Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
Lêi më ®Çu
HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ níc ta, dÖt may lµ mét trong nh÷ng
ngµnh cã ®ãng gãp lín cho ng©n s¸ch cña Nhµ níc. Kh«ng nh÷ng thÕ
cßn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho rÊt nhiÒu lao ®éng. Trong ngµnh
dÖt may ë ViÖt Nam, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt,
kinh doanh vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng dÖt may. Tríc ®©y, C«ng ty
thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, trong h¬n 45 n¨m ph¸t triÓn
C«ng ty ®· cã nhiÒu ®ãng gãp trong c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn
®Êt níc. C«ng ty ®· ®îc §¶ng vµ Nhµ níc tÆng thëng nhiÒu hu©n ch¬ng cao quý v× c¸c thµnh tÝch cña m×nh. N¨m 2003, C«ng ty ®îc cæ
phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé
c«ng nghiÖp. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, kinh doanh trong ®iÒu kiÖn nÒn
kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng cao nh ngµy nay, mét mÆt C«ng
ty ®· ®Çu t thay ®æi c«ng nghÖ ngay tõ nh÷ng n¨m 80, n©ng cao n¨ng
suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm. MÆt kh¸c, C«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng
t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
ngµy mét ph¸t triÓn. Bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty hiÖn nay ®· ph¸t
huy ®îc hiÖu qu¶, gióp qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, ®ång thêi
cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho ban gi¸m ®èc. §©y còng
lµ mét thµnh c«ng cña C«ng ty may Th¨ng Long. ChÝnh v× vËy, em ®·
chän C«ng ty lµm n¬i ®Ó nghiªn cøu, n¾m v÷ng c¸ch thøc thùc hµnh
kÕ to¸n trong thùc tÕ. Em ®· chän ®Ò tµi Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng
ty cæ phÇn May Th¨ng Long lµm ®Ò tµi nghiªn cøu cho chuyªn ®Ò
thùc tËp tèt nghiÖp.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp gåm ba phÇn:
PhÇn I : Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty may Th¨ng Long.
PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i C«ng ty may Th¨ng Long.
PhÇn III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Do ®iÒu kiÖn thêi gian thùc tËp vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ
nªn chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy kh«ng tr¸nh khái cã mét sè
thiÕu sãt, mong nhËn ®îc ý kiÕn ph¶n håi, ®ãng gãp vµ bæ sung cña
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
nh÷ng ngêi quan t©m ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy cã thÓ
hoµn thiÖn h¬n.
Xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Tr¬ng Anh Dòng trong bé m«n
kÕ to¸n-trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n cïng c¸c c¸n bé nh©n viªn
phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long ®· gióp ®ì em hoµn
thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy!
Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005
Sinh viªn
NguyÔn ChÝ Hng
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
PhÇn I
Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty may Th¨ng Long
I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty:
1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp
Tªn ®Çy ®ñ:
Tªn thêng gäi:
Tªn giao dÞch tiÕng anh:
Tªn viÕt t¾t:
Trô së chÝnh:
§iÖn tho¹i:
E-Mail:
Web :
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
C«ng ty may Th¨ng Long
Thanglong garment joint stock company
Thaloga
250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
(84-4) 8623372
Fax: (84-4)
8623374
[email protected]
www.thaloga.com.vn
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may
Th¨ng Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®îc thµnh lËp vµo
ngµy 08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng. Khi míi thµnh
lËp C«ng ty mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty
xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ
Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may
c«ng nghiÖp. MÆc dï trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt
nhiÒu khã kh¨n nh mÆt b»ng s¶n xuÊt ph©n t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn
kü thuËt cßn thÊp, nhng c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ vît møc kÕ ho¹ch
do nhµ níc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ
ho¹ch n¨m víi tæng s¶n lîng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t 112,8% chØ
tiªu. §Õn n¨m 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn n¨m
1958 nhng C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong
nh÷ng n¨m nµy C«ng ty ®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng
níc ngoµi nh Liªn X«, §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c.
Bíc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965)
C«ng ty ®· cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty
chuyÓn ®Þa ®iÓm lµm viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ
Trng nay lµ quËn Hai Bµ Trng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay.
§Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn lîi, mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt
æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tríc, nay ®· thèng nhÊt thµnh mét mèi,
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸ hoµn chØnh tõ kh©u
nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi.
Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng c«ng ty cã
sù thay ®æi lín vÒ mÆt tæ chøc nh: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ
s¶n xuÊt ®éc lËp, víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn
C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu;
Ban chñ nhiÖm ®æi thµnh Ban gi¸m ®èc.
Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu
khã kh¨n nh c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5
lÇn thay ®æi c¸c c¸n bé chñ chèt nhng C«ng ty vÉn v÷ng bíc tiÕn lªn
thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980,
C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè ho¹t ®éng chÝnh nh: triÓn khai thùc
hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh may, trang bÞ thªm m¸y mãc,
nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m 1979, C«ng ty ®îc Bé
quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long.
Bíc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tríc nh÷ng ®ßi
hái ngµy cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty
®· kh«ng ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn híng
trong thêi gian nµy, C«ng ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó
gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n xuÊt, thùc hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô
cña Bé ngo¹i th¬ng ®Ó nhËn thªm nguyªn liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng
trëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty giao 2.669.771 s¶n phÈm, n¨m
1985 giao 3.382.270 s¶n phÈm sang c¸c níc: Liªn X«, Ph¸p, §øc,
Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña C«ng ty, n¨m
1983 Nhµ níc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n ch¬ng
Lao ®éng h¹ng Nh×.
Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬
chÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc
nµy ph¶i tù t×m b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ
x· héi chñ nghÜa X« ViÕt tan r· vµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u
sôp ®æ, thÞ trêng cña C«ng ty thu hÑp dÇn. §øng tríc nh÷ng khã kh¨n
nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty may Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i
s¶n xuÊt, ®Çu t h¬n 20 tû ®ång ®Ó thay thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò
cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA) tríc ®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña
Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n (JUKI). §ång thêi C«ng ty
hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng xuÊt khÈu.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë Ph¸p, §øc,
Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n.
Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may
Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®îc Nhµ níc cÊp
giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. C«ng ty ®îc trùc tiÕp ký hîp ®ång
vµ tiÕp cËn víi kh¸ch hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu
qu¶ kinh doanh. Thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc
vµ ®Þa ph¬ng trong thêi kú ®æi míi, th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®îc Bé
C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng nghiÖp) cho phÐp ®îc chuyÓn ®æi tæ
chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷ nguyªn tªn Th¨ng Long theo
quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN. C«ng ty may Th¨ng Long ra ®êi, ®ång
thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp may mÆc phÝa B¾c
®îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®îc xu thÕ ph¸t triÓn cña
toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t h¬n 3 tû ®ång mua
16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®· më
thªm nhiÒu thÞ trêng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty níc
ngoµi ë thÞ trêng EU, NhËt B¶n, Mü. Ngoµi thÞ trêng xuÊt khÈu C«ng ty
®· chó träng thÞ trêng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung
t©m th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi
diÖn tÝch trªn 300 m2. Nhê sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng
®¬n vÞ ®Çu tiªn ë phÝa B¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi
kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶. B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc
hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu
chuÈn SA 8000.
N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®îc cæ phÇn ho¸ theo
QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ
viÖc cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ níc C«ng ty may Th¨ng Long trùc
thuéc tæng C«ng ty DÖt may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long
chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, Nhµ níc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51%
vèn ®iÒu lÖ, b¸n mét phÇn vèn cña Nhµ níc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%). Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, khi cã
nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t hµnh thªm cæ phiÕu
hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸:
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty:
Vèn ®iÒu lÖ ®îc chia thµnh:
Líp KÕ To¸n K33
23.306.700.000 ®ång
233.067 cæ phÇn
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
MÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ
phÇn:
NguyÔn ChÝ Hng
100.000 ®ång
Nh vËy, qua 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty may Th¨ng
Long ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp vµo c«ng cuéc x©y dùng
vµ ph¸t triÓn cña ®Êt níc trong thêi kú chèng Mü còng nh trong thêi kú
®æi míi. Ghi nhËn nh÷ng ®ãng gãp cña C«ng ty, Nhµ níc ®· trao tÆng
cho ®¬n vÞ nhiÒu hu©n ch¬ng cao quý. Víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ
C«ng ty, tõ mét c¬ së s¶n xuÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty may
Th¨ng Long ®· ph¸t triÓn quy m« vµ c«ng suÊt gÊp 2 lÇn so víi trong
nh÷ng n¨m 90, trë thµnh mét doanh nghiÖp cã quy m« gåm 9 xÝ
nghiÖp thµnh viªn t¹i Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hoµ L¹c víi 98 d©y
chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn, n¨ng
lùc s¶n xuÊt ®¹t trªn 12 triÖu s¶n phÈm/n¨m víi nhiÒu chñng lo¹i hµng
ho¸ nh: s¬mi, dÖt kim, Jacket, ®å jeans.
2. §Æc ®iÓm kinh doanh:
2.1 Ngµnh nghÒ kinh doanh:
Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ c«ng ty may Th¨ng Long n¨m 2003,
ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao
gåm:
-S¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may
mÆc, c¸c lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc
nhuém, thiÕt bÞ t¹o mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh
dÖt may.
-Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc
phÈm, c«ng nghiÖp tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i
s¶n, thñ c«ng mü nghÖ.
-Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, « t«, xe
m¸y, mü phÈm, rîu; kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng.
-Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; kinh doanh kh¸ch s¹n,
nhµ hµng, vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong níc.
-Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c phï hîp víi quy ®Þnh cña
ph¸p luËt.
Nh vËy, khi thùc hiÖn cæ phÇn, C«ng ty ®· ®¨ng ký rÊt nhiÒu ngµnh
nghÒ kinh doanh kh¸c nhau, ®Ó tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh
doanh sau nµy. Nhng, hiÖn nay, trªn thùc tÕ C«ng ty chØ thùc hiÖn s¶n
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
xuÊt vµ kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu, s¶n phÈm may
mÆc.
2.2 S¶n phÈm, hµng ho¸
C«ng ty may Th¨ng Long tõ khi thµnh lËp ®· tr¶i qua 45 n¨m trëng
thµnh vµ ph¸t triÓn, tõng bíc v¬n lªn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp
®øng ®Çu ngµnh dÖt may cña ViÖt Nam.
C«ng ty ®îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chuyªn s¶n xuÊt c¸c
s¶n phÈm may mÆc cã chÊt lîng cao theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch
hµng trong vµ ngoµi níc, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa vµ kinh doanh
kho ngo¹i quan phôc vô ngµnh dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty cã hÖ
thèng chÊt lîng ®¹t tiªu chuÈn ISO 9002. Trong nh÷ng n¨m võa qua
C«ng ty lu«ng ®îc a thÝch vµ b×nh chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt lîng
cao.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng
chñ yÕu sau:
QuÇn ¸o bß.
QuÇn ¸o s¬ mi nam, n÷, bé comple.
Bé ®ång phôc ngêi lín, trÎ em.
¸o Jacket c¸c lo¹i.
C«ng ty còng ®ang x©m nhËp vµ khai th¸c mÆt hµng ®ång phôc
häc sinh vµ ®ång phôc c«ng së th«ng qua triÓn l·m vµ biÓu diÔn thêi
trang.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn gia c«ng s¶n phÈm cho C«ng ty may 83 vµ c¸c c«ng ty kh¸c.
2.3
ThÞ trêng
Lóc ®Çu, khi míi thµnh lËp thÞ trêng cña c«ng ty may Th¨ng Long
chñ yÕu lµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa (c¸c níc §«ng ¢u, Liªn X«). Nhng
theo thêi gian, cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n
viªn, thÞ trêng cña C«ng ty ngµy cµng ®îc më réng ra c¸c níc kh¸c nh:
Ph¸p, §øc, Hµ Lan, Thuþ §iÓn. Trong nh÷ng n¨m 1990 - 1992, víi sù
sôp ®æ cña hµng lo¹t níc x· héi chñ nghÜa, thÞ trêng cña c«ng ty gÇn
nh "mÊt tr¾ng". Tríc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty ®· ®Èy m¹nh tiÕp thÞ, t×m
kiÕm thÞ trêng míi, tËp trung h¬n vµo nh÷ng níc cã tiÒm n¨ng kinh tÕ
m¹nh nh T©y ¢u, NhËt B¶n vµ chó ý h¬n n÷a ®Õn thÞ trêng néi ®Þa.
ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· më thªm ®îc nhiÒu thÞ trêng míi vµ quan hÖ
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
hîp t¸c víi nhiÒu C«ng ty níc ngoµi cã tªn tuæi nh: C«ng ty Kowa,
Marubeny (NhËt B¶n); Rarstab (Ph¸p); Valeay, Tech (§µi Loan);
Mangharms (Hång K«ng); Texline (Singapore); Takarabuve (NhËt);
Senhan (Hµn Quèc) vµ Seidentichker (§øc). C«ng ty may Th¨ng Long
còng lµ mét ®¬n vÞ ®Çu tiªn cña ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®· xuÊt
khÈu ®îc sang thÞ trêng Mü.
HiÖn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ víi h¬n 40 níc trªn thÕ giíi,
trong ®ã cã nh÷ng thÞ trêng m¹nh ®Çy tiÒm n¨ng: EU, NhËt B¶n, Mü.
ThÞ trêng xuÊt khÈu chñ yÕu vµ thêng xuyªn cña C«ng ty bao gåm: Mü,
§«ng ¢u, EU, §an M¹ch, Thuþ §iÓn, Ch©u Phi, Hång K«ng, NhËt B¶n,
Hµn Quèc, §µi Loan.
C«ng ty may Th¨ng Long lu«n x¸c ®Þnh vÊn ®Ò gi÷ v÷ng thÞ trêng lµ
vÊn ®Ò sèng cßn, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. V×
vËy, hiÖn nay c«ng ty ®· ®Ò ra vµ ®ang thùc hiÖn mét chiÕn lîc ph¸t
triÓn thÞ trêng nh sau:
- §èi víi thÞ trêng gia c«ng: C«ng ty tiÕp tôc duy tr× vµ gi÷ v÷ng
nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng nh EU, NhËt, Mü vµ ph¸t triÓn sang
c¸c thÞ trêng míi nh Ch©u ¸, ch©u Mü Latin nh»m x©y dùng mét hÖ
thèng kh¸ch hµng ®¶m b¶o lîi Ých cña c¶ hai bªn.
- §èi víi thÞ trêng xuÊt khÈu: C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®Õn thÞ
trêng FOB v× ®©y lµ con ®êng ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty
®ang x©y dùng hÖ thèng s¸ng t¸c mÉu mèt ®Ó chµo hµng, x©y dùng
m¹ng líi nhµ thÇu phô, n¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶; g¾n viÖc s¶n xuÊt s¶n
phÈm may víi s¶n phÈm dÖt vµ s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn phô liÖu
®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty.
- §èi víi thÞ trêng néi ®Þa: Ph¸t triÓn thÞ trêng néi ®Þa vµ t¨ng tû
träng néi ®Þa ho¸ trong c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu còng lµ vÊn ®Ò ®îc
C«ng ty quan t©m. ChÝnh v× vËy, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thµnh lËp
nhiÒu trung t©m kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸, më réng hÖ thèng
b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i Hµ Néi vµ c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph¬ng trong c¶
níc. C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc t×m kiÕm kh¸ch hµng: TiÕp
kh¸ch hµng t¹i c«ng ty, chµo hµng giao dÞch qua Internet, tham gia c¸c
triÓn l·m trong níc vµ quèc tÕ, qu¶ng c¸o trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin
®¹i chóng, biÓu diÔn thêi trang, më v¨n phßng ®¹i diÖn ë nhiÒu níc
kh¸c nhau.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
Víi chiÕn lîc ph¸t triÓn thÞ trêng nh trªn, c«ng ty may Th¨ng Long
®· vµ ®ang më réng ®îc mèi quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu níc kh¸c nhau
trªn thÕ giíi.
2.4 Nguån nh©n lùc
Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty trong lÜnh vùc dÖt may. §ång
thêi, nã còng lµ mét trong nh÷ng ®éng lùc quan träng ®¶m b¶o cho
c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. C«ng ty
may Th¨ng Long hiÖn nay cã mét ®éi ngò nguån nh©n lùc m¹nh vµ cã
chÊt lîng cao. §©y còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng nh©n tè gióp C«ng
ty ngµy cµng lín m¹nh.
Do ®Æc thï cña c«ng viÖc ®ßi hái sù khÐo tay, cÈn thËn, kh«ng
cÇn nhiÒu ®Õn lao ®éng c¬ b¾p nªn lao ®éng n÷ trong C«ng ty chiÕm
sè lîng lín h¬n lao ®éng nam. N¨m 2004, lao ®éng n÷ chiÕm 88.48%,
lao ®éng nam chiÕm 11.52%.
Tr×nh ®é cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ rÊt cao. N¨m 2004,
sè lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc chiÕm 3.76% tæng sè lao
®éng víi sè lîng ngêi lµ 112 ngêi; tuy cã gi¶m so víi 2 n¨m tríc nhng
tèc ®é gi¶m nhÑ vµ kh«ng ®¸ng kÓ. Trong khi ®ã, sè c«ng nh©n kü
thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng t¬ng ®èi æn ®Þnh, chØ t¨ng lªn víi tèc ®é
nhá.
Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty còng tõng bíc
®îc n©ng cao. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty n¨m
2002 t¨ng 10% so víi n¨m 2003, n¨m 2004 t¨ng 11.81% so víi n¨m
2003.
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003 N¨m 2004
Thu nhËp b×nh qu©n (ng- 1.000.000
1.100.000
1.300.000
êi/th¸ng)
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty may Th¨ng Long)
C¸c chÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé vµ ®µo t¹o ngêi lao ®éng ®îc
thùc hiÖn theo ®óng ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. Ngêi lao ®éng ®îc ký hîp ®ång lao ®éng theo ®iÒu 27 Bé luËt lao ®éng vµ th«ng t
21/L§TBXH ngµy 12/10/1996 cña Bé Lao ®éng th¬ng binh x· héi. Trî
cÊp th«i viÖc khi chÊm døt hîp ®ång lao ®éng ®îc thùc hiÖn theo ®iÒu
10 NghÞ ®Þnh 198/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tay
nghÒ cho ngêi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty may Th¨ng Long ®ang
khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn häc ®¹i häc, cao
®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt n©ng cao tay nghÒ. §ång thêi, theo ph¬ng
¸n cæ phÇn ho¸, trong h¬n 23 tû ®ång vèn ®iÒu lÖ, tû lÖ cæ phÇn Nhµ n íc n¾m gi÷ lµ 51%, tû lÖ cæ phÇn b¸n cho ngêi lao ®éng trong C«ng ty
lµ 49%. §iÒu nµy, sÏ gióp ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña ngêi lao ®éng
vµ khuyÕn khÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc.
3. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty:
B¶ng 1:
T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty qua 3 n¨m (20022004)
ChØ tiªu
A/ Tµi s¶n
1. TSL§ vµ §TNH
- TiÒn
- C¸c kho¶n ph¶i thu
- Hµng tån kho
- TSL§ kh¸c
2. TSC§ vµ §TDH
- Nguyªn gi¸ TSC§
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
- Chi phÝ XDCBDD
Tæng tµi s¶n
B/ Nguån vèn
1. Nî ph¶i tr¶
- Nî ng¾n h¹n
- Nî dµi h¹n
2. Nguån vèn chñ së
h÷u
- Nguån vèn, quü
- Nguån kinh phÝ, quü
kh¸c
Tæng nguån vèn
§¬n vÞ tÝnh: VN§
So s¸nh (%)
03/02
04/03
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
42.147.873.780
1.486.335.651
20.731.031.793
18.563.497.881
1.367.008.455
34.122.501.357
64.616.468.229
32.039.585.520
1.545.618.648
76.270.375.137
57.674.477.909
250.049.377
25.952.339.991
30.276.324.204
1.195.764.337
49.508.246.859
85.492.806.820
38.378.230.689
2.393.670.737
107.182.724.768
63.341.713.645
952.199.374
24.354.375.006
36.754.739.206
1.280.400.059
56.236.641.729
91.023.741.921
46.794.659.449
11.007.559.257
119.578.355.374
36,84
-83,18
25,19
63,10
-12,53
45,09
32,31
19,78
54,87
40,53
9,83
280,80
-6,16
21,40
7,08
13,59
6,47
21,93
359,86
11,56
58.609.755.776
44.324.020.573
14.285.735.203
17.660.619.361
89.014.041.892
56.970.374.020
32.043.667.872
18.168.682.877
98.543.501.855
64.053.276.205
34.490.225.650
21.034.853.519
51,88
28,53
124,31
2,88
10,71
12,43
7,64
15,78
17.769.449.050
-108.829.689
18.385.925.758
-217.242.882
21.347.397.240
-312.543.721
3,47
99,62
16,11
43,87
76.270.375.137
107.182.724.768
119.578.355.374
40,53
11,56
Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long
C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (b¶ng 1), ta thÊy tæng tµi s¶n
cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 30.912.349.631 VN§
t¬ng øng víi 40,53% (trong ®ã, tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n t¨ng
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
26,84%; tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n t¨ng 45,09%); n¨m 2004 t¨ng
so víi n¨m 2003 lµ 12.395.630.606 VN§ t¬ng øng víi 11,56% (trong
®ã, TSL§ vµ §TNH t¨ng 9,83% cßn TSC§ vµ §TDH t¨ng 13,59%).
§iÒu ®ã chøng tá quy m« tµi s¶n cña C«ng ty t¨ng nhng tèc ®é t¨ng
gi¶m ®i. §ã lµ do m«i trêng kinh doanh ngµy cµng mang tÝnh c¹nh
tranh cao.
MÆt kh¸c, ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng so víi
n¨m 2002 lµ 508.063.516 VN§ t¬ng øng víi 2,88%; n¨m 2004 t¨ng so
víi n¨m 2003 lµ 2.866.170.642 VN§ t¬ng øng víi 15,78%. Nh vËy, quy
m« nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng. Tuy nhiªn, ta cã thÓ thÊy tèc ®é
t¨ng quy m« nguån vèn chñ së h÷u qua 3 n¨m 2002 - 2004 lu«n nhá
h¬n tèc ®é t¨ng quy m« tµi s¶n. Tõ ®ã, cã thÓ thÊy hÇu nh c¸c tµi s¶n
cña C«ng ty ®Òu ®îc t¨ng lªn tõ nguån vèn ®i vay. N¨m 2003 so víi
n¨m 2002 nî ph¶i tr¶ t¨ng 51,88% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng
28,53%; nî dµi h¹n t¨ng 124,31%). N¨m 2004 nî ph¶i tr¶ t¨ng so víi
n¨m 2003 lµ 10,71% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 12,43%; nî dµi h¹n
t¨ng 7,64%); nhng cã xu híng gi¶m nhanh chãng xuèng qua c¸c n¨m.
§Æc biÖt lµ tèc ®é t¨ng cña nî dµi h¹n qua 3 n¨m ®· gi¶m xuèng
nhanh. §©y lµ mét c¶i thiÖn trong t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
4. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:
B¶ng 2:
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m (2002 - 2004)
§¬n vÞ tÝnh: VN§
ChØ tiªu
Tæng doanh thu
Doanh thu hµng xuÊt
khÈu
C¸c kho¶n gi¶m trõ
1. Doanh thu thuÇn
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
N¨m 2002
102.651.784.615
81.014.797.792
0
102.651.784.915
84.217.617.103
3. Lîi nhuËn gép
4. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§
SXKD
5. Lîi nhuËn tõ H§ tµi
chÝnh
6. Lîi nhuËn kh¸c
18.217.617.103
5.031.840.265
7. Tæng lîi nhuËn tríc
thuÕ
8. Lîi nhuËn sau thuÕ
C¸c chØ tiªu ph©n tÝch (%)
1. Gi¸ vèn / Doanh thu
2. LN gép / Doanh thu
3. LN tríc thuÕ / Doanh
thu
4. LN sau thuÕ / Doanh
thu
5. DT hµng xuÊt khÈu /
Doanh thu (%)
Chªnh lÖch
N¨m 2003
N¨m 2004
(%)
03/02 04/03
116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50
95.837.890.380 107.229.336.99 18,30 11,89
1
0
0
116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50
97.585.612.128 104.674.964.74 15,87
7,26
2
18.742.585.394 23.864.984.596
1,67 27,33
5.521.114.853
7.771.577.014
9,72 40,76
-3.973.375.279
-4.115.033.450
-6.175.473.213
73.890.441
-10.623.640
25.000.000
1.132.355.427
1.395.457.763
770.001.690
948.911.279
3,57
50,07
- 335,32
114,38
1.621.103.801 23,23 16,17
1.102.350.585
23,23
16,17
82,04
17,96
1,10
83,89
16,11
1,20
81,43
18,57
1,26
-
-
0,75
0,81
0,86
-
-
78,92
82,39
83,42
-
-
Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long
C¨n cø vµo b¶ng 2, ta cã thÓ thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty
n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 13.676.412.907 VN§ t¬ng øng víi
13,32%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.211.751.816 VN§ t¬ng
øng víi 10,5%. Nh vËy, tæng doanh thu cña C«ng ty cã xu híng t¨ng
qua 3 n¨m 2002 - 2004, tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cã xu híng gi¶m dÇn.
Trong tæng doanh thu cña C«ng ty may Th¨ng Long th× doanh thu
hµng xuÊt khÈu lu«n chiÕm mét phÇn rÊt lín. N¨m 2002 doanh thu
hµng xuÊt khÈu chiÕm 78,92% tæng doanh thu toµn C«ng ty; n¨m
2003 chiÕm 82,39%; n¨m 2004 chiÕm 83,42%. §ã lµ do C«ng ty may
Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng hoÆc s¶n xuÊt
theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó xuÊt khÈu. ThÞ trêng trong níc cña C«ng ty
cßn cha ph¸t triÓn, mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· quan
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
t©m h¬n ®Õn thÞ trêng néi ®Þa nhng doanh thu thu ®îc tõ thÞ trêng nµy
cßn cha cao so víi tæng doanh thu cña C«ng ty.
Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,87%;
nh vËy, tèc ®é t¨ng gi¸ vèn trong 2 n¨m nµy ®· cao h¬n tèc ®é t¨ng
doanh thu (12,32%). §iÒu ®ã, chøng tá C«ng ty cha tiÕt kiÖm ®îc chi
phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh. Nhng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi
n¨m 2003 chØ t¨ng 7,26% trong khi tèc ®é t¨ng doanh thu trong 2 n¨m
nµy lµ 10,5%. Nh vËy, qua 2 n¨m 2003 - 2004, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu trong nh÷ng n¨m tíi.
ChØ tiªu lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· ngµy cµng t¨ng lªn víi
mét tèc ®é t¨ng rÊt nhanh. N¨m 2003, lîi nhuËn gép cña C«ng ty lµ
18.742.585.394 VN§, t¨ng1,67% so víi n¨m 2002. Nhng ®Õn n¨m
2004, lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· lµ 23.864.984.596 vµ t¨ng 27,33%
so víi n¨m 2003. §ã lµ do C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt
(gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng víi tèc ®é chËm).
§©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng cña C«ng ty.
Ta còng cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN gép / Doanh thu, LN tríc thuÕ /
Doanh thu hay LN sau thuÕ / Doanh thu ®Òu cã xu híng t¨ng lªn. Tuy
chØ tiªu LN gép / Doanh thu n¨m 2003 cã gi¶m mét phÇn nhá so víi
n¨m 2002 (n¨m 2003 lµ 16,11%; n¨m 2002 lµ 17,96%) nhng ®Õn n¨m
2004 chØ tiªu nµy ®· t¨ng lªn ®Õn 18,57% vµ vît qua n¨m 2002. Tuy
nhiªn, ®Ó cã ®iÒu kiÖn më réng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®a C«ng ty
ph¸t triÓn nhanh chãng, ban gi¸m ®èc cÇn t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕp
tôc t¨ng chØ tiªu LN sau thuÕ / Doanh thu.
Tãm l¹i, qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty
may Th¨ng Long qua 3 n¨m 2002 - 2004, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang
cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng lín
cña C«ng ty, ®ã lµ më réng ®îc thÞ trêng xuÊt khÈu, tiÕt kiÖm chi phÝ
s¶n xuÊt. §©y còng lµ nh÷ng nh©n tè tÝch cùc mµ C«ng ty cÇn ph¶i
ph¸t huy h¬n.
II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:
1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm:
C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ: s¶n xuÊt kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh quÇn
¸o bß, quÇn ¸o s¬ mi, bß dµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em c¸c lo¹i... §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia
c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
thêng mang tÝnh hµng lo¹t, sè lîng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt
ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn
phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh lµ tõ c¾t - may - lµ ®ãng gãi - ®ãng hßm - nhËp kho.
C«ng ty may Th¨ng Long lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi tîng lµ v¶i ®îc
c¾t may thµnh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cì v¶i
cña mçi chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô
thuéc vµo sè lîng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã.
Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ nµy theo s¬ ®å sau:
NVL
( v¶i )
C¾t
Tr¶i v¶i
§Æt
mÉu
C¾t ph¸
C¾t gät
§¸nh sè
§ång bé
Thªu
May
May
th©n
May
tay
..........
GhÐp
thµnh
thµnh
phÈm
Lµ
TÈy
mµi
VËt liÖu
phô
§ãng gãi
kiÓm tra
Bao b×
®ãng kiÖn
NhËp kho
S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:
Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ n¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long
®· trë thµnh mét c«ng ty cæ phÇn trong n¨m 2004. Do ®ã ph¬ng thøc
qu¶n lý cña C«ng ty ®· chuyÓn tõ tÝnh chÊt tËp trung vµo mét vµi c¸ nh©n
l·nh ®¹o vµ chÞu sù chi phèi cña cÊp trªn sang tÝnh chÊt ®îc tù quyÕt,
l·nh ®¹o vµ kiÓm so¸t cña mét tËp thÓ c¸c cæ ®«ng.
- §¹i héi ®ång cæ ®«ng
- Héi ®ång qu¶n trÞ
- Ban kiÓm so¸t:
- Khèi qu¶n lý
- Khèi phôc vô s¶n xuÊt
- Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp
§¹i héi ®ång cæ
®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
Khèi qu¶n lý s¶n
xuÊt
Khèi phôc vô s¶n
xuÊt
Ban kiÓm so¸t
Khèi s¶n xuÊt
trùc tiÕp
S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may Th¨ng Long
sau khi cæ phÇn ho¸
Trªn thùc tÕ, hiÖn nay bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn chia
thµnh hai cÊp, cÊp c«ng ty vµ cÊp xÝ nghiÖp víi sù chØ ®¹o cña tæng
gi¸m ®èc do héi ®ång qu¶n trÞ cö ra.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
2.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë cÊp c«ng ty:
Bao gåm ban gi¸m ®èc cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ
chØ ®¹o trùc tiÕp. Ban gi¸m ®èc gåm 4 ngêi:
- Tæng gi¸m ®èc.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt.
- Phãng tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh.
Díi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm
vô:
- V¨n phßng c«ng ty.
- Phßng kÕ to¸n tµi vô
- Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t
- Phßng kü thuËt
- Phßng kho
- Trung t©m th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm
- Cöa hµng dÞch vô.
- Phßng kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm (KCS)
- CÊp xÝ nghiÖp
HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long cã 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn chÝnh
lµ: XN1, XN2, XN3, XN4, XN5 ®ãng t¹i Hµ Néi; XN may H¶i Phßng
®ãng t¹i H¶i Phßng; XN may Nam H¶i ®ãng t¹i Nam §Þnh, mét xÝ
nghiÖp phô trî vµ mét xëng thêi trang.
C¸c xÝ nghiÖp ®îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng mÆt hµng.
- XÝ nghiÖp 1: chuyªn s¶n xuÊt hµng ¸o s¬ mi cao cÊp.
- XÝ nghiÖp 2: chuyªn s¶n xuÊt ¸o Jacket dµy, máng.
- XÝ nghiÖp 3 vµ 4: chuyªn s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o bß.
- XÝ nghiÖp 5: liªn doanh víi níc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt hµng dÖt kim,
¸o cotton.
- XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: cã kho ngo¹i quan nhËn lu gi÷ trang
thiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ, nguyªn phô liÖu ngµnh dÖt may chê xuÊt
khÈu vµ nhËp khÈu. Ngoµi ra, xÝ nghiÖp may H¶i Phßng cßn cã mét
ph©n xëng s¶n xuÊt nhùa vµ mét xëng may. Xëng s¶n xuÊt nhùa chñ
yÕu phôc vô nhu cÇu trong C«ng ty vµ mét phÇn s¶n phÈm ®îc b¸n ra
thÞ trêng.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
- XÝ nghiÖp may Nam H¶i: ®îc thµnh lËp theo sù chØ ®¹o cña Tæng
c«ng ty dÖt may ViÖt Nam víi môc ®Ých chÝnh lµ ®Çu t gióp ®ì ®Ó ph¸t
triÓn C«ng ty dÖt may Nam §Þnh.
- XÝ nghiÖp phô trî: bao gåm mét ph©n xëng thªu vµ mét ph©n xëng mµi cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn gia
c«ng.
- Xëng thêi trang: chuyªn nghiªn cøu nh÷ng mÉu mèt vµ s¶n xuÊt
nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá díi 1000 s¶n phÈm.
Mçi xÝ nghiÖp ®Òu ®îc tæ chøc thµnh 5 bé phËn: 2 phßng xÝ nghiÖp,
tæ c¾t, tæ may, tæ hoµn thiÖn vµ tæ b¶o qu¶n.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
Tæng gi¸m ®èc
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh kü thuËt
V¨n
phßng
Phßng
kÕ to¸n
c«ng ty
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh s¶n xuÊt
Phßng
kÕ
ho¹ch
®Çu t
Phßng
kü
thuËt
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh néi chÝnh
Phßng
kho
TTTM
vµ
GTSP
Cöa
hµng
thêi
trang
Phßng
kiÓm
tra chÊt
lîng
G§ c¸c xÝ nghiÖp
thµnh viªn
Nh©n viªn thèng kÕ
c¸c xÝ nghiÖp
XN1
XN2
XN3
Nh©n viªn thèng kª
ph©n xëng
XN4
XN5
XN
phô
trî
XN
may
H¶i
Phßng
XN
may
Nam
H¶i
Xëng
thêi
trang
S¬ ®å 3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty may Th¨ng
Long
Ph©nPhÇn
xëng II
Ph©n xëng
thªu
mµi
Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
C«ng ty may Th¨ng Long
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
I/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña
C«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé
c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i
c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ toµn riªng mµ chØ bè trÝ
c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª.
1.1 Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty :
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc
hiÖn thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch
to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §ång thêi,
phßng kÕ to¸n cßn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng
ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi; tõ ®ã, tham mu cho ban gi¸m
®èc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p c¸c quy ®Þnh phï hîp víi ®êng lèi ph¸t triÓn
cña C«ng ty. Dùa trªn quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña
C«ng ty cïng møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n
tµi vô ®îc biªn chÕ 10 ngêi vµ ®îc tæ chøc theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n
nh sau:
- §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, lµ ngêi chÞu tr¸ch
nhiÖm chung toµn C«ng ty. KÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, qu¶n lý
vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n; ®ång thêi tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c
sæ tæng hîp toµn C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
- TiÕp ®Õn lµ phã phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn vµ thñ quü.
- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (KÕ to¸n thanh to¸n): cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra
tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ gèc, viÕt phiÕu thu chi; hµng th¸ng lËp b¶ng kª
tæng hîp sÐc vµ sæ chi tiÕt råi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n
hµng; lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch.
Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 111, 112 vµ c¸c sæ
chi tiÕt cña nã; cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 1 vµ sè 2, b¶ng kª sè
1, sè 2.
Líp KÕ To¸n K33
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
NguyÔn ChÝ Hng
- KÕ to¸n vËt t: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng
cô dông cô theo ph¬ng ph¸p thÎ song song, phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª theo dâi nhËp,
xuÊt, tån vµ nép b¸o c¸o cho bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã yªu
cÇu kÕ to¸n vËt t vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i vËt
t, ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n, nÕu cã thiÕu hôt sÏ t×m nguyªn nh©n vµ biÖn
ph¸p xö lý, lËp biªn b¶n kiÓm kª.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguån vèn: qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 211,
121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441; thùc hiÖn ph©n lo¹i tµi s¶n cè
®Þnh hiÖn cã cña C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, tÝnh khÊu hao theo
ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh; theo dâi c¸c nguån vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty;
cuèi th¸ng lËp b¶ng ph©n bæ sè 3, nhËt ký chøng tõ sè 9.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý
c¸c tµi kho¶n 334, 338, 622, 627, 641, 642; hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ®¬n gi¸ l¬ng, hÖ sè l¬ng, ®ång thêi nhËn c¸c
b¶ng thanh to¸n l¬ng do c¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn,
kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng
tæng hîp thanh to¸n l¬ng cña C«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ sè 1.
- KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶
trong C«ng ty may vµ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp;
®ång thêi qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kÕ
to¸n c«ng nî ghi sæ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ cuèi th¸ng lËp nhËt ký
chøng tõ sè 5, sè 10 vµ b¶ng kª sè 11.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: cã
tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho thµnh phÈm; ghi sæ chi
tiÕt tµi kho¶n 155; cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8 vµ sè 11; ®ång thêi ghi c¸c
sæ C¸i cã liªn quan. Bé phËn kÕ to¸n nµy gåm 3 ngêi trong ®ã cã 1 ngêi
phô tr¸ch phÇn gia c«ng.
- KÕ to¸n tiªu thô: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho
thµnh phÈm, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8.
Líp KÕ To¸n K33