Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cp xây dựng và tm tín việt.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thế giới năm 2008 tiếp tục có nhiều biến động, lạm phát ngày càng gây ra những ảnh hưởng nặng nề: tình hình sản xuất kinh doanh liên tục giảm sút, tình trạng thất nghiệp ngày càng tăng, chênh lệch mức sống giàu nghèo càng rõ rệt. Là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO Việt nam cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng tiêu cực do suy thoái kinh tế thế giới mang đến. Tốc độ tăng trưởng Tổng sản phẩm quốc dân (GDP) của Việt Nam năm 2008 đạt 6,23% tức là thấp hơn so với tốc độ tăng trưởng của năm ngoái và thấp nhất trong vòng 9 năm trở lại đây. Tốc độ tăng tuy thấp hơn mức tăng 8,48% GDP của năm 2007 và thấp hơn mục tiêu kế hoạch điều chỉnh tăng 7% nhưng trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế thế giới thì đây là một nỗ lực đáng ghi nhận. Bối cảnh kinh tế khó khăn đó đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn đối với nền kinh tế và đối với mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị tốt về mọi mặt, lường trước được những khó khăn để đưa ra những chiến lược kinh doanh đóng đắn, phù hợp với tình hình hiện tại và trong tương lai, giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trong thời kì kinh tế khó khăn, và tiếp tục phát triển trong những năm tiếp theo. Là Sinh viên thuộc chuyên ngành kế toán của Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo THS. Phạm Minh Hồng và sự giúp đỡ của các anh chị kế toán trong Công ty CP Xây Dựng và TM Tín Việt. Thời gian thực tập vừa qua đã giúp em học hỏi rất nhiều kinh nghiệm bổ ích, em đã hiểu rằng từ lí thuyết trên sách vở đến thực tế của cuộc sống là một khoảng cách rất xa vời, đòi hỏi em cần phải trau rồi kĩ năng nghề nghiệp, rèn luyện về đạo đức để trở thành người có ích cho xã hội. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 1/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt, em đã thu thập được các tài liệu cũng như quan sát, học hỏi được thêm nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế; Em quyết định thực hiện chuyên đề thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây dựng và thương mại Tín Việt”. Kết cấu chuyên đề thực tập của em như sau: I. Giới thiệu tổng quan Công ty II. Tổ chức hoạt động kế toán của Công ty III. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Do quá trình thực tập không nhiều cũng như kinh nghiệm, tài liệu thu thập còn chưa đầy đủ nên chuyên đề thực tập còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận được nhiều những ý kiến đóng góp, nhận xét của các thầy cô giáo để em hoàn thiện hơn về kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lưu Hoàng Anh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 2/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 1.1.1. Tên cơ quan: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÍN VIỆT. Tên đầy đủ của Công ty là Công ty Cổ phần Xây dựng và thương mại Tín Việt, được thành lập theo Quyết định số 1269/QĐ-TC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của UBND thành phố Hà nội. Là một công ty Cổ phần tuy có lịch sử hoạt động chưa lâu nhưng đã đạt được các thành tựu đáng kể góp phần cùng với ngành Xây dựng thành phố Hà nội Xây dựng nên những công trình có giá trị lớn cả về quy mô vật chất cũng như quy mô Văn hóa Với đội ngũ cán bộ kỹ sư lành nghề, được tuyển chọn kỹ càng kết hợp với đội ngũ kỹ sư trẻ đã tạo nên một tập thể bền vững, đồng lòng; Dưới sự lãnh đạo của đội ngũ quản lý kinh nghiệm đã Xây dựng nên giá trị thương hiệu Công ty Cổ phần xây dựng và Thương mại Tín Việt trong ngành Xây dựng Thủ đô Trụ sở chính của Công ty hiện được đặt tại: Số 08 lô 1D Khu đô thị Trung Yên – Phường Trung Hòa – Quận Cầu Giấy, Hà Nội 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty: Kể từ khi được thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn thăng, thăng trầm, khi kinh tế thế giới có nhiều biến động theo chiều hướng không tích cực đã ảnh hưởng đến kinh tế Việt nam, Sự suy thoái kinh tế đã ảnh hưởng đến nhiều mặt của Xã hội, trong đó có lĩnh vực Xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 3/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Tuy nhiên với sự kiên trì, bền bỉ cũng như tinh thần sáng tạo, luôn trau dồi kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ cán bộ kỹ sư cùng với sự nhanh nhạy trong việc tìm kiếm các hợp đồng của đội ngũ lãnh đạo Công ty đã giúp Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt có thể đứng vững trước những khó khăn và từng bước phát triển theo sự hồi phục của nền kinh tế nước nhà Trong quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng có các hoạt động phối kết hợp với các đối tác chiến lược, các nhà cung cấp nguyên vật liệu một cách có hiệu quả, nhờ đó chất lượng thi công các công trình của Công ty luôn được đối tác đánh giá rất cao và đạt độ tin tưởng lớn cho các đối tác tương lai 1.2. Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 03 Năm 2006, 2007, 2008 Đơn vị tính: 1000 VNĐ Tên chỉ tiêu Giá trị sản lượng Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận Tỷ lệ LN/DT (%) Thu nhập BQ (người/tháng) Nộp Ngân sách Nhà nước Năm 2006 8.734.597 6.053.425 124.917 2,06 2.300 99.562 Năm 2007 10.025.245 8.247.812 230.132 2,79 2.634 112.267 Năm 2008 11.003.857 10.234.112 305.557 2,98 2.870 124.569 Nguồn: Phòng Tài vụ Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt Bảng số liệu đã phản ánh phần nào thực tế kinh doanh của Công ty trong 03 năm liên tiếp, qua đó ta có thể thấy mức tăng trưởng khá ổn định về cả Doanh thu, Nộp ngân sách Nhà nước và cả thu nhập bình quân cho người lao động. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 4/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 1.3. Chức năng, nhiệm vụ và Đặc điểm Kinh doanh của Công ty 1.3.1. Chức năng: Cũng như nhiều Công ty Xây dựng khác, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt cung cấp các sản phẩm xây dựng và tiến hành Xây dựng các Công trình cho các đối tác. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là: o Tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch o Tư vấn đầu tư o Tư vấn đấu thầu o Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông. o Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng. o Dịch vụ san lắp mặt bằng xây dựng. o Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị, vật tư ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho ngành nông nghiệp) o Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. o Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ. o Dịch vụ tư vấn nhà đất kinh doanh bằng bất động sản. 1.3.2. Nhiệm vụ: Là một Công ty Cổ phần, nhiệm vụ của Công ty Xây dựng và Thương mại Tín Việt là không ngừng nâng cao chất lượng các hợp đồng được ký kết, đem lại sự hài lòng tối đa cho các đối tác, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 5/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 đối với nhà nước, không ngừng cải thiện thu nhập cho đội ngũ người lao động làm việc tại Công ty. 1.3.3. Đặc điểm của ngành kinh doanh xây dựng nói chung và của Công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng và thương mại Tín Việt nói riêng Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùn với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài...Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng... Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 6/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt...Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp. 1.3.4. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của Công ty. Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải được dự toán trước sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuất thì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư dễ mất mát hư hỏng. Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng được kéo dài từ vài tháng đến vài năm, quá trình thi công thường được tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hưởng của các Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 7/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nhân tố môi trường. Vì vậy, quá trình xây lắp được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau. Quy trình công nghệ sản xuấy kinh doanh sản phẩm xây dựng của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1. Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng T×m kiÕm Th«ng tin mêi thÇu Kh¶o s¸t ThiÕt kÕ Kh¶o s¸t HiÖn trêng Mua vËt t, VËt liÖu, dông cô Tham gia ®Êu thÇu Dù ®o¸n chi Tiªt néi bé XuÊt vËt liÖu Cho c¸c ®éi Thi c«ng phÇn mãng Hoµn thiÖn Ph©n mãng Thi c«ng phÇn th©n Thi c«ng phÇn m¸i Hoµn thiÖn Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh lành mạnh, các sản phẩm của Công ty không chỉ được thi công theo đơn đặt hàng của nhà nước (theo hình thức chỉ định thầu) nà còn do công ty trực tiếp tham gia đấu thầu. Điều đó đòi hỏi công ty không chỉ có năng lực sản xuất mà còn cần cả sự nhạy bén, năng động trên thị trường. Sau khi nhận thầu một công trình xây lắp cụ thể, Công ty phải tiến hành lập dự toán chi tiết. Công ty sẽ thực hiện quá trình khảo sát thực tế địa điểm công trình, từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý. Như vậy, có thể thấy, quy trình xây dựng các công trình thường được tiến hành qua bốn bước lớn, trong bốn bước lớn đó bao gồm nhiều các công Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 8/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 đoạn nhỏ khác. Mỗi bước, mỗi công đoạn đòi hỏi phải được thực hiện một cách nhịp nhàng, chính xác, vì chỉ một sai lầm nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình. Nhiệm vụ của Công ty thì ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ. Để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra. Như: - Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đóng hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh tế khác. - Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiền bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình. Phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đóng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao. Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý uốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn. - Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động. Công ty CP Xây Dựng và TM Tín Việt đã hoàn thành tốt được số công trình đảm bảo chất lượng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật. Nhờ đó Công ty đã tạo được uy tín trong thị trường xây dựng. Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu các công trình có quy mô và khối lượng lớn hơn. Một số công trình mà Công ty đã hoàn thành như quy hoạch Đường TL 286 + 295 và QL 38. Xây dựng công trình đường GTNT Nam Định. Xây dựng công trình đường GTNT Tuyên Quan và một số công trình khác. Công ty còn đang thực hiện dự án Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 9/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nâng cấp, mở rộng và cải tạo QL2. 1.3.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng; Người có quyền quyết định cao nhất là Giám đốc, hỗ trợ cho Giám đốc là hai Phó giám đốc: Phó Giám đốc Kinh doanh và Phó Giám đốc Hành chính. Công ty có ba phòng chuyên môn chính là Phòng Tài vụ, Phòng Kế hoạch kinh tế và Phòng Hành chính quản trị. Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản xuất là các đội thi công. Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty : Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 10/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ TM TÍN VIỆT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SXKD PHÒNG TÀI VỤ ĐỘI TB CƠ GIỚI Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHÒNG HC - QT PHÒNG KHKT ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 ĐỘI THI CÔNG SỐ 2 Trang 11/50 ĐỘI THI CÔNG SỐ 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Đứng đầu Công ty là Giám đốc – đồng thời là người đại diện theo pháp luật cho Công ty, hai phó giám đốc giúp việc giám đốc và quản lý các mảng hoạt động của Công ty (Các mảng hoạt động này do Giám đốc phân công), hai phó Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động được giao đảm trách. - Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn. - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức này trong Công ty. - Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển bộ máy quản lý của Công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư và phát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán… - Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế. - Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. - Chịu trách nhiệm trước các cổ đông của Công ty về tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty… Phó Giám đốc Công ty là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Công ty, trong việc điều hành doanh nghiệp, theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 12/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 vụ được giao. Hiện nay Công ty có 02 Phó giám đốc, đó là: Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh và Phó Giám đốc hành chính. Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách các mặt công tác như: - Chỉ đạo thi công xây dựng công trình. - Giám sát việc thi công công trình. - Công tác tổ chức quản lý thiết bị xe máy thi công… Phó Giám đốc là người đại diện cho Giám đốc và giúp Giám đốc trong việc lập và quản lý các dự án, công trình xây dựng của Công ty. Đồng thời trực tiếp phụ trách công tác về mặt tiền lương của các đơn vị xây lắp (Đội sản xuất). Lập các định mức thi công cho dự án mà Giám đốc giao. Phó Giám đốc hành chính: Là người được Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty như: Công tác hành chính y tế, công tác thi đua khen thưởng hay kỷ luật, công tác tuyển dụng nhân sự… Tại Công ty hiện có 03 phòng chức năng, mỗi phòng có một nhiệm vụ riêng. Gồm: Phòng Kế toán, Tài vụ, phòng hành chính và phòng kế hoạch – kỹ thuật. *Phòng tài vụ: Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài chính phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Trên cơ sở các nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 13/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 vụ kế toán được chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng tài vụ sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đóng chế độ kế toán. Đứng đầu phòng tài vụ là kế toán trưởng (trưởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính toán ghi chép sổ sách kế toán. *Phòng hành chính quản trị: Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính. Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoàn thể thực hiện được nhiệm vụ được giao. Phòng hành chính của Công ty là bộ phận có thể bố trí sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ. Ngoài ra phòng hành chính còn phụ trách công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực, đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Phụ trách công tác cán bộ, công tác tiền lương và một số mặt khác. Đứng đầu phòng hành chính là trưởng phòng hành chính và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc nội chính. Phó Giám đốc hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty. Trưởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện các công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động, công tác chế độ nâng bậc lương, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của Phòng. *Phòng kế hoạch – kỹ thuật. Chịu sự theo dõi trực tiếp của Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo kỹ thuật có chức năng theo dõi quản lý chất lượng công trình, quản lý các loại máy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 14/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 móc thiết bị thi công. Phòng kỹ thuật còn là nơi nghiên cứu hồ sơ thiết kế, các gps kỹ thuật và các bps an toàn kỹ thuật. Phòng có nhiệm vụ hướng dẫn về công tác an toàn kỹ thuật lao động, bảo vệ lao động, dự án chi phí cho các công trình, kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt kỹ thuật. Phòng kế hoạch – kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch dự án, quản lý các hoạt động sản xuất của Công ty. Trưởng phòng là người đứng đầu phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động của phòng. *Các đội xây lắp – thi công. Công ty có 03 đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình do Công ty bàn giao. Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn đề khác. Chịu trách nhiệm trước chủ yếu và pháp luật về hoạt động sản xuất của đơn vị. Các đội xây lắp có đủ các bộ phận gồm cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế toán, giám sát thi công, bảo vệ công trường. Đội trưởng do Giám đốc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốcvề mọi hoạt động của đội như tổ chức quản lý, điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật xây lắp và an toàn lao động trong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Công ty. Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công. 1.3.6. Tình hình nhân sự của Công ty. Đánh giá đúng được tầm quan trọng của yếu tố con nguời trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên công ty đã chủ trương tuyển dụng, đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) luôn tận tâm và nhiệt Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 15/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 huyết với công việc. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế. Hiện nay Công ty có 380 người; trong đó khối cán bộ chuyên môn kỹ thuật có 66 người (chiếm 17,4% tổng số CBCNV), số lượng công nhân trực tiếp sản xuất là 314 người (chiếm 82,6% tổng số CBCNCV). Tỷ lệ công nhân trực tiếp sản xuất so với tổng số CBCNV là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đem lại hiệu quả sử dụng nguồn lực tối đa trong việc thi công, xây dựng, lắp đặt các công trình xây dựng. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 16/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Công ty CP Xây Dựng và TM Tín Việt là Công ty xây dựng có quy mô nhỏ trực thuộc Công ty có ba đội sản xuất đóng tại các công trình. Tại mỗi đơn vị, hàng ngày phải thực hiện các hoạt động thường xuyên, liên tục các hoạt động thi công các công trình. Do có đặc điểm như vậy nên để đáp ứng các đặc điểm tình hình thực tế của Công ty thì tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung để đảm bảo cho công tác kế toán tại Công ty được tiến hành nhanh chóng và chính xác. Đặc điểm của hoạt động xây lắp là các sản phẩm xây lắp thì cố định trong khi các điều kiện xây lắp như trang thiết bị, nguyên vật liệu thì thường xuyên thay đổi. Do vậy, ở từng đơn vị xây lắp cần tổ chức hạch toán trong quan hệ nội bộ chặt chẽ với phòng tài vụ của Công ty để đảm bảo cho việc kiểm tra phản ánh một cách chính xác kịp thời từng công trình và hạng mục công trình. Công tác hạch toán kế toán ở các đội thì do các kế toán viên ở đội thực hiện. Hàng ngày kế toán ở các đội sẽ căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh để phản ánh vào các loại sổ chi tiết. Đồng thời tập hợp chứng từ gốc vào các bảng kê tổng hợp chứng từ gốc. Phòng tài vụ sẽ căn cứ vào các bảng kê này và các chứng từ khác có liên quan để thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp. Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 17/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 quan. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đầu tư liên doanh liên kết. Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có các nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn. - Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định. - Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý. - Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định. - Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chế tài chính mới ban hành. - Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 18/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng Phó phòng Tài vụ (Kế toán tổng hợp) Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí giá thành Kế toán lương và các khoản trích theo lương Kế toán thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế Kế toán đội (kế toánđơn vị) Kế toán công nợ Trang 19/50 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng tài vụ. Nhiệm vụ của các phần hành kế tóan như sau: * Kế toán trưởng là người đại diện của Phòng Tài vụ trong quan hệ và Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị. Kế toán trưởng là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là được đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chương trình kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định. Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty. * Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau. Kế toán tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý. * Kế toán lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian lao động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương theo đóng đối tượng sử dụng. Kế toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các báo cáo về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 20/50