Tài liệu Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty xây dựng số 4

Lêi nãi ®Çu Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vµ vËn dông c¬ chÕ ®µn håi cña thÞ trêng ®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thµnh – QuËn ®èng §a – Hµ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ mµ träng t©m lµ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ngêi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó biÕt ®îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é h¸ch to¸n, qu¶n lý phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy em ®· nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o, c¸c c«, c¸c chó ë phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, ®îc sù híng dÉn cña c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi mong muèn lµ ®îc m¹nh d¹n ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn n÷a kh©u KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty x©y dùng sè 4. Chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn. PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4. PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty. 1 Do kh¶ n¨ng nhËn thøc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn nhiÒu h¹n chÕ, v× thÕ chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Ó em cã ®IÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc phôc vô tèt trong c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Häc sinh Ph¹m thÞ Mai Thanh 2 PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng I.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao déng vµ tiÒn l¬ng 1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ tiÒn l¬ng. a)Kh¸i niÖm Søc lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê t¸c ®éng cña lao ®éng mµ c¸c vËt tù nhiªn biÕn ®æi trë thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng con ngêi. Trong qu¸ tr×nh sö dông søc lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Kho¶n chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh vËy, tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ nh©n c«ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian, khèi lîng c«ng viÖc mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Tr¶ l¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ tr¸ch nhiÖm cao. H¹ch to¸n tèt tiÒn l¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng cêng chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp. b)B¶n chÊt tiÒn l¬ng B¶n chÊt tiÒn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng lµ sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng cña lao ®éng ®· quy ®Þnh tríc. TiÒn l¬ng phô thuéc vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch ph©n phèi, c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cña doanh nghiÖp( quy chÕ tr¶ l¬ng cña doanh nghiÖp), vµ sù ®iÒu tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ. ®èi víi doanh nghiÖp b¶n chÊt tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. 2)Nguyªn t¾c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng. + C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc tiÒn l¬ng: - Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l¬ng ngang nhau cho ngêi lao ®éng lµ nh nhau. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tr¶ l¬ng kh«ng ph©n biÖt nam, n÷, t«n gi¸o, d©n téc mµ c¨n cø vµo hao phÝ lao ®éng, chÊt lîng lao ®éng. §©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l¬ng, ®IÒu nµy sÏ cã søc khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng. 3 - Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o t¨ng cêng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh h¬n tr¶ l¬ng b×nh qu©n. v× n¨ng suÊt lao ®éng lµ c¸I s¶n xuÊt ®îc, cßn tiÒn l¬ng lµ nãi tíi c¸I tiªu dïng chi tr¶. - Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l¬ng gi÷a ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. §iÒu nµy ®¶m b¶o sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng trong chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. ChÝnh v× vËy nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc tiÒn l¬ng cã ý nghÜa quan träng nh vËy, mµ khi ngiªn cøu mét quy chÕ tr¶ l¬ng nµo nhÊt lµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ níc hiÖn nay. Víi vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ cµng ph¶i chó träng h¬n nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c nµy trong viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp m×nh. 3)C¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng cña nhµ níc quy ®Þnh 3.1 Theo tÝnh chÊt l¬ng: TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng gåm: - L¬ng chÝnh: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc tÕ lµm c«ng viÖc chÝnh. - L¬ng phô: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian kh«ng lµm c«ng viÖc chÝnh nhng vÉn ®îc hëng l¬ng(§i häp, nghØ phÐp, ®i häc… ) - Phô cÊp l¬ng: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian lµm thªm giê hoÆc lµm viÖc trong m«i trêng ®éc h¹i… 3.2 Theo ®èi tîng tr¶ l¬ng: - TiÒn l¬ng trùc tiÕp: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. -TiÒn l¬ng chung: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng. -TiÒn l¬ng qu¶n lý: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn ë c¸c bé phËn qu¶n lý. 3.3 Theo h×nh thøc tr¶ l¬ng: a)L¬ng thêi gian: L¬ng thêi gian tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gianlµm viÖc thùc tÕ cïng víi c«ng viÖc tr×nh ®oä thµnh th¹o cña ngêi lao ®éng. Mçi ngµnh ®Òu quy ®Þnh thang l¬ng cô thÓcho c«ng viÖc kh¸c nhau. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp thêng cã c¸c thang l¬ng nh thang l¬ng cña c«ng nh©n c¬ khÝ, thang l¬ng l¸i xe, thang l¬ng nh©n viªn ®¸nh m¸y… Trong tõng thang l¬ng l¹i chia thµnh c¸c bËc l¬ng c¨n cø vµo tr×nh ®é thµnh th¹o kü thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ngêi lao ®éng. Mçi bËc l¬ng 4 øng víi møc tiÒn l¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l¬ng thêi gian ®îc tÝnh trªn c¬ së bËc l¬ng cña ngêi lao ®éngvµ thêi gian lµm viÖc cña hä. L¬ng thêi gian ®îc tÝnh nh sau. + TiÒn l¬ng trùc tiÕp: = x = Møc l¬ng tÝnh theo thêi gian ë trªn lµ thêi gian gi¶n ®¬n. C¸ch tr¶ l¬ng nµy cha chó ý ®Õn chÊt lîngc«ng t¸c cña ngêi lao ®éng nªn nã cha kÝch thÝch tÝch cùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä. Kh¾c phôc nhîc ®IÓm nµy. Mét sè doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng. + L¬ng gi¸n tiÕp: L¬ng c«ng nhËt: Lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña l¬ng thêi gian. §©y lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lµm viÖc t¹m cha s¾p xÕp vµo thang l¬ng, bËc l¬n. Theo c¸ch tr¶ l¬ng nµy th× ng¬I lao ®éng lµm viÖc ngµy nµo tÝnh l¬ng ngµy Êy theo møc l¬ng quy ®Þnhcho ®óng tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông víi c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô, t¹m thêi. b.H×nh thøc tr¶ l¬ngtheo s¶n phÈm: -H×nh thøc nµy tÝnh l¬ng dùa trªn sè lîng vµ chÊt lîng mµ ngêi lao ®éng ®· hoµn thµnh. -Thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ l¬ng hîp lý, viÖc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ. -H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm bao gåm c¸c h×nh thøc cô thÓ sau. B1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp: Møc l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo ®Þnh møc sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh. = x B2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng, cã ph¹t: Cã tÝnh chÊt khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng. B3. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: Sö dông ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸c c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt hoÆc c¸c nh©n viªn gi¸n tiÕp. Møc l¬ng ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp. B4. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Møc l¬ng tr¶ ngoµI phÇn tÝnh theo l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp cßn cã phÇn thëng thªm c¨n cø vµo luîng s¶n phÈm vît møc. 5 = + Trong ®ã: = x Th­ ëngv­ ît § Þnhmøc = x c. Tr¶ l¬ng s¶n phÈm kÕt hîp víi l¬ng thêi gian. d. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc. ®. TiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. 3.4.Quü l¬ng cña doanh nghiÖp: Quü tiÒn l¬ng lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp hoÆc c¬ quan nhµ níc ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp theo danh s¸ch mµ doanh nghiÖp qu¶n lý. TiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng tÝnh theo kho¸n. TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hëng trong ®Þnh møc quy ®Þnh. TiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éngtrong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®IÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm , thªm giê. C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn. 4. ChÕ ®é vÒ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo tiÒn l¬ng. + Quü b¶o hiÓm x· héi: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%. Trong ®ã: 15%: Do doanh nghiÖp nép ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 5%: Do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ®îc tÝnh trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. + Quü b¶o hiÓm y tÕ: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 3%. Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. 6 + Kinh phÝ cè ®Þnh : §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh cña tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶ng phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh 2%. 5.Ho¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp . 5.1.Chøng tõ sö dông . Theo quyÕt ®Þnh 186/TC_C§KT ngµy 14/3/95 cña bé tµI chÝnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau. 1.B¶ng chÊm c«ng sè 1/L§_TL. 2.B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sè 2 L§_TL. 3.PhiÕu nghØ hëng BHXH sè 03 L§_TL. 4.B¶ng thanh to¸n BHXHsè 04 L§_TL. 5.B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng sè 05 L§_TL. 6.PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c¶u c«ng viÖt hoµn thµnh D6_ L§_TL. 7.PhiÕu b¸o lµm thªm giê sè 07. L§_TL. 8.Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 L§_TL. 9.Biªn b¶n ®IÒu tra tai n¹n L§ sè 09 L§_TL. C¸c chøng tõ tõ 1 ®Õn 6 lµ chøng tõ b¾t buéc 5.2 Hach to¸n sö dông lao ®éng. H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng lo¹I lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, viÖc theo dâi chi tiÕt vÒ sè lîng lao ®éng ®îc thùc hiÖn trªn sè gäi lµ “§SCBCVN”. Sè danh s¸ch nµy do phßng lao ®éng theo tõng bé phËn. Nh»m thêng xuyªn n¾m ch¾c sè lîng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c¨n cø ®Ó nghi sè nµy lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông thuyªn truyÓn, th«i viÖc, n©ng bËc l¬ng….mäi sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng ph¶i ® îc nghi chÐp kÞp thêi vµo danh s¸ch lao ®éng. 7 II.C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: 1.Tµi kho¶n sö dông. a.TK 334 “ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn” ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n l¬ng, thëng, b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng tiÒn c«ng tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. D cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cuèi kú. D nî(c¸ biÖt): C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn lín h¬n sè ph¶i tr¶. TK 334 ®îc chi tiÕt thµnh 2 TK cÊp 2. -TK 3341 – Thanh to¸n l¬ng -TK 3342 – Thanh to¸n kh¸c b.Tk 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHYT,BHXH c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi... Bªn Nî: -BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. -KFC§ chi t¹i doanh nghiÖp -BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý. Bªn cã: _TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt lao ®éng _ KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn. _ BHXH, chi phÝ cè ®Þnh vît chi ®îc cÊp bï. D cã: BHXH, BHYT, CPC§ ®· trÝch cha nép cho c¬ quan qu¶n lý nhng cha chi hÕt. TK nµy chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 - TK 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt - TK 3382 : KPC§ - TK 3383 : BHXH - TK3384 : BHYT - TK 3387 : Doanh thu nhËn tríc - TK 3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 8 c. Tµi kho¶n 335 : ‘Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú nhng cha thùc tÕ ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau. Bªn nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶. - Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ho¹ch to¸n gi¶m chi phÝ kinh doanh Bªn cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tríc ®· ghi nhËn vµ h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh D cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh: TK622, 623, 627, 641, 642, 111, 112, 138... 2.KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n 334liªn quan “TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” vµ c¸c sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n liªn quan. *Chøng tõ sö dông -B¶ng kª -B¶ng ph©n bæ -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng thanh to¸n l¬ng 3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n 334, 335, 338 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan. +Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®îc thùc hiÖn nh sau: -Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng, KÕ toand nghi: Nî TK 241 Nî TK 622 Nî TK 623(1) Nî TK 627(1) Nî TK 641(1) Nî TK 642(1) Cã TK 334(1) -Sè tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn 9 NîTK 431(1) Nî TK 622, 627, 641, 642. Cã TK 334. -TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng. Nî TK 622, 627, 641, 642, 241. Nî TK334 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) -TÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. trêng hîp CNV èm ®au, thai s¶n ... KÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH. + Trêng hîp doanh nghiÖp ®îc gi÷ l¹i 1 phÇn BHXH ®· trÝch khi cã chi tr¶ kÕ to¸n nghi: Nî TK 338 (3383) Cã TK 334. +Thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch NHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn , viÖc chi tr¶ trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®îc quyÕt to¸n sau khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tÕ. Nî TK 138(8) Cã TK 334 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 Cã TK338(8) Cã TK 141 Cã TK 138(1381,1388) - Thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, tiÒn thëng c«ng nh©n viªn. Nî TK334 Cã TK 111 Cã TK 112 Cã TK 512 Cã TK 3331(33311) - Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, KPC§, BHYT Nî TK 338(3382, 3383, 3384) Cã TK 11,112. - Chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp Nî TK3382 Cã TK 111, 112. 10 - Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®i v¾ng cha lÜnh. Nî TK 334 Cã TK 338(8) -Trêng hîp sè ®· nép, ®· tr¶ vÒ KPC§, BHXH kÓ c¶ sè vît chi lín h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép, khi ®îc cÊp bï. Nî TK 11, 112 Cã TK 338(3382, 3383) - Hµng th¸ng tríc khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt Nî TK 622 Cã TK 335 - Sè tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶. Nî TK 335 Cã TK 334 §èi víi doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× khi tÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¶i tr¶. Nî TK 662 Cã TK 334 Tuú theo h×nh htøc sè kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng nghi BHXH, BHYT, KPC§ ®îc nghi trªn c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp 11 PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒnl¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4 I.Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè4: 1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc bé x©y dùng thuéc tæng c«ng ty x©y dùng nhµ níc. HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 243A §ª La Thµnh- QuËn §èng §a- Hµ Néi C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/59. C¬ së ban ®Çu tiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. sau ph¸t triÓn thµnh c«ng ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc khu b¾c Hµ Néi. N¨m 1975, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD_TC ngµy 13/01/1975. Hîp nhÊt c«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ c«ng ty x©y dùng khu b¨c Hµ Néi lÊy tªn lµ c«ng ty x©y dùng sè 4. N¨m 1992, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§ ngµy 23/3/1992. Hîp nhÊt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ c«ng ty x©y dùng sè 4 lÊy tªn lµ CTXD sè míi. N¨m 1995, Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp c«ng ty x©y dùng sè 4 vµo tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ n¨m ®ã cho ®Õn nay c«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tr¶i qua 40 n¨m trëng thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty x©y dùng sè 4 ®· ®ãng gãp cho ®Êt níc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n lu«n ®îc ®¶m b¶o, lµm t¨ng thªm c¬ sëvËt chÊt cho CHXH gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt níc. 2.NhiÖm vôcña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi toµn quèc. C«ng ty cã chøc n¨ng hµnh nghÒ sau: * Thùc hiÖn x©y dùng c«ng tr×nh. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng céng thuéc nhãm dù ¸n nhãmB -Thi c«ng ®êng (san nÒn, mÆt ®êng d¶i ®¸ vµ thÊm nhùa) X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi thuéc dù ¸n nhãm C. * Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng 12 - §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ, mèc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y dng, trang trÝ néi vµ ngo¹i thÊt c«ng tr×nh. * C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng - Qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, t vÊn ®Çu t x©y dùng. 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4 Ban gi¸m ®èc PG® thêng trùc V¨n phßng XN x©y dùng sè 1 Phßng KTTT XN x©y dùng sè 2 PG§ kinh tÕ PG§ kü thuËt Phßng thi c«ng XN x©y dùng sè 3 Phßng TC-KT XN x©y dùng sè 4 XN x©y dùng sè 5 Phßng KH-KT XN CGSC Phßng dù ¸n XN NM vµ XD Phßng TC-L§ Chi nh¸nh Hµ B¾c Ghi chó: XNCGSC: XÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a. XNNM&XD: XÝ nghiÖp nÒn mãng x©y dùng C«ng tr×nh x©y dùng Phßng KH-KT: Phßng khoa häc kü thuËt. Phßng KTTT: Phßng kinh tÕ thÞ trêng. Phßng TC-KT: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban 13 - Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o chung, ®îc phÐp ra quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n. - Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång cè vÊn, héi ®ång doanh nghiÖp vµ c¸c phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc thêng trùc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m ®èc kinh tÕ. - V¨n phßng c«ng ty: Lµ ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc c«ng ty tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c v¨n th, tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n. - Phßng kinh tÕ thÞ trêng: Cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ trêng, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi trung h¹n vµ hµng n¨m cña c«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t, tiÒn vèn thiÕt bÞ thi c«ng vµ nhu cÇu thÞ trêng. T×m ®èi t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t trªn c¬ së chñ tr¬ng cña c«ng ty - Phßng thi c«ng: KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc, chÊt lîng tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, quy ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. KiÓm tra thñ tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn - Phßng tµi chÝnh-KÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, gióp gi¸m ®èc tæ chøc híng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. - Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ: Lµ bé phËn tham mu cho gi¸m ®èc vÒ híng dÉn KH-KT vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ¸p dông tiÕn bé kü thuËt. - Phßng dù ¸n: T×m hiÓu thÞ trêng, nghiªn cøu hå s¬, kiÓm tra khèi lîng thiÕt kÕ, gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c trong qu¸ tr×nh xem xÐt hå s¬ víi chñ ®Çu t.h«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p thi c«ng, ph¬ng ph¸p lËp gi¸ thÇu, sè lîng, chñng lo¹i thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh - Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý sö dông lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng. - Ngoµi ra c«ng ty cßn 5 xÝ nghiÖp x©y dùng, xÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a, xÝ nghiÖp nÒn mãng vµ x©y dùng, chi nh¸nh Hµ B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng 14 4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. *S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n * NhiÖm vô cña tõng bé phËn: TSC§ thanh to¸n thuÕ ng©n hµng - KÕ to¸n trëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖmchung, híng dÉn nhiÖm vô cho cÊp díi thuécthÈm quyÒn qu¶n lý, ®«n ®èc nh©n viªn thùc hiÖn vµ chÊp hµnh c¸c quy chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ níc ban hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi vµ thanh to¸n néi bé. - KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu chi, qu¶n lý TGNH chuyÓn kho¶n sÐc, uû nhiÖm chi ®èi víi kh¸ch hµng mua vµ b¸n. - KTTSC§: KiÓm tra vµ sötõdông Chøng gèc quü khÊu hao c¬ b¶n tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi TSC§ vµ tÝnh ®óng gi¸ TSC§. Sægi¸ thÎthµnh kÕ to¸n tiÕt x©y - KT tæng hîp : tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh s¶nchi phÈm, NKC dùng kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o biÓu kÕ to¸n. - Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, ng©n phiÕu + H×nh thøc kÕSæto¸n c¸i ®îc TK ¸p dông t¹i C«ng ty B¶ng tæng hîp 334,338 chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh 15 B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra + H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty 16 5.Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty 3 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty Khëi c«ng c«ng tr×nh VL mua vÒ nhËp kho cña c«ng ty XuÊt kho cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng Hoµn thiÖn c«ng tr×nh Bµn giao c«ng tr×nh CTXD sè 4 lµ doanh nghiÖp x©y dùng sx KD chñ yÕu lµ thi c«ng, x©y míi n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn trang trÝ néi thÊt. C¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh c«ng céng. Do ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm kh«ng n»m ngoµi ®Æc ®iÓm x©y l¾p. §ã lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín, mang tÝnh ®¬n chiÕc thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi chñng lo¹i yÕu tè ®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái nguån vèn ®Çu t lín. §Ó ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶ vèn ®Çu t c«ng ty ph¶i dùa vµo c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ dù to¸n x©y l¾p, gi¸ tróng thÇu h¹ng môc c«ng tr×nh do Bªn A cung cÊp ®Ò tiÕn hµnh ho¹t ®éng thi c«ng. 17 II. thùc tr¹ng c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XD sè 4: 1.Néi dung §Ó x¸c ®Þnh quü l¬ng c«ng ty dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m tríc, kÕ ho¹ch ®¬n gi¸ hµng n¨m (trong n¨m 2002- hÖ sè kinh doanh cña c«ng ty lµ 1.75) sau khi x¸c ®Þnh ®îc tæng quü l¬ng, kÕ to¸n trëng ®Ò nghÞ cÊp trªn møc dù phßng hîp lý víi møc cè ®Þnh lµ 1 sè % trªn cña quü l¬ng. Quü l¬ng dù phßng ®Ó khi ®iÒu kiÖn kinh doanh gÆp khã kh¨n c«ng ty trÝch ra ®Ó bï ®¾p. 2.H×nh thøc tr¶ l¬ng: H×nh thøc tr¶ l¬ng cña CTXD sè 4 hiÖn ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ (l¬ng th¸ng). ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng c¬ b¶n theo chÕ ®é quy ®Þnh. Hµng th¸ng nh©n viªn phßng tæ chøc sÏ tËp hîp b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®éi, xÝ nghiÖp, tæ, c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc l¬ng ®Ó tÝnh tr¶ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ®îc hëng * §èi víi CNV kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: L¬ng thu nhËp = x x L¬ng c¬ b¶n = 210 000 x HÖ sè l¬ng * §èi víi nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt lao ®éng + L¬ng kho¸n: h×nh thøc nµy ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh vËn chuyÓn bèc v¸c... Møc l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo tõng khèi c«ng viÖc cô thÓ. + = x + L¬ng tr¸ch nhiÖm = HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu Tæng l¬ng = L¬ng + l¬ng tr¸ch nhiÖm * C¸c kho¶n phô cÊp + Phô ca ®ªm: 10.000®/ca + Phô cÊp thªm giê: 10.000® x sè giê lµm thªm + Nh÷ng ngµy nghØ phÐp lÏ tiÕt ®Òu ®îc c«ng ty tr¶ 100% l¬ng cÊp bËc cña b¶n th©n. + NghØ thai s¶n èm ®au ®îc tr¶ theo chÕ ®é BHXH. * Trî cÊp mÊt viÖc lµm. 18 - §èi vøoi c«ng nh©n trùc tiÕp ký hîp ®ång dµi h¹n do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thêng xuyªn gi¸n ®o¹n, nªn ®îc hëng thªm 50% l¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. - §èi víi chÝnh s¸ch c«ng ty hµng th¸ng trî cÊp thªm cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ th¬ng binh 10% tiÒn l¬ng cÊp bËc. 3. KÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4 Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban ®îc nh©n viªn qu¶n lý theo dâi b¶ng chÊm c«ng, giÊy ghi èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, giÊy giao kho¸n c«ng viÖc, giÊy kiÓm nghiÖm c«ng viÖc hoµn hµnh. §©y lµ c¨n cø ®Ó nh©n viªn phßng tæ chøc tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c¸c tæ , ®éi, xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ vµ lËp b¶ng l¬ng toµn c«ng ty ®ång thêi ph©n bè cho c¸c ®èi tîng sö dông trong th¸ng. VÝ­dô­b¶ng­chÊm­c«ng­cña­b¶ng­s¬n­b¶­T5/03 Hä tªn 1. NguyÔn Kh¾c ThuËn 2. TrÞnh v¨n chÝnh 6. NguyÔn V¨n TuÊn BËc thî Ngµy trong th¸ng 1 x x x x x 2 x x x x x 3 x x x x x 4 x x x x x 5 x x x x x x x x x .. 29 x x x x x 30 x x x x x 31 x x x x x x x x Tæng céng sè céng 30 HÖ sè chia l¬ng Sè tiÒn ®îc lÜnh 35.000 1050.000 30 35.000 1050.000 10 35.000 350.000 Ký nhËn Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu giao nhËn viÖc kiªm hîp ®ång thanh to¸n cña tæ s¬ b¶ pháng tæ chøc tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng c¸ nh©n trong tæ PhiÕu giao nhËn c«ng viÖc kiªm hîp ®ång ®Ó thanh to¸n 1. H¹ng môc c«ng tr×nh: C¶i t¹o Kh¸ch s¹n du lÞch Th¸i B×nh 2. §Þa ®iÓm xd: Lý b«n - Th¸i B×nh 3. Tæ: S¬n b¶ 4. PhÇn giao khèi lîng TÝnh l¬ng thêi gian, cña c«ng nh©n trong tæ s¬, b¶ nh sau: C«ng nh©n: NguyÔn Kh¾c ThuËn L¬ng th¸ng = 30 x 35 000 = 1 050 000 L¬ng tr¸ch nhiÖm= HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu =1.75 x 210 000 = 315 000 Tæng l¬ng= 1 050 000 + 315 000 =1 365 000 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng Trong c«ng ty sè 4 hµng th¸ng c«ng nh©n viªn ph¶I khÊu trõ 6% l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 5% nép BHXH vµ 1% BHYT theo quy ®Þnh cña chÝnh phñ BHXH ph¶I nép: 1 365 000 x 5% = 68 250 19 BHYT ph¶I nép: 1 365 000 x 1% = 13 650 Tæng = 81 900 Nh vËy sè cßn ®îc lÜnh cña c«ng nh©n NguyÔn Kh¾c ThuËn trong T3/2003 lµ. Sè cßn ®îc lÜnh = L¬ng th¸ng – C¸c kho¶n khÊu trõ = 1 365 000 – 81 900 = 1 283 100 C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng tõng c¸ nh©n nh©n viªn trong phßng tæ chøc tiÕn hµnh vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng toµn tæ s¬n b¶ cô thÓ b¶ng T3/2003 4.TÝnh BHXH, BHYT, KPC§ trong c«ng ty sè 4 4.1 BHXH: theo nghÞ ®Þnh sè 12CP ngµy 26/1/95 cña chÝnh phñ c«ng ty ®· trÝch nép BHXH lµ 20% Trong ®ã: C«ng ty: 15% Ngêi lao ®éng: 5% 4.2 BHYT: theo th«ng t liªn bé sè 15/TTLB ngµy 10/08/94 cña liªn bé y tÕ tæ chøc lao ®éng TBHX c«ng ty trÝch nép 3% Trong ®ã: C«ng ty trÝch: 2% Ngêi lao ®éng: 1% 4.3 KPC§ Theo nghÞ ®Þnh sè 25CP ngµy 23/05/93 vµ nghÞ ®Þnh sè 05/CP ngµy 26/01/94 cña chÝnh phñ trÝch nép 2% Trong 3 kho¶n trÝch trªn th× BHXH, BHYT c«ng ty trÝch trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cßn KPC§ tÝnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng thùc tÕ. 5.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4 5.1. Tµi kho¶n sö dông TK 334: “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” TK338: “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c” TK 622: “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” TK 627: “ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng” Ngoµi ra cßn sö dông TK 111, 112 5.2. Chøng tõ sö dông: B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty - PhiÕu nghØ hëng BHXH 20