Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
LỜI MỞ ĐẦU
Ở nước ta, sù ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các
doanh nghiệp phát triển hơn nhưng cũng buộc các doanh nghiệp muốn
đứng vững phải nỗ lực hơn trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Không
còn sự bao cấp của nhà nước các doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh
doanh trên nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, do đó mục tiêu hàng đầu của
doanh nghiệp là tăng lợi nhuận. Muốn vậy, quản lý hiệu quả chi phí và hạ
giá thành là vấn đề quan trọng, nó góp phần tạo ra sự phát triển của doanh
nghiệp. Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cần có sự
kết hợp của nhiều biện pháp quản lý và của nhiều bộ phận trong doanh
nghiệp nhưng trong đó công tác hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả
hơn cả.
Công ty TNHH Hoàng Dũng là một doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh Xe máy , dây điện xe máy tiêu dùng ở Hà Nội , và trong nước trên
cơ sở nguồn vốn tự có. Với dây truyền sản xuất có quy mô lớn và hiện đại,
sản phẩm của công ty được sản xuất với khối lượng lớn, phong phú về
chủng loại có chất lượng cao được người tiêu dùng trong nước ưa chuộng
và bạn bè thế giới tín nhiệm.Tuy nhiên sự cạnh trang nghiệt ngã của thị
trường luôn đặt ra cho ban lãnh đạo công ty vấn đề bức xúc là làm sao tiết
kiệm hơn nữa chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phÈm để nâng cao sức
cạnh tranh trên thị trường, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống của
cán bộ công nhân viên.
Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của
ban lãnh đạo công ty và các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán,
cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của thày giáo: Đậu Ngọc Châu em đã hoàn
Đặng Văn Phúc
1
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
thành đề tài: “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng ”. Qua đề tài này, em mong sẽ được
đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trong đơn vị, nhằm củng cố hơn cho kiến thức đã học tại Nhà trường
và muốn đóng góp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác này tại
công tyTNHH Hoàng Dũng.
Do thời gian thực tập không nhiều và phạm vi đề tài không cho phép,
vậy qua bài viết em chỉ đưa ra vài nét khái quát về tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty và đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2004.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp được trình
bày theo những nội dung chính sau:
Chương I:Một số vấn đề cơ bản về Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ơ Doanh nghiệp
Chương II: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dòng.
Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng.
Vì thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn
còn nhiều hạn chế nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những
khiếm khuyết về mặt nội dung và hình thức, em rất mong nhận đực sự giúp
đỡ của thầy cô để đề tài được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cám ơn !
Hà Nội, Ngày 22 tháng 4 năm 2004.
Đặng Văn Phúc
2
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Sinh viên
Đặng Văn PHúc
CHƯƠNG I:
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP .
1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị:
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển
ở khắp mọi nơi trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, làm cho nhu
cầu sử dụng tin học tăng cao. Để đáp ứng được phần nào nhu cầu đó, công
ty TNHH Hoàng Dũng đã ra đời.
Công ty TNHH Hoàng Dũng được thành lập ngày 04/09/1999 theo
quyết định của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội với giấy phép
kinh doanh sè 017434.
Công ty có trụ sở chính tại 198 Ngọc Lâm - Gia Lâm - Hà Nội
Điện thoại: 04 8271421. Email:
[email protected]
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và
chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
Từ khi được thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lượng
sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày một tăng tạo điều kiện cho
công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu
tư đổi mới trang thiết bị để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Bên cạnh đó
công ty cũng tăng phần đóng góp của mình đối với Ngân sách Nhà nước,
xã hội.
Đặng Văn Phúc
3
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán xe máy và
sản xuất dây điện xe máy. Ngoài ra công ty còn sản xuất dây điện cho các
doanh nghiệp lắp ráp xe máy ở thi trường Hà nội .
Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m 2 ,.Mỗi cửa hàng có 4 nhân viên
bán hàng .Cửa hàng của công ty nhằm giới thiệu và bán hàng .
Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn ,ban lẻ cho người tiêu
dùng ,đại lý .Hiện công ty đang trở thành một trong những nhà cung cấp
chủ yếu ở thị trường Hà nội và trong nước .
Tổ sản xuất của công ty gồm 4tổ ,16 người .Lương công nhân ở tổ sản xuất
bình quân 750000-1000000 đồng/tháng
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
Vì công ty TNHH Hoàng Dũng là một công ty có số lượng nhân
viên không nhiều nên bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu
quả.
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm:
+ Giám đốc công ty: là người đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề về
hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm
trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc công ty xây dựng kế
hoạch, phương án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh và nghiên cứu thị
trường để phục vụ cho việc ký kết các hợp đồng, tìm bạn hàng.
Phòng kế toán: là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về công tác
tài chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty.
Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng xuất- nhập-tồn của
công ty.
Đặng Văn Phúc
4
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu về công tác tổ chức cán
bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, nâng bậc và công tác hành chính.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
Phòng
Phòng
Phòng
Phòng
kinh
kế
tiêu
tổ chức
doanh
toán
thô
lao động
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
1.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị:
Côpng ty TNHH Hoàng Dũng tổ chức công tác kế toán theo mô
hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để
thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính. Tại các bộ phận trực thuộc
đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên hạch toán làm
nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban
đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán để kiểm tra
và ghi sổ kế toán.
1.2.2. Hình thức kế toán công ty áp dông:
Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể hiện
ở những sản phẩm là những chỉ tiêu những dự kiến phản ánh và kiểm soát
quá trình kinh doanh của một công ty. Để thích hợp với loại hình kinh
doanh của mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi
Đặng Văn Phúc
5
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
tính đang tiến hành tại công ty, công ty TNHH Hoàng Dũng đã vận dụng
hình thức kế toán Sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên.
Như vậy, công ty TNHH Hoàng Dũng đã thực hiện hình thức Sổ
nhật ký chung trong quyết định số 1177/TC/CĐKT và 144/QĐ/-BTC của
Bộ trưởng bộ tài chính, các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài khoản, sổ nhật ký
chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản,
báo cáo kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty được
thực hiện như sau:
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ tiền mặt
Nhật ký chung
Sổ Cái
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo kế toán
Trong đó:
Đặng Văn Phúc
Ghi hµng 6ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ
chức quản lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là
một yêu cầu quan trọng đối với mọi công ty.
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán của công
ty đã tích cực tổ chức công tác kế toán với tư cách là một công cụ quản lý,
hoạt động kế toán luôn luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ
cho công tác quản lý. Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty gồm:
Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán,
tham mưu cho chủ doanh nghiệp về công tác tài chính và chỉ đạo nghiệp
vụ, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt tài chính.
Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình
nhập- xuất-tồn cho từng loại hàng hoá.
Kế toán bán hàng: là người theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá.
Kế toán tổng hợp: là kế toán thể hiện các sổ sấch về tài sản (số lượng,
giá trị của tài sản)..... theo dõi sự tăng, giảm, tính khấu hao tài sản.
Đồng thời theo dõi, tính toán tiền lương để chi trả kịp thời cho nhân
viên cũng từ đó tính và trích ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Bên
cạnh đó kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tính toán các khoản thuế phải
nộp cho Ngân sách Nhà nước.
Thủ quỹ-kiêm kế toán thanh toán công nợ: Thủ quỹ là người thu chi tiền
mặt của công ty đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả
của công ty.
Đặng Văn Phúc
7
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty
Kế toán trưởng
Kế toán
Kế toán
hàng
bán
hoá
hàng
Kế toán
Thủ quỹ
tổng
kiêm kế
hợp
toán thanh
toán công
nợ
Nhân viên hạch toán
Đặng Văn Phúc
8
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
CHƯƠNG II:
Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm ở công ty TNHH Hoàng Dũng
Công ty TNHH Hoàng Dũng là mét doanh nghiệp sản xuất không
lớn nhưng có nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau do đó quy trình công
nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp. Chính vì vậy, công tác hạch toán
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty gặp rất
nhiều khó khăn. Sau thời gian thực tập, ngiên cứu công tác kế toán, em đã
tìm hiểu và nắm bắt phần nào các số liệu phản ánh tình hình chi phí, giá
thành của doanh nghiệp. Trong phần này em xin trình bày công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2004.
2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều
khâu nhiều sản phẩm khác nhau vì vậy công ty TNHH Hoàng Dũng xác
định đối tượng tập hợp chi sản xuất là toàn bộ quy trình công sản xuất cho
tất cả các sản phẩm và theo dõi riêng cho từng sản phẩm.
Chi phí sản xuất của công ty được tập hợp riêng theo từng phân
xưởng rồi tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau đó tiến hành
phân bổ riêng cho từng đối tượng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức
phân bổ là sản lượng hoàn thành của loại sản phẩm đó. Chỉ riêng có chi phí
nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ vừa được tập hợp chung cho toàn
công ty vừa được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm.
Đặng Văn Phúc
9
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Sản phẩm dây điện cuối cùng của quy trình công nghệ là đối tượng
tính giá thành sản phẩm của công ty. Giá thành sản phẩm thể hiện hợp lý
chi phí sản xuất bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực
hiện thường xuyên và tập hợp riêng cho từng tháng, từng quý và cả năm.
2.2. Yêu cầu về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở
công ty.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải chỉ
thực hiện tại phòng kế toán mà là hoạt động của cả công ty. Các phòng ban
đều phải phối hợp với nhau đưa ra những biện pháp giảm thiểu các chi phí
không cần thiết trong quá trình sản xuất. Phòng kỹ thuật đưa ra các định mức
chi phí cho các khâu sản xuất. Phòng Hành chính tổng hợp và phòng Tài
chính kế toán định ra đơn giá tiền lương.Tại các tổ các phân xưởng sản xuất
việc quản lý chi phí do các quản đốc, tổ trưởng và các nhân viên thống kê
đảm nhiệm. Toàn công ty đều chung một nhiệm vụ: Tiết kiệm chi phí và hạ
giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phải phản
ánh đầy đủ, chính xác, đầy đủ và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá
trình sản xuất bao gồm: chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý,
bảo đảm cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu cho công tác quản lý chi
phí và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải luôn dựa trên nguyên
tắc: Chi phí sản xuất phải phù hợp với định mức do phòng Kỹ thuật lập ra.
Đối với những khoản chi phí quá lớn hoặc quá nhỏ so với định mức, kế
Đặng Văn Phúc
10
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
toán tập hợp chi phí có thể yêu cầu kế toán ở các bộ phận có liên quan giải
trình để làm sáng tổ. Trường hợp có sai sót phải sửa chữa kịp thời.
Yêu cầu của công tác tình giá thành sản phẩm là việc tính giá thành
sản phẩm phải tính cho từng loại sản phẩm cuối cùng của quá trình sản
xuất. Cụ thể là các sản phẩm như dây đơn, dây kép. Giá thành sản phẩm
phải phản ánh một cách hợp lý chi phí bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm.
2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty.
2.3.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và kỳ hạch toán.
Để đáp ứng được yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan
trọng đầu tiên là phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Chính vì vậy việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty
TNHH Hoàng Dũng được quan tâm và coi trọng hàng đầu.
Khái niệm chi phí sản xuất: Một doanh nghiệp để có thể tiến hành
sản phẩm sản xuất, trước hết doanh nghiệp đó phải thực hiện đầy đủ các
yếu tố đầu vào phục vụ quá trình sản xuất đó là các yếu tè chi phí về
nguyên, nhiên vật liệu, máy móc thiết bị nhân công. Các chi phí này phát
sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với quá trình sản xuất trong từng
thời kỳ và đều được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ.
Như vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí
về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra trong
một thời kỳ nhất định để phục vụ cho qúa trình sản xuất sản phẩm.
Hiện nay tại công ty, chi phí sản xuất được phan loại theo hai tiêu thức:
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo cách phân loại này chi phí của công ty bao gồm các yếu tố sau:
Đặng Văn Phúc
11
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính là dây điện , vật liệu phụ
như băng dính, nhãn, hộp...phụ tùng thay thế, vật liệu khác, công cụ dụng
cô ( ccdc)... mà công ty sử dụng trong kỳ.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ cho sản
xuất của công ty.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền công ty phải trả cho
nhà cung cấp điện, điện thoại, nước,... phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Chi phí khác bằng tiền: các chi phí khác bằng tiền ngoài các chi phí
đã nêu trên.
Phân loại theo tiêu thức này cho biết tỷ trọng của từng yếu tè chi phí,
từ đó phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất mục đích. công dụng của chi phí:
Theo tiêu thức này, chi phí trong kỳ được chia ra thành 3 khoản mục
chi phí khác nhau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí về nguyên liệu
chính : dây điện , vật liệu phụ như: băng dính , hộp, mác, nhãn hiệu...
Chi phí nhân công trực tiếp: lương chính, lương phụ, tiền thưởng,
BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, chi phí cố định phát sinh trong kỳ của
công nhân sản xuất.
Chi phí sản xuất chung: Gồm các chi phí phát sinh phục vô chung
cho quá trình sản xuất dây gồm: vật liệu, ccdc, nhiên liệu, lương nhân viên
phân xưởng và các khoản trích theo lương, khấu hao máy móc thiết bị, nhà
xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Đặng Văn Phúc
12
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Phân loại chi phí chi phí theo tiêu thức này có tác dụng cung cấp số
liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm làm căn cứ xác định kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Vì yêu cầu của bài viết là đi sâu vào việc phân tích chi phÝ sản xuất
và tình giá thành sản phẩm nên em sẽ tìm hiểu việc tổ chức hạch toán chi
phí theo tiêu thức này. Các chi phí phát sinh được tập hợp vào từng khoản
mục chi phí theo từng tháng, từng quý và cả năm.
2.3.2. Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm.
2.3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty TNHH Hoàng Dũng là một doanh nghiệp sản xuất dây điện
xe máy nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí
sản xuất của công ty.
Vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của chi phí
sản xuất tạo nên sản phẩm. Do vậy việc quản lý chặt chẽ là rất quan trọng,
tránh được lãng phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm, một trong những yếu
tố làm cho lợi nhuận cao hơn.
Nguyên liệu của công ty được chia thành:
Nguyên liệu chính bao gồm dây như:dây Wave ,dây Dream...
Vật liệu phụ: nhãn, mác, hộp caton,...
Phụ tùng thay thế: Động cơ, bánh răng...
Nhiên liệu: điện, xăng, dầu..
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kế toán tập hợp căn cứ trên các
chứng từ như: phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán...
Căn cứ trên các chứng từ đó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp vào bên Nợ TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản
Đặng Văn Phúc
13
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
này phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp được và chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển, phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
2.3.2.1.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong các loại nguyên liệu trên thì nguyên liệu chính là đáng chú ý
nhất vì tính phức tạp và sự chuyển biến của nó trong quá trình sản xuất.
Quá trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp được cụ thể như sau:
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính:
Chi phí nguyên vật liệu chính được tập hợp cho tất cả các sản phẩm
là dây điện bắt đầu đưa vào sản xuất . Các loại dây nguyên liệu được các xí
nghiệp thành viên mua, phân loại thành:dây đơn,dây kép...việc phân loại
này phải dựa vào những tiêu chuẩn nhất định, rồi chuyển về công ty phục
vụ cho quá trình sản xuất. Trải qua quá trình sản xuất được nhập kho cho
quá trình tiếp theo.
Sau khi đã có dây thành phẩm, bước tiếp theo để tạo ra các loại sản
phẩm khác nhau, dây bán thành phẩm được đưa vào kho để tiêp tục sản
xuất cho kỳ sau.Từ bước này, chi phí nguyên vật liệu chính được tập hợp
riêng cho từng loại thành phẩm là giá trị bán thành phẩm đem vào thành
sản phẩm đó. Sau đó tiếp tục trải qua các giai đoạn còn lại của quy trình
công nghệ.
Nguyên tắc xuất dùng vật liệu là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu
cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xưởng lập ra một
phiếu yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu ghi danh mục vật liệu cần lĩnh cụ
thể về số luợng. Phòng Vật tư sau khi xem xét phiếu yêu cầu lĩnh vật liệu
sẽ lập phiếu xuất vật liệu. Phiếu này lập thành 2 liên, 1 liên giữ tại phòng
Vật tư, 1 liên giao cho thủ kho để xuất vật liệu và ghi thẻ kho rồi chuyển
Đặng Văn Phúc
14
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
lên phòng Kế toán ghi sổ. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất vật tư, ghi sổ chi
tiết vật liệu theo số lượng và địa điểm phát sinh chi phí, cuối ký căn cứ váo
số lượng vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ để tình giá nguyên vật liệu xuÊt
dùng.
Ví dụ mẫu phiếu xuất kho như sau:
(Biểu sè 2.3.2-1)
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Phiếu xuất kho
Sè:05
Ngày 25 thàng 2 ngăm2004
Họ tên người nhận hàng: Vũ Trí Phương......
Địa chỉ:
Phân xưởng sản xuất......
Lý do xuất kho:
Xuất kho cho sản xuất
Xuất tại kho:
stt
Tên vật tư
1 Dây Wave
2 Dây Dream
.. …..
Cộng
Vật liệu
Mã Đơn vị
sè
Đơn Thành
Sè lợng
tính Yêu cầu Thực xuất
Bé
23193
Bé
6588
….
….
34338
giá
tiền
Xuất ngày 25 tháng 2 năm 2004.
Người nhận
Thủ kho
( chữ ký )
( chữ ký )
Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền vào
cuối kỳ. Giá trị nguyên vật liệu nhập kho được tính bằng giá thực tế sản
xuất tại các đơn vị thành viên cộng thêm chi phí vận chuyển.
Đặng Văn Phúc
15
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Bên cạnh các phiếu xuất kho thủ kho còn theo dõi tình hình nhập,
xuất từng loại nguyên vật liệu qua thẻ kho. từ 5 đến 7 ngày, kế toán xuống
kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đối chiếu phiếu xuất kho, phiếu
nhập kho với thẻ kho. Sau đó kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật liệu
cho tường loại vật liệu. Cuối tháng tổng hợp trên từng trang sổ để tính ra
giá trị thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng cho sản xuất và các nhu cầu
khác.
Cụ thể mẫu sổ chi tiết vật liệu như sau:
( Biểu số 2.3.2-2 )
sổ chi tiết vật liệu
Tháng 2 năm 2004
Tên vật liệu: dây Ware
Đơn vị tính: Bộ
Chứng từ
stt N/T
Trích yếu
Đơn vị: 1000đ
Đơn giá
Nhập
SL
TT
Tồn đầu tháng
29,5
Nhập kho
30
280 8400
Xuất cho sản xuất
29,9
Xuất cho sản xuất
29,9
Xuất cho sản xuất
29,9
Tổng
280 8400
Tồn cuối tháng
Các sổ chi tiết vật liệu khác lập tương tự. Sau
Xuất
SL
TT
103
135
62
300
Tồn
SL TT
70 2065
3080
4037
1854
8970
70 2065
40 1196
đó từ sổ chi tiết vào
bảng tổng hợp chi tiết.
Để phục vụ cho công tác tính giá trị nguyên liệu chính tập hợp riêng
cho từng sản phẩm và công tác tính giá thành sản phẩm sau này, kế toán
Đặng Văn Phúc
16
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
mở sổ theo dõi chi tiết nguyên liệu chính theo từng bước quy trình công
nghệ trong đó tổng giá trị của nó không đổi trong đó nguyên liệu sản xuất
dây điện nhận về được đưa trực tiếp vào sản xuất, bán thành phẩm. Kế toán
lập bảng chi tiết theo dõi kêt quả thu hồi.
( Biểu số 2.3-3 )
Bảng kết quả thu hồi bán thành phẩm
Tháng 2 năm 2004
stt Tên nguyên liệu
Lượng vào Lượng thu
Hao
hồi(dây) Lượng (dây)
301.6
8.4
6920.5
288.5
1536.2
80.8
8758.3
377.7
(dây)
310
7209
1617
9136
1 Dây Ware
2 Dây Dream
3 Dây kép
Tổng
%
2.71
4.002
4.997
4.134
Căn cứ vào lượng thu hồi thực tế saukhi sản xuất, và giá trị nguyên
vật liệu đưa vào sản xuất kế toán tình được giá trị của bán thành phẩm theo
công thức:
Gi¸ trÞ ®¬n vÞ cña b¸n thµnh
phÈm
Ví
dụ:
Giá
1
bộ
=
dây
Tæng gi¸ trÞ nguyªn liÖu ®Çu vµo
Khèi lîng thu håi sau sÊy
Ware
bán
thành
phẩm
là:
9269000/301.6=30733(đồng)
Kết quả tính toán trên là căn cứ quan trọng trong việc xác định giá trị
bán thành phẩm.
Đặng Văn Phúc
17
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Nếu tiến hành sản xuất dây kế toán tiếp tục theo dõi cho quy trình
sản xuất, kết thúc quy trình này sẽ tạo ra bán thành phẩm. Giá trị của bán
thành phẩm được cộng thêm phần nguyên liệu phụ
Ngoài nguyên liệu chính công ty còn sử dụng một số nguyên liệu
phụ bổ trợ thêm cho sản phẩm.
b. Hạch toán chi phí vật liệu phụ:
Chi phí vật liệu phụ bao gồm cả chi phí về dây và bao bì đóng gói.
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu phụ được trình bày trên bảng tổng hợp
chi tiết vật liệu phụ như sau:
( Biểu số 2.3.2-4 )
Mẫu sổ theo dõi chi tiết vật liệu phụ xuất dùng trong sản xuất
Tháng 2 năm 2004
Stt
1
2
3
4
5
6
7
8
….
Tên vật liệu
Dây đơn
Dây kép
Dắc
Cốt
Nhãn
Băng dính trắng
Băng dính đen
Hộp cát tông
…..
Tổng
c. Hạch toán chi phí
ĐVT Số lượng
Kg
13.2
Kg
5
Kg
2
kg
7900
Tê
2400
Hộp
7380
Hộp
8564
Hộp
8299
Đơn giá(đ)
339106.9
501050
23700
57
57
1982
2535
1982
Thành tiền
4476210
2505250
47400
450300
136800
14627160
14964170
16448518
58046678
nhiên liệu.
Chi phí nhiên liệu được công ty tính vào chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp là các chi phí nhiên liệu phục vụ quá trình sản xuất. Với khoản chi này
kế toán tập hợp phản ánh trên nhật ký chứng từ số 3 để theo dõi và cuối
tháng phân bổ cho các sản phẩm. Chỉ tiêu được kế toán dùng để phân bổ là
Tæng chi phÝ
khối lượng sản phẩm hoànnguyªn
thành cuối
tháng của từng loại. Cụ thể như sau:
vËt liÖu
Đặng Văn Phúc
Tæng khèi lîng s¶n
phÈm s¶n xuÊt
18 cña
toµn c«ng ty
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Chi phÝ
nhiªn liÖu
ph©n bæ =
s¶n phÈm
x
Khèi lîng thµnh
phÈm s¶n xuÊt
cña s¶n phÈm
2.3.2.1.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc tính toán để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng trong
tháng được thể hiện trên bảng kê số 3 _ bảng tính giá thành thực tế của vật
liệu ở và công cụ dụng cụ. Sau khi đã xác định trị giá thực tế của hàng xuất
trong tháng, kế toán lập bảng phân bổ NVL, CCDC. Toàn bộ công tác phân
bổ nguyên vật liệu xuất dùng được ghi trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ
dụng cụ.
Đặng Văn Phúc
19
Lớp Kế toán 743 B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Hoàng Dũng
( Biểu số 2.3.2-5 )
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Bảng kê số 3
Tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ
Tháng 2/2004
STT
Chỉ tiêu
1 Số dư đầu tháng
2 A. Sè FS trong tháng
3 Từ NKCT sè 1( ghi Có TK111)
4 Từ NKCT sè 5( ghi Có TK331)
5 Từ NKCT sè 7( ghi Có TK154)
6 Từ các NKCT khác
B. Cộng SD đầu tháng và FS trong
7
tháng
8 C. Hệ số chênh lệch
9 D. Xuất dùng trong tháng
10 E. Tồn kho cuối tháng
Kế toán ghi sổ
TK 152- NVL TK 153-CCDC
5568517137
207855907
2226408887
32085881
108895518
12105881
1584290350
19980000
544524400
0
28698619
0
7834926024
239941788
0
3013464575
4821461449
0
23101545
216840243
Ngày…tháng…năm 2004
KÕ toán trưởng
( Biểu số 2.3.2-6 )
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Trích: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Tháng2/2004
stt
Đặng Văn Phúc
TK ghi Có
20
TK152
TK153
Lớp Kế toán 743 B