Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng Tháp

Môc lôc Lêi më ®Çu......................................................................................................3 Ch¬ng 1.............................................................................................................4 C¬ së lý luËn chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n............................4 nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt....................4 1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt.....4 1.1.1. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :..............................4 1.1.2 Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:.........................................................5 1.1.3 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu:.................................................................6 1.2 Néi dung cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:.............................11 1.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n:..................................................................................11 1.2.2 C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:...............................................12 1.2.3. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu......................................................................13 Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ®ång th¸p.............................................................................18 2.1. Mét sè ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty §ång Th¸p..............................................18 2.1.1. S¬ lîc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty §ång Th¸p......18 2.1.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty §ång Th¸p trong 3 n¨m trë l¹i ®©y...............................................................................................20 2.1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty §ång Th¸p................................................................................................22 2.1.4. MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh.................................................................. 2.1.5. Ngu«n nh©n lùc C«ng ty......................................................................22 2.1.6. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt........................................................................24 2.1.7. M« h×nh qu¶n lý vµ tæ chøc qu¶n lý......................................................25 2.1.8. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty §ång Th¸p ...................................28 2.1.9. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.......................................................29 2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p...................32 2.2.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu..................................................32 2.2.2 §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p.....................................36 2.2.3. Ph¬ng thøc h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu..................37 ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ®ång th¸p...................64 3.1.Sù cÇn thiÕt..............................................................................................64 3..2. Nh÷ng u, nhîc ®iÓm..............................................................................64 1 3.3. Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p:............................................................................................................67 KÕt luËn........................................................................................................72 Tµi liÖu tham kh¶o.................................................................................74 2 Lêi më ®Çu C¬ chÕ thÞ trêng vµ quy luËt kh¾t khe cña nã buéc c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong ®ã viÖc x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè ®Çu vµo hîp lý sao cho kÕt qu¶ ®Çu ra cao nhÊt víi gi¸ c¶ vµ chÊt lîng s¶n phÈm cã søc hót ®èi víi ngêi tiªu dïng lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña c¸c nhµ qu¶n lý. Mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhÊt thiÕt ph¶i cã nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nguyªn vËt liÖu lu«n chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã mét trong nh÷ng mèi quan t©m cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ c«ng t¸c tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh chi tiÕt, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, nhËp, xuÊt vµ tån kho vËt liÖu, tÝnh to¸n gi¸ thµnh thùc tÕ cña vËt liÖu thu mua t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng vÒ mÆt hµng. Víi sù ph¸t triÓn cña x· héi, nhu cÇu cña con ngêi ngµy cµng t¨ng, chñng lo¹i hµng ho¸ phong phó vµ ®a d¹ng th× vai trß cña nguyªn vËt liÖu lµ rÊt lín trong viÖc ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung còng nh sù gióp ®ì cña c¸c c¸n bé phßng KÕ to¸n - Tµi vô t¹i C«ng ty §ång Th¸p thuéc Së c«ng nghiÖp Hµ Néi em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p” Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn gåm cã ba ch¬ng chÝnh sau:  Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt  Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p.  Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §ång Th¸p Ch¬ng i C¬ së lý luËn chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt Mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn thiÕt yÕu ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt lµ ph¶i cã ®èi tîng lao ®éng. VËt liÖu lµ mét ®èi tîng lao ®éng ®· ®îc thÓ hiÖn díi d¹ng vËt ho¸ nh s¾t, thÐp trong doanh nghiÖp c¬ khÝ chÕ t¹o, b«ng trong doanh nghiÖp dÖt... díi sù t¸c ®éng cña con ngêi . Qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu lµ mét bé phËn cÊu 3 thµnh quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý tµi chÝnh. Nã cã vai trß tÝch cùc trong ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp Kh¸c víi t liÖu lao ®éng, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt díi sù t¸c ®éng cña lao ®éng, chóng dÞch chuyÓn mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm mµ nã t¹o ra, hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra mét h×nh th¸i vËt chÊt míi cña s¶n phÈm. 1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 1.1.1. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt : Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chi phÝ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong tæng sè chi phÝ ®Ó t¹o ra s¶n phÈm, do ®ã vËt liÖu kh«ng chØ quyÕt ®Þnh ®Õn mÆt sè lîng cña s¶n phÈm mµ cßn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm t¹o ra. XuÊt phÊt tõ tÇm quan träng trªn, viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §iÒu ®ã sÏ lµm h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp ®ång thêi víi mét lîng chi phÝ vËt liÖu kh«ng ®æi cã thÓ lµm ra ®ù¬c nhiÒu s¶n phÈm, tøc lµ hiÖu qu¶ ®ång vèn ®îc n©ng cao. §Ó cã ®îc nguyªn vËt liÖu ®¸p øng kÞp thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp th× nguån chñ yÕu lµ thu mua. Do ®ã, ë kh©u nµy ®ßi hái ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè lîng, qui c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua, chi phÝ thu mua vµ c¶ tiÕn ®é vÒ thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ë kh©u b¶o qu¶n dù tr÷, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n vµ x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó gi¶m bít h háng, hao hôt mÊt m¸t ®¶m b¶o an toµn, gi÷ ®îc chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu. ë kh©u sö dông, ph¶i tu©n thñ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh møc tiªu hao, dù to¸n chi phÝ nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Tãm l¹i vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm. Muèn s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng cao vµ t¹o ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng th× nhÊt ®Þnh ph¶i tæ chøc tèt kh©u qu¶n lý vËt liÖu. 1.1.2 Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: VËt liÖu lµ mét kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ngoµi ra nã lµ bé phËn quan träng trong tæng sè tån 4 kho ë doanh nghiÖp. Do vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh. VËt liÖu lµ nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nÕu qu¶n lý vµ sö dông tèt sÏ t¹o ra cho c¸c yÕu tè ®Çu ra nh÷ng c¬ héi tèt ®Ó tiªu thô. ChÝnh v× vËy trong suèt qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn, viÖc gi¸m ®èc chÆt chÏ sè lîng vËt liÖu mua vµo, xuÊt dïng ®Ó ®¶m b¶o cho chÊt lîng s¶n phÈm theo ®óng yªu cÇu vÒ kü thuËt, gi¸ trÞ ®· ®Ò ra ®ßi hái c¸n bé kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô ®ã, ®ã lµ: -Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t hµng ho¸ c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. TÝnh to¸n ®óng ®¾n gi¸ vèn (hoÆc gi¸ thµnh) thùc tÕ cña vËt liÖu ®· thu mua, nhËp vµ xuÊt kho doanh nghiÖp, kiÓm tra t×nh h×nh thu mua vËt liÖu vÒ c¸c mÆt: sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, thêi h¹n nh»m ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi chñng lo¹i vËt liÖu vµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho qóa tr×nh s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. -¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph¬ng ph¸p vµ kü thuËt h¹ch to¸n hµng tån kho, më sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh, ph©n lo¹i, tæng hîp sè liÖu... vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. -Tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè lîng gi¸ trÞ vËt liÖu cho c¸c ®èi tîng sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. -Tham gia kiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i hµng tån kho theo ®óng chÕ ®é nhµ níc quy ®Þnh, lËp c¸c b¸o c¸o vÒ vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ l·nh ®¹o, tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vËt liÖu ë tõng kh©u nh»m ®a ra ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh qu¶n lý. 1.1.3 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu: * Ph©n lo¹i vËt liÖu: Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu bao gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø kh¸c nhau víi néi dung kinh tÕ vµ tÝnh n¨ng lý hãa häc kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n víi tõng thø, lo¹i vËt liÖu phôc vô cho kÕ to¸n qu¶n trÞ cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ viÖc s¾p xÕp vËt liÖu cã cïng mét tiªu thøc nµo ®ã vµo mét lo¹i. §èi víi vËt liÖu c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß cña chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, vµo yªu cÇu qu¶n lý, vËt liÖu ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: 5 -Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm nh: s¾t thÐp trong c¸c doanh nghiÖp chÕ t¹o m¸y, c¬ khÝ; b«ng trong c¸c nhµ m¸y sîi, g¹ch, ngãi, xi m¨ng trong x©y dùng c¬ b¶n; h¹t gièng, ph©n bãn trong n«ng nghiÖp, vËt liÖu kÕt cÊu trong x©y dùng c¬ b¶n.Nguyªn liÖu còng bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸. -VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi sö dông chØ cã t¸c dông phô cã thÓ lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc ®¶m b¶o cho c¸c c«ng cô dông cô ho¹t ®éng b×nh thêng nh: thuèc nhuém, thuèc tÈy, dÇu nhên, -Nhiªn liÖu: Lµ nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt lîng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh than, cñi, x¨ng dÇu, h¬i ®èt, khÝ ®èt... -Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt... -ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm nh÷ng vËt liÖu, c«ng cô, khÝ cô vµ vËt kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. -VËt liÖu kh¸c: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu cha ®îc xÕp vµo c¸c lo¹i trªn thêng lµ nh÷ng vËt liÖu ®îc lo¹i ra tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hoÆc phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. Trªn thùc tÕ viÖc s¾p xÕp vËt liÖu theo tõng lo¹i nh ®· tr×nh bµy ë trªn lµ c¨n cø vµo c«ng dông chñ yÕu cña nguyªn vËt liÖu ë tõng ®¬n vÞ cô thÓ, bëi v× cã thø nguyªn vËt liÖu ë ®¬n vÞ nµy lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nhng ë ®¬n vÞ kh¸c l¹i lµ vËt liÖu phô... C¸ch ph©n lo¹i trªn lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu hao, ®Þnh møc dù tr÷ cho tõng lo¹i, tõng thø nguyªn vËt liÖu lµ c¬ së tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp * §¸nh gi¸ vËt liÖu: §¸nh gi¸ vËt liÖu lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu ë nh÷ng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh vµ theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. Theo chuÈn mùc 02-Hµng tån kho th× vËt liÖu ph¶i tu©n thñ theo c¸c nguyªn t¾c sau: - Nguyªn t¾c gi¸ gèc. - Nguyªn t¾c thËn träng - Nguyªn t¾c nhÊt qu¸n. - Sù h×nh thµnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®îc ph©n biÖt ë c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ: * Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: 6 Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®îc ph¶n ¸nh theo tõng nguån nhËp: +NhËp kho do mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho gåm gi¸ mua, c¸c lo¹i thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i, chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp, b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua vËt t, trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng mua do kh«ng ®óng qui c¸ch, phÈm chÊt. -Víi c¬ së kinh doanh lµ ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, gi¸ mua lµ gi¸ cha cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng -Trêng hîp nguyªn vËt liÖu mua vµo ®îc sö dông cho c¸c ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, hoÆc sö dông cho c¸c môc ®Ých phóc lîi, c¸c dù ¸n… th× gi¸ mua bao gåm c¶ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (lµ tæng gi¸ thanh to¸n). +Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tù chÕ biÕn bao gåm gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÕ biÕn vµ chi phÝ chÕ biÕn. +Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn bao gåm gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu,vËt liÖu xuÊt chÕ biÕn, chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn liÖu, vËt liÖu ®Õn n¬i chÕ biÕn vµ tõ n¬i chÕ biÕn vÒ ®¬n vÞ, tiÒn thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn( theo hîp ®ång gia c«ng ). +NhËp nguyªn vËt liÖu do nhËn gãp vèn liªn doanh:TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho do héi ®ång liªn doanh tháa thuËn céng c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh khi tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu + NhËp nguyªn vËt liÖu do ®îc cÊp: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ ®îc ghi trªn biªn b¶n giao nhËn céng c¸c chi phÝ ph¸t sinh khi nhËn. + NhËp nguyªn vËt liÖu do ®îc biÕu tÆng tµi trî: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ hîp lý céng c¸c chi phÝ hîp lý ph¸t sinh khi nhËn.  Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho: Nguyªn vËt liÖu nhËp kho tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, ë nhiÒu thêi ®iÓm kh¸c nhau nªn cã nhiÒu gi¸ kh¸c nhau. Tuú theo ®Æc ®iÓm tõng doanh nghiÖp vÒ yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau theo nguyªn t¾c nhÊt qu¸n trong h¹ch to¸n. NÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ rµng. Theo chuÈn mùc sè 02- Hµng tån kho gåm cã c¸c ph¬ng ph¸p sau: +Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho 7 +Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh c¨n cø vµo sè lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn, theo c«ng thøc. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ Sè lîng NVL §¬n gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt kho = xuÊt kho x gia quyÒn Trong ®ã,®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh nh sau: TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL tån ®Çu kú + nhËp trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n = Sè lîng NVL Sè lîng NVL tån ®Çu kú + nhËp trong kú +Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng nµo nhËp tríc sÏ xuÊt tríc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp sau cïng. TrÞ gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ cña Sè lîng NVL xuÊt kho NVL xuÊt kho = NVL nhËp kho theo tõng x trong kú thuéc sè lîng lÇn nhËp kho tríc tõng lÇn nhËp kho +Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ nguyªn vËt liÖu nµo nhËp kho sau th× xuÊt kho tríc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn. Trong thùc tÕ ngoµi c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu theo chuÈn mùc 02-Hµng tån kho quy ®Þnh th× c¸c doanh nghiÖp cßn ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p sau: - Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ tån ®Çu kú. - TÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n 1.2 Néi dung cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu lµ viÖc h¹ch to¸n kÕt hîp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho, nh»m ®¶m b¶o theo dâi chÆt chÏ sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng tõng lo¹i, nhãm, thø nguyªn vËt liÖu vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. C¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ vËn dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu phï hîp ®Ó gãp phÇn t¨ng cêng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. 8 1.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n: Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu ®Òu ph¶i lËp chøng tõ ®Çy ®ñ kÞp thêi, ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/ TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ theo Q§ 885/1998/Q§/BTC ngµy 16/7/1998 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu ph¶i ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho vµ ë phßng kÕ to¸n bao gåm: -PhiÕu nhËp kho (MÉu 01-VT) -PhiÕu xuÊt kho (MÉu 02-VT) -PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (MÉu 03-VT) -Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ (MÉu 08-VT) -Hãa ®¬n GTGT (mÉu 01-GTKT -3LN) -Ho¸ ®¬n b¸n hµng mÉu (02 GTKT-3LN). -Ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn (mÉu 03-BH) Ngoµi ra c¸c doanh nghiÖp cßn sö dông nhiÒu chøng tõ kh¸c tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp thuéc c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng, thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau. *Sæ kÕ to¸n: Tïy thuéc vµo ph¬ng ph¸p hach to¸n ¸p dông trong doanh nghiÖp mµ sö dông c¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n sau: Sæ (thÎ) kho. Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. Sæ sè d. 1.2.2 C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Tæ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt liÖu vµ c«ng t¸c kiÓm tra t×nh h×nh cung cÊp, sö dông vËt liÖu. KÕ to¸n vËt liÖu võa ®îc thùc hiÖn ë kho võa ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®îc thùc hiÖn theo mét trong ba ph¬ng ph¸p: Ph¬ng ph¸p thÎ song song, ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, ph¬ng ph¸p sè d. Néi dung ghi chÐp cña 3 ph¬ng ph¸p: ë kho: C¶ ba ph¬ng ph¸p ®Òu dïng sæ (thÎ) kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh xuÊt- nhËp - tån nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng, ghi theo danh ®iÓm vµ ghi hµng ngµy 9 ë phßng kÕ to¸n: ghi chÐp c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø vËt liÖu cô thÓ 1.2.3. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu trong doanh nghiÖp thêng cã 2 c¸ch : KÕ to¸n vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. a).KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn *Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi viÖc nhËp xuÊt vµ tån kho vËt liÖu mét c¸ch thêng xuyªn trªn sæ kÕ to¸n. §©y lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng tån kho vËt liÖu mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho. *KÕ to¸n sö dông TK sau: TK 152 “nguyªn liÖu, vËt liÖu”:Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ghi chÐp sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ. Ta cã thÓ më thªm tµi kho¶n cÊp II, III cña TK nµy ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu (tïy theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp ) TK 331 “Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh quan hÖ thanh to¸n gi÷a doanh nghiÖp vµ ngêi b¸n, ngêi nhËn thÇu vÒ kho¸n vËt t hµng hãa, lao vô, dÞch vô, theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt vµ còng cã thÓ më chi tiÕt b»ng c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 . +Tµi kho¶n 151 “hµng mua ®ang ®i ®êng”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña sè hµng ®· thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nhng cuèi th¸ng vÉn cha vÒ nhËp kho hoÆc chuyÓn giao cho c¸c ®èi tîng sö dông bëi kh¸ch hµng . Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh :TK111,TK 112, TK141, TK 128, TK 222, TK 241, TK 411, TK 627, TK 641, TK 642, TK 711, TK 412… S¬ ®å trang sau: 10 S¬ ®å theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn TK 133 TK 111, 112, 141, 331 Tæng gi¸ Thanh to¸n ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ TK 152 TK 333 NhËp kho do mua ngoµi ThuÕ nhËp khÈu TK 621 XuÊt dïng trùc tiÕp cho SX chÕ t¹o s¶n phÈm TK 627,641,642 TK 151 XuÊt dïng tÝnh ngay vµo chi phÝ chÕ t¹o s¶n phÈm NhËp kho hµng ®ang ®i ®êng kú tríc TK 441 NhËp vèn gãp liªn doanh cæ phÇn TK 154 TK 154 XuÊt tù chÕ, thuª ngoµi, gia c«ng chÕ biÕn NhËp do tù chÕ, thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn TK 128, 222 TK 128, 222 XuÊt vèn liªn doanh NhËp do nhËn l¹i vèn gãp vèn gãp liªn doanh TK 136, 138 TK 711 NhËp kho do ®îc biÕu tÆng XuÊt cho vay t¹m thêi TK 412 TK 128, 222 Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m 11 b).KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph¬ng ph¸p kh«ng theo dâi ph¶n ¸nh thêng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n t¬ng øng. Theo ph¬ng pkh¸p nµy th× mäi nghiÖp vô nhËp xuÊt vËt liÖu ®Òu ®îc ph¶n ¸nh qua TK611 Tµi kho¶n 611 dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu, hµng ho¸ trong kú. Theo quy ®Þnh hiÖn nay TK nµy cã 2 cÊp sau: TK 6111: Mua nguyªn vËt liÖu. TK 6112: Mua hµng ho¸ Riªng TK151, 152 chØ ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt liÖu hiÖn cã ®Çu kú vµ cu«Ý kú. Tøc lµ sè liÖu hµng tån kho sÏ kh«ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n ®Ó tÝnh mµ laÞ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª. GÝa trÞ xuÊt kho còng kh«ng c¨n cø trùc tiÕp vµo c¸c chøng tõ kho ®Ó tæng hîp ph©n lo¹i theo ®èi tîng sö dông råi ghi vµo sæ mµ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª vµ gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ mua vµo trong kú vµ ®îc tÝnh to¸n theo c«ng thøc. Gi¸ thùc tÕ VL Gi¸ thùc tÕ VL Gi¸ thùc tÕ VL Gi¸ thùc tÕ VL = + xuÊt t.kú tån ®. Kú nhËp t.kú tån c.kú S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 12 S¬ ®å theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152 K/c tån ®Çu kú K/c tån cuèi kú TK 111, 112, 331 TK 111, 112, 331 Tæng gi¸ TT C¸c kho¶n ®îc gi¶m trõ thuÕ GTGT nhËp do mua ngoµi TK 333 TK 621, 627 ThuÕ nhËp khÈu XuÊt dïng cho s¶n xuÊt TK 411 TK 632 XuÊt b¸n NhËn gãp vèn liªn doanh, gãp cæ phÇn TK 128, 222 TK 711 §îc quyÒn tÆng XuÊt gãp vèn liªn doanh 13 Ch¬ng 2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ®ång th¸p. 2.1. Mét sè ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty §ång Th¸p. 2.1.1. S¬ lîc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty §ång Th¸p. C«ng ty §ång Th¸p tiÒn th©n chØ lµ mét tæ c¬ khÝ s¶n xuÊt nhá víi môc ®Ých söa ch÷a c¸c m¸y chÕ biÕn gç cña t nh©n vµ s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm phôc vô ngµnh c«ng nghiÖp m¸y tuèt lóa, m¸y nghiÒn DKU… thùc hiÖn chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc, ngµy 11/5/1960, bé phËn nµy s¸p nhËp cïng 12 c¬ së s¶n xuÊt kh¸c vµ thµnh lËp ra “xÝ nghiÖp c«ng t hîp doanh §ång Th¸p” do côc c«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý theo quyÕt ®Þnh sè 686/Q§UB cña ñy ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi víi s¶n phÈm truyÒn thèng chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i thiÕt bÞ chÕ biÕn gç gåm hai hÖ xÎ vµ méc. Cã bÒ dµy h¬n 40 n¨m s¶n xuÊt gia c«ng m¸y mãc, s¶n phÈm cña C«ng ty §ång Th¸p phong phó vÒ chñng lo¹i, ®a d¹ng vÒ kiÓu d¸ng vµ chÊt lîng ngµy cµng ®îc n©ng cao nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña ngêi sö dông. TÝnh ®Õn nay s¶n phÈm ®· cung cÊp cho ngµnh kinh tÕ quèc d©n ë kh¾p c¸c tØnh thµnh trong c¶ níc vµ xuÊt sang 2 níc b¹n Lµo vµ Campuchia cïng hµng lo¹t c¸c lo¹i phô tïng, phô kiÖn, thiÕt bÞ lÎ kÌm theo. NhiÒu lo¹i m¸y cña C«ng ty §ång Th¸p tõng ®îc tÆng huy ch¬ng vµng vµ B¹c t¹i ®¹i héi triÓn l·m kinh tÕ kü thuËt toµn quèc. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty §ång Th¸p ®· tr¶i qua nhiÒu th¨ng trÇm vµ cã nhiÒu biÕn ®éng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu ®îc tËp trung ë 3 giai ®o¹n chÝnh. + Tõ n¨m 1960-1975: §©y lµ nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng doanh nghiÖp §ång Th¸p s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm phôc vô cho nhiÒu ®¬n vÞ khai th¸c l©m s¶n trªn c¸c tÝnh phÝa B¾c. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng lo¹t m¸y chÕ biÕn gç (kh«ng ®ãng m¸c) kÞp thêi chuyÓn phôc vô cho chiÕn trêng MiÒn Nam, lµ cÇu phao phôc vô ®¾c lùc cho miÒn B¾c chèng chiÕn tranh ph¸ ho¹i. + Tõ n¨m 1975 -1985. §©y lµ nh÷ng n¨m ®Çu sau gi¶i phãng, còng lµ thêi kú s«i ®éng nhÊt cña doanh nghiÖp §ång Th¸p. Doanh nghiÖp lu«n lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch do côc c«ng nghiÖp Hµ Néi (nay lµ së c«ng nghiÖp). MÆt kh¸c, doanh nghiÖp §ång Th¸p tÝch cùc c¶i tiÕn còng nh cã nhiÒu ®Ò tµi thiÕt kÕ míi vµo s¶n xuÊt, ph¸t huy vµ duy tr× tèt mÆt hµng truyÒn thèng tõng ®îc kh¸ch hµng c¶ níc tin dïng. + Tõ n¨m 1985 ®Õn nay. 14 §©y lµ giai ®o¹n khã kh¨n vµ thö th¸ch ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp §ång Th¸p nãi riªng. Tõ ®ã, ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng vµ m¹nh d¹n h¬n trong t×nh h×nh nhµ níc chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn. ChuyÓn sang c¬ chÕ míi cßn rÊt nhiÒu bì ngì vµ b¾t ®Çu tõ nhu cÇu cÊp b¸ch cña thÞ trêng, doanh nghiÖp §ång Th¸p dÇn lµm quen víi nguyªn t¾c tù ho¹t ®éng, tù trang tr¶i, tù tån t¹i vµ ph¸t triÓn. S thay ®æi cña Nhµ níc vÒ c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®· lµm cho doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp §ång Th¸p nãi riªng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. S¶n phÈm lµm ra kh«ng tiªu thô ®îc, thªm vµo ®ã lµ gi¸ c¶ vËt t t¨ng vät vµ khan hiÕm, viÖc lµm chØ ®¶m b¶o cho 1/3 c«ng nh©n, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Tuy khã kh¨n nh vËy song doanh nghiÖp lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. Doanh nghiÖp dïng h×nh thøc gia c«ng chÕ biÕn, liªn doanh liªn kÕt tù tiªu thô s¶n phÈm, tù x©y dùng gi¸, tù t×m kh¸ch hµng ®¶m b¶o hiÖu qu¶, cã l·i ®Ó c¹nh tranh trªn thÞ trêng. Cïng thêi gian nµy doanh nghiÖp §ång Th¸p ®· xin phÐp UBND thµnh phè Hµ Néi vµ cÊp qu¶n lý trùc tiÕp, trùc tiÕp lµ së c«ng nghiÖp Hµ Néi cho phÐp thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp nhµ níc lÊy tªn lµ “Nhµ m¸y c¬ khÝ §ång Th¸p theo quyÕt ®Þnh sè 2835/QDUB ngµy 11/6/1992 cña UBND thµnh phè Hµ Néi” N¨m 1991 thùc hiÖn chñ tr¬ng cña Nhµ níc vÒ vÊn ®Ò b¶o vÖ m«i trêng vµ c¶nh quan ®« thÞ, nhµ m¸y c¬ khÝ §ång Th¸p ®· rêi tõ sè 1 phè Väng ®Õn ®Þa ®iÓm 129D Tr¬ng §Þnh, quËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi víi c¬ së s¶n xuÊt chÝnh víi gÇn 6000 m2. N¨m 1994, do nhu cÇu më réng ph¹m vi s¶n xuÊt kinh doanh Nhµ m¸y c¬ khÝ §ång Th¸p xin ®æi tªn thµnh C«ng ty §ång Th¸p vµ ®îc ñy ban thµnh phè Hµ Néi phª duyÖt theo quyÕt ®Þnh sè 3491/Q§UB ngµy 13/12/1994. Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty §ång Th¸p. §Þa ®iÓm: 129D Tr¬ng §Þnh - QuËn Hai Bµ Trng - Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 8.631 887 Fax: 8.632 943 Tµi kho¶n: 71A-0015 Héi së Ng©n hµng c«ng th¬ng ViÖt Nam 2.1.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty §ång Th¸p trong 3 n¨m trë l¹i ®©y. ThÓ hiÖn ë mét sè b¶ng sau: 15 B¶ng 1: Mét sè chØ tiªu chñ yÕu vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 2002-2004 §/vi Thùc hiÖn STT ChØ tiªu 2002 2003 2004 tÝnh 1 2 3 4 5 6 Gi¸ trÞ s¶n xuÊt CN Doanh thu Nép ng©n s¸ch S¶n phÈm Lîi nhuËn thùc hiÖn Thu nhËp bq/ngêi/th¸ng 1000® 1.750.000 10.287.500 1.908.750 106 1.007.290 775.000 4.250.000 6.233.750 211.356 184 6.250.000 8.375.000 236.097 238 996.514 1.163.928 Nh×n b¶ng b¶ng trªn ta thÊy ho¹t ®éng kinh doanh c¸c s¶n phÈm chÝnh hiÖu cña C«ng ty tiªu thô liªn tôc t¨ng, gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp t¨ng, thu nhËp t¨ng… Nh÷ng chØ tiªu trªn ®· kh¼ng ®Þnh phÇn nµo sù thÝch nghi vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. B¶ng 2: §/vÞ STT ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc hiÖn %TH/KH tÝnh 1 Gi¸ trÞ s¶n xuÊt ®ång 7.200.000.000 6.250.000.000 86,8% 2 Doanh thu ®ång 9.600.000.000 8.375.000.000 87,2% 3 Nép ng©n s¸ch ®ång 314.000.000 236.097.670 75,19% 4 S¶n phÈm chñ yÕu ®ång 228 238 104,4% 5 Thu nhËp b×nh ®ång 1.050.000 1.163.928 141.9% qu©n 2.1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty §ång Th¸p. - ThiÕt kÕ, chÕ t¹o m¸y phôc vô ngµnh n«ng nghiÖp vµ m¸y chÕ biÕn gç cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. - S¶n xuÊt ®å gç d©n dông, xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty. - NhËp khÈu vËt t kü thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng thuéc ngµnh c¬ khÝ phôc vô nhu cÇu cña thÞ trêng. 2.1.4. MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ m¸y chÕ biÕn gç bao gåm: - HÖ sÎ: m¸y ca vßng ®Èy CD7, CD7M M¸y ca ®Üa. M¸y ca lîn. - HÖ méc: M¸y bµo cuèn. M¸y bµo thÈm. M¸y phay ®øng 120. M¸y liªn hîp. 16 M¸y ®ôc lç vu«ng. Ngoµi ra C«ng ty §ång Th¸p cßn s¶n xuÊt mét sè phô tïng kÌm theo: - M¸y mµi hai ®¸: dïng ®Ó mµi lìi ca vµ dông cô b»ng tay. - Bµn hµn lìi ca: ®Ó hµn lìi ca vßng. - K×m bãp me: dïng ®Ó lµm me cña lìi ca vßng. - BÔ lß rÌn: ®Ó rÌn dông cô, hµn lìi ca. Vµ c¸c ®å g¸ ®Þnh h×nh ®Ó c¾t gç, lµm phµo, phôc vô cho s¶n xuÊt ®å méc néi thÊt. M¸y ë xe m¸y vá ®éng c¬ xe m¸y, vµnh nan hoa xe m¸y, d©y truyÒn s¶n xuÊt cña Thôy SÜ. 2.1.5 Nguån nh©n lùc c«ng ty : §©y lµ ®iÒu tÊt yÕu hÕt søc quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng ty. ChÝnh v× thÕ, ngay tõ khi thµnh lËp C«ng ty kh«ng ngõng ®Çu t ph¸t triÓn nguån nh©n lùc . Hµng n¨m c«ng ty vÉn tæ chøc thuyÓn thªm c«ng nh©n viªn tõ nguån cao ®¼ng, ®¹i häc vµ trung häc d¹y nghÒ……..§Õn nay c«ng ty ®· cã 120 c¸n bé c«ng nh©n viªn , ®iÒu quan träng lµ tuæi ®êi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn trÎ, nªn ®· kh«ng ngõng ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña tuæi trÎ. §Ó ph¸t huy tèi u thÕ m¹nh nµy nhê c«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é tiÒn l¬ng tho¶ ®¸ng. Mçi c¸c bé c«ng nh©n viªn ®îc giao nhiÖm vô cô thÓ vµ trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty , ngêi lµm tèt sÏ cã thëng vµo cuèi th¸ng. C«ng ty còng ®· ¸p dông chÕ ®é kho¸n theo s¶n phÈm nªn mäi c«ng nh©n trong c«ng ty ®Òu tËn t©m víi c«ng viÖc cña m×nh. §Çu t cho ®µo t¹o t¨ng cêng chÊt x¸m cho c¸n bé c«ng nh©n viªn còng lµ mét ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn vòng m¹nh. C«ng ty x¸c ®Þnh ®îc r»ng con ngêi lµ nÒn t¶ng quan träng v÷ng ch¾c t¹o nªn sù thµnh c«ng cña C«ng ty. TÊt c¶ 100% c«ng nh©n viªn vµo lµm viÖc cña c«ng ty ®· ®îc ®µo t¹o qua c¸c trêng líp. 2.1.6. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt. Lµ sù tËp hîp c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, s¶n xuÊt phô trî vµ c¸c bé phËn phôc vô cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt cïng víi mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn ®ã víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh: Ph©n xëng c¬ khÝ gåm cã: gß, rÌn, hµn, tiÖn, phay, bµo, khoan, l¾p r¸p, s¬n Bé phËn s¶n xuÊt phô gåm cã: c¸c lo¹i hµng nhËn gia c«ng söa ch÷a c¸c s¶n phÈm cã doanh thu thÊp, tËn dông c¸c dông c¸c phÕ liÖu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. 17 Bé phËn s¶n xuÊt phô trî: ph©n xëng vËn chuyÓn, kho b¸n thµnh phÈm, bé phËn KCS. 18 S¬ ®å: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. nguyªn vËt liÖu Gia c«ng c¬ khÝ KSC nhËp kho b¸n thµnh phÈm nguéi l¾p r¸p s¬n KSC thµnh phÈm 2.1.7. M« h×nh qu¶n lý vµ tæ chøc qu¶n lý. HiÖn nay C«ng ty §ång Th¸p qu¶n lý theo 2 cÊp: cÊp C«ng ty vµ cÊp ph©n xëng. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, kiÓu qu¶n lý hiÖn nay rÊt phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Mçi mét phßng ban cã mét chøc n¨ng, nhiÖm vô riªng. 19 Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ ph¸p luËt. VÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Gi¸m ®èc cã quyÒn hµnh cao nhÊt trong doanh nghiÖp. §ång chÝ gi¸m ®èc trùc tiÕp phô tr¸ch. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh b¶o vÖ - Trëng ban thi ®ua khen thëng. - Chñ tÞch héi ®ång kû luËt. - ChØ huy trëng lùc lîng b¶o vÖ vµ anh ninh quèc phßng. *Phã gi¸m ®èc kinh doanh: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, trùc tiÕp chØ ®¹o khèi kinh tÕ vµ nghiÖp vô gåm c¸c phßng ban chøc n¨ng. + ChÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o x©y dùng kÕ ho¹ch n¨m kÕ ho¹ch dµi h¹n. + Phô tr¸ch c«ng t¸c cung cÊp vËt t, nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm. + ChÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c ®èi ngo¹i, giao dÞch má réng thÞ trêng, më réng s¶n xuÊt kinh doanh. + ChØ ®¹o c«ng t¸c thèng kÕ - kÕ to¸n, h¹ch to¸n cña C«ng ty. *Phã gi¸m ®èc kü thuËt - s¶n xuÊt: + ChØ ®¹o c«ng t¸c tiÕn bé kü thuËt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕn vµ thiÕt kÕ s¶n phÈm míi… Díi quyÒn cña gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban. - Phßng kÕ ho¹ch - th¬ng m¹i: cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, ký c¸c hîp ®ång mua b¸n qu¶n lý kho tµng, thèng kª tæng hîp. - Phßng tµi vô: cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty, gi¸m s¸t t×nh h×nh sö dông vèn (vèn cè ®Þnh, vèn lu ®éng), t×nh h×nh tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh b¶o vÖ. - Phßng kü thuËt- c«ng nghÖ: Nghiªn cøu thiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm míi vµ c¶i tiÕn s¶n phÈm, x©y dùng ®Þnh møc vËt t, nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ ®Þnh møc lao ®éng cho s¶n phÈm míi, qu¶n lý vÒ chÊt lîng s¶n phÈm. - Ph©n xëng s¶n xuÊt trung t©m: cã nhiÖm vô thùc hiÖn vµ hoµn thµnh s¶n phÈn th«ng qua c¸c bíc c«ng nghÖ. - Ban kiÕn thiÕt c¬ b¶n: cã nhiÖm vô söa ch÷a, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty. - Nhµ kh¸ch cã nhiÖm vô tiÕp kh¸ch ®Õn giao dÞch víi C«ng ty - Cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty 20