Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân ánh trang vĩnh phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ÁNH TRANG VĨNH PHÚC Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Huyền Giáo viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Ngọc Lan Hà Nội, năm 2014 i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung 1 DN Doanh nghiệp 2 NVL Nguyên vật liệu 3 CCDC Công cụ dụng cụ 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 PNK Phiếu nhập kho 6 PXK Phiếu xuất kho 7 HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng 8 NXT Nhập xuất tồn 9 CT Công trình 10 BHLĐ Bảo hộ lao động 11 TM Tiền mặt 12 CK Chuyển khoản 13 NK Nhập kho 14 XK Xuất kho 15 TK Tài khoản 16 SP Sản phẩm STT ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG STT Biểu Nội dung 1 Biểu 3.1 Hóa đơn GTGT số 0086507 2 Biểu 3.2 Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 108 3 Biểu 3.3 Phiếu nhập kho số 377 4 Biểu 3.4 Hóa đơn GTGT số 0085762 5 Biểu 3.5 Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 110 6 Biểu 3.6 Phiếu nhập kho số 379 7 Biểu 3.7 Hóa đơn GTGT số 0085678 8 Biểu 3.8 Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 109 9 Biểu 3.9 Phiếu nhập kho số 378 10 Biểu 3.10 Hóa đơn GTGT số 0085685 11 Biểu 3.11 Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 113 12 Biểu 3.12 Phiếu nhập kho số 382 13 Biểu 3.13 Giấy đề nghị cấp vật tư số 112 14 Biểu 3.14 Phiếu xuất kho số 375 15 Biểu 3.15 Giấy đề nghị cấp vật tư số 113 16 Biểu 3.16 Phiếu xuất kho số 376a 17 Biểu 3.17 Giấy đề nghị cấp vật tư số 115 18 Biểu 3.18 Phiếu xuất kho số 377a 19 Biểu 3.19 Giấy đề nghị cấp vật tư số 113 20 Biểu 3.20 Phiếu xuất kho số 379a 21 Biểu 3.21 Thẻ kho 01 22 Biểu 3.22 Thẻ kho 02 23 Biểu 3.23 Thẻ kho 01 24 Biểu 3.24 Thẻ kho 02 25 Biểu 3.25 Sổ chi tiết vật liệu 26 Biểu 3.26 Sổ chi tiết vật liệu 27 Biểu 3.27 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ 28 Biểu 3.28 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ iii 29 Biểu 3.29 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu 30 Biểu 3.30 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn công cụ dụng cụ 31 Biểu 3.31 Bảng phân bổ vật liệu 32 Biểu 3.32 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 33 Biểu 3.33 Sổ nhật ký chung 34 Biểu 3.34 Sổ cái nguyên vật liệu 35 Biểu 3.35 Sổ cái công cụ dụng cụ iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song .. .................................................................................................................................. 24 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ số dư ....... 26 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................................................................................... 28 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên (Thuế GTGT khấu trừ) ................................................... 30 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Thuế GTGT khấu trừ) ............................................................ 32 Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty ........................................................... 37 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ............................... 39 Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty........................................................... 40 Sơ đồ 3.4: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song .. .................................................................................................................................. 47 Sơ đồ 3.5: Quy trình nhập kho NVL………………………………………………….48 Sơ đồ 3.6: Quy trình xuất kho NVL…………………………………………………..50 v MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập đã được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một phần không thể tách rời trong hệ thống quản lý của mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp thông tin kinh tế và giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là một trong các yếu tố cơ bản không thể thiếu của mọi quá trình sản xuất và thường chiếm một tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu chi phí sản xuất. Mặt khác, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ rất phức tạp và thường xuyên thay đổi nên chi phí về vật liệu nếu không được quản lý và hạch toán chặt chẽ sẽ gây ra các tổn thất về kinh tế. Một trong những yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là tính đúng, tính đủ tránh lãng phí, mất mát vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu quả quản lý, hạ giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp. Hơn nữa, còn kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm. Đồng thời, giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những lý do trên em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Ánh Trang Vĩnh phúc” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Khóa luận tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 4 chương như sau: Chương 1: Tổng quan kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Chương 2: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Ánh Trang Vĩnh Phúc 2 Chương 4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Ánh Trang Vĩnh Phúc Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều từ phía doanh nghiệp tư nhân Ánh Trang Vĩnh Phúc nói chung và bộ phận kế toán- tài chính nói riêng. Đồng thời, có sự tham gia hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thị Ngọc Lan đã giúp em hoàn thành khóa luận này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm hiểu và học hỏi nhưng do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn chưa sâu nên không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các quý thầy cô để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Đặng Thị Thanh Huyền