Tài liệu Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại công ty tnhh sxhtd bình tiên

BQ GIAO DVC VA DAO T~O TRUONG D~I HOC KINH TE TP.HO CHi MINH Du'dNG THJ KIM DINH- '- A A ,...., -' _, A.-' , HOAN THIEN . HE. THONG BAO CAO KE TOAN QUAN TRJ T~I CONG TY TNHH SXHTD BINH TIEN ? '- A A ' ~ _, ,{) A , CHUYEN NGANH: KE TOAN- KIEM TOAN MA SO: 60.34.30 LUAN vAN THAC sf KINH TE NGUOI HUONG DAN KHOA HOC: TS TRAN ANH HOA BQ GIAO DUO VA 9~0 T~O TRU(jNCl ~H KINH Tt: TP.HCM ~.- THUVItN . . . .-.....[~_c. hP Hd Chf Minh - Nam 2oos LC1i cam dn Toi xin chan thanh earn dn Co Trffn Anh Hoa giao vien hu'ong d~n cung toan th€ th~y co cua Truong E>~i HQC Kinh Te' TP.HCM da t~n tarn chi bao va giang ~yd toi trong suO't thoi gian qua. Va d6ng thoi t6i cling xin chan thanh earn dn cac anh chi d6ng nghi~p, quan tarn giup do toi hoan thanh lu~n van nay. b~n be da Tac gia Du'dng Thi Kim E>inh Ml}Cll}C Danh ffil;lC cac ky hi~u, cac chu vie't t~ Danh ffil;lC cac bang Loi minh nghia ve ke to an .......................................................................................... 1 1.1.2 Chuc nang cua keto an ........................................................................................ 1 1.1.3 M1:1c ti~u ke toan .................................................................................................. 2 , t'a1• ch'Inh va' kKt , quan t r~ • ........................................................................ . 2 1.2K eKt oan e oan ? , ta1 '• ch'm h va' k"" , quan tq• ........................................ . 2 1.2. 1 C d so h'm h th'an h kK e to an e t oan ? ? " b"" k"" , ta1 '• ch'm h va' kK , quan tq ..................................................... . 2 1.2 .2 Phan I~t e to an e to an , 1.3KeK to an quan tr~ ....................................................................................................... . 4 ? ? 1. 3 . 1 Kh'• a1 n1~m 1.3 .2 Ch '~ • • , quan ve~ k"" e to an ? •A tr~ • ............................................................................. . 4 , quan tr"~ ........................................................................... . 5 uC~ nang cua kK e t oan ? ? 1.4 Bao cao ke' to an ......................................................................................................... 6 '" n1~m 1.4. 1 Kh a1 b'ao cao , k""t , ................................................................................. . 6. e oan 'A , kK , .................................................................. . 7 1.4.2 V a1• tro' cua h"~ th"" ong b,ao cao e toan ? 1.4.3 H~ th6ng bao cao ke' toan ..................................................................................... 8 1.4.3.1Bao cao tai chinh ................................................................................................. 8 1.4.3.1.1 Ban cha't cua bao cao tai chinh ........................................................................ 8 1.4.3.1.2 Ml;lc dich cua bao cao Uti chinh ........................................................................ 9 1.4.3 .2 Bao cao keto an quan tri .................................................................................... 11 1.4.3 .2.1 Ban cha't cua bao cao ke' to an quan tri ............................................................ 11 1.4.3.2.2 Ml;lC dich cua bao cao ke' toan quan tri 1.4.3.2.3 H~ ............................................................ 11 th6ng bao cao ke' toan quan tri .................................................................. 12 1.4.3.2.3.1 Bao cao dlj toan ngan sach ........................................................................... 12 1.4.3.2.3.2 Bao cao phan tich danh gia tlnh hlnh ho?t dong SXKD ................................ 13 1.4.3.2.3.3 Bao cao cung d(p thong tin cho qua trlnh ra quye't dinh ............................... 20 Ke't lu?n chu'cing I ........................................................................................................... 23 ,. AI " , " K ? CHu'<1NG II: THTjC TR~NG H~ THONG BAO CAO KE TOAN QUAN TRJ T~I CONG TY TNHH SXHTD BINH TIEN (BITI'S) 2.1 GiOi thi<$u sd 2.1.1 Khai quat v~ lu'anh gia thlfc tr~ng cong tac t6 chuc v~n dvng ke' toan quan tri qua h~ th6ng cung cffp thong tin cua bao cao ke' toan quan tri t~i Cong ty TNHH SXHTD Blnh Tien d€ rut ra nhii'ng h~n che', khuye't di€m c~n du'€ xua't phu'ong hu'ong va cac giai phap d€ g6p ph~n hoan hi~nt cong tac t6 chuc ke' tmin quan tri va thie't l~p thong tin tren bao cao quan tri t~i Cong ty. III. Phlidng phap nghien cti'u Phuong phap chu ye'u du't t6 chuc cho nhung ngu'oi ra quye"t dinh di€u h?mh thl ke" toan du'<;jc quan ni~r "la rn(>t khoa h9c lien quan de"n vi~c ghi nh~. phan lo~;ti, t6ng h<;jp va tinh toan ke"t qua cua cac ho~;t d(>ng kinh te" tai chinh cua rn(>t t6 chuc giup Ban Giarn B6c c6 th~ can cu vao d6 rna ra cac quye"t dinh quan ly" [3, 5]. Theo di€u 1~ t6 chuc ke' toan nha nu'oc Vi~t Narn thl "ke" toan la cong vi~c ghi chep, tinh toan b~ng con s6 du'oi hinh thuc gia tri, hi~n v~t va thai gian lao d(>ng, chu ye'u du'oi hinh thai gia tri d~ phan anh ki~rn tra tinh hinh v~n d(>ng cua cac lo~;ti tai san, qua trinh va ke't qua ho~;t d(>ng SXKD, si't d1:1ng vffn va kinh phi cua nha nu'oc, cling nhu' cua cac t6 chuc, xi nghi~p ". Uy ban thu~ ngu cua Vi~n ke' toan cong chung Hoa Ky (AICPA) dinh nghia ke' toan nhu' sau: "Ke" toan Ia ngh~ thu~ ghi chep, phan lo~;ti, va t6ng h<;jp rn(>t each c6 y nghia va du'oi hinh thai ti€n t~. cac giao dich va cac slf ki~n rna it nhi€u lien quan de"n tai ghi chep nay". Ph~;trn vi dinh nghia tren c6 ve bi chinh, va giai trinh ke"t qua cua vi~c gioi h~;tn, c6 rn(>t dinh nghia khac r(>ng hdn nhu' sau: "Ke" toan Ia qua trinh nh~ di~n, do lu'ong va truy€n d~;t thong tin kinh te' d~ cho phep nguoi si't d1:1ng thong tin c6 danh gia va ra quye't dinh" [11, 22]. Ngoai ra con c6 cac dinh nghia khac thien v€ KTQT nhffn rn~;th vai tro cung cffp thong tin cho chuc nang quan ly nhu': ke" toan Ia rn(>t h~ th6ng thong tin dung d~ do Iuong, xi't ly va truy€n d~;t thong tin v€ tai chinh cua rn(>t ddn vi kinh te'. Thong tin nay giup cho ngu'oi si't d1:1ng c6 th~ ch9n llfa hqp ly trong each si't d1:1ng dlf phong cac ngu6n thong tin hie"m hoi d6 trong vi~c di€u khi~n ddn vi kinh doanh, leo lai cac ho~;t d(>ng kinh te' hay "Ke" toan Ia rn(>t ho~;t d(>ng phlJc Vl:l c6 chuc nang cung cffp thong tin dinh lu'<;jng chu ye'u v€ tinh tr~;ng tai chinh v€ t6 chuc kinh te' rna rn1:1c tieu d~ ra cac quye"t dinh kinh te', llfa chQn cac phu'dng an kinh doanh khac nhau" [11, 23]. Theo lu~t xi't ly, ki~rn ke" toan Vi~t Narn ban hanh ngay 17/06/2003 thi "ke" toan Ia vi~c thu th~p. tra, phan tich va cung cffp thong tin kinh te", tai chinh du'Oi hinh thuc gia tri, hi~n v~t va thoi gian lao d(>ng". Chung t6i nghi dinh nghia nay la hqp ly nha't, vi ke' thu th~p, xi't ly, ki~m tra, phan tich toan Ia rn(>t h~ th6ng thong tin kinh te" bao g6rn vi~c d(>ng SXKD t~;i ddn vi. cac thong tin lien quan de'n tinh hinh tai chinh, phan anh ho~;t Tit d6, ke' toan la cd sd cho vi~c ra cac quye't dinh kinh te', quye't dinh kinh doanh va dffu tu' cho nha quan ly cling nhu' cho cac ben lien quan. 1.1.2 Chuc nang ciia ke' toan 1 Hoi;tt d()ng ke' tmin c6 hai chile nang co ban: Chile nang thong tin: ke' tmin se cung dip cac thong tin hii'u kh cho vil$c ra cac di;tt dli<;Jc kha nang, tnich nhil$m va cu'cJng vi quan quye't dinh kinh te', xa h()i va di~n ly. D6ng thoi cung cffp cac thong tin hii'u kh cho vil$c danh gia hil$u qua cua t6 chile va lanh di;lO. Chuc nang ki~m tra: ke' toan tht,tc hil$n vil$c giam sat ki~m tra cac m~t hOi;lt d()ng kinh te' tai chfnh, tlnh hlnh sii' dl;lng va bao quan tai san trong doanh nghil$p, dam bao cho cac hOi;lt d(}ng cua doanh nghil$p CO hil$u qua thie't tht,tc, di;lt du'QC cac m1;1c tieu da d€ ra, d&ng thoi tuan thu phap lu~t cua nha nu'oc. 1.1.3 Mt;~c tieu ke' tmin Voi chile nang phan loi;ti, t6ng h<;Jp, xii' ly ke't qua va truy€n di;tt thong tin v€ tlnh hlnh tai chfnh m(}t tcS chile thl m1;1c tieu cua ke' toan lfi cung cffp thong tin tai chfnh, chu ye'u la nhii'ng thong tin c6 lien quan de'n l<;Ji nhu~ cua m()t t6 chile kinh te' d6 nhii'ng ngu'oi sii' dvng c6 quye't dinh kinh doanh thkh h<;Jp. 1.2 Ke' tmin tai chinh 1.2.1 va ke' tmin quan trj Cd sd hinh thanh KTTC va KTQT HI$ th6ng ke' to an Vil$t N am dang d~n chuy6n d6i phu h<;Jp voi co che' thi tru'ong, thong 11$ va chuffn mt,tc qu6c te' v€ ke' toan. Vil$c phan dinh giii'a KTTC va KTQT la mQt trong thie't dang du'QC Sl,l' quan tam CUa CaC chuyen gia ke' toan, cac nha ke' cac yeu C~n C~U toan va nhii'ng nglioi sii' dvng thong tin ke' toan. Nhu' chung ta da bie't, chuc nang cua ke' toan la cung cffp va truy€n di;lt cac thong tin kinh te' v€ m()t t6 chile cho cac d6i tu'qng cung cffp cac thong tin hii'u ich cho sfr dvng khac nhau; m1;1c dich cua ke' toan la nh~m vil$c ra cac quye't dinh kinh te' xa h()i, cho vil$c danh gia hil$u qua t6 chile va quan ly. Do v~y' thong tin ke' toan phl;IC VlJ cho ca ben trong Iiin ben ngoai doanh nghil$p. Dt,ta tren d~c di6m nay, ke' toan duqc chia thanh hai phan hi$: KTTC cung cffp thong tin chu ye'u cho cac d6i tuqng ben ngoai doanh nghil$p va KTQT cung cffp thong tin chu ye'u cho quan ly, di€u hanh va hoi;tt d()ng trong n()i bQ doanh nghil$p. KTQT la cong c1;1 danh gia vil$c tht,tc hil$n nhii'ng m1;1c tieu thong qua vil$c phan tich cac chi phi, Ia cong c1;1 ki6m tra qua qua trlnh tht,tc hil$n hoi;lt d()ng SXKD theo ke' hoi;lch da d€ ra, tu d6 c6 nhii'ng quye't dinh h<;Jp ly d~ hoi;lt d()ng ngay cang di;tt hil$u qua cao hcJn. KTTC Ia vil$c thu th~p xii' ly, ki~m tra, phan tfch va cung cffp thong tin kinh te' tai chfnh b~ng bao cao tai chfnh cho d6i tu'<;Jng c6 nhu c~u sii' dvng thong tin cua ke' toan. Vi the' c6 sv khac nhau giii'a hai phan hi$ ke' toan trong m()t hi$ th6ng thong tin ke' toan. 1.2.2 Phan bi~t KTTC va KTQT KTTC va KTQT la hai phan hi$ thu()c hi$ th6ng thong tin ke' toan tuy nhien c6 nhii'ng di6m d~c tntng khac nhau. Tru'oc he't, chung ta d€ c~p de'n nhii'ng di6m gi6ng nhau: 2 Thu nhdt, KTTC va KTQT cling d~ c~p de'n cac nghi~p Vl;l kinh te' phat sinh o~ch cac Slj ki~n kinh te' CUa doanh nghi~p, ca hai d~u CO yeu cffu dinh lu'6i voi KTQT, h~ th6ng d6 cling Ia cd sCi d~ v~n d1;1ng, xi't ly nh~m tt;to ra thong tin thich hi~m khac nhau giii'a KTQT va KTTC chu ye'u phat sinh tu vi<$c chung ph1;1c Vl;l cac d6i tu'inh ky (thang, quy, nam) Tinh phap I~nh Khong c6 tinh phap C6 tinh pha p l~nh 1.3 Ke' toan qmin tri 1.3.1 Khai ni~m v~ KTQT 4 l~nh Theo hi~p h<)i ke' tmin vien Hoa Ky nam 1982: "KTQT 1a qua trlnh nh~ di~n, do h.tong, t6ng hqp, phan tich, l~p bao cao, giai thich va truyen d~t thong tin tai chinh va phi tai chinh cho cac nha quan tri doanh nghi~p ho~c dinh, danh gia va dieu hanh ho~t d<)ng kinh doanh trong ph~m vi n<)i b<) doanh nghi~p nham sit d1;1ng c6 hi~u qua cac tai che cac tai san nay. san va quan ly ch~t ngii' ke' toan My thl KTQT du'qc dinh nghia nhu' sau: "KTQT Ia Theo cuO'n tt! di@n thu~ linh vtfc ke' tmin lien quan de'n vi~c thu th~p va xit ly cac thong tin kinh te' nham h6 trq dua ra cac quye"t dinh tai chinh, d~c bi~t la trong vi~c nhii'ng nha quan ly trong vi~c ho~c dinh ke' ho~c va quan ly gia thanh" [8, 9]. Nhu v~y c6 nhieu quan di@m va khai ni~m khac nhau ve KTQT, nhung theo chung t6i ve sit dl;lng thong tin cua ke' toan cho ho~t d<)ng quan tri, c6 dling tren g6c dQ tie'p c~n th@ dinh nghia KTQT nhu' sau: t6ng hqp, xit ly va cung ca"p thong tin KTQT Ia h~ thO'ng ghi chep, do luang thu th~p, kinh te' pht;tc v1;1 cho cac ca"p d<) quan tri trong doanh nghi~p d@ dieu hanh ho~t d<)ng va ra quye't dinh kinh doanh. ke" toan Vi~t Nam thl "KTQT 1a vi~c thu th~p, xit ly, phan tich va cung ca"p Theo lu~t thong tin kinh te', tai chinh theo yeu cfiu quan tri va quye"t dinh kinh te' trong n<)i bQ cua dcm vi ke" to an". 1.3.2 Chuc nang ctia KTQT KTQT la linh VtfC ke" toan phlJC VlJ cho chile nang quan ly cua cac nha quan tri doanh nghi~p, d@ dap ling yeu cftu nay KTQT c6 cac chile nang sau: Chztc nang phan tfch: tinh toan, phan tich cac chi phi, doanh thu, ke't qua ho~t d(>ng kinh doanh cua doanh nghi~p. v oi chile nang nay tru'oc he't chi phi, doanh thu va ke"t qua duqc phan tich theo tung lo~i hang hoa, dich VlJ ... sau d6 duqc phan tich theo chile nang ho~t d<)ng nhu khau mua, khau ban va khau dtf trii', cuO'i cling phan theo d<)ng... (J cac doanh nghi~p san xua"t, chi phi du'qc phan tich theo tinh nganh ho~t cha't cua cac lo~i chi phi. Chztc nang df! todn kl hOf;zch: thie't l~p, xay dtfng ffilJC tieu va each thilc d~t ffilJC tieu. Mqi ho~t d<)ng cua doanh nghi~p deu duqc tie"n hanh theo cac chuong trlnh dinh tru'oc trong cac ke' ho~c dai h~n, ke' ho~c hang nam va ke' ho~c tac nghi~p. Vi~c xay dtfng ke' ho~c (J cac doanh nghi~p la dieu cfin thie't: vl ke' ho~c Ia co sd dinh hu'ong chi d~o ho~t d(}ng, CO Sd ki@m tra va danh gia ke"t qua ho~t d(}ng cua cac b() ph~n trong doanh nghi~p cling nhu' la co sd tang cu'ong trach nhi~m v~t cha"t, thtfc hi~n cac phu'ong phap quan ly va dieu hanh doanh nghi~p. 5 Chric nang kilm tra, kilm sodt qua trlnh ho?t d()ng kinh doanh thong qua h~ th6ng ki€m soat n()i b() va cac quy che' n()i b() cua doanh nghi~p. Vi~c ki€m tra va danh gia c6 th€ thl)'c hi~n thu'ong xuyen trong tung b9 ph~n hay t6ng th€ doanh nghi~p. Ki€m tra Ia d€ phan tich nguyen nhan cac bie'n d()ng, tlm bi~n phap di~u chinh kiP thoi. So sanh gifi'a chi tieu ke' ho?ch va tlnh hlnh thl)'c hi~n d€ c6 nhfi'ng thong tin phan hcSi cffn thie't cho cong tac hO?Ch dinh Va t6 chuc thl)'c hi~n, la CO Sd cua cac quye't dinh quan tri. Chric nang ra quye't dtnh: cung ca'p thong tin phvc Vl) qua trlnh ra quye't dinh. Thong tin ke' toan Ia nhan tO' ra't quan tr9ng trong vi~c ra quye't dinh, do d6 ke' toan c6 trach nhi~m thu th~p cac sO' li~u v~ doanh thu, chi phi, l/C:DKT ngay 01-11-1995 cua B9 Tai Chinh v6 vi~c ban hanh che' d9 ke' tmin doanh nghi~p thi bao cao tai chinh du' - Xem thêm -