Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tùng phương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG PHƯƠNG Sinh viên thực hiện: Phan Quang Long Giáo viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Hoản Hà Nội, năm 2014 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc ********* LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là : PHAN QUANG LONG LỚP : LĐH2KE4 MSV : DL00200736 Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi , những kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này . Tác giả (ký tên và ghi rõ họ tên) Long Phan Quang Long 11- - 89 -11 - 1 -89 SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 ................................................................................................................... 26 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song ............................ 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển ................................................................................................................................ 27 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư ...................... 28 Sơ đồ2.4 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật tư hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên. .................................................................................................................... 29 Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật tư, hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................................................ 32 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Tùng Phương ........... 43 Sơ đồ 3.2 ............................................................................................................................ 45 Sơ đồ bộ máy quản lý ở công ty TNHH Tùng Phương ............................................... 45 Sơ đồ 3.3 ............................................................................................................................ 47 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ................................................................... 47 Sơ đồ: 3.4 ........................................................................................................................... 48 Sơ đồ hạch toán và xử lý dữ liệu trên máy vi tính và tính giá do tăng giảm TSCĐ .... 48 Bảng biểu: Biểu số : 01 Hóa đơn GTGT Biểu số : 02 biên bản kiểm nghiệm Biểu số : 03 Phiếu nhập kho Biểu số : 04 Phiếu đề nghị xuất vật tư Biểu 05 : Phiếu xuất kho Biểu số :06 Phiếu lĩnh vật tư Biểu số 07: Thẻ kho Biểu số 08 :Thẻ kho Biểu số 09 :sổ chi tiết vật liệu , dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa ) Biểu số10 : sổ chi tiết vật liệu , dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa ) Biểu số 11 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – tồn Biểu số 12 : sổ Nhật ký chung Biểu số 13 : Sổ cái 11- - 90 -11 - 1 -90 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG PHƯƠNG” .......................... 2 1.1. Sự cần thiết của đề tài ......................................................................................... 2 1.2 Tổng quan các đề tài nghiên cứu. ........................................................................ 2 1.3 Mục đích và phạm vi nghiên cứu. .................................................................... 10 1.4 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu.......................................................... 11 1.5 Bố cục của khóa luận. ....................................................................................... 13 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHỆP SẢN XUẤT ............................................................ 15 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. ................................................................................................................... 15 2.1.1 Vị trí, vai trò của NVL trong sản xuất kinh doanh. ...................................... 15 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu................................................... 15 2.1.1.2. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh .................. 15 2.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu ....................................... 16 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán trong quản lý nguyên vật liệu ........................................... 16 2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu............................................................... 17 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu ................................................................................ 17 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu ................................................................................ 18 2.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá ..................................................................................... 18 2.2.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho ........................................................ 19 2.2.2.3 Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:(Đánh giá theo giá mua thự tế). ...................................................................................................................... 20 2.2.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. ............. 22 2.2.3.1 Tố chức chứng từ và hạch toán ban đầu. .................................................... 23 2.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán. ............................................................. 24 2.3.3 . Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu ....................................................... 24 11- - 91 -11 - 1 -91 2.3.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu . .................................................. 28 2.3.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên ........................................................... 29 2.3.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ : .................................................................. 31 2.3.5 Tổ chức sổ kế toán và báo cáo kế toán. .......................................................... 32 2.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp : ................................... 33 2.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung.............................................................. 33 2.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : ............................................................... 34 2.4.3 Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái.................................................................. 35 2.4.4 Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ ............................................................ 36 2.5 Kế toán dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho. ................................................... 36 2.6 Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính ..................... 38 2.6.1 Các đối tượng cần quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu ............................................................................................................................ 38 2.6.2 Lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán...................................................... 39 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG PHƯƠNG............................................................................................................. 40 3.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Tùng Phương ......................................... 40 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. ............................................................... 40 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. ......................................................... 41 3.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. ...................................................... 41 3.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ. .................................................................... 42 3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở công ty. ................................................. 44 3.1.4 Tổ chức kế toán ở công ty ............................................................................... 45 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .............................................................. 45 3.1.4.2 Bộ máy kế toán ............................................................................................. 45 3.1.4.4 Các chính sách và chế độ kế toán áp dụng tại công ty . ............................. 48 3.2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG PHƯƠNG...................................................................... 49 3.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty. ............................................................ 49 3.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty. ............................ 50 11- - 92 -11 - 1 -92 3.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu. ............................................................................ 50 3.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu ở công ty.............................................................. 50 3.2.3 Tổ chức kế toán nhập nguyên vật liệu............................................................ 52 3.2.3.1. Kế toán chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu..................................... 52 3.2.3.2. Kế toán tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. ................................ 54 3.2.4. Kế toán chi tiết NVL. ..................................................................................... 59 3.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .................................................................. 60 3.2.5.1. Tài khoản sử dụng....................................................................................... 60 3.2.5.2 Quy trình nhập dữ liệu ................................................................................ 60 3.2.6. Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu . ..................................................................... 61 CHƯƠNG 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG PHƯƠNG ............................................. 63 4.1 Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tùng Phương .................................................................................................................................. 63 4.1.1 Ưu điểm. .......................................................................................................... 63 4.1.2 HẠN CHẾ ................................................................................................... 67 4.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Tùng Phương ....................................................................... 70 4.2.1 .Hoàn thiện việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu ................................ 71 4.2.2. Sử dụng " Phiếu xuất vật tư theo hạn mức "................................................ 71 4.2.3. Công ty cần hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho. ....................................... 72 4.2.4. Hoàn thiện công tác đánh giá nguyên vật liệu xuất kho ............................... 72 4.2.5. Về việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu.................................... 73 4.2.6. Hoàn thiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu ............................................... 73 4.2.7 . Hoàn thiện công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho . ....................... 74 4.2.8. Hoàn thiện công tác kế toán trên máy vi tính ............................................... 75 KẾT LUẬN....................................................................................................................... 77 7- 11- - 1 -11 1 - 1 -1 LỜI MỞ ĐẦU Nguyên Vật Liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản, là cơ sở vật chất trong quá trình sản xuất để hình thành thực thể sản phẩm.Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy mà kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp giữ một vị trí quan trọng, nó ghi chép toàn bộ tình hình nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập kho, xuất dùng, tồn kho, làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, nó sẽ phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm sản xuất ra, tình hình sử dụng, bảo quản, tồn kho. Tiết kiệm, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được vị trí, vai trò, tầm quan trọng của nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TÙNG PHƯƠNG, em đã đi sâu tìm hiểu về nguyên vật liệu,kế toán nguyên vật liệu và đã chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TÙNG PHƯƠNG” Khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận được kết cấu thành 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tùng Phương” Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tùng Phương Chương 4: Một số nhận xét chung và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Tùng Phương