Tài liệu Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kaiser việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KAISER VIỆT NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hƣớng dẫn : TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Sinh viên thực hiện MSSV: 1054030935 : Trần Thị Hồng Ngọc Lớp: 10DKKT8 TP. Hồ Chí Minh, 2014 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Kaiser Việt Nam, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hồng Ngọc SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC i MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM LỜI CẢM ƠN  Với những tình cảm chân thành, em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể Quý thầy cô giảng viên Khoa Kế Toán – Tài Chính – Ngân Hàng Trƣờng Đại học Công Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình trang bị cho em một nền tảng kiến thức, kỹ năng chuyên môn, những bài học kinh nghiệm sống quý báu trong suốt thời gian em học tập và rèn luyện tại trƣờng. Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn cô – TS Dƣơng Thị Mai Hà Trâm đã truyền đạt cho em những định hƣớng, góp ý kiến và trực tiếp hƣớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Tiếp đến, em xin dành lời cảm ơn trân trọng và sâu sắc đến các anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH Kaiser Việt Nam đã tạo cơ hội để em tích lũy đƣợc kinh nghiệm thực tế quý báu và nhiệt tình hƣớng dẫn em trong suốt thời gian thực tập. Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô, các anh chị tại Công ty dồi dào sức khỏe, ngập tràn hạnh phúc và thật thành công trong công việc! Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Trân trọng! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 7 năm 2014 SVTH Trần Thị Hồng Ngọc SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC ii MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN  ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014 Giảng viên hƣớng dẫn SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC iii MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .................................................................................... 4 1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh ................4 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu ................................................................................4 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu .................................................................................4 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu ..........................................................................4 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí .....................................................................................5 1.1.2.1 Khái niệm chi phí ........................................................................................... 5 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí ...............................................................................5 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh ...................................................6 1.1.3.1 Khái niệm kết quả kinh doanh .......................................................................6 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................7 1.2Kế toán doanh thu và thu nhập khác ......................................................................8 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ................................................8 1.2.1.1 Nội dung .........................................................................................................8 1.2.1.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu.................................................8 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ........................................................9 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán ...............................................................................10 1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .............................................................. 12 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại ....................................................................12 1.2.2.1.1 Nội dung ................................................................................................ 12 1.2.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán ............................................................................12 1.2.2.1.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................12 1.2.2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................13 1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại ..........................................................................13 1.2.2.2.1 Nội dung ................................................................................................ 13 1.2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán ............................................................................13 1.2.2.2.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................13 1.2.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................14 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán ..........................................................................14 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC iv MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM 1.2.2.3.1 Nội dung ................................................................................................ 14 1.2.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán ............................................................................15 1.2.2.3.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................15 1.2.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................16 1.2.2.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng .16 1.2.2.4.1 Nội dung ................................................................................................ 16 1.2.2.4.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................17 1.2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................17 1.2.3 Kế toán doanh thu tài chính ...............................................................................18 1.2.3.1 Nội dung .......................................................................................................18 1.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán ..................................................................................19 1.2.3.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng. .....................................................19 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán ...............................................................................20 1.2.4 Kế toán thu nhập khác ........................................................................................ 20 1.2.4.1 Nội dung .......................................................................................................20 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................20 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán ...............................................................................21 1.3 Kế toán chi phí ........................................................................................................22 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................................22 1.3.1.1 Nội dung .......................................................................................................22 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................22 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán ...............................................................................23 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng....................................................................................23 1.3.2.1 Nội dung .......................................................................................................23 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................24 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán ...............................................................................24 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................... 25 1.3.3.1 Nội dung .......................................................................................................25 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................25 1.3.3.3 Phương pháp hạch toán ...............................................................................26 1.3.4 Kế toán chi phí tài chính ....................................................................................27 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC v MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM 1.3.4.1 Nội dung .......................................................................................................27 1.3.4.2 Nguyên tắc hạch toán ..................................................................................27 1.3.4.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................28 1.3.4.4 Phương pháp hạch toán ...............................................................................28 1.3.5 Kế toán chi phi khác........................................................................................... 29 1.3.5.1 Nội dung .......................................................................................................29 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................29 1.3.5.3 Phương pháp hạch toán ...............................................................................29 1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp......................................................30 1.3.6.1 Nội dung .......................................................................................................30 1.3.6.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................30 1.3.6.3 Phương pháp hạch toán ...............................................................................31 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ...................................................................32 1.4.1 Nội dung .............................................................................................................32 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán ......................................................................................... 32 1.4.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ........................................................... 32 1.4.4 Phƣơng pháp hạch toán ......................................................................................33 1.4.5 Sơ đồ hạch toán ..................................................................................................34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KAISER VIỆT NAM .................................................................................................................................. 35 2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Kaiser Việt Nam ...................................................35 2.1.1Lịch sử hình thành ............................................................................................... 35 2.1.1.1 Tổng quan về công ty ...................................................................................35 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ..........................................35 2.1.2 Tổ chức quản lý ..................................................................................................36 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức tại công ty .............................................................................36 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, các phòng ban.......................................................... 36 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán ...................................................................................37 2.1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ............................................................... 37 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán .......................................................................................38 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC vi MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM 2.1.3.3 Vận dụng chính sách kế toán .......................................................................39 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kaiser Việt Nam ................................................................................39 2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập...........................................................................39 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.......................................39 2.2.1.1.1 Đặc điểm kinh doanh .............................................................................39 2.2.1.1.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................40 2.2.1.1.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................40 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .......................................................42 2.2.1.3 Kế toán doanh thu tài chính.........................................................................42 2.2.1.3.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................42 2.2.1.3.2 Sổ sách sử dụng và quy trình kế toán ....................................................42 2.2.1.3.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................43 2.2.1.3.4 Sơ đồ hạch toán .....................................................................................43 2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác .................................................................................43 2.2.2 Kế toán chi phí ...................................................................................................43 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................43 2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................44 2.2.2.1.2 Sổ sách sử dụng và quy trình kế toán ....................................................44 2.2.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................44 2.2.2.1.4 Sơ đồ hạch toán .....................................................................................45 2.2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................45 2.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................46 2.2.2.2.2 Sổ sách sử dụng và quy trình kế toán ....................................................46 2.2.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán. ........................................................................46 2.2.2.2.4 Sơ đồ hạch toán .....................................................................................47 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................... 47 2.2.2.3.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................47 2.2.2.3.2 Sổ sách sử dụng và quy trình kế toán ....................................................47 2.2.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................48 2.2.2.3.4 Sơ đồ hạch toán .....................................................................................49 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC vii MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM 2.2.2.4 Kế toán chi phí tài chính ..............................................................................49 2.2.2.4.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................49 2.2.2.4.2 Sổ sách sử dụng và quy trình kế toán ....................................................49 2.2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................49 2.2.2.4.4 Sơ đồ hạch toán .....................................................................................50 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác ....................................................................................50 2.2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...............................................50 2.2.2.6.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ................................................50 2.2.2.6.2 Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp ..................................................51 2.2.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán .........................................................................51 2.2.2.6.4 Sơ đồ hạch toán .....................................................................................51 2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................................52 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng ......................................................52 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán ...............................................................................52 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................. 55 3.1 Nhận xét ...................................................................................................................55 3.1.1 Những mặt tích cực trong việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty ................55 3.1.2 Những mặt hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty ........................ 55 3.2 Kiến Nghị .................................................................................................................56 3.2.1 Đối với việc xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng mặt hàng .............56 3.2.2 Đối với hệ thống phần mềm kế toán ..................................................................58 3.2.3 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định .............................................................................................................................. 59 3.2.4 Một số kiến nghị khác để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................................................................................................... 59 KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................... 62 PHỤ LỤC .......................................................................................................................... 63 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC viii MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ BCTC Báo cáo tài chính SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TMCP Thƣơng mại cổ phần BĐS Bất động sản XDCB Xây dựng cơ bản TNDN Thu nhập doanh nghiệp KC Kết chuyển DT Doanh thu CP Chi phí QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC ix MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU   Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tổ chức quản lý tại công ty ........................................................ 36 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ...........................................................................37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ ......................................................................................... 38 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................... 42 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính ................................................................ 43 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí giá vốn hàng bán ........................................................ 45 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .....................................................................47 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................49 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính .....................................................................50 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp ..................................................51  Bảng biểu Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ............................. 53 Bảng 3.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của mặt hàng Acetone.......................................56 Bảng 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mặt hàng Acetate quý 1 .................58 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC x MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM LỜI MỞ ĐẦU   Tính cấp thiết của đề tài Hội nhập và phát triển Việt Nam đang ngày càng vƣơn lên và hòa mình cùng trƣờng quốc tế. Tuy nhiên hiện nay trƣớc ảnh hƣởng của nền kinh tế thế giới còn nhiều bất ổn và biến động phức tạp, bên cạnh đó các yếu tố nội tại cũng chƣa đƣợc giải quyết triệt để nhƣ hàng tồn kho ở mức cao, sức mua yếu, nợ xấu ngân hàng đáng lo ngại,.... nhiều doanh nghiệp thu hẹp sản xuất, dừng hoạt động hoặc giải thể. Đứng trƣớc vấn đề đó, mỗi doanh nghiệp phải có những chiến lƣợc kinh doanh phù hợp để tồn tại và phát triển. Làm thế nào để tăng doanh thu, giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận nhƣng không làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ quyền lợi ngƣời tiêu dùng? Đó là câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn trăn trở. Hơn ai khác công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh chính là ngƣời góp phần trả lời cho câu hỏi đó. Vai trò của kế toán ngày càng trở nên quan trọng và là chiếc cầu nối thông tin không thể thiếu đƣợc trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Bởi vì, thông qua việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh một mặt: kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình một cách khách quan, kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Từ đó nhà quản lý có thể đƣa ra phƣơng án kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm đạt đƣợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, nhờ sự định hƣớng của các chị phòng kế toán Công ty TNHH Kaiser Việt Nam và sự hƣớng dẫn tận tình của TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm em đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kaiser Việt Nam” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp.  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kaiser Việt Nam. Các số liệu đƣợc thu thập từ phòng kế toán của Công ty trong thời gian quý 4 năm 2012. Không gian: Phòng kế toán Công ty TNHH Kaiser Vệt Nam Thời gian: từ ngày 26/04/2014 đến 20/07/2014 SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 1 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM  Mục tiêu nghiên cứu: Khái quát một cách có hệ thống những vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Từ đó, dựa vào kiến thức học đƣợc ở trƣờng áp dụng vào thực tiễn để có thể hiểu rõ hơn và học hỏi kinh nghiệm làm việc sau khi ra trƣờng. Đề ra những định hƣớng và nêu ra những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.  Nhiệm vụ nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Kaiser Việt Nam. Trên cơ sở đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở công ty đang áp dụng, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp.  Phƣơng pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu. Phƣơng pháp thu thập số liệu. Tìm hiểu thực tế bằng cách phỏng vấn cán bộ Công ty. Phƣơng pháp phân tích và so sánh thực tế và lý thuyết trong việc vận dụng chế độ chính sách của nhà nƣớc liên quan đến kế toán. Kết hợp tìm hiểu qua internet, sách báo, tài liệu... liên quan đến đề tài.  Các kết quả đạt đƣợc của đề tài: Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp nắm rõ hơn tình hình kinh doanh cũng nhƣ đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp nhƣ thế nào.  Kết cấu của báo cáo khóa luận tốt nghiệp: Gồm ba phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 2 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaiser Việt Nam Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Do sự hiểu biết và thời gian nghiên cứu có hạn nên trong khóa luận của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn để giúp khóa luận tốt nghiệp đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày 20 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hồng Ngọc SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 3 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đƣợc coi là doanh thu. Doanh thu đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đƣợc. Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đƣợc xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đƣợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, doanh thu tài chính. Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của nhà nƣớc đối với một số hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ đƣợc nhà nƣớc cho phép và giá trị của các sản phẩm hàng hóa đem biếu tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp. 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu Xác định tất cả doanh thu phát sinh trong kỳ nhƣ: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, doanh thu khác... Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, từng khu vực, từng nhân viên bán hàng... theo yêu cầu quản lý. Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại hoặc doanh thu của số hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần. Theo dõi thuế GTGT đầu ra tình hình sử dụng hóa đơn, lập bảng xuất nhập tồn của hàng hóa, lập bảng kê hàng xuất tiêu thụ, lập biên bản hủy hóa đơn (nếu có). SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 4 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Đối chiếu số lƣợng hàng hóa trên sổ sách với thực tế, tìm ra chênh lệch (nếu có). Theo dõi các khoản phải thu, phải trả cho khách hàng. Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ hàng hóa. Tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng. Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ. 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí 1.1.2.1 Khái niệm chi phí Chi phí: là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dƣới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Chi phí phát sinh trong kỳ này sẽ tính hết vào chi phí thời kỳ này, chẳng hạn nhƣ: tiền lƣơng nhân viên, chi phí điện nƣớc, khấu hao tài sản cố định... Với tính chất chi phí này thì kế toán ghi ngay một lần vào chi phí của đối tƣợng chịu chi phí trong một kỳ kế toán. Chi phí phát sinh trong kỳ này nhƣng sẽ tính vào chi phí kỳ sau, có thể kéo dài qua kỳ kế toán năm sau chẳng hạn nhƣ: chi phí sử dụng công cụ dụng cụ, chi phí quảng cáo lớn có tác dụng tạo doanh thu cho nhiều kỳ, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định... Với tính chất chi phí này kế toán sẽ ghi nhận toàn bộ chi phí vào tài khoản chi phí trả trƣớc rồi phân bổ dần cho đối tƣợng chịu chi phí vào mỗi kỳ kế toán sau. Chi phí chƣa phát sinh trong kỳ này nhƣng sẽ đƣợc tính vào chi phí kỳ này chẳng hạn nhƣ: trích trƣớc chi phí lãi tiền vay, trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và các chi phí dự phòng trợ cấp mất viết làm, chi phí dự phòng bảo hành hàng hóa. Với tính chất chi phí này kế toán sẽ ghi nhận trƣớc và đối tƣợng chịu chi phí theo số dự toán từng kỳ để hình thành một khoản phải trả, một khoản dự phòng đến khi thực tế phát sinh sẽ dùng khoản phải trả, khoản dự phòng này để chi, việc làm này của kế toán sẽ thực hiện theo nguyên tắc thận trọng không làm biến động chi phí thực tế một cách đột xuất, nhƣng phải đảm bảo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu trong từng kỳ kế toán. 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí Tính giá vốn của hàng bán ra trong kỳ. SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 5 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Xác định tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khấu hao, phân bổ chi phí trả trƣớc, chi phí lãi vay, chi phí trích trƣớc và chi phí khác. Phản ánh đúng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định của kế toán hiện hành. Lập bảng lƣơng của CNV, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Trích chi phí bảo hành, nợ khó đòi, trợ cấp mất việc làm, chi phí tái cơ cấu lại doanh nghiệp. Lập bảng tổng hợp chi phí theo từng loại chi phí. Theo dõi thuế GTGT đầu vào, lập bảng kê hàng mua vào không thuế. Đảm bảo tính chất pháp lý của chứng từ chứng minh sự phát sinh của chi phí đƣợc hạch toán phù hợp. Tuân thủ đúng nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu để tính và hạch toán chi phí cuối kỳ nhằm xác định kết quả kinh doanh hợp lý. Kế toán phải mở các khoản mục chi tiết cho từng loại chi phí phát sinh (càng chi tiết càng tốt), cần phân loại các chi tiết chi phí phục vụ tính kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán và các chi phí hợp pháp, hợp lệ tính trừ vào thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật thuế thu nhập hiện hành. 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là: số lãi hoặc số lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ từ việc tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và kết quả kinh doanh của hoạt động khác. Kết quả hoạt động kinh doanh = Kết quả hoạt động kinh doanh - Kết quả hoạt động khác thông thƣờng Trong đó: Kết quả hoạt động kinh doanh thông thƣờng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 6 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kết quả hoạt động kinh doanh thông thƣờng = GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Doanh thu thuần về Giá Doanh bán hàng - vốn + thu và cung cấp hàng tài dịch vụ bán chính Chi Chi Chi phí phí - phí - quản tài bán lý chính hàng DN Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thƣờng xuyên, không dự tính trƣớc hoặc có dự tính nhƣng ít có khả năng thực hiện. Các hoạt động khác nhƣ: thanh lý nhƣợng bán TSCĐ, thu tiền phạt do thanh lý hợp đồng kinh tế, thu đƣợc khoản nợ khó đòi đã xóa sổ,... Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình sản xuất kinh doanh trong từng ngành nghề. Thông thƣờng các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thƣơng mại có thể tính kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng hoặc quý, cuối năm. Lợi nhuận sau thuế = TNDN Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế + Chi phí thuế TNDN Có 3 trƣờng hợp xảy ra:  Trƣờng hợp 1: Lợi nhuận kế toán sau thuế TNDN = 0 : hòa vốn (ít xảy ra)  Trƣờng hợp 2: Lợi nhuận kế toán sau thuế TNDN < 0 : lỗ  Trƣờng hợp 3: Lợi nhuận kế toán sau thuế TNDN > 0 : lãi 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh Tính doanh thu thuần, lợi nhuận gộp về bán hàng và dịch vụ, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận khác, tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, lãi trên cố phiếu đối với công ty cổ phần. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho nhà quản lý. SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 7 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Lập bảng so sánh tình hình hoạt động của công ty giữa các kỳ, đƣa ra những ƣu điểm cần phát huy, nhƣợc điểm cần khắc phục. Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Tính toán, phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu bán hàng. Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại hoặc doanh thu của số hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần. Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ. Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm, lập các báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm. Theo dõi chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh. Phản ánh với ban giám đốc một cách chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh doanh. Cung cấp thông tin cho việc kiểm tra đánh giá, điều hành, quản lý kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp làm cơ sở chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu quả. Giám sát tình hình thực hiện chi phí, thực hiện kế hoạch bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nƣớc, đảm bảo thực hiện đúng các quy định của nhà nƣớc. 1.2Kế toán doanh thu và thu nhập khác 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nội dung Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch nhƣ bán hàng hóa bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. 1.2.1.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng tạo ra tiền của doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp. Do đó, trong kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản là: SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 8 MSSV:1054030935 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS DƢƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Cơ sở dồn tích: doanh thu phải đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chƣa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hay sẽ thu đƣợc. Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp ( chi phí có liên quan đến doanh thu) Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ đƣợc ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế.  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hóa. Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng  Chứng từ sử dụng: Khi bán hàng bên bán phải lập hóa đơn bán hàng (theo mẫu của Bộ Tài Chính hóa đơn có thuế khấu trừ hoặc hóa đơn có thuế GTGT trực tiếp hoặc hóa đơn tự in đã đăng ký và xét duyệt.) Cơ sở kinh doanh xuất hàng hóa bán lƣu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài Chính (Tổng cục thuế) phát hành kèm theo lệnh điều động nội bộ, khi bán hàng cơ sở lập hóa đơn theo quy định. Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ có giá trị thấp dƣới mức quy định không phải lập hóa đơn nếu ngƣời mua yêu cầu cung cấp hóa đơn theo quy định, trƣờng hợp không lập hóa đơn thì phải lập bảng kê bán lẻ (theo mẫu 06/GTGT) để làm căn cứ tính thuế.  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” SVTH: TRẦN THỊ HỒNG NGỌC 9 MSSV:1054030935