B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Lêi nãi ®Çu
Tõ sau §¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI ®Õn nay, nÒn kinh tÕ níc ta ®·
cã nhiÓu ®æi míi quan träng. ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý tõ mét nÒn kinh tÕ
tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬
chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa ®· t¹o
®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp më réng kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, khai th¸c tèi ®a tiÒm
lùc cña m×nh.
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ 1 trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh. Nã lµ vËt dÉn lao ®éng cña con ngêi ®Õn víi ®èi tîng lao ®éng ®ång thêi
lµm gi¶m nhÑ vµ gi¶i phãng søc lao ®éng cña con ngêi còng nh viÖc n©ng cao
n¨ng suÊt lao ®éng cña con ngêi.
Vai trß cña TSC§ vµ tèc ®é t¨ng TSC§ trong sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ
quyÕt ®Þnh yªu cÇu vµ nhiÖm vô ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông
TSC§. ViÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n nh: Thêng xuyªn theo dâi, n¾m ch¾c
t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vÒ c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ còng nh t×nh h×nh hao mßn vµ khÊu
hao cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c sö dông hîp lý c«ng suÊt cña TSC§
gãp phÇn ph¸t triÓn s¶n xuÊt, thu håi vèn ®Çu t nhanh ®Ó t¸i s¶n xuÊt, më réng
quy m« trang bÞ thªm vµ ®æi míi TSC§ .
Trong mét vµi n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta cã nhiÒu thö th¸ch. Song
nhiÒu doanh nghiÖp ®· v¬n lªn tõ søc m¹nh néi lùc, lu«n æn ®Þnh vµ duy tr× ®îc
s¶n xuÊt vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ mét doanh nghiÖp trong
sè nh÷ng doanh nghiÖp ®ã ®· ®ãng gãp mét phÇn nhá cho sù nghiÖp ph¸t triÓn
chung cña ngµnh may mÆc nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ cña ®Êt níc nãi chung.
Tuy nhiªn trªn con ®êng ph¸t triÓn trong thêi gian tíi c¹nh tranh ngµy
cµng gay g¾t trong xu thÕ héi nhËp khu vùc vµ thÕ giíi, C«ng ty cæ phÇn may
Nam Hµ ®ang ph¶i ®èi mÆt víi th¸ch thøc lín.
XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò trªn, b»ng kiÕn thøc ®· häc kÕt hîp t¹i qu¸ tr×nh thùc
tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®Æc biÖt lµ phßng KÕ to¸n em xin chän ®Ò
tµi: "C«ng t¸c qu¶n lý TSC§ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng
ty cæ phÇn may Nam Hµ".
1
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
PhÇn 1
thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty
may xuÊt khÈu Nam Hµ
1.1. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam
Hµ ¶nh hëng ®Õn kÕ to¸n TSC§.
1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn may Nam
Hµ.
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, ®îc thµnh
lËp vµ ho¹t ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp Nhµ níc cña Níc Céng hoµ X· héi
Chñ nghÜa ViÖt Nam, ®¨ng ký kinh doanh theo QuyÕt ®Þnh sè 90 Q§/UB ngµy
25 th¸ng 03 n¨m 1991 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Nam Hµ.
Trô së cña C«ng ty t¹i Km 2+500 ®êng 10 - phêng Quang Trung - ThÞ x·
Nam Hµ.
TiÒn th©n cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ tr¹m v¶i sîi may mÆc
thµnh lËp tõ th¸ng 03/1957, trùc thuéc C«ng ty B¸ch ho¸ Nam Hµ víi nhiÖm vô
lµ c¶i t¹o mét sè c¬ së dÖt trong TØnh ®ång thêi gia c«ng dÖt v¶i khæ vu«ng vµ
dÖt v¶i mµn phôc vô tiªu dïng chñ yÕu cña nh©n d©n trong TØnh
Tõ n¨m 1958 ®Õn gi÷a n¨m 1970: Lµm nhiÖm vô c¶i t¹o c¬ së may mÆc vµ
gia c«ng ¸o b«ng nam, n÷ sau ®ã chuyÓn sang s¶n xuÊt gia c«ng v¶i sîi may
mÆc, trùc tiÕp s¶n xuÊt ¸o b«ng nam, n÷. NhiÖm vô chñ yÕu thêi kú nµy may
qu©n trang phôc vô cho quèc phßng.
Tõ n¨m 1967 th× t¸ch nhiÖm vô gia c«ng v¶i sîi riªng thµnh lËp Tr¹m v¶i
sîi v¶i gia c«ng may mÆc. N¨m 1968, Uû ban hµnh chÝnh tØnh quyÕt ®Þnh thµnh
lËp XÝ nghiÖp may mÆc, XÝ nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc C«ng ty Th¬ng
nghiÖp qu¶n lý lµm nhiÖm vô võa gia c«ng võa s¶n xuÊt hµng may mÆc theo kÕ
ho¹ch ®îc giao.
Tõ nh÷ng n¨m 1970 ®Õn nh÷ng n¨m 1980, doanh nghiÖp lµ c¬ së duy nhÊt
ë ®Þa bµn s¶n xuÊt hµng may mÆc phôc vô nhu cÇu nh©n d©n trong tØnh vµ c¸c ®Þa
bµn l©n cËn. Thêi kú nµy, s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t triÓn æn ®Þnh, lµ mét
trong sè c¸c doanh nghiÖp dÉn ®Çu cña tØnh.
Nh÷ng n¨m cuèi cña thËp kû 80, sau §¹i héi §¶ng toµn Quèc lÇn thø VI,
do chÝnh s¸ch kinh tÕ më cöa Nhµ níc ta, còng nh hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp may
trong níc, C«ng ty b¾t ®Çu chuyÓn sang s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. Ban ®Çu lµ nh÷ng
s¶n phÈm ®¬n gi¶n nh: B¶o hé lao ®éng, ga ch¨n, gèi xuÊt khÈu vµo thÞ trêng §«ng
¢u. §©y lµ bíc khëi ®Çu cho viÖc th©m nhËp thÞ trêng thÕ giíi.
Th¸ng 03 n¨m 1993, C«ng ty ®îc Bé Th¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp kinh doanh
xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ ®îc ph©n bæ h¹n ng¹ch xuÊt khÈu hµng may mÆc vµo thÞ
trêng EU thêng xuyªn víi sè lîng hµng tõ 30.000 ®Õn 50.000 ¸o Jacket vµ nhiÒu
lo¹i mÆt hµng kh¸c. §©y lµ ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi ®Ó C«ng ty æn ®Þnh ph¸t
triÓn s¶n xuÊt.
Tõ nh÷ng yªu cÇu cña hiÖp ®Þnh, cña thÞ trêng míi, doanh nghiÖp ®· chñ
®éng ®Çu t x©y dùng nhµ xëng, c¬ së h¹ tÇng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng
nghÖ s¶n xuÊt, ®µo t¹o c«ng nh©n lµnh nghÒ.
2
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
V× vËy C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng. S¶n phÈm
cña C«ng ty xuÊt khÈu vµo thÞ trêng EU, NhËt B¶n, §µi Loan, Hµn Quèc, Canada
vµ thÞ trêng Mü tõ ®Çu n¨m 2002 víi chÊt lîng cao ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm.
Doanh thu (tiÒn c«ng gia c«ng) n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 1995 lµ 10 lÇn.
Thu nhËp cña CBCNV n¨m 1995 lµ 200.000®/1ngêi/th¸ng ®Õn n¨m 2002
t¨ng lªn 410.000®/1ngêi/th¸ng.
Quý 2 n¨m 2001, C«ng ty b¾t ®Çu khëi c«ng ph©n xëng may sè 2.
Ph©n xëng may sè 2 víi tæng diÖn tÝch 2.500 m2, c«ng suÊt 130.000 ¸o
Jacket/n¨m. Ph©n xëng ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn lµm
viÖc kh¸ hiÖn ®¹i ®ñ tiªu chuÈn s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµo thÞ
trêng Mü.
§Õn nay ph©n xëng ®· ®i vµo ho¹t ®éng vµ ®· kh¼ng ®Þnh ®îc viÖc ®Çu t lµ
®óng ®¾n phï hîp víi yªu cÇu t×nh h×nh míi, yªu cÇu t¨ng tèc, ph¸t triÓn cña
ngµnh dÖt may vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña c«ng nghiÖp ®Þa ph¬ng, s¶n xuÊt kinh
doanh cã hiÖu qu¶.
1.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam
Hµ.
- S¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng may mÆc xuÊt khÈu vµ c¸c mÆt hµng
phôc vô tiªu dïng néi ®Þa.
- Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc ®Çu t vµo s¶n xuÊt
kinh doanh.
- Nghiªn cøu øng dông cã hiÖu qu¶ c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, øng dông c¸c
ph¬ng ph¸p s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt.
- Gi¶i quyÕt tèt c¸c nguån thu nhËp vµ ph©n phèi thu nhËp trong
doanh nghiÖp.
- Kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
- Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt víi kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm, gi¶i quyÕt
tho¶ ®¸ng c¸c quan hÖ lîi Ých víi c¸c chñ thÓ kinh doanh theo nguyªn t¾c b×nh
®¼ng cïng cã lîi.
- §¶m b¶o viÖc lµm, ch¨m lo, ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
- B¶o toµn t¨ng trëng vèn, më réng quy m« kinh doanh.
- B¶o vÖ m«i trêng.
- ChÊp hµnh ®Çy ®ñ ng©n s¸ch víi Nhµ níc, víi ®Þa ph¬ng
1.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty May xuÊt khÈu
Nam Hµ.
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
3
B¸o c¸o Qu¶n lý
Phßng
TCHC
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Phßng
KÕ
to¸n
Tæ
c¾t
Phßng
NghiÖp
vô kÕ
ho¹ch
C¸c tæ
s¶n
xuÊt
may
Phßng
kü
thuËt
Phßng
c¬ ®iÖn
Tæ
®ãng
gãi
S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty May
xuÊt khÈu Nam Hµ
* Ban Gi¸m ®èc: Gåm cã : Gi¸m ®èc vµ 2 Phã Gi¸m ®èc.
+ Gi¸m ®èc: Do cÊp trªn bæ nhiÖm, Gi¸m ®èc ®¹i diÖn cho Nhµ níc, cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc qu¶n lý C«ng ty theo chÕ ®é mét thñ trëng. Gi¸m
®èc cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò, x¸c ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh, kÕ ho¹ch
dµi h¹n, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña
Nhµ níc vµ NghÞ quyÕt cña §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc.
Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn toµn quyÒn cña C«ng ty trong mäi lÜnh vùc ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ c¸n bé
c«ng nh©n viªn vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
+ 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh
vùc chØ ®¹o ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (bao gåm c¶ qu¶n lý kü thuËt).
+ 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh vµ x©y dùng: Gióp viÖc cho Gi¸m
®èc trong c«ng t¸c tæ chøc, x©y dùng c¬ b¶n.
* C¸c phßng ban:
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
- Bé phËn tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt nh©n
sù, c¸c vÊn ®Ò vÒ chÝnh s¸ch, chÕ ®é víi ngêi lao ®éng, ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån
nh©n lùc, thi ®ua khen thëng, thanh to¸n tr¶ l¬ng, BHXH ®Õn tõng c¸n bé c«ng
nh©n viªn chøc trong C«ng ty.
- Bé phËn hµnh chÝnh: Phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc phôc vô ®êi sèng cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn C«ng ty, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, an toµn b¶o hé lao
®éng...
Theo dâi c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp, qu¶n lý viÖc sö dông nhµ ë tËp thÓ
C«ng ty, kh¸nh tiÕt, héi nghÞ.
- Bé phËn kiÕn thiÕt: Hoµn chØnh, tu söa x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh c¬
së h¹ tÇng cña C«ng ty.
- Bé phËn b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ trËt tù, an toµn vÒ tµi s¶n, duy tr×
néi quy, quy chÕ C«ng ty.
+ Phßng NghiÖp vô - kÕ ho¹ch:
- Nghiªn cøu thÞ trêng, x©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, ký kÕt c¸c
hîp ®ång mua b¸n, thùc hiÖn nghiÖp vô lu th«ng ®èi ngo¹i, x©y dùng kÕ ho¹ch
4
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
s¶n xuÊt cho tõng bé phËn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, b¸o c¸o s¶n xuÊt vµ
qu¶n lý cÊp ph¸t cho toµn bé vËt t nguyªn phô liÖu cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty. QuyÕt to¸n vËt t víi kh¸ch hµng vµ néi bé
C«ng ty. Tæ chøc c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.
+ Phßng KÕ to¸n:
Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô qu¶n lý tµi s¶n cña C«ng ty, h¹ch to¸n c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ph¶n ¸nh t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc sö dông c¸c
lo¹i vËt t, t×nh h×nh sö dông vèn tµi s¶n qu¶n lý sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu
qu¶, cung cÊp th«ng tin, ®Þnh kú thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ b¸o c¸o víi Nhµ níc.
+ Phßng Kü thuËt:
Phßng kü thuËt cã nhiÖm vô qu¶n lý quy tr×nh s¶n xuÊt, x©y dùng qu¶n lý
quy tr×nh c«ng nghÖ, x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t, qu¶n lý chÊt lîng
s¶n phÈm.
Nghiªn cøu chÕ t¹o mÉu m· s¶n phÈm míi vµ ®a vµo s¶n xuÊt, kiÓm tra
viÖc thùc hiÖn tiªu chuÈn kü thuËt c¸c c«ng ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt, quy
c¸ch s¶n phÈm, tÊt c¶ c¸c kh©u tõ nguyªn liÖu ®Õn b¸n thµnh phÈm vµ thµnh
phÈm xuÊt khÈu.
+ Phßng c¬ ®iÖn:
Qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c lo¹i c«ng cô phôc vô
s¶n xuÊt.
+ Tæ c¾t:
Cã nhiÖm vô pha c¾t nguyªn liÖu thµnh b¸n thµnh phÈm ®Ó chuyÓn cho
ph©n xëng may.
+ C¸c tæ s¶n xuÊt may:
NhËn b¸n thµnh phÈm tõ ph©n xëng c¾t, s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn ®Ó hoµn
thµnh s¶n phÈm tõ c«ng ®o¹n may, khuy cóc ®Õn lµ hoµn chØnh.
+ Tæ ®ãng gãi: §ãng gãi, bao kiÖn s¶n phÈm.
1.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ
phÇn may Nam Hµ
* §Æc ®iÓm s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu:
May mÆc lµ ngµnh s¶n xuÊt hµng tiªu dïng, s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng lu«n
thay ®æi theo thÞ hiÕu tuú theo ®é tuæi, tõng vïng, tõng mïa vµ tõng thêi ®iÓm.
Yªu cÇu vÒ tÝnh thÈm mü cña s¶n phÈm rÊt cao, kiÓu d¸ng mÉu mèt ph¶i phï
hîp víi tõng løa tuæi, nghÒ nghiÖp, thêi tiÕt khÝ hËu vµ së thÝch cña tõng ngêi.
C«ng ty ®· s¶n xuÊt rÊt nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau tõ s¶n phÈm ®¬n gi¶n
nh: B¶o hé lao ®éng, quÇn, ¸o s¬ mi... ®Õn s¶n phÈm cã yªu cÇu kü thuËt phøc
t¹p nh: ¸o Jacket, bé thÓ thao, veston...
Mçi chñng lo¹i s¶n phÈm tuú theo tõng vïng, tõng mïa l¹i cã yªu cÇu hÕt
søc kh¸c nhau vÒ kiÓu d¸ng, c¸ch pha mµu, th«ng sè kü thuËt, chÊt liÖu v¶i....
Nguyªn phô liÖu chÝnh cña ngµnh may lµ c¸c lo¹i v¶i lµm tõ b«ng sîi tæng
hîp, c¸c phô liÖu lµm tõ kim lo¹i, nhùa da... sau ®ã ®Õn vÊn ®Ò nghiªn cøu thiÕt
kÕ kiÓu d¸ng vµ tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó cã s¶n phÈm ®¹t chÊt lîng tèt nhÊt, cuèi
cïng lµ tæ chøc tiªu thô nhanh nhÊt.
* ThÞ trêng vµ kh¸ch hµng:
5
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
HiÖn nay còng nh hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp may trong níc C«ng ty chñ
yÕu s¶n xuÊt theo ph¬ng thøc gia c«ng, theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng.
Kh¸ch hµng cung cÊp toµn bé nguyªn liÖu, mÉu m·. C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt
vÊn ®Ò lµ ph¶i ®¸p øng yªu cÇu vÒ chÊt lîng s¶n phÈm (th«ng sè kü thuËt, vÖ sinh
s¶n phÈm...) vµ ®Æc biÖt lµ thêi gian giao hµng v× s¶n phÈm ngµnh may rÊt nh¹y
c¶m, ®ßi hái tÝnh kÞp thêi, tÝnh khÈn tr¬ng.
Kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu ®Õn tõ c¸c níc Hµn Quèc, NhËt B¶n, §µi
Loan, ¤xtraylia, Singapo... víi s¶n phÈm xuÊt khÈu chñ yÕu vµo thÞ trêng EU,
§µi Loan, Hµn Quèc, NhËt B¶n vµ ®Æc biÖt lµ thÞ trêng Mü (tõ ®Çu n¨m 2001).
N¨m 1997: 80% s¶n phÈm cña C«ng ty xuÊt khÈu vµo thÞ trêng EU th×
®Õn nh÷ng th¸ng ®Çu n¨m 2001: 90% s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt ®îc xuÊt
khÈu vµo thÞ trêng Mü, ®©y lµ thÞ trêng ®ßi hái rÊt cao vÒ chÊt lîng s¶n phÈm vµ
thêi gian giao hµng, nhng l¹i cã thuËn lîi lµ sè lîng ®¬n hµng lín tõ 10.000 s¶n
phÈm ®Õn 100.000 s¶n phÈm cho mét ®¬n hµng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó C«ng ty t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng.
* §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt:
Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ kh©u nhËn mÉu m·, nguyªn phô
liÖu tõ phÝa kh¸ch hµng níc ngoµi ®Õn giao thµnh phÈm t¹i cöa khÈu xuÊt hµng.
V× vËy ph¶i tuú thuéc vµo tõng ®¬n hµng, tõng vïng, tõng níc tõng mïa, tõng
kh¸ch hµng ®Ó quy tr×nh s¶n xuÊt thÝch hîp, kÕt hîp chÆt chÏ hîp lý c¸c yÕu tè
s¶n xuÊt cho phï hîp víi tõng m· hµng.
Tuy nhiªn c¸c bíc c«ng nghÖ tuÇn tù chung ¶nh hëng rÊt lín ®Õn viÖc
qu¶n lý vËt t, tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng n¨ng suÊt, chÊt lîng s¶n phÈm, ®¶m b¶o thêi
gian giao hµng cho kh¸ch, tho¶ m·n tèt h¬n nhu cÇu lu«n thay ®æi cña ngêi tiªu
dïng.
V× vËy yªu cÇu c¬ b¶n lµ ph¶i sù ®¶m b¶o sù c©n ®èi n¨ng lùc gi÷a c¸c bé
phËn, c¸c c«ng ®o¹n trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i thùc
hiÖn tèt c«ng t¸c thiÕt kÕ hÖ thèng s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch ho¸ nh»m lµm cho d©y
chuyÒn s¶n xuÊt ho¹t ®éng nhÞp nhµng th«ng suèt.
6
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
Kho nguyªn liÖu
Trung t©m tiÕp thu
nguyªn vËt liÖu
Ph©n xëng lËp tr×nh
mÉu m· kÝch thíc
§o ®Õm sè lîng - KiÓm tra
chÊt lîng nguyªn liÖu v¶i (më
kiÖn) - Ph©n lo¹i khæ v¶i - §Ó
v¶i cã ®é cÇm tù nhiªn
Ph©n xëng c¾t
Kho b¸n thµnh
phÈm
Kho phô liÖu
Kho bao b×
Ph©n xëng may
Kho ®Çu tÊm
S¶n xuÊt phô
Kho phÕ liÖu
Ph©n xëng thµnh phÈm
KiÓm tra chÊt lîng SP
vµo bao hép, ®ãng kiÖn
S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
Víi ®¬n hµng gia c«ng xuÊt khÈu quy tr×nh s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn tuÇn tù
theo c¸c bíc c«ng ®o¹n sau.
Kho thµnh phÈm
Sau khi ký kÕt c¸c hîp ®ång ngo¹i, kh¸ch hµng níc ngoµi cung cÊp c¸c tµi
liÖu kü thuËt (bao gåm s¶n phÈm mÉu, mÉu giÊy, yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm
cïng víi viÖc cung cÊp nguyªn phô liÖu cho s¶n xuÊt). C«ng ty tiÕn hµnh chÕ thö
s¶n phÈm mÉu, s¶n phÈm ®îc chuyÓn tíi kh¸ch hµng ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng vµ
c¸c yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm. NÕu mÉu ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn, ®¬n
hµng sÏ ®îc kh¸ch hµng ®ång ý cho s¶n xuÊt hµng lo¹t.
Nguyªn phô liÖu nhËn vÒ ®îc kiÓm tra x¸c nhËn sè lîng, chÊt lîng ®Ó ®¶m
b¶o s¶n xuÊt ®ñ theo tµi liÖu kü thuËt, sè lîng vµ ®¹t tiªu chuÈn xuÊt khÈu. C¨n
cø vµo sè liÖu b¸o c¸o cña bé phËn kiÓm tra, phßng kü thuËt x©y dùng quy tr×nh
c«ng nghÖ, ®Þnh møc vËt t, gi¸c s¬ ®å trªn mÉu giÊy. Nguyªn liÖu chuyÓn cho
ph©n xëng c¾t ®Ó pha c¾t thµnh b¸n thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm ®îc kiÓm tra,
chi tiÕt, ®¸nh sè thø tù (tr¸nh sai mµu) vµ chuyÓn cho ph©n xëng may, v¶i ®Çu
tÊm sÏ ®îc tËn dông ®Ó pha c¾t s¶n phÈm b¸n trong thÞ trêng néi ®Þa.
C¨n cø vµo quy tr×nh s¶n xuÊt cña phßng kü thuËt, ph©n xëng may thùc
hiÖn l¾p r¸p c¸c chi tiÕt s¶n phÈm tõ c«ng ®o¹n may ®Õn kh©u c«ng ®o¹n hoµn
7
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
chØnh s¶n phÈm c¶ lµm khuy, ®Ýnh cóc, nhÆt chØ, vÖ sinh s¶n phÈm.Toµn bé c¸c
kh©u c«ng ®o¹n ®Òu ®îc c¸n bé KCS kiÓm tra chÊt lîng, nÕu ®¶m b¶o ®ñ chÊt lîng xuÊt khÈu, s¶n phÈm ®îc chuyÓn tiÕp cho c¸c kh©u c«ng ®o¹n sau, s¶n phÈm
hoµn chØnh sÏ ®îc kiÓm tra lÇn cuèi cïng, nÕu ®¹t yªu cÇu (kh«ng cã bÊt kú lçi
nµo) sÏ ®îc bao gãi, vµ ®îc nhËp kho thµnh phÈm chê xuÊt khÈu.
* §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt:
Tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ theo tr×nh tù sau:
C«ng ty - Ph©n xëng - Tæ s¶n xuÊt - N¬i lµm viÖc.
C¸c bé phËn ®îc tæ chøc theo h×nh thøc c«ng nghÖ víi ph¬ng ph¸p tæ chøc
s¶n xuÊt lµ ph¬ng ph¸p d©y chuyÒn liªn tôc tõ khi chÕ thö s¶n phÈm mÉu- lËp
tr×nh mÉu m· kÝch thíc- pha c¾t b¸n thµnh phÈm- may l¾p r¸p hoµn chØnh c¶
khuy cóc- lµ- ®ãng gãi hoµn chØnh s¶n phÈm.
* §Æc ®iÓm m¸y mãc, thiÕt bÞ:
M¸y mãc thiÕt bÞ bao gåm m¸y may c«ng nghiÖp 1 kim (m¸y th«ng thêng), m¸y 2 kim, m¸y v¾t sæ, m¸y thïy khuy, m¸y ®Ýnh cóc... (m¸y chuyªn
dïng) vµ mét sè dông cô lµm viÖc kh¸c nh bµn lµ h¬i, bµn lµ ®iÖn, kÐo, thíc...
M¸y mãc thiÕt bÞ ®îc bè trÝ theo d©y chuyÒn s¶n xuÊt, hiÖn nay 1 chuyÒn s¶n
xuÊt ®îc bè trÝ 45 lao ®éng, bao gåm 30 m¸y 1 kim, 3 m¸y 2 kim, 3 m¸y v¾t sæ, 2
m¸y ®Ýnh cóc, 2 bµn lµ h¬i, m¸y khuy ®Çu dïng chung cho 16 tæ s¶n xuÊt.
HiÖn nay c¬ cÊu thiÕt bÞ cña C«ng ty t¬ng ®èi ®ång bé. Tõ n¨m 1995 ®Õn
nay, C«ng ty thêng xuyªn ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i bæ sung
cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt.
* §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng:
* Lao ®éng c«ng nghÖ: Theo quy tr×nh c«ng nghÖ, s¶n phÈm hoµn chØnh
ph¶i tr¶i qua c¸c kh©u: c¾t b¸n thµnh phÈm, may hoµn chØnh, ®ãng gãi bao kiÖn.
Lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng c«ng nghÖ, bè trÝ lµm viÖc ë mét tæ c¾t, 16 tæ s¶n
xuÊt may, 1 tæ ®ãng gãi. Tæ s¶n xuÊt chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ sè lîng, chÊt
lîng s¶n phÈm c«ng ®o¹n m×nh phô tr¸ch.
BËc thî b×nh qu©n c«ng nh©n c«ng nghÖ xÊp xØ bËc 2/6, hÖ sè l¬ng c¬ b¶n
= 1,58. Lao ®éng c«ng nghÖ chñ yÕu lµ lao ®éng n÷ (85%) hay biÕn ®éng do
hoµn c¶nh gia ®×nh, khi nghØ thai s¶n... Lùc lîng lao ®éng c«ng nghÖ lµ mét bé
phËn chñ yÕu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty,
nã ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc lao ®éng vµ c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña C«ng ty.
* Lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng phôc vô: Lao ®éng qu¶n lý lµ 24 ngêi
trong ®ã tr×nh ®é §¹i häc lµ: 13 ngêi, tr×nh ®é cao ®¼ng, trung cÊp lµ: 11 ngêi.
Lao ®éng phôc vô lµ: 35 ngêi trong ®ã cã nh©n viªn c¬ ®iÖn (söa ch÷a, b¶o
dìng m¸y mãc thiÕt bÞ, ®iÖn, vËn hµnh nåi h¬i) vµ 20 nh©n viªn kü thuËt may,
bËc thî b×nh qu©n cña nh©n viªn kü thuËt may xÊp xØ bËc 4/6, hÖ sè l¬ng c¬ b¶n
= 2,01. Lao ®éng phôc vô kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm.
C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
N¨m
ChØ tiªu
1.L§ cã tr×nh ®é ®¹i häc
2.L§ cã tr×nh ®é C§, TC
3.L§ phæ th«ng
Tæng sè lao ®éng
2000
10
11
477
498
2001
10
11
568
589
8
2002
13
11
639
665
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
BiÓu 1: C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
Sè lîng lao ®éng hµng n¨m cña C«ng ty ®Òu t¨ng, ®ã lµ kÕt qu¶ cña
viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt. N¨m 2000, lao ®éng cña C«ng ty cã 498 ngêi
®Õn. N¨m 2002 cã 665 ngêi t¨ng 167 ngêi. Trong tæng sè 665 lao ®éng vµo
cuèi n¨m 2002 cã 65% lµ lao ®éng ký hîp ®ång dµi h¹n, sè cßn l¹i lµ lao
®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n. BËc thî cña c«ng nh©n ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng
sau:
N¨m
2000
2001
2002
21
21
24
10
10
13
11
11
11
477
568
641
5
7
8
5
12
13
8
9
20
26
36
43
29
49
58
409
455
499
498
589
665
BiÓu 2: Tr×nh ®é bËc thî lao ®éng cña C«ng ty
May xuÊt khÈu Nam Hµ
Tuy nhiªn, trong tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt, lao ®éng cã tr×nh ®é bËc thî
4/6 trë lªn cßn chiÕm tû träng nhá. N¨m 2000 chØ chiÕm 3,8 % trong tæng sè 474
lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, tuy n¨m 2001 cã t¨ng lªn lµ 6,4% trong tæng sè 638
lao ®éng, nhng tû lÖ nµy cßn qu¸ khiªm tèn víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng
may mÆc xuÊt khÈu.
1.1.5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
ChØ tiªu
1. C¸n bé qu¶n lý:
- Chuyªn viªn
- C¸n sù
2. C«ng nh©n s¶n xuÊt:
- BËc 6/6
- B©c 5/6
- BËc 4/6
- BËc 3/6
- BËc 2/6
- BËc 1/6
Tæng sè lao ®éng
tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ .
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch chung KT c«ng nî ngêi mua
phã phßng kÕ to¸n
Phô tr¸ch KT tæng hîp, KT thu chi tiÒn
mÆt, KT kiÕn thiÕt c¬ b¶n, thuÕ GTGT,
KTchi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh SP
KT kho nguyªn liÖu,
phô liÖu, KT tiÒn l¬ng
-BHXH, kho kiÕn thiÕt
S¬ ®å 3 :
KT kho thµnh phÈm, bao
b× TSC§, CCDC, KT ng©n
hµng, KT tiªu hao N.liÖu
KT thanh to¸n tiªu hao
NL t¹i PX c¾t
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty
May xuÊt khÈu Nam Hµ
9
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô cËp nhËt theo dâi, kiÓm tra h¹ch
to¸n toµn bé nh÷ng nghiÖp vô ph¸t sinh trong C«ng ty b»ng c¸c nghiÖp vô kÕ
to¸n tµi chÝnh, gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty cã c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸
t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã, cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong
ho¹t ®éng cña C«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt.
Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 5 ngêi:
1 kÕ to¸n trëng, 1 phã phßng kÕ to¸n vµ 3 kÕ to¸n viªn
- KÕ to¸n trëng:
Phô tr¸ch chung, n¾m t×nh h×nh b¸o c¸o Gi¸m ®èc vµ gi¶i quyÕt nh÷ng
c«ng viÖc trong néi bé C«ng ty, c«ng t¸c ®èi ngo¹i vµ c«ng nî ngêi mua, chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c¸c th«ng tin do phßng KÕ to¸n cung cÊp cho ban l·nh
®¹o C«ng ty vµ l·nh ®¹o cÊp trªn vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
- Phã phßng kÕ to¸n:
Phô tr¸ch kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n thu - chi tiÒn mÆt, kiÓm tra chøng tõ,
kÕ to¸n kiÕn thiÕt c¬ b¶n, nhµ ¨n, thuÕ GTGT, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm. Tæng hîp c¸c sè liÖu, sæ s¸ch do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c
cung cÊp ®Ó kÕ to¸n trëng ®Õn kú lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n.
- 2 kÕ to¸n kho (kho phô liÖu, nguyªn liÖu, vËt t rÎ tiÒn mau háng, bao b×
®ãng gãi, thµnh phÈm...) theo dâi viÖc nhËp - xuÊt - tån kho cho tõng lo¹i vËt t,
nguyªn liÖu, kÕ to¸n TSC§, CCDC, kÕ to¸n Ng©n hµng, kÕ to¸n thanh to¸n tiªu
hao nguyªn liÖu, theo dâi biÕn ®éng cña tµi s¶n, më thÎ TSC§cho tõng lo¹i, hµng
th¸ng c¨n cø nguyªn gi¸ TSC§ trÝch khÊu hao vµ theo dâi söa ch÷a lín TSC§
x©y dùng c¬ b¶n. §ång thêi theo dâi ghi chÐp thêng xuyªn viÖc thu, chi tiÒn mÆt,
c¸c kho¶n t¹m øng vµ quan hÖ víi ng©n hµng.
- 1 kÕ to¸n ph©n xëng: theo dâi tiªu hao nguyªn liÖu, quyÕt to¸n nguyªn
liÖu trong néi bé ph©n xëng c¾t.
1.1.6. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn may Nam
Hµ .
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông: H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ
* Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: HiÖn nay C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu
hao theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n hµng th¸ng.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ ®Ó
tÝnh thuÕ GTGT.
* Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt: Theo gi¸ thùc tÕ ®Ých
danh.
* Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng nhËp, xuÊt: Theo gi¸ thùc tÕ
®Ých danh.
1.1.6.1. Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n
Theo ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh th× mäi nghiÖp vô kÕ
to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, kÕ
to¸n ph¶i lËp chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n vµ ghi
chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng sù thùc nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh.
Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng, chøng minh b»ng giÊy tê vÒ nghiÖp vô kÕ
to¸n tµi chÝnh ®· ph¸t sinh hay ®· h×nh thµnh. Theo quy ®Þnh th× hÖ thèng chøng
tõ kÕ to¸n gåm 2 lo¹i:
- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t buéc.
- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn
10
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
T¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ danh môc chøng tõ kÕ to¸n bao gåm:
b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, phiÕu nghØ hëng BHXH, b¶ng thanh
to¸n BHXH, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, phiÕu b¸o lµm thªm giê, phiÕu nhËp kho,
phiÕu xuÊt kho, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, thÎ kho, hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n kiªm
phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n dÞch vô, hãa ®¬n cíc vËn chuyÓn, hãa ®¬n tiÒn ®iÖn, hãa
®¬n tiÒn níc, phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu thanh to¸n tiÒn t¹m øng, biªn lai thu
tiÒn, biªn b¶n giao nhËn TSC§, thÎ TSC§, biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a
lín hoµn thµnh, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n, hîp ®ång kinh tÕ, phiÕu kÕ to¸n.
1.1.6.2. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n
Sè
hiÖu
TK
111
112
131
152
153
1531
1532
154
155
211
212
213
214
221
222
244
333
3331
33311
3334
3335
Tªn tµi kho¶n
TiÒn mÆt
TiÒn göi Ng©n hµng
Ph¶i thu kh¸ch hµng
Nguyªn vËt liÖu
C«ng cô dông cô
C«ng cô dông cô
Bao b× lu©n chuyÓn
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë
dang
Thµnh phÈm
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh
Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh
§Çu t chøng kho¸n dµi h¹n
Gãp vèn liªn doanh
Ký quü, ký cîc dµi h¹n
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
Nhµ níc
ThuÕ GTGT
ThuÕ GTGT ®Çu ra
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
ThuÕ thu trªn vèn
Sè
hiÖu
TK
Tªn tµi kho¶n
3337
3338
334
338
3382
3383
3384
3388
ThuÕ nhµ, ®Êt, tiÒn thuª ®Êt
C¸c thuÕ kh¸c
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Kinh phÝ c«ng ®oµn
B¶o hiÓm x· héi
B¶o hiÓm y tÕ
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
421
511
622
621
627
632
641
642
711
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Doanh thu b¸n hµng
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Gi¸ vèn hµng b¸n
Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
721
811
821
911
C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
Chi phÝ bÊt thêng
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
B¶ng 1: HÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty sö dông
1.1.6.3. Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm
may mÆc cao cÊp, bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng tiÕn hµnh s¶n xuÊt, gia c«ng c¸c
mÆt hµng may mÆc néi ®Þa. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin ®Çy
®ñ, nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, cng ty ®· ¸p dông h×nh thøc NhËt kýChøng tõ trong h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
NhËt ký chøng tõ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c tµi kho¶n. Mét NKCT cã
thÓ më cho 1 tµi kho¶n hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung kinh tÕ gièng nhau
hoÆc cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau.
§Ó phôc vô nhu cÇu ph©n tÝch vµ kiÓm tra, ngoµi phÇn chÝnh dïng ®Ó ph¶n
¸nh sè ph¸t sinh bªn cã, mét sè NKCT cã bè trÝ thªm c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t
sinh nî, sè d ®Çu kú vµ sè d cuèi kú cña tµi kho¶n. Sè liÖu cña c¸c cét ph¶n ¸nh
11
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
sè ph¸t sinh bªn nî c¸c tµi kho¶n trong trêng hîp nµy chØ dïng cho môc ®Ých
kiÓm tra ph©n tÝch kh«ng dïng ®Ó ghi sæ C¸i.
C¨n cø ®Ó ghi chÐp c¸c NKCT lµ chøng tõ gèc, sè liÖu cña sæ kÕ to¸n chi
tiÕt cña b¶ng kª vµ b¶ng ph©n bæ.
NKCT ph¶i më tõng th¸ng, hÕt mçi th¸ng ph¶i khãa sæ NKCT cò vµ më
NKCT míi cho th¸ng sau. Mçi lÇn khãa sæ cò, më sæ míi ph¶i chuyÓn toµn bé sè d
cÇn thiÕt tõ NKCT cò sang NKCT míi tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng tµi kho¶n.
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ
t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ
Chøng tõ gèc
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa
ch÷a lín hoµn thµnh
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§
- Biªn b¶n thanh lý TSC§ vµ c¸c
chøng tõ cã liªn quan kh¸c
Sæ chi tiÕt sè
5 hoÆc thÎ
TSC§
B¶ng ph©n
bæ sè 3
B¶ng kª
sè 4
NhËt ký - Chøng
tõ sè 9
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
Sæ c¸i
TK211,212, 213
B¸o c¸o tæng hîp
TSC§
S¬ ®å 4: S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ
t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
12
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Quan hÖ ®èi chiÕu
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp
vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª cã liªn quan. Trêng hîp ghi b¶ng kª, cuèi
th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª vµo NhËt ký - Chøng tõ. Chi
phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tríc hÕt tËp
hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ
ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký - Chøng tõ cã liªn quan.
Cuèi th¸ng khãa sæ c¸c NhËt ký - Chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn
c¸c NhËt ký - Chøng tõ vµ lÊy sè tæng céng cña NhËt ký - Chøng tõ trùc tiÕp vµo
sæ C¸i.
Víi c¸c tµi kho¶n ph¶i më sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt th× chøng tõ gèc sau khi
vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª ®îc chuyÓn sang kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vµo sæ
hoÆc thÎ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan. Cuèi th¸ng céng c¸c sæ hoÆc thÎ chi tiÕt
lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu sæ C¸i.
Sè liÖu tæng céng ë sæ C¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký- Chøng
tõ, b¶ng kª, b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
1.1.6.4. B¸o c¸o tµi chÝnh
C¸c b¸o kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc lËp vµo cuèi mçi quý kÓ tõ ngµy b¾t
®Çu niªn ®é kÕ to¸n (ngµy 01 th¸ng 01).
Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, doanh nghiÖp ®· lËp c¸c b¸o c¸o sau:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
- B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
Kú lËp b¸o c¸o cña C«ng ty lµ theo quý. Sau khi lËp b¸o c¸o, C«ng ty
göi tíi: Së Tµi chÝnh, Chi côc Thèng kª, Quü hç trî (Ng©n hµng), Së Th¬ng m¹i
(®¬n vÞ chñ qu¶n) vµ lu t¹i C«ng ty mét b¶n.
1.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
1.2.1 §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i TSC§ t¹i C«ng ty
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng
c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt lîng cao víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc. Do
®ã TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i víi
c¸c tÝnh n¨ng, kü thuËt, c«ng suÊt thiÕt kÕ kh¸c nhau tuú thuéc vµo tõng yªu cÇu
sö dông cña tõng bé phËn:
- TSC§ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Kho b·i, nhµ
xëng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ...
- TSC§ dïng bé phËn v¨n phßng: M¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy,
m¸y fax, ®iÖn tho¹i...
TSC§ chÝnh lµ mét biÓu hiÖn cô thÓ cña vèn cè ®Þnh vµ ®îc ®Çu t b»ng
nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau. §Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n
TSC§ th× cÇn s¾p xÕp theo nh÷ng tiªu thøc ®Æc trng nhÊt ®Þnh sau:
* Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh:
+ 87,9% tæng gi¸ trÞ TSC§ do ng©n s¸ch cÊp
13
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
+ 12,1% tæng gi¸ trÞ TSC§ do c¸c nguån tù bæ sung cña C«ng ty (tõ Quü
ph¸t triÓn s¶n xuÊt, Quü phóc lîi).
Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ gióp cho C«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o ®¸nh gi¸
®óng, chÝnh x¸c kÞp thêi t×nh tr¹ng tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty, tõ ®ã gióp cho
viÖc tæ chøc vµ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý vµ chÝnh x¸c.
* Ph©n lo¹i theo c«ng dông sö dông:
+ Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 83,4% tæng gi¸ trÞ TSC§
+ ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý chiÕm 10,2%
+ Ph¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì chiÕm 6,4%
- Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ nµy ®· gãp phÇn quan träng ®Ó viÖc qu¶n lý
TSC§ còng nh viÖc tæ chøc TSC§ ®îc nhanh chãng, chÝnh x¸c. Tõ ®ã cung cÊp
kÞp thêi c¸c th«ng tin cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty, gióp cho viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n
chi tiÕt tõng lo¹i tµi s¶n.
-Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u, C«ng ty kh«ng cã lo¹i
TSC§ thuª ngoµi mµ chØ cã TSC§ tù cã.
1.2.2 KÕ to¸n biÕn ®éng TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.
1.2.2.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
Theo chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy
01/01/1995 cña Bé Tµi chÝnh, viÖc h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty ®îc theo dâi
trªn TK211 "TSC§ h÷u h×nh", TK213 " TSC§ v« h×nh", TK 214 "Hao mßn
TSC§" ®îc më chi tiÕt nh sau:
- TK 21121: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 21122: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung
- TK 21131: M¸y mãc, thiÕt bÞ do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 21132: M¸y mãc, thiÕt bÞ cho C«ng ty tù bæ sung
- TK 21141: Ph¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 21142: Ph¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do C«ng ty tù bæ sung
- TK 21411: Hao mßn nhµ xëng, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 21412: Hao mßn nhµ xëng, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung
- TK 21421: Hao mßn ph¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 21422: Hao mßn ph¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì C«ng ty tù bæ sung
- TK 21431: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 21432: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do C«ng ty tù bæ sung
- TK 2132:
QuyÒn sö dông ®Êt do Ng©n s¸ch cÊp
- TK 2133:
Chi phÝ thµnh lËp do Ng©n s¸ch cÊp
1.2.2.2 KÕ to¸n t¨ng TSC§
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô lµm t¨ng TSC§ th× bíc ®Çu tiªn lµ kÕ to¸n ph¶i
lµm ®Çy ®ñ thñ tôc giÊy tê cÇn thiÕt ®Ó hoµn chØnh hå s¬, C«ng ty lËp hå s¬ lu tr÷
bao gåm nh÷ng giÊy tê cã liªn quan, cÇn thiÕt ®Õn TSC§ ®Ó phôc vô cho yªu
cÇu qu¶n lý vµ sö dông nh: §¬n ®Ò nghÞ cña bé phËn cã nhu cÇu vÒ tµi s¶n,
QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc C«ng ty, hîp ®ång mua TSC§, biªn b¶n giao nhËn
TSC§, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT... TÊt c¶ c¸c chøng tõ trªn lµ c¬ së c¨n
cø ®Ó lËp thÎ TSC§, phiÕu kÕ to¸n vµ ghi sæ TSC§.
Khi C«ng ty tiÕn hµnh mua s¾m míi TSC§ th× mäi chi phÝ ph¸t sinh ®Òu
®îc theo dâi, cËp nhËt vµ tËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo ho¸ ®¬n. Khi thñ tôc
mua s¾m TSC§ ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan
®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ TSC§.
14
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Thùc tÕ th¸ng 2/2002 C«ng ty mua s¾m mét m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC
-373 cña §µi Loan víi nguyªn gi¸ lµ 16.403.000®, thuÕ GTGT 10%.
Thñ tôc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
KÝnh tr×nh gi¸m ®èc
( VÒ viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitaka TC373)
HiÖn t¹i m¸y ®Ýnh cóc cña C«ng ty do ®îc trang bÞ vµ thêi gian sö dông ®·
l©u vµ ®· söa ch÷a nhiÒu lÇn víi c«ng suÊt lµm viÖc hiÖn nay, m¸y ®Ýnh cóc cò
cña C«ng ty kh«ng ®¸p øng kÞp thêi. V× vËy ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu
Nitaka TC 373 míi víi gi¸ 16.403.000® (thuÕ GTGT 10%)
V× vËy tæ s¶n xuÊt ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc xem xÐt cho phßng ®îc mua m¸y míi.
Nam Hµ, ngµy 25 th¸ng 2 n¨m 2003
Tæ trëng tæ s¶n xuÊt
( §· ký)
BiÓu 3: Tê tr×nh mua TSC§
Sau khi ®· xem xÐt tê tr×nh ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373
cña tæ s¶n xuÊt, c¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ C«ng ty, Gi¸m ®èc ra quyÕt ®ång ý cho
tæ s¶n xuÊt mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña §µi Loan víi gi¸ 16.403.000
®ång. QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc cã néi dung nh sau:
Së th¬ng m¹i Nam §Þnh
---*---
Sè: 22/CTM
céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Nam Hµ, ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2003
gi¸m ®èc
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 337/TM-TCCB ngµy 31/3/1993 cña Bé Th¬ng m¹i
vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ níc vµ ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp quy ®Þnh
chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.
- C¨n cø vµo ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC - 373 §µi Loan
cña tæ s¶n xuÊt.
QuyÕt ®Þnh
§iÒu 1: Phª duyÖt ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña §µi
Loan cña tæ s¶n xuÊt.
§iÒu 2: Gi¸ mua m¸y ®iÒu hoµ lµ 16.403.000® (Mêi s¸u triÖu bèn tr¨m
linh ba ngµn ®ång)
§iÒu 3: C¸c ®ång chÝ phô tr¸ch phßng kÕ to¸n vµ bªn b¸n lµm thñ tôc
mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373, thanh to¸n vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n
tµi s¶n theo chÕ ®é do Nhµ níc quy ®Þnh.
Gi¸m ®èc
(§· ký)
N¬i göi:
- Tæ s¶n xuÊt
- Bªn b¸n
15
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
- Lu
BiÓu 4: QuyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc
Sau khi c«ng viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC- 373 hoµn thµnh, kÕ to¸n
tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan vµ lu t¹i phßng kÕ to¸n gåm: Tê tr×nh mua
m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC- 373
- QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC
373 cho tæ s¶n xuÊt.
- GiÊy b¸o gi¸ cña bªn b¸n
- Ho¸ ®¬n GTGT cña bªn b¸n
- GiÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn cña tæ s¶n xuÊt
- PhiÕu chi tiÒn mÆt
Tæ s¶n xuÊt nhËn m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC 373 do C«ng ty cung cÊp. Biªn
b¶n giao nhËn TSC§ ®îc lËp nh sau:
Biªn b¶n giao nhËn TSC§
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002 Sè 23
C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1141 ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi
chÝnh vÒ viÖc bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh
§¹i diÖn bªn giao:
¤ng Bïi Quang Vinh
Chøc vô:
C¸n bé phßng kinh doanh
§¹i diÖn bªn nhËn:
¤ng TrÇn H÷u Tuyªn
Chøc vô:
Trëng phßng c¬ ®iÖn
§Þa ®iÓm giao nhËn TSC§: C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
X¸c nhËn viÖc giao nhËn nh sau:
Tªn, kü, m· hiÖu:
M¸y ®Ýnh cóc Nitaran TC 373
Níc s¶n xuÊt (x©y dùng)
§µi Loan
N¨m s¶n xuÊt:
2001
Nguyªn gi¸:
14.912.000 ®
ThuÕ GTGT 10%
1.491.000
Tû lÖ hao mßn:
17,5%
Tµi liÖu kü thuËt kÌm theo:
STT
Tªn TSC§
1
M¸y ®Ýnh cóc Nitara 373- §L
Sè hiÖu
TSC§
Níc s¶n xuÊt
§µi Loan
Nguyªn gi¸
TSC§
14.912.000
Tæng
14.912.000
BiÓu 4: Biªn b¶n giao nhËn TSC§
Sau khi ®· x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp thÎ TSC§
theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.
16
B¸o c¸o Qu¶n lý
c«ng ty may xuÊt Nam Hµ
®C: Km2+ 500 ®êng 10 phêng quang trung
ThÞ
x· Nam Hµ
---*---
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
MÉu sè: 02/TSC§
Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141- TC/Q§/C§K T
ngµy 01/01/1995 cña Bé Tµi ChÝnh
thÎ tµi s¶n cè ®Þnh
Sè 115
Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 lËp thÎ
(§· ký)
C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 115 ngµy 12/3/2002. Tªn, ký m·
hiÖu, quy c¸ch TSC§. M¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara 373 cña §µi Loan
Níc s¶n xuÊt : §µi loan
N¨m s¶n xuÊt:
2000
Bé phËn qu¶n lý, sö dông:
Tæ s¶n xuÊt
N¨m ®a vµo sñ dông:
N¨m 2002
C«ng suÊt thiÕt kÕ:
§×nh chØ sö dông TSC§ ngµy........... th¸ng........... n¨m........... lý do ®×nh
chØ
Nguyªn gi¸ TSC§
Sè hiÖu
chøng tõ
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i
Nguyªn gi¸
15/3/2002
Mua m¸y ®Ýnh cóc
14.912.000 VN§
Nitara
BiÓu 5: ThÎ TSC§
Sau khi lËp thÎ TSC§, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu kÕ to¸n nh sau:
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
---*---
céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
phiÕu kÕ to¸n
ngµy 15/3/2002
Tµi kho¶n ®èi øng
Nî
Cã
Tµi kho¶n nî:
2113: M¸y mãc thiÕt bÞ
14.912.000
1331: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
1.491.000
Tµi kho¶n cã
1111: TiÒn mÆt
16.403.000
Céng
16.403.000
16.403.000
DiÔn gi¶i: Mua m¸y ®Ýnh cøc hiÖu Nitara 373 §µi Loan cho tæ s¶n xuÊt may:
Chøng tõ ®Ýnh kÌm: QuyÕt ®Þnh
ngêi lËp biÓu
(§· ký)
BiÓu6: PhiÕu kÕ to¸n vÒ h¹ch to¸n t¨ng TSC§
1.2.2.3. KÕ to¸n gi¶m TSC§
Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ sÏ dÉn ®Õn mét sè TSC§ bÞ cò, hao mßn,
l¹c hËu kh«ng phï hîp víi s¶n xuÊt cña C«ng ty nªn dÔ ®îc lo¹i bá.
Mét sè tµi s¶n cña C«ng ty thêi gian sö dông vÉn cßn dµi nhng thùc sù
kh«ng cã Ých cho s¶n xuÊt, nÕu tiÕp tôc sö dông chØ g©y l·ng phÝ vèn, trong khi
C«ng ty th× rÊt cÇn vèn cho viÖc c¶i tiÕn, mua s¾m m¸y míi nh»m n©ng cao hiÖu
qu¶ sö dông TSC§. Trong trêng hîp nµy nhîng b¸n vµ thanh lý lµ ph¬ng ¸n tèt
nhÊt ®Ó C«ng ty thu håi vèn nhanh. Ngoµi ra, do quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ tiªu
17
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
chuÈn cña TSC§ (nguyªn gi¸ 5.000.000® trë lªn vµ thêi gian sö dông tõ 01 n¨m
trë lªn) nªn cã mét sè TSC§ ph¶i chuyÓn thµnh c«ng cô lao ®éng.
Thùc tÕ t¹i Quý I/2002 C«ng ty tiÕn hµnh thanh lý mét m¸y Ðp mex- §L
Oshima. Thñ tôc h¹ch to¸n gi¶m TSC§ ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
KÝnh tr×nh Gi¸m ®èc
V/v thanh lý m¸y Ðp mex §L-Oshima
M¸y Ðp mex §L-Oshima thuéc tæ s¶n xuÊt may, hiÖn nay t×nh tr¹ng m¸y
cò, h háng nhiÒu, kh«ng theo kÞp tiÕn ®é s¶n xuÊt do ®ã tæ s¶n xuÊt may kÝnh
®Ò nghÞ Gi¸m ®èc xem xÐt cho thanh lý mét m¸y Ðp mex Oshima §µi Loan.
Nam Hµ, ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2002
Gi¸m ®èc
Tæ trëng tæ s¶n xuÊt
(§· ký)
(§· ký)
BiÓu 8: Tê tr×nh thanh lý TSC§:
Sau khi Gi¸m ®èc ký duyÖt tê tr×nh, C«ng ty th«ng b¸o ®Ó tiÕn hµnh c«ng
t¸c thanh lý.
18
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Së Th¬ng m¹i Nam Hµ
C«ng ty cæ phÇn may Nam
Hµ
---*--Sè: 125/CTM
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Nam Hµ, ngµy 11 th¸ng 2 n¨m 2002
th«ng b¸o
V/v thanh lý mét m¸y Ðp mex -§L Oshima
HiÖn may C«ng ty thµnh lËp tæ thanh lý mét m¸y Ðp mex Oshima §µi
Loan vµ quyÕt ®Þnh chµo b¸n víi gi¸ 28.000.000®
Ngêi mua ®Æt cäc 4.000.000® vµ ghi tªn, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i, sè tiÒn
®Þnh gi¸ mua cho vµo phong b× kÝn.
Thêi gian nhËn hå s¬: 12/2/2002 - 20/2/2002
Ngµy 24/2/2002 tæ thanh lý më thÇu thanh lý, nÕu ai tr¶ gi¸ cao sÏ b¸n cho
ngêi ®ã. Kh¸ch hµng ®· ®Æt cäc tiÒn sÏ kh«ng ®îc lÊy l¹i nÕu kh«ng tróng thÇu.
NÕu tróng thÇu sÏ ®îc hoµn l¹i sè tiÒn ®Æt cäc.
Mäi th¾c m¾c xin liªn hÖ phßng KÕ to¸n - C«ng ty may XK Nam Hµ;
Km2 + 500 ®êng 10 phêng Quang Trung - ThÞ x· Nam Hµ - tØnh Nam Hµ.
gi¸m ®èc
tæ trëng tæ s¶n xuÊt
(§· ký)
(§· ký)
BiÓu 9: Th«ng b¸o thanh lý
Sau khi th«ng b¸o, ®Õn thêi gian C«ng ty tiÕn hµnh më thÇu thanh lý. Biªn
b¶n më thÇu tiÕn hµnh nh sau.
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
biªn b¶n më thÇu
Thanh lý m¸y Ðp mex §L - Oshima
H«m nay, ngµy 24/02/2002, t¹i C«ng ty may XK Nam Hµ.
Trô së: Km2 + 500 ®êng 10 phêng Quang Trung -ThÞ x· Nam Hµ
Héi ®ång thanh lý më thÇu b¸n 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima gåm cã:
1. ¤ng NguyÔn Duy Hng
- Chøc vô: Gi¸m ®èc C«ng ty
2. ¤ng §ç Xu©n Thiªm
- Chøc vô: Phã gi¸m ®èc C«ng ty
3. Bµ Ng« Lan Anh
- Chøc vô: Trëng phßng KÕ to¸n
4. ¤ng TrÇn Anh Minh
- Chøc vô: Tæ trëng tæ s¶n xuÊt
Gi¸ chµo b¸n xe lµ 28.000.000®, cã 3 phong b× ®¨ng ký mua, kh¸ch hµng
®Æt cäc 4.000.000® x 3 = 12.000.000® gåm cã:
1. ¤ng Ph¹m Quang Th¸i - §Þa chØ: 16 Lª Lîi - ThÞ x· Nam Hµ
Tr¶ gi¸:
29.000.000 ®
2. C«ng ty may B×nh Minh - §Þa chØ: 25 Quang Trung - ThÞ x· Nam Hµ
Tr¶ gi¸:
30.500.126 ®
3. Bµ Vò ThÞ Thanh - §Þa chØ: 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Nam Hµ
19
B¸o c¸o Qu¶n lý
NguyÔn ThÞ Thu Hêng - K10A - GT
Tr¶ gi¸:
37.356.336®
Héi ®ång nhÊt trÝ b¸n cho bµ Vò ThÞ Thanh víi gi¸ 37.356.336®
§Þa chØ: 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Nam Hµ
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
(§· ký)
(§· ký)
BiÓu10: Biªn b¶n më thÇu
Tæ s¶n xuÊt
(§· ký)
Phßng kÕ to¸n
(§· ký)
Sau khi xem xÐt, Ban gi¸m ®èc thÊy viÖc thanh lý mét m¸y Ðp mex §µi
Loan Oshima lµ hîp lý vµ ra quyÕt ®Þnh thanh lý nh sau:
së th¬ng m¹i Nam Hµ
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
---*--Sè: 25/CTM
Nam Hµ, ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002
gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 337/TM-TCCB ngµy 31/3/1993 cña Bé Th¬ng m¹i
vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ níc vµ ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp quy ®Þnh
chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.
- C¨n cø vµo ®Ò nghÞ thanh lý cña tæ s¶n xuÊt C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
quyÕt ®Þnh
B¸n thanh lý 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima cho bµ Vò ThÞ Thanh - §Þa
chØ: 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Nam Hµ . Gi¸ b¸n 37.356.336 ®
(ba m¬i
b¶y triÖu ba tr¨m n¨m m¬i s¸u ngµn ba tr¨m ba m¬i s¸u ®ång) bao gåm thuÕ
GTGT.
C¸c ®ång chÝ phô tr¸ch phßng KÕ to¸n, tæ s¶n xuÊt vµ bµ Vò ThÞ Thanh
(bªn mua) lµm thñ tôc thanh to¸n, giao nhËn vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi
s¶n theo quy ®Þnh Nhµ níc.
gi¸m ®èc
N¬i göi:
(§· ký)
- Tæ s¶n xuÊt
- Bªn mua
- Lu VP
BiÓu 11: QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc thanh lý TSC§.
Ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh b¸n thanh lý cho bµ Vò ThÞ Thanh th× 2 bªn tiÕn
hµnh thñ tôc ký hîp ®ång kinh tÕ.
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
hîp ®ång kinh tÕ
20
- Xem thêm -
.DOC 
37 
5489 
48 
