Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần dệt hà đông hanosimex

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ KẾT LUẬN.............................................................................................................. 40 SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài chính CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KHSX Kế hoạch sản xuất KHTSCĐ Khấu hao tài sản cổ định NKCT Nhật ký­ chứng từ NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản DT Doanh thu DTT Doanh thu thuần BGĐ Ban giám đốc XK Xuất khẩu SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Tên bảng biểu và sơ đồ Trang Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất khăn 6 Sơ  đồ  2: Sơ  đồ  tổ  chức bộ  máy quản lý công ty cồ  phần dệt Hà Đông­  Hanosimex 9 Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần dệt Hà Đông  Hanosimex 13 Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty cổ phần dệt Hà   Đông 18 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật Ký chứng từ Sơ  đồ  6:  Trình tự  luân chuyển chứng từ  NVL tại công ty cổ  phần Dệt Hà  Đông 20 23 Sơ đồ 7: Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo   hình thức Nhật ký­ Chứng từ 24 Sơ   đồ   8:  Sơ   đồ   hạch   toán   tổng   hợp   tiền   mặt,   tiền   gửi   ngân   hàng   theo  phương pháp Nhật ký­ chứng từ 26 Sơ đồ 9 : Quy trình ghi sổ TSCĐ tại công ty cổ phẩn dệt Hà Đông. 27 Sơ  đồ  10:Tổ  chức hạch toán tổng hợp TSCĐ theo hình thức Nhật ký chứng  từ 28 Sơ  đồ  11:  Hạch toán tổng hợp thanh toán với nhà cung cấp theo hình thức  Nhật ký­ chứng từ 29 Sơ  đồ  12: Hạch toán tổng hợp bán hàng và thanh toán với khách hàng theo   phương pháp Nhật ký­ chứng từ. 30 Sơ đồ 13: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký­  chứng từ 32 Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương­ BHXH theo hình thức Nhật   ký­ chứng từ 33 Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông  11 SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 2: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 12 SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hơn 20 năm xóa bỏ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung đi theo nền  kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, kinh tế nước ta không ngừng phát   triển và đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Các ngành nghề kinh doanh ngày càng   đa   dạng  và   hiệu  quả.   Cũng  từ   đó   mà   nảy  sinh   sự   cạnh  tranh   giữa   các   doanh  nghiệp,mọi doanh nghiệp đều phải xây dựng một bộ máy quản lý hoàn thiện, khoa  học, chuyên nghiệp thì mới có thể  điều hành hoạt động SXKD đạt hiệu quả, có  sức cạnh tranh. HTKT là một bộ  phận không thể  thiếu được trong bộ  máy quản lý của mọi   doanh nghiệp. Công tác kế toán không chỉ thực hiện chức năng xử lý, ghi chép một  cách chính xác các nghiệp vụ  kinh tế  phát sinh, mà còn biến dữ  liệu thành thông  tin, cung cấp và tham mưu cho BGĐ trong việc ra quyết định. Vì vậy việc tổ chức  bộ máy kế toán và công tác HTKT càng hợp lý, gọn nhẹ thì càng tạo điều kiện cho   công tác kế  toán được thực hiện chính xác và hiệu quả  hơn, cung cấp kịp thời   những thông tin hữu ích cho BGD. Qua bốn năm học tập chuyên ngành kế toán tại   trường Đại học Kinh tế  Quốc dân, tôi đã có được đầy đủ  kiến thức về  kế  toán   DN. Tuy nhiên, thực tế  và lý thuyết luôn có sự  khác biệt. Mỗi DN có những đặc  thù riêng về quy mô, ngành nghề kinh doanh, do đó cũng khác nhau về tổ chức bộ  máy kế toán và công tác HTKT. Với phương châm học đi đôi với hành, nhà trường   đã tổ chức cho sinh viên cuối khóa đi thực tập tại các DN để có được những hiểu   biết thực tế hơn, toàn diện hơn về công tác kế toán. Sau một thời gian thực tập tại   công ty cổ  phần dệt Hà Đông Hanosimex tôi đã tìm hiểu được những thông tin  chung về  hoạt động, ngành nghề  của công ty cũng như  tổ  chức bộ  máy, công tác   HTKT. Từ  đó tôi viết: “ Báo cáo thực tập tổng hợp” để  tập hợp lại những thông  tin này.Do vốn kiến thức thực tế có hạn và thời gian thực tập chưa nhiều nên bài   viết của tôi còn chưa được chi tiết và có nhiều thiếu sót. Kính mong thầy cô giúp  đỡ, chỉ bảo để bài viết hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cám  ơn các cán bộ, nhân viên công ty cổ  phần dệt Hà   SV: Nguyễn Thị Phương Anh 1 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp Đông. Tôi xin chân thành cám ơn cô Phạm Thị Minh Hồng đã giúp đỡ tôi hoàn thành   báo cáo thực tập tổng hợp này. Sinh viên Nguyễn Thị Phương Anh PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ­KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ  MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG  TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG ­ HANOSIMEX 1.1/Lịch sử  hình thành và phát triển của công ty cổ  phần Dệt Hà Đông  Hanosimex. 1.1.1 Đôi nét chung nhất về công ty cổ phần dệt Hà Đông Công ty cổ phần Dệt Hà Đông HANOSIMEX là một công ty trực thuộc tổng   công  ty  Dệt  may  Hà   Nội   được   cấp  giấy  chứng  nhận  đăng  ký   kinh  doanh  số:   0303000404 – ngày 21 tháng 12 năm 2005 – do sở  kế  hoạch đầu tư  tỉnh Hà Tây  ( nay thuộc Hà Nội) cấp.Công ty hiện có diện tích đất sử dụng là 17.210 m2, số cán  bộ công nhân viện hiện có khoảng 500 người. Loại hình sản xuất kinh doanh chủ  yếu là sản xuất, gia công các mặt hàng khăn bông xuất khẩu. ­ Tên gọi hiện tại: Công ty cổ phần dệt Hà Đông HANOSIMEX ­ Tên giao dịch quốc tế: HANOSIMEX Hadong Textile Joint Stock Company. ­ Tên viết tắt: HANOSIMEX ­ HDT ­ Địa chỉ: Đường 430 – Cầu Am – Phường Vạn Phúc – Thành phố Hà Đông –   Hà nội. ­ Mã số thuế: 0500476693 ­ Vốn điều lệ: 13 tỷ đồng Việt Nam ­ Điện thoại: 0343.824403 – Fax: 0343.824505 ­ Email: [email protected] SV: Nguyễn Thị Phương Anh 2 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Tiền thân của công ty cổ phần dệt hà Đông là công ty công nghiệp Hà Đông   thuộc thành phố  Hà Đông, tỉnh Hà Tây. Công ty được thành lập cách đây 52 năm,  đã trải qua  quá trình phát triển lâu dài với nhiều lần đổi tên. Năm 1982 công ty công nghiệp Hà Đông được đổi tên thành xí nghiệp gia   công dệt và sửa chữa thiết bị đo lường Hà Đông, hình thức kinh doanh chủ yếu là   quản lý hợp tác xã dệt trong địa bàn tỉnh Hà Tây. Năm 1987, Bộ  Công nghiệp nhẹ  quyết định đổi tên công ty thành nhà máy   Dệt Hà Đông. Công ty bắt đầu phát triển theo hướng sản xuất tập trung với máy  móc thiết bị công nghiệp hiện đại. Năm 1992, nhà máy dệt Hà Đông đổi tên thành công ty dệt Hà Đông, là một  doanh nghiệp nhà nước – đơn vị  thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty   dệt may Việt Nam. Năm 1995 công ty dệt Hà Đông được sáp nhập về Công ty dệt­ may Hà Nội,   trở  thành nhà máy thành viên của công ty dệt may Hà Nội với tên gọi là nhà máy   Dệt Hà Đông hạch toán phụ thuộc và không có tư cách pháp nhân. Năm 2006 nhà máy được cổ  phần hóa lấy tên là Công ty cổ  phần Dệt Hà   Đông­ HANOSIMEX với số vốn điều lệ là 13 tỷ đồng Việt Nam, vẫn là một công  ty con thuộc tổng công ty dệt may Hà Nội. Trải qua giai đoạn phấn đấu và phát triển hơn 50 năm, hiện nay công ty có   một cơ  sở  vật chất vững mạnh với diện tích công ty vào khoảng 17.210m2. Về  trang thiết bị: công ty đã tập trung trang bị những máy móc thiết bị tương đối hiện  đại, được nhập khẩu từ Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Nga, Trung Quốc…. Số cổ phiếu đang lưu hành: 1.300.000 cổ phiếu. Hiện tại công ty có trên 1000  cổ  đông, trong đó Tổng công ty Dệt may Hà Nôi nắm giữ  52% cổ  phần, các cổ  đông khác nắm giữ 48% cổ phần còn lại. Không ngừng lớn mạnh và phát triển, công ty đã khắc phục mọi khó khăn,  vươn lên bằng sự chỉ đạo sáng suốt của ban giám đốc, lãnh đạo công ty, công ty cổ  SV: Nguyễn Thị Phương Anh 3 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp phần dệt Hà Đông HANOSIMEX đã đạt được một số thành tựu đáng kể, tạo niềm   tin đối với toàn thể  nhân viên trong công ty, đồng thời xây dựng được uy tín đối  với khách hàng và chiếm được vị thế trong ngành dệt may Việt Nam. 1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất­ kinh doanh của công ty cổ phần dệt  Hà Đông. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần Dệt Hà Đông. Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu:  Lĩnh vực kinh doanh được nêu trong điều lệ công ty là: a. Sản xuất kinh doanh, gia công các sản phẩm dệt may b. Kinh doanh siêu thị, nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí, cho thuê văn phòng. c. Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy đinh của pháp luật. Chức năng, nhiệm vụ  của công ty: Huy động và sử  dụng vốn có hiệu quả  trong quá trình phát triển sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực trên, trong đó hoạt   động dệt may là then chốt nhằm đạt lợi nhuận cao nhất, tăng lợi tức cho các cổ  đông, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước,  phát triển công ty và tạo công ăn việc làm cho người lao động. Hiện tại công ty đang hoạt động trong lĩnh vực dệt may với tư cách là công ty  cổ  phần thuộc tổng công ty dệt may Hà Nội. Công ty chuyên sản xuất – kinh   doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng khăn bông: Khăn ăn, khăn mặt, khăn tắm,   khăn thảm. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất­ kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà   Đông. ­ Công ty cổ  phần dệt Hà Đông chuyên sản xuất và kinh doanh xuất nhập   khẩu các mặt hàng khăn bông. Hoạt động sản xuất bao gồm 2 loại sau: Tự sản xuất từ đầu đến khi tạo thành phẩm hoàn chỉnh.  Mua nhập khăn thô rồi gia công chế biến thành thành phẩm hoàn chỉnh. ­ Do có 2 cách sản xuất sản phẩm khác nhau nên cũng có sự  khác nhau về  các loại nguyên vật liệu, nhân công và các công đoạn sản xuất. Vì vậy việc tập  SV: Nguyễn Thị Phương Anh 4 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm phải được phân chia rõ ràng và ghi chép chi  tiết, đầy đủ để không bị nhầm lẫn. ­ Công ty không xuất khẩu khăn bông trực tiếp ra thị trường nước ngoài mà   thông qua công ty mẹ. do đó khách hàng của công ty đa phần là Tổng công ty dệt   may Hà Nội. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ   phần dệt Hà Đông.  Đặc điểm tổ chức sản xuất: Khi phát sinh đơn đặt hàng, giám đốc  sản xuất cùng phòng kế  hoạch thị  trường tổ  chức lập kế  hoạch sản xuất và sản phẩm mẫu. Sau đó xác định số  lượng cũng như chủng loại nguyên vật liệu cần thiết, lập phiếu công nghệ và định  mức. Bản kế hoạch này được chuyển cho phòng kỹ thuật để tổ chức thực hiện kế  hoạch sản xuất. Tại đây, giám đốc kỹ thuật  sẽ chịu trách nhiệm về việc tổ chức  sản xuất và giao nhiệm vụ  cho các trưởng ca chuyên trách. Các công việc cụ  thể  sẽ  được giao cho các tổ  trưởng để  quản lý và tổ  chức cho công nhân thực hiện.  Hiện nay công ty có các phân xưởng là: ­  Nhà máy dệt nhuộm bao gồm: phân xưởng dệt, phân xưởng hồ mắc, phân   xưởng tẩy nhuộm, sấy văng ­ Nhà máy may  ­ Phân xưởng cơ điện và đóng dấu.  Quy trình công nghệ: Bao gồm các bước sau: Bước 1: Nhận thông báo đơn đặt hàng. Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất và xác định sản phẩm mẫu/ Bước 3: Bộ phận sản xuất nhận kế hoạch sản xuất và sản phẩm mẫu. Xây dựng phiếu công nghệ  + Định mức và triển khai kế hoạch sản xuất dệt   nhuộm. Bước 4: Xác định kế hoạch về sợi + nhập kho sợi + kiểm tra. Bước 5: Hồ sợi + kiểm tra. SV: Nguyễn Thị Phương Anh 5 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp Bước 6: Dệt ( tạo ra khăn mộc). Bước 7: Kiểm mộc và nhập kho. Kết thúc giai đoạn dệt. Bước 8: Chuẩn bị khăn mộc và nấu tẩy. Bước 9: Nấu tẩy lần 1 + nấu tẩy lần 2, giặt + nấu tẩy nhộm, giặt. Bước 10: Kiểm tra sau đó vắt + sấy nung + sấy văng. Bước 11: Kiểm tra và triển khai kế hoạch sản xuất may. Kết thúc giai đoạn tẩy nhuộm. Bước 12: Chuẩn bị khăn đã tẩy. Bước 13: Cắt dọc + May dọc + cắt ngang + may ngang. Bước 14: Đơn công nghệ in, băng thêu. Bước 15: Kiểm kim + đóng kiện và nhập kho. Ta có thể tóm tắt quy trình công nghệ theo sơ đồ sau: Sợi  bông Hồ sợi Tẩy  nhuộm Dệt  khăn May Khăn  TP Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất khăn Hiện nay công ty tổ  chức sản xuất thành 3 ca/ngày. Riêng phân xưởng may   chỉ tiến hành sản xuất 1 ca/ngày theo giờ hành chính. Các yếu tố đầu vào: Nguyên vật liệu chính là sợi, xăng dầu, hóa chất – thuốc   nhuộm, chỉ…phụ  tùng trong ngành dệt may rất đa dạng với gần 2000 loại khác  nhau vì vậy công ty có rất nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên nhà cung cấp   chính của công ty vẫn là Tổng công ty dệt may Hà Nội. 1.3/ Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công   ty cổ phần dệt Hà Đông. 1.3.1. Tổ chức nhân sự trong công ty. SV: Nguyễn Thị Phương Anh 6 Lớp: Kế toán 48C