Tài liệu đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thị xã cam ranh tỉnh khánh hòa

BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï GVHD : Toå boä moân LÔØI MÔÛ ÑAÀU Việt Nam trong thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế quan liªu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, cã sự quản lý của nhà nước. Ngày nay nền kinh tế nước ta đang ngày càng ph¸t triển. Hệ thống kế to¸n Việt Nam lµ c«ng cụ để quản lý kinh tế - Tài chÝnh của Nhà nước nãi chung và của Doanh nghiệp nãi riªng . Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành c«ng việc kinh doanh đều mong muốn đạt được hiệu quả cao, với chi phÝ tèi thiÓu, đem lại lợi Ých tối đa cho doanh nghiệp.Gi¸ thành sản phẩm là chỉ tiªu kinh tế cã ý nghĩa rất quan trọng,nã phản ¸nh tổng hợp mọi kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả và chất lượng sản phẩm.Cã thÓ nãi rằng ,gÝa thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ biện ph¸p kinh tế tổ chức quản lý mà Doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong qu¸ tr×nh sản xuất kinh doanh. Để đạt được điÒu ®ã qu¸ tr×nh sản xuất phải định hướng đi phï hîp riªng cho m×nh bằng những chiến lược kinh doanh hợp lý.V× vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt quan träng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Doanh nghiệp tồn tại và ph¸t triÓn trong nền kinh tế hiện nay đßi hỏi mỗi Doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng hợp lý c¸c khoản chi phÝ, tiết kiệm và hiệu quả, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, ¸p dụng tốt chế độ kế to¸n, làm chủ t×nh h×nh tài chÝnh thực tế của Doanh nghiệp .Việc tổ chức c«ng t¸c kÕ to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất và tÝnh gi¸ thành sản phẩm chÝnh x¸c, kịp thời,phï hợp đặc điểm của Doanh nghiệp là yªu cÇu cã tÝnh s¸ng suèt trong qu¸ tr×nh kÕ to¸n,gióp cho Doanh nghiệp x¸c định được mục tiªu phấn đấu hạ thấp gi¸ thành sản phẩm,đề ra phương hướng ph¸t triÓn của Doanh nghiệp. Xuất phát từ ý tưởng trªn đồng thời để gióp phần lµm râ thªm lý luận về c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất và tÝnh gi¸ thành sản phẩm nãi riªng của Doanh nghiệp em xin tự chọn chuyªn đề “Kế to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất và tÝnh gi¸ thành sản phẩm tại C«ng Ty Cổ Phần §« Thị thị x· Cam Ranh tỉnh Kh¸nh Hoµ”với mục ®Ých bổ sung kiến thức đ· được thầy, c« gi¸o truyền đạt tại trường,vận dụng giữa lý luận với thực tiễn về t×nh h×nh tổ chức c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng Ty. HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 1 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï Đề tài gồm 4 phần: Phần I: Phần II: Cơ sở lý luận về Kế to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất và tÝnh gi¸ thành sản phẩm Phần III: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c Kế to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất và tÝnh gi¸ thành sản phẩm. Phần IV: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ. Đề tài này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của c¸c Kế toán-Kiểm toán trường đại học kinh tế TP.HCM nói chung, cô Trần Thị Giang Tân và cán bộ công nhân viên phòng kế toán tài vụ Công Ty Cổ Phần Công Trình Đô Thị Cam Ranh cùng với sự nỗ lực của bản thân. Tuy nhiên vì thời gian có hạn, kiến thức của bản thân cũng như kinh nghiệm trong thực tế còn có phần hạn chế .Rất mong được sự giúp đỡ, góp ý kiến của thầy cô và cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty tạo điều kiện để tôi hoàn thành đề tài này .Tôi xin chân th nh cảm ơn  HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 2 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï GVHD : Toå boä moân B/ NỘI DUNG PHẦN I PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ GIỚI THIỆU KHÁI VỀ RANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ QUÁT THỊ CAM PHẦN ĐÔ THỊ CAM RANH I/QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH ,PHÁT TRIỂN. 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty công trình đô thị Cam Ranh thành lập năm 1986 trên cơ sở sát nhập của hai đơn vị đó là: Chi Nhánh Nước Cam Ranh & Công ty công trình công cộng Cam Ranh.Theo nghị định 388 của thủ tướng chính phủ về việc lập lại Doanh nghiệp Nhà nước và theo nghị quyết số 535/QĐ/UB ngày 16/03/1993 của UBND tỉnh Khánh Hòa đã chính thức đổi tên là công ty công trình đô thị Cam Ranh. Với vốn ban đầu 720.000.000 đồng: trong đó Vốn cố định : 643.000.000 đồng Vốn lưu động: 77.000.000 đồng Kể từ ngày 01/01/2005 Cty Công Trình Đô Thị Cam Ranh đã chính thức chuyển sang theo mô hình Cty cổ phần với cổ phần chi phối nhà nước nắm giữ 51% vốn điều lệ. Quyết định số: 2939 /QĐ-UB ngày 04/11/2004 của UBND tỉnh Khánh Hòa V/v: Chuyển Doanh nghiệp nhà nước Công Ty Công trình Đô thị Cam Ranh thành Công Ty Cổ Phần. Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm cổ phần hóa là :8.400.000.000 đồng VNĐ được chia làm 84.000 cổ phần phổ thông, giá trị cổ phần 100.000 VND trong đó: 1.1 Nhà nước nắm giữ 42.840 cổ phần, chiếm 51% vốn điều lệ. 1.2 Người lao động Cty nắm giữ 26.888 cổ phần, chiếm32% vốn điều lệ. 1.3 Các đối tượng khác nắm giữ 14.272 cổ phần, chiếm 17% vốn điều lệ. Với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3703000 do sở kế hạch & Đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp ngày 07/01/2003. 1.4 Tên công ty - Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Công trình Đô thị Cam Ranh - Tên đầy đủ bằng tiếng Anh : CAM RANH URBAN CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: CADOCO  TRỤ SỞ CÔNG TY 1.5 Trụ sở công ty + Trụ sở giao dịch chính : 70 Nguyễn Trọng Kỷ Phường Cam Lợi -Thị Xã Cam Ranh – Tỉnh Khánh Hòa. + Điện Thoại : (058) 854310 – 855079 – 951477.- Fax : (058) 855510 Email : [email protected] HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 3 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï . GVHD : Toå boä moân + Công ty có các trụ sở sản xuất kinh doanh đặt tại : Trạm bơm nước 1 và 2 Cam Phước Tây Trạm xử lý nước thải Tỉnh Lộ 9 – Phường Ba Ngòi 2. Tình hình hoạt động 2.1. Ngành nghề kinh doanh : 2.1.1 Sản xuất và phân phối nước sạch 2.1.2 .Xây dựng công trình dân dụng: Hệ thống cấp thoát nước, dân dụng, giao thông, công nghiệp. 2.1.3 Xây lắp điện nước:Thiết kế công trình đường ống cấp thoát nước;xây lắp đường dây và T.B.A từ cấp điện áp 220KV trở xuống 2.1.4 .Kinh doanh tổng hợp:kinh doanh phát triển nhà; vận tải hành khách,hàng hóa;KD dịch vụ khách sạn,vui chơi giải trí công viên;hoa cây cảnh,giống cây trông ; mua bán vật liệu xây dựng,thiết bị điện nước và phụ tùng thay thế. 2.1.5 dịch vụ đô thị :Thu gom và xử lý rác thải, dịch vụ hút hầm vệ sinh, xử lý môi trường;Quản lý công viên, cây xanh và dịch vụ trồng, chăm sóc cây xanh, bồn hoa 2.1.6 Quản lý vận hành sữa chữa hệ thống điện chiếu sáng công cộng;kinh doanh nghĩa trang và dịch vụ mai táng 2.2) Phạm vi hoạt động : Trên toàn lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam .Công ty có thể thay đổi phạm vi và ngành nghề sản xuất kinh doanh, nếu không thuộc điều cấm của Nhà nước Việt Nam và Đại Hội Đồng Cổ Đông thông qua. 2.3) Thời gian hoạt động của Công Ty: là 50 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 3. Hình Thức Pháp Lý Của Công Ty: Công ty cổ phần Công Trình Đô Thị Cam Ranh là DoanhNghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển từ Doanh nghiệp nhà nước thành Công Ty cổ phần. Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp quy có liên quan. Vốn của Công ty thuộc sở hữu của các cổ đông, trong đó cổ đông nhà nước tham gia trên 51% vốn điều lệ và là cổ phần chi phối. Công ty là một tổ chức kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ về tài chính; được sử dụng đất do nhà nước cho thuê; có tài khoản và con dấu riêng; Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài chính đối với các khoản nợ, khoản phải trả trong phạm vi vốn điều lệ.Hội đồng quản trị là bộ máy cao nhất của Công Ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công Ty. 4. Nguyên tắc Hoạt động và Cơ Cấu Tổ chức Công ty 4.1)Nguyên tắc hoạt động: Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, tôn trọng pháp luật. Các cổ đông cùng góp vốn, cùng chia nhau lợi nhuận, cùng chịu các khoản lỗ, cùng chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ về tài chính khác của Công ty, trong phạm vi số vốn mà mình đã góp vào Công ty. 4.2)Cơ cấu tổ chức : HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 4 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP GVHD : Toå boä moân nghieäp vuï Công ty có đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và bộ máy điều hành quản lý. 4.2.1 Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty 4.2.2 Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. 4.2.3 Điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thuê. II .QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÔNG TY 1. Quyền của công ty 1.1)Chủ động lựa chọn ngành nghề và địa bàn kinh doanh, hình thức đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh theo khả năng của Công ty và nhu cầu thị trường. 1.2) Toàn quyền quyết định việc sử dụng, mua bán, thế chấp tài sản thuộc sở hữu của Công ty, nhằm mục đích sinh lợi cho Công ty, theo đúng quy định của pháp luật. Riêng các tài sản là: đất đai, tài nguyên do Nhà nước giao để sản xuất kinh doanh, chỉ có quyền quản lý và sử dụng. Công ty thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp khác từ tài sản của Công ty và được thay đổi cơ cấu tài sản để phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty chỉ chịu trách nhiệm dân sự trong phạm vi tài sản của mình. 1.3)Tự chủ về tài chính, lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn, tự chủ việc sử dụng vốn và quyết định sử dụng phần thu nhập còn lại. 1.4)Được quyền tuyển dụng, thuê mướn, bố trí sử dụng, cho nghỉ việc lao động, theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của pháp luật. Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, đơn giá tiền lương; chi trả và quyết định lương, thưởng cho người lao động theo kết quả hoạt động kinh doanh, nhằm khuyết khích tăng năng suất lao động. 1.5)Từ chối mọi yêu cầu cung cấp nguồn lực của Công ty cho bất kỳ cá nhân, cơ quan hay tổ chức nào, nếu không được pháp luật quy định, trừ những đóng góp tự nguyện vì mục đích nhân đạo và công ích. 1.6)Quyết định giá mua, giá bán vật tư, nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ chủ yếu, trừ những sản phẩm và dịch vụ do Nhà nước quản lý và quy định giá. 1.7).Được vay vốn của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển. Được vay và cho vay các nguồn vốn vì mục đích phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật. 1.8).Được chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đã đăng ký. Được quyền ký kết hợp đồng với các đơn vị trong và ngoài nước. Được liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngòai nước theo luật định. 2. Nghĩa Vụ Của Công Ty: 2.1)Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh. Đảm bảo chất lượng hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký. 2.2)Tuân thủ các chế độ hạch tóan, kế tóan thống kê, các nghĩa vụ về thuế, và các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật . 2.3)Chấp hành các qui định về chế độ tuyển dụng, thuê mướn, sử dụng và quản lý lao động. Đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của người lao động theo qui định của pháp luật. Tôn trọng quyền của tổ chức Công đòan theo Luật Công đòan. 2.4)Tuân thủ các qui định của nhà nước về quốc phòng, an ninh, trật tự và an tòan xã hội, bảo vệ tài nguyên và môi trường. HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 5 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï III.CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1. Sơ đồ tổ chức ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC: P-TÀI VỤ – KẾ HOẠCH P – H.CHÍNH- TỔNG HỢP PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI SẢN XUẤT NƯỚC ĐỘI KINH DOANH TỔNG HỢP ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC ĐỘI XÂY DỰNG DÂN DỤNG HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 6 ĐỘI DỊCH VỤ ĐÔ THỊ ĐỘI DỊCH VỤ NGHĨA TRANG BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï GVHD : Toå boä moân Qua sơ đồ tổ chức của Cty chúng ta thấy được cơ cấu tổ chức bộ máy của Cty không theo kiểu trực tuyến như cơ quan nhà nước. Các phòng ban có vai trò tham mưu cho ban giám đốc nhưng quyết định cuối cùng không phải là Giám đốc mà phải thông qua Hội đồng quản trị và Đại Hội đồng cổ đông, trừ những việc mà Giám đốc có quyền quyết định nhưng phải chịu trách nhiệm về việc của mình trước Hội Đồng quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ đông. 2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý của công ty 2.1) Đại hội đồng cổ đông sáng lập: là cơ quan quyết định cáo nhất của công ty và có chức năng nhiệm vụ: 2.1.1) Quyết định tổng số cổ phần được quyền chào bán ,quyết định mức cổ tức hàng năm 2.1.2) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị ,Ban kiểm soát 2.1.3) Xem xét quyết định mức thù lao và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công tyvà Cổ đông của Công ty. 2.1.4) Quyết định tổ chức lại, giải thể hoặc xin phá sản Công ty. 2.1.5) Quyết định sửa đổi ,bổ sung điều lệ Công ty. 2.1.6) Quyết định cơ cấu tổ chức,quy chế ,quản lý nội bộ Công ty;quyết định thành lập Công ty con,chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần tại các doanh nghiệp khác. 2.1.7) Thông qua báo cáo tài chính năm. 2.1.8) Thông qua định hướng phát triển Công ty .Quyết định mua bán tài sản,dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty.Diều chỉnh tăng, giảm trên 10% vốn điều lệ như quy định tại điều 11 của bản điều lệ này. 2.1.9) Quyết định mua lại cổ phần đã bán của Công ty theo quy định tại điều 16 của bản điều lệ này. 2.10) Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2.2) Hội đồng quản trị: có chức năng nhiệm vụ thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây để trình Đại hội đồng cổ đông quyết định: 2.2.1) Đề xuất bổ sung,sửa đổi Điều lệ khi thấy cần thiết. 2.2.2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ;phương hướng chiến lược đầu tư phát triển Công ty; các chương trình tham gia liên kết ,liên doanh,hợp tác đầu tu với nước ngoài;mua, bán tài sản;các dự án đầu tư coa giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sôe kế toán công ty hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động của Công ty. 2.2.3)Giải trình nhu cầu và luận chứng việc tăng giảm vốn,thay đổi mệnh giá cổ phiếu ,các phương án phát hành trái phiếu ,cổ phiếu,để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanhtheo Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và quy định của Pháp luật. 2.2.4) Báo cáo phúc trình hoạt động trong năm,các báo cáo tài chính năm,cùng các tài liệu khác có liên quancủa Hội đồng quản trị,Ban kiểm soát,Giám đốc. 2.2.5) Phương án phân phối lợi nhuận của công ty trích lập các quỹ công ty chia cổ tức cho các cổ đông. 2.2.6) Xác định và phân chia trách nhiệm về các thiệt hại xảy ra đối với Công ty trong sản xuất kinh doanh. 2.2.7) đề xuất các biện pháp khắc phục những biến động về tài chính Công ty. 2.2.8) kiến nghị chế độ thù lao,các quyền lợi về khen thưởng ,chế tài các sai phạm của thành viên Hội đồng quản trị,ban kiểm soát,Giám đốc gây thiệt hại cho Công ty. HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 7 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP GVHD : Toå boä moân nghieäp vuï 2.2.9) Các quy chế cụ thể hoá những quyền hạn và trách nhiệm và trách nhiệm của Hội đồng quản trị,ban kiểm soát,Giám đốc. 2.2.10)Gia hạn hoặc giải thể ,xin phá sản công ty. 2.3) Ban kiểm soát có chức năng nhiệm vụ sau: 2.3.1) Kiểm soát các hoạt động kinh doanh,kiểm tra sổ sách kế toán,tài sản báo cáo năm tài chính của Công ty và kiến nghị biện pháp khắc phục các sai phạm nếu có. 2.3.2) Được quyền yêu cầu cổ đông,người lao động trong Công ty cung cấp tình hình,số liệu tài liệu và thuyết minh các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.3.3) Trình đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính năm. 2.3.4) Báo cáo với Đại hội đồng cổ đông về những sự kiện tài chính bất thường ,những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc,với các ý kiến độc lập của mình và trách nhiệm tập thể ,các nhân về nhứng đánh giá và kết luận đó. 2.3.5) Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trị 2.3.6) Cử người tham gia dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị ,phát biểu ý kiến, kiến nghị,nhưng không tham gia biểu quyết.Nếu có ý kiến khác với quyết định của Hội đồng quản trị thì có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và được trực tiếp báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông. 2.3.7) Kiểm soát viên trưởng hoặc 2 kiểm soát viên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp phiên bất thường hoặc yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường ,khi phát hiện những dấu hiệu bất thường ảnh hưởng xấu đến hoạt động tài chính và sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.3.8) Kiểm soát viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Đại hội đồng cổ đông: - Nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che cho nhứng hành vi phạm pháp đã phát hiện. - Nếu tiết lộ những bí mật về các hoạt động của Công ty khi chưa tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị hoặc không có yêu cầu của Hội đồng quản trị. 2.4)Ban giám đốc + Giám đốc: là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty; trực tiềp chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp hằng ngày của Công ty và thi hành các nghị quyết, quyết định của Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao. + Các phó giám đốc: được giám đốc phân công và uỷ nhiệm quản lý ,điều hành ,phụ trách các phòng chức năng,kỹ thuật và chịu trách nhiệm liên đới với giám đốc trước Hội đồng quản trị ,cổ đông về các phần việc được phân công và uỷ nhiệm. 2.5) Phòng kỹ thuật: Có kế hoạch bảo dưỡng ,sủa chữa máy móc thiết bị thường xuyên,định kỳ. Đổi mới công nghệ,cải tiến máy móc thiết bị mẫu mã phù hợp nhằm tiết kiệm vật tư ,nguyên liệu và sức lao động. 2.6) Phòng tài vụ -kế hoạch: -Quản lý tài chính của công ty ,tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ,phân tích hoạt động kinh tế của Công ty. - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,xây dựng cơ bản, nắm bắt kịp thời hiệu quả sản xuất kinh doanh . - Căn cứ nhu cầu vốn ,vật tư ở các đội sản xuất cung ứng tiền vốn phục vụ sản xuất kinh doanh . - Có trách nhiệm quản lý sử dụng vốn đúng quy định. HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 8 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP GVHD : Toå boä moân nghieäp vuï 2.7) Phòng hành chính tổng hợp:Phụ trách công việc tuyển dụng lao động ,quản lý nhân sự, văn thư lưu trữ và các công tác hành chính của công ty. IV.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. Cơ cấu bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức phòng kế toán (Cty Cổ Phần Công Trình Đô Thị Cam Ranh) Kế toán trưởng TSCĐ Quyết toán C.trình Thanh lý HĐ KT Thủ kho Thủ quỹ Lập BC theo dõi thuế Kế toán tổng hợp - B.Cáo T.Chính - KT tiền lương, BHXH - B.Cáo thống kê KH tài vụ Kiểm tra B.Cáo tài chính KT vốn bằng tiền -Thanh toán - Công nợ - KT vật tư 1.1)Kế toán trưởng: Do giám đốc kiến nghị và Hội đồng quản trị bổ nhiệm, được Giám đốc phân công và ủy nhiệm quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Công ty. Kế tóan trưởng Công ty phụ trách điều hành chung công tác kế toán tài vụ và kiêm các phần hành : kế toán tài vụ; theo dõi TSCĐ; lập quyết toán công trình xây lắp dịch vụ(cùng với phòng kỹ thuật ); lập báo cáo tài chính ,cùng với kế toán tổng hợp làm quyết toán SXKD; đồng thời theo dõi các hợp đồng kinh tế và quản lý hợp đồng. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và cùng chịu trách nhiệm liên đới với Giám đốc trước Hội đồng quản trị, cổ đông về các phần việc được phân công và ủy nhiệm. 1.2) Kế toán tổng hợp: HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 9 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï Phụ trách công tác tổng hợp ,quyết toán sản xuất kinh doanh kiêm các công việc : Kế toán tiền lương,BHXH,các vấn đề liên quan đến người lao động về chế độ ; kế toán vật tư; theo dõi tình hình kế hoạch ,tổng hợp báo cáo định kỳ 1.3) Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi thu chi tiền măt, tiền gửi ngân hàng; Thanh toán tạm ứng các khoản phải thu, phải trả khác. 1.4) Thủ kho-Thủ quỹ: Thủ kho-thủ quỹ kiêm lập báo cáo theo dõi thuế 2.Hình thức kế toán sử dụng Hình thức kế toán là sự tổng hợp hệ thống sổ sách kế toán bao gồm số lượng và kết cấu từng loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ nhằm chỉnh lý tổng hợp số liệu các chỉ tiêu kinh tế từ các chứng từ gốc có liên quan. Việc lựa chọn hình thức kế toán có tầm quan trọng đến chất lượng công tác kế toán. Những yếu tố ảnh hưởng khi DN lựa chọn hình thức kế toán:  Quy mô sản xuất của Doanh Nghiệp  Đặc điểm sản xuất kinh doanh  Trình độ kế toán của nhân viên kế toán.  Hiện nay để đảm bảo khối lượng công việc kế toán phù hợp với định biên lao động. Bộ máy kế toán ở Cty Cổ Phần Công Trình Đô Thị Cam Ranh đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung  Hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ THẺ KHO SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ - Bảng kê phân loại chứng từ. - Bảng phân bổ - Các báo cáo tổng hợp Sổ sách kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 10 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï GVHD : Toå boä moân BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH Ghi chú: BÁO CÁO TÀI CHÍNH :Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Ghi cuối quý :đối chiếu kiểm tra PHẦN II PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾIITOÁN CHI PHÍ SẢN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Những vấn đề chung 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: + Chi phí sản xuất: Là toàn bộ các khoản hao phí biểu hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. + Giá thành sản phẩm:là một đại lượng xá định ,biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được . 1.2 Đặc điểm + Chi phí sản xuất : có tính vận động,thay đổi không ngừng; mang tính đa dạngvà phức tạpgắn liền với tính đa dạng ,phức tạpcủa ngành nghề sản xuất ,quy trình sản xuất.Vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là yêu cầu cơ bản để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Giá thành sản phẩm - Tính khách quan: Giá thành sản phẩm là phạm trù kinh tế luôn gắn liền với sản xuất sản phẩm - Tính cá biệt ( tính xác đinh) giá thành nào là kết quả của quá trình sản xuất sản phẩm đó. - Tính giới hạn: chỉ tính cho một kỳ kế toán nào đó( tháng, quí, năm) HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 11 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP GVHD : Toå boä moân nghieäp vuï 1.3 Phân loại chi phí sản xuất: là nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩmvà kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh. 1.3.1 Theo yếu tố: theo cách phân loại này thì chi phí để sản xuất phát sinh có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố bất kể nó là phát sinh ở bộ phận nào,dùng để sản xuất ra sản phẩm gì. Chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền 1.3.2 Theo khoản mục: Chi phí sản xuất được xếp thành một khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện giá thành. Chi phí sản xuất sản phẩm gồm 3 khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngoài 2 cách trên chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác: -Chi phí ban đầu và chi phí biến đổi: là chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc chế tạo sản phẩm.Nếu không có chi phí này sẽ không tạo ra sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung. Hai chi phí này có thể chuyển đổi cho nhau để chế tạo ra sản phẩm. - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí bất biến và chi phí khả biến - Chi phí năm trước và chi phí năm nay - Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước. 1.3.3 Theo sự vận động của quá trình sản xuất + Chi phí ban đầu : Là những chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc chế tọa sản phẩm .Không có chi phí này sẽ không tạo ra sản phẩm như : chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công. + Chi phí chuyển đổi: Bao gồm chi phí nhân công trực tiếpvà chi phí sản xuất chung.Hai chi phí này có thể dễ dàng chuyển đổi cho nhau để chế tọa sản phẩm. 1.3.4 Theo sự hoạt động của chức năng + Chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. + Chi phí bán hàng: Loại chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển,bốc dỡ,khấu hao tài sản cố định... + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp gồm: lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng,chi phí tiếp khách... 1.3.5 Theo sự biến động của chi phí + Chi phí biến đổi( Biến phí): là những chi phí biến động thay đổi theo tỷ lệ thuậnvới khối lượng sản phẩm sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp ... + Chi phí cố định(định phí): Là chi phí không biến đổi hoặc không thay đổi cùng với khối lượng sản phẩm ,chi phí sản xuất chung... HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 12 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï 1.3.6 Theo lĩnh vực hoạt động Chi phí hoạt động tài chính là chi phí có liên quan đến đầu tư tài chính như: đầu tư chứng khoán,góp vốn liên doanh,cho vay vốn.. + Chi phí bất thường: Là chi phí phát sinh ngoài kế hoạchnhư thiên tai,hỏa hoạn,các khoản phạt vi phạm hợp đồng,chi phí lỗ do thanh lý tài sản. + Chi phí của hoạt động tài chính: bao gồm những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất ,tiêu thụ và quản lý doanh nghiệp. 1 .4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất& đối tượng tính gía thành Đối tượng tập hợp chi phí :là các chi phí được tập hợp trong một giới hạn nhất định về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm . Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất ,quy trình sản xuất cũng như đặc điểm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là: loại sản phẩm;nhóm sản phẩm;đơn đặt hàng; giai đoạn sản xuất; phân xưởng sản xuất... Đối tượng tính giá thành sản phẩm là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cúng như tính toán được kết quả kinh doanh,Tùy theo địa điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể là: sản phẩm; bán thành phẩm;sản phẩm hoàn chỉnh; đơn đặt hàng, hạng mục công trình;công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành... 1.5 Phương pháp tập hợp chi phí 1.5.1 Phân loại giá thành Theo thời gian và giá cả tính toán : Chỉ tiêu giá thành được chia thành 3 loại : + Giá thành kế hoạch : Là giá thành được tính trước khi cho bắt đầu sản xuất kinh doanh của kỳ kế hoạch , dựa trên các định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch và giá cả kế hoạch được xác lập trong kỳ kế hoạch . + Giá thành định mức : Là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh , được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch . Do vậy , giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố vật chất khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất . + Giá thành thực tế : Là giá thành được xác định trên cở sở các khoản hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm , giá thành thực tế xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm , dịch vụ căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh . 1.5.2 Phương pháp tính giá thành - Phương pháp trực tiếp : Phương pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp có qui trình sản xuất công nghệ đơn giản , sản xuất ít mặt hàng , có khối lượng sản xuất lớn , ít sản phẩm , chu kỳ ngắn . Việc tính giá thành toàn bộ và đơn vị áp dụng những công thức sau : Chi phí Giá thành toàn bộ = sản xuất dỡ dang sản phẩm đầu kỳ hoàn thành Giá thành đơn vị sản xuất = + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ - Các khoản làm giảm chi phí Giá thành toàn bộ sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 13 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï GVHD : Toå boä moân - Phương pháp phân bước : Được áp dụng trong trường hợp qui trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục qui trình công nghệ chia nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định ; mỗi bước chế biến ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước này là đối tượng chế biến của bước sau . Phương pháp này được chia thành 2 phương pháp nhỏ : Phương pháp kết chuyển song song : Thực chất của phương pháp này là vận dụng phương pháp giản đơn phù hợp với tính chất của công nghệ sản xuất . Các chi phí được tập hợp trực tiếp theo từng công đọan , theo thứ tự lần lượt và kết chuyển tương ứng với mức luân chuyển sản phẩm từ công đoạn này theo công đoạntiếp theo . Công thức tính Z Z hoàn chỉnh = CP NVL trực tiếp + CP chế biến bước1 + CP chế biến bước2 + ... + CP chế biến bước n Sơ đồ tính giá thành theo phương pháp này là : Chi phí NVL chính Giá thành của sản phẩm Chi phí chế biến bước 1 Chi phí chế biến bước 2 Giá trị SPDD cuối kỳ Chi phí chế biến bước n Phương pháp kết chuyển tuần tự : Phương pháp này còn được gọi là phương pháp có phương án bán thành phẩm . Áp dụng phương pháp này trước tiên phải tiến hành tính giá thành thành bán thành phẩm ở giai đoạn 1 . Khi tính giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn 2 thì lấy giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn 1 cộng với chi phí phát sinh ở giai đoạn 2 và cứ thế sẽ tính được giá thành sản phẩm ở giai đoạn cuối . Sơ đồ theo phương pháp này như sau : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí chế biến bước 1 Giá thành bán thành phẩm bước 1 Giá thành bán thành phẩm bước 1 + Chi phí chế biến bước 2 Giá thành bán thành phẩm bước 2 Giá thành bán thành phẩm bước n -1 Chi phí chế biến bước n Giá thành thành phẩm + HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 14 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï Phương pháp định mức Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp có hệ thống định mức kinh tế kỷ thuật hoàn chỉnh , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời có hệ thống hạch toán được thiết kế tương ứng có khả năng cung cấp và phân tích thông tin nhanh nhạy bảo đảm được độ tin cậy cần thiết . Công thức tính Z theo phương pháp này : Z thực tế = Z định mức + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch do thực hiện định mức 2. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm 2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp 2.1.1 Nội dung - Kế toán tập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :Là tập hợp tất cả các chi phí về nguyên, nhiên ,vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm lao vụ. 2.1.2 Chứng từ,thủ tục - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Biên bản kiểm tra chất lượng - phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 2.1.3 Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nguyên vật liệu chính: Là những chi phí khi qua sản xuất tạo nên thực thể sản phẩm như: sắt trong xí nghiệp cơ khí.các chi phí này được tính trực tiếp cho các đối tượng sử dụngcó liên quan;Khi xuất dùng cần ghi rõ NVL được dùng để sản xuất loại sản phẩm nào làm căn cứ tính chi phí NVL chính chó các đối tượng tính giá thành có liên quan. Công thức xác định giá trị NVL sử dụng vào trong sản xuất: Giá trị sử dụng còn dùng NVL tồn xuất dùng NVL xuất dùng Vào sản xuất trong kỳ = dùng trong kỳ + SX trong kỳ - NVL thừa trong kỳ +Chi phí vật liệu phụ: Là vật liệu trong quá trình sử dụng có tác dụng đảm bảo cho quá trình sản xuất được bình thường,Nó không cấu tạo nên thực thể sản phẩm. +Chi phí nhiên liệu : Nếu mức tiêu hao thấp sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung để phân bổ. Nếu mức tiêu hao lớn có thể vận dụng phương pháp phân bổ để phân bổ cho các đối tượng tính Z có liên quan. Chi phí NVL dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất sẽ được hạch toán vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhiên liệu dùng chạy máy móc thiết bị chuyên dùng hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất chung. HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 15 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP GVHD : Toå boä moân nghieäp vuï Công thức phân bổ NLV chính, NVL phụ : Mức phân bổ NVL Tổng giá trị NVL chính(phụ) thực tế khối lượng của từng Chính (phụ) cho từng = sử dụng tổng khối kượng của đối tượng * đối tượng theo một đối tượng được phân bổ một tiêu thức xá định tiêu thức xác định 2.1.4 Tài khoản sử dụng 621: Bên nợ : Giá trị NVL trực tiếp cho sản xuất,lao vụ,dịch vụ ,trong kỳ hạch toán Bên có : Giá trị NVL sử dụng không hết nhập kho;kết chuyển hoặc phân bổ vào Z hoặc lao vụ, dịch vụ. 2.1.5 Trình tự hạch toán TK 152 TK 621 TK 152 Trị giá thực tế NVL xuất kho Trị giá thực tế NVL sử dụng Cho chế tạo sản phảm không hết nhập kho,giá trị phế liệu thu hồi TK 311,111,112 TK 154 Mua NVL dùng trực tiếp Chế tạo SP Phân bổ & K/chuyển CP NVL trực tiếp cho đối tượng liên quan TK 133 Thuế VAT 2.2) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.2.1 Khái niệm là tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất như: tiền lương,phụ cấp , tiền công,tiền ăn ca phải thanh toán, các khoản trích theo lương theo quy định . 2.2.2 Chứng từ - Bảng chấm công - Phiếu báo làm thêm giờ - Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành - Phiếu nhập kho - Biên bản nghiệm thu công việc - Phiếu nghỉ ốm 2.2.3 Phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo công thức : HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 16 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï Mức phân bổ chi phí Tổng số tiền lương của CN trực tiếp Khối lượng của từng tiền lươngcủa CN sản xuất thực tế phát sinh đối tượng chịu phân Phần III TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ trực tiếp sản xuất = * bổ theo tiêu thức TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ CAM RANH cho từng đối tượng Tổng khối lượng của đối tượng chịu xá định I. bổ theo tiêu thức xá định II. Kê roán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh ở công Ty Cổ Phần Đô Thị Cam Ranh 2.2.4 Tài khoản sử dụng : 622 Tài khoản 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm,lao vụ, dịch vụ trong các ngành công nghiệp, nông nghiệp, XDCB... Kết cấu nội dung của tài khoản Bên nợ : Phản ánh các chi phí trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanhgồm: Tiền lương công nhân lao động và các khoản trích theo lương. Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 “ CPSX dở dang” TK 622 có số dư cuối kỳ 2.2.5 Trình tự hạch toán : Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp) TK 334 TK622 Tiền lương chính,phụ,phụ cấp, ăn ca phả trả CNSX TK 154 Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu phí TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ của công nhân sản xuất TK 338 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ Theo lương của công nhân SX 2.3) Kế toán chi phí sản xuất chung 2.3.1 Khái niệm : Là những chi phí phục vụ và quản lý ở các phân xưởng sản xuất.Chi phí sản xuất chung được tổ chức theo dõi riêng cho từng phân xưởng sản xuất và cuối mỗi kỳ mới phân bổ và kết chuyển vào chi phí sản xuất của các loại sản phẩm. 2.3.2 Chứng từ: - Phiếu xuất HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 17 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï - GVHD : Toå boä moân Bảng phân bổ khấu hao Phiếu chi Sổ tập hợp chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ NVL,Công cụ dụng cụ. 2.3.3 Phương pháp phân bổ +Phân bổ với định mức chi phí sản xuất chung Áp dụng phương pháp này phải có các định mức chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng hạch toán chi phí . Cách thức tiến hành tương tự với phương pháp phân bổ định mức chi phí NVL. +Phân bổ chi phí NVL trực tiếp Một doanh nghiệp mà chi phí NVL chiếm chủ yếu trong chi phí sản xuất hoặc có quan hệ với chi phí sản xuất chung thì lấy NVL làm căn cứ phân bổ sản xuất chung. +Phân bổ tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất: Khi thực hiện phương pháp này cần xác định tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cho từng đối tượng hạch toán chi phí . Từ đó phân bổ cho từng đối tượng chịu phí. +Công thức Phân bổ chi phí sản Tổng chi phí sản xuất chung Số đơn vị của từng xuất chung = thực tế phát sinh trong tháng * đối tượng chịu phân cho từng đối tượng Tổng số đơn vị của các đối tượng bổ theo một tiêu chịu phân bổ theo một tiêu thức xácđịnh thức xác định 2.3.4 Tài khoản sử dung TK 627 : Dùng phản ảnh những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Bên nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Bên có: các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.Phần chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá vốn hàng bán.Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154. Tài khoán 627: không có số dư Nguyên tắc hạch toánTK627: - Chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, xây dựng cơ bản,nông lâm nghiệp. - Được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh - Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154 2.3.5 Trình tự hạch toán TK627 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung(SXC) TK 334 TK 627 TK 111,112,152 Tiền lương chính, lương phụ và các khoản giảm chi phí sản HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 18 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï GVHD : Toå boä moân các khoản phụ cấp phải trả công nhân sản xuất TK 338 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tiền lương của nhân viên quản lý PX TK214 Trích khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất xuất chung TK152 Phân bổ (hoặc kế chuyển) chi phí sản xuất chung Giá trị thực tế vật liệu TK 154 xuất dùng cho quản lý PX TK 153 Xuất kho CCDC có giá trị nhỏ dùng cho hoạt động SX TK 142,335 Phân bổ hoặc trích trước chi phí vào chi phí sản xuất chung TK331 Giá trị dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất TK 111,112,141Chi các khoản bằng tiền cho hoạt động sản xuất 2.4) Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 2.4.1 Kế toán sản phẩm hỏng Khái niệm : Là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc đã sản xuất xong nhưng có những sai phạm về mặt kỹ thuật liên quan đến chất lượng mẫu mã, quy cách. Sản phẩm hỏng có 2 loại : SP hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được + Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Là những sản phẩm xét về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được . Khi sửa chữa xong chất lượng và giá bán thấp hơn chính sản phẩm. Về mặt kinh tế, chi phí bỏ ra để sủa chữa nhỏ hơn chi phí bỏa ra để chế tạosản phẩm. + Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được: Là những sản phẩm về mặt kỹ thuật thì không sửa chữa được .về kinh tế thì chi phí bỏ ra để sủa chữa lớn hơn chi phí chế tọa .Vì vậy các sản phẩm hỏng không sửa chữa được trở thành phế liệu , giá trị phế liệu thu hồi được hạch toán làm giảm giá thành. Trình tự hạch toán HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 19 GVHD : Toå boä moân BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP nghieäp vuï Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: 152,155,157 621 154 Phế liệu thu hồi nhập kho Xuất NVL, sản phẩm để sửa chữa 334,338 622 138,334 Thu được tiền bồi thường hoặc trừ vào lương công nhân Chi phí tiền lương của công nhân sữa cữa sản phẩm hoûng 111,112,334,338 152 627 Chi phí khác dùng để sửa chữa sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được: 711 111,112,152,138 Ghi nhận lợi tức bất thường thu được từ các sản phẩm hỏng 154 Ghi giảm chi phí giá trị phế liệu sản phẩm thu được HSTH: Toáng Ñaêng Khoa – Lôùp 23k1 Trang 20