Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh công nghiệp và kỹ thuật điện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thanh Tâm Giáo viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Hoản Hà Nội, năm 2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... - 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT VẬT TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN……………………………………………...……………. - 2 1.1 Sự cần thiết của đề tài ................................................................................ - 2 - 1.2. Tổng quan các tài liệu nghiên cứu................................................................. - 3 1.3 Mục đích và phạm vi nghiên cứu ............................................................ - 18 - 1.4 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu................................................... - 18 - 1.5 Bố cục của khóa luận .................................................................................... - 20 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP............................................................................................... - 21 2.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................... - 21 2.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................................................................................................................. - 21 2.1.2. Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ............................................................................................................. - 21 2.1.2.1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu ............................................ - 21 2.1.2.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ....................... - 22 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ................................................... - 23 2.1.4. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu .................................................... - 24 2.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu................................................................. - 24 2.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu ................................................................... - 26 2.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh .. - 31 2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu ................................................. - 31 2.2.1.1 Phương pháp thẻ song song .............................................................. - 31 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệụ. .......................................................... - 35 - 2.2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê .... - 35 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp..- 39 2.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................................................... - 42 2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. .................................................................. - 44 2.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .......................................................... - 44 2.4.5 Hình thức kế toán Máy ........................................................................... - 48 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN ........................... - 50 3.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện.......... - 50 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện. ....................................................................................................... - 50 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện .............................................................................................. - 53 3.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh ..................................................... - 53 3.1.2.2 Quy trình công nghệ ....................................................................... - 54 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Công nghiệp và kỹ thuật Điện ................................................................................................................. - 55 3.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện. ................................................................................................................ - 56 3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. ............................................. - 56 3.1.4.2 Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty...... - 58 3.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán .............................. - 59 3.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ........................................................... - 59 3.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện ................................................................................................... - 61 3.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu ................................................................ - 62 - 3.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện ....................................................................................................... - 63 3.2.2.1.Chứng từ sử dụng ............................................................................ - 63 3.2.2.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ........................... - 64 3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .................................................................. - 65 3.4 Công tác kiểm kê kho NVL tại công ty ........................................................ - 67 CHƯƠNG IV MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN ........................................ - 68 4.1 Một số nhận xét chung .................................................................................. - 68 4.1.1 Ưu điểm ………………………..…………………………………………… - 71 - 4.1.2 Hạn chế .............................................................................................. - 70 - 4.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Công nghiệp và Kỹ thuật điện ........................................................ - 71 4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Công nghiệp và Kỹ thuật điện ......................................................................... - 71 4.2.2 Đề xuất một số giải pháp ................................................................... - 72 - KẾT LUẬN ......................................................................................................... - 77 - DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG Sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song……………...32 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển….34 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư………………........35 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên...37 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ…...….41 Sơ đồ 2.6: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung………………….45 Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái………………..46 Sơ đồ 2.8: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ………………...47 Sơ đồ 2.9: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chứng từ……………... 48 Sơ đồ 2.10: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Kế toán máy…………………..49 Sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ…………………………………………………………….54 Sơ đồ 3.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty ……………………………………...55 Sơ đồ 3.3: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty ……………………………………………58 Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung ………………………………….59 Sơ đồ 3.5: Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu ………………………………….66 Bảng biểu: Biểu 3.1: Hóa đơn giá trị gia tăng………………………………………………………….. Biểu 3.2: Biên bản kiểm nghiệm…………………………………………………………… Biểu 3.3: Phiếu nhập kho…………………………………………………………………... Biểu 3.4: Phiếu đề nghị xuất vật tư………………………………………………………… Biểu 3.5: Phiếu xuất kho…………………………………………………………………… Biểu 3.6: Thẻ kho………………………………………………………………………….. Biểu 3.7: Sổ chi tiết nguyên vật liệu………………………………………………………. Biểu 3.8: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn………………………………………………. Biểu 3.9: Nhật ký chung…………………………………………………………………… Biểu 3.10: Sổ Cái………………………………………………………………………….. -1LỜI MỞ ĐẦU NVL là một trong 3 yếu tố cơ bản, là cơ sở vật chất trong quá trình sản xuất để hình thành thực thể sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy mà kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp giữ một vị trí quan trọng, nó ghi chép toàn bộ tình hình nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập kho, xuất dùng, tồn kho, làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, nó sẽ phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm sản xuất ra, tình hình sử dụng, bảo quản, tồn kho. Tiết kiệm, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được vị trí, vai trò, tầm quan trọng của nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện, em đã đi sâu tìm hiểu về nguyên vật liệu,kế toán nguyên vật liệu và đã chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện ” Khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận được kết cấu thành 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện” Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện Chương 4: Một số nhận xét chung và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện Trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu thực tiễn có hạn nên bài báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót nhất định. Em rất mong thầy cô, các cán bộ lãnh đạo, cán bộ nghiệp vụ ở Công ty góp ý, chỉ bảo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2014. Sinh viên Hoàng Thị Thanh Tâm