LỜI CẢM ƠN
Sau hơn 1 năm học tập và tu dƣỡng đạo đức tại giảng đƣờng trƣờng đại học
thƣơng mại , nay em xin gửi lời cảm ơn tới tất cả các thầy cô giáo trong trƣờng đại
học thƣơng mại , những ngƣời đã giảng dạy giúp đỡ , trang bị cho em vốn kiến thức
bổ ích để em có thể thực hiện đề tài này.đặc biệt em xin chân thành ảm ơn cô giáo
NGUYỄN THỊ HỒNG LAM đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình thực
hiện bài chuyên đề tốt nghiệp.
Nhân đây em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốc ,các anh chị và cô chú
CBCNV trong công ty TNHH HÀ HƢNG đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong
thời gian thực tập và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghệp
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà nội, ngày 27 tháng 5 năm 2010
Sinh viên thực hiện
PHAN THỊ PHƢƠNG.
MỤC LỤC ( SỐ 01 )
TRANG
Lời cảm ơn
Mục lục
Danh mục sơ đồ
Danh mục viết tắt
CHƢƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
1.1 Tính cấp thiết
1.2 Đối tƣợng nghiên cứu đề tài
1.3 Mục tiêu nghiên cứu
1.4 Phạm vi nghiên cứu
1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về tiền lƣơng và các
Khoản trích theo lƣơng trong DN
1.5.1 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế tóan tiền lƣơng
Và các khoản trích theo lƣơng
1.5.2 Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong DN
Theo quy định 48
CHƢƠNG II : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY
2.1 Phƣơng pháp hệ nghiên cứu về kế toán tiền lƣơng
2.1.1 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu
2.1.2 Phƣơng pháp phân tích dữ liệu
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hƣởng nhân tố môi trƣờng
Đến kế toán tiền lƣơng và các khỏan trích theo lƣơng
2.2.1 Tình hình trong nƣớc về vấn đề nghiên cứu
2.2.2 Sự ảnh hƣởng của các nhân tố môi trƣờng
2.3 Thực trạng quy trình kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Tại công ty TNHH HÀ HƢNG
2.3.1 Tổ chức công tác kế toán
2.3.2 Nội dung tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
2.3.3 Quy trình kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lƣơng
CHƢƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH HÀ HƢNG
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Đánh gía thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
Theo lƣơng tại công ty TNHH HÀ HƢNG
3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và
Các khoản trích theo lƣơng tại công ty
Kết luận
Tài liệu tham khảo
DANH MỤC SƠ ĐỒ
TRANG
Sơ đồ 01 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. BHXH – Bảo hiểm xã hội
2. BHYT – Bảo hiểm y tế
3. KPCĐ – Kinh phí công đoàn
4. SXKD – Sản xuất kinh doanh
5. TNHH – Trách nhiệm hữu hạn
6. NSNN – Ngân sách nhà nƣớc
7. CBCNV- Cán bộ công nhân viên
8. LĐTL – Lao động tiền lƣơng
9. TK – Tài khoản
CHƢƠNG I.
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DN
1.1 Tính cấp thiết:
* Về lý thuyết:
Qua quá trình học tập và nghiên cứu về kế toán tiền lƣơng. Tiền
lƣơng là một trong các chi phí cơ bản của các doanh nghiệp và ngân sách nhà
nƣớc .nhƣng nó lại là nguồn thu nhập của ngƣời lao động đƣợc hƣởng do
thành quả lao động của mình.
Toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trƣờng, tiền lƣơng và tiền lƣơng
của ngƣời lao độngở khu vực SXKD do thị trƣờng quyết định .nguồn tiền
lƣơng và thu nhập của ngƣời lao động lấy từ hiệu quả SXKD.tuy nhiên sự
quản lý vĩ mô của nhà nƣớc về tiền lƣơng đối với khu vực SXKD buộc các
doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngƣời lao động có thu nhập tối thiểu bằng
mức lƣơng tối thiểu do nhà nƣớc ban hành để ngƣời lao động có thể ăn ,ở
,sinh hoạt ở mức cần thiết.
Còn những ngƣời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hƣởng
theo chế độ tiền lƣơng do nhà nƣớc quy định theo chức danh và tiêu
chuẩn,trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác.nguồn chi trả lấy từ
NSNN
Nền kinh tế của đất nƣớc chúng ta ngày càng phát triển,mọi chi phí
cho sinh hoạt ngày càng cao mà trong khi đó đồng lƣơng thì vẫn ít ỏi và tăng
chậm .lƣơng chƣa tăng mọi giá cả đã tăng vọt trƣớc đến chóng mặt ảnh hƣởng
đến cuộc sông của ngƣời lao động.Còn đối với các doanh nghiệp nền kinh tế
ngày càng phát triển và mở rộng ra thế giới,hàng hóa từ các nƣớc bạn nhập
khẩu về ngày càng nhiều và giá cả luôn cạnh tranh với hàng hóa của doanh
nghiệp nƣớc ta.tiền lƣơng là yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm.
tiền lƣơng tăng thì giá thành sản phẩm tăng theo,nếu giá thành sản
phẩm tăng thì sức cạnh tranh với hàng hóa nƣớc bạn sẽ kém.
Vậy yếu tố tiền lƣơng là 1 vấn đề quan trọng mọi doanh nghiệp và
chính phủ đang hàng ngày hàng giờ nghiên cứu để có phƣơng án tốt hơn.
*
Về thực tế:
Qua quá trình tìm hiểu và tiếp xúc thực tế em nhận thấy bộ phận kế
toán của công ty TNHH HÀ HƢNG đang thiếu nhân viên kế toán nên một
ngƣời kế toán đảm nhiệm rất nhiều công việc của ngƣời kế toán.
Công tác hạch toán phần các khoản trích theo lƣơng còn chƣa đƣợc
chính xác ở chỗ lƣơng cơ bản để tính các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ chƣa
có sự phân tách giữa lao động phổ thong và lao động có trình độ trung cấp trở
lên.
Việc tính lƣơng có sự kết hợp giữa lƣơng thời gian và lƣơng sản
phẩm còn có nhiều bất cập.
Do bộ phận kế toán còn thiếu nhân viên kế toán nên không có việc
phân tích và đƣa ra các phƣơng hƣớng giải quyết nhằm tăng tính chính xác
về chế độ lƣơng,thƣởng cho cán bộ nhân viên
Chính từ những yếu tố đó trong quá trình thực tập tại công ty TNHH
HÀ HƢNG ,để kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc tính
chính xác và phù hợp với từng đối tƣợng .em đã mạnh dạn nghiên cứu và tìm
hiểu đề tài “ kế toán tiền lƣơng và các khỏan trích theo lƣơng tại công ty
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài:
“ Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty
TNHH HÀ HƢNG “
1.3. Mục tiêu nghiên cứu:
* Đối với doanh nghiệp :
Sau khi nghiên cứu vấn đề “ Kế toán tiền lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng tại công ty “ công ty sẽ có cái nhìn đúng đắn về vấn đề kế
toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng , hợp lý theo đúng chế độ chuẩn
mực của chính sách nhà nƣớc , đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của
công ty đƣợc quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong
lao động sản xuất .ngoài ra còn giúp doanh nhiệp phân bổ chính xác chi phí
tiền lƣơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm.
*
Ngƣời sử dụng thông tin :
Ngân hàng và các đối tác của công ty sẽ tin tƣởng vào công tác
hạch toán của công ty và tính đúng đắn, nhờ vào đó ngân hàng có thể cung
cấp vốn cho công ty vay , khách hàng sẽ luôn mong muốn sử dụng sản phẩm
của công ty vì sản phẩm của công ty với giá cả hợp lý.
1.4. Phạm vi nghiên cứu:
- Đối tƣợng nghiên cứu:Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng tại công ty TNHH HÀ HƢNG
- Không gian:Tại công ty TNHH HÀ HƢNG – Huyện quốc oai – Hà
- Thời gian: Số liệu năm 2009.
Nội
1.5.Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng trong DN
1.5.1. Các qui định về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Tại nghị định số 33/2009/NĐ –CP ngày 06-4-2009 của chính phủ
Căn cứ luật tổ chức chính phủ ngày 25-12-2001 quy định :
-
Mức lƣơng tối thiểu thực hiện từ ngày 01-5-2009 là 650,000
đ/tháng.Nhƣng tại hà nội mức lƣơng tối thiểu là 690,000 đ/tháng
-
Mức lƣơng tối thiểu này đƣợc dung làm cơ sở tính các mức
lƣơng trong hệ thống thang lƣơng ,bảng lƣơng ,mức phụ cấp lƣơng.ngoài ra
còn tính các khoản trích và các chế độ đƣợc hƣởng theo lƣơng tối thiểu.
*
Tiền lƣơng:
- Doanh nghiệp đã xếp các loại hệ số điều chỉnh tiền lƣơng
tối thiểu đƣợc thực hiện nhƣ sau :
Loại I : = 2.3 * LTT.
Loại II : = 2.0 * LTT
Loại III : = 1.8 * LTT
Loại IV : = 1.5 * LTT
( Kèm theo bảng biểu 01 xếp loại nhân viên ).
-
Đối với phụ cấp trách nhiệm cho các chức danh lãnh đạo
( kèm theo bảng biểu 02 )
-
Đối với phụ cấp cho CBCNV toàn công ty
( kèm theo bảng biểu 03 )
- Ngoài ra :
+ CBCNV từ các công ty khác chuyển đến công tác tại bộ máy
quản lý công ty đƣợc hƣởng mức lƣơng = 85% lƣơng trong thời gian 1 tháng.
+ Đối với sinh viên tốt nghiệp các trƣờng đại học,cao đẳng
,trung cấp đƣợc hƣởng mức lƣơng = 85% lƣơng trong thời gian 2 tháng
+ Đối với cán bộ đƣợc giám đốc công ty cử đi học ĐẠI HỌC
tại chức đƣợc hƣởng nguyên lƣơng chính trong thời gian đi học ( tiền học phí
cá nhân tự đóng , công ty không thanh toán )
*
BHXH
- Hiện nay theo chế độ hiện hành thông thƣờng các công ty tiến hành
trích lập 22% quỹ BHXH trong đó 6% khấu trừ trực tiếp vào tiền lƣơng của
nhân viên , còn 16 % Doanh nghiệp chịu tính vào chi phí của công ty
*
BHYT
- Công ty tiến hành trích 4,5 % quỹ BHYT trong đó 1,5 % khấu trừ
trực tiếp vào lƣơng của công nhân viên ,còn 3 % Doanh nghiệp chịu tính vào
chi phí của công ty
*
KPCĐ
- KPCĐ đƣợc trích lập theo tỷ lệ 2 % tổng quỹ lƣơng thực trả cho
ngƣời lao động trong công ty và KPCĐ này công ty chịu và cho và chi phí của
công ty ,CBCNV không phải chịu.
*
PCTN
- PCTN đƣợc trích lập theo tỷ lệ 2 % tổng quỹ lƣơng thực trả cho
ngƣời lao động trong công ty và trong đó 1 % khấu trừ trực tiếp vào tiền
lƣơng của nhân viên ,còn 1 % doanh nghiệp chịu tính vào chi phí của công ty.
1.5.2. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong DN
theo chế độ kế toán hiện hành
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
§Ó phôc vô sù ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng cã hiÖu
qu¶, kÕ to¸n lao ®éng, tiÒn l-¬ng trong doanh nghiÖp.Doanh nghiệp thực hiện
theo quyết định 48 / QĐ- BTC nhƣ sau :
* Về chứng từ sử dụng :
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lƣơng
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
* Về tài khoản:
- Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau :
TK 334 – Phải trả cho ngƣời lao động
Kết cấu của TK334 – Phải trả ngƣời lao động
Bªn Nî
+ C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng( tiÒn c«ng) tiÒn th-ëng vµ c¸c kho¶n
kh¸c ®· tr¶ ®· øng tr-íc cho CNV
+ C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng cña CNV
Bªn Cã:
+C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng( tiÒn c«ng) tiÒn th-ëng vµ c¸c kho¶n
kh¸c ph¶i tr¶ CNV
D- cã: C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng( tiÒn c«ng) tiÒn th-ëng vµ c¸c
kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV
D- nî: (c¸ biÖt) Sè tiÒn ®· tr¶ lín h¬n sè tiền phải trả
TK 338 – Phải trả , phải nộp khác
KÕt cÊu cña tµi kho¶n 338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
Bªn Nî:
+ KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn
quan.
+ BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
+ Kinh phÝ c«ng ®oµn chi t¹i ®¬n vÞ.
+ Sè BHXH, BHYT, KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý.
+ KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr-íc sang TK 511.
+ C¸c kho¶n®· tr¶, ®· nép kh¸c.
Bªn Cã:
+ Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt ( ch-a x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n).
+ Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa ph¶i tr¶ cho c¸ nh©n, tËp thÓ trong vµ ngoµi ®¬n
VÞ.
+ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
+ BHXH, BHYT trõ vµo l-¬ng c«ng nh©n viªn.
+ BHXH, KPC§ v-ît chi ®-îc cÊp bï.
+ C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c.
D- Cã :
+ Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
+ Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa cßn chê gi¶i quyÕt.
D- Nî : ( NÕu cã ) Sè ®· tr¶, ®· nép lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i
nép
* Về trình tự hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Tính tiền lƣơng và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 –Phải trả ngƣời lao động
Tính tiền thƣởng phải trả công nhân viên trong tháng
Nợ TK 431 – Quỹ khen thƣởng phúc lợi
Có TK 334 – Phải trả ngƣời lao động
Tính tiền BHXH, BHYT phải trả cho ngƣời lao động
Nợ TK 338 – BHXH ,BHYT
Có TK 334 – Phải trả ngƣời lao động
Các khoản phải trừ vào lƣơng nhƣ BHXH ,BHYT ,Tạm ứng
Nợ TK 334 – Phải trả ngƣời lao động
Có TK 338 – BHXH, BHYT
Có TK 141 – Tạm ứng
Khi ứng trƣớc tiền hoặc trả tiền lƣơng cho công nhân viên
Nợ TK 334 – Phải trả ngƣời lao động
Có TK 111,112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng
Hàng tháng trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ,PCTN vào chi phí SX KD
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 – Phait trả phải nộp khác
Tính số tiền BHXH,BHYT,PCTN Trừ vào lƣơng CNV
Nợ TK 334 – Phải trả ngƣời lao động
Có TK 338 – Phải trả ,phải nộp khác
Nộp BHXH ,PCTN cho cơ quan quản lý quỹ và mua thẻ BHYT
Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác
Có TK 111,112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
Tính BHXH,PCTN cho CNV khi ốm đau và mất việc làm chờ việc
Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác
Có TK 111,112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
Chỉ tiêu KPCĐ tại đơn vị
Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác
Có TK 111,112 – Tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng
* Sổ kế toán :
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334
Sổ cái TK 338
Sổ chi tiết TK 334
Sổ chi tiết TK 338
CHƢƠNG II
PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH HÀ HƢNG
2.1. Phƣơng pháp hệ nghiên cứu về kế toán tiền lƣơng
2.1.1. Phƣơng pháp thu thập dữ liệu
- Phƣơng pháp điều tra :
Bƣớc 1: Xác định mẫu phiếu điều tra.
Phiếu điều tra đƣợc gửi đến những nhân viên đang công tác tại công ty
và có chọn lọc. Và kết quả thu đƣợc sẽ chỉ thể hiện ở những nhân viên đƣợc
phát phiếu. Do hạn chế về nhiều mặt lên chỉ dự kiến số phiếu phát ra là 3
phiếu. Thời gian phát phiếu điều tra diễn ra là ngày 3 tháng 5 năm 2010.
Bƣớc 2: Thiết kế phiếu điều tra.
Một phiếu điều tra có những nội dung cụ thể và đƣợc chia theo từng
nhóm và mỗi nhóm có những câu hỏi khác nhau phục vụ cho nội dung trong
đề tài. Em đã chia làm 3 phần.
+ Phần 1: Điều tra tổng quan về doanh nghiệp.
+ Phần 2: Điều tra đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phần 3: Điều tra nghiệp vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng
Bƣớc 3: Phát phiếu điều tra.
Sau khi thiết kế xong, phiếu điều tra sẽ đƣợc phát cho từng đối tƣợng
có liên quan nhƣ sau:
- Thời gian thực hiện ngày 3 tháng 5 năm 2010 và thu về sẽ là ngày 5
tháng 5 năm 2010.
- Số lƣợng phiếu phát hành ra 03 phiếu.
- Đối tƣợng nhận phiếu điều tra: Kế toán trƣởng, kế toán viên, nhân
viên phòng hành chính nhân sự
- Số lƣợng phiếu thu về: 03 phiếu.
- Số phiếu đƣợc sử dụng: 03 phiếu.
* Kết quả thu đƣợc sau khi phát phiếu điều tra
( Bảng biểu số 04 )
- Phương pháp phỏng vấn :.
Phƣơng pháp phỏng vấn đƣợc sử dụng để phỏng vấn trực tiếp đến các
đối tƣợng có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Cách thức thực hiện nhƣ sau:
Bƣớc 1: Lập kế hoạch phỏng vấn.
* Xây dựng kế hoạch phỏng vấn bao gồm các vấn đề sau :
Ngƣời đƣợc phỏng vấn: Do tìm hiểu cụ thể công tác kế toán tiền lƣơng
công ty nên những ngƣời đƣợc phỏng vấn là những ngƣời có liên quan trực
tiếp đến công tác kế toán tiền lƣơng tại công ty đó là : Nhân viên phòng kế
toán, nhân viên phòng kinh doanh, và nhân viên phòng hành chính nhân sự.
- Thời gian phỏng vấn : Cuộc phỏng vấn điều tra diễn ra trong 2 ngày là
ngày 6 & 7 tháng 5 năm 2010.
- Địa điểm phỏng vấn: Tại phòng tài chính kế toán công ty TNHH HÀ
HƢNG
* Yêu cầu và nội dung câu hỏi phỏng vấn.
- Câu hỏi phỏng vấn phải gắn liền về kế toán tiền lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng.
- Câu hỏi phỏng vấn phải phù hợp với đối tƣợng đƣợc phỏng vấn.
- Các câu hỏi đƣa ra không trùng lặp với các câu hỏi trắc nghiệm trong
phiếu điều tra.
* Bƣớc 2 : Tiến hành phỏng vấn.
Theo thời gian và địa điểm đã đƣợc nêu trên kế hoạch sẽ tiến hành
phỏng vấn đối tƣợng có liên quan. Các câu hỏi mang tính chất mở để thu
đƣợc kết quả tốt, tạo không khí vui vẻ và hoà đồng trong quá trình phỏng vấn.
- Ghi chép các thông tin phỏng vấn: Sau khi phỏng vấn, ngƣời
phỏng vấn viết báo cáo về các thông tin thu thập đƣợc.
- Yêu cầu báo cáo : Sẽ chọn lọc thông tin biến động, thông tin
chủ yếu của vấn đề nghiên cứu phù hợp với mục đích và yêu cầu của phƣơng
pháp phỏng vấn.)
( Bảng biểu số 05 )
2.1.2. Phƣơng pháp phân tích dữ liệu
Trong quá tính toán các số liệu em đã sử dụng phƣơng pháp so sánh
để phân tích dữ liệu và thu thập dữ liệu thứ cấp
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hƣởng nhân tố môi trƣờng đến
kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong DN
2.2.1. T nh h nh trong nƣ c về vấn đề tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng
- Tóm tắt theo chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên NGUYỄN THỊ
NGA lớp K38DK6A khoa kế toán trƣờng đại học thƣơng mại về vấn đề tiền
lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong nƣớc ta :
“ Chính sách tăng lƣơng của chính phủ nƣớc ta không biết là tốt cho
những ngƣời lao động hay là nỗi buồn đối với ngƣời lao động .khi quyết định
từ phiên họp của các cấp lãnh đạo vừa họp và ban hành quyết định tăng lƣơng
cho CBCNV thì sau đó tất cả mọi mặt hang ngoài thị trƣờng giá cả đã tăng
vọt đến tróng mặt ,mọi ngƣời lao động đều cho biết ‘ Tiền lƣơng tăng thêm
chƣa đƣợc nhận mà nay đã phải bỏ số tiền lớn hơn trƣớc để mua hang hóa với
giá đắt đỏ ‘ kể cả những ngƣời cán bộ công nhân viên cơ quan nhà nƣớc
công tác nâu năm mức lƣơng của họ chỉ đạt 1,5trđ đến 3trđ trên 1 tháng .thế
mà tiền học phí và sách vở cho con đi học ,ngoài ra còn tiền sinh hoạt ,tiền
điện,tiền nƣớc tăng vậy cuộc sống gia đình làm sao đảm bảo.
Bên cạnh viêc lƣơng thấp không đảm bảo tốt cho cuộc sống ngƣời lao
đông thì BHXH ,BHYT ngày càng đƣợc quan tâm.nhiều doanh nghiệp hàng
tháng cho CBCNV đi kiểm tra sức khỏe định kỳ
Tóm tắt theo chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên NGUYỄN THỊ
-
HÀ lớp HK1A – K3 khoa kế toán trƣờng đại học thƣơng mại về tiền lƣơng
trong nƣớc nhƣ sau :
“ Nền kinh tế đất nƣớc ta ngày càng phát triển và mở rộng hội nhập
với nền kinh tế thế giới, do dó có rất nhiều nhà đầu tƣ từ nƣớc ngoài vào việt
nam mở công ty liên doanh,và các công ty này đã thu hút rất nhiều lao động
sủa việt nam kể cả lao động phổ thông cho đến ngƣời có trình độ đại học vì
họ trả lƣơng với mức hấp dẫn đảm bảo cuộc ssống của ngƣời lao đông đƣợc
tốt trong thị trƣờng khi hàng hóa tăng cao,nhƣng đổi lại thời gian làm việc của
họ nhiều hơn doanh nghiệp trong nƣớc từ 1h đến 2h. ngƣợc lại cơ quan nhà
nƣớc và các doanh nghiệp trong nứơc ta thì ngày làm đủ thời gian 8h/ 1 ngày
nhƣng với mức lƣơng rất thấp không đảm bảo tốt cho cuốc sống của ngƣời
lao động nên họ ngoài giờ làm chính, một số ngƣời lao động vẫn nhận làm
thêm ngoài để có số tiền đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình họ đƣợc tốt
hơn.
Vậy từ những yếu tố đó đã rất nhiều ngƣời không muốn vào công ty
hay cơ quan trong nƣớc mà họ luôn mơ ƣớc đƣợc vào các công ty liên doanh
nƣớc ngoài.
2.2.2. Sự ảnh hƣởng của các nhân tố môi trƣờng
* nhân tố môi trƣờng bên ngoài doanh nghiệp
-
Sự phát triển kinh tế : Trong nền kinh tế suy thoái các doanh
nghiệp một mặt vẫn cần duy trì lực lƣợng lao dộng có kỹ năng ,mặt khác
muốn cắt giảm chi phí tiền lƣơng , tiền thƣởng,phúc lợi, giảm giờ làm , thậm
chí cho nhân viên tạm nghỉ hoặc cho nghỉ việc .khi nền kinh tế phát triển và
có xu hƣớng tăng trƣởng nhanh , việc làm đƣợc tạo ra nhiều hơn , các doanh
nghiệp cần phải tăng lƣơng ,thƣởng nhằm đảm bảo mức sống ngày càng tăng
cao của ngƣời lao động .đặc biệt trong điều kiện hiện nay nền kinh tế nƣớc ta
ngày càng có sự phát triển mạnh mẽ , nhanh chóng hội nhập với nền kinh tế
thế giới , các doanh nghiệp cần thực hiện tốt về kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng ,tiền thƣởng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí
tiền lƣơng,tiền thƣởng hấp dẫn đồng thời lƣu giữ lao động giỏi để tăng cƣờng
sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác .
-
Luật pháp và quy định của nhà nƣ c : khi chính phủ quy định
mức lƣơng theo từng vùng cũng ảnh hƣởng tới lƣơng khi những ngƣời có
cùng trình độ nhƣng lƣơng của họ lại có sự chênh lệch.ngoài ra quy định từng
cấp bậc theo từng hệ số vậy ngƣời cấp bậc cao thì hƣởng mức lƣơng cao.
* Nhân tố môi trƣờng bên trong doanh nghiệp
- Hiệu quả hoạt động SXKD : khi doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao thì
luôn có thƣởng cao và tăng lƣơng cho ngƣời lao động để ngƣời lao động vui
vẻ và cố phấn đấu lao động tốt hơn. Nhƣng khi doanh nghiệp kinh doanh bị
thua lỗ thì lƣơng của những ngƣời lao động bị giảm và không đƣợc thƣởng,
và công ty còn cho ngƣời lao động nghỉ việc tạm thời.ảnh hƣởng đến cuộc
sống của ngƣời lao động.
- Giê c«ng, ngµy c«ng lao ®éng, n¨ng suÊt lao ®éng, cÊp bËc hoÆc
chøc danh, thang l-¬ng quy ®Þnh, sè l-îng, chÊt l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh,
®é tuæi, søc khoÎ, trang thiÕt bÞ kü thuËt ®Òu lµ nh÷ng nh©n tè ¶nh h-ëng ®Õn
tiÒn l-¬ng cao hay thÊp
+Giê c«ng: Lµ sè giê mµ ng-êi lao ®éng ph¶i lµm viÖc theo quy ®Þnh.
VÝ Dô: 1 ngµy c«ng ph¶i ®ñ 8 giê... nÕu lµm kh«ng ®ñ th× nã cã
¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ tõ ®ã ¶nh
h-ëng ®Õn tiÒn l-¬ng cña ng-êi lao ®éng.
+Ngµy c«ng: Lµ nh©n tè ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn tiÒn l-¬ng cña
ng-êi lao ®éng, ngµy c«ng quy ®Þnh trong th¸ng lµ 22 ngµy. NÕu ng-êi lao
®éng lµm thay ®æi t¨ng hoÆc gi¶m sè ngµy lao viÖc th× tiÒn l-¬ng cña hä còng
thay ®æi theo.
+CÊp bËc, Chøc danh: C¨n cø vµo møc l-¬ng c¬ b¶n cña c¸c cÊp
bËc, chøc vô, chøc danh mµ CBCNV h-ëng l-¬ng theo hÖ sè phô cÊp cao hay
thÊp theo quy ®Þnh cña nhµ n-íc do vËy l-¬ng cña CBCNV còng bÞ ¶nh h-áng
rÊt nhiÒu.
+Sè l-îng chÊt l-îng hoµn thµnh còng ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn tiÒn
l-¬ng. NÕu lµm ®-îc nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt l-îng tèt ®óng tiªu chuÈn vµ
v-ît møc sè s¶n phÈm ®-îc giao th× tiÒn l-¬ng sÏ cao. Cßn lµm Ýt hoÆc chÊt
l-îng s¶n phÈm kÐm th× tiÒn l-¬ng sÏ thÊp.
+§é tuæi vµ søc khoÎ còng ¶nh h-ëng rÊt ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn
tiÒn l-¬ng. NÕu cïng 1 c«ng viÖc th× ng-êi lao ®éng ë tuæi 30 – 40 cã søc
khoÎ tèt h¬n vµ lµm tèt h¬n nh÷ng ng-êi ë ®é tuæi 50 – 60.
+Trang thiÕt bÞ, kü thuËt, c«ng nghÖ còng ¶nh h-ëng rÊt lín tíi
tiÒn l-¬ng. Víi 1 trang thiÕt bÞ cò kü vµ l¹c hËu th× kh«ng thÓ ®em l¹i nh÷ng
s¶n phÈm cã chÊt l-îng cao vµ còng kh«ng thÓ ®em l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt nhnh÷ng trang thiÕt bÞ kü thuËt c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®-îc. Do vËy ¶nh
h-ëng tíi sè l-îng vµ chÊt l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh còng tõ ®ã nã ¶nh
h-ëng tíi tiÒn l-¬ng
2.3. Thực trạng qui trình kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng tại Công ty TNHH HÀ HƢNG
2.3.1 Tổ chức công tác kế toán của CÔNG TY TNHH HÀ
2.3.1.1 Tổ chức ộ máy kế toán của công ty
- Số lƣợng nhân viên phòng kế toán : 02 ngƣời
- Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ dƣới sơ đồ sau:
KÕ to¸n tr-ëng
Kế toán tiền
lương
KÕ to¸n công
nợ
Thñ quü
Sơ đồ 01 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.3.1.2. Chính sách kế toán của công ty
Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi
tính.
- Niên độ kế toán : Là năm, năm kế toán trùng với năm dƣơng lịch
- Kỳ kế toán : Áp dụng theo tháng , bên cạnh đó cũng sử dụng kỳ kế
toán theo quý.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT : Theo phƣơng pháp khấu trừ
- Hình thức ghi sổ : Chứng từ ghi sổ.
2.3.2 NỘI DUNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƢƠNG
2.3.2.1. Quü tiÒn l-¬ng, quü các khoản trích theo lƣơng
* Quü tiÒn l-¬ng: Lµ toµn bé sè tiÒn l-¬ng tr¶ cho sè CNV cña doanh
nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý, sö dông vµ chi tr¶ l-¬ng. Quü tiÒn
l-¬ng cña doanh nghiÖp gåm:
- TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc thùc
tÕ vµ c¸c kho¶n phô cÊp th-êng xuyªn nh- phô cÊp lµm ®ªm, thªm
giê, phô cÊp khu vùc....
- TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt,
do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan, thêi gian nghØ phÐp.
- C¸c kho¶n phô cÊp th-êng xuyªn: phô cÊp häc nghÒ, phô cÊp th©m
niªn, phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu
vùc, phô cÊp d¹y nghÒ, phô cÊp c«ng t¸c l-u ®éng, phô cÊp cho
nh÷ng ng-êi lµm c«ng t¸c khoa häc- kü thuËt cã tµi n¨ng.
- VÒ ph-¬ng diÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, quü l-¬ng cña doanh nghiÖp
®-îc chia thµnh 2 lo¹i : tiÒn l-¬ng chÝnh, tiÒn l-¬ng phô.
+ TiÒn l-¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi
gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh: gåm tiÒn l-¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n
phô cÊp.
+ TiÒn l-¬ng phô: Lµ tiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi
gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä, thêi gian ng-êi lao ®éng
nghØ phÐp, nghØ lÔ tÕt, ngõng s¶n xuÊt ®-îc h-ëng l-¬ng theo chÕ
®é.
Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l-¬ng chÝnh cña c«ng nh©n
s¶n xuÊt ®-îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n
phÈm, tiÒn l-¬ng phô cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®-îc h¹ch to¸n vµ
ph©n bæ gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm cã liªn
quan theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp.
* . Quü b¶o hiÓm x· héi
Quü BHXH lµ kho¶n tiÒn ®-îc trÝch lËp theo tØ lÖ quy ®Þnh lµ
22% trªn tæng quü l-¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho toµn bé c¸n bé c«ng
nh©n viªn cña doanh nghiÖp nh»m gióp ®ì hä vÒ mÆt tinh thÇn vµ
vËt chÊt trong c¸c tr-êng hîp CNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n, mÊt
søc lao ®éng...
Quü BHXH ®-îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh
trªn tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ CNV trong kú, Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, hµng
th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ 22%
trªn tæng sè tiÒn l-¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng,
trong ®ã 16% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi
t-îng sö dông lao ®éng, 6% trõ vµo l-¬ng cña ng-êi lao ®éng.
Quü BHXH ®-îc trÝch lËp nh»m trî cÊp c«ng nh©n viªn cã tham
gia ®ãng gãp quü trong tr-êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng, cô
thÓ:
- Trî cÊp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n.
- Trî cÊp c«ng nh©n viªn khi bÞ tai n¹n lao ®éng hay bÖnh nghÒ
nghiÖp.
- Xem thêm -