LỜI NÓI ĐẦU
Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ
nghĩa, nền kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi năm một tăng
cao, thu nhập bình quân đầu người mỗi năm một gia tăng, đồng thời nền kinh tế
cũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn. Do đó để đứng vững trong nền kinh tế
mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là một điều hoàn toàn không hề đơn giản
đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đã quen với sự
bao cấp của Nhà nước. Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp đã không trụ nổi
và đã bị phá sản. Nhưng bên cạnh đó vẫn có không ít các doanh nghiệp không chỉ
đứng vững trong thị trường mà còn đưa ra được những biện pháp hữu hiệu làm
tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công
nhân viên, góp phần thực hiện tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước,
thúc đẩy sự tăng trưởng của nước nhà. Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex là một trong các doanh nghiệp đó. Đây là doanh nghiệp hoạt động chủ
yếu trong lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu. Trong những năm qua
Công ty đã luôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước,
và nhập khẩu đã góp phần không nhỏ vào sự thành công này của Công ty. Doanh
thu bán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của
toàn Công ty do đó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sự quan trọng của toàn Công
ty.
Trang 1
I.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Ngày 28/12/1968: Tổng cục trưởng tổng cục vật tư đã ký quyết định số
QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật tư, là đơn vị trực thuộc Tổng cục vật
tư. Đến ngày 20/12/1972: Bộ trưởng Bộ vật tư ký quyết định số QĐ 719/ VT đổi
tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số 1 .
- Ngày 12/4/1977: Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệu của
tổng công ty xăng dầu được xác nhập vào công ty vật tư số 1 . Hai đơn vị mới xác
nhập này lấy một cái tên chung và tên công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu ra đời.
Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Petrolimex. Nhiệm vụ ban đầu của công ty là mua bán , xuất nhập khẩu các thiết bị
vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hoá lỏng .
- Ngày 30/11/2002: Căn cứ quyết định số QĐ 1642/2002/QĐ - BTM của Bộ
trưởng Bộ thương mại, công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu được chuyển đổi tên
thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt
Nam.
+ Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company
+ Tên viết tắt: Peco
+ Trụ sở giao dịch: Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội
Lúc này, công ty được bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửa chữa,
cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng .
- Ngày 19/12/2003: Theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà
nước do Đảng và Chính Phủ đề ra, Bộ trưởng Bộ Thương mại đã ký quyết định số
QĐ 1437/2003/ QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thiết
bị xăng dầu Petrolimex .
+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex
+ Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company
+ Viết tắt: Peco
+ Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội
Trang 2
Như vậy, ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá trình phát triển với
nhiều sự thay đổi. Trong quá trình đó, công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết
bị, cơ cấu quản lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra. Qua đó
công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và giữ vững thế chủ
đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex trên thị trường .
2. Phạm vi kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinh doanh
thương mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp, lắp đặt các loại vật tư thiết bị
chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng khác trên thị trường cả nước
Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh trong cả nước, đa dạng hoá ngành
hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơn vị trong
ngành xăng dầu nói riêng cũng như đáp ứng, phục vụ cho các thành phần kinh tế
nói chung. Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là: Các loại máy móc
thiết bị xăng dầu, ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu, bể chứa dầu các loại, van,
vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thông dụng… Xác định được vị trí và vai trò của
mình là hoạt động trong cơ chế thị trường nên mục tiêu kinh doanh của công ty là
kinh doanh có hiệu quả, cụ thể là kinh doanh phải có lợi nhuận, bảo toàn và phát
triển được vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chấp hành nghiêm
pháp lệnh kế toán – thống kê, tạo được công ăn việc làm và tăng thu nhập cho
người lao động, củng cố xây dựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Đại hội cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản
trị
Giám đốc
Phòng tài chính kế
toán
Phòng nhân sự
– Hành chính
Phó giám đốc
Phòng kinh doanh
XNK
Trang 3
Cửa hàng vật
tư TBị XD
XN cơ khí và
điện tử XD
Đội dịch vụ kỹ
thuật
Chi nhánh
Phòng tổng
hợp
Nhà máy thiết bị
điện tử
Đội xây lắp
công trình
Xưởng cơ
khí
- Nguồn nhân lực:
Số lượng lao động hiện nay của công ty là 127 người, trình độ đại học và
trên đại học chiếm 49,3 %, trung học chuyên nghiệp chiếm 17,7% và công nhân kỹ
thuật chiếm 33%. Công ty luôn bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, từng bước hoàn
thiện bộ máy quản lý bằng cách tổ chức lại lao động ở các khâu, giảm biên chế,
thực hiện chế độ khoán tiền lương tại các cửa hàng, tổ chức đào tạo cán bộ trong
công tác tiếp thị và công nhân kỹ thuật xăng dầu.
Hiện nay, công ty đã có một lực lượng lao động trẻ, năng động, có trình độ
nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả năng thích nghi nhanh chóng với sự thay
đổi của thị trường.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty có cơ sở vật chất lớn, tạo thành một hệ thống kết cấu hạ tầng cho
kinh doanh, được bố trí ở các trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ như ở Giảng Võ,
Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồng v.v...Hệ thống các
cửa hàng bán lẻ được trang bị các phương tiện hiện đại của Nhật, Tiệp, Italia đảm
bảo đúng, đủ chất lượng hàng hoá kinh doanh.
- Tiền vốn:
Trên cơ sở vốn của công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực về vốn tại công
ty nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh và đầu tư, công ty đã rà xét và
nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn trong từng giai đoạn, tránh ứ đọng vốn,
tăng năng suất sử dụng vốn.
Trang 4
II. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
1. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty
Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất) để đánh
giá kết quả kinh doanh ngoại thương.
Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạch đề ra,
Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên,
Công ty chưa cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ tiêu hiệu quả kinh
doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lượng, cả chỉ tiêu về chất lượng) để xác định chỉ
tiêu nào đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu nào chưa đảm bảo được yêu cầu.
Trên cơ sở đó có các biện pháp thích hợp.
Là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩu chiếm tỷ
trọng tương đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu. Vì vậy, để đánh giá hiệu
quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả nhập
khẩu của Công ty.
1.1. Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty được tính bằng cách lấy lợi nhuận
nhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu. Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêu dùng để
đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí bỏ ra mang lại bao
nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu lợi nhuận theo chi phí của hoạt động nhập khẩu của
công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex được phản ánh ở bảng sau:
Bảng 1: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty
(Đơn vị tính: 1000 USD)
Chỉ tiêu
Năm 2003
Năm 2004
21105,9
27345,7
33179,2
19.765
21.037
27.231
32.987
Lợi nhuận nhập khẩu
57,3
68,9
114,7
192,2
Tỷ suất lợi nhuận (%)
0,29
0,33
0,42
0,58
Doanh thu nhập khẩu
Chi phí nhập khẩu
Năm 2002
19822,3
Năm 2005
(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)
Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng, năm
sau cao hơn năm trước. Năm 2005 đạt 192.200 USD tăng so với năm 2004 là
Trang 5
77.500 USD. Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm, năm sau cao hơn
năm trước. Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng chi phí.
Năm 2005, tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2 lần tỷ suất lợi nhuận năm
2002. Đây là một tỷ suất tương đối cao so với những công ty hoạt động trong lĩnh
vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Cùng với thời gian, các hình thức kinh doanh
nhập khẩu của Công ty thay đổi theo hướng tích cực khiến cho tỷ suất lợi nhuận
tăng nhanh. Hình thức kinh doanh nhập khẩu uỷ thác giảm dần trong cơ cấu hàng
nhập khẩu và điều đó làm tăng tỷ suất nhập khẩu. Mặt khác, sự biến động về giá
cước phí (chi phí vận chuyển hàng hoá) theo hướng tích cực cũng khiến cho lơị
nhuận của Công ty thu được nhiều hơn.
Công ty đã biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệm kinh
doanh để khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, tạo
uy tín trên trường quốc tế.
Trang 6
2.2. Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty.
Tỷ suất doanh lợi doanh thu được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu
chia cho doanh thu nhập khẩu. Điều đó có nghĩa là với một đồng doanh thu nhập
khẩu thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu. Có thể thấy khái quát về
chỉ tiêu này của Công ty qua bảng sau.
Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vài năm
vừa qua thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăng thể hiện sự
mở rộng thị trường, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặt hàng. Doanh thu
nhập khẩu năm 2005 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500 USD.
Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm 2003,
2004, 2005 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt. Cả doanh thu và tỷ
suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công ty tăng rất cao.
Năm 2003, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhưng năm
2005, tỷ suất này tăng đến con số 0,62%. Đây là một tỷ suất rất cao.
Bảng 2: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty
(Đơn vị tính: 1000 USD)
Chỉ tiêu
Năm 2002
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
Doanh thu nhập khẩu
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lợi nhuận nhập khẩu
57,3
68,9
114,7
192,2
0,289
0,326
0,42
0,62
Tỷ
suất
doanh
lợi
doanh thu
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
1.3. Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu.
Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bản là
vốn lưu động và vốn cố định. Vốn lưu động giành cho nhập khẩu được phân định
rõ ràng. Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu còn phục vụ hoạt
động xuất khẩu.
Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vòng luân chuyển vốn
kinh doanh của Công ty rong năm. Số vòng luân chuyển của Công ty đạt mức cao
và có sự biến đổi không đều ở các năm. Năm 2002 đạt 3,87 vòng, năm 2003 đạt
3,96 vòng, tăng 2,3% so với năm 2002. Các năm 2004 và 2005 số vòng quay vốn
Trang 7
kinh doanh của Công ty đều tăng. Tuy nhiên, so với nhiều công ty thương mại
khác, số vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty là chưa cao. Điều này
chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn còn những trở ngại, sự chậm trễ, sự thiếu
thống nhất giữa các bộ phận kinh doanh.
Bảng 3: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của Công ty
(Đơn vị: 1000USD)
Chỉ tiêu
Năm 2002
Vốn kinh doanh nhập khẩu
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
5.122
5.324
5.988
7.233
Doanh thu nhập khẩu
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lợi nhuận nhập khẩu
57,3
68,9
114,7
192,2
1,12%
1,3%
1,92%
2,66%
3,87
3,96
4,567
4,58
Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn kinh
doanh nhập khẩu
Doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh
doanh nhập khẩu
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng có tốc độ tăng khá cao trong các
năm trở lại đây. Năm 2004, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấp hơn 2
lần so với năm 2002. Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trong khi vốn
kinh doanh tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty có thể được phản ánh qua bảng
sau:
Bảng 4: Hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Công ty
(Đơn vị: 1000 USD)
Chỉ tiêu
Năm 2002
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
2.845
2.907
3.179
3.908
Doanh thu nhập khẩu
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lợi nhuận nhập khẩu
57,3
68,9
114,7
192,2
2%
2,4%
3,6%
4,9%
6,967
7,26
8,602
8,49
Vốn lưu động
Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn lưu
động
Doanh thu nhập khẩu/Vốn lưu
Trang 8
động
(Nguồn: Phòng Tổ chức hàng chính)
Nhìn vào bảng trên có thể thấy rõ sự tiến bộ nhanh chóng trong hiệu quả sử
dụng vốn lưu động của Công ty thời gian gần đây. Năm 2002 mức doanh lợi trên
vốn lưu động chỉ đạt mức 2% thì đến năm 2005, mức doanh lợi đã tăng lên 4,9%.
Đây là chỉ tiêu tương đối cao so với nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập
khẩu. Kết quả này có được là do Công ty đã có những thay đổi cần thiết nhằm
nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vốn kinh doanh cũng được bổ sung từ lợi nhuận
thu được và những khoản khác làm cho khả năng về vốn của Công ty là tương đối
vững mạnh. Cũng với sự phát triển chung của cả nước, Công ty đang ngày càng
chứng tỏ được khả năng của mình, đóng góp rất nhiều cho sự tăng trưởng chung
của cả nước.
Số vòng luân chuyển vốn lưu động cũng được cải thiện rất nhiều. Sự trì trệ
trong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lưu động luân chuyển nhiều
vòng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Năm 2005, vốn lưu động luân
chuyển 8,49 vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm. Năm 2005, Công ty đầu
tư thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh. Sự chậm trễ trong một vài khâu
khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vòng luân chuyển giảm sút hơn so với năm
2004.
1.4. Hiệu quả sử dụng lao động
Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giá về
hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một khía cạnh để đánh giá hiệu quả
kinh doanh của một doanh nghiệp. Khi xem xét đánh giá chỉ tiêu này, cần phải đặt
nó trong hoàn mối tương quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợi nhuận, về doanh thu...
để có cái nhìn chính xác.
Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty có thể được biểu hiện bằng bảng
dưới đây:
Bảng 6: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty
Chỉ tiêu
Doanh thu nhập khẩu
Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
tr.USD
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Trang 9
Lợi nhuận nhập khẩu
tr.USD
57,3
68,9
114,7
192,2
Số lao động
người
99
105
113
117
USD
66,295
73,540
89,953
104,666
0,192
0,24
0,377
0,606
Doanh thu bình quân một
lao động
Lợi nhuận bình quân một
lao động
(Nguồn: Phòng Kế Hoạch)
Nhìn vào bảng trên, có thể thấy rõ tình hình tiến triển rõ rệt qua các năm. Cả
hai chỉ tiêu đều thể hiện sự tăng trưởng nhanh chóng. Điều này chứng tỏ người lao
động trong Công ty đang hoạt động có hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũng lĩnh
vực cũng như trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thu bình quân
một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là khá thấp. Trong rất
nhiều năm qua, Công ty là một doanh nghiệp có số lao động cao. Tuy nhiên, hiệu
quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với Ban Giám đốc của Công ty.
Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sử dụng
nhân lực đúng người, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên
nhanh chóng. Năm 2005 so với năm 2002 có sự thay đổi rõ ràng. Doanh thu bình
quân một lao động tăng gấp 1,579 lần. Còn chỉ tiêu lợi nhuận bình quân một lao
động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần. Đây là dấu hiệu đáng mừng cho những nỗ
lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của mình.
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA
CÔNG TY
1. Những kết quả đạt đƣợc.
Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của Công
ty đã được cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghi nhận. Kim
ngạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốc độ cao, chủng loại
hàng hoá kinh doanh ổn định và luôn được chú tâm thay đổi cơ cấu sao cho phù
hợp với thị trường, đáp ứng được yêu cầu của đường lối chính sách Nhà nước. Có
được những kết quả này là do sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ, Ban
giám đốc, công đoàn các đơn vị trong Công ty, đặc biệt có sự đóng góp lớn của
Trang 10
Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu. Đồng thời đó là sự phối hợp đồng bộ giữa các
cơ quan chức năng, sự nhạy bén kịp thời của Ban giám đốc.
Trong thời gian qua Công ty đã nhập khẩu được những mặt hàng đáp ứng
tốt về chất lượng, mẫu mã đối với các bạn hàng trong nước. Điều này chứng tỏ
công tác nghiên cứu bạn hàng của Công ty là khá tốt. Công ty cũng đã chú trọng
tăng cường các mối quan hệ với khách hàng không ngừng nâng cao trách nhiệm
của mình trong hoạt động kinh doanh, do đó kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán
hàng nhập khẩu và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty trên thị trường
trong nước ngày càng được nâng cao.
Trong thời gian qua Công ty đã tiến hành nhập khẩu được hàng hoá, máy
móc thiết bị vật tư của nhiều nước, tạo được mối quan hệ bạn hàng lâu dài với
nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới, từ đó đã được hưởng ưu đãi của bạn hàng trong
quá trình thanh toán, đồng thời trong quá trình hoạt động Công ty không ngừng
tích luỹ kinh nghiệm nâng cao uy tín của mình cũng như nâng cao trình độ nghiệp
vụ cho cán bộ công nhân viên. Công ty đã chứng tỏ khả năng phát triển của mình
thông qua chỉ tiêu lợi nhuận không ngừng tăng. Điều này chứng tỏ Công ty đã tạo cho
mình hướng đi đúng đắn, áp dụng các biện pháp tích cực, có hiệu quả trong kinh
doanh, đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu.
Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý kinh doanh: Công ty luôn nhận thức
một cách sâu sắc về sự khác biệt về cơ chế quản lý quan liêu bao cấp và cơ chế thị
trường, chấp nhận sự cạnh tranh quyết liệt của thị trường trong nước và quốc tế,
đồng thời xác định đúng đắn mặt mạnh và mặt yếu của mình để xây dựng mục
tiêu, phương hướng kinh doanh hợp lý. Đội ngũ cán bộ kinh doanh của Công ty
luôn coi trọng công tác marketing nhằm đáp ứng được hai mục tiêu: Kinh doanh
để mang lại hiệu quả cao và tự học tập để nâng cao khả năng nhận thức, trình độ
quản lý phù hợp với công việc, xây dựng ý thức dân chủ tập trung thực hiện tốt
mọi hoạt động của Công ty.
Tóm lại hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex đã và đang được củng cố. Mặc dù kinh nghiệm thương trường của
Công ty được tích luỹ qua từng năm. Cùng với sự lãnh đạo, quản lý giám sát của
Ban giám đốc Công ty, với đội ngũ cán bộ kinh doanh trẻ nắm vững kiến thức về
Trang 11
nghiệp vụ ngoại thương hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty chắc chắn sẽ
ngày càng lớn mạnh, các mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước sẽ ngày
càng đựoc tạo lập và củng cố.
2. Những tồn tại và hạn chế.
Để đánh giá đúng đắn về hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của Công ty trong
thời gian vừa qua, bên cạnh việc chỉ ra được những thành tựu của Công ty đã đạt
được, chúng ta không thể không đề cập đến những khó khăn vẫn còn tồn tại để từ
đó tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục. Từng bước hoàn thiện
hơn nữa hiệu quả nhập khẩu của Công ty để thúc đẩy Công ty ngày càng phát triển
mạnh mẽ trong sự cạnh tranh đầy khốc liệt của cơ chế thị trường.
Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh còn khá cao. Nhiều phương án
kinh doanh chi phí (trừ vận tải) lên đến gấp 3-4 lần lãi ròng. Thời gian thực hiện
một hợp đồng là khá dài thường phải từ 3 đến 6 tháng. Điều này làm ảnh hưởng
nhiều đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Một số mặt hàng khi nhập về được
đến trong nước thì nhu cầu đã bị hạ xuống rất thấp, ảnh hưởng không nhỏ đến kết
quả kinh doanh của Công ty cũng như gây mất uy tín của Công ty với các bạn hàng
trong nước, đồng thời ảnh hưởng không nhỏ đến việc theo dõi, quản lý hàng hoá
xuất nhập khẩu.
Một số cán bộ kinh doanh đang công tác trong lĩnh vực nhập khẩu thiếu
kinh nghiệm về nghiệp vụ, thiếu nhạy bén trên thương trường gây ảnh hưởng
không tốt trong buôn bán và quản lý hàng hoá.
Một tồn tại nữa mà Công ty cũng cần phải quan tâm và tìm cách giải quyết
là giá mua hàng của Công ty thường là giá CIF cảng đến, tức là quyền thuê tàu
thuộc về bạn hàng nước ngoài (Mà trong kinh doanh ngoại thương, người giành
được quyền thuê tàu là người có ưu thế, luôn chủ động trong kinh doanh) do đó
Công ty luôn ở thế thụ động phụ thuộc vào bạn hàng.
3. Nguyên nhân của những tồn tại.
Thị trường thông tin Việt nam chưa phát triển, đặc biệt là thông tin về thị
trường nước ngoài còn bị nhiều hạn chế, các dự báo thiếu chính xác,... do đó các
doanh nghiệp không có đủ thông tin cho hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này đã
Trang 12
làm cho việc mua bán kém hiệu quả, đây là nguyên nhân dẫn đến việc doanh
nghiệp bị mua hàng hoá ở nước ngoài với giá cao hơn giá thực tế.
Các hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, thanh toán quốc tế và cả
những công đoạn như chuyên chở bốc dỡ, giao nhận hàng hoá ở Việt nam còn
nhiều hạn chế gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của tất
cả các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và công ty sản xuất kinh
doanh nhập khẩu nói riêng.
Hệ thống kho tàng, bến bãi, vận chuyển trong nội địa của nước ta còn yếu
kém,... gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí cho hàng nhập khẩu, dẫn tới giảm bớt
khả năng cạnh tranh của hàng hoá.
Sự thiếu đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của Nhà
nước về quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như sự thiếu đồng bộ
của các quy định hải quan, thuế vụ, quản lý xuất nhập khẩu gây ra những khó khăn
không nhỏ cho Công ty trong quá trình nhập khẩu hàng hoá.
Những cán bộ trẻ trong Công ty đã phần được đào tạo chính quy nhưng lại
chưa có đủ bề dày kinh nghiệm nên dễ bị sơ hở trong quá trình đàm phán, ký kết
hợp đồng, thực hiện hợp đồng,... Công tác khắc phục nhược điểm phát huy thế
mạnh ở từng cán bộ trong quá trình chuyển đổi thế hệ này là một khó khăn khá
lớn.
Tóm lại, có thể nói rằng trong những năm qua Công ty đã đạt được những
thành tựu to lớn trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá, góp phần vào sự phát triển của
nền kinh tế đất nước. Nhưng bên cạnh đó Công ty vẫn còn một số khó khăn tồn tại
cần phải được khắc phục. Nhiệm vụ của Công ty trong những năm tới là làm sao phát
huy được thế mạnh của mình, khắc phục khó khăn, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ
của Đảng và Nhà nước giao phó, đồng thời Công ty phải linh hoạt, năng động trong
kinh doanh để đảm bảo cho sự phát triển bền vững cũng như việc cải thiện đời sống
cho cán bộ công nhân viên.
IV. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
XĂNG DẦU PETROLIMEX
Trang 13
1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bán
trong nước
Trong kinh doanh phải nắm vững được các yếu tố của thị trường, hiểu biết
được các quy luật vận động của chúng để ứng xử kịp thời, mỗi chủ thể kinh doanh
nhất thiết phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường vì nó rất có ý nghĩa
quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả, nhất là trong công tác kinh doanh nhập
khẩu của Công ty.
Trong nghiên cứu thị trường xác định mặt hàng nhập khẩu, một nhân tố rất
quan trọng cần phải xem xét đó là tỷ suất ngoại tệ các mặt hàng nhập khẩu. Tỷ suất
ngoại tệ sẽ được so sánh với tỷ giá hối đoái để quyết định xem có nên nhập khẩu
hay không. Như vậy, yêu cầu mới đặt ra là Công ty phải luôn bám sát giá cả thị
trường, xu hướng vận động của giá cả cũng như việc tiếp cận với nhiều nguồn
hàng.
Công ty cần phải xác định được nhu cầu và nguồn hàng một cách thực tế, kể
cả lượng dự trữ, xu hướng biến động trong từng thời điểm, từng vùng, từng khu
vực. Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp
của thị trường bao gồm: Việc xem xét đặc điểm tính chất, khả năng của sản xuất
hàng hoá thay thế, khả năng lựa chọn mua bán. Kết hợp với việc nghiên cứu dung
lượng thị trường, các điều kiện chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán
quốc tế để có thể hoà nhập với thị trường một cách nhanh chóng và có hiệu quả.
Thị trường nhập khẩu là một mảng không thể thiếu của Công ty gắn liền với
thị trường trong nước, thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty
Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội cũng như cơ sở luật pháp hay tìm hiểu
bạn hàng trong nước phải được cán bộ kinh doanh tiến hành rất kỹ lưỡng, đầy đủ
và có hiệu quả. Tuy nhiên về hàng hoá mới chỉ quan tâm đến giá cả mà chưa chú ý
đến dung lượng thị trường hay chu kỳ biến động của việc tiêu thụ hàng hoá, do đó
hầu như chưa thể có dự đoán chính thức của giá cả. Nếu như không có các nhân tố
ảnh hưởng đột biến tới dung lượng thị trường như bão lụt, hạn hán,... thì quan sát
thị trường thực tế có thể thấy dung lượng thị trường biến đổi có tính chu kỳ và
tương đối ổn định. Mặt khác do là người nhập khẩu trực tiếp nên cán bộ có thể
nắm bắt được giá gốc (giá thấp nhất có thể bán) từ đó biết được giới hạn của giá
Trang 14
lên xuống. Nắm vững chu kỳ trên, cán bộ kinh doanh tính toán thời gian nhập hàng
đúng lúc để tiêu thụ hàng hoá có thể bán với giá thấp với thời gian nhanh. Để làm
được điều này thì đợi giá đang xuống thấp vẫn lập phương án nhập hàng, khi hàng
về là vừa khi giá lên.
Để có khả năng nghiên cứu thâm nhập và mở rộng thị trường xuất bán, bộ
phận nghiên cứu thị trường cần hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Việc thu thập
thông tin chính xác, kịp thời là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh hàng hoá
nói chung và hàng nhập khẩu nói riêng.
Để hoàn thành được nhiệm vụ nặng nề và khó khăn trên bộ phận nghiên
cứu thị trường phải có những thông tin cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và phản
ánh chính xác tình hình thực tế. Để đạt được điều này Công ty cần dự báo được
tình hình thị trường thông qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo xu hướng nhu
cầu... Đồng thời Công ty cũng cần tiếp cận thị trường, đi sâu đi sát thị trường, luôn
coi trọng thị trường và vũ đài cạnh tranh đối với các đối thủ. Công ty phải có hệ
thống thông tin hữu hiệu, mọi thông tin đối với Công ty đều quan trọng, giúp Công
ty phân tích tình hình thực trạng thị trường, tình hình các đối thủ cạnh tranh, nhu
cầu của thị trường để có kế hoạch mở rộng thị trường đáp ứng tốt nhất nhu cầu của
thị trường.
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhập khẩu
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu là một doanh nghiệp cổ phần cũng khó
khăn về vốn. Để thực hiện những chiến lược cho cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu thì
nhu cầu về vốn lớn. Do vậy mối quan hệ vưói các ngân hàng càng vững chắc thì
khả năng đảm bảo an toàn về tài chính trong những trường hợp đột biến càng được
đảm bảo. Hơn nữa, một khi mối quan hệ với các ngân hàng đã vững chắc, thủ tục
vay vốn cũng sẽ bớt rườm rà.
Đây là một giải pháp cũng rất hữu ích trong việc huy động nguồn vốn cho
hoạt động kinh doanh. Hình thức này là nhiều bên cùng góp vốn để kinh doanh.
Trong thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh liên kết với các doanh
nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất trong kinh
doanh xuất nhập khẩu. Điều này cũng phù hợp với chiến lược đa dạng hoá hoạt
động kinh doanh của Công ty trên cơ sở nắm bắt được nhu cầu thị trường.
Trang 15
Ngoài ra, liên doanh liên kết cũng mang lại nhiều cơ hội để Công ty tiếp
xúc với các nguồn vốn của nước ngoài, việc sử dụng vốn bằng các ngoại tệ có khả
năng chuyển đổi cao sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhờ ưu điểm về
lãi suất thấp và khả năng thanh toán cao đơn giản hoá thủ tục và các khâu trung
gian thanh quyết toán.
3. Về tín dụng thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu
Vì hoạt động diễn ra trên phạm vị toàn thế giới. Công ty nhập khẩu hàng từ
nhiều nước khác nhau, do đó việc thanh toán cũng khá phức tạp. Việc sử dụng các
công cụ tín dụng trong thanh toán là một giải pháp cho Công ty, nhờ đó mà Công
ty giảm bớt được chi phí (hoa hồng) khi thanh toán. Hiện nay trong thanh toán
nhập khẩu tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimexx chủ yếu là thông qua
hình thức L/C (thư tín dụng), TT điện chuyển tiền, CAD (thanh toán khi xuất trình
chứng từ), trong khi đó L/C chiếm 80% lượng thanh toán cho các hợp đồng nhập
khẩu công tác thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu tại Công ty đã được hệ
thống hoá từ các phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc gắn kết với phòng tài chính
kế toán, đảm bảo quá trình thanh toán được thông suốt và nhanh chóng. Vấn đề đặt
ra là thanh toán bằng phương thức nào cho hợp đồng cụ thể.
4. Tổ chức thực hiện kinh doanh nhập khẩu và hợp lý hoá cơ cấu mặt
hàng nhập khẩu
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào trên thương trường đều phải được
tính toán trên nhiều phương diện để đạt được hiệu quả cao nhất hay mục đích kinh
doanh của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường ngày càng khốc liệt, đòi hỏi mỗi
doanh nghiệp phải tận dụng hết thời cơ mà thị trường tạo ra trong khả năng cụ thể
của mình. Do vậy để kinh doanh đạt đựoc hiệu quả cần phải lựa chọn phương án
kinh doanh sao cho phù hợp.
Hợp đồng là cơ sở pháp lý để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình trong
thương vụ mua bán. Khi ký kết hợp đồng Công ty cần chú trọng đến các điều
khoản về giá cả, chất lượng, số lượng, cơ sở điều kiện giao hàng.... một cách chặt
chẽ, tránh thua thiệt và sai sót sau này. Các điều khoản của hợp đồng khi soạn thảo
phải được cân nhắc kỹ và nên theo những mẫu đã được ban hành và sử dụng rộng
rãi để tránh tình trạng hiểu nhầm gây tranh chấp.
Trang 16
5. Về tổ chức cán bộ
Hoạt động này là cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng
như năng suất lao động. Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ luôn là
mục tiêu lâu dài của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
Đội ngũ chuyên môn của Công ty phải là người có trình độ uyên thâm, biết
sáng tạo và tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho
người lao động. Tạo được bản sắc riêng cho Công ty là điều không đơn giản. Để
làm được điều đó công ty cần triển khai một số hoạt động sau:
- Công ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chuyên môn tốt, phù
hợp với vị trí mà họ được làm. Có như vậy, công ty mới đạt được hiệu quả sử dụng
lao động cao.
- Công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm
bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trong công ty.
- Công ty cần phân định rõ nhiệm vụ của từng người trong các phòng ban.
Công việc này nên giao cho trưởng phòng là thích hợp nhất bởi vì họ là người nắm
rõ nhất năng lực của các nhân viên mà họ quản lý. Có như vậy mọi hoạt động của
công ty mới đạt hiệu quả cao được.
- Công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để
động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham quan dã
ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, mỗi phòng ban có thể đề ra quy
định sinh hoạt riêng cho mình, thoát ra khỏi các hoạt động của công ty như: thiết
lập quỹ khen thưởng của phòng, tổ chức thi đấu thể thao giữa các phòng ban trong
công ty.
- Công ty nên tăng cường hơn nữa các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội và
bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người về hưu để người lao động trong công ty có hướng
làm việc lâu dài cho công ty, cống hiến hết mình cho công ty, tránh hiện tượng
chảy máu chất xám.
Trang 17
KẾT LUẬN
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong thực tế rất đa dạng, phức tạp
chuyển biến không ngừng. Vì vậy nó đòi hỏi phải được bổ sung và hoàn thiện theo
thời gian.
Vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá nói riêng và kinh
doanh nói chung là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và của toàn xã
hội. Đây thực sự là đề tài rộng lớn và phức tạp mà để giải quyết nó không những
phải có trình độ hiểu biết, năng lực, kiến thức rộng lớn mà còn đòi hỏi có nhiều
kinh nghiệm thực tế cọ xát trên thương trường.
Bài viết đã xây dựng trên cơ sở tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh
nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex thời cơ chế
thị trường, từ đó phân tích rút ra những kết luận có ý nghĩa thiết thực đối với
không chỉ hoạt động nhập khẩu của Công ty mà với cả các doanh nghiệp xuất nhập
khẩu nói chung hiện nay.
Trang 18
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS. PTS. Tô Xuân Dân - Giáo trình kinh tế học quốc tế - NXB Thống kê
năm 2001
2. PGS. PTS. Đặng Đình Đào - Giáo trình kinh tế thương mại và dịch vụ NXB Thống kê năm 1997
3. TS. Nguyễn Thị Hường - Giáo trình Kinh doanh quốc tế - NXB Thông
kê năm 2002
4. TS. Nguyễn Thị Hường - Giáo trình quản trị dự án đầu tư nước ngoài NXB Thông kê năm 2003
5. Quản trị Kinh doanh tổng hợp trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản
Khoa học Kỹ thuật năm 1997
6. Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
7. Một số số liệu về Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
Trang 19
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ........................................................................................................... 1
CHƢƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX ......................................................................................................... 2
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ............................................ 2
II. Phạm vi kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty ..................................... 3
II. Hiệu quả kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh
nhập khẩu hàng hoá của công ty...... Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định.
CHƢƠNG II: TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEXLỗi! Thẻ đánh dấu khôn
I. Tình hình nhập khẩu xăng dầu của Công tyLỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định.
1. Thị trường nhập khẩu của Công tyLỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định.
2. Các mặt hàng nhập khẩu của Công tyLỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định.
II. Tình hình phân phối hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần thiết bị
xăng dầu Petrolimex .......................... Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định.
III. Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ
phần thiết bị xăng dầu Petrolimex ....................................................................... 5
1. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty ................................. 5
2. Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty ................ 10
3. Nguyên nhân của những tồn tại. ................................................................. 12
CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX .............................................................. 13
I. Phƣơng hƣớng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới.Lỗi! Thẻ đánh dấu k
1. Định hướng chiến lược phát triển của Công tyLỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định
II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu PetrolimexLỗi! Thẻ đánh dấu không đ
1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bán
trong nước ......................................................................................................... 14
Trang 20
- Xem thêm -