Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH ......... 3
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH ................................................................ 3
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH ....................................... 4
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh ......... 4
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần in
nhanh Hoàng Minh ............................................................................................ 4
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ
phần in nhanh Hoàng Minh ............................................................................... 6
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH .............. 8
1.3.1 Mô hình tổ chức quản lí ........................................................................... 8
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý .................................................................. 9
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban trong công ty Cổ phần In
nhanh Hoàng Minh ............................................................................................ 9
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH ..................................... 16
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG
MINH.............................................................................................................. 19
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN
NHANH HOÀNG MINH ............................................................................... 19
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN
NHANH HOÀNG MINH ............................................................................... 21
2.2.1. Các chính sách kế toán chung ............................................................... 21
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ....................................... 22
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ...................................... 23
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán ......................................... 25
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán......................................................... 27
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ ............................ 28
2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền ........................................................................... 28
2.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ................................ 33
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH . 36
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN
IN NHANH HOÀNG MINH .......................................................................... 36
3.1.1. Ưu điểm ................................................................................................. 36
3.1.2. Nhược điểm ........................................................................................... 37
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ
PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH .............................................................. 37
3.2.1. Ưu điểm ................................................................................................. 37
3.2.2. Nhược điểm ........................................................................................... 38
KẾT LUẬN .................................................................................................... 40
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 41
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty CP in nhanh Hoàng Minh ................. 7
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ............................................................................. 9
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty ............................................................................. 19
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ tiền ngân hàng ................................................................ 29
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tài khoản 112- tiền ngân hàng ................................................................. 30
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền mặt tại quỹ ................................................................ 31
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tài khoản 111- tiền mặt ........................................................................... 32
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lương ......................................................................... 34
Bảng 1.1: Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty 2010-2012 ........................................ 17
Biểu 2.1:
Một số chứng từ Công ty thường sử dụng ....................................................... 23
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ
sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh
tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất đa dạng và không
ít phức tạp. Kế toán là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về
các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau, bên trong cũng như bên
ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng luôn có những cải biến sâu sắc
để phù hợp với thực trạng nền kinh tế nước ta trong từng giai đoạn thực hiện.
Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả
của công tác quản lý.
Công tác kế toán ở các doanh nghiệp có nhiều phần hành, giữa chúng
có mối liên hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan
trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh và ra các quyết định
đúng đắn cho việc đầu tư và chiến lược sản xuất kinh doanh.
Thực hiện phương châm học đi đôi với hành, kết hợp lý thuyết với thực
hành, vận dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường vào thực tế
tại doanh nghiệp. Việc học tập và tìm hiểu về kế toán không chỉ yêu cầu về
mặt lý thuyết, các nguyên tắc mà còn đòi hỏi quá trình vận dụng vào thực tế
quá trình làm việc để đạt được hiệu quả tốt nhất. Nhà trường đã tổ chức cho
các sinh viên đợt thực tập giúp sinh viên hiểu sâu hơn, đúng hơn ,nắm vững
hơn kiến thức đã được học và nhất là biết cách vận dụng vào thực tế yêu cầu
công việc của mình sau này. Qua việc học tập tại trường, tìm hiểu thực tế tại
Công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh và được sự giúp đỡ tận tình của thầy
giáo TS. Đinh Thế Hùng cũng như các cán bộ công nhân viên của Công ty đã
giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Báo cáo gồm 3 phần :
Phần I : Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng
Minh
Phần II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ
phần In nhanh Hoàng Minh
Phần III : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh
Do thời gian thực tập ngắn và khả năng của bản thân còn hạn chế nên
bản Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận
được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân
thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
Sinh viên
Trương Thị Loan
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH
1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG
MINH (HMQPRESS)
Địa chỉ trụ sở chính:
Số 12 Võng Thị, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
2. Văn phòng giao dịch
Số 37 Võng Thị, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
3. Xưởng In
Ngõ 58, Ngách 58/3/16 Đường Trần Bình, Mai Dịch, Hà Nội.
4. Tư cách pháp nhân
Quyết định thành lập doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh số
0103018388 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 22 tháng 6 năm
2009
5. Số vốn điều lệ :
4.800.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Bốn tỷ, tám trăm triệu đồng)
Công ty cổ phần in Nhanh Hoàng Minh (HMQPRESS) được thành lập
năm 2009, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh
số 0103018388 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 22
tháng 6 năm 2009.
Là một công ty mới hoạt động trong 3 năm gần đây nhưng Công ty Cổ
phần In nhanh Hoàng Minh đã rất chú trọng đến việc đào tạo và lựa chọn đội
ngũ nhân viên, chính vì thế hiện tại Công ty đã tạo dựng được một đội ngũ
nhân viên trẻ có trình độ, làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết và giàu kinh
nghiệm, trong các lĩnh vực mà Công ty kinh doanh nói chung và đặc biệt
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
trong lĩnh vực In nhanh và các dịch vụ liên quan tới in ấn; Thiết kế đồ họa;
Chế bản.
Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh là Công ty luôn không ngừng
hoàn thiện, ngày càng cố gắng hơn nữa để mang đến cho quý khách hàng
những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá cả phù hợp, cũng bởi vậy Công ty
đã có được lòng tin từ phía khách hàng thể hiện bằng những đơn hàng phục
vụ cho rất nhiều các đối tượng khác nhau. Đặc biệt cho một số khách hàng
lớn như: Công ty CP Phát triển Địa ốc Cienco 5, Ngân hàng kỹ thươngTechcombank, Ngân hàng Việt Nam thịnh vượng – Vpbank, Công ty CP Đầu
tư Thương mại và Giải pháp Công nghệ PCSoft, Công ty CP Dịch vụ và Công
nghệ Việt, Viễn Thông Gia Lai, Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội - Viettel ,
ngân hàng chính sách xã hội, Công ty TNHH Cổng thông tin trực tuyến, Văn
Phòng Quốc Hội,….
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần in nhanh Hoàng
Minh
Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh là một Công ty độc lập, hoạt
động chủ yếu trong lĩnh vực: Thiết kế đồ họa; In ấn và các dịch vụ liên quan
tới in ấn; Chế bản và các dịch vụ liên quan đến chế bản; Quảng cáo và các
dịch vụ liên quan đến quảng cáo; Mua bán các thiết bị, máy móc, vật tư và vật
liệu liên quan đến ngành in… và một số lĩnh vực khác .
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần
in nhanh Hoàng Minh
Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh phát triển mạnh trong lĩnh vực
sản xuất, in ấn.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty:
- Dịnh vụ thiết kế ấn phẩm, biểu mẫu, chứng từ, catalogue, brochuce, tem
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
bảo hành, poster, bao bì, nhãn hiệu, logo, danh thiếp, thiệp cưới, bao thư, giấy
tiêu đề, lịch, thiệp xuân, thiệp mời, sách báo, tạp chí, website (không bao gồm
thiết kế công trình);
- In ấn và các dịch vụ liên quan đến in ấn;
- Chế bản và các dịch vụ liên quan đến chế bản (bao gồm cả chế bản
phim);
- Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo;
- Sản xuất, gia công, mua bán phần mềm và các dịch vụ liên quan tới phần
mềm;
- Kinh doanh các dịch vụ lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin (trừ các loại
thông tin Nhà nước cấm);
- Đại lý cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông và
mạng Internet;
- Mua bán thiết bị, máy móc trong lĩnh vực viễn thông, tin học, ngành in;
- Mua bán: vật tư, vật liệu, thiết bị phục vụ ngành in, viễn thông, tin học;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
Với tinh thần luôn cố gắng mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt
nhất với giá cả hợp lý Công ty đã không ngừng thay đổi mẫu mã sản phẩm và
đầu tư các trang thiết bị hiện đại để chất lượng sản phẩm được nâng cao và
giảm các chi phí cho sản phẩm. Hiện nay các sản phẩm của công ty đã được
sự chấp nhận của đông đảo các đối tác khách hàng trên nhiều lĩnh vực đa
dạng như truyền thông, ngân hàng, xây dựng, dược phẩm,…Các sản phẩm,
dịch vụ của công ty có mặt rộng khắp thị trường trong nước, và được đánh giá
rất cao trên thị trường thể hiện các đối tác của công ty là những công ty lớn và
số lượng đối tác rất nhiều, đa dạng . Một số đối tác thường xuyên của công ty
như: Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Techcombank, ngân hàng
TMCP Việt Nam Thịnh Vượng –Vpbank, gân hàng chính sách XH, Công ty
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
CP Phát triển Địa ốc Cienco 5,Công ty TNHH Viễn Thông An Bình, Văn
Phòng Quốc Hội , Công ty TNHH Finenco Architects Việt Nam, Tổng công
ty CP xây lắp dầu khí Việt Nam (PVC), Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt,
Công ty CP Dược phẩm Trung Ương I – Pharbaco, Trung tâm Triển Lãm Văn
Hóa Nghệ Thuật Việt Nam, Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội - Chi Nhánh
Viettel Bạc Liêu,…
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
cổ phần in nhanh Hoàng Minh
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, Ban Giám đốc triển
khai giao Hợp đồng cho các phòng ban như phòng kỹ thuật, xưởng sản xuất,
phòng kế toán phối hợp theo dõi, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của
các đơn vị sản xuất để giao khoán nội bộ cho cá nhân đứng ra chịu trách
nhiệm chính.
Sản phẩm được sản xuất ra phải trải qua rất nhiều quy trình khác nhau,
đòi hỏi khâu sản xuất hay từng công đoạn sản xuất nào cũng cần phải có sự tỉ
mỉ và chính xác tuyệt đối. Quy trình sản xuất ra sản phẩm của công ty được
mô tả theo như sơ đồ 1.1 sau:
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
7
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty CP in nhanh
Hoàng Minh
Nghiên cứu, khảo
sát bản thiết kế
Gia công
(cắt,cán,dán
gáy...)
Hoàn
thiện
Chế bản
Ra film
Thiết kế
bản kẽm
In hàng
loạt
Chạy thử
trên máy
in
Kiểm tra lỗi
Đánh giá
Quy trình sản xuất sản phẩm được chia ra nhiều giai đoạn, cụ thể như sau :
- Nghiên cứu khảo sát thiết kế : Trên cơ sở hợp đồng, nội dung in, bộ phận
khảo sát thiết kế sẽ lên cơ sở bản thiết kế in vào máy tính và tiến hành điều chỉnh
các trang in, trang ảnh, dòng, cột, kiểu, chữ… Nếu khách hàng có yêu cầu
chụp ảnh thì sẽ tiến hành chụp ảnh, thông thường khách hàng vẫn có ảnh kèm
theo.
- Chế bản ra film: Sau khi đã lên được bản thiết kế trên máy tính và
chỉnh sửa, bản thiết kế này sẽ được kiểm tra lại để phòng tránh các sai sót khi
lên bản film. Sau khi được kiểm tra cụ thể và kỹ lưỡng; bản thiết kế này sẽ
được chuyển cho bộ phận chế bản film. Bộ phận chế bản sẽ chế ra bản film để
phục vụ cho việc thiết kế bản kẽm phục vụ in. Bộ phận chế bản film tiến hành
sửa và sắp xếp để khi in kết hợp với khổ giấy in.
- Thiết kế bản kẽm: Trên cơ sở các tài liệu phim, ảnh bình bản có nhiều
cách bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh… có cùng một màu vào các tấm mica
theo từng trang in. Các tấm mica cho từng bình bản sẽ được phơi khô. Trên cơ
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
sở các tấm mica này để chế bản vào khuôn in nhôm hoặc kẽm.
- Chạy thử trên máy in: Sau khi nhận được các chế bản khuôn in nhôm
hoặc kẽm (đã được phơi bản) lúc này bộ phận offset 4 trang, offset 8 trang,
offset 10 trang, offset 16 trang, sẽ tiến hành in thử và kiểm tra lại bản in một
lần nữa trước khi in hàng loạt theo chế bản khuôn in đó.
- In hàng loạt: Sau khi đã in thử và kiểm tra bản in đạt tiêu chuẩn các
bộ phận offset 4 trang, offset 8 trang, offset 10 trang, offset 16 trang, sẽ tiến
hành in hàng loạt theo chế bản khuôn in đó.
- Gia công: Sau khi bộ phận in đã in, sản phẩm sẽ được gia công cắt,
cán, dán gáy, đóng quyển,…
- Hoàn thiện và kiểm tra lỗi đánh giá: Sau quá trình gia công, sản phẩm
được hoàn thiện và tiến hành kiểm tra thành phẩm, đóng gói nhập kho và vận
chuyển cho khách hàng.
Tương ứng mỗi giai đoạn công nghệ ở Công ty có một bộ phận công
nhân đảm nhiệm. Những công nhân này được tổ chức sắp xếp thành những
phân xưởng, mỗi phân xưởng luôn có nhiệm vụ, chức năng cơ bản riêng và có
mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong sản xuất.
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH
1.3.1 Mô hình tổ chức quản lí
Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh được tổ chức quản lí theo mô hình
chung của các công ty cổ phần. Bao gồm:
-
Chủ tịch HĐQT: có vị trí cao nhất trong Công ty đối với các quyết
định về vốn, các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư trong ngắn hạn cũng
như dài hạn, các chính sách quy chế lương thưởng của nhân viên, …
-
Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc sản
xuất kinh doanh, các điều chuyển cần thiết về người và tài sản theo đúng chủ
trương của Chủ tịch HĐQT.
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
-
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phó giám đốc: 01 vị trí. Phụ trách tài chính – nhân sự và phụ trách
sản xuất, giúp việc cho giám đốc.
-
Công đoàn và Đoàn Thanh niên
-
Phòng Tổng hợp
-
Phòng Kế toán
-
Phòng Kỹ thuật
-
Phòng Kinh doanh
-
Xưởng In
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chủ tịch HĐQT
Ban Giám đốc
Phòng Tổng hợp
Phòng Kế toán
Phòng Kỹ thuật
Công Đoàn
Đoàn Thanh niên
Phòng Kinh
Doanh
Xưởng In
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban trong công ty Cổ phần
In nhanh Hoàng Minh
a. Phòng Tổng hợp
Phụ trách phòng phải quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc
về mọi hoạt động của phòng.
Nhiệm vụ:
- Đảm bảo các hoạt động văn phòng của Công ty;
- Thực hiện công tác Tổ chức cán bộ, Lao động tiền lương, Thi đua
khen thưởng, Văn thư lưu trữ, quản trị thông tin và Công tác bảo mật.
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Một số chính sách xã hội đối với Cán bộ CNV trong Công ty.
- Xây dựng các quy chế, chính sách quản lý nội bộ Công ty.
- Vận hành, duy trì, quản lý, bảo quản toàn bộ hệ thống máy móc và tài
sản của công ty.
- Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc trị yêu cầu.
Quyền hạn:
- Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa
thải, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt.
- Có quyền thanh toán hóa đơn tiếp khách đối với các đối tác tiềm năng
của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty.
- Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công
nhân viên trong phòng.
- Có quyền quyết định mua bán và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư,
thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê
duyệt.
- Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo
hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty.
- Có quyền theo dõi, đốn đốc việc thực hiện các chính sách, quy chế,
quyết định…của các đơn vị phòng ban trong Công ty.
b. Phòng Kế toán
Phụ trách trưởng phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám
đốc hoạt động của phòng và mọi hoạt động, báo cáo về Tài chính – Kế toán
của toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính, thu hồi công nợ theo tháng, quý
theo quy định báo cáo của Công ty;
- Theo dõi, giám sát sử dụng, tập hợp hồ sơ để thanh, quyết toán chi phí
các đơn hàng, hợp đồng, tiền lương và thực hiện các chính sách xã hội;
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo liên
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
quan đến tình hình tài chính của Công ty từng tháng, quý, năm theo yêu cầu
của Ban giám đốc và theo chế độ hiện hành.
- Tổ chức thực hiện công tác Tài chính, Kế toán theo quy định của Luật
kế toán;
- Lập kế hoạch tài chính mua công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị.. cần
thiết phục vụ công việc của các phòng ban, bộ phận theo tháng, quý hoặc
năm;
- Theo dõi tình trạng vận hành, duy trì, quản lý, bảo quản toàn bộ hệ
thống máy móc và tài sản của công ty.
- Tổ chức và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch thu hồi công nợ, tình
hình tài chính của Công ty đã được Tổng giám đốc phê duyệt;
- Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu;
Quyền hạn :
- Quyết định việc tổ chức, thực hiện và điều hành tất cả các công việc
và vấn đề liên quan đến hoạt động Tài chính, Kế toán hàng ngày của Công ty;
- Có quyền yêu cầu các phòng ban khác trong công ty hỗ trợ, thực hiện
đúng nguyên tắc Tài chính - Kế toán của Công ty và theo chế độ hiện hành;
- Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa
thải, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt;
- Có quyền thanh toán các chi phí phát sinh đối với các đối tác tiềm
năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty;
- Có quyền điều động, phân công công việc đối với cán bộ nhân viên
trong phòng;
- Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng
cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã
được phê duyệt;
- Có quyền tìm kiếm, lựa chọn các cán bộ mới để đảm bảo mọi hoạt
động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của toàn Công ty.
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
c. Phòng Kỹ thuật
Phụ trách trưởng phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám
đốc các hoạt động của phòng.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức, thực hiện sản xuất các hợp đồng, đơn hàng thuộc lĩnh vực In
Nhanh của Công ty;
- Tổ chức, thực hiện chế bản, ra film phục vụ cho xưởng In;
- Tổ chức, thực hiện thiết kế toàn bộ các đơn hàng, hợp đồng mà Công
ty ký kết thực hiện;
- Quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy móc của
Công ty.
- Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho khách hàng về bản thiết kế, xử lý kỹ
thuật đối với từng sản phẩm sao cho phù hợp với thực tế nhu cầu của
khách hàng và có lợi cho công ty khi thực hiện.
- Hỗ trợ về kỹ thuật cho phòng Kinh Doanh.
- Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị..
cần thiết phục vụ công việc của phòng theo tháng, quý hoặc năm hoặc theo kế
hoặch sản xuất kinh doanh.
- Phối kết hợp chặt chẽ với Xưởng In để thực hiện đảm bảo các sản
phẩm sản xuất ra đạt hiệu quả tốt nhất, tránh nhầm lẫn, sai sót gây mất uy tín
với khách hàng và làm thiệt hại cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện việc gia công các sản phẩm thuộc lĩnh vực
In Nhanh cho đến khi thành phẩm nhập vào kho chờ giao hàng.
- Báo cáo tình hình sản xuất, vật tư, tài chính… của phòng theo tuần,
tháng, quý và năm theo quy định.
- Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc quản trị yêu cầu.
Quyền hạn :
- Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa
thải, tuyển dụng, nâng lương đối với nhân viên trong phòng trình Giám đốc
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
phê duyệt.
- Có quyền thanh toán các chi phí đối với các khoản liên quan đến việc
phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt và các đối tác tiềm
năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty.
- Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng
cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã
được phê duyệt.
- Có quyền tìm kiếm, lựa chọn, đề xuất và thử việc các cán bộ mới để
đảm bảo hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của
Công ty.
d. Phòng Kinh doanh
Phụ trách phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc
hoạt động của phòng.
Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch Phát triển thị trường, tiếp thị và kinh doanh theo
tuần, tháng, quý, năm và theo đối tượng khách hàng trình Ban Giám đốc.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch Phát triển thị trường, Tiếp thị và Kinh
doanh theo tuần, tháng, quý, năm và theo đối tượng khách hàng đã được Ban
Giám đốc phê duyệt .
- Xây dựng kế hoạch quản lý và chăm sóc khách hàng(đặc biệt là khách
hàng tiềm năng) theo tháng, quý và năm.
- Phối kết hợp với phòng Kế toán quản lý và Thu hồi Công nợ.
- Thực hiện quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy
móc của Công ty trong phạm vi được bàn giao phục vụ cho công việc.
- Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị..
cần thiết phục vụ công việc của phòng theo tháng, quý hoặc năm.
- Báo cáo kết quả kinh doanh, Phát triển thị trường, tiếp thị, chăm sóc
khách hàng theo tuần, tháng, quý, năm trình Ban Giám đốc.
- Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu.
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quyền hạn :
- Quyết định các hợp đồng kinh doanh, thương mại của Công ty có giá
trị nhỏ hơn 10 triệu đối với In Nhanh và nhỏ hơn 20 triệu đối với In Offset
nhưng tất cả các hợp đồng phải đạt mức lợi nhuận tối thiểu 15% sau khi trừ
tất cả các chi phí.
- Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa
thải, tuyển dụng, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê
duyệt;
- Có quyền thanh toán các chi phí đối với các đối tác tiềm năng của
công ty đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty;
- Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công
nhân viên trong phòng;
- Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng
cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã
được phê duyệt;
- Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo
hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty.
e. Xưởng In
Phụ trách Xưởng In phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc
hoạt động của Xưởng.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức, thực hiện sản xuất theo các các hợp đồng, đơn hàng thuộc
lĩnh vực In Offset của Công ty;
- Kiểm tra film trước khi tiến hành in;
- Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho khách hàng về bản thiết kế(nếu có), xử
lý kỹ thuật đối với từng sản phẩm sao cho phù hợp với thực tế, có lợi
cho công ty khi thực hiện;
- Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng Kinh Doanh;
- Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị..
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
cần thiết phục vụ công việc của Xưởng theo tháng, quý hoặc năm;
- Phối kế hợp chặt chẽ với phòng kỹ thuật để thực hiện đảm bảo các sản
phẩm đạt hiệu quả tốt nhất, tránh nhầm lẫn, sai sót và thiệt hại cho Công ty;
- Quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy móc của
Công ty;
- Chịu trách nhiệm thực hiện việc gia công các sản phẩm thuộc lĩnh vực
In Offset cho đến khi thành phẩm nhập vào kho chờ giao hàng;
- Báo cáo tình hình sản xuất, vật tư, tài chính… của Xưởng theo tuần,
tháng, quý và năm;
- Kiểm tra, xác nhận kết quả sản xuất theo từng ca hoặc từng ngày của
từng bộ phận thuộc Xưởng in;
- Xử lý các công việc khẩn cấp (mất trộm, hoả hoạn...) xảy ra tại
Xưởng in;
- Bảo đảm công tác phòng cháy, chữa cháy, an toàn, vệ sinh lao động
tại Xưởng in;
- Tạm ngừng thực hiện sản xuất khi phát hiện thấy có nguy cơ xảy ra
mất an toàn về con người hoặc máy móc thiết bị mà tự Xưởng in
không thể khắc phục được;
- Từ chối thực hiện những nhiệm vụ của các bộ phận không đúng thẩm
quyền giao cho hoặc không đảm bảo an toàn về con người và thiết
bị;
- Kiến nghị với lãnh đạo Công ty về các biện pháp cải tiến kỹ thuật,
công nghệ và đảm bảo an toàn trong công tác in ấn; đề nghị khen
thưởng những lao động có nhiều đóng góp trong việc cải tiến kỹ
thuật, đề nghị kỷ luật những lao động vi phạm các quy định, quy
chế của Công ty.
- Từ chối sắp xếp công việc cho những lao động chưa được học tập và
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
huấn luyện về công tác bảo hiểm lao động hoặc những lao động
không đảm bảo sức khoẻ những lao động chưa được đào tạo nghề
nghiệp phù hợp vào những công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an
toàn lao động.
- Kiến nghị với Lãnh đạo Công ty và các Phòng chức năng đảm bảo
các điều kiện cần thiết đáp ứng yêu cầu trong hoạt động của Xưởng
in.
Quyền hạn :
- Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa
thải, tuyển dụng, nâng lương đối với nhân viên trong Xưởng trình Giám đốc
phê duyệt.
- Có quyền thanh toán hóa đơn tiếp khách đối với các đối tác tiềm năng
của xưởng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty.
- Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công
nhân viên trong xưởng.
- Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng
cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong xưởng dựa trên kế hoạch đã
được phê duyệt.
- Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo
hoạt động của Xưởng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH
Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển
đều phải không ngừng cạnh tranh, “Có cạnh tranh mới phát triển”. Nắm giữ
quy luật đó các doanh nghiệp luôn cố gắng tìm ra các giải pháp nhằm nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty cũng có những cố gắng trong năm
qua và kết quả đạt được được thể hiện theo bảng sau:
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
17
Bảng 1.1 các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty 2010-2012
Chỉ tiêu
STT
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
I
Tài sản
5.635.429.189 6.014.748.630 6.793.588.249
1
Tài sản ngắn hạn
2.701.228.902 2.336.481.521 2.675.201.821
1.1
Tiền và các khoản tương đương tiền
778.347.890
356.267.890
137.568.344
1.2
Phải thu ngắn hạn
577.316.779
748.087.130
903.414.600
1.3
Hàng tồn kho
1.345.564.233 1.232.126.501 1.634.218.877
2
Tài sản dài hạn
2.934.200.287 3.678.267.109 4.118.386.428
2.1
Tài sản cố định
2.934.200.287 3.678.267.109 4.118.386.428
II
Nguồn vốn
5.635.429.189 6.014.748.630 6.793.588.249
1
Nợ phải trả
2
Vốn chủ sở hữu
5.098.197.691 5.587.602.302 5.809.306.261
III
Doanh thu thuần
4.533.456.224 6.302.569.246 7.543.234.876
IV
Giá vốn hàng bán
3.400.092.168 4.511.798.472 5.317.980.588
V
Thuế TNDN phải nộp nhà nước
VI
Lợi nhuận sau thuế
VII
Số lao động
VIII Thu nhập bình quân
537.231.498
63.254.056
298.197.691
427.146.328
167.067.155
984.281.988
214.095.267
787.602.302 1.009.306.261
24
32
35
3.925.188
4.506.070
5.852.300
Qua bảng trên ta thấy chủ yếu các chỉ tiêu kinh tế của công ty qua các năm
đều tăng lên. Rõ nhất là chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên
hàng năm cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đi vào ổn định và
có chiều hướng tăng lên cụ thể năm 2011 doanh thu tăng 1.769.113.022 đồng so
với năm 2010 (tương ứng tăng 39%), và năm 2012 tiếp tục tăng 1.240.665.630
đồng so với năm 2011 (tương ứng tăng 19,7%). Lợi nhuận sau thuế năm 2011
tăng 489.404.611 đồng so với năm 2010 (tương ứng tăng 164%), lợi nhuận năm
Sinh viên: Trương Thị Loan
Lớp: KT3-K12
- Xem thêm -