Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xổ số kiến thiết Hà Tĩnh

GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................3 Chương 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG........................................ 4 1.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.............................. 4 1.1.1. Lao động, tiền lương và ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lương 4 1.1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương................. 4 1.2.Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn........................................................................ 5 1.2.1. Các hình thức tiền lương:.......................................................................5 1.2.2. Quỹ tiền lương:.......................................................................................6 1.2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội..............................................................................7 1.2.4. Quỹ bảo hiểm y tế..................................................................................7 1.2.5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp......................................................................7 1.2.6. Kinh phí công đoàn................................................................................7 1.3.Kế toán tề lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 8 1.3.1. Kế toán tiền lương..................................................................................8 1.3.1.1. Chứng từ và thủ tục hạch toán...............................................................8 1.3.1.2. Tài khoản sử dụng..................................................................................8 1.3.1.3. Phương pháp hạch toán..........................................................................8 Chương 2: THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ HÀ TĨNH........................................................................................12 2.1.Giới thiệu khái quát về Công ty.....................................................................12 2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:..............................................12 2.1.2 . Tên đơn vị…………………………………………………………........… 11 2.1.3 . Địa chỉ……………………………………………………………………...11 2.1.4 . Cơ sở pháp lý của Công ty………………………………………………….11 2.1.5 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh…………………………………………………………………........ 11 2.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy..................................................12 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh………………………………12 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang i Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2. Tình hình hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương hiện tại …………………………………………………………………………………26 2.3. Hình thức hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết Hà Tĩnh và cách tính lương……….…26 2.3.1. Tiền lương…………………………………………………………………...26 2.3.2 TÝnh l¬ng vµ BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn…………………………..29 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÀ TĨNH ……………………………………………………………………………………..41 KẾT LUẬN……………………………..................................................... ............42 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang ii Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã gặt hái được những thành quả nhất định, cùng với sự đổi mới cơ chế làm cho các doanh nghiệp đã từng bước cải tiến phương pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Quá trình biến đổi đó góp phần không nhỏ trong công tác kế toán, trong đó phải kể đến công tác tiền lương, là một trong những yếu tố cấu thành nên quá trình sản phẩm. Việc tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ động viên khuyến khích được cán bộ công nhân viên tái sản xuất nâng cao năng xuất lao động với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Chính vì vậy công tác kế toán tiền lương cũng là một công tác trọng yếu mà doanh nghiệp cần quan tâm nghiên cứu. Với những lý do trên, qua thời gian học tập tại trường và được tiếp xúc với Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến Thiết Hà Tĩnh được sự hướng dẫn tận tình hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo và sự tận tình giúp đỡ tận tình giúp đỡ của các anh chị cán bộ phòng tài chính tôi đã ghi nhận và học hỏi những điều quí giá trong công tác hạch toán kế toán nói chung và quản lý công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Với thời gian thực tập có hạn cộng thêm khả năng hiểu biết còn hạn chế đề tài không thể tránh thiếu xót mong thầy cô giáo và các anh chị trong phòng tài chính nhiêt tình chỉ bảo thêm để bản thân tôi được học hỏi và chuyên đề thưc tập tốt nghiệp được hoàn hảo. Song với mục đích là trình bày những hiểu biết của bản thân đã tiếp thu qua học tập và thực tế tại công ty, qua đó những ghi nhận mới nhất về chế độ kế toán hiện hành đã và được ban hành thống nhất trong cả nước mà Công ty đã đang sử dụng hệ thống kế toán hiện hành này. Như vậy trong các khâu kế toán thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong bất kì Doanh nghiệp nào. Cho nên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến Thiết Hà Tĩnh cho tôi thấy rõ. Vậy bằng các kiến thức đã học tại nhà trường, và bằng vốn kiến thức thực tế thu được tôi xin trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệo với đề tài “ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG”. Báo cáo này gồm có 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH MTV Xổ số Kiến Thiết Hà Tĩnh Chương 3: Một số ý kiến chằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến Thiết Hà Tĩnh. Đà Nẵng, tháng 11 năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Lao động, tiền lương và ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lương Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất. Chi phí lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm của doanh nghiệp. Tiền lương (hay tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài. Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng thù lao lao động và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động, một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động. Để tạo điều kiện cho việc quản lý, sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp, cần thiết phân loại công nhân viên của doanh nghiệp. Lực lượng lao động tại doanh nghiệp bao gồm công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương và công nhân viên làm việc tại doanh nghiệp nhưng do các ngành khác chi trả lương (cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập... ). Lực lượng công nhân viên trong danh sách thưởng được chia làm 2 loại chính theo tính chất công tác của họ: + Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản gồm toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp gồm: Công nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế... + Công nhân viên thuộc các hoạt động khác bao gồm số lao động trong lĩnh vực hay công việc khác của doanh nghiệp: dịch vụ, căng tin, nhà ăn... Trong từng loại lao động sử dụng tay nghề, kỹ năng hợp lý và tính toán đúng thù lao lao động. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên và các khoản liên quan khác cho công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương (tiền công) và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng có liên quan. - Định kỳ, phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Các hình thức tiền lương: a. Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương quy định. Theo hình thức này tiền lương thời gian phải được tính bằng (=) thời gian làm việc x đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng đối với từng bậc lương). Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định kết hợp thêm thưởng (vì đảm bảo ngày công, giờ công ... ) tạo nên tiền lương thời gian có thưởng. Để áp dụng trả lương theo thời gian phải có tổ chức chặt chẽ việc theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên và đơn giá lương thời gian cụ thể. Bản thân hình thức tiền lương thời gian cũng còn có nhiều hạn chế, chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, không kích thích người lao động. b. Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm công việc đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm. Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động (ví dụ phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ...) và đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm hay công việc. Hình thức này bao gồm những loại trả lương như sau: - Trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế cho cá nhân hoặc tập thể áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất. - Trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng đối với những công nhân phục vụ mà công việc của họ có ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến việc đạt và vượt mức của công nhân chính hưởng lương theo sản phẩm. Tiền lương của công nhân phục vụ được tính theo tỷ lệ hoàn thành định mức của công nhân chính. - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: áp dụng ở những khu quan trọng, lúc sản xuất khẩn trương để đảm bảo tính đồng bộ và quyết định đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất. Theo hình thức này thì ngoài việc trả lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành, còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức để tính thêm một số tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến nhất định. - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Ngoài tiền lương theo sản phẩm hoặc thời gian, người công nhân còn nhận thêm khoản tiền thưởng theo quy định: Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng hoàn thành nhiệm vụ có chất lượng cao. - Lương khoán khối lượng hoặc khoán từng việc: Áp dụng cho những công việc mà xét giao chi tiết không có lợi về mặt kinh tế nên phải giao cả khối lượng công việc hoặc nhiều việc tổng hợp hoàn thành trong một thời gian. - Khoán quỹ lương: Hình thức này thường được áp dụng cho các phòng ban doanh nghiệp. Trên cơ sở số lao động định biên hợp lý của các phòng ban. Doanh nghiệp tính và SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp giao khoán quỹ lương cho từng bộ phận phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao. Quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc được giao từng phòng ban. - Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này trước hết tính tiền lương chung cho cả tập thể sau đó tiến hành chia lương cho từng người trong tập thể (tổ) theo các phương pháp sau:  Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật: Theo phương pháp này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc của từng người (hoặc mức lương cấp bậc của từng người) để tính chia lương sản phẩm tập thể cho từng người, áp dụng trong trường hợp cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc được giao.  Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật kết hợp bình quân cộng điểm. Theo phương pháp này tiền lương sản phẩm tập thể được chia làm 2 phần:  Phần tiền lương phù hợp với lương cấp bậc được phân chia cho từng người theo hệ số lương cấp bậc (hoặc mức lương cấp bậc) và thời gian làm việc thực tế của từng người.  Phần tiền lương sản phẩm còn lại được phân chia theo kiểu bình quân cộng điểm. Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cấp bậc công nhân không phù hợp cấp bậc công việc được giao và có sự chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể.  Phương pháp chia lương theo bình quân công điểm: Áp dụng trong trường hợp công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật đơn giản, chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể chủ yếu do thái độ lao động và sức khoẻ quyết định. 1.1.2. Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lương khoán. - Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. Về phương diện hạch toán, tiền lương công nhân viên của doanh nghiệp sản xuất được chia thành tiền lương chính và tiền lương phụ. - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên làm việc thực tế nghĩa là thời gian có thực sự tiêu hao sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, thêm giờ..). - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên nghỉ được hưởng lương chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ hội họp, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất ...) ngoài ra tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vào lương phụ. Việc phân chia tiền lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm. Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với sản xuất sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với việc sản xuất sản phẩm vì vậy được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.3. Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 24% trên tổng số lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng 7% trừ vào lương của người lao động. Quỹ bảo hiểm xã hội được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp sau: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên về hưu, mất sức lao động - Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền tuất - Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả cho các trường hợp trên. Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản. Trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội và các chứng từ gốc khác). Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội. 1.1.4. Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm y tế theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ bảo hiểm y tế được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. 1.1.5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động. Quỹ này dược dùng để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp bị mất việc và đang trong quá trình tìm công việc mới. 1.1.6. Kinh phí công đoàn Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tương sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được 50% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 50% để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2. Kế toán tề lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 1.2.1. Kế toán tiền lương 1.3.1.1. Chứng từ và thủ tục hạch toán • Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công • Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương • Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH • Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH • Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương • Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm giờ • Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán • Mẫu số 02 - TT - Phiếu chi • Mẫu số S02a - DN - Chứng từ ghi sổ • Mẫu số S38 - DN - Sổ chi tiết tài khoản • Mẫu số S03a-DN - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ • Mẫu số S02c1-DN - Sổ cái 1.3.1.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 - Phải trả người lao động  Công dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thuộc về thu nhập công nhân viên.  Nội dung và kết cấu TK 334 Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên. - Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương (tiền công) của công nhân viên - Kết chuyển lương công nhân đi vắng chưa lĩnh Bên Có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả công nhân viên Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.  TK 334 có 2 TK cấp 2: - TK 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. - TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. Hạch toán trên tài khoản này cần theo dõi riêng biệt thanh toán tiền lương và các khoản khác. Tài khoản này có thể có số dư bên nợ phản ánh số tiền đã chi trả quá số phải trả công nhân viên. 1.3.1.3. Phương pháp hạch toán - Tính tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong tháng Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang (phần tiền lương của bộ phận xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản cố định) Nợ TK 627 (6271) - Chi phí sản xuất chung SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 641 (6411) - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 (6421) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả người lao động - Tiền ăn ca phải trả cho người lao động Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 - Phải trả người lao động - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BHTN phải trừ vào lương Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 338 (3383, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác - Tiền lương công nhân viên đi công tác xa chưa nhận, chuyển để tháng sau Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 338 (3388) - Phải trả, phải nộp khác - Tạm ứng lương kỳ 1, thanh toán lương kỳ 2 và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gởi ngân hàng a.Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác  Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản từ TK 331 đến TK 336. Nội dung các khoản phải trả, phải nộp khác bao gồm: Khoản phải nộp cho các cơ quan pháp luật về lệ phí toà án, phải trả về vay mượn tạm thời gồm vật tư, tiền vốn...  Nội dung và kết cấu của TK 338 Bên Nợ: + Kết chuyển giá trị tài sản phát hiện thừa đã được xử lý vào các tài khoản liên quan + Chi bảo hiểm xã hội công nhân viên tại đơn vị + Chi kinh phí công đoàn tại đơn vị + Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên + Doanh thu chưa thực hiện tính cho từng kỳ kế toán, trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc thuê tài sản. . + Nộp vào Quỹ hỗ trợ sắp sếp doanh nghiệp số tiền thu hồi nợ phải thu đã thu được và thu về thanh lý, nhượng bán tài sản được loại trừ không tính vào giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước. + Phân bổ khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay (lãi trả chậm) vào doanh thu tài chính. + Trả các khoản phải trả, phải nộp khác Bên Có: + Phát hiện tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân + Phát hiện tài sản thừa xác định ngay được nguyên nhân hoặc có quyết định xử lý số tài sản phát hiện thừa chưa xử lý trước đây + Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất + Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương người lao động + Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể + Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù. + Các khoản phải trả khác SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số dư Có: + Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp khác + Phản ánh số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đã trích nhưng chưa nộp đủ cho cơ quan cấp trên hoặc số để lại cho doanh nghiệp nhưng chưa chi hết + Phản ánh giá trị tài sản phát hiện thừa còn đang chờ giải quyết TK 338 có số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp khác hoặc số bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù  TK 338 có 9 TK cấp 2: - TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định được nguyên nhân, còn đang chờ quyết định xử lý của cấp trên có thẩm quyền trường hợp giá trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân và có biên bản xử lý thì ghi ngay vào các tài khoản liên quan mà không hạch toán vào TK 3381 - TK 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị - TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội tại đơn vị - TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích, nộp bảo hiểm y tế tại đơn vị - TK 3385 - Phải trả về cổ phần hoá: Phán ánh số tiền phải trả về tiền thu bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước. - TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn: Phản ánh số tiền mà đơn vị nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị, cá nhân bên ngoài. - TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ. - TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung các khoản đã phản ánh vào từ TK 3381 đến TK 3387. - TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích, nộp bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị. b. Phương pháp hạch toán - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 627 (6271) - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6411) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 (6421) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phải trừ vào lương Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 338 (3383, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác - Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán phản ánh số bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên Nợ TK 338 (3383) - Phải trả, phải nộp khác Có TK 334 - Phải trả người lao động -Chuyển tiền nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cơ quan chuyên môn quản lý cấp trên SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác - Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gởi ngân hàng CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY HH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT HÀ TĨNH Giới thiệu khái quát về Công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 2.1.1. Tên đơn vị. - Tiếng Việt: Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết Hà Tĩnh. - Tiếng Anh: HA TINH Capital construction lottery company limited. 2.1.2. Địa chỉ: Số 02 – Đường Nguyễn Công Trứ - Thành Phố Hà Tĩnh. Điện thoại: 0393.881.886 – Fax: 0393.857.089. 2.1.3. Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty: Ông Trương Văn Chương. 2.1.4. Cơ sở pháp lý của Công ty. - QuyÕt ®Þnh sè 2590/Q§-UBND ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2007 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Hµ TÜnh vÒ viÖc thùc hiÖn chuyÓn ®æi C«ng ty Nhµ níc thµnh C«ng ty TNHH mét thµnh viªn. - QuyÕt ®Þnh sè 1522/Q§-UBND ngµy 02 th¸ng 06 n¨m 2008 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Hµ TÜnh vÒ viÖc phª duyÖt ®Ò ¸n chuyÓn ®æi C«ng ty Nhµ níc thµnh C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh. - QuyÕt ®Þnh sè 2412/Q§-UBND ngµy 26 th¸ng 08 n¨m 2008 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Hµ TÜnh vÒ viÖc phª duyÖt ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh. - QuyÕt ®Þnh sè 2615/Q§-UBND ngµy 18 th¸ng 09 n¨m 2008 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Hµ TÜnh vÒ viÖc phª duyÖt Quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh. - QuyÕt ®Þnh sè 2843/Q§-UBND ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Hµ TÜnh vÒ viÖc Ban hµnh quy chÕ ho¹t ®éng cña Héi ®ång gi¸m s¸t Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh. - GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 2804000080 ngµy 14 th¸ng 10 n¨m 2008. 2.1.5. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh. Từ ngày tái lập tỉnh 1991 đến năm 1993 , hoạt dộng Xổ số Kiến thiết tại Hà Tĩnh chưa phát triển . Hình thức hoạt động chủ yêu là nhưng tụ điểm vui chơi có thưởng trực thuộc sự SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản lý của các Phòng tài chính địa phương . Việc phát hành xổ số manh mún , nhỏ lẻ chủ yêu tập trung phát hành vé bóc quay số mở thưởng có kết quả trước , khách hàng mua vé đối chiếu kết quả lĩnh thưởng . Cơ cấu tổ chức bộ máy được hình thành từ cấp huyện mỗi huyện bố trí 1 đến 2 nhân viên làm công tác Xổ số trực thuộc Phòng tài chính . Doanh thu bán vé rất thấp . sau khi trang trải các khoảng chi phí tiền lương . chi phí trả thưởng . chi phí phát hành . khấu hao tài sản . Số còn lại được hạch toán nộp ngân sách cấp huyện . Cán bộ công nhân viên làm Xổ số phải kiêm nhiệm các công tác khác của Phòng tài chính huyện phân công . Nhưng ngày lễ tết huy động cả Phòng Tài chính cùng tham gia bán vé . việc tổ chức in ấn vé phát hành đều tiến hành bằng thủ công . Sauk hi in vé thuê công gấp , dán , đảo vé , lấy kết quả của Công ty Xổ số kiến thiết Nghệ An hoặc tự quay kết quả mở thưởng . Đưa ra thị trường tiêu thụ cơ cấu giải thưởng lúc bấy giờ trả thưởng chủ yếu bằng hiện vật §øng tríc sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña ho¹t ®éng Xæ sè kiÕn thiÕt trªn thÕ giíi. Ho¹t ®éng Xæ sè kiÕn thiÕt cña níc ta ®· vµ ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ trªn tÊt c¶ c¸c tØnh thµnh phè trong c¶ níc. Hµng n¨m doanh thu tõ ho¹t ®éng xæ sè mang l¹i hµng ngh×n tû ®ång, gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo nguån thu ng©n s¸ch cña c¶ níc. M« h×nh c¬ cÊu cña Xæ sè c¶ níc ®îc h×nh thµnh theo c¸c khèi theo vÞ trÝ ®Þa lý vµ vïng kinh tÕ. Tõ Hµ TÜnh trë ra h×nh thµnh khèi xæ sè kiÕn thiÕt MiÒn B¾c gåm 28 tØnh, Thµnh phè, tõ Qu¶ng B×nh trë vµo Kh¸nh Hoµ h×nh thµnh khèi B¾c MiÒn Trung vµ khèi Nam MiÒn Trung, tõ Phó Yªn ®Õn Thµnh phè Hå ChÝ Minh h×nh thµnh khèi MiÒn Nam. Nguån thu tõ ho¹t ®éng Xæ sè mang l¹i chiÕm h¬n 20% Ng©n s¸ch cña c¸c ®Þa ph¬ng, ®Æc biÖt nguån thu nµy ®· tham gia x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phóc lîi c«ng céng thiÕt thùc phôc vô ®êi sèng hµng ngµy cña toµn d©n nh nhµ trÎ, trêng häc, bÖnh viÖn, c«ng viªn, nhµ v¨n ho¸, .... Ngoµi ra ho¹t ®éng Xæ sè cßn bè trÝ viÖc lµm cho hµng ngh×n lao ®éng ®ñ mäi løa tuæi. ThÊy hÕt ®îc tÇm quan träng cña ho¹t ®éng Xæ sè KiÕn thiÕt. TØnh uû Hµ TÜnh, Uû ban nh©n d©n tØnh Hµ TÜnh quyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè KiÕn thiÕt Hµ tÜnh. §Ó ho¹t ®éng Xæ sè cña Hµ TÜnh thùc sù lín m¹nh vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng, chø kh«ng ho¹t ®éng nhá lÎ ph©n t¸n nh nh÷ng ngµy ®Çu t¸i lËp tØnh. Ngµy 28 th¸ng 4 n¨m 1993 Uû ban nh©n d©n tØnh Hµ TÜnh ra QuyÕt ®Þnh sè 574 Q§/UB thµnh lËp C«ng ty Xæ sè KiÕn thiÕt Hµ TÜnh. C«ng ty ho¹t ®éng theo giÊy phÐp kinh doanh sè 106844 ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 1993 do Träng tµi kinh tÕ tØnh Hµ TÜnh cÊp. C«ng ty trùc thuéc Së Tµi chÝnh - VËt gi¸ Hµ TÜnh. Trô së cña C«ng ty ®ãng t¹i Sè 02 - §êng NguyÔn C«ng Trø - ThÞ x· Hµ TÜnh (Thµnh phè Hµ TÜnh ngµy nay). C«ng ty ®îc x©y dùng trªn diÖn tÝch ®Êt 1000 m2 Nhµ 3 tÇng, phÝa T©y gi¸p trung t©m th¬ng m¹i Hµ TÜnh vµ trôc ®êng §Æng Dung, phÝa B¾c gi¸p trôc ®êng NguyÔn C«ng Trø. VÞ trÝ ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ n¬i tËp trung Trung t©m bu«n b¸n lín cña tØnh Hµ TÜnh vµ khu d©n c ®«ng ngêi qua l¹i thuËn lîi cho ho¹t ®éng Xæ sè ph¸t triÓn. Ngµy 13 th¸ng 6 n¨m 1993 C«ng ty ®îc cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 106 - B31 do Träng tµi kinh tÕ TØnh cÊp, Tµi kho¶n giao dÞch t¹i Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t triÓn Hµ tÜnh sè: 52010000003629. 2.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy. 2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh. Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết Hà Tĩnh kinh doanh ngành nghề chính là kinh doanh các loại hình vé xổ số (Vé Xổ số Lô tô, Xổ số Truyền thống, Xổ số SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biết kết quả ngay). Với ngành nghề kinh doanh như vậy, Công ty đã giao chức năng, nhiệm vụ cho từng phần hành cụ thể như sau: * Về công tác phát hành. C«ng t¸c ph¸t hµnh ngµy cµng ®îc còng cè vµ hoµn thiÖn thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh c¸c chÕ ®é cña Bé Tµi chÝnh vÒ nghiÖp vô ph¸t hµnh c¸c lo¹i h×nh vÐ . NghiÖp vô ph¸t hµnh tËp trung chñ yÕu ë Phßng KÕ ho¹ch - Kinh doanh më sæ s¸ch theo dâi xª ry, ký hiÖu c¸c lo¹i h×nh vÐ, sè lîng ph¸t hµnh, tiªu thô hµng ngµy, hµng th¸ng, hµng quý ®îc cËp nhËt râ rµng b¸o c¸o kÞp thêi víi Gi¸m ®èc c«ng ty. Mäi kÕ ho¹ch ph¸t hµnh ®Òu ®îc Gi¸m ®èc duyÖt tríc lóc ph¸t hµnh c¸c lo¹i h×nh vÐ. §èi víi lo¹i h×nh vÐ xæ sè kiÕn thiÕt truyÒn thèng doanh thu nh÷ng n¨m tríc (n¨m 2004 trë vÒ tríc) hÇu nh kh«ng ®¸ng kÓ v× thÞ trêng kinh doanh lo¹i h×nh vÐ nµy bÞ giíi h¹n trong ®Þa giíi hµnh chÝnh ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh cña héi ®ång liªn kÕt. ViÖc giíi h¹n ph¸t hµnh vÐ truyÒn thèng trong nhiÒu n¨m qua ®· lµm cho xæ sè truyÒn thèng Hµ tÜnh kh«ng ph¸t triÓn. N¨m 2005 thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vÒ më cöa thÞ trêng chung khu vùc c¸c tØnh MiÒn B¾c vµ MiÒn Trung. C«ng ty TNHH mét thµnh viªn Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh quyÕt ®Þnh liªn kÕt ký hîp ®ång song ph¬ng víi 14 tØnh Thµnh phè phÝa B¾c trong khèi liªn kÕt, ph¸t hµnh vÐ ra c¸c thÞ trêng lín nh Hµ Néi, H¶i Phßng, Qu¶ng Ninh, Nam §Þnh ..vv. Thêi gian ®Çu ph¸t hµnh sè lîng ph¸t hµnh t¨ng ®ét biÕn mçi kú ph¸t hµnh tõ 500.000 ®Õn 800.000 vÐ c¸c lo¹i. Doanh thu mçi kú tõ 100.000.000 ®ång ®Õn 120.000.000 ®ång. Song thùc tÕ viÖc ph¸t hµnh nµy kh«ng kÐo dµi ®îc l©u do sù c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh gi÷a c¸c C«ng ty trong khèi lµm ph¸ vì chñ tr¬ng ho¹t ®éng thÞ trêng chung cña Bé Tµi chÝnh. C¸c C«ng ty cã doanh thu ph¸t hµnh cao, cã th¬ng hiÖu lín chiÕm thÞ phÇn lín trong khèi liªn kÕt MiÒn B¾c tæ chøc thµnh nhãm cã quy ®Þnh nghiªm cÊm c¸c C«ng ty nhá nh Hµ TÜnh kh«ng ®îc ph¸t hµnh vÐ vµo thÞ trêng c¸c tØnh lín vµ dïng c¸c chÝnh s¸ch tr¸i víi quy íc, néi quy liªn kÕt, song thùc tr¹ng lµ Bé Tµi chÝnh thiÕu c¬ng quyÕt ®Ó xö lý t×nh tr¹ng ng¨n s«ng, cÊm chî trong ph¸t hµnh vÐ truyÒn thèng. Tríc thùc tr¹ng nh vËy, mÆc dï Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh ®· lªn kÕ ho¹ch ph¸t hµnh, t¨ng cêng chiÕn lîc Marketing qu¶ng b¸ th¬ng hiÖu, x©y dùng mÉu m· vµ c¶i tiÕn tê vÐ truyÒn thèng phï hîp víi thÞ hiÕu kh¸ch hµng nhng thÞ trêng ho¹t ®éng bÞ thu hÑp dÉn ®Õn doanh thu thÊp. Sè lîng ph¸t hµnh vÐ mçi kú tríc d©y lµ 800.000 vÐ c¸c lo¹i mÖnh gi¸ nay chØ cßn ph¸t hµnh 100.000 vÐ mçi kú. §èi víi vÐ Xæ sè L« t« ®©y lµ lo¹i h×nh vÐ thÞ trêng Hµ TÜnh a thÝch. C«ng ty ®· t¨ng cêng chiÕn lîc ph¸t huy thÕ m¹nh cña ®Þa ph¬ng vÒ ph¸t hµnh lo¹i h×nh vÐ nµy. Sè lîng ph¸t hµnh vÐ l« t« qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng gÊp ®«i vÐ xæ sè truyÒn thèng. Doanh thu tõ lo¹i h×nh vÐ L« t« tù chän sè còng t¨ng gÊp nhiÒu lÇn vÐ xæ sè truyÒn thèng. §Æc biÖt nh÷ng n¨m 1994, 1995 doanh thu lo¹i h×nh xæ sè L« t« cã lóc ®¹t tíi ®Ønh ®iÓm 32.000.000.000 tû ®ång, ®øng thø nhÊt trong Khèi xæ sè MiÒn B¾c nh÷ng n¨m 1994 - 1995. Ph¸t hµnh vÐ L« t« t¹i thÞ trêng Hµ TÜnh lµ phï hîp víi thÞ hiÕu kh¸ch hµng, thùc sù cã hiÖu qu¶ song thùc hiÖn ph¸t hµnh vÉn cßn nhiÒu ®iÒu h¹n chÕ ®ã lµ: - C«ng t¸c qu¶n lý gÆp nhiÒu khã kh¨n v× sè tróng thëng lµ sè kh¸ch hµng lùa chän viÖc ghi chÐp cña ®¹i lý thiÕu râ rµng g©y khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tróng thëng. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - ViÖc ph¸t hµnh vÐ L« t« ®· bÞ mét sè ®¹i lý lîi dông ®Ó ghi chÐp sè ®Ò t nh©n ph¸t triÓn c«ng khai, ¶nh hëng rÊt lín ®Õn doanh thu vµ uy tÝn cña ho¹t ®éng xæ sè. - ChÝnh v× sè ®Ò t nh©n t¹i Hµ TÜnh ph¸t triÓn m¹nh, mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn Nhµ níc dïng tiÒn c«ng quü ®¸nh ®Ò g©y d luËn xÊu trong x· héi. Uû ban nh©n d©n TØnh ®· cã thêi gian ph¶i t¹m thêi ®×nh chØ viÖc ph¸t hµnh vÐ L« t« 2 n¨m (1995 ®Õn 1997). §èi víi lo¹i h×nh vÐ Xæ sè Bãc, xæ sè Cµo ®îc c¬ cÊu hîp lý, mÉu m· tê vÐ t¬ng ®èi ®Ñp kh¸ch hµng chØ cÇn mua vÐ vµ ®èi chiÕu kÕt qu¶ quay sè më thëng tõ tríc ®Ó lÜnh thëng. Lo¹i h×nh ph¸t hµnh nµy cã 2 lo¹i vÐ ®ã lµ: - VÐ xæ sè Bãc: vÐ ®îc gia c«ng in sè gÊp gi¸n hoÆc ®ôc lç hai ®Çu. Kh¸ch hµng chØ cÇn c¾t bá phÇn ®ôc lç hoÆc bãc theo ®êng gÊp lµ thÊy kÕt qu¶ bªn trong tê vÐ m×nh mua. - §èi víi vÐ xæ sè Cµo: BÒ mÆt tê vÐ ®îc phñ mét líp kim lo¹i máng kh¸ch hµng chØ cÇn cµo bá líp kim lo¹i theo « quy ®Þnh lµ cã thÓ xem c¸c sè dù thëng ®èi chiÕu kÕt qu¶ quay sè më thëng ®Ó lÜnh thëng Sơ đồ 1: Công tác phát hành TỔNG HỢP CÁC LOẠI HÌNH VÉ PHÁT HÀNH XỔ SỐ TRUYỀN THỐNG XỔ SỐ LÔ TÔ XỔ SỐ BÓC CÀO THỊ TRƯỜNG TRONG TỈNH THỊ TRƯỜNG NGOẠI TỈNH SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền XỔ SỐ 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Lo¹i h×nh vÐ Xæ sè truyÒn thèng : Ph¸t hµnh t¹i thÞ trêng ngo¹i tØnh vµ thÞ trêng trong tØnh. Sè lîng ph¸t hµnh chñ yÕu t¹i thÞ trêng Ngo¹i tØnh t¹i c¸c tØnh nh S¬n La, L¹ng S¬n, Hoµ B×nh, Ninh B×nh, Thanh Ho¸, Hµ Nam, NghÖ An, Hng Yªn, Phó Thä. * VÐ l« t«, Bãc, Cµo ph¸t hµnh t¹i thÞ trêng néi tØnh. Ngoµi c¸c lo¹i h×nh vÐ ph¸t hµnh trªn C«ng ty cßn triÓn khai lo¹i h×nh xæ sè môc tiªu ®Ó tham gia t¹o lËp c¸c quü nh quü hç trî n¹n nh©n bÞ chÊt ®éc mµu gia cam, quü khuyÕn häc, khuyÕn tµi, hç trî trÎ em nghÌo vît khã v¬n lªn häc giái. Quü xo¸ nhµ tranh tre dét n¸t theo sù chØ ®¹o cña Uû ban nh©n d©n tØnh Hµ TÜnh. Nguån thu tõ c¸c ®ît xæ sè môc tiªu nµy cã doanh thu t¬ng ®èi cao mçi n¨m ®¹t tõ 500 triÖu ®Õn 2 tû ®ång. * C«ng t¸c Tæ chøc m¹ng líi ®¹i lý b¸n vÐ: M¹ng líi ®¹i lý b¸n vÐ cña C«ng ty ®îc tæ chøc tíi c¸c huyÖn, thÞ, thµnh trong toµn tØnh, mçi huyÖn, thÞ ®Òu cö c¸n bé phô tr¸ch lµ ngêi cña C«ng ty liªn hÖ chÆt chÏ víi Phßng Tµi chÝnh ®Ó ®îc gióp ®ì vÒ mäi mÆt. C¸c ®¹i lý b¸n vÐ ®Òu cã ®¨ng ký hîp ®ång ®¹i lý, cã thÕ chÊp vµ quy ®Þnh rµng buéc theo c¸c híng dÉn quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. §¹i lý b¸n vÐ ®Òu cã biÓn qu¶ng c¸o, sæ ghi kÕt qu¶, bµn ghÕ « dï che ma, che n¾ng. ®¹i lý ®· ®îc C«ng ty ®Çu t cho mét sè c¬ së vËt chÊt nh bµn ghÕ, «, sæ s¸ch ghi chÐp kÕt qu¶, b¶ng kª vÐ xæ sè l« t«, sæ ®¹i lý .. HÇu hÕt ®¹i lý thùc hiÖn tèt quy chÕ b¸n vÐ cña C«ng ty, cã cam kÕt víi c¬ quan C«ng an vÒ kh«ng ghi chÐp sè ®Ò, C«ng ty cã kÕ ho¹ch giao kho¸n tíi ®¹i lý vÒ doanh thu vµ ký cam kÕt thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, néi quy C«ng ty vÒ ho¹t ®éng Xæ sè kiÕn thiÕt. HÖ thèng ®¹i lý t¹i thÞ trêng ngo¹i tØnh chØ ph¸t hµnh vÐ xæ sè kiÕn thiÕt truyÒn thèng nªn dùa vµo hÖ thèng ®¹i lý cña C«ng ty b¹n, C«ng ty Xæ sè kiÕn thiÕt Hµ TÜnh cã më mét v¨n phßng trung chuyÓn t¹i Hµ Néi thêi gian ®Çu ph¸t huy tèt hiÖu qu¶ nhng vÒ sau do chiÕn lîc c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh gi÷a c¸c C«ng ty trong khèi liªn kÕt ®Æc biÖt lµ c¸c tØnh lín nªn ®Õn cuèi n¨m 2005 th× v¨n phßng t¹m dõng ho¹t ®éng. * C«ng t¸c Tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o: §©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p nghiÖp vô ®Ó tiÕp cËn kh¸ch hµng lµm cho kh¸ch hµng hiÓu ®îc môc ®Ých ý nghÜa cña ho¹t ®éng xæ sè lµ võa Ých níc võa lîi nhµ ®Ó tÝch cùc tham gia mua vÐ sè lµ mét ®iÒu v« cïng quan träng. C«ng ty ®· t¨ng cêng qu¶ng c¸o th¬ng hiÖu trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh ®µi tiÕng nãi ®Þa ph¬ng, ®µi ph¸t thanh truyÒn h×nh tØnh néi dung giíi thiÖu c¬ cÊu tr¶ thëng, híng dÉn kh¸ch hµng mua vÐ c¸c h×nh thøc tr¶ thëng hÊp dÉn thu hót kh¸ch hµng. §©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p nghiÖp vô ®Ó tiÕp cËn kh¸ch hµng lµm cho kh¸ch hµng hiÓu ®îc môc ®Ých ý nghÜa cña ho¹t ®éng xæ sè lµ võa Ých níc võa lîi nhµ ®Ó tÝch cùc tham gia mua vÐ sè lµ mét ®iÒu v« cïng quan träng. C«ng ty ®· t¨ng cêng qu¶ng c¸o th¬ng hiÖu trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh ®µi tiÕng nãi ®Þa ph¬ng, ®µi ph¸t thanh truyÒn h×nh tØnh néi dung giíi thiÖu c¬ cÊu tr¶ thëng, híng dÉn kh¸ch hµng mua vÐ c¸c h×nh thøc tr¶ thëng hÊp dÉn thu hót kh¸ch hµng. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoµi ra cßn ¸p dông h×nh thøc tê r¬i, pa n«, ¸p pÝc qu¶ng c¸o t¹i c¬ quan. X©y dùng mét b¶ng th«ng tin ®iÖn tö hiÖn ®¹i ®a kÕt qu¶ më thëng hµng ngµy ®¶m b¶o phôc vô 24/24 giê ®Ó kh¸ch hµng ®èi chiÕu kÕt qu¶ trong ngµy. * C«ng t¸c KÕ ho¹ch. C«ng t¸c kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®îc tæ chøc hÕt søc chÆt chÏ hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m. Hµng th¸ng Phßng KÕ ho¹ch cña C«ng ty c¨n cø vµo t×nh h×nh tiªu thô vÐ trªn thÞ trêng, kÕt qu¶ doanh thu ®¹t ®îc cña th¸ng tríc liÒn kÒ ®Ó lªn kÕ ho¹ch cho th¸ng sau. KÕ ho¹ch kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn ®ã lµ: + §¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh (§Þnh tÝnh) s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ vµ thÞ trêng trong th¸ng, trong quý, trong n¨m. + §¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt, c«ng khai d©n chñ th¶o luËn bµn b¹c c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cã tÝnh thèng nhÊt cao trong l·nh ®¹o, chØ ®¹o ®iÒu hµnh, qu¶n lý. + C«ng t¸c kÕ ho¹ch ph¶i ®¶m b¶o chÝnh x¸c vÒ sè liÖu (§Þnh lîng). C¸c chØ tiªu vÒ doanh thu, s¶n lîng, ph¶i ®¶m b¶o tÝnh t¨ng trëng bÒn v÷ng. + §¶m b¶o tÝnh c©n ®èi gi÷a c¸c chØ tiªu nh doanh sè giao kho¸n chØ tiªu thu nhËp, chi phÝ, hiÖu qu¶ hoµn thµnh kÕ ho¹ch. + C«ng t¸c kÕ ho¹ch ph¶i dù b¸o ®îc sù rñi ro cña thÞ trêng ®Ó cã biÖn ph¸p ng¨n chÆn ®¹t hiÖu qu¶. + C«ng t¸c kÕ ho¹ch phØ ®¶m b¶o tÝnh tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ mang l¹i hÖu qu¶ kinh doanh cao. §Æc thï cña ho¹t ®éng Xæ sè kiÕn thiÕt ®ã lµ thÞ trêng tiªu thô kh«ng æn ®Þnh, ®Æc biÖt yÕu tè thêi tiÕt t¹i ®Þa bµn tØnh Hµ TÜnh khÝ hËu v« cïng kh¾c nghiÖt n¾ng nãng nhiÒu, ma lò nhiÒu g©y khã kh¨n cho kh¸ch hµng tham gia mua vÐ, do vËy viÖc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch cho hµng th¸ng lµ v« cïng khã kh¨n. MÆt kh¸c ®êi sèng thu nhËp cña ®¹i bé phËn d©n c Hµ TÜnh cßn thÊp, lîng tiÒn nhµn rçi tham gia mua vÐ xæ sè kiÕn thiÕt cßn h¹n chÕ. Doanh thu cao chØ vµo c¸c th¸ng gÇn tÕt Nguyªn ®¸n hoÆc gi÷a quý 3 cßn l¹i c¸c th¸ng doanh thu kh«ng ®ång ®Òu. Tuy vËy c«ng t¸c kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè kÕt qu¶ kh¸ toµn diÖn, ngoµi ®¶m b¶o nguyªn t¾c trªn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ®· tham mu cho Ban Gi¸m ®èc ph¸t hµnh cã hiÖu qu¶ c¸c lo¹i h×nh vÐ ®¶m b¶o doanh sè t¨ng trëng, hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m. Thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép ng©n s¸ch ®èi víi Nhµ níc, c«ng t¸c kÕ ho¹ch cßn tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn tèt quy chÕ kho¸n thu nhËp vµ qu¶n lý ho¹t ®éng xæ sè t¹i ®Þa bµn ®¹t hiÖu qu¶. KÕ ho¹ch n¨m 2010 t¨ng so víi sè thùc hiÖn n¨m 2009 lµ 108,83% (Xem phÇn phô lôc biÓu sè 01). Riªng n¨m 2009 kh«ng tiÕn hµnh xæ sè môc tiªu do C«ng ty thùc hiÖn ®óng chñ tr¬ng cña Bé Tµi chÝnh t¹m dõng ph¸t hµnh xæ sè môc tiªu trong c¶ níc. Tõ n¨m 2007 ®Õn nay sè thu tõ ho¹t ®éng xæ sè kh«ng ®a vµo c©n ®èi ng©n s¸ch. C¸c ch¬ng tr×nh môc tiªu Uû ban nh©n d©n tØnh lÊy tõ nguån thu Xæ sè hµng n¨m ®Ó ®Çu t. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoµi kÕ ho¹ch tæng thÓ ngêi lµm kÕ ho¹ch ph¶i dù b¸o vµ lªn kÕ ho¹ch hµng quý ®Ó tham mu cho Ban Gi¸m ®èc C«ng ty cã kÕ ho¹ch qu¶n trÞ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ®¹t kÕt qu¶ (Xem phÇn phô lôc biÓu sè 03, 04). KÕ ho¹ch hµng quý ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c sau: - C¨n cø vµo t×nh h×nh tiªu thô cña quý tríc n¨m tríc. - C¨n cø vµo kÕ ho¹c n¨m nay. - C¨n cø vµo Tæng sè ®¹i lý hiÖn cã. - C¨n cø vµo M«i trêng kinh doanh trong quý. * C¨n cø vµo kÕ ho¹ch hµng quý nh©n viªn kÕ ho¹ch lªn kÕ ho¹ch hµng th¸ng (PhÇn phô lôc biÓu sè 04). Tham mu cho Gi¸m ®èc ra c¸c quyÕt ®Þnh kho¸n thu nhËp vµ doanh sè cho c¸c ®Þa bµn ®¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. Mét chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra ®Òu ® îc th«ng qua Héi nghÞ c«ng nh©n viªn ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt quy chÕ d©n chñ trong Doanh Bảng cân đốicña tài khoản nghiÖp theo NghÞ ®Þnh 71 N§-CP NghÞ ®Þnh ChÝnh phñ vÒ ban hµnh quy chÕ d©n chñ c¬ së trong c¬ quan vµ Doanh nghiÖp. Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Sổ quỹ 13 Báo cáo kế toán Bảng Chứng kêSổ chứng từcáighitừsổgốc Lớp KTTH4_10 tổng SổBảng kế toán chi tiết hợp chi tiết GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chứng từ ghi sổ 2.2. Tình hình hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương hiện tại Hình thức tính lương, thưởng, và thanh toán lương, thưởng, trợ cấp, BHXH : 2.2.1. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý. Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Một thành viên Xổ số kiến thiết Hà Tĩnh Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Néi chÝnh kÕ to¸n Trëng Phã Gi¸m ®èc Kinh doanh Phßng KH- TCHC Phßng KÕ to¸n -TV Phßng Kinh doanh Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ qua lại Nguồn: Phòng KH-TCHC Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Hà Tĩnh - Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu c¬ quan ®iÒu hµnh qu¶n lý chung theo luËt Doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc C«ng ty vµ ñy ban nh©n d©n TØnh vÒ qu¶n lý, tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn Nhµ níc, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô nép Ng©n s¸ch Nhµ níc. - Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c KÕ ho¹ch - Tæ chøc hµnh chÝnh: lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc vµ ®iÒu hµnh qu¶n lý kÕ ho¹ch ph¸t hµnh c¸c lo¹i h×nh vÐ vµ lµ ngêi ®îc Gi¸m ®èc uû quyÒn chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp phô tr¸ch t×nh h×nh chung cña C«ng ty nh: C«ng t¸c hµnh chÝnh, c«ng t¸c thi ®ua khen thëng hay kû luËt, c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù. - Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c Kinh doanh: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®a ra kÕ ho¹ch kinh doanh hµng th¸ng, hµng quý nh»m t¨ng doanh thu b¸n vÐ, thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh Nhµ níc giao hµng n¨m. - Phßng KÕ ho¹ch - Tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt ®iÒu ®éng bè trÝ c¸n bé, bè trÝ lao ®éng gi¶i quyÕt viÖc lµm gi¶i quyÕt chÕ ®é tiÒn l¬ng. Tham mu cho Ban gi¸m ®èc C«ng ty vÒ s¾p xÕp bè trÝ bé m¸y c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Doanh nghiÖp mét c¸ch hîp lý. Ngoµi nhiÖm vô chÝnh cßn phô tr¸ch v¨n th, b¶o vÖ, c«ng t¸c hµnh chÝnh cña ®¬n vÞ. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ®îc bè trÝ 3 ngêi: 01 Trëng phßng phô tr¸ch chung, 01 nh©n viªn phô tr¸ch lao ®éng tiÒn l¬ng, 01 nh©n viªn hµnh chÝnh. - Phßng Kinh doanh: Phßng Kinh doanh lµ mét phßng träng yÕu cña C«ng ty cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau: SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10 GVHD: ThS. Đào Thị Thúy Hằằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tæ chøc lËp kÕ ho¹ch hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m mét c¸ch khoa häc s¸t ®óng víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ t×nh h×nh tæ chøc m¹ng líi ®¹i lý b¸n vÐ, ký kÕt hîp ®ång ®¹i lý. + X©y dùng c¬ chÕ giao kho¸n trong kinh doanh. Tæ chøc lªn kÕ ho¹ch in Ên c¸c lo¹i h×nh vÐ ®¶m b¶o c¸c yÕu tè kü thuËt vÒ nghiÖp vô ph¸t hµnh vÐ Xæ sè kiÕn thiÕt. X©y dùng, cñng cè hÖ thèng ®¹i lý cÊp huyÖn, thÞ nh»m t¨ng doanh sè, gi¶i quyÕt viÖc lµm cho mét sè lao ®éng ë c¸c huyÖn thÞ trong toµn tØnh. + Tæ chøc thÞ trêng ho¹t ®éng Xæ sè hiÖu qu¶, t¨ng cêng c¸c biÖn ph¸p tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o th¬ng hiÖu, tiÕp thÞ kh¸ch hµng. Tæ chøc bè trÝ c¸n bé trong ®Êu tranh phßng chèng tÖ n¹n sè ®Ò. + T¹o lËp c¸c mèi quan hÖ víi chÝnh quyÒn c¸c cÊp trong ®Êu tranh phßng chèng sè ®Ò vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng Xæ sè ph¸t triÓn. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y phßng Kinh doanh nh sau: + Trëng phßng Kinh doanh Phô tr¸ch ®iÒu hµnh chung, nh©n viªn qu¶n lý thÞ trêng cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng còng cè hÖ thèng ®¹i lý kiÓm tra ho¹t ®éng cña hÖ thèng ®¹i lý kÞp thêi tham mu cho Trëng phßng lªn kÕ ho¹ch ®Êu tranh phßng chèng sè ®Ò cã hiÖu qu¶. + Nh©n viªn qu¶n lý ®Þa bµn cã tr¸ch nhiÖm: qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng Xæ sè kiÕn thiÕt t¹i ®Þa bµn, x©y dùng m¹ng líi Xæ sè kiÕn thiÕt cÊp huyÖn ®ñ vÒ sè lîng, ®¶m b¶o chÊt lîng. 1.2.3. Tæ chøc Bé m¸y KÕ to¸n t¹i C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ cã chøc n¨ng nhiÖm vô Gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ díi h×nh thøc tiÒn tÖ, h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ®Çu t dµi h¹n ®Ó cã ph¬ng ¸n phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh hÖ thèng kÕ to¸n tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi trong tõng chu kú kinh doanh, tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ mÆt qu¶n lý tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, x©y dùng quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt quy chÕ qu¶n lý Tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ ®óng theo Ph¸p luËt, Thèng kª kÕ to¸n. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong ®¬n vÞ cã thÓ hiÓu nh mét tËp hîp nh÷ng c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n cïng víi nh÷ng trang bÞ kü thuËt, ph¬ng tiÖn ghi chÐp, tÝnh to¸n c¸c th«ng sè thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tõ kh©u thu nhËn, kiÓm tra xö lý ®Õn kh©u tæng hîp, cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ c¸c ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý trong ®¬n vÞ. TÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹t ®éng sö dông vèn, sö dông kinh phÝ, ®Òu ph¶i thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n theo Ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n cña Nhµ níc. Ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n trong ®¬n vÞ còng nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm nhiÒu kh©u nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, ®îc s¾p xÕp theo quy m« tr×nh tù nhÊt ®Þnh. MÆt kh¸c, Bé m¸y kÕ to¸n trong ®¬n vÞ cã thÓ hiÓu nh mét tËp hîp nh÷ng c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n cïng víi nh÷ng trang bÞ kü thuËt, ph¬ng tiÖn ghi chÐp, tÝnh to¸n th«ng sè, th«ng tin, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n tõ kh©u thu nhËn, kiÓm tra x÷ lý SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền 13 Lớp KTTH4_10