành  Kinh doanh nghiệp vụ nhà hàng khách sạn(Không bao gồm kinh doanh quán bar,phòng hát karaoke,vũ trƣờng)…… SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên 1.3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7.  Sơ đồ tổ chức cơ cấu của công ty: Công ty Cổ phần đầu tƣ tài chính và thƣơng mai G7 đƣợc tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã đƣợc Quốc hội nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ V thông qua ngày 12/6/1999. Hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau: SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH VÀ THƢƠNG MẠI G7 Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng hành chính tổng hơp Phòng kế toán Phòng N.Vụ 1 Phòng kinh doanh Phòng Phòng kỹ thuật thi công công trình N.Vụ 2  Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận  Hội đồng quản trị : Do đại hội cổ đông bầu ra, có toàn quyền SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên nhân danh công ty để quyết định mọi việc có liên quan đến quyền lợi mục đích của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Quản trị toàn bộ mọi hoạt động của Công ty, các chiến lƣợc, kế hoạch kinh doanh trong toàn Công ty.  Giám đốc điều hành: Là ngƣời điều hành cao nhất trong Cơng ty, là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các hoạt động của Công ty .  Phòng kỹ thuật thi công: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật tiêu chuẩn chất lƣợng công trình.Trƣớc khi bắt tay vào xây dựng phòng kỹ thuật phải thiết kế,cung cấp các bản vẽ thiết kế, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật trong và ngoài nƣớc.  Phòng kinh doanh: Là phòng tham mƣu cho Giám Đốc triển khia các hoạt động tìm kiếm, nghiên cứu, triển khai, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ nhằm mục đích sinh lời cho công ty. Phòng có nhiệm vụ: - Giới thiệu quảng cáo về công ty với khách hàng, nâng cao uy tín,tạo niềm tin của khách hàng với công ty - Nắm bắt nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc,đối thủ cạnh tranh. - Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã đƣợc ký kết; - Xây dựng và triển khai thực hiện phƣơng án kinh doanh sau khi đƣợc Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trƣớc Ban Giám đốc Công ty; - Lƣu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. - Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành;  Phòng hành chính nhân sự: - Tham mƣu cho Giám Đốc về tổ chức bộ máy quản lý nhân sự,điều chuyển tiếp nhận hoặc thôi việc của cán bộ công nhân viên,thực hiện các chế độ chính sách do nhà nƣớc quy định đối với ngƣời lao động,đảm bảo điều kiện làm việc cho văn phòng công ty. - Tổng hợp đánh giá nguồn nhân lực hiện có,trên cơ sở đó xây dựng mục tiêu và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty trong tƣơng lai. - Xây dựng bảng mô tả công việc,hƣớng dẫn công việc,hƣớng dẫn công việc và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc,thành tich năng lực của các nhân viên. - Giải quyết chính sách đối với ngƣời lao động, (hƣu trí,mất sức,ốm đau,thai sản,độc hại…) theo pháp luật hiện hành và theo quy định của công ty. - Kết hợp với các bộ phận, phòng ban, kỹ thuật xác định ngành nghề chế độ đƣợc hƣởng phụ cấp độc hại cho ngƣời lao động.  Phòng kế toán: - Tham mƣu giúp Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nƣớc về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. - Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên - Theo dõi, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tƣ, tiền vốn, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ, quản lý tài chính,doanh thu,chi phí,kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định. - Thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu.  Phòng nghiệp vụ: Chuyên làm các nghiệp vụ kế toán cho các Doanh nghiệp có nhu cầu tƣ vấn về nghiệp vụ kế toán, hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính.  Mối quan hệ giữa các bộ phận: Giữa các phòng với Giám đốc: - Quan hệ giữa các phòng với Giám đốc là quan hệ giữa cơ quan tham mƣu với Thủ trƣởng. Giám đốc làm việc theo chế độ Thủ trƣởng điều hành các hoạt động của các phòng, ban chủ yếu thông qua Trƣởng phòng, ban. - Các đơn vị trong Công ty có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, chính xác, trung thực và đúng thời hạn tình hình hoạt động của đơn vị; cung cấp hồ sơ, tài liệu, báo cáo Giám đốc định kỳ; Riêng công tác quản lý tài chính báo cáo định kỳ hàng quý vào ngày 15 tháng đầu tiên của quý kế tiếp; Công tác quản lý quỹ và báo cáo vào ngày thứ 6 hàng tuần.Hàng tuần, các cuộc họp giao ban sẽ do Giám đốc chủ trì để nghe các đơn vị báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thành phần tham dự là Ban giám đốc, các trƣởng phó phòng ban, đơn vị trực thuộc. - Các đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các công việc mà Giám đốc giao hoặc ủy quyền; có quyền trao đổi ý kiến với Giám đốc nhằm thực hiện tốt nhất công việc đƣợc phân công. SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên - Trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của Giám đốc, nếu các đơn vị phát hiện có vấn đề bất lợi cho Công ty hoặc không đúng theo quy định của pháp luật phải báo cáo Giám đốc xem xét. Trƣờng hợp Giám đốc không điều chỉnh, các đơn vị vẫn có trách nhiệm thực hiện nhƣng có quyền bảo lƣu ý kiến của mình. Giữa các phòng với nhau - Quan hệ giữa các phòng trong Công ty là mối quan hệ đồng cấp, trên cơ sở sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng để thực hiện có hiệu quả những công việc chung của toàn Công ty. - Các đơn vị chịu trách nhiệm xử lý công việc và tự chủ trong phạm vi nhiệm vụ đƣợc phân công; có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao; tạo điều kiện, giúp đỡ các đơn vị khác trong khả năng cho phép; tuyệt đối không đƣợc đùn đẩy trách nhiệm, gây khó khan, cản trở các đơn vị khác thực hiện nhiệm v - Các đơn vị trong Công ty khi nhận đƣợc yêu cầu phối hợp giải quyết công việc của đơn vị khác phải nhanh chóng thực hiện và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung, chất lƣợng, tiến độ công việc đƣợc yêu cầ - Trong quá trình giải quyết công việc, các đơn vị phải chủ động cùng nhau bàn bạc giải quyết. Trƣờng hợp có sự không thống nhất ý kiến phải báo cáo Giám đốc phụ trách để xin ý kiến chỉ đ . Nhìn chun c ác bộ phận trong công ty luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Mối quan hệ này không ngừng đƣợc củng cố, phát huy bởi Hội đồng quản trị,Giám đốc điều hành để tạo môi trƣờng làm việc độc lập, sáng tạo, tăng cƣờng sự quản lý thống nhất trong công . Sự đoàn kết, nhất trí, chung sức của toàn bộ Hội đồng quản trị, ban SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 8 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên giám đốc điều hành,các phòng ban cũng nhƣ toàn bộ nhân viên trong công ty chính là một nhân tố quan trọng để đảm bảo cho sự phát triển củ công ty , giúp cho công ty có những bƣớc tiến vững chắc trong t ng lai. 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG BA NĂ GẦN ĐÂY Dƣới đây là số liệu về kết quả kinh doanh của công ty trong ba năm gần đây,thể hiện đầy đủ doanh thu,chi phí,lợi nhuận của công ty,từ đó có thể đƣa ra nhận xét chung về kết quả & hiêu quả kinh doanh củ công ty Bảng 1-1 : Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn ba năm gần đây của c ty G7 Chỉ tiâu Năm 2009 1. Doanh thu BH, DV. 2. Các khoản giảm trừ DT 3. DT thuần về BH,DV 4. Giá vốn hàng bán 34.879.245.998 34.879.245.998 5. Lợi nhuận gộp BH,DV Năm 2010 Năm 2011 29.091.578.908 152.478.905.014 152.478.905.014 132.496.740.667 159.497.675.190 159.497.675.190 135.909.899.810 5.787.667.090 19.991.164.347 23.587.775.380 9.020.412 54.568.970 60.720.412 590.540.231 574.724.718 1.990.540.231 8. Chi phí quản lý DN 3.045.509.821 14.486.350976 16.268.762.869 9. Lợi nhuận thuần HĐKD 10. Thu nhập khác 2.150.637.450 4.984.657.623 5.389.192.692 5.078.533 - 77.579.158 6. Doanh thu HĐTC 7. Chi phí tài chính SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 9 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên - - 54.211.560 10. Lợi nhuận trƣớc thuế 11. Chi phi thuế TN DN 2.155.715.983 538.928.996 4.984.657.623 5.412.560.290 1.246.164.406 1.353.140.073 12 Lợi nhuận sau thuế 1.616.786.987 3.738.493.217 4.059.420.218 11. Chi phí khác VT: VNĐ Nguồn: Báo cáo Tài chính của Công ty năm 2009, 20 , 2011. ẬN XÉT: Về doanh thu bán hàng và cung cấ - c vụ : T ừ năm 2009 đến năm 2010 có sự tăng lên nhanh chóng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng từ 34.879.245.998 VND lên 152.478.905.014 VND, tăng gấp hơn 3,37 lần so với năm 2009 , tƣơng ứng tăng 117.599.659.016 VND. Năm 2009 là năm đầu tiên công ty hoạt động độc lập nên trong năm này doanh thu của công ty còn thấp. Năm 2010 đƣợc xem là một năm thành công lớn của công ty, do ổn định cơ cấu tổ chức và do công ty đấu thầu đƣợc nhiều hợp đồng xây dựng có giá trị lớn và do công ty nhận giao thầu nhiều khối lƣợng công trình. Chính vì thế năm 2010 doanh thu của công ty tăng lên rất nhiều so với - m 2009. Đến năm 2011, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng từ 152.478.905.014 VND lên 159.497.675.190 VND, tăng lên 7.018.770.176 VND so với năm 2010, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng doanh thu - à 4,6%. SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên Từ năm 2009 đến hết năm 2010 lợi nhuận tăng 2.121.706.230 VNĐ làm Lợi nhuận tăng từ 1.616.786.978 VNĐ lên đến 3.738.493.217 VNĐ tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 131.2% so với - m 2009. Từ năm 2010 đến năm 2011 lợi nhuận của công ty tăng từ 3.738.493.217 VNĐ lên đến 4.059.420.218 VNĐ , làm lợi nhuận tăng 320.927.001 VNĐ. Tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 8,58% so với m 2010. Về - hi phí: Trong ba năm trở lại đây, quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, do đó chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên, điều này là hoàn toàn dễ hiểu.Thâm chí,năm 2010,chi phí tài chính của công ty giảm từ 590.540.231 xuống còn 5 .724.718 (giảm 15.815.513), đây là một tín hiệu tốt,chứng tỏ công ty kiểm soát chi phí ngày t tốt hơn. Nhƣ vậy qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua ngày càng SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên quả. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH HƢƠNG MẠI G7 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH THƢƠNG MẠI G7 Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lƣợc và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho ngƣời điều hành đƣa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính ilợi lớn nhất m việc làm ế toán mang lại. Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 12 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên lƣợng công tác kế toán phần hành với đầy dủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở. Các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động trong phần hành của bộ máy. Mỗi cán bộ, nhân viên trong bộ máy đều đƣợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, từ đó có tính vị trí, l thuộc và chi phối lẫn nhau. Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Đầu Tƣ Tài Chíh Và Thƣơng Mại G7 đƣợc tổ chứ c theo mô hìhkế toán trực tuyến chức năng . Dƣới đây là sơ đồ tổ hức bộ máy kế toán tại công ty. Sơ đồ 2-1 Kế Toán Trƣởng Kế toán NVL, CCDC,TSCĐ Kế toán tiền lƣơng, Thanh toán ồ bộ máy kế t Kế toán bán hàng kiêm tổng hợp chi phí sản xuất & tính giá thành Thủ quỹ Kế toán thuế của công ty G7 SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 13 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên Chức năng, iệm vụ ,quyền hạn của từng bộ phận: Kế toán trưng đồng thời - trƣởng phòng kế toán ): Chức năng: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toá - phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi rách nhiệm - à quyền hạn của Kế toán trƣởng. Nhiệm vụ: Thực hiện các quy định của p - p luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán Tổ chức điều hànhbộ máy kế toán theo quy định của - uật Kế toán và ph ù hợ i hoạt động - ủa công ty. Lập Báo cáo tài chính. Quyền hạn: Kế toán trƣởn - có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. Có ý kiến bằng văn bản với Giám đốc công ty về việc tuyển dụng, huyên chuyển, tăng lƣơng, khen t SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên - ởng, kỷ luật ngƣờ i làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ. Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thi tài liệu liên quan đến công v - c kế toán và giám s át tài chính của Kế toán trƣởng. Báo cáo bằng văn bản cho Giám đốc khi phát hiện các phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong cng yKế toán guyên vật - ệu công cụ dụng cụ, TSCĐ : C hức năng ,nhiệm vụ: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ ho - êu cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệ p. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phƣơng pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu. Đồng thời hƣớng dẫn các bộ phận, các đơn vị trong Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu, phải hạch toán đúng chế độ, đúng phƣơng pháp quy định để đả - bảo sự thống nhất trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lƣợng và giá trị nguyên vật liệu thực tế đƣa vào sản xuất sản phẩm. Phân bố chính xác nguyên vật liệu đã tiêu hao vào đối tƣợng sử - ụng để từ đó giúp cho việc tính giá thành đƣợc chính xác. SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 15 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên Tổ chức kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho - ệc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu. Từ đó đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nƣớc cũng nhƣ yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tƣ về số lƣợng, chủng loại, giá cả, hời hạn cu - cấp nguyên vật liệu một cách đầy đủ, kịp thời. Quyền hạn: Đƣợc quyền yêu cầu các cá - ân, phòng ban cung cấp đầy đủ các chứng từ vật tƣ xuất nhập Đƣợc quyền từ chối hoặc yêu cầu chỉnh lại đối với các c - ng từ,vật tƣ không phù hợp, nội dung, con số không rõ ràng. Đƣợc quyền yêu cầu thủ ho cung cấp các số liệu nguyênv liệu, công cụ xuấ - ập. Kế toán tiền lƣơng, thanh - oán : Chức năng,nhiệm vụ : Lập chứng từ thu-chi hàng ngày - heo dõi tất cả các khoản thanh toán với khách hàng,nhà cung c SV: Nguyễn Thị Mai Mã SV: CQ512059 Lớp :Kế toán tổng hợp B 16