LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
lêi nãi ®Çu
Sau gÇn hai m¬i n¨m ®æi míi (1986-2005), nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã
nh÷ng bíc chuyÓn biÕn kh¸ v÷ng ch¾c. C¬ chÕ thÞ trêng t¹o ra cho c¸c doanh
nghiÖp nhiÒu c¬ héi míi nhng còng ®Æt ra kh«ng Ýt nh÷ng th¸ch thøc ph¶i vît
qua ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸ trong ®iÒu
kiÖn më cöa vµ c¹nh tranh kinh tÕ ®ßi hái tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh
doanh ph¶i quan t©m ®Õn mét sè vÊn ®Ò quan träng ®ã lµ: ChÊt lîng s¶n phÈm,
n¨ng suÊt lao ®éng, gi¸ thµnh s¶n phÈm ... §èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt
nh C«ng ty may §¸p CÇu còng vËy, t liÖu s¶n xuÊt vµ c¬ së h¹ tÇng lµ yÕu tè
kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó t¨ng ®îc n¨ng suÊt lao ®éng vµ
n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi trang bÞ kü
thuËt, trong ®ã tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ( TSC§HH) lµ yÕu tè quan träng bËc
nhÊt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã, sau mét thêi gian thùc tËp, n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ
t¹i C«ng ty may §¸p CÇu, em ®· hoµn thµnh b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi:
"C«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh t¹i C«ng ty may §¸p CÇu".
Ngoµi “Lêi nãi ®Çu” vµ phÇn “kÕt luËn” néi dung luËn v¨n gåm 3 ch¬ng
Ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n TSC§HH
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§HH t¹i C«ng ty may
§¸p CÇu
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n TSC§HH t¹i C«ng ty may §¸p CÇu.
§Ó hoµn thµnh bµi luËn v¨n tèt nghiÖp nµy tríc hÕt em xin tr©n träng
c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o C«ng ty may §¸p CÇu, trùc tiÕp lµ C« §Æng ThÞ Chung,
Phã gi¸m §èc ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em ®îc thùc tËp. Em xin c¶m ¬n c¸c c«
c¸c chó trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty may §¸p CÇu, chó TrÇn M¹nh
Thanh, Phßng kÕ to¸n ®· góp ®ì em thu thËp sè liÖu, th«ng tin ®Ó viÕt b¶n
luËn v¨n nµy. Sau cïng em xin ®Æc biÖt c¶m ¬n thÇy Lôc DiÖu To¸n ®· tËn t×nh
chØ b¶o em trong suèt qu¸ tr×nh viÕt b¶n luËn v¨n nµy. Em xin bµy tá lßng biÕt
¬n ®Õn c¸c thÇy c« trong Khoa Tµi chÝnh – KÕ to¸n, Trêng §¹i häc Qu¶n lý
& Kinh doanh Hµ Néi ®· d¹y dç em trong suèt kho¸ häc.
Hµ Néi, th¸ng 6 n¨m 2005
Sinh viªn
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
ch¬ng I
lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
trong doanh nghiÖp
I. nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
1. Kh¸i niÖm vÒ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh (TSC§HH)
Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) lµ t liÖu lao ®éng chñ yÕu cña mçi doanh nghiÖp.
TSC§ trong doanh nghiÖp gåm cã TSC§HH h÷u h×nh (TSC§HH) vµ TSC§ v«
h×nh.
TSC§HH lµ nh÷ng tµi s¶n cã h×nh th¸i vËt chÊt do doanh nghiÖp n¾m gi÷
®Ó sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi tiªu chuÈn ghi
nhËn TSC§HH. Theo QuyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§- BTC ngµy 12/12/2003 cña
Bé Tµi ChÝnh, c¸c tµi s¶n ®îc ghi nhËn lµ TSC§HH ph¶i tho¶ m·n ®ång thêi 4
tiªu chuÈn sau:
- Ch¾c ch¾n thu ®îc lîi Ých kinh tÕ trong t¬ng lai tõ viÖc sö dông tµi s¶n
®ã.
- Nguyªn gi¸ tµi s¶n ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch tin cËy.
- Cã thêi gian sö dông íc tÝnh trªn 1 n¨m trë lªn.
- Cã gi¸ trÞ 10.000.000 ®ång trë lªn.
Trêng hîp mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn tµi s¶n riªng lÎ liªn kÕt víi
nhau, trong ®ã mçi bé phËn cÊu thµnh cã thêi gian sö dông kh¸c nhau vµ nÕu
thiÕu mét bé phËn nµo ®ã c¶ hÖ thèng vÉn thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng ho¹t ®éng
chÝnh cña nã, nhng do yªu cÇu qu¶n lý, sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®ßi hái ph¶i
qu¶n lý riªng tõng bé phËn tµi s¶n th× mçi bé phËn tµi s¶n ®ã nÕu cïng tho¶
m·n ®ång thêi bèn tiªu chuÈn cña tµi s¶n cè ®Þnh sÏ ®îc coi lµ mét tµi s¶n cè
®Þnh h÷u h×nh ®éc lËp.
2. §Æc ®iÓm cña tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp, TSC§HH cã c¸c ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau:
- Tham gia nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau nhng vÉn gi÷
nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt vµ ®Æc tÝnh sö dông ban ®Çu cho ®Õn lóc h háng.
- Gi¸ trÞ cña TSC§HH bÞ hao mßn dÇn song gi¸ trÞ cña nã l¹i ®îc
chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm x¶n xuÊt ra.
- TSC§HH chØ thùc hiÖn ®îc mét vßng lu©n chuyÓn khi gi¸ trÞ cña nã ®îc thu håi toµn bé.
3. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
Sù cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh nh»m môc ®Ých gióp cho c¸c
doanh nghiÖp cã sù thuËn tiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tµi s¶n cè
®Þnh. ThuËn tiÖn trong viÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng lo¹i h×nh kinh
doanh . TSC§HH ®îc ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc sau:
3.1 Ph©n lo¹i TSC§HH theo h×nh th¸i vËt chÊt biÓu hiÖn
Theo c¸ch nµy, toµn bé TSC§HH cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh c¸c
lo¹i sau:
- Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc: Bao gåm nh÷ng TSC§HH ®îc h×nh thµnh sau
qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y dùng nh trô së lµm viÖc, nhµ xëng, nhµ kho, hµng rµo,
… phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- M¸y mãc, thiÕt bÞ: lµ toµn bé m¸y mãc, thiÕt bÞ dïng cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng, m¸y
mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, thiÕt bÞ ®éng lùc…
- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn: Gåm c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn vËn
t¶i ®êng s¾t, ®êng bé, ®êng thuû… vµ c¸c thiÕt bÞ truyÒn dÉn nh hÖ thèng
®iÖn, níc, b¨ng truyÒn t¶i vËt t, hµng ho¸…
- ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý: lµ nh÷ng thiÕt bÞ, dông cô dïng trong c«ng
viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh m¸y vi tÝnh, thiÕt bÞ
®iÖn tö, dông cô ®o lêng, kiÓm tra chÊt lîng…
- Vên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc hoÆc cho s¶n phÈm: lµ c¸c vên c©y
l©u n¨m nh cµ phª, chÌ, cao su, vên c©y ¨n qu¶…; sóc vËt lµm viÖc nh tr©u,
bß…; sóc vËt ch¨n nu«i ®Ó lÊy s¶n phÈm nh bß s÷a…
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
3.2 Ph©n lo¹i TSC§HH theo quyÒn së h÷u.
TSC§HH cña doanh nghiÖp ®îc ph©n thµnh TSC§HH tù cã vµ
TSC§HH thuª ngoµi.
- TSC§HH tù cã: lµ nh÷ng TSC§HH ®îc ®Çu t mua s¾m, x©y dùng
b»ng nguån vèn tù cã cña doanh nghiÖp nh ®îc cÊp ph¸t, vèn tù bæ sung, vèn
vay…
- TSC§HH thuª ngoµi: lµ nh÷ng TSC§HH doanh nghiÖp ®i thuª cña
®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c, doanh nghiÖp cã quyÒn qu¶n lý vµ sö dông trong suèt
thêi gian thuª theo hîp ®ång, ®îc ph©n thµnh:
+ TSC§HH thuª tµi chÝnh: lµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh mµ doanh nghiÖp
thuª cña c«ng ty cho thuª tµi chÝnh. Khi kÕt thóc thêi h¹n thuª, bªn thuª ®îc
quyÒn lùa chän mua l¹i tµi s¶n thuª hoÆc tiÕp tôc thuª theo c¸c ®iÒu kiÖn ®·
tho¶ thuËn trong hîp ®ång thuª tµi chÝnh. Tæng sè tiÒn thuª mét lo¹i tµi s¶n
quy ®Þnh t¹i hîp ®ång thuª tµi chÝnh, Ýt nhÊt ph¶i t¬ng ®¬ng víi gi¸ trÞ cña tµi
s¶n ®ã t¹i thêi ®iÓm ký hîp ®ång.
+ TSC§HH thuª hîp ®ång: mäi hîp ®ång thuª tµi s¶n cè ®Þnh nÕu
kh«ng tho¶ m·n c¸c quy ®Þnh trªn ®îc coi lµ tµi s¶n cè ®Þnh thuª ho¹t ®éng.
3.3 Ph©n lo¹i TSC§HH theo t×nh h×nh sö dông.
- TSC§HH ®ang dïng.
- TSC§HH cha cÇn dïng.
- TSC§HH kh«ng cÇn dïng vµ chê thanh lý.
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh sö dông tµi
s¶n cè ®Þnh ®Ó cã biÖn ph¸p t¨ng cêng TSC§HH hiÖn cã, gi¶i phãng nhanh
chãng c¸c TSC§HH kh«ng cÇn dïng, chê thanh lý ®Ó thu håi vèn.
3.4 Ph©n lo¹i TSC§HH theo môc ®Ých sö dông.
- TSC§HH dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh: lµ TSC§HH ®ang sö dông
trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®èi víi nh÷ng tµi s¶n nµy b¾t buéc
doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµ trÝch khÊu hao vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- TSC§HH dïng trong ho¹t ®éng phóc lîi: lµ TSC§HH mµ ®¬n vÞ dïng
cho nhu cÇu phóc lîi c«ng céng nh nhµ v¨n ho¸, nhµ trÎ, xe ca phóc lîi…
- TSC§HH chê xö lý: TSC§HH kh«ng cÇn dïng, cha cÇn dïng v× thõa
so víi nhu cÇu hoÆc kh«ng thÝch hîp víi sù ®æi míi c«ng nghÖ, bÞ h háng chê
thanh lý TSC§HH tranh chÊp chê gi¶i quyÕt. Nh÷ng tµi s¶n nµy cÇn xö lý
nhanh chãng ®Ó thu håi vèn sö dông cho viÖc ®Çu t ®æi míi TSC§HH.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
II. nhiÖm vô chñ yÕu cña kÕ to¸n TSC§HH.
TSC§HH ®ãng mét vai trß rÊt quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ
to¸n cña doanh nghiÖp v× nã lµ bé phËn chñ yÕu trong tæng sè tµi s¶n cña
doanh nghiÖp nãi chung còng nh TSC§HH nãi riªng. Cho nªn ®Ó thuËn lîi
cho c«ng t¸c qu¶n lý TSC§HH trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn tèt
c¸c nhiÖm vô sau:
1. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lîng, gi¸ trÞ
TSC§HH hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ hiÖn tr¹ng TSC§HH trong ph¹m vi
toµn ®¬n vÞ, còng nh t¹i tõng bé phËn sö dông TSC§HH, t¹o ®iÒu kiÖn cung
cÊp th«ng tin ®Ó kiÓm tra, gi¸m s¸t thêng xuyªn viÖc gi÷ g×n, b¶o qu¶n, b¶o dìng TSC§HH vµ kÕ ho¹ch ®Çu t ®æi míi TSC§HH trong tõng ®¬n vÞ.
2. TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c møc khÊu hao TSC§HH vµo chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh theo møc ®é hao mßn cña tµi s¶n vµ chÕ ®é quy ®Þnh.
Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§HH, gi¸m
s¸t viÖc söa ch÷a TSC§HH vÒ chi phÝ vµ kÕt qu¶ cña c«ng viÖc söa ch÷a.
3. TÝnh to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh x©y dùng trang bÞ
thªm, ®æi míi, n©ng cÊp hoÆc th¸o dì bít lµm t¨ng gi¶m nguyªn gi¸ TSC§HH
còng nh t×nh h×nh qu¶n lý, nhîng b¸n TSC§HH.
4. Híng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn trùc thuéc trong c¸c
doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ TSC§HH, më c¸c
sæ, thÎ kÕ to¸n cÇn thiÕt vµ h¹ch to¸n TSC§HH theo chÕ ®é quy ®Þnh.
III. ®¸nh gi¸ TSC§HH
Môc ®Ých cña ®¸nh gi¸ TSC§HH lµ nh»m ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc
SXKD cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn tÝnh khÊu hao ®óng ®Ó ®¶m b¶o thu håi
vèn ®Çu t ®Ó t¸i s¶n xuÊt TSC§HH khi nã h háng vµ nh»m ph©n tÝch ®óng hiÖu
qu¶ sö dông TSC§HH cña doanh nghiÖp.
§¸nh gi¸ TSC§HH lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ TSC§HH b»ng tiÒn theo nh÷ng
nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. TSC§HH ®îc ®¸nh gi¸ lÇn ®Çu vµ cã thÓ ®¸nh gi¸ l¹i
trong qu¸ tr×nh sö dông. TSC§HH ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸, gi¸ trÞ ®·
hao mßn vµ gi¸ trÞ cßn l¹i.
1. Nguyªn gi¸ TSC§HH ( gi¸ trÞ ghi sæ ban ®Çu )
Nguyªn gi¸ TSC§HH lµ toµn bé c¸c chi phÝ b×nh thêng vµ hîp lý mµ
doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó cã tµi s¶n ®ã vµ ®a TSC§HH ®ã vµo ®Þa ®iÓm s½n
sµng sö dông.
TSC§HH ®îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån kh¸c nhau, do vËy nguyªn gi¸
TSC§HH trong tõng trêng hîp ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh nh sau:
1.1 Nguyªn gi¸ TSC§HH do mua s¾m.
- TSC§HH mua s¾m: nguyªn gi¸ TSC§HH mua s¾m bao gåm gi¸ mua
( trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸), c¸c kho¶n thuÕ ( kh«ng bao
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
gåm c¸c kho¶n thuÕ ®îc hoµn l¹i) vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc ®a tµi s¶n vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông nh chi phÝ chuÈn bÞ mÆt b»ng, chi phÝ
vËn chuyÓn vµ bèc xÕp ban ®Çu, chi phÝ l¾p ®Æt, ch¹y thö ( trõ c¸c kho¶n thu
håi vÒ s¶n phÈm, phÕ liÖu do ch¹y thö), chi phÝ chuyªn gia vµ c¸c chi phÝ liªn
quan trùc tiÕp kh¸c.
- Trêng hîp TSC§HH ®îc mua s¾m theo ph¬ng thøc tr¶ chËm:
Nguyªn gi¸ TSC§HH ®ã ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ mua tr¶ ngay t¹i thêi ®iÓm
mua. Kho¶n chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua tr¶ chËm vµ gi¸ mua tr¶ tiÒn ngay ®îc
h¹ch to¸n vµ chi phÝ theo kú h¹n thanh to¸n, trõ khi sè chªnh lÖch ®ã ®îc tÝnh
vµo nguyªn gi¸ TSC§HH theo quy ®Þnh chuÈn mùc chi phÝ ®i vay.
- Trêng hîp TSC§HH do ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n theo ph¬ng thøc
giao thÇu: §èi víi TSC§HH h×nh thµnh do ®Çu t x©y dùng, c¸c chi phÝ liªn
quan trùc tiÕp kh¸c vµ lÖ phÝ tríc b¹ (nÕu cã).
Trêng hîp mua TSC§HH lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc g¾n liÒn víi quyÒn sö
dông ph¶i ®îc x¸c ®Þnh riªng biÖt vµ ghi nhËn lµ TSC§HH v« h×nh.
1.2 TSC§HH tù x©y dùng hoÆc tù chÕ.
Nguyªn gi¸ TSC§HH tù x©y dùng lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña TSC§HH tù
x©y hoÆc tù chÕ céng (+) chi phÝ l¾p ®Æt, ch¹y thö. Trêng hîp doanh nghiÖp
dïng s¶n phÈm do m×nh s¶n xuÊt ra ®Ó chuyÓn thµnh TSC§HH th× nguyªn gi¸
lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã céng (+) c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn
viÖc ®a TSC§HH vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông. Trong c¸c trêng hîp trªn,
mäi kho¶n l·i néi bé kh«ng ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ cña tµi s¶n ®ã. C¸c kho¶n
chi phÝ kh«ng hîp lÖ nh nguyªn liÖu, vËt liÖu l·ng phÝ, lao ®éng hoÆc c¸c
kho¶n chi phÝ kh¸c sö dông vît qu¸ møc b×nh thêng trong qu¸ tr×nh x©y dùng
hoÆc tù chÕ kh«ng ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§HH.
1.3 TSC§HH thuª tµi chÝnh.
Trêng hîp ®i thuª TSC§HH theo h×nh thøc thuª tµi chÝnh, nguyªn gi¸
TSC§HH ®îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh cña chuÈn mùc kÕ to¸n.
1.4 TSC§HH mua díi h×nh thøc trao ®æi.
Nguyªn gi¸ TSC§HH mua díi h×nh thøc trao ®æi víi mét TSC§HH
kh«ng t¬ng tù hoÆc tµi s¶n kh¸c ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ hîp lý cña TSC§HH
nhËn vÒ, hoÆc gi¸ trÞ hîp lý cña tµi s¶n ®em trao ®æi, sau khi ®iÒu chØnh c¸c
kho¶n tiÒn hoÆc t¬ng ®¬ng tiÒn tr¶ thªm hoÆc thu vÒ.
Nguyªn gi¸ TSC§HH mua díi h×nh thøc trao ®æi víi mét TSC§HH t¬ng tù hoÆc cã thÓ h×nh thµnh do ®îc b¸n ®Ó ®æi lÊy quyÒn së h÷u mét tµi s¶n
t¬ng tù (tµi s¶n t¬ng tù lµ tµi s¶n cã c«ng dông t¬ng tù, trong cïng lÜnh vùc
kinh doanh vµ cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng). Trong c¶ hai trêng hîp kh«ng cã bÊt kú
kho¶n l·i hay lç nµo ®îc ghi 4 nhËn trong qu¸ tr×nh trao ®æi. Nguyªn gi¸
TSC§HH nhËn vÒ ®îc tÝnh b»ng gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§HH ®em trao ®æi.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
1.5 TSC§HH t¨ng tõ c¸c nguån kh¸c.
- Nguyªn gi¸ TSC§HH thuéc vèn tham gia liªn doanh cña ®¬n vÞ
kh¸c gåm: Gi¸ trÞ TSC§HH do c¸c bªn tham gia ®¸nh gi¸ vµ c¸c chi phÝ vËn
chuyÓn l¾p ®Æt (nÕu cã )
- Nguyªn gi¸ TSC§HH ®îc cÊp gåm: gi¸ ghi trong “ Biªn b¶n giao
nhËn TSC§” cña ®¬n vÞ cÊp vµ chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö ( nÕu cã ).
- Nguyªn gi¸ TSC§HH ®îc tµi trî, biÕu tÆng: §îc ghÞ nhËn ban ®Çu
theo gi¸ trÞ hîp lý ban ®Çu. Trêng hîp kh«ng ghi nhËn theo gi¸ trÞ hîp ®ång
ban ®Çu th× doanh nghiÖp ghi nhËn theo gi¸ trÞ danh nghÜa céng c¸c chi phÝ
liªn quan trùc tiÕp dÕn viÖc ®a tµi s¶n vµo tr¹ng th¸i s½n sµng sö dông.
§¸nh gi¸ TSC§HH theo nguyªn gi¸ cã t¸c dông trong viÖc ®¸nh gi¸
n¨gn lùc, tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, quy m« vèn ®Çu t ban ®Çu
cña doanh nghiÖp, ®ång thêi lµm c¬ së cho viÖc tÝnh khÊu hao, theo dâi t×nh
h×nh thu håi vèn ®Çu t…
Nguyªn gi¸ TSC§HH h÷u h×nh chØ thay ®æi trong c¸c trêng hîp:
+ §¸nh gi¸ l¹i TSC§HH.
+ X©y l¾p, trang bÞ thªm TSC§HH.
+ C¶i t¹o, n©ng cÊp lµm t¨ng n¨ng lùc vµ kÐo dµi thêi gian h÷u dông
cña TSC§HH.
+ Th¸o dì mét hoÆc mét sè bé phËn cña TSC§HH.
2.Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§HH.
Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§HH bÞ hao mßn dÇn vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt,
phÇn gi¸ trÞ hao mßn ®îc dÞch chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra díi h×nh
thøc trÝch khÊu hao. Thùc chÊt khÊu hao TSC§HH chÝnh lµ sù biÓu hiÖn b»ng
tiÒn cña phÇn gi¸ trÞ TSC§HH ®· hao mßn. Môc ®Ých cña trÝch khÊu hao
TSC§HH lµ biÖn ph¸p chñ quan nh»m thu håi vèn ®Çu t ®Ó t¸i t¹o l¹i
TSC§HH khi nã bÞ h háng.
3. X¸c ®Þnh gi¸ cßn l¹i cña TSC§HH.
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§HH lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a nguyªn gi¸ TSC§HH
vµ sè khÊu hao luü kÕ
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§HH ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
=
-
Nguyªn gi¸ TSC§HH ®îc lÊy theo sæ kÕ to¸n sau khi ®· tÝnh ®Õn c¸c
chi phÝ ph¸t sinh ghi nhËn ban ®Çu.
Trêng hîp nguyªn gi¸ TSC§HH ®îc ®¸nh gi¸ th× gi¸ trÞ cßn l¹i cña
TSC§HH ®îc ®iÒu chØnh theo c«ng thøc:
LuËn v¨n tèt nghiÖp
=
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
x
§¸nh gi¸ TSC§HH theo gi¸ trÞ cßn l¹i gióp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc
sè vèn cha thu håi cña TSC§HH biÕt ®îc hiÖn tr¹ng cña TSC§HH lµ cò hay
míi ®Ó cã ph¬ng híng ®Çu t vµ kÕ ho¹ch bæ sung thªm TSC§HH vµ cã biÖn
ph¸p ®Ó b¶o toµn ®îc vèn cè ®Þnh.
IV. kÕ to¸n TSC§HH trong doanh nghiÖp.
1. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt TSC§HH
1.1 KÕ to¸n chi tiÕt TSC§HH ë ®Þa ®iÓm sö dông b¶o qu¶n.
§Ó qu¶n lý, theo dâi TSC§HH theo ®Þa ®iÓm sö dông ngêi ta më “ sæ
TSC§HH theo ®¬n vÞ sö dông” cho tõng ®¬n vÞ, bé phËn. Sæ ngµy dïng ®Ó
theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§HH trong suèt thêi gian sö dông t¹i ®¬n vÞ
trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc vÒ t¨ng, gi¶m TSC§.
1.2 KÕ to¸n chi tiÕt TSC§HH ë bé phËn kÕ to¸n.
T¹i phßng kÕ to¸n ( kÕ to¸n TSC§) sö dông thÎ TSC§HH ®Ó theo dâi
chi tiÕt cho tõng TSC§HH cña doanh nghiÖp, t×nh h×nh thay ®æi nguyªn gi¸ vµ
gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch hµng n¨m cña tõng TSC§HH. ThÎ TSC§HH do kÕ
to¸n TSC§HH lËp cho tõng ®èi tîng ghi TSC§HH.
KÕ to¸n lËp thÎ TSC§HH c¨n cø vµo:
- Biªn b¶n giao nhËn TSC§HH.
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH.
- Biªn b¶n thanh lý TSC§HH.
C¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan.
* ThÎ TSC§HH ®îc lËp mét b¶n vµ lu ë phßng kÕ to¸n trong suèt qu¸
tr×nh sö dông. Toµn bé thÎ TSC§HH ®îc b¶o qu¶n tËp trung t¹i phßng thÎ,
trong ®ã chia lµm nhiÒu ng¨n ®Ó xÕp thÎ theo yªu cÇu ph©n lo¹i TSC§HH.
Mçi ng¨n dïng ®Ó xÕp thÎ cña mét nhãm TSC§HH, chi tiÕt theo ®¬n vÞ vµ sè
hiÖu TSC§HH. Mçi nhãm nµy ®îc tËp trung mét phiÕu h¹ch to¸n t¨ng, gi¶m
hµng th¸ng trong n¨m. ThÎ TSC§HH sau khi lËp xong ph¶i ®îc ®¨ng ký vµo
sæ TSC§HH.
* Sæ TSC§HH: Mçi lo¹i TSC§HH ( nhµ cöa, m¸y mãc, thiÕt bÞ … ) ® îc
më riªng mét sè hoÆc mét sè trang trong sæ TSC§HH ®Ó theo dâi t×nh h×nh
t¨ng, gi¶m, khÊu hao cña TSC§HH trong tõng lo¹i.
2. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§.
KÕ to¸n tæng hîp nh»m ghi chÐp ph¶n ¸nh vÒ gi¸ trÞ c¸c TSC§HH hiÖn
cã, ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m, viÖc kiÓm tra vµ gi÷ g×n, sö dông, b¶o qu¶n,
TSC§HH vµ kÕ ho¹ch ®Çu t ®æi míi trong doanh nghiÖp, tÝnh to¸n ph©n bæ
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
chÝnh x¸c sè khÊu hao TSC§HH vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, qua ®ã cung
cÊp th«ng tin vÒ vèn kinh doanh, t×nh h×nh sö dông vèn vµ TSC§HH thÓ hiÖn
trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n còng nh c¨n cø ®Ó tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ khi sö dông
TSC§HH ®ã.
2.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh viÖc h¹ch to¸n TSC§HH ®îc theo dâi chñ yÕu
trªn tµi kho¶n 211 - TSC§HH : Tµi kho¶n (TK) nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ
hiÖn cã vµ biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña TSC§HH h÷u h×nh cña doanh nghiÖp theo
nguyªn gi¸.
Tµi kho¶n 211 cã c¸c TK cÊp 2 sau:
TK 2111 - Nhµ cöa vËt kiÕn tróc
TK2113 - M¸y mãc thiÕt bÞ
TK 2114 - Ph¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn
TK 2115 - ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý
Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi
kho¶n kh¸c cã liªn quan nh tµi kho¶n 11, 112, 214, 331 …
2.2 Tr×nh tù kÕ to¸n t¨ng, gi¶m TSC§HH.
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, TSC§HH t¨ng lªn do
nhiÒu nguyªn nh©n nh: Mua s¾m trùc tiÕp, do nhËn bµn giao c«ng tr×nh x©y
dùng c¬ b¶n hoµn thµnh, nhËn gãp vèn liªn doanh, nhËn l¹i vèn ®em ®i liªn
doanh tríc ®©y b»ng TSC§HH, t¨ng TSC§HH do ®îc cÊp ph¸t, viÖn trî, biÕu
tÆng …
Tr×nh tù h¹ch to¸n t¨ng TSC§HH ®îc thÓ hiÖn trªn s¬ ®å 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8, 9, 10, 11.
2.3 KÕ to¸n TSC§HH thuª ngoµi.
Do nhu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, doanh
nghiÖp cã nhu cÇu sö dông thªm mét sè TSC§HH. Cã nh÷ng TSC§HH mµ
doanh nghiÖp kh«ng cã nhng l¹i cã nhu cÇu sö dông vµ buéc ph¶i thuª nÕu cha cã ®iÒu kiÖn mua s¾m, TSC§HH ®i thuª thêng cã hai d¹ng:
+ TSC§HH thuª tµi chÝnh.
+TSC§HH thuª ho¹t ®éng.
2.3.1 TSC§HH thuª tµi chÝnh.
§Ó theo dâi t×nh h×nh thuª TSC§HH dµi h¹n, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n
212- TSC§HH thuª tµi chÝnh, TK 342, TK 214 …
TK 212 cã kÕt cÊu nh sau:
- Bªn nî: Nguyªn gi¸ TSC§HH thuª tµi chÝnh t¨ng trong kú.
- Bªn cã: Nguyªn gi¸ TSC§HH thuª tµi chÝnh gi¶m do hoµn tr¶ l¹i khi
kÕt thóc hîp ®ång.
- Sè d nî: Nguyªn gi¸ TSC§HH thuª tµi chÝnh hiÖn cã t¹i doanh nghiÖp.
2.3.2 KÕ to¸n TSC§HH thuª ho¹t ®éng.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
Khi thuª TSC§HH theo ph¬ng thøc ho¹t ®éng, doanh nghiÖp còng ph¶i
ký hîp ®ång víi bªn cho thuª, ghi râ TSC§HH thuª, thêi gian sö dông, gi¸ c¶,
h×nh thøc thanh to¸n … doanh nghiÖp ph¶i theo dâi TSC§HH thuª ho¹t ®éng
ë tµi kho¶n ngoµi b¶ng: TK001 - TSC§HH thuª ngoµi.
C¸c kho¶n thanh to¸n tiÒn thuª ho¹t ®éng ( kh«ng bao gåm chi phÝ dÞch
vô, b¶o hiÓm vµ b¶o dìng ) ph¶i ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng cho suèt thêi h¹n thuª tµi s¶n, kh«ng phô thuéc
vµo ph¬ng thøc thanh to¸n, trõ khi ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh kh¸c hîp lý h¬n.
2.4 KÕ to¸n tæng hîp gi¶m TSC§HH
TSC§HH gi¶m do nhiÒu nguyªn nh©n nh gi¶m do thanh lý, nhîng b¸n
TSC§, ®em TSC§HH ®i gãp vèn liªn doanh…
Trong mäi trêng hîp, kÕt to¸n ph¶i ®Çy ®ñ thñ tôc, x¸c ®Þnh ®óng nh÷ng
kho¶n thiÖt h¹i vµ thu nhËp (nÕu cã). C¨n cø vµo chøng tõ ®ã, kÕ to¸n tiÕn
hµnh ph©n lo¹i tõng TSC§HH gi¶m ®Ó ghi.
2.5 KÕ to¸n cho thuª TSC§HH.
2.5.1 KÕ to¸n cho thuª TSC§HH tµi chÝnh.
Bªn cho thuª ph¶i ghi nhËn gi¸ trÞ tµi s¶n cho thuª tµi chÝnh lµ kho¶n
thu trªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n b»ng gi¸ trÞ ®Çu t thuÇn trong hîp ®ång cho thuª
tµi chÝnh, c¸c kho¶n thu vÒ cho thuª tµi chÝnh ph¶i ®ù¬c ghi nhËn l¹i c¸c
kho¶n thu vèn gèc vµ doanh thu tµi chÝnh tõ kho¶n ®Çu t vµ dÞch vô cña bªn
cho thuª.
Bªn cho thuª ph©n bæ doanh thu tµi chÝnh trong suèt thêi gian cho thuª
dùa trªn l·i suÊt thuª ®Þnh kú cè ®Þnh trªn sè d ®Çu t thuÇn cho thuª tµi chÝnh.
C¸c kho¶n thanh to¸n tiÒn thuª tµi chÝnh cho tõng kú kÕ to¸n ( kh«ng bao gåm
chi phÝ cung cÊp dÞch vô) ®îc trõ vµo ®Çu t gép ®Ó lµm gi¶m ®i sè vèn gèc vµ
doanh thu tµi chÝnh cha thùc hiÖn.
C¸c chi phÝ trùc tiÕp ban ®Çu ®Ó t¹o ra doanh thu tµi chÝnh nh tiÒn hoa
hång vµ chi phÝ ph¸p lý ph¸t sinh nh ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång thêng do bªn
cho thuª chi tr¶ vµ ®îc ghi nhËn ngay vµo chi phÝ trong kú khi ph¸t sinh hoÆc
®îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ theo thêi h¹n cho thuª tµi s¶n phï hîp víi viÖc
ghi nhËn doanh thu.
2.5.2 KÕ to¸n cho thuª TSC§HH ho¹t ®éng.
Bªn cho thuª ph¶i ghi nhËn tµi s¶n cho thuª ho¹t ®éng trªn B¶ng c©n
®èi kÕ to¸n theo c¸ch ph©n lo¹i tµi s¶n cña doanh nghiªp. Doanh thu cho thuª
ho¹t ®éng ph¶i ®îc ghi nhËn theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng trong suèt thêi h¹n
cho thuª, kh«ng phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n, trõ khi ¸p dông ph¬ng
ph¸p hîp lý h¬n.
Chi phÝ cho thuª ho¹t ®éng, bao gåm c¶ khÊu hao tµi s¶n cho thuª, ®îc
ghi nhËn lµ chi phÝ trong kú ph¸t sinh.
Chi phÝ trùc tiÕp ban ®Çu ®Ó t¹o ra doanh thu tõ nghiÖp vô cho thuª ho¹t
®éng ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ trong kú khi ph¸t sinh hoÆc ph©n bæ dÇn vµo
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
chi phÝ trong suèt thêi h¹n cho thuª phï hîp víi viÖc ghi nhËn doanh thu cho
thuª ho¹t ®éng.
KhÊu hao tµi s¶n cho thuª ph¶i dùa trªn mét c¬ së nhÊt qu¶n víi chÝnh
s¸ch khÊu hao cña bªn cho thuª ¸p dông ®èi víi nh÷ng tµi s¶n t¬ng tù, vµ chi phÝ
khÊu hao ®îc tÝnh theo quy ®Þnh cña ChuÈn mùc kÕ to¸n “Tµi s¶n cè ®Þnh”.
Bªn cho thuª lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt hay doanh nghiÖp th¬ng m¹i ghi
nhËn doanh thu tõ nghiÖp vô cho thuª ho¹t ®éng theo tõng thêi gian cho thuª.
V. kÕ to¸n khÊu hao TSC§HH.
1. Kh¸i niÖm vÒ khÊu hao TSC§HH .
Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh lµ hiÖn tîng kh¸ch quan lµm gi¶m gi¸ trÞ vµ
gi¸ trÞ sö dông cña TSC§HH. §Ó thu håi ®îc vèn ®Çu t ®Ó t¸i t¹o l¹i TSC§HH
khi nã bÞ h háng nh»m më réng s¶n xuÊt phôc vô kinh doanh doanh nghiÖp
ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao vµ qu¶n lý khÊu hao TSC§HH b»ng c¸ch tÝnh vµ
ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Nh vËy, cã thÓ thÊy khÊu hao vµ hao mßn cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi
nhau, cã hao mßn míi dÉn tíi khÊu hao. NÕu hao mßn mang tÝnh tÊt yÕu
kh¸ch quan th× khÊu hao mang tÝnh chñ quan v× do con ngêi t¹o ra vµ còng do
con ngêi thùc hiÖn. KhÊu hao kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c phÇn gi¸ trÞ hao mßn
cña TSC§HH khi ®a vµo sö dông mµ xuÊt hiÖn do môc ®Ých, yªu cÇu qu¶n lý
vµ sö dông tµi s¶n cña con ngêi.
Hao mßn TSC§HH cã 2 lo¹i: Hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh.
- Hao mßn h÷u h×nh : lµ sù hao mßn vÒ mÆt vËt chÊt do qu¸ tr×nh sö
dông, b¶o qu¶n, chÊt lîng l¾p ®Æt t¸c ®éng cña yÕu tè tù nhiªn.
- Hao mßn v« h×nh: lµ sù hao mßn vÒ mÆt gi¸ trÞ do tiÕn bé cña khoa
häc kü thuËt, do n¨ng suÊt lao ®éng x· héi t¨ng lªn lµm cho nh÷ng tµi s¶n tríc
®ã bÞ mÊt gi¸ mét c¸ch v« h×nh.
2. C¸c ph¬ng ph¸p khÊu hao.
ViÖc tÝnh khÊu hao cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau.
ViÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao nµo lµ tuú thuéc vµo quy ®Þnh cña
nhµ níc vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý
cña doanh nghiÖp.
Theo quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§ - BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé trëng Bé
Tµi chÝnh “vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè
®Þnh”. Cã nh÷ng ph¬ng ph¸p trÝch khÊu hao nh sau:
2.1 Ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng (b×nh qu©n, tuyÕn tÝnh, ®Òu)
C¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®îc khÊu hao
nhanh nhng tèi ®a kh«ng qu¸ 2 lÇn møc khÊu hao x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng ®Ó nhanh chãng ®æi míi c«ng nghÖ. TSC§HH tham gia vµo ho¹t
®éng kinh doanh ®îc trÝch khÊu hao nhanh lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, dông cô lµm
viÖc ®o lêng, thÝ nghiÖm, thiÕt bÞ vµ ph¬ng tiÖn v©n t¶i, dông cô qu¶n lý, sóc
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
vËt , vên c©y l©u n¨m. Khi thùc hiÖn trÝch khÊu hao nhanh, doanh nghiÖp ph¶i
®¶m b¶o kinh doanh cã l·i.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, sè khÊu hao hµng n¨m kh«ng thay ®æi trong suèt
thêi gian sö dông h÷u Ých cña tµi s¶n vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Mk
NG
T
Trong ®ã: Mk : møc khÊu hao c¬ b¶n b×nh qu©n hµng n¨m cña TSC§HH
NG: Nguyªn gi¸ TSC§HH
T : Thêi gian sö dông TSC§HH.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× tû lÖ khÊu hao TSC§HH ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Tk
1
T
Trong ®ã: TK: Tû lÖ khÊu hao hµng n¨m cña TSC§HH.
T : Thêi gian sö dông h÷u Ých TSC§HH.
=
Khi x¸c ®Þnh thêi gian sö dông h÷u Ých cña TSC§HH, cÇn c©n nh¾c c¸c
yÕu tè sau:
- Thêi gian dù tÝnh mµ doanh nghiÖp sö dông TSC§HH.
- S¶n lîng s¶n phÈm hoÆc c¸c ®¬n vÞ tÝnh t¬ng tù mµ daonh nghiÑp dù
tÝnh thu ®îc tõ viÖc sö dông tµi s¶n.
- Giíi h¹n cã tÝnh ph¸p lý trong viÖc sö dông TSC§HH.
- Kinh nghiÖm cña doanh nghiÖp trong viÖc sö dông tµi s¶n cïng lo¹i.
- Hao mßn v« h×nh ph¸t sinh trong viÖc thay ®æi, c¶i tiÕn d©y chuyÒn
c«ng nghÖ.
2.2 Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d gi¶m dÇn cã ®iÒu chØnh.
TSC§HH tham gia vµo ho¹t déng kinh doanh ®îc trÝch khÊu hao theo
ph¬ng ph¸p nµy ph¶i tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Lµ TSC§HH ®Çu t míi ( cha qua sö dông)
- Lµ c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ, dông cô lµm viÖc ®o lêng, thÝ nghiÖm.
Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d gi¶m dÇn cã ®iÒu chØnh ®îc ¸p dông ®èi
víi doanh nghiÖp thuéc c¸c lÜnh vùc cã c«ng nghÖ ®ßi hái ph¶i thay ®æi, ph¸t
triÓn nhanh.
X¸c ®Þnh møc trÝch khÊu hao n¨m cña TSC§HH trong c¸c n¨m ®Çu theo
c«ng thøc díi ®©y :
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
MK = GH x TKH
Trong ®ã : MK : Møc trÝch khÊu hao hµng n¨m cña TSC§HH
Gd : Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§HH
TKH : Tû lÖ khÊu hao nhanh
Tû lÖ khÊu hao nhanh ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:
TKH = TK * HS
Trong ®ã : TK : Tû lÖ khÊu hao TSC§HH theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng.
HS : HÖ sè ®iÒu chØnh.
Tû lÖ khÊu hao TSC§HH theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng ®îc x¸c ®Þnh nh
sau :
= x 100
HÖ sè ®iÒu chØnh x¸c ®Þnh theo thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh quy
®Þnh t¹i b¶ng díi ®©y :
Thêi gian sö dông cña TSC§HH
§Õn 4 n¨m ( t=< 4 n¨m)
HÖ sè ®iÒu chØnh (lÇn)
1,5
Trªn 4 ®Õn 6 n¨m ( 4 n¨m < t =< 6 n¨m)
2,0
Trªn 6 n¨m ( t > 6 n¨m)
2,5
Nh÷ng n¨m cuèi, khi møc khÊu hao x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p sè d gi¶m
dÇn nãi trªn b»ng hoÆc thÊp h¬n møc khÊu hao tÝnh b×nh qu©n gi÷a gi¸ trÞ cßn
l¹i vµ sè n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§HH, th× kÓ tõ n¨m sö dông cßn l¹i cña
TSC§HH.
Møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng b»ng sè khÊu hao ph¶i trÝch c¶ n¨m chia
cho 12 th¸ng.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
2.3 Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo khèi lîng s¶n phÈm
TSC§HH tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®îc trÝch khÊu hao theo
ph¬ng ph¸p nµy lµ c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu
kiÖn sau:
- Trùc tiÕp liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm.
- X¸c ®Þnh ®îc tæng sè lîng, khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo c«ng thøc
thiÕt kÕ cña TSC§HH.
- C«ng suÊt sö dông thùc tÕ b×nh qu©n th¸ng trong n¨m tµi chÝnh kh«ng
thÊp h¬n 50% c«ng suÊt thiÕt kÕ.
Néi dung cña ph¬ng ph¸p khÊu hao theo khèi lîng s¶n phÈm:
+ C¨n cø vµo hå s¬ kinh tÕ - kü thuËt cña TSC§HH, doanh nghiÖp x¸c
®Þnh tæng sè lîng, khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo c«ng suÊt thiÕt kÕ cÊu
TSC§HH, gäi t¾t lµ s¶n lîng theo c«ng suÊt thiÕt kÕ.
+ C¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh sè lîng, khèi
lîng s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt hµng th¸ng, hµng n¨m cña TSC§HH.
+ X¸c ®Þnh møc trÝch khÊu hao trong th¸ng cña TSC§HH theo c«ng thøc
díi ®©y:
Møc trÝch khÊu hao
trong th¸ng cña
TSC§HH
=
Sè lîng s¶n
phÈm SX
trong th¸ng
x
Møc trÝch khÊu hao
b×nh qu©n tÝnh cho 1
®¬n vÞ s¶n phÈm
Trong ®ã:
Møc trÝch khÊu hao
B×nh qu©n tÝnh cho =
1 ®¬n vÞ s¶n phÈm
Nguyªn gi¸ cña TSC§HH
______________________________________________
S¶n lîng theo c«ng suÊt thiÕt kÕ
Møc trÝch khÊu hao n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh b»ng tæng møc trÝch khÊu
hao cña 12 th¸ng trong n¨m, hoÆc tÝnh theo c«ng thøc sau:
= x
Trêng hîp c«ng suÊt thiÕt kÕ hoÆc nguyªn gi¸ cña TSC§HH thay ®æi,
doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh l¹i møc trÝch khÊu hao cña TSC§HH.
3. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
§Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng, gi¶m khÊu hao, kÕ to¸n
sö dông tµi kho¶n 214 - Hao mßn TSC§HH. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh
gi¸ trÞ hao mßn cña toµn bé TSC§HH hiÖn cã t¹i doanh nghiÖp ( trõ TSC§HH
thuª ng¾n h¹n)
Tµi kho¶n 214 cã kÕt cÊu nh sau:
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
Bªn nî: Gi¸ trÞ hao mßn TSC§HH gi¶m( nhîng b¸n, thanh lý…)
Bªn cã: Gi¸ trÞ hao mßn TSC§HH t¨ng( do trÝch khÊu hao, ®¸nh gi¸
t¨ng…)
D cã: Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§HH hiÖn cã.
TK 214 ®îc më 3 tµi kho¶n cÊp 2:
TK 2141: Hao mßn TSC§HH h÷u h×nh
TK 2142: Hao mßn TSC§HH ®i thuª tµi chÝnh
TK 2143: Hao mßn TSC§HH v« h×nh
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông Tµi kho¶n 009 - Nguån vèn khÊu hao c¬
b¶n. Tµi kho¶n nµy ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh lý vµ sö dông vèn khÊu hao c¬
b¶n TSC§.
TK 009 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n
( trÝch khÊu hao, ®iÒu chuyÓn néi bé, thanh lý, nhîng b¸n …)
Bªn cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm gi¶m vèn khÊu hao ( nép cÊp trªn,
cho vay, ®Çu t, mua s¾m TSC§HH …)
D nî: Sè vèn khÊu hao c¬ b¶n hiÖn cßn.
VI. kÕ to¸n söa ch÷a tsc®HH
TSC§HH ®îc sö dông l©u dµi vµ ®îc cÊu thµnh bëi nhiÒu bé phËn, chi
tiÕt kh¸c nhau. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c bé phËn
chi tiÕt cÊu thµnh TSC§HH bÞ hao mßn h háng kh«ng ®Òu nhau. Do vËy ®Ó
kh«i phôc kh¶ n¨ng ho¹t ®éng b×nh thêng cña TSC§HH, ®¶m b¶o an toµn
trong ho¹t ®éng SXKD, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a, thay thÕ nh÷ng bé
phËn, chi tiÕt cña TSC§HH bÞ hao mßn, h háng. C¨n cø vµo møc ®é háng hãc
cña TSC§HH mµ doanh nghiÖp chia c«ng viÖc söa ch÷a lµm 2 lo¹i:
- Söa ch÷a thêng xuyªn TSC§HH: lµ viÖc söa ch÷a nh÷ng bé phËn chi
tiÕt nhá cña TSC§HH. TSC§HH kh«ng ph¶i ngõng ho¹t ®éng ®Ó söa ch÷a vµ
chi phÝ söa ch÷a kh«ng lín.
- Söa ch÷a lín TSC§HH: lµ viÖc söa ch÷a, thay thÕ nh÷ng bé phËn chi
tiÕt nhá cña TSC§HH, nÕu kh«ng söa ch÷a th× TSC§HH kh«ng ho¹t ®éng ®îc. Thêi gian söa ch÷a dµi, chi phÝ söa ch÷a lín.
C«ng viÖc söa ch÷a lín TSC§HH cã thÓ tiÕn hµnh theo ph¬ng thøc tù
lµm hoÆc giao thÇu.
1. KÕ to¸n söa ch÷a thêng xuyªn TSC§HH.
Khèi lîng c«ng viÖc söa ch÷a kh«ng nhiÒu, qui m« söa ch÷a nhá, chi
phÝ Ýt nªn khi ph¸t sinh ®îc tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ kinh doanh cña bé
phËn sö dông TSC§HH ®îc söa ch÷a.
2. KÕ to¸n söa ch÷a lín TSC§HH.
Söa ch÷a lín TSC§HH lµ lo¹i h×nh söa ch÷a cã møc ®é h háng nÆng
nªn kü thuËt söa ch÷a phøc t¹p, thêi gian söa ch÷a kÐo dµi vµ TSC§HH ph¶i
ngõng ho¹t ®éng, chi phÝ söa ch÷a ph¸t sinh lín nªn kh«ng thÓ tÝnh hÕt mét
lÇn vµo chi phÝ cña ®èi tîng sö dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ thÝch øng. Do ®ã kÕ
to¸n tiÕn hµnh trÝch tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu ®Æn hµng th¸ng.
VII. c«ng t¸c kÕ to¸n kiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
Mäi trêng hîp ph¸t hiÖn thõa hoÆc thiÕu TSC§HH ®Òu ph¶i truy t×m
nguyªn nh©n. C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª TSC§HH vµ kÕt luËn cña héi ®ång
kiÓm kª ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi theo tõng nguyªn nh©n cô thÓ.
- NÕu TSC§HH thõa do cha ghi sæ, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo hå s¬
TSC§HH ®Ó ghi t¨ng TSC§HH tuú theo trêng hîp cô thÓ.
- NÕu TSC§HH ph¸t hiÖn thõa ®îc x¸c ®Þnh lµ TSC§HH cña ®¬n vÞ
kh¸c th× ph¶i b¸o ngay cho ®¬n vÞ chñ tµi s¶n ®ã biÕt. NÕu cha x¸c ®Þnh ®îc
chñ tµi s¶n trong thêi gian chê xö lý, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo tµi liÖu kiÓm kª,
t¹m thêi ph¶n ¸nh tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ®Ó theo dâi gi÷ hé.
- TSC§HH ph¸t hiÖn thiÕu trong kiÓm kª ph¶i ®îc truy cøu nguyªn
nh©n x¸c ®Þnh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vµ sö lý ®óng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh
cña chÕ ®é tµi chÝnh tuú theo tõng trêng hîp cô thÓ.
Doanh nghiÖp ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH theo mÆt b»ng gi¸ cña thêi diÓm
®¸nh gi¸ l¹i theo quyÕt ®Þnh cña nhµ níc. Khi ®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH hiÖn
cã, doanh nghiÖp ph¶i thµnh lËp héi ®ång ®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH, ®ång
thêi ph¶i x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ míi, gi¸ trÞ hao mßn ph¶i ®iÒu chØnh
t¨ng( gi¶m) so víi sæ kÕ to¸n ®îc lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ. Chøng tõ kÕ to¸n
®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH lµ biªn b¶n kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§HH.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§HH
t¹i c«ng ty may ®¸p cÇu
I. lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t cña c«ng ty
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty may §¸p CÇu
TiÒn th©n cña C«ng ty may §¸p CÇu lµ XÝ nghiÖp (XN) may X – 200, ®îc thµnh lËp ngµy 2/2/1967. Tõ viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm may mÆc phôc vô cho
Quèc phßng chuyÓn sang s¶n xuÊt hµng may mÆc xuÊt khÈu theo híng gia
c«ng tõ b«ng v¶i...
XN ®· tõng bíc ph¸t triÓn c¶ vÒ sè lîng còng nh chÊt lîng s¶n phÈm, quy
m« s¶n xuÊt, n©ng cÊp thiÕt bÞ nhµ xëng vµ n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn.
Ngµy 31/1/1994 XN may X-200 ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty may §¸p CÇu.
Víi sù cè g¾ng v¬n lªn, C«ng ty ®· liªn tôc lµ ®¬n vÞ hoµn thµnh c¸c chØ tiªu
nhµ níc giao cho vµ ®¹t ®îc mét sè thµnh tÝch ®¸ng kÓ. Trong dÞp kû niÖm 27
n¨m ngµy thµnh lËp, C«ng ty ®· vinh dù ®îc ®ãn nhËn Hu©n ch¬ng lao ®éng
h¹ng nh× do nhµ níc trao tÆng.
Ngµy 24/12/2002 ngoµi ®ãn nhËn chøng chØ ISO 9001, kh¸nh thµnh nhµ
s¶n xuÊt chÊt lîng cao th× C«ng ty ®· ®îc Nhµ níc trao tÆng Hu©n ch¬ng lao
®éng h¹ng nhÊt.
Víi nh÷ng g× ®· vµ ®ang ®¹t ®îc cña C«ng ty ta cã thÓ thÊy ®îc C«ng ty
®· cã sù ph¸t triÓn næi bËt, s¶n lîng hµng ho¸ hµng n¨m t¨ng nhanh, ®êi sèng
ngêi lao ®éng ®îc n©ng lªn, b¶o ®¶m viÖc thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc
Mét sè chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu C«ng ty ®· ®¹t ®îc trong hai n¨m
gÇn ®©y nh sau:
ChØ tiªu
1/ Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
2/ Tæng doanh thu
3/ S¶n lîng s¶n phÈm
4/ Tæng sè lao ®éng
5/ Thu nhËp b×nh qu©n
®Çu ngêi
6/Tæng sè nép ng©n s¸ch
§VT
Tr.®
Tr.®
100 sp
Ngêi
1000®/th
Tr.®
N¨m 2003
N¨m 2004
45.492
72.705
2.296
2.035
872
193
So s¸nh 2004/2003
54.006
103.883
3.381
3.100
809
Gi¸ trÞ
8.514
31.178
1.085
1.065
-63
Tû lÖ %
118,7
142,8
147,2
152,4
-92,7
291
98
150,7
NhËn XÐt: Qua b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong hai n¨m
2003 – 2004 nh×n chung n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng mét c¸ch râ rÖt
- S¶n lîng s¶n phÈm n¨m 2004 - 2003 t¨ng 1.085 sp t¬ng øng147,2% lµm
cho gi¸ trÞ tæng s¶n lîng t¨ng 8.514tr.® ®¹t 118,7%
- Tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 142,8% t¬ng øng 31.178tr.® lµm cho tæng sè nép ng©n s¸ch t¨ng 98 tr.® t¬ng øng
150,7%.
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
- Tæng sè lao ®éng cña n¨m 2004 – 2003 t¨ng 1.065 ngêi t¬ng øng
152.4% lµm cho tæng thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi gi¶m 63 ngh×n/th t¬ng øng
92,7%.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ
2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
H×nh thøc ho¹t ®éng cña C«ng ty may §¸p CÇu hiÖn nay bao gåm: s¶n
xuÊt- kinh doanh- xuÊt khÈu trªn c¸c lÜnh vùc may mÆc víi c¸c lo¹i s¶n phÈm
c¬ b¶n nh quÇn ¸o s¬ mi, ¸o Jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em
C«ng ty may §¸p CÇu lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng
hµng may mÆc theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn (bao gåm: c¾t may, ®ãng
gãi, nhËp kho) víi c¸c lo¹i m¸y mãc chuyªn dông, sè lîng s¶n phÈm xuÊt t¬ng ®èi lín ®îc chÕ biÕn tõ nguyªn liÖu chÝnh lµ v¶i. TÝnh chÊt s¶n xuÊt c¸c
lo¹i hµng trong C«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng liªn tôc nhiÒu mÉu m·, lo¹i h×nh s¶n
xuÊt hµng lo¹t, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, quy m« s¶n xuÊt lín víi d©y chuyÒn
c«ng nghÖ chia thµnh 5 bé phËn kh¸c nhau:
- V¨n phßng C«ng ty
- Tæ c¾t
- Tæ may
- Tæ hoµn thiÖn
- Tæ b¶o qu¶n
2.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
§Ó phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt ngµnh may mÆc, C«ng ty may §¸p CÇu
cã 8 xÝ nghiÖp thµnh viªn. Mçi xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô s¶n xuÊt s¶n phÈm theo
kÕ ho¹ch.
XÝ nghiÖp thµnh viªn kh«ng cã t c¸ch ph¸p nh©n. Do ®ã mäi giao dÞch
cña c¸c xÝ nghiÖp ®Òu ph¶i th«ng qua ban l·nh ®¹o C«ng ty.
Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm ®é phøc t¹p cña tõng bé phËn s¶n phÈm, tõng m·
hµng mµ bè trÝ nhiÒu hay Ýt m¸y mãc thiÕt bÞ. Trªn mét d©y truyÒn s¶n xuÊt thêng cã tõ 30 ®Õn 50 m¸y/1 d©y chuyÒn.
Mçi d©y truyÒn s¶n xuÊt nh trªn ®Òu ®îc bè trÝ ®Çy ®ñ c¸c m¸y may c«ng
nghiÖp vµ c¸c lo¹i m¸y chuyªn dïng ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc th«ng
suèt, ViÖc bè trÝ s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn nh trªn lµ mét ®Æc ®iÓm riªng cña
ngµnh may mÆc, cã t¸c dông to lín trong viÖc vËn chuyÓn néi bé gi÷a c¸c
c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, ph¸t hiÖn kÞp thêi s¶n phÈm háng ®Ó söa ch÷a.
Lµ mét C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt vµ tiªu thô hµng may mÆc do ®ã quy
tr×nh c«ng nghÖ lµ nh sau:
Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ v¶i nhËn tõ kho nguyªn vËt liÖu theo tõng
chñng lo¹i mµ phßng kü thuËt ®· yªu cÇu theo tõng mÆt hµng. V¶i ®îc ®a vµ
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
nhµ c¾t, t¹i ®©y v¶i ®îc ®¸nh dÊu vµ c¾t thµnh bµn s¶n phÈm sau ®ã chuyÓn
cho bé phËn may trong c¸c xÝ nghiÖp. T¹i ®ã c¸c tæ may ®îc chia thµnh nhiÒu
c«ng ®o¹n: may cæ, may tay, ghÐp th©n….§îc tæ chøc thµnh d©y chuyÒn, bíc
cuèi cïng cña d©y chuyÒn may lµ hoµn thµnh s¶n phÈm. C¸c s¶n phÈm may
xong th× sö dông nguyªn vËt liÖu phô lµ: cóc, kim, chØ…Khi ®· hoµn thµnh
c¸c s¶n phÈm ®îc chuyÓn xuèng bé phËn lµ vµ cuèi cïng lµ ®ãng gãi vµ nhËp
kho thµnh phÈm.
§èi víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn thªu mµi th× sÏ ®îc qua ph©n xëng thªu
mµi vµ sau ®ã ®îc ®a trë laÞ quy tr×nh s¶n xuÊt .
KÕ ho¹ch ®Æt ra trong n¨m 2005 cña C«ng ty :
- S¶n lîng s¶n phÈm :
3.600 ngh×n s¶n phÈm
- Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng :
70.000 triÖu ®ång
- Tæng doanh thu
: 150.000 triÖu ®ång
Trong ®ã : - Doanh thu xuÊt khÈu
+ Doanh thu xuÊt khÈu gia c«ng
: 74.543 triÖu ®ång
+ TiÒn c«ng hµng gia c«ng
: 40.999 triÖu ®ång
+ Doanh thu XK hµng b¸n FOB
: 97.001 triÖu ®ång
Trong ®ã - Doanh thu b¸n hµng néi ®Þa
: 12.000 triÖu ®ång.
+Tæng sè lao ®éng
: 3.000 ngêi
+Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi/ th : 900 ngh×n ®ång
§Ó ®¹t ®îc kÕ ho¹ch ®ã, toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®·
vµ ®ang phÊn ®Êu hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra.
2.3 C¬ cÊu nguån lao ®éng :
- HiÖn nay C«ng ty cã 2.645 ngêi
+ Nh©n viªn qu¶n lý : 205 ngêi
+ C«ng nh©n :
2.440 ngêi
- VÒ tr×nh ®é chuyªn m«n : Tæng sè ngêi tr×nh ®é cao ®¼ng trë lªn lµ 202
ngêi :
Cao ®¼ng 54 ngêi : Sè n÷ lµ 27 ngêi
§¹i häc 146 ngêi : Sè n÷ lµ 58 ngêi
Trªn ®¹i häc 2 ngêi : Sè n÷ lµ 1 ngêi
- Sè c¸n bé lµm viÖc trong lÜnh vùc nghiªn cøu vµ triÓn khai c«ng
nghÖ lµ 27 ngêi cã tr×nh ®é tõ ®¹i häc trë lªn.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn qua (Phô lôc 02)
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty may §¸p CÇu
Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lu«n ®îc ®iÒu
chØnh phï hîp víi yªu cÇu, chøc n¨ng s¶n xuÊt theo tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn
cña C«ng ty vµ theo m« h×nh trùc tuyÕn - chøc n¨ng
3.1 Chøc n¨ng, nhiÖm vô tõng phßng C«ng ty
- Tæng Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh
LuËn v¨n tèt nghiÖp
V¬ng ThÞ LÖ H¬ng
chung mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Tæng Gi¸m §èc lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao
nhÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt, nhµ níc vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh
cu¶ C«ng ty.
- Phã Tæng Gi¸m ®èc: Phô tr¸ch s¶n xuÊt kü thuËt cã nhiÖm vô tham mu
cho Tæng Gi¸m ®èc viÖc vËn hµnh chØ ®¹o s¶n xuÊt, qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý
kü thuËt vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
- Phã Tæng Gi¸m ®èc néi chÝnh: Cã nhiÖm vô tham mu cho Tæng Gi¸m
®èc chØ ®¹o c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, chØ ®¹o c«ng t¸c an ninh trËt tù vµ an
toµn trong doanh nghiÖp.
+ V¨n phßng C«ng ty: Tham mu cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n
lý lao ®éng, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é ®èi víi ngêi lao ®éng. Thùc hiÖn c«ng t¸c
hµnh chÝnh qu¶n trÞ, ch¨m lo ®êi sèng, søc khoÎ CBCNV. Qu¶n lý, sö dông,
c©n ®èi nguån lao ®éng hiÖn cã cña C«ng ty.
+ Ban b¶o vÖ qu©n sù: Tham mu cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c b¶o
vÖ qu©n sù - Phßng ch¸y ch÷a ch¸y, phßng chèng lôt b·o, x©y dùng kÕ ho¹ch
tuÇn tra canh g¸c, b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty.
+ Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n: Tham mu cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c¸c chÕ
®é qu¶n lý tµi chÝnh tiÒn tÖ vµ thùc hiÖn c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh
hµng n¨m, h¹ch to¸n kÕ to¸n theo hÖ thèng tµi chÝnh. Qu¶n lý tµi chÝnh tiÒn tÖ
thu chi cña C«ng ty.
+ Phßng KÕ ho¹ch & §Çu t - xuÊt nhËp khÈu: Tham mu cho l·nh ®¹o
C«ng ty c«ng t¸c ®Çu t xuÊt nhËp khÈu, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Thùc
hiÖn kÕ ho¹ch ®iÒu ®é s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ giao hµng. Tæ chøc, thùc
hiÖn thanh to¸n quyÕt to¸n vËt t nguyªn phô liÖu ®èi víi néi bé kh¸ch hµng.
+ Phßng VËt t tiªu thô: Tham mu cho Tæng Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c
b¶o qu¶n, cÊp ph¸t sö dông vËt t, hµng ho¸ ®óng chÕ ®é theo quy ®Þnh cña
C«ng ty vµ luËt kÕ to¸n, thèng kª hiÖn hµnh. Tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô mua
s¾m vËt t hµng ho¸ theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty, ®Èy m¹nh kh¶ n¨ng tiªu thô néi
®Þa nh÷ng nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm cña C«ng ty.
+ Phßng Kü thuËt c«ng nghÖ: Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc vÒ c¸c gi¶i
ph¸p ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kü thuËt trong tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt vµ c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, vËt t. Thùc
hiÖn c«ng nghÖ vµ ¸p dông tiÕn bé KH- KT trong níc vµ quèc tÕ.
+ Phßng Qu¶n lý chÊt lîng: Tham mu cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c¸c biÖn
ph¸p n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. LËp kÕ ho¹ch qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm
vµ ch¬ng tr×nh triÓn khai s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh c¾t may, hoµn thiÖn, ®ãng gãi.
+ Ph©n xëng c¬ ®iÖn: Tham mu cho l·nh ®¹o C«ng ty c¸c gi¶i ph¸p ®Çu
t m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng ph¬ng ¸n vÒ qu¶n lý c¸c quy tr×nh kü thuËt, an
toµn thiÕt bÞ cã ®iÖn, híng dÉn vËn hµnh, söa ch÷a, b¶o dìng vµ ®iÒu ®éng
m¸y mãc, thiÕt bÞ.
C¬ cÊu tæ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ë phÇn (phô lôc 01)
4. §Æc ®iÓm C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty may §¸p CÇu
- Xem thêm -
.DOC 
68 
60908 
190 
