Tài liệu Luận văn hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty tnhh thương mại việt á

Lêi më ®Çu Trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc, §¶ng vµ Nhµ níc ta ®· ®Ò ra c¸c ®êng lèi ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ víi môc tiªu: “D©n giµu, níc m¹nh, x· héi c«ng b»ng, d©n chñ, v¨n minh”. Sau gÇn 20 n¨m thùc hiÖn c¸c ®êng lèi ®ã, nÒn kinh tÕ ®· ®¹t ®îc mét sè kÕt qu¶ ban ®Çu: kinh tÕ t¨ng trëng, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi t¨ng lªn, chÝnh trÞ – x· héi æn ®Þnh… Bªn c¹nh ®ã, C¬ chÕ qu¶n lý quan liªu bao cÊp ®îc chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ trêng, nÒn kinh tÕ më ®· vµ ®ang tõng bíc ®îc kÕt nèi víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. §Ó cã ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®ã kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn vai trß cña ho¹t ®éng ®Êu thÇu. Cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi vµ më cöa nÒn kinh tÕ, ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®· thùc sù chiÕm mét vÞ trÝ rÊt quan träng trong toµn bé ho¹t ®éng ®Çu t vµ x©y dùng c«ng tr×nh vµ trë thµnh mét trong nh÷ng nh©n tè thóc ®Èy viÖc thùc hiÖn qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. Trong qu¸ tr×nh ®æi míi vµ x©y dùng ®Êt níc, ®iÖn n¨ng lµ ngµnh c«ng nghiÖp quan träng, ®îc coi nh lµ dßng m¸u gióp nÒn kinh tÕ vËn ®éng. Mét nhu cÇu cÊp thiÕt ®îc ®Æt ra lµ viÖc cung cÊp c¸c thiÕt bÞ ®iÖn phôc vô cho ngµnh ®iÖn - mét ngµnh c«ng nghiÖp ®ang ph¸t triÓn rÊt m¹nh ë níc ta mµ h×nh thøc thùc hiÖn chñ yÕu lµ ®Êu thÇu mua s¾m. HiÖn nay ë c¸c níc cã nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn, ®Êu thÇu lµ h×nh thøc ®îc ¸p dông réng r·i trong x©y dùng c¬ b¶n. ë níc ta tríc ®©y trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, ph¬ng thøc x©y dùng c¬ b¶n chñ yÕu ®îc ¸p dông lµ tù lµm hoÆc gäi thÇu. Tõ khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc, ph¬ng thøc ®Êu thÇu ngµy cµng ®îc ¸p dông réng r·i víi nh÷ng c«ng tr×nh mµ Nhµ níc cÊp vèn, nh÷ng c«ng tr×nh sö dông vèn níc ngoµi hç trî vµ c¶ mét sè c«ng tr×nh cña t nh©n bá vèn x©y dùng. Tuy nhiªn, do ho¹t ®éng ®Êu thÇu cßn lµ mét lÜnh vùc cßn kh¸ míi mÎ víi mét sè c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, nªn trªn thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp ®· gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n. §iÒu nµy do nhiÒu nguyªn nh©n c¶ kh¸ch quan vµ chñ quan. Nhng trong ®ã, chñ yÕu vÉn lµ viÖc thiÕu kinh nghiÖm, kiÕn thøc vµ cha chó träng ®óng møc ®Õn tÇm quan träng cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu. Bëi vËy, viÖc nghiªn cøu ®Ó x©y dùng, cñng cè vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu ®· vµ ®ang trë thµnh vÊn ®Ò cã tÝnh cÊp thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam khi tham gia vµo ho¹t ®éng ®Êu thÇu trong níc vµ quèc tÕ. Lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i Khèi Th¬ng m¹i thuéc c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸, ®øng tríc mèi quan t©m ®ã, em m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu 1 ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸”. Môc tiªu cña ®Ò tµi nh»m nghiªn cøu, ph©n tÝch c«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m ®îc thùc hiÖn chñ yÕu bëi Khèi Th¬ng m¹i. Tõ ®ã, em ®a ra mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung cña C«ng ty. Néi dung cña b¸o c¸o thc tËp chuyªn ®Ò ®îc chia lµm 3 phÇn: PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ PhÇn III: Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ Víi sù hiÓu biÕt vµ kiÕn thøc thùc tÕ cßn h¹n chÕ, em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn luËn v¨n. Tuy nhiªn, víi sù quan t©m gióp ®ì tËn t×nh cña Th¹c sü Tr¬ng §øc Lùc vµ sù gióp ®ì cña c¬ quan n¬i thùc tËp, em ®· hoµn thµnh luË v¨n tèt nghiÖp mét c¸ch tèt nhÊt trong kh¶ n¨ng cña m×nh. Qua ®©y, em xin bµy tá lßng biÕt ¬n ch©n thµnh tíi Th¹c sü Tr¬ng §øc Lùc cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong Khèi th¬ng m¹i vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp nãi chung vµ viÕt luËn v¨n nãi riªng. PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty tnhh th¬ng m¹i viÖt ¸ Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ Tªn giao dÞch: VIET A COMPANY LIMITED Tªn viÕt t¾t: VIET A CO ., LTD §Þa chØ trô së chÝnh: Nhµ 18/2 ngâ 370 §êng CÇu GiÊy – QuËn CÇu GiÊy – Thµnh phè Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 8336096 Fax: 8336095 Email: [email protected] I.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ ViÖt ¸ lµ C«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n 2 thµnh viªn, ®îc thµnh lËp chÝnh thøc ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 1995 theo GiÊy phÐp thµnh lËp sè 2117/GPUB cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 050372 do Uû ban kÕ ho¹ch Thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 28/10/1995. Tæng 2 vèn cña C«ng ty (C«ng ty mÑ) lµ 55 tû ®ång. Trô së chÝnh ®Çu tiªn cña C«ng ty ®Æt t¹i Nhµ 17 - M3 - L¸ng Trung - CÇu GiÊy - Hµ Néi. ViÖt ¸ ®îc thµnh lËp gi÷a thËp kû 90 khi ®Êt níc bíc sang thêi kú ®æi míi, nÒn kinh tÕ Ch©u ¸ bÞ khñng ho¶ng, sù c¹nh tranh trong níc vµ trªn thÕ giíi v« cïng khèc liÖt. ViÖt ¸ ®· chän cho m×nh con ®êng ®i lªn lÊy chÊt lîng vµ uy tÝn lµm ®Çu. ViÖt ¸ cung cÊp s¶n phÈm cña c¸c c«ng ty hµng ®Çu thÕ giíi, c¸c thiÕt bÞ chÝnh ®îc nhËp tõ c¸c h·ng uy tÝn trªn thÕ giíi (nh tõ c¸c níc G7), ®îc l¾p r¸p trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn nhËp tõ NhËt B¶n, Hoa Kú… S¶n phÈm cña ViÖt ¸ cã c¸c mÉu m· chÕ t¹o phï hîp víi m«i trêng ViÖt Nam, ®¸p øng ®îc thÞ hiÕu vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty ¸p dông tiªu chuÈn qu¶n lý chÊt lîng ISO 9001:2000. M«i trêng lµm viÖc ®Çy søc s¸ng t¹o vµ n¨ng ®éng víi nh÷ng con ngêi cã tr×nh ®é cao, phÇn lín ®Òu tèt nghiÖp t¹i khoa §iÖn trêng §¹i häc B¸ch Khoa Hµ Néi. ViÖt ¸ ¸p dông chÝnh s¸ch híng tíi kh¸ch hµng, lu«n t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi võa lßng víi kh¸ch hµng. Ngay tõ khi míi ®îc thµnh lËp, ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· nh×n thÊy mét tiÒm n¨ng thÞ trêng rÊt lín t¹i ViÖt Nam, ®ã lµ thÞ trêng cung cÊp vËt t thiÕt bÞ (VTTB) cho ngµnh §iÖn lùc. Tuy nhiªn, nÕu chØ dõng l¹i ë viÖc cung cÊp mét sè mÆt hµng th«ng thêng cho ngµnh §iÖn lùc th× t¹i ViÖt Nam ®· cã mét sè lîng t¬ng ®èi lín c¸c cöa hµng hay c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ t nh©n chuyªn vÒ lÜnh vùc nµy. Do ®ã, ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®i tíi mét quyÕt ®Þnh v« cïng t¸o b¹o lµ më réng m¹ng líi kinh doanh, cung cÊp VTTB cã ®Æc tÝnh kü thuËt cao vµ bíc vµo s¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c lo¹i tñ ®iÖn hay tr¹m biÕn ¸p. Qua nhiÒu khã kh¨n ban ®Çu, hiÖn ViÖt ¸ ®· chiÕm ®îc mét thÞ phÇn t¬ng ®èi lín trong viÖc cung cÊp VTTB cho ngµnh §iÖn lùc vµ trë thµnh mét nhµ thÇu tªn tuæi bªn c¹nh c¸c nhµ thÇu níc ngoµi cung cÊp VTTB cho c¸c dù ¸n líi ®iÖn quèc gia do Tæng C«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam mêi thÇu. C«ng ty còng ®· g©y dùng ®îc th¬ng hiÖu ViÖt ¸ - VAPOWER cã uy tÝn vµ ®¹t ®îc nhiÒu gi¶i thëng cao quý: Sao vµng ®Êt ViÖt, ChÊt lîng vµng ViÖt Nam 2004, lµ 1 trong 5 doanh nghiÖp cña c¶ níc ®îc Thñ tíng ChÝnh phñ trao b»ng khen. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®ang triÓn khai nh÷ng dù ¸n ®Çu t cã tiÒm n¨ng lín: x©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt c¸p t¹i Thµnh phè §µ N½ng víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nhÊt ViÖt Nam, dù ¸n x©y dùng nhµ cao tÇng cña ViÖt ¸ t¹i QuËn CÇu giÊy… Do sù c¹nh tranh víi hµng ho¸ nhËp khÈu vµ muèn më réng thªm mÆt hµng, trong thêi gian tíi, C«ng ty sÏ tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ toµn bé. 3 4 I.2 LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh Lµ mét C«ng ty s¶n xuÊt vµ kinh doanh trong lÜnh vùc c«ng nghiÖp ®iÖn, quan ®iÓm cña ViÖt ¸ lµ lu«n ®¶m b¶o uy tÝn, chÊt lîng l©u dµi. §©y lµ mét C«ng ty cßn trÎ tËp trung nhiÒu trÝ tuÖ, n¨ng lùc còng nh nh÷ng kinh nghiÖm trong qu¶n lý cña c¸c níc ph¸t triÓn vµ ¸p dông cã ®iÒu chØnh phï hîp víi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam. C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña ViÖt ¸ bao gåm: kinh doanh, s¶n xuÊt, dÞch vô (x©y l¾p, t vÊn vµ thiÕt kÕ). Cô thÓ trong tõng lÜnh vùc nh sau: - Kinh doanh: ViÖt ¸ cung cÊp VTTB ®iÖn, ®iÖn tö cã nguån gèc trong vµ ngoµi níc phôc vô cho ngµnh §iÖn lùc. - S¶n xuÊt: s¶n xuÊt, l¾p r¸p c¸c vËt liÖu, thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö; s¶n xuÊt, gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ. - DÞch vô bao gåm: + T vÊn, thiÕt kÕ kü thuËt m¸y mãc, x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, thuû lîi, bu chÝnh viÔn th«ng… + T vÊn x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®iÖn ®Õn 110 kV, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông… Nh vËy, ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ c«ng nghiÖp ®iÖn, ®©y lµ mét lÜnh vùc lín ®Çy tiÒm n¨ng. I.3. Mét sè ®Æc ®iÓm Kinh tÕ kü thuËt ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ViÖt ¸. I.3.1. Lao ®éng. Nguån lao ®éng chiÕm mét vÞ trÝ v« cïng quan träng ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Lao ®éng cã chÊt lîng lµ mét nh©n tè quan träng ¶nh hëng ®Õn sù tån t¹i cña doanh nghiÖp ®ång thêi còng lµ yÕu tè rÊt quan träng ¶nh hëng ®Õn kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay. B¶ng 1: Sè lîng lao ®éng cña C«ng ty tõ 2000 – 2004. ChØ tiªu Tæng sè lao ®éng Ph©n theo giíi tÝnh Nam N÷ 2000 SL tt(%) 400 100 326 74 81.4 18.6 2001 SL tt(%) 447 100 389 58 87.1 12.9 5 2002 SL tt(%) 498 100 390 108 78.3 21.7 2003 SL tt(%) 550 100 441 109 80.2 19.8 2004 SL tt(%) 604 100 517 87 85.6 14.4 Ph©n theo chøc n¨ng Trùc tiÕp Gi¸n tiÕp Ph©n theo tr×nh ®é Trªn ®¹i häc §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp C«ng nh©n bËc 3-5 Lao ®éng phæ th«ng Lao ®éng thêi vô Trung b×nh Cao nhÊt ThÊp nhÊt 315 85 78.7 21.3 320 127 71.6 28.4 341 157 68.5 31.5 387 163 70.3 29.7 3 67 74 98 102 56 0.7% 16.8% 18.5% 24.6% 25.3% 14.1% 3 77 60 94 111 102 0.7% 17.2% 13.4% 21.1% 24.8% 22.8% 5 93 54 88 132 126 1.0% 18.7% 10.8% 17.6% 26.5% 25.4% 6 112 35 58 142 197 1.0% 20.4% 6.4% 10.5% 25.8% 35.9% 5 0.8% 138 22.8% 28 4.6% 53 8.8% 168 27.8% 212 35.2% 95 17.3% 119 21.6% 48 8.7% 120 19.9% 175 29.0% 75 12.4% 65 16.2% 77 19.3% 30 7.4% 75 16.8% 93 20.7% 38 8.5% 76 15.3% 98 19.7% 32 6.4% 403 201 Nguån: Phßng Tæ chøc nh©n sù. Nh×n vµo b¶ng sè 1 ta thÊy: - Sè lîng lao ®éng t¨ng lªn qua c¸c n¨m thÓ hiÖn quy m« cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. - Tû träng nam bao giê còng lín h¬n tû träng cña n÷ do lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty phï hîp víi giíi nam h¬n. - C«ng ty cã sö dông lao ®éng thêi vô phï hîp víi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, tr×nh ®é cña hÇu hÕt c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu ®· qua ®µo t¹o, tõ cÊp c«ng nh©n ®Õn cÊp l·nh ®¹o. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty cã mét lîi thÕ rÊt lín trong c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ. MÆt kh¸c, C«ng ty lu«n coi con ngêi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh cho sù thµnh b¹i cña doang nghiÖp, t¹o mäi ®iÒu kiÖn vËt chÊt vµ tinh thÇn ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn ®em hÕt tµi n¨ng trÝ tuÖ cña m×nh phôc vô C«ng ty. I.3.2. M¸y mãc thiÕt bÞ Do chøc n¨ng cña C«ng ty lµ cung cÊp c¸c s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng th«ng qua c¸c hîp ®ång vµ ®¬n ®Æt hµng cho nªn s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc.t¹i nhµ m¸y cña C«ng ty cã 3 d©y chuyÒn c«ng nghÖ chÝnh lµ d©y chuyÒn c¬ khÝ c«ng nghÖ cao, d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®óc nãng vµ d©y chuyÒn s¬n tÜnh ®iÖn. 6 66.7 33.3 B¶ng 2: c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ chÝnh cña C«ng ty. Tªn Níc nhËp N¨m nhËp Gi¸ trÞ D©y chuyÒn c¬ khÝ c«ng NhËt B¶n 2001 2650000$ nghÖ cao D©y chuyÒn c«ng nghÖ ®óc §µi Loan 1997 1863000$ nãng D©y chuyÒn s¬n tÜnh ®iÖn Thuþ Sü 1999 2084000$ Nguån: Phßng Kü thuËt. I.3.3. Vèn vµ c¬ cÊu nguån vèn. T×nh h×nh vèn vµ c¬ cÊu nguån vèn cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn trong B¶ng 6 díi ®©y. 7 B¶ng 3: Tæng sè vèn kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 2000-2004 §¬n vÞ tÝnh: Tû ®ång Tæng vèn Vèn lu ®éng Vèn cè ®Þnh Nî ph¶i tr¶ Vèn CSH N¨m Sè tiÒn Tû Sè tiÒn Tû Sè tiÒn Tû Sè tiÒn Tû Sè tiÒn Tû lÖ(%) lÖ(%) lÖ(%) lÖ(%) lÖ(%) 2000 75.334 100% 51.112 67.85% 24.222 32.15% 45.732 60.71% 29.602 39.29% 2001 100.235 100% 80.079 79.89% 20.156 20.11% 65.584 65.43% 34.651 34.57% 2002 120.756 100% 81.346 67.36% 39.410 32.64% 85.347 70.68% 35.409 29.32% 2003 146.722 100% 92.435 63.00% 54.287 37.00% 93.095 63.45% 53.627 36.55% 2004 171.352 100% 125.641 73.32% 45.711 26.68% 79.315 46.29% 92.037 53.71% Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n tõ n¨m 1999 - 2004 Ta nhËn thÊy tæng sè vèn cña c«ng ty t¨ng lªn rÊt nhanh qua c¸c n¨m, §iÒu nµy chøng tá qua nhiÒu n¨m, c«ng ty cµng cã kinh nghiÖm h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh ho¹t ®éng huy ®éng vèn. Tû träng vèn lu ®éng bao giê còng lín h¬n tû träng vèn cè ®Þnh. §iÒu nµy hoµn toµn hîp lý v× chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ kinh doanh nªn tû träng vèn lu ®éng lín h¬n lµ tèt. MÆt kh¸c, qua c¸c n¨m, tû lÖ nî ph¶i tr¶ gi¶m dÇn vµ tû lÖ vèn chñ së h÷u t¨ng lªn. §©y lµ dÊu hiÖu tèt chøng tá hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. VÒ ho¹t ®éng huy ®éng nguån vèn, c«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó huy ®éng thªm c¸c nguån vèn kh¸c ngoµi vèn chñ së h÷u vµ nguån vèn vay tõ ng©n hµng lµ huy ®éng vèn tõ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, mua chÞu... do ®ã sè vèn cña c«ng ty lu«n ®îc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn. 8 I.3.4. C¬ cÊu s¶n xuÊt vµ c¬ cÊu qu¶n trÞ cña C«ng ty ViÖt ¸ a). C¬ cÊu s¶n xuÊt C¬ cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm c¸c bé phËn ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å 1 díi ®©y. S¬ ®å 1: C¬ cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸. C«ng ty C«ng ty nhùa Composite Chi nh¸nh Nhµ m¸y t¹i Hng Yªn Khèi nhµ m¸y NM. C¬ khÝ vá hép PX. C¬ khÝ vá hép I.3.2. C¬ cÊu qu¶n trÞ C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Khèi v¨n phßng NM. KÕt cÊu thÐp PX. Cét thÐp C«ng ty lª Pha P. Kinh doanh P. VËt t P. KÕ to¸n P. Tæ chøchµnh chÝnh PX. B¶ng QC C¬ cÊu qu¶n trÞ cña C«ng ty ViÖt ¸ ®îc thÓ hiÖn trong S¬ ®å 2. Nh×n vµo s¬ ®å sè 2, ta thÊy c¬ cÊu qu¶n trÞ cña C«ng ty lµ c¬ cÊu theo chøc n¨ng (díi Tæng gi¸m ®èc cã 6 gi¸m ®èc thùc hiÖn 6 nhiÖm vô riªng biÖt) kÕt hîp víi c¬ cÊu tæ chøc theo ®¬n vÞ kinh doanh chiÕn lîc (lµ c¬ cÊu mµ doanh nghiÖp ®îc tæ chøc theo cung ®o¹n thÞ trêng – s¶n phÈm, díi Tæng gi¸m ®èc cã 4 gi¸m ®èc cña 4 nhµ m¸y s¶n xuÊt ho¹t ®éng ®éc lËp). M« h×nh nµy phï hîp víi C«ng ty ViÖt ¸ lµ c«ng ty lín, ®a d¹ng trong ho¹t ®éng. ¦u ®iÓm cña c¬ cÊu nµy: HiÖu qu¶ t¸c nghiÖp cao, ph¸t huy ®Çy ®ñ h¬n nh÷ng lîi thÕ cña viÖc chuyªn m«n ho¸, §¬n gi¶n ho¸ viÖc ®µo t¹o chuyªn gia qu¶n lý, chó träng ®Õn tiªu chuÈn nghÒ nghiÖp vµ t c¸ch nh©n viªn. 9 Nhîc ®iÓm cña c¬ cÊu nµy: ThiÕu sù phèi hîp hµnh ®éng gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng, chuyªn m«n ho¸ tíi møc cã thÓ lµm h¹n chÕ n¨ng lùc qu¶n trÞ tæng hîp, ®«i khi tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ®èi víi kÕt qu¶n chung cña doanh nghiÖp kh«ng râ rµng. XÐt riªng trong Khèi th¬ng m¹i, c¬ cÊu l¹i ®îc tæ chøc theo s¶n phÈm (6 s¶n phÈm). ¦u ®iÓm cña c¬ cÊu tæ chøc theo s¶n phÈm lµ: cho phÐp ngêi gi¸m ®èc ph©n bæ doanh thu vµ lîi nhuËn mét c¸ch dÔ dµng cho c¸c bé phËn, quy tr¸ch nhiÖm chÝnh x¸c cho c¸c bé phËn ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong viÖc thùc thi chiÕn lîc, t¹o ra kh¶ n¨ng tèt cho viÖc ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé kinh doanh. Nhîc ®iÓm cña c¬ cÊu tæ chøc theo s¶n phÈm lµ: sù tranh giµnh vÒ nguån lùc dÉn ®Õn nguy c¬ kÐm hiÖu qu¶, mét sè nhiÖm vô trong chiÕn lîc bÞ coi nhÑ. Tãm l¹i, m« h×nh qu¶n trÞ cña C«ng ty lµ sù kÕt hîp cña nhiÒu d¹ng c¬ cÊu tæ chøc kh¸c nhau ®Ó phï hîp víi tÝnh chÊt vµ quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty. S¬ ®å 2: C¬ cÊu qu¶n trÞ cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸. 10 Héi ®ång thµnh viªn Ban kiÓm so¸t Ban ISO §¹i diÖn l·nh ®¹o Chñ tÞch H§TV/ Tæng gi¸m ®èc Ban t vÊn P. Tµi chÝnh Phã TG§/ G§ Tµi chÝnh P. KÕ to¸n P. KÕ ho¹ch G§ §iÒu hµnh P. GNVC P. TCNS G§ Tæ chøc nh©n sù P. HCQT P. VËt t G§ VËt t P. QLVT G§ Th¬ng m¹i P. Cao thÕ P. Trung thÕ P. H¹ thÕ P. C. NghiÖp P. Thuû ®iÖn P. C¸p & PK P. Kü thuËt G§ Kü thuËt P. ThiÕt kÕ P.NC§T&PT C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn G§ Cty. Nhùa Comp osite G§ Cty. ThiÕt bÞ ®iÖn C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn G§ Cty. Lª Pha G§ Chi nh¸nh Hng Yªn TP §µ N½ng 11 TP Nha Trang TP Hå ChÝ Minh Hung ga ri I.4. Quy tr×nh thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c bí thùc hÞªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thÓ hiÖn trong lu ®å sè 1. Lu ®å 1: Quy tr×nh thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh Ký kÕt H§ víi KH Bµn giao H§ LËp kÕ ho¹ch SXKD Giao kÕ ho¹ch SXKD Thùc hiÖn H§ S¶n xuÊt VTTB theo H§ Ký H§ víi c¸c NCC ®Ó mua VTTB phôc vô cho H§ Giao hµng- nghiÖm thu VTTB víi KH Thanh lý H§ Gi¶i thÝch lu ®å: 1) Bµn giao hîp ®ång (H§). Tõ c¸c hîp ®ång kinh tÕ mµ C«ng ty ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, chñ nhiÖm dù ¸n (CNDA) tiÕn hµnh bµn giao hîp ®ång cho Phßng kÕ ho¹ch tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. 2) LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh (KHSXKD) cho hîp ®ång. 12 Sau khi tiÕp nhËn hîp ®ång, Trëng phßng kÕ ho¹ch ph©n c«ng cho c¸c c¸n bé kÕ ho¹ch dù ¸n lËp KHSXKD vµ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. 3) Giao KHSXKD. Theo sù kiÓm tra cña trëng phßng kÕ ho¹ch vµ sù phª duyÖt cña l·nh ®¹o C«ng ty, c¸n bé kÕ ho¹ch dù ¸n tiÕn hµnh giao KHSXKD cña hîp ®ång cho tõng ®¬n vÞ trong C«ng ty. 4) Thùc hiÖn hîp ®ång. Hµng ho¸ ký kÕt trong hîp ®ång cã thÓ ®îc cung cÊp theo 2 c¸ch: ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ C«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p th× Phßng kÕ ho¹ch sÏ chuyÓn xuèng cho nhµ m¸y ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo thiÕt kÕ cña Phßng kü thuËt; cßn ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ C«ng ty kh«ng s¶n xuÊt th× doanh nghiÖp sÏ t×m nhµ cung cÊp ®¸p øng ®îc c¸c nhu cÇu vÒ hµng ho¸ ®ã (ho¹t ®éng mua hµng). 5) Tæ chøc giao hµng vµ nghiÖm thu vËt t thiÕt bÞ víi kh¸ch hµng. Ho¹t ®éng nµy do Phßng kÕ ho¹ch thùc hiÖn. Chó ý trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn giao hµng, vËt t thiÕt bÞ cÇn ®îc b¶o vÖ cÈn thËn ®Ó tr¸nh h háng, ®æ vì, mÊt m¸t. 6) Thanh lý hîp ®ång. Sau khi c¸c bªn mua vµ b¸n ®· thùc hiÖn xong nghÜa vô ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång, c¸c bªn tiÕn hµnh thñ tôc thanh lý hîp ®ång. Phßng tµi chÝnhkÕ to¸n lËp hå s¬ thanh to¸n, theo dâi kh¸ch hµng thanh to¸n cho hîp ®ång. Phßng kÕ ho¹ch, c«ng nghiÖp, dù ¸n tæ chøc c«ng t¸c dÞch vô sau b¸n hµng, xö lý khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng. I.5. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu trong 5 n¨m gÇn ®©y Trong nhiÒu n¨m qua, mçi n¨m ®Òu ®¸nh dÊu mét bíc trëng thµnh cña C«ng ty ViÖt ¸. MÆc dï gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng nhng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ViÖt ¸ ®· ®ång lßng chung søc ®Ó vît qua nh÷ng khã kh¨n vµ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng tù hµo. B¶ng 4: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ (2000 - 2004) §¬n vÞ tÝnh: Tû ®ång 13 2000 2001 2002 2003 2004 ChØ tiªu Tæng doanh thu b¸n hµng 78,9724 98,3957 168,801 302,393 390,506 vµ cung cÊp dÞch vô Doanh thu thuÇn 78,1827 97,4117 167,113 299,369 386,6 Gi¸ vèn hµng b¸n 68,9304 82,9524 137,524 248,218 310,825 Lîi nhuËn gép 9,25228 14,4593 29,5895 51,1515 75,7752 Chi phÝ b¸n hµng 2,526 4,6488 6,0108 11,444 16,4021 Chi phÝ qu¶n lý doanh 1,092 2,7696 3,8196 5,50515 8,23725 nghiÖp Lîi nhuËn thuÇn tõ 5,63428 7,04094 19,7591 34,2024 51,1359 H§KD Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t 1,108 1,582 2,247 3,424 3,879 ®éng tµi chÝnh Lîi nhuËn bÊt thêng 0,123 0,176 0,249 0,38 0,421 Tæng LN tríc thuÕ 6,86528 8,79894 22,2551 38,0064 55,4359 ThuÕ TNDN 2,19689 2,81566 7,12163 10,6418 15,5221 Lîi nhuËn sau thuÕ 4,66839 5,98328 15,1335 27,3646 39,9139 Tû lÖ lîi nhuËn/ doanh 5,91 6,08 8,97 9,05 10,22 thu (%) Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh tõ n¨m 2000-2004 (Phßng TC - KT) Nh×n vµo b¶ng sè 4: kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 5 n¨m (2000 - 2004), ta thÊy: Tæng doanh thu cña C«ng ty c¸c n¨m sau ®Òu t¨ng so víi n¨m tríc. N¨m 2004, tæng doanh thu ®¹t 390.506 (tû ®ång) tuy chØ ®¹t 90.81% so víi kÕ ho¹ch (430 tû ®ång) nhng ®· t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 29.14% (302.393 tû ®ång). Nh vËy, C«ng ty ®ang më réng dÇn thÞ trêng tiªu thô ®Ó t¨ng doanh thu vµo c¸c n¨m tíi theo kÕ ho¹ch ®Æt ra. Hµng n¨m, C«ng ty ®Òu hoµn thµnh vît møc tæng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc ngµy cµng t¨ng tû lÖ víi doanh thu, ®iÒu ®ã cho thÊy C«ng ty cã møc ®ãng gãp ngµy cµng lín cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Lîi nhuËn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn qua c¸c n¨m chøng tá hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ®ang cã sù chuyÓn biÕn râ rÖt. 14 PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ II.1. Quy tr×nh ®Êu thÇu t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ViÖt ¸ C«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i C«ng ty ViÖt ¸ ®îc thùc hiÖn theo quy tr×nh sau: Lu ®å 2: Quy tr×nh ®Êu thÇu cña C«ng ty Th«ng tin dù ¸n, Th«ng tin mêi thÇu Kh«ng tham gia Ph©n tÝch ®¸nh gi¸, quyÕt ®Þnh tham gia Lµm thñ tôc mua HSMT Nghiªn cøu HSMT, ®iÒn phiÕu kiÓm tra HSMT Ph©n lo¹i thiÕt bÞ vËt t Ph©n lo¹i vµ chän NCC ViÕt ®¬n hµng, copy th«ng sè kü thuËt, b¶n vÏ göi c¸c NCC göi yªu cÇu më b¶o l·nh dù thÇu cho phßng KTTC LËp file lu DA NhËn chµo hµng tõ NCC, ®«n ®èc c¸c NCC göi chµo hµng KiÓm tra gi¸ chµo vµ hå s¬ kü thuËt cña NCC, so s¸nh gi¸ vµ th«ng sè kü thuËt §µm ph¸n gi¸ víi NCC, yªu cÇu göi bæ sung c¸c tµi liÖu cßn thiÕu 15 File gèc HSDT Lùa chän NCC thÊp nhÊt, kü thuËt ®¸p øng ®a vµo HSDT ChuÈn bÞ hå s¬ kü thuËt ph¬ng ¸n gi¸, b¶o l·nh, tµi liÖu n¹p vµo HSDT Hoµn chØnh b¶ng gi¸, ®¬n dù thÇu, b¶o l·nh, ký nh¸y tõng trang Trëng phßng chøc n¨ng kiÓm tra, söa ®æi (nÕu cã), ký nh¸y tõng trang L·nh ®¹o c«ng ty ký duyÖt, ®ãng dÊu b¶n gèc Yªu cÇu phßng HCQT ph« t« copy HSDT KiÓm tra HSDT tríc khi ®ãng thÇu, ®iÒn phiÕu kiÓm tra HSDT §ãng dÊu, niªm phong, d¸n COVER ngoµi thïng kÌm th gi¶m gi¸ (nÕu cã) Göi, nép HSDT 16 Dù më thÇu hoÆc theo dâi më thÇu TËp hîp kÕt qu¶, b¸o c¸o kÕt qu¶ më thÇu, ph©n tÝch so s¸nh kÕt qu¶ víi c¸c §TCT Theo dâi qu¸ tr×nh xÐt thÇu, tiÕp xóc, t×m hiÓu th«ng tin Ph©n tÝch nguyªn nh©n, rót kinh nghiÖm, th«ng b¸o kÕt qu¶ cho NCC KÕt qu¶ ®Êu thÇu Th¬ng th¶o H§, chuÈn bÞ H§, ký nh¸y tõng trang H§ Tr×nh l·nh ®¹o ký H§ Tæ chøc bµn giao hå s¬ vµ H§ cho phßng KH vµ c¸c phßng ban liªn quan Phèi hîp phßng KH, V-X tæ chøc thùc hiÖn H§ Tæ chøc theo dâi b¶o l·nh s¶n phÈm, lÊy ý kiÕn kh¸ch hµng TËp hîp b¸o c¸o Lu tr÷ hå s¬ 17 Gi¶i thÝch lu ®å: 1. Thu thËp th«ng tin vÒ dù ¸n vµ th«ng tin mêi thÇu. Th«ng tin dù ¸n, th«ng tin mêi thÇu ®îc t×m hiÓu th«ng qua c¸c c¸ch thøc sau: + Qua ph¬ng tiÖn, th«ng tin ®¹i chóng (b¸o, ®µi, internet…) + Qua tiÕp xóc, quan hÖ + Th«ng qua Ban l·nh ®¹o C«ng ty + B¸o ViÖt ¸: Elec-News. Chñ nhiÖm dù ¸n cã tr¸ch nhiÖm thu thËp th«ng tin ®èi víi lÜnh vùc mµ m×nh ®îc ph©n c«ng, tõ nh÷ng th«ng tin khi dù ¸n cßn ®ang trong giai ®o¹n h×nh thµnh ®Õn nh÷ng th«ng tin mêi thÇu ®· ph¸t hµnh. 2. Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ dù ¸n. Chñ nhiÖm dù ¸n ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ th«ng tin trªn c¬ së xem xÐt: + Kh¶ n¨ng cung cÊp cña C«ng ty + N¨ng lùc thiÕt kÕ + N¨ng lùc s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y + Kh¶ n¨ng cÊp hµng cña Nhµ cung cÊp + Kh¶ n¨ng th¾ng thÇu ®èi víi dù ¸n nµy Tõ ®ã quyÕt ®Þnh cã tham gia dù ¸n hay kh«ng? 3. Lµm thñ tôc mua hå s¬ dù thÇu. + C¸n bé dù ¸n lËp b¸o c¸o tham dù thÇu + LÊy ý kiÕn trëng phßng chøc n¨ng + Göi b¸o c¸o tham dù thÇu ®Ò nghÞ G§TM/TG§ phª duyÖt 4. Nghiªn cøu hå s¬ mêi thÇu (§iÒn check list hå s¬ mêi thÇu) 5. Ph©n lo¹i vËt t thiÕt bÞ. + Ph©n lo¹i VTTB theo chñng lo¹i vËt t thiÕt bÞ, theo Nhµ cung cÊp… + Nghiªn cøu th«ng sè kü thuËt, c¸c yªu cÇu ®Æc biÖt cña VTTB. + Dù kiÕn vµ ®¸nh gi¸ Nhµ thÇu phô. 6. Ph©n lo¹i vµ lùa chän Nhµ cung cÊp. Sau khi ph©n lo¹i VTTB, C¸n bé dù ¸n tham kh¶o danh s¸ch NCC vµ ý kiÕn l·nh ®¹o ®Ó lùa chän NCC phï hîp víi tõng lo¹i thiÕt bÞ (tham kh¶o danh s¸ch nhµ thÇu phô). Mçi lo¹i VTTB cÇn lùa chän tèi thiÓu 3-5 NCC ®Ó göi ®¬n hái hµng. Trêng hîp VTTB míi cha cã NCC trong danh s¸ch th× c¸n bé dù ¸n cÇn t×m NCC míi, kiÓm tra xem xÐt ®a vµo danh s¸ch NCC. 18 7. Göi ®¬n hµng, yªu cÇu më b¶o l·nh - Göi ®¬n hµng: Sau khi x¸c ®Þnh ®îc c¸c NCC phï hîp, chñ nhiÖm dù ¸n göi ®¬n hµng kÌm theo th«ng sè kü thuËt cña thiÕt kÕ, b¶n vÏ (nÕu cã) cho NCC. NÕu hå s¬ mêi thÇu b»ng tiÕng Anh th× khi göi th«ng sè kü thuËt cho NCC níc ngoµi chØ cÇn copy phÇn kü thuËt liªn quan trong hå s¬ mêi thÇu ®Ó göi kÌm theo. NÕu hå s¬ mêi thÇu lµ tiÕng ViÖt th× ph¶i dÞch sang tiÕng Anh ®ª göi kÌm theo. Göi phiÕu yªu cÇu kü thuËt kÌm th«ng sè kü thuËt, b¶n vÏ cho Phßng kü thuËt. - Göi phiÕu yªu cÇu më b¶o l·nh dù thÇu: kÌm th mêi thÇu, sè tiÒn b¶o l·nh yªu cÇu trong hå s¬ mêi thÇu, Form b¶o l·nh dù thÇu cho Phßng kÕ to¸ntµi chÝnh. - LËp file lu dù ¸n: + §Æt tªn file + Néi dung bao gåm: c¸c form biÓu ISO, ®¬n hái hµng, Tµi liÖu chµo thÇu cña NCC, c¸c giao dÞch liªn quan ®Õn hå s¬ mêi thÇu, c¸c giao dÞch víi kh¸ch hµng vµ c¸c giao dÞch kh¸c. ý nghÜa: File lu dù ¸n lµ tiÒn ®Ò ®Ó lËp hå s¬ dù thÇu, tËp hîp c¸c tµi liÖu cña NCC göi ®Õn tríc khi chuyÓn vµo file hå s¬ dù thÇu. File lu dù ¸n dïng lµm tµi liÖu tham kh¶o cho c¸c dù ¸n tiÕp theo vµ sÏ ®îc chuyÓn cho phßng VËt t – xuÊt nhËp khÈu nÕu cã th«ng tin tróng thÇu. 19 8. NhËn chµo hµng Sau khi ®· göi ®¬n hµng cho c¸c NCC, chñ nhiÖm dù ¸n theo dâi nhËn chµo hµng tõ NCC (®«n ®èc c¸c NCC göi chµo hµng, thêng xuyªn gi÷ liªn l¹c víi c¸c NCC, yªu cÇu chµo hµng tríc thêi h¹n). 9. KiÓm tra tµi liÖu chµo hµng KiÓm tra tµi liÖu chµo hµng cña NCC, bao gåm: gi¸ chµo vµ ®iÒu kiÖn th¬ng m¹i, th uû quyÒn, chøng chØ ISO, danh s¸ch tham kh¶o, b¶ng ®iÒn kü thuËt, b¶n vÏ, catalogue, chøng chØ thÝ nghiÖm ®iÓn h×nh, chøng nhËn vËn hµnh thµnh c«ng. So s¸nh gi¸ vµ th«ng sè kü thuËt gi÷a c¸c NCC. 10. §µm ph¸n gi¸ Sau khi xem xÐt c¸c ®iÒu kiÖn chµo hµng cña NCC, nÕu b¶n chµo hµng nµo cã th«ng sè kü thuËt sai c¬ b¶n th× lo¹i bá hoÆc th«ng b¸o cho NCC yªu cÇu chµo l¹i lo¹i phï hîp. Trªn c¬ së gi¸ chµo cña NCC, ®µm ph¸n l¹i gi¸ víi NCC sao cho cã ®îc gi¸ chµo tèt nhÊt. 11. Lùa chän NCC, lËp hå s¬ dù thÇu Lùa chän NCC gi¸ tèt nhÊt, kü thuËt ®¸p øng ®a vµo hå s¬ dù thÇu. LËp hå s¬ dù thÇu, néi dung c¬ b¶n cña hå s¬ dù thÇu: + C¸c ®iÒu kiÖn dù thÇu vµ th¬ng m¹i + Hå s¬ ph¸p lý cña Nhµ thÇu phô vµ ®èi t¸c liªn danh (nÕu cã) + Th«ng tin vÒ n¨ng lùc nhµ thÇu + Th«ng tin vÒ n¨ng lùc kü thuËt + Th«ng tin chi tiÕt vÒ thiÕt bÞ, nhµ s¶n xuÊt. 12. ChuÈn bÞ hå s¬ kü thuËt, ph¬ng ¸n gi¸ ®a vµo file gèc hå s¬ dù thÇu Trong qu¸ tr×nh chê c¸c NCC chµo hµng, cÇn chuÈn bÞ trong m¸y tÝnh c¸c form: BiÓu gi¸, ®¬n dù thÇu, b¶ng ®iÒn kü thuËt. Thêng xuyªn cËp nhËt th«ng tin vµo c¸c form trong qu¸ tr×nh nhËn hå s¬ chµo thÇu cña NCC. 20