Lêi më ®Çu
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn
gay g¾t, ®ßi hái c¸c dn ph¶i lu«n n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, ®æi míi vµ thÝch øng
víi nhu cÇu ph¸t sinh trªn thÞ trêng khi c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh ®Ó
t×m chç ®øng trªn thÞ trêng th× th«ng tin vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm
vµ kÕt qu¶ tiªu thô cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng
kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ viÖc xem xÐt th«ng tin ra c¸c yÕu tè bÊt hîp
lý trong viÖc sö dông tµi s¶n, vèn, vËt t, do ®ã cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh
®óng ®¾n nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong
t¬ng lai. V× vËy, h¬n bao giê hÕt, hä ph¶i n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chÝnh
x¸c vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.
Mçi doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng
nghÖ, tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau dÉn tíi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thµnh phÈm,
tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kinh doanh tiªu thô còng kh¸c nhau. H¹ch
to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®óng, ®ñ,
chÝnh x¸c, kÞp thêi sÏ gióp c«ng t¸c chi phÝ, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña
viÖt tiªu thô thµnh phÈm trong qu¸ tr×nh kinh doanh, cung cÊp th«ng tin cho
qu¶n lý, tõ ®ã phÊn ®Êu n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tiªu thô thµnh phÈm
ngµy cµng nhiÒu, ®¶m b¶o thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu
thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm, vËn dông lý luËn ®·
häc vµ nghiªn cøu t¹i trêng, kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn tõ c«ng t¸c kÕ to¸n
t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i (TMT) ,
em ®· chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt
bÞ GTVT" cho chuyªn ®Ò cña m×nh.
Chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn:
PhÇn I: T×m hiÓu chung vÒ t×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp
PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty TMT.
PhÇn III: T×m hiÓu chung c¸c mÆt kÕ to¸n trong C«ng ty.
Do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lÝ luËn còng nh thùc tÕ, nªn kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt trong chuyªn ®Ò nµy. Em mong ®îc sù gãp ý tËn t×nh vµ sù gióp
®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KTVT - Trêng Cao ®¼ng GTVT vµ c¸c c¸n
bé c«ng t¸c t¹i C«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
PhÇn I
T×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TMT
C«ng ty th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i
Tªn giao dÞch lµ: TRADING AND MANUFAC TURING EQUIPMENT
MATERIALS FOR TRANSPORTATION COMPANY. ViÕt t¾t lµ T.M.T lµ
mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 410 Q§/TCCBL§ ngµy 27/10/1976 víi tªn ban ®Çu lµ " C«ng ty vËt t thiÕt bÞ c¬ khÝ GTVT"
§Õn n¨m 1993 do cã sù s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc, Bé
GTVT ra quyÕt ®Þnh sè 602/Q§/TCCB-L§ ngµy 5/4/1993 thµnh lËp doanh
nghiÖp Nhµ níc: :"C«ng ty vËt t thiÕt bÞ c¬ khÝ GTVT" trùc thuéc liªn hiÖp xÝ
nghiÖp c¬ khÝ GTVT, trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 83 phè TriÒu Khóc quËn Thanh
Xu©n thµnh phè Hµ Néi, giÊy phÐp kinh doanh sè 108563. M· sè kinh doanh
0704
Tæng sè vèn kinh doanh ban ®Çu lµ: 190.000.000®
Nhµ níc cÊp lµ: 115.000.000®
Vèn doanh nghiÖp tù bæ xung lµ: 75.000.000®
Trong ®ã Vèn cè ®Þnh lµ: 114.000.000®
Vèn lu ®éng lµ: 76.000.000®
Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: s¶n xuÊt vµ cung øng vËt t thiÕt bÞ
GTVT.
Ngµy 1/9/1998 theo quyÕt ®Þnh sè 2195/1998/Q§-BGTVT cña bé trëng
Bé GTVT ®æi tªn C«ng ty thµnh: "C«ng ty th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ
giao th«ng vËn t¶i".
Tõ ngµy 28/02/2000 C«ng ty chuyÓn trô së chÝnh vÒ 199B - Minh Khai
- Hai Bµ Trng - Hµ Néi. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· cã nh÷ng kÕt
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh rÊt kh¶ quan vµ ®· ®îc bé Giao th«ng vËn t¶i tÆng
b»ng khen t¹i quyÕt ®Þnh sè 663/Q§-BGTVT ngµy 22/03/2000.
Ngµy 25/12/2001 C«ng ty ®îc Bé Giao th«ng vËn t¶i quyÕt ®Þnh"phª
duyÖt dù ¸n ®Çu t x©y dùng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng
dông Cöu Long" t¹i huyÖn V¨n L©m tØnh Hng Yªn.
HiÖn nay C«ng ty cã bèn ®¬n vÞ trùc thuéc lµ:
- Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y t¹i Hng Yªn.
- Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p ®éng c¬ xe g¾n m¸y t¹i Hng Yªn.
- Nhµ m¸y s¶n xuÊt « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i Hng Yªn.
- Nhµ xëng s¶n xuÊt mét sè chi tiÕt ®éng c¬ xe m¸y t¹i 199B Minh
Khai.
Víi tuæi ®êi gÇn 30 n¨m, trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®· cã nhiÒu
th¨ng trÇm, nhiÒu khã kh¨n vµ thuËn lîi. Nh÷ng n¨m ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng lµ
thêi kú v« cïng khã kh¨n cña C«ng ty. Do c¬ chÕ cña Nhµ níc chuyÓn ®æi tõ
quan niªu bao cÊp sang kinh tÕ thÞ trêng C«ng ty kh«ng chuyÓn ®æi kÞp ®· dÉn
®Õn yÕu kÐm vµ tôt hËu, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn gÆp nhiÒu khã kh¨n,
t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ thu hÑp, t×nh tr¹ng nî ®äng c¸c kho¶n nî
ng©n s¸ch, nî kh¸ch hµng vµ nî cÊp trªn gia t¨ng, kh«ng cã híng gi¶i quyÕt
C«ng ty ®· l©m vµo t×nh tr¹ng coi nh ph¸ s¶n.
Víi thùc tr¹ng cña C«ng ty nh vËy ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ c«ng
nh©n viªn vµ ®Æc biÖt lµ sù hç trî cña tæng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong
tæng C«ng ty t×m ph¬ng híng kh¾c phôc khã kh¨n nh»m ®a C«ng ty ph¸t
triÓn. Cïng víi viÖc cñng cè bé m¸y l·nh ®¹o vµ ph¸t triÓn kinh doanh theo
môc tiªu lÊy nhu cÇu cña thÞ trêng lµm träng yÕu. Víi ngµnh nghÒ phong phó
vµ ®a d¹ng, cïng víi sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé
c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh vµ ngµy cµng ph¸t
triÓn.
- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
Trong nh÷ng n¨m qua ®îc sù gióp ®ì cña bé Giao th«ng vËn t¶i vµ sù
chØ ®¹o tËp trung trùc tiÕp cña tæng C«ng ty c¬ khÝ Giao th«ng vËn t¶i, cñng
cè, æn ®Þnh bè trÝ hîp lÝ c¸n bé lao ®éng cña C«ng ty. C«ng ty TMT ®· phÊn
®Êu v¬n lªn vît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, khai th¸c
néi lùc vµ tËp trung cao vÒ trÝ tuÖ, vËn dông tæng hîp sù ph¸t triÓn vÒ kinh tÕ
theo híng kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a s¶n xuÊt vµ kinh doanh, cñng cè ph¸t triÓn vÒ
s¶n xuÊt t¨ng cêng më réng c¸c kh¶ n¨ng vÒ th¬ng m¹i dÞch vô, chó träng ®Çu
t chiÒu s©u trang thiÕt bÞ, ®æi míi c«ng nghÖ. KÞp thêi n©ng cao chÊt lîng vµ
trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo ph¬ng thøc míi phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. ChÝnh nhê sù cè g¾ng ®ã,
trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty TMT ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan
®iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau:
§¬n vÞ: Ngh×n ®ång
So s¸nh
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
Chªnh lÖch
%
Tæng doanh thu
325760984 152671829
-173089155 -53,13
Doanh thu thuÇn
325547912 151799287
-173748625 -53.37
Tæng lîi nhuËn tríc 5000516
1000272
-4000244
-80.0
thuÕ
Tæng lîi nhuËn sau
thuÕ
Vèn kinh doanh b×nh
qu©n
Nép ng©n s¸ch
Tæng sè lao ®éng
Thu nhËp b×nh qu©n
3400351
680185
-2720166
-80.0
134228646
123416228
-10832418
-8.07
64676836
96
2407
54997920
122
2043
-9678916
28
364
-14.97
29.79
15.12
N¨m 2003 do C«ng ty ®ang ®Èy m¹nh viÖc ®Çu t x©y dùng c¬ së h¹ tÇng
cho nhµ m¸y l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i Hng Yªn, ®ång thêi
sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng t¨ng lªn, do vËy mét sè chØ tiªu
cha ®¹t ®îc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tuy nhiªn ®©y lµ sù høa hÑn ®¸ng mõng cña C«ng
ty, víi nguån nh©n lùc còng nh c¬ së h¹ tÇng ®ang ®îc ®Çu t nh vËy ch¾c ch¾n
C«ng ty sÏ ph¸t triÓn m¹nh trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.
II. C¬ cÊu tæ chøc vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng
ty TMT.
1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty TMT
HiÖn nay C«ng ty cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 250 ngêi, trong
®ã nh©n viªn qu¶n lý lµ 90 ngêi, C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tiªu chuÈn ISO
9000 trong tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh bªn c¹nh tæ chøc qu¶n lý theo
hµnh chÝnh.
S¬ ®å tæ chøc cña C«ng ty TMT.
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
®iÒu hµnh
Trëng
phßng
tæ chøc
hµnh
chÝnh
Phã Gi¸m ®èc
Kü thuËt
Trëng
Trëng
Trëng
Trëng
C¸c xÝ
phßng
phßng
phßng
phßng
nghiÖp
kinh
tµi
kÕ
c«ng
vµ s¶n
doanh
chÝnh
ho¹ch
nghÖ vµ xuÊt xe
xuÊt
kÕ to¸n
kinh
thÞ tr
g¾n
nhËp
doanh
êng
m¸y
S¬ ®å tæ
chøc qu¶n lý theo ISO 9000
khÈu
S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh
S¬ ®å 1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
Theo s¬ ®å trªn ta thÊy viÖc bè trÝ c¬ cÊu qu¶n lý theo
tuyÕn chøc n¨ng thùc hiÖn theo nguyªn t¾c:
Gi¸m
®èc chi
nh¸nh
C«ng ty
t¹i TP
Hå ChÝ
Minh
m« h×nh trùc
- §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc: lµ ngêi l·nh ®¹o cao nhÊt trong C«ng
ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, tæ chøc ®iÒu
hµnh C«ng ty theo ®óng quyÒn h¹n chøc n¨ng ®· ®îc giao vµ chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc gi¸m ®èc, ®iÒu hµnh qu¶n lý mét sè
lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng uû quyÒn cña gi¸m ®èc.
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®îc giao.
- Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc
C«ng ty trong c«ng viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh
xuÊt khÈu hîp t¸c ®Çu t, liªn doanh liªn kÕt, khai th¸c thÞ trêng trong vµ ngoµi
níc.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: tham mu, gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong
c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª. Thùc hiÖn vai trß kiÓm so¸t viªn kinh tÕ
tµi chÝnh cña Nhµ níc t¹i C«ng ty.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc trong c«ng
t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l¬ng, c«ng t¸c ®µo t¹o, thanh tra ph¸p chÕ,
c«ng t¸c b¶o vÖ, hµnh chÝnh, qu¶n trÞ.
- Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty
trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t ng¾n h¹n vµ dµi
h¹n, tæ chøc khai th¸c thÞ trêng xe m¸y vµ « t«.
- Phßng c«ng nghÖ vµ thÞ trêng: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty
trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng nghÖ, ®Þnh møc vËt t kü thuËt
vµ c«ng t¸c thÞ trêng.
- C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p xe g¾n m¸y: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc cña
C«ng ty, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc, cã t c¸ch ph¸p nh©n. Tæ chøc
thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y, s¶n xuÊt phô tïng linh
kiÖn, qu¶n lý kho tµng bÕn b·i.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TMT.
a. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TMT gåm 13 ngêi, ®îc tæ chøc theo h×nh
thøc tËp trung, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng t¸ch biÖt cho tõng ngêi
phô tr¸ch, tuy nhiªn mét ngêi cã thÓ kiªm hai vÞ trÝ vµ ngîc l¹i mét vÞ trÝ cã
thÓ cã hai ngêi phô tr¸ch.
Trëng phßng
KÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ
to¸n
ng©n
hµng
theo dâi
thanh
to¸n
quèc tÕ
KÕ
to¸n trong
níc thanh
to¸n l¬ng
vµ c¸c
kho¶n
trÝch nép
theo l¬ng
KÕ
to¸n
nguyªn
vËt liÖu
gi¸
thµnh
s¶n
phÈm
KÕ
to¸n
doanh
thu chi
phÝ
KÕ
to¸n
b¸n
hµng
theo dâi
cÊp ph¸t
h¶i
quan
KÕ
to¸n tµi
s¶n cè
®Þnh,
quü
S¬ ®å 2. S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
viªn kÕ
to¸n
Chøc n¨ng nhiÖm vôC¸c
cña nh©n
mçi phÇn
hµnh
kÕ to¸n:
kho,
xëng…
- kÕ to¸n trëng: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c
kÕ to¸n tµi chÝnh, thèng kª cña C«ng ty, thùc hiÖn vai trß kiÓm so¸t kinh tÕ tµi
chÝnh cña Nhµ níc t¹i C«ng ty, chØ ®¹o chung c¸c mÆt c«ng t¸c tµi chÝnh, c«ng
t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ c«ng t¸c nh©n sù phßng kÕ to¸n.
- KÕ to¸n tæng hîp: Gióp kÕ to¸n trëng tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o
tµi chÝnh, b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú th¸ng, quý, n¨m theo chÕ ®é kÕ to¸n thèng
kª hiÖn hµnh vµ quy ®Þnh cô thÓ cña C«ng ty trong tõng thêi kú.
- KÕ to¸n thanh to¸n trong níc: Më sæ s¸ch theo dâi c¸c kho¶n thanh
to¸n víi ngêi b¸n, ngêi mua trong níc vµ thanh quyÕt to¸n.
- KÕ to¸n thanh to¸n níc ngoµi kiªm kÕ to¸n ng©n hµng: Gióp kÕ to¸n
trëng trong viÖc më L/C, lËp hå s¬ më L/C vµ giao dÞch víi ng©n hµng më
L/C, thanh to¸n víi ngêi b¸n, ngêi mua níc ngoµi. Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn
göi tiÒn vay t¹i ng©n hµng.
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm: cËp nhËt theo dâi phÇn
nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, l¾p r¸p vµ tÝnh gi¸ thµnh phÈm.
- KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: Theo dâi b¸n hµng, viÕt ho¸
®¬n GTGT. Më sæ theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n l¬ng vµ trÝch lËp theo l¬ng,
thanh quyÕt to¸n t¹m øng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n ph¶i thu
néi bé kh¸c. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng l« hµng.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ kho: Theo dâi sù t¨ng gi¶m khÊu hao cña
tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp kho nguyªn vËt liÖu thµnh phÈm.
- Thñ quü: Qu¶n lý thu chi tiÒn mÆt: CËp nhËt sæ s¸ch b¸o c¸o quü thêng
xuyªn hµng ngµy, b¸o c¸o sè d tiÒn mÆt t¹i kÐt tríc 8h30 ngµy h«m sau.
b. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i C«ng ty TMT.
C«ng ty TMT ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung ®Ó ghi sæ
Chøng tõ gèc
M¸y tÝnh (Excel)
Sæ quü
Sæ nhËt ký
chuyªn dïng
Sæ nhËt ký
chung
Sæ thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu
B¸o c¸o
tµi
chÝnh
Ghi cuèi th¸ng
S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung t¹i C«ng ty TMT
TÊt c¶ c¸c chøng tõ gèc ban ®Çu ®îc nhËp vµo c¸c sæ ®· ®îc thiÕt kÕ
trªn m¸y vi tÝnh, sau ®ã ®a vµo sæ tæng hîp NhËt ký chung ®Ó kÕ to¸n tæng
hîp lµm c¨n cø ghi vµo c¸c sæ c¸i vµ tæng hîp c¸c b¸o c¸o.
PhÇn II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô
thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i
C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t
thiÕt bÞ Giao th«ng vËn t¶i (TMT)
A. Thùc tr¹ng kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TMT
I. KÕ to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty TMT
- Thµnh phÈm cña C«ng ty TMT bao gåm: c¸c lo¹i xe g¾n m¸y, c¸c lo¹i
xe n«ng dông.
- ViÖc thùc hiÖn qu¶n lý thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn t¹i ph©n xëng s¶n
xuÊt cho ®Õn khi hµng ®îc giao cho kh¸ch hµng, cã sù gi¸m s¸t cña thñ kho
cña phßng c«ng nghÖ vµ thÞ trêng.
- H¹ch to¸n thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn tËp trung trªn phßng kÕ to¸n, ®îc
theo dâi trªn c¶ 2 chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. Nhng chñ yÕu, quan träng
h¬n lµ chØ tiªu gi¸ trÞ v× nã cho phÐp C«ng ty x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty.
- Víi viÖc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
nªn kÕ to¸n dïng gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm
+ Thµnh phÈm nhËp kho
- TÊt c¶ c¸c thµnh phÈm nhËp kho ®Òu ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ s¶n xuÊt
bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ
s¶n xuÊt chung.
- Cuèi quÝ sau khi tËp hîp ®îc chi phÝ s¶n xuÊt trong k× dùa vµo gi¸ thùc
tÕ ®Ó nhËp kho thµnh phÈm.
BiÓu sè 1.
B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho quý 3 n¨m 2003
l- Tæng gi¸ thµnh
M· S¶n
Gi¸ 1 chiÕc
STT
Tªn S¶n phÈm
îng
sè (chiÕc)
(®ång)
(®ång)
1 Xe JL 2515 PD 1A
4
7
658.003.862
94.000.551
2 Xe JL 5840 PD 1A
6
11
121.227.503
121.227.503
3 Xe JL 5830 PD 1A
8
1
113.480.954
113.480.954
4 Xe JL 5840 PD 1A 10
12
1.492.642.284
124.386.857
5 Xe JL 5840 PD 1A 11
1
127.982.256
127.982.256
6 Xe JL 5830 PD 1A 12
5
163.818.730
122.763.674
+ Thµnh phÈm xuÊt kho ë C«ng ty :
Thµnh phÈm ë C«ng ty kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p xuÊt kho lµ ph¬ng
ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. thùc tÕ xuÊt kho th¸ng 9 n¨m 2004.
Xe m¸y tån ®Çu k×: 72 xe x 5.44.981 = 392.254.632 (®)
Xe m¸y nhËp trong k×: 2.071 xe x 5.711.994 = 11.829.536.024 (®)
Xe m¸y xuÊt trong k×: 1993 xe x 5.711.994 = 11.384.004.042 (®)
Xe m¸y tån cuèi k×: 150 xe x 5.711.994 = 856.799.100 (®)
1. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty
a. Chøng tõ sö dông nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm
C¨n cø vµo sè lîng xe ®îc s¶n xuÊt hoµn thµnh theo tõng l«, tõng hîp
®ång ®· ký kÕt, kÕ to¸n nhËp kho thµnh phÈm theo sè lîng thùc tÕ s¶n xuÊt ®îc.
BiÓu sè 2
Cty TM&SX
vËt t thiÕt bÞ GTVT
XuÊt kho thµnh phÈm
Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004
Sè 10
Nî 155
Cã 154
MÉu sè: 01-VT
Q§ sè: 1141
TC/Q§/C§kÕ to¸n
Ngµy 1-11-1995 cña
BTC
Hä vµ tªn ngêi giao hµng: NguyÔn V¨n Minh
Theo giÊy nhËp kho ngµy 30/9/2004
NhËp t¹i kho : XN l¾p r¸p xe m¸y
Tªn nh·n hiÖu,
Sè lîng
quy
c¸ch
phÈm
M·
STT chÊt sp, hµng
§¬n gi¸
sè §VT C.tõ Thùc
nhËp
ho¸
A
B
C
D
1
2
3
1
ARROW 6110
Xe
30
30
5.711.994
Tæng
Thµnh tiÒn
4
171.359.820
171.359.820
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m b¶y mèt triÖu ba tr¨m n¨m
chÝn ngh×n t¸m tr¨m hai m¬i ®ång.
NhËp ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Ngêi giao hµng
Thñ kho
§· kÝ
§· kÝ
§· kÝ
§· kÝ
Thñ tôc xuÊt kho thµnh phÈm
+ C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång ®· kÝ kÕt gi÷a kh¸ch hµng vµ
C«ng ty khi ®Õn thêi h¹n giao hµng. Phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n (GTGT) vµ
c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc thu tiÒn hµng nh phiÕu thu tiÒn mÆt, uû nhiÖm
chi, sÐc, chuyÓn kho¶n… ho¸ ®¬n GTGT.
+ Thñ kho sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña ho¸ ®¬n GTGT,
giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng theo ®óng sè lîng, chñng lo¹i ghi trong ho¸
®¬n.
BiÓu sè 3
Ho¸ ®¬n (Gtgt)
Liªn 3: Néi bé
Ngµy 21 th¸ng 9 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TMT
§Þa chØ: 199B Minh Khai - Hai Bµ Trng - Hµ Néi.
MÉu sè: 01-GTKT-3LL
Ký hiÖu: G/2004B
Sè ho¸ ®¬n: 0034801
Sè tµi kho¶n
§iÖn tho¹i:
M· sè:
Hä tªn ngêi mua hµng:
Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH Phóc Trêng An
§Þa chØ: 57 T«n §øc Th¾ng - Hµ Néi.
Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt
M· sè:
STT
1
A
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
48
3
6.850.000
4
328.800.000
B
D
Xe m¸y hiÖu ARROW 6 ChiÕc
-110
céng tiÒn hµng
tiÒn thuÕ GTGT
tiÒn thanh to¸n
% thuÕGTGT: 10%
328.800.000
328.800.000
361.680.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Ba tr¨m s¸u mèt triÖu s¸u tr¨m t¸m m¬i ngh×n ®ång.
Ngêi mua hµng
Ngêi b¸n hµng
Thñ trëng ®¬n vÞ
(KÝ, ghi râ hä tªn)
(KÝ, ghi râ hä tªn)
(KÝ, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n sö dông TK 155 ®Ó theo dâi chi tiÕt thµnh phÈm xuÊt ra hµng
ngµy theo chØ tiªu sè lîng
b. Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT, thñ kho vµo b¶ng kª ho¸
®¬n, chøng tõ ho¸ ®¬n, dÞch vô b¸n ra. Sau ®ã chØ lªn phßng kÕ to¸n cho kÕ
to¸n thµnh phÈm.
Khi xuÊt thµnh phÈm, nhËp thµnh phÈm thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp
kho, phiÕu xuÊt kho ®Ó tiÕn hµnh lËp thÎ kho.
BiÓu sè 4
MÉu sè: 06-VT
C«ng ty TM&SX
thÎ kho
Ban hµnh theo Q§/1141Tªn sp: xe m¸y
vËt t thiÕt bÞ GTVT
TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Kho:
Ngµy lËp thÎ: Ngµy 30/9/2004
Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch vËt t : xe m¸y
§¬n vÞ tÝnh: Xe
M· sè
STT
A
Chøng tõ
SH
NT
B
C
1
H§ 56
15/9
2
3
4
5
0056
0057
H§13
Q§ 10
4/9
7/9
11/9
DiÔn gi¶i
D
Cty TNHH Phóc Trêng
An
L« 11
L« 12
NguyÔn Phi Hïng
Cty TNHH H¶i D¬ng
………..
M·
nhËp,
xuÊt
E
NhËp
1
32
L« 11
L« 12
37
15
Sè lîng
XuÊt
2
58
28
150
178
Tån
3
150
1
30
89
239
Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004
Ngêi lËp biÓu
NguyÔn ThÞ TuyÕt
T¹i phßng kÕ to¸n:
Cuèi th¸ng khi nhËn chøng tõ vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸,
dÞch vô b¸n ra tõ thñ kho ®a lªn, kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm kiÓm tra ®èi
chiÕu l¹i 1 lÇn n÷a gi÷a chøng tõ vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n, dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra
vÒ tÝnh hîp lÖ, hîp lÝ. kÕ to¸n thµnh phÈm më sæ chi tiÕt TK 155 "thµnh phÈm"
®Ó ghi tõng thø thµnh phÈm theo chØ tiªu sè lîng. cuèi quÝ c¨n cø vµo b¶ng kª
chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra hµng th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè lîng nhËp,
xuÊt thµnh phÈm trong quý ®Ó tÝnh chØ tiªu gi¸ trÞ.
Cuèi quÝ c¨n cø vµo sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i thµnh phÈm, kÕ to¸n thµnh
phÈm lËp b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån thµnh phÈm.
B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm
Th¸ng 9 n¨m 2004
STT
1
2
3
4
5
6
7
Lo¹i xe
JL 100
JL 100-A
JL 110
JL 100-4A
JL 110-4A
ARROW.6
phanh
c¬
2.000
ARROW.6
phanh
c¬
1.000
……………
Tæng
M·
sè
09/01
0/03
06/03
07/03
10/04
11/04
§¬n gi¸
5.392.001
5.102.480
5.538.718
5.711.994
5.890.906
11/04
5.777.454
SL
1
0
2
93
11
D ®Çu k×
TT
5.392.001
0
10.204.960
515.100.774
62.831.934
SL
NhËp
TT
XuÊt
SL
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
1
5.538.718
92
0
0
0
0
11
2.000 11.781.812.000 1.882 11.086.685.092 118
243
SL
1.403.921.322
0
TT
0
Tån
TT
5.392.001
0
10.204.960
509.562.056
62.831.934
695.126.908
243 1.403.921.322
107 593.529.669 2.243 13.185.733.322 1.883 11.092.223.810 467 2.687.039.181
Ngêi lËp biÓu
KÕ to¸n trëng
Mai Thu HiÒn
Ph¹m V¨n C«ng
Sæ chi tiÕt TK 155
Th¸ng 9 n¨m 2004
Tªn thµnh phÈm: xe m¸y
Chøng tõ
SH
NT
171
4/9
TK
DiÔn gi¶i
§¬n gi¸
§¦
Nhµ m¸y sx IR xe 154 5.711.994
SL
71
NhËp
TT
405.551.574
SL
0
XuÊt
TT
SL
Tån
TT
m¸y
Cty TNHH Thu
Trang
0058832 5/9 Cty TNHH Phóc
Trêng An
172
6/9 Nhµ m¸y Sx IR xe
m¸y
173
7/9 Nhµ m¸y Sx IR xe
m¸y
0058833 10/9 §inh TiÕn LÖ
0058834 10/9 Tr¹m VTNN Hng
Yªn
0058835 10/9 DN t nh©n §«ng
TuyÕt
…..
PS T9
D
®Õn
ngµy
30/9/2004
0058831 5/9
Ngêi lËp biÓu
Mai Thu HiÒn
632
5.711.994
0
50
285.599.700
632
5.711.994
0
55
314.159.670
154
5.711.994
15
85.679.910
154
5.711.994
25
142.799.850
632
632
5.711.994
5.711.994
1
30
5.711.994
171.359.820
632
5.711.994
190
1.085.278.860
2.071 11.829.536.024 1.993 11.384.004.042
150 856.799.100
KÕ to¸n trëng
Ph¹m V¨n C«ng
Vµo cuèi mçi th¸ng thñ kho thµnh phÈm cïng kÕ to¸n c¸c ph©n xëng
tiÕn hµnh kiÓm kª s¶n phÈm tån kho. C¨n cø vµo sè lîng tån thùc tÕ tiÕn hµnh
lËp biªn b¶n kiÓm kª.
BiÓu sè 7
Biªn b¶n kiÓm kª tån kho thµnh phÈm
H«m nay ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 t¹i Nhµ m¸y l¾p r¸p xe m¸y t¹i Hng Yªn chóng t«i gåm:
I. Phßng TC - kÕ to¸n
1. Bµ: NguyÔn Ngäc Lan
2. ¤ng: D¬ng Thµnh Vò
II. Phßng KH - KD
1. ¤ng: TrÇn ThÕ B¹o
III. Bé phËn cña Nhµ m¸y l¾p r¸p xe g¾n m¸y
1. Thñ kho: ¤ng NguyÔn L¬ng Linh
IV. Bé phËn kÕ to¸n cña Nhµ m¸y l¾p r¸p xe g¾n m¸y
1. ¤ng: NguyÔn H÷u Nam
§· cïng nhau tiÕn hµnh kiÓm kª vËt t tån kho t¹i nhµ m¸y ®Õn hÕt ngµy
30 th¸ng 8 n¨m 2004.
ST
T
1
2
3
4
Tªn TP
Xe JL 1010G
Xe JL 1010 GA
Xe JL4012D
XeJL4012D
(LT)
………
§VT L«
xe
xe
xe
xe
14
15
17
18
SL
5
7
2
24
Tån sæ s¸ch
TT
275.491.735
416.167.519
206.845.648
2.629.492.320
33
3.527.997.222
TT kiÓm kª
SL
TT
5
275.491.735
7
416.167.519
2
206.845.648
24
2.629.492.329
33
3.527.997.222
CL sæ s¸ch
thÞ trêng
SL
TT
0
0
0
0
0
0
0
0
0
C¸c bªn ®· thèng nhÊt theo biªn b¶n kiÓm kª trªn, biªn b¶n ®îc lËp
thµnh 03 b¶n cã gi¸ trÞ nh nhau:
Nhµ m¸y l¾p r¸p
KÕ to¸n trëng
Phßng KH - KD
Xe g¾n m¸y
(kÝ, ghi râ hä tªn)
(kÝ, ghi râ hä tªn)
(kÝ, ghi râ hä tªn)
2. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm t¹i C«ng ty TMT
a. Qu¸ tr×nh nhËp kho thµnh phÈm:
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån trong k× kÕ to¸n tæng hîp
lªn b¶ng kª ph©n lo¹i tõ b¶ng kª ph©n lo¹i kÕ to¸n vµo sæ nhËt kÝ c¸c tµi kho¶n
liªn quan.
BiÓu sè 8
0
0
TrÝch b¶ng kª ph©n lo¹i
ghi cã TK: 154
Ghi nî TK
STT
Néi dung
Tæng sè
155
1
NhËp kho TP th¸ng 9/2004 11.829.536.024 11.829.536.024
…………………..
11.829.536.024 11.829.536.024
BiÓu sè 9
TrÝch nhËp kÝ chung
Th¸ng 9 n¨m 2004
NTGS
30/9
Chøng tõ
SH
NT
110 30/9
DiÔn gi¶i
NhËp kho TP
……..
§·
ghi sæ
c¸i
x
SHTK
155
154
SPS
Nî
Cã
11.780.531.601
11.780.531.601
BiÓu sè 10
C«ng ty TM&SX
VËt t thiÕt bÞ GTVT
Sæ c¸i Tk 154
SD §K: 2332000753
Tªn Tk: Chi phÝ sxkd dë dang
Sè hiÖu: 154
Th¸ng 9 n¨m 2004
CT
NT
DiÔn gi¶i
S
N
30/9 137 30/9 Kc CP NVL TT
30/9 137 30/9 Kc CP NVL TT
30/9 137 30/9 Kc
CPSX
chung
30/9 137 30/9 Chi phÝ kh¸c
30/9 137 30/9 Gi¸ TP nhËp
kho
PS th¸ng 9
D 30/9/2004
Sè tiÒn
Trang TK
NKC §U
Nî
32
621 10.963.122.436
32
622 15.869.154
32
627 169.749.221
32
32
331 631.790.790
155
Cã
11.829.536.024
11.780.531.601 11.829.536.024
2.381.005.176
b. Qu¸ tr×nh xuÊt kho thµnh phÈm
Khi cã lÖnh xuÊt kho thµnh phÈm thñ kho c¨n cø vµo nh÷ng ho¸ ®¬n
chøng tõ thÝch hîp ®Ó tiÕn hµnh xuÊt kho thµnh phÈm.
BiÓu sè 11:
STT
1
B¶ng kª thµnh phÈm
Th¸ng 9 n¨m 2004
Ghi Cã Tk: 155
Ghi nî TK
Néi dung
Tæng sè
155
XuÊt kho thµnh phÈm 11.384.004.042 11.384.004.042
th¸ng 9/2004
11.384.004.042
BiÓu sè 12
C«ng ty TM & SX
VËt t thiÕt bÞ GTVT
C.tõ
NTGS
S
N
30/9
111
DiÔn gi¶i
XuÊt kho TP
11.384.004.042
TrÝch nhËt ký chung
Th¸ng 9 n¨m 2004
SPS
§· ghi SHTK
sæ c¸i
Nî
Cã
11.384.004.042 11.384.004.042
x
157
BiÓu sè 13
C«ng ty TM & SX
vËt t thiÕt bÞ GTVT
NTGS
30/9
30/9
C.tõ
DiÔn gi¶n
S
N
120 30/9 Nkho TP
121 30/9 Xkho TP
……….
PS T9
D 30/9/2004
Sæ c¸i Tk 155
Tªn TK: Thµnh phÈm
Sè hiÖu: 155
Th¸ng 9 n¨m 2004
Trang TK
NKC §¦
28
154
29
157
Sè tiÒn
Nî
Cã
11.780.531.601
11.384.004.042
11.780.531.601 11.384.004.042
856.799.100
II. KÕ to¸n tæng hîp tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
1. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô vµ ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng
a. Ph¬ng thøc b¸n hµng:
C«ng ty TMT ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp vµ ph¬ng thøc b¸n
hµng ®¹i lý ký göi kh¸ch hµng cã nhu cÇu cã thÓ ®Õn mua trùc tiÕp t¹i C«ng ty
ngêi ký kÕt hîp ®ång víi C«ng ty ®Õn thêi h¹n giao hµng C«ng ty sÏ giao
hµng tËn n¬i nhËn kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng tuú theo néi dung hîp ®ång ®·
ký kÕt.
b. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng:
ChuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi viÖc HTKD ®éc lËp lÊy doanh thu
bï ®¾p chi phÝ vµ ph¶i c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i. V× vËy, cïng
víi c¸c h×nh thøc b¸n hµng kh¸c nhau còng cã c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n kh¸c
nhau, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña tõng kh¸ch hµng ®a trªn c¬ së tho¶ thuËn gi÷a
kh¸ch hµng víi C«ng ty.
Ph¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña C«ng ty lµ ph¬ng thøc tr¶ tiÒn ngay.
- Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay theo ph¬ng thøc nµy thêi ®iÓm thu
tiÒn trïng víi thêi ®iÓm xuÊt giao hµng ph¬ng thøc nµy ¸p dông víi nh÷ng
kh¸ch hµng mua khèi lîng lín chñ yÕu lµ c¸c ®¹i lý. C«ng ty chñ yÕu ¸p dông
ph¬ng thøc thanh to¸n nµy, ®©y lµ mét lîi thÕ cña C«ng ty v× ph¬ng thøc nµy
®¶m b¶o cho C«ng ty thu håi vèn nhanh ®Ó ®Çu t cho s¶n xuÊt kinh doanh, ph¬ng thøc nµy còngd ®¶m b¶o kh«ng bÞ chiÕm dông vèn.
- Ph¬ng thøc thanh to¸n sau: theo ph¬ng thøc nµy thêi ®iÓm thu tiÒn
kh«ng trïn víi thêi ®iÓm giao hµng, ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi nh÷ng kh¸ch
hµng cã quan hÖ thêng xuyªn, sßng ph¼ng, cã suy tÝnh víi C«ng ty ph¬ng thøc
nµy Ýt ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty, chØ ¸p dông ®èi víi mét sè kh¸ch hµng ®Æc
biÖt.
2. Quy tr×nh b¸n hµng
Yªu cÇu KH
NhËn yªu cÇu
B¸n th¼ng
Phßng kÕ ho¹ch KD
+
+
§µm ph¸n
Ký hîp ®ång
Mua
S¶n xuÊt l¾p r¸p
Giao hµng
Quy tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty
- Yªu cÇu kh¸ch hµng:
TÊt c¶
nh÷ng
yªu
Thanh
to¸n
thanh
lý cÇu kh¸ch hµng chØ ®Õn C«ng
ty qua Fax, c«ng v¨n, ®iÖn tho¹i, giao dÞch trùc tiÕp. Ngêi tiÕp nhËn chØ yªu
cÇu kh¸ch hµng vÒ bé phËn phô tr¸ch kinh doanh mÆt hµng. C¸c bé phËn phô
tr¸ch sÏ ghi c¸c th«ng tin vµo sæ nhËn yªu cÇu kh¸ch hµng. Riªng víi mÆt
hµng xe m¸y nÕu kh¸ch hµng lµ ®¹i lý ®· ®îc phª duyÖt th× c¸c yªu cÇu mua
xe kh«ng cÇn ghi sæ ngêi yªu cÇu mµ thùc hiÖn b¸n theo môc (Víi mÆt hµng
xe m¸y)
BiÓu sè 14
Sæ nhËn yªu cÇu kh¸ch hµng
Ngµy
KH, ®Þa chØ, Tel,
Fax, ngêi liªn hÖ
ND yªu
cÇu
Ngêi
nhËn yªu
cÇu
KÕt qu¶
xem xÐt
Ngêi
xem
xÐt
Thùc
hiÖn
- Xem thêm -
.DOC 
75 
19337 
70 
