Tài liệu Huong dan xu ly hang ton kho bi am tren so sach

Hướng dẫn sử lý hàng tồn kho khi bị âm trên sổ sách Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho bi âm: do không cân đôi đươc đâu ra, đâu vao dân đên viêc ́ ̣ ̀ ̀ ̀ ̃ ́ ̣ hàng tồn kho bị âm trên sổ sách, hoăc đâu vao thì co nhưng khi ban lai không xuât hoa đơn dân ̣ ̀ ̀ ́ ́ ̣ ́ ́ ̃ đến việc trong kho thì âm hàng nhưng trên sổ sách thì còn hàng… Bài viết này Dịch vụ kế toán GDT xin hương dân cach xư ly hang tôn kho bị âm trên sô sach va ́ ̃ ́ ̉ ́ ̀ ̀ ̉ ́ ̀ hàng tồn kho bị âm trong kho. I. Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách: 1. Nêu co hoa đơn đâu vao ́ ́ ́ ̀ ̀ - Các bạn kiểm tra lại sổ 331 xem co trường hợp nào người bán chưa xuất hoá đơn không thì bảo ́ họ xuất lại để bổ sung. - Nêu co hoa đơn đâu vao nhưng hang trong kho bị âm, các bạn làm biển bản kiểm kê kho, sau ́ ́ ́ ̀ ̀ ̀ đo hach toan vao 138, sau đo phat tiên 1 nhân viên nào đó là xong. ́ ̣ ́ ̀ ́ ̣ ̀ Chi tiêt: Kiêm kê phat hiên thiêu hang hoa ́ ̉ ́ ̣ ́ ̀ ́ 2. Nêu không co hoa đơn đâu vao ́ ́ ́ ̀ ̀ Cách 1: Mua hoa đơn: ́ - Các bạn có thể mua hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ của cá nhân, hô kinh doanh (Ngày trên hoá ̣ đơn mua vao trươc ngay hoa đơn ban ra). ̀ ́ ̀ ́ ́ - Khi co hoa đơn cac ban nhâp kho, tính giá thành bình thường. ́ ́ ́ ̣ ̣ (Nêu mua hoa đơn ban hang cua ca nhân, hô kinh doanh, các bạn có thể xem thêm thủ tục: Xử lý ́ ́ ́ ̀ ̉ ́ ̣ chi phí không có hóa đơn chứng từ) Cách 2: Làm thủ tục hàng về trước hoá đơn về sau: - Nêu cac ban quan hê đươc vơi cac công ty khac (thân thiêt) có thể làm thủ tục như sau: ́ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ́ ́ - Các bạn phải chứng minh được việc hàng về trước hóa đơn về sau các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: - Hợp đồng/Thoả thuận với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán,…). - Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn, chứng từ cho hàng đi đường (bên bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động, sau khi giao nhận đủ, thanh toán tiền mới xuất Hoá đơn GTGT). Xem thêm: Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau Lưu y: Cách này thì bên bán sẽ bị xử phạt từ 4 – 8 tr vì tôi: Lâp hoa đơn không đung thơi điê m, ́ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ̉ (Theo Thông tư Số 10/2014/TT-BTC) - Và các bạn phải giải thích với thuế: Bên ban đa giao hang nhưng không chị u xuât hoa đơn đo la ́ ̃ ̀ ́ ́ ́ ̀ lôi cua bên ban chư không phai lôi do bên mua. ̃ ̉ ́ ́ ̉ ̃ Cách 3: Đợi khi quyết toán thì bị xử phạt: - Không co đâu vao (tưc la trong kho không co hang). Nhưng lai xuât hoa đơn (xuât không) -> ́ ̀ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̣ ́ ́ ́ ́ Sư dung bât hơp phap hoa đơn ̉ ̣ ́ ̣ ́ ́ (Theo điêu 23 Thông tư 39/2014/TT-BTC) ̀ Mưc phat tư 20 – 50 tr: ́ ̣ ̀ Theo Thông tư 10 /2014/TT-BTC: - Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều này). II. Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trong kho: - Khi mua hang thì lây hoa đơn đâu vao nhưng khi ban hang không xuât hoa đơn, đến cuối năm ̀ ́ ́ ̀ ̀ ́ ̀ ́ ́ kiêm kê kho thì trong kho không con hang nhưng trên sô sach lai con hang. ̉ ̀ ̀ ̉ ́ ̣ ̀ ̀ - Các bạn kiểm tra thật kỹ xem còn thừa bao nhiều hàng trên sổ sách. - Các bạn xuất hoá đơn bán ra (Có thể xuất bán cho các công ty đang cần hoá đơn đầu vào, hoăc ̣ xuât ban cho khach hang không lây hoa đơn, trên hoa đơn viêt ro: Khách hàng không lấy hoá ́ ́ ́ ̀ ́ ́ ́ ́ ̃ đơn) Dịch vụ kế toán thuế GDT cảm ơn bạn đã quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:      Dịch vụ kế toán thuế trọn gói Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm Dịch vụ kế toán nội bộ Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán