LUẬN VĂN:
Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và
phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp
tại đội xây dựng số 9- công ty Kinh doanh
phát triển nhà Hà Nội
Lời nói đầu
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta luôn cập nhật những thông tin, phương thức lý
luận qua sách vở, báo chí và các thông tin đại chúng khác. Nếu chỉ đơn thuần biết được
những thông tin, lý luận đó mà không biết sử dụng chúng vào công việc thì những lý luận,
thông tin đó thực sự chưa có giá trị.
Cũng tuân theo quy luật đó, trong học tập, ta chỉ học mà không hành thì vẫn chưa
đủ. Vậy, học phải đi đôi với hành. Quá trình thực hành trên thực tế giúp ta khắc sâu thêm
về những vấn đề đã được tìm hiểu, học tập trong các bài giảng và giáo trình. Bất kỳ môn
học nào thì việc thực tập là vô cùng quan trọng nhưng đặc biệt là những môn học về khối
kinh tế như kế toán, phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp thì quá trình học tập trên
thực tế có vai trò rất lớn. Nếu chỉ với kiến thức trên sách vở thì ra ngoài thực tế ít ai bắt
tay vào công việc mà có hiệu qủa ngay. Chẳng hạn, từ những nghiệp vụ kinh tế thực tế
phát sinh, những con số thực tế trên sổ sách, nếu chưa đi thực tế ta khó có thể hiểu thấu
đáo ý nghĩa của nó.
Vậy quá trình thực tập cho phép ta tiếp xúc với thực tiễn để biết một cách sâu sắc về
sự vận dụng những kiến thức trên thực tế như thế nào. Và từ đó ta hiểu rõ về mối quan hệ
chặt chẽ giữa lý luận và thực tế.
Qua quá trình thực tập tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội em xin gửi tới
thầy cô cuốn báo cáo thực tập tốt nghiệp về Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp tại đội xây dựng số 9- công ty Kinh
doanh phát triển nhà Hà Nội.
Nội dung báo cáo thực tập được chia làm 3 phần chính:
Phần I:
Đặc điểm tình hình chung tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.
Phần II:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp môn Kế toán Doanh nghiệp.
Phần III:
Báo cáo thực tập môn phân tích Hoạt động tài chính Doanh nghiệp.
Phần I
Đặc điểm tình hình chung tại công ty
Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1. Quá trình hình thành:
Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội là công ty trực thuộc của Tổng công ty
đầu tư phát triển nhà Hà Nội .
Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì được thành lập tại quyết định số
1389/QĐ-UB ngày 03/04/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị:
- Xí nghiệp xây dựng
- Xí nghiệp xây dựng gạch
- Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì
Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/04/2001 của UBND Thành phố Hà Nội về
việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì thành Công ty kinh doanh phát
triển nhà Hà Nội.
Địa chỉ: Xã Tứ Hiệp - Huyện Thanh trì - Hà Nội.
Điện thoại: 8614141 - 8615957 - 8618543
Fax: 8617522
Tài khoản: 7301-0045G tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thanh trì.
Vốn pháp định:
- Khi mới thành lập:
673.000.000 đồng
Trong đó:
+ Vốn cố định:
647.000.000 đồng
+ Vốn lưu động:
26.000.000 đồng
- Vốn pháp định được Nhà nước cấp và doanh
nghiệp tự bổ xung đến 31/12/2001:
Trong đó:
4.095.000.000 đồng
+ Vốn cố định:
2.727.000.000 đồng
+ Vốn lưu động:
1.368.000.000 đồng
1.2. Quá trình phát triển của công ty:
Sau 10 năm trưởng thành và phát triển Công ty đã thành công xuất sắc trong lĩnh
vực kinh doanh xây dựng.
Cụ thể là một số các hợp đồng đã thực hiện có giá trị trên 2 tỷ đồng từ năm 1998
đến năm 2001 như sau:
Đơn vị: Triệu đồng
TT
Tên hợp đồng
Giá trị
hợp đồng
Hạ tầng kỹ thuật dự án khu đô thị mới
1
137.000
Đại Kim - Định Công
2
Hạ tầng kỹ thuật dự án khu đô thị mới cầu Bươu
9.000
3
Hạ tầng kỹ thuật khu di dân đê Thanh trì
5.000
4
Dự án nhà chung cư 15 tầng A5
43.000
5
Trung tâm dịch vụ thương mại Thanh trì
44.000
6
Chợ trong dự án khu đô thị mới Đại Kim - Định Công
7.000
7
Hạ tầng kỹ thuật khu di dân đường 1A
5.000
8
Đường giao thông xã Thịnh Liệt
4.000
9
Khu nhà ở Công ty Thứ liệu
2.500
10
Đào hồ điều hoà Yên Sở
3.500
11
Trụ sở UBND xã Đại Kim
3.000
12
Khu đất giãn dân xã Cổ Nhuế
3.200
13
Đường giao thông xã Vĩnh Quỳnh
4.300
14
Khu xử lý rác thải Nam Sơn
5.000
15
Nghĩa trang liệt sỹ Thành phố Hà Nội
2.500
16
Nhà ở cán bộ công nhân viên Công ty xây dựng thuỷ lợi
2.500
17
Nhà chung cư 5 tầng D7
18
Khu nghĩa trang xã Cổ Nhuế
3.400
19
Nhà xưởng công ty giấy Trúc Bạch
3.200
20
Nhà xưởng Công ty cơ khí Giải phóng
3.200
21
San nền khu liên hiệp thể thao quốc gia
2.500
22
Đường 32 đi Mỹ Đình
2.100
23
Nhà hiệu bộ trường Đại áng
2.400
14.000
1.3. Một số thành tích Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đã đạt được:
a. Về cá nhân:
- 131 lượt người được tặng giấy khen của UBND huyện Thanh trì.
- 34 người được tặng huy chương “Vì sự nghiệp xây dựng” của Bộ xây dựng.
- 2 cá nhân được Bộ xây dựng cấp bằng khen.
- 4 cá nhân được công nhận chiến sĩ thi đua cấp Bộ.
- 6 cá nhân được công nhận lao động giỏi cấp ngành.
- 1 cá nhân được Liên đoàn lao động Thành phố cấp bằng khen.
- Đặc biệt, đồng chí giám đốc Nguyễn Đăng Thân được Thủ tướng chính phủ cấp
bằng khen, Bộ xây dựng cấp bằng khen có thành tích trong 10 năm đổi mới, UBND
Thành phố Hà Nội cấp bằng khen Người tốt việc tốt và khen Nhà doanh nghiệp giỏi.
b. Về tập thể:
- Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng huân chương Lao động
hạng III cho cán bộ công nhân viên chức Công ty.
- 2 bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội.
- 2 bằng khen của Liên đoàn Lao động Thành phố.
- 1 cờ thi đua xuất sắc do Liên đoàn Lao động Thành phố tặng.
- 1 bằng khen của Bộ xây dựng khen thành tích xuất sắc năm 2000.
- 1 bằng khen của Bộ xây dựng công nhận công trình đạt chất lượng cao.
- 1 bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội công nhận tập thể lao động xuất sắc.
1.4. Công tác từ thiện xã hội của Công ty:
Không chỉ kinh doanh giỏi, Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội còn là đơn vị
có thành tích xuất sắc trong công tác đóng góp từ thiện xã hội. Những đóng góp tích cực
được thể hiện ở những nội dung:
+ Phụ cấp nuôi dưỡng một bà vợ liệt sĩ chống Pháp cô đơn, mỗi tháng 100.000
đồng.
+ Xây dựng một nhà tình nghĩa trị giá 25.000.000 đồng tặng cho gia đình thương
binh liệt sĩ xã Tứ Hiệp.
+ Xây dựng và tặng cho nhân dân thôn Đại Từ - xã Đại Kim một trường tiểu học trị
giá 1.000.000.000 đồng.
+ Xây dựng và tặng cho nhân dân thôn Hạ - xã Định Công một trường mẫu giáo trị
giá 500.000.000 đồng.
+ Tặng 60 sổ tiết kiệm cho gia đình thương binh, liệt sĩ trị giá mỗi sổ 500.000 đồng.
+ ủng hộ đồng bào miền Nam và miền Trung lũ lụt 15.000.000 đồng.
2. Đặc điểm tổ chức và sản xuất:
2.1. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà.
Lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư.
Tổng thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng, công nghiệp (điện
cao thế 35 KV), giao thông, thuỷ lợi, trạm cấp nước sạch, bưu điện, thể dục thể thao và
vui chơi giải trí, kinh doanh khách sạn, thương mại và kinh doanh vận tải hàng hoá
đường bộ.
Tổ chức dịch vụ tư vấn xây dựng, nhà đất.
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội - ngoại thất.
2.2. Cách tổ chức sản xuất:
a. Trên lĩnh vực xây dựng:
- Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả
công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương xuyên suốt trong quá trình
hình thành và xây dựng Công ty.
- Trên mặt trận xây dựng, Công ty đã khẳng định mình bằng các dấu ấn trong công
trình, trở thành một trong các nhà thầu được các chủ đầu tư đánh giá cao trong làng xây
dựng, nhiều công trình được công nhận chất lượng cao được gắn biểu tượng như:
+ Khu làm việc Nhà máy cơ khí Giải phóng.
+ Trường Phổ thông cơ sở Thịnh Liệt.
+ Nhà làm việc UBND huyện Thanh trì.
+ Hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Đại Kim - Định Công.
b. Trong sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng:
- Gạch bán thủ công là mặt hàng truyền thống của Công ty, đó là gạch Thanh trì,
sản lượng ổn định 4.000.000 viên/năm. Sản phẩm của Công ty cung cấp cho nhiều công
trình xây dựng của Nhà nước cũng như kiến trúc của nhân dân Hà Nội và các tỉnh lân
cận.
- Công ty có một cửa hàng chuyên kinh doanh nguyên vật liệu như: xi măng, sắt,
thép, gạch men, các thiết bị vệ sinh... tất cả các công trình do Công ty thi công đều do cửa
hàng cung ứng vật liệu.
c. Về các dự án phát triển đô thị và nhà ở do Công ty làm chủ đầu tư:
- Dự án khu đô thị mới Đại Kim - Định Công thuộc huyện Thanh trì quy mô
243.000 m2. Đây là khu đô thị hiện đại với tổng mức đầu tư 600 tỷ đồng, dự án sẽ giải
quyết cho 6.200 người có nhà ở với tiêu chuẩn 20 - 22 m2 sàn/người. Dự án gồm các
công trình công cộng, vui chơi, giải trí, trung tâm thương mại và chợ trong khu vực. Dự
kiến năm 2004, Công ty sẽ bàn giao cho UBND Thành phố quản lý theo quy định.
- Dự án khu nhà ở Mỹ Đình thuộc huyện Từ Liêm với quy mô 9.900 m2 do UBND
Thành phố Hà Nội cấp đất.
- Dự án khu đô thị Cầu Bươu thuộc huyện Thanh trì với quy mô 21 ha, dự án giải
quyết cho 5.800 người có nhà ở đạt tiêu chuẩn 20 - 22 m2 sàn/người. Tổng mức đầu tư
400 tỷ đồng.
- Dự án Trung tâm dịch vụ Thương mại Thanh trì với quy mô 7.800 m2 với tổng
mức đầu tư 60 tỷ đồng.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội có 150 cán bộ chuyên môn kỹ thuật có
trình độ đại học trở lên. Trong đó:
- 100 cán bộ có trên 10 năm trong nghề.
- 50 cán bộ có trên 5 năm trong nghề.
Bộ máy tổ chức quản lý theo sơ đồ ở trang sau.
Chức năng của từng phòng ban:
- Giám đốc: điều hành, đôn đốc toàn bộ các hoạt động của Công ty, chịu trách
nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: chịu sự chỉ đạo của giám đốc và có nhiệm vụ điều hành,
đôn đốc, giám sát kỹ thuật về khối sản xuất.
- Phó giám đốc phụ trách tổ chức, hành chính: chịu sự chỉ đạo của giám đốc và có
nhiệm vụ điều hành, đôn đốc các hoạt động của Công ty về khối văn phòng.
- Các đội thi công xây dựng: chịu sự quản lý, chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc
và có nhiệm vụ tiến hành các công việc thi công xây dựng các công trình của Công ty.
- Đơn vị thi công cơ giới: chịu trách nhiệm về máy móc như cẩu tháp, máy thi công,
vận thăng... trong quá trình thực hiện công trình của Công ty.
- Xưởng gia công mộc và cơ khí xây dựng: có nhiệm vụ hoàn thành các phần về gỗ
như khung cửa, cửa, cầu thang... và các phần về cơ khí như hàn, tán...
- Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng: có nhiệm vụ cung ứng toàn bộ những vật
tư cần thiết cho quá trình thi công công trình của Công ty.
- Phòng hành chính tổ chức: điều hành toàn bộ về mặt tổ chức, hành chính, nhân sự
của Công ty như công đoàn, thăm hỏi cán bộ công nhân viên...
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kế hoạch thiết kế các dự án, các
công trình do Công ty thi công.
Sơ đồ tổ chức công ty
Giám đốc
Phó giám đốc phụ
Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật
trách tổ chức
Khối
15
đội
thi
công
xây
dựng
Đơn
vị
thi
côn
g
cơ
giớ
4
đội
sản
xuấ
t
gạc
Xưởng
gia
công
mộc
và cơ
khí
xây
dựng
Khối văn phòng
sản
Cửa
hàng
kinh
doan
h
vật
liệu
xây
dựng
Phòng
Phòng
Phòng
Các
Trun
Trun
hành
kế
tài
ban
g
g
chính
hoạch
chính
dự
tâm
tâm
tổ
kỹ
kế
án
tư
tư
chức
thuật
toán
vấn
vấn
- Phòng tài chính kế toán: điều hành và chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính
thu, chi tiền của toàn Công ty.
- Các ban dự án: lập các dự án các công trình mà Công ty tham gia đấu thầu,
nhận thầu hoặc làm chủ đầu tư.
- Các trung tâm tư vấn: có nhiệm vụ giải đáp những vướng mắc của các đơn
vị, các đội trong quá trình thi công. Đồng thời trung tâm tư vấn cũng giải đáp những
thắc mắc của các bạn hàng về vấn đề trong xây dựng, vấn đề trong kinh doanh nhà
đất.
4. Công tác tổ chức kế toán của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
- Do Công ty có nhiều đôi sản xuất, đội thi công, các xưởng, các đơn vị sản
xuất nhỏ nên hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là phân tán.
- Mỗi đội, xưởng có một bộ phận kế toán hạch toán độc lập, định kỳ lập báo
cáo và gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty. Trên cơ sở báo cáo của các
thành viên, phòng kế toán lập báo cáo tổng hợp cho toàn Công ty.
4.2. Hình thức kế toán tại Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội:
a. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng được ban hành theo quyết định số 1141
ngày 01/11/1995 đã sửa đổi bổ xung theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày
09/10/2002 của Bộ tài chính gồm tài khoản cấp I và tài khoản cấp II.
b. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
c. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.
d. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà
Nội:
Kế toán
Bộ phận
tài
chính
Bộ phận
kế toán
tiền
lương
Bộ phận
kiểm
tra kế
toán
Bộ phận
kế toán
tổng
hợp
Bộ phận
kế toán
vật tư,
tài sản
Bộ phận
kế toán
chi phí
sản xuất
Bộ phận
kế toán
thanh
toán
Bộ phận
Phụ trách ban kế
toán ở các đội
Bộ phận
kế toán
tiền
lương
Bộ phận
kế toán
chi phí
sản xuất
kế toán
dự án
Các nhân viên
kinh tế ở các đội
thi công, sản
Bộ phận
kế toán
vật tư
Bộ phận
kế toán
tiền mặt
Chức năng của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: có chức năng tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế
toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty, đồng thời có chức
năng kiểm tra, kiểm soát kinh tế - tài chính tại Công ty.
- Bộ phận tài chính: có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, giám sát, điều khiển toàn
bộ tình hình tài chính của Công ty sao cho phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Bộ phận kiểm tra kế toán: có chức năng kiểm tra, giám sát các bộ phận kế
toán khác căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của từng bộ phận.
- Bộ phận kế toán tổng hợp: từ những chứng từ, sổ sách của kế toán chi tiết, bộ
phận này lên mô hình kế toán chung của Công ty.
- Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám
sát tình hình nhập, xuất, tồn vật tư của Công ty và tình hình mua bán, thanh lý,
nhượng bán tài sản cố định tại Công ty.
- Bộ phận kế toán tiền lương: theo dõi tình hình công tác của nhân viên trong
Công ty, từ đó tính lương và các khoản tính theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên trong Công ty.
- Bộ phận kế toán chi phí sản xuất kinh doanh: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ
chi phí tại Công ty, từ đó tính giá thành cho từng công trình, từng loại sản phẩm.
- Bộ phận kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với
khách hàng và người cung cấp vật tư, thiết bị, dịch vụ.
- Bộ phận kế toán dự án: có nhiệm vụ quản lý tình hình của các khu dự án.
- Phụ trách ban kế toán ở các đội thi công, sản xuất: có trách nhiệm quản lý,
điều hành, thu thập toàn bộ các số liệu của các bộ phận kế toán ở các đội thi công,
sản xuất.
- Các nhân viên kinh tế ở các đội thi công, sản xuất: có nhiệm vụ hoàn thành
các công việc kế toán, kinh tế, hạch toán ở các đội thi công, sản xuất để cung cấp số
liệu kịp thời cho cấp trên.
e. Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ:
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Sổ quỹ
Chứng từ
Thẻ kế
toán
gốc
Chứng từ
ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ
Sổ cái
Bảng tổng
hợp chi
tiết
Báo cáo
kế toán
Bảng cân
đối
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng
đối chiếu
Căn cứ vào hình thức chứng từ ghi sổ, Công ty cần phải mở những sổ sau:
- Sổ quỹ:
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái các tài khoản.
- Các bảng kê, nhật ký chứng từ.
- Thẻ kế toán chi tiết.
- Bảng tổng hợp chi tiết.
Phần II
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Môn học: Kế toán doanh nghiệp
Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Giáo viên hướng dẫn: Ngô Kim Chung
Thời gian thực tập: 16 tuần
(Từ 25/03/2003 đến 11/07/2003)
Chương I
Tình hình thực tế công tác kế toán
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của đội 9 Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội
I. Đặc điểm, quản lý, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
1. Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản
xuất. Vật liệu có đặc điểm nổi bật là chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất, bị
thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm.
Công cụ dụng cụ là công cụ lao động tham gia vào nhiều chu trình sản xuất, có
giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng.
Trong các doanh nghiệp, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một tỷ trọng
lớn trong tổng chi phí sản xuất - kinh doanh. Đặc biệt là trong các đơn vị xây dựng
như đội thi công xây dựng số 9 thuộc Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội thì
vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố quan trọng trong thi công. Tiến độ thi công có
đảm bảo về cả thời lượng và thời gian hay không phụ thuộc vào việc cung ứng
nguyên vật liệu. Chất lượng của công trình có đạt hay không là do phẩm chất của
từng nguyên vật liệu. Nói tóm lại, vật liệu, công cụ dụng cụ mang tính chất quyết
định chất lượng, thời gian thi công của mỗi công trình.
Đối với đơn vị xây dựng thì nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không có
gì khác ngoài các vật tư xây dựng như: cát, xi măng, sỏi, thép, sắt, xẻng,
máng, dao xây, cuốc...
2. Công tác quản lý vật tư:
Nhằm bảo quản tốt vật tư, tránh hao hụt tổn thất trong quá trình bảo quản vật
tư, đội thi công xây dựng số 9 đã áp dụng công tác quản lý vật tư như sau:
- Kho chứa vật tư rộng, kín, che mưa, che nắng tốt để chống trộm cắp và tránh
bị kém phẩm chất trong thời gian bảo quản. Kho chứa gần công trình để tiến hành
vận chuyển đến công trình nhanh đảm bảo tiến độ thi công. Đồng thời kho có đường
để ô tô vào tận cửa kho để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Ban chỉ huy đội thi công xây dựng số 9 sắp xếp thủ kho có phẩm chất đạo
đức tốt, trình độ chuyên môn cao, làm việc tuân thủ đúng nguyên tắc. Quá trình
nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luôn làm đúng quy tắc. Viết
đầy đủ phiếu nhập - xuất kho cùng chữ ký của từng người có trách nhiệm trong việc
nhập - xuất kho để mỗi người ý thức được trách nhiệm của mình về số nguyên vật
liệu, công cụ dụng cụ vừa nhập - xuất kho.
3. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ:
a. Phân loại vật liệu: căn cứ vào vai trò của từng loại nguyên vật liệu, đội
xây dựng số 9 tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau:
-
Nguyên vật liệu chính: là toàn bộ nguyên vật liệu chủ yếu tham gia vào
quá trình thi công xây dựng bao gồm: gạch, xi măng, cát, đá sỏi, sắt, thép.
-
Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu dùng kết hợp với nguyên
vật liệu chính để hoàn thiện, nâng cao tính năng của các công trình thi công như:
bột màu, xăng, vecni, đèn, xà phòng, cồn, thiết bị vệ sinh...
b. Phân loại công cụ dụng cụ: căn cứ vào công dụng, công cụ dụng cụ dùng
trong đội được chia thành các nhóm sau:
- Công cụ dụng cụ dùng lao động gồm các dụng cụ phục vụ cho công nhân thi
công như: cuốc, xẻng, máy bơm, xô, bay, thước...
- Công cụ dụng cụ bảo hộ lao động trong quá trình thi công như: quần áo bảo
hộ, găng tay, mũ, ủng, khẩu trang, dây bảo hiểm, lưới an toàn...
4. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
4.1. Đánh giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nhập kho:
Tại đội 9 - Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội áp dụng đánh giá nguyên
vật liệu,công cụ dụng cụ nhập kho theo giá chưa thuế cộng với chi phí vận chuyển,
bốc dỡ và các chi phí khác liên quan đến quá trình thu mua nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ.
Giá thực tế nhập kho = Giá chưa thuế + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ + Thuế
nhập khẩu
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu
nhập kho được lập 3 liên:
- 1 liên lưu tại gốc.
- 1 liên giao cho thủ kho.
- 1 liên giao cho kế toán.
Ví dụ: Ngày 02/04/2002, đội 9 mua xi măng Hoàng Thạch nhập kho 20.000
kg, đơn giá 680 đồng/kg.
Chi phí vận chuyển: 400.000 đồng.
Đơn giá nhập kho: giá vận chuyển:
400.000
20 (đồng/kg)
20.000
Đơn giá xi măng nhập kho = 680 + 20 = 700 đồng.
Vậy giá trị nhập kho:
Số lượng
: 20.000 kg
Đơn giá
:700 đồng/kg
Thành tiền
:14.000.000 đồng
Hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho xin xem trang sau:
Ngày 02/04/2002: Có hoá đơn GTGT về mua xi măng Hoàng Thạch của
công ty kinh doanh vật tư tổng hợp do Đoàn Anh Dũng mua như sau:
Hoá đơn (gtgt)
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 02/04/2002
No 095051
Đơn vị bán hàng: Công ty kinh doanh vật tư tổng hợp
Địa chỉ: 198 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại: 8587492
Mã số thuế: 0101164117
Họ tên người mua hàng: Đoàn Anh Dũng
Đơn vị: Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
Địa chỉ: xã Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số thuế: 01007366821
TT
Tên hàng hoá
DVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
Kg
20.000
680
13.600.000
01
Xi măng Hoàng Thạch
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT
Cộng tiền thanh toán
13.600.000
1.360.000
14.960.000
Viết bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn./.
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
Đoàn Anh Dũng
Lê Hải Anh
Đoàn Sỹ Tuấn
- Xem thêm -