Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
MỤC LỤC
MỤC LỤC.................................................................................................................... 1
I/ Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty....................................................1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty......................................................1
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty......................................................................2
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức............................................................................................2
1.4. Ngành nghề kinh doanh của công ty....................................................................3
2. Tình hình sử dụng lao động của công ty................................................................3
2.1. Số lượng, chất lượng lao động của công ty..........................................................3
2.2. Cơ cấu sử dụng lao động......................................................................................4
3. Quy mô vốn kinh doanh của công ty...................................................................5
3.1. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty............................................5
3.2. Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty..................................5
4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây.....................7
II/ Phân tích và đánh giá những vấn đề tồn tại chính cần giải quyêt trong các lĩnh
vực quản trị chủ yếu tại doanh nghiệp.......................................................................8
1. Tình hình thực hiện các chức năng quản trị và hoạt động quản trị chung của
doanh nghiệp................................................................................................................ 8
1.1. Chức năng hoạch định........................................................................................8
1.2. Chức năng tổ chức..............................................................................................9
1.3. Chức năng lãnh đạo..........................................................................................10
1.4. Chức năng kiểm soát.........................................................................................10
1.5. Vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị.....................................11
2. Công tác quản trị chiến lược của doanh nghiệp...............................................11
2.1. Tình thế môi trường chiến lược........................................................................11
2.2. Hoạch định và triển khai chiến lược cạnh tranh và chiến lược phát triển thị
trường......................................................................................................................... 12
2.3. Lợi thế và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.........................................13
3. Công tác quản trị tác nghiệp của doanh nghiệp...............................................14
3.1. Quản trị mua.....................................................................................................14
3.2. Quản trị bán......................................................................................................15
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
3.3. Quản trị dự trữ hàng hóa.................................................................................15
3.4. Quản trị cung ứng dịch vụ thương mại...........................................................16
4. Công tác quản trị nhân lực của doanh nghiệp..................................................16
4.1. Phân tích công việc, bố trí và sử dụng nhân lực.............................................16
4.2. Tuyển dụng nhân lực........................................................................................16
4.3. Đào tạo và phát triển nhân lực.........................................................................17
4.4. Đánh giá và đãi ngộ nhân lực...........................................................................17
5. Công tác quản trị dự án, quản trị rủi ro của doanh nghiệp.............................18
5.1. Quản trị dự án...................................................................................................18
5.2. Quản trị rủi ro...................................................................................................18
III/ Đề xuất hướng đề tài khóa luận.........................................................................19
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.........................................................2
Bảng 1: Cơ cấu sử dụng lao động của công ty...............................................................4
Bảng 2 : Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty.................................................................5
Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn của công ty.........................................................................5
Bảng 4 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến năm 2013..........7
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
I/ Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và phát triển thương mại Sao
Việt
Năm thành lập: 2004
Trụ sở chính: Số 288 Thái Hà- Trung Liệt- Đống Đa- Hà Nội
Mã số thuế: 0105183696
Điện thoại: : 04.3538.0172
Fax: 04.3519.0172
Website: www.dailycuacuon.net
Email:
[email protected]
Thành lập năm 2004, công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và phát triển thương
mại Sao Việt đã liên tục phát triển và trở thành một trong những công ty chuyên cung
cấp các thiết bị cửa cuốn và phụ kiện đươc nhập khẩu trực tiếp từ các nước công
nghiệp phát triển hàng đầu thế giới như Nhật Bản, Hàn quốc, Đài Loan…
Từ ngày đầu mới thành lập, công ty có số lượng nhân viên là 7 người, nay đã
tăng lên 16 người thuộc các bộ phận phòng ban khác nhau.
Ban đầu, với quy mô là một công ty nhỏ, mới gia nhập thị trường, còn hạn chế
về nguồn vốn , chất lượng và số lượng nhân viên, công ty chỉ tập trung vào khu vực thị
trường là nội thành Hà Nội.
Hơn 10 năm kể từ ngày thành lập, công ty Sao Việt đã có những bước phát triển
bền vững , từng bước trở thành một trong những công ty hành đầu Việt Nam trong lĩnh
vực cung cấp lắp đặt cửa cuốn và phụ kiện. Hiện nay, công ty là nhà phân phối chính
thức các sản phẩm của các hãng nổi tiếng như:
-
Cửa cuốn Austdoor
Cửa cuốn Eurodoor
Của cuốn Tân Trường Sơn
Cửa cuốn Nicedoor
Của cuốn Wintec
Cửa cuốn tấm liền công nghệ Úc…và nhiều thương hiệu khác
Với phương châm hoạt động “ Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và sự
hài lòng của khách hàng” , công ty đã, đang và sẽ cố gắng để đi sâu vào tâm trí khách
hàng, luôn nhận được sự tin cậy và uy tín với khách hàng.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
1
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và phát triển thương mại Sao Việt được
xây dựng và phát triển với chức năng kinh doanh chủ yếu là cung cấp các thiết bị cửa
cuốn và phụ kiện được nhập khẩu trực tiếp từ các nước có nền công nghiệp phát triển
hàng đầu thế giới như Nhật bản, Hàn Quốc, Đài Loan, và Châu Âu, …
Nhiệm vụ của công ty là không ngừng phát triển và nâng cao uy tín chất lượng
sản phẩm, dịch vụ khách hàng, bảo vệ quyền lợi và lợi ích của người tiêu dùng, định
hướng cho người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ uy tín, chất lượng và
có nguồn gốc rõ ràng .Tuân thủ các quy chế theo luật doanh nghiệp nhà nước và thực
hiện các quy định của pháp luật.
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Giám đốốc
Phòng kĩ thuật
Phòng kinh doanh
Phòng tài chình- kếố
Phòng hành chính-
toán
nhân sự
( Nguồn: phòng hành chính – nhân sự)
Trong đó:
- Giám đốc: là người đúng đầu công ty, trực tiếp đưa ra phương hướng sản xuất
kinh doanh cả công ty, hoạch định chiến lược kinh doanh, quyết định các hoạt động
đối nội ở quy mô tổ chức và hoạt dộng đối ngoại của công ty.
- Phòng hành chính- nhân sự: Tuyển dụng, sắp xếp lao động trong công ty, xây
dựng quản lý hệ thống quy định trong công ty, quản lý lao động và xây dựng quy chế
trả lương, chế độ người lao động dưới sự chấp thuận của Ban giám đốc và đảm bảo
tuân thủ đúng Luật lao động và các văn bản pháp quy có liên quan của nước
CHXHCN Việt Nam.
- Phòng tài chính- kế toán : Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác
hạch toán, kế toán của công ty; quản lý các chứng từ sổ sách kế toán.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
2
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
- Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược thị trường, xây dựng mạng lưới tiếp
thị, phân phối sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mặt kỹ thuật, lắp đạt,
sửa chữa, duy trì và bảo dưỡng thiết bị.’
1.4. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Cung cấp các thiết bị cửa cuốn và phụ kiện được nhập khẩu từ các nước như
Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,…
Một số sản phẩm của công ty như:
-
Cửa cuốn eurodoor
Cửa cuốn Austdoor
Cửa cuốn Tan Trường Sơn
Cửa cuốn Nicedoor
Cửa cuốn tấm liền giá rẻ
Cửa cuốn inox
Cửa cuốn tôn Đài Loan
Và một số phụ kiện đi kèm như Motor cửa cuốn, lưu điện của cuốn, điều khiển
cửa cuốn và các phụ kiện khác….
Thực hiện lắp đặt theo yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra công ty còn kinh doanh cửa gỗ và cửa kính
2. Tình hình sử dụng lao động của công ty
2.1. Số lượng, chất lượng lao động của công ty
Số lượng: Công ty hiện có 16 nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau, trong
đó:
-
1 Giám đốc
1 Phó giám đốc
Phòng kĩ thuật gồm 6 người
Phòng Kinh doanh gồm 5 người
Phòng tài chính- kế toán gồm 2 người
Phòng hành chính nhân sự gồm 3 người
Chất lượng:
Đội ngũ cán bộ nhân đều là các lao động trẻ, có trình độ chuyên môn cao, đáp
ứng được yêu cầu kinh doanh của công ty, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, yêu
nghề và hầu hết là các nhân viên gắn bó kể từ khi công ty thành lập cho đến nay.
2.2. Cơ cấu sử dụng lao động
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
3
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Bảng 1: Cơ cấu sử dụng lao động của công ty
( Đơn vị: người )
Số
STT
1
2
3
4
Phòng
lao
Kĩ thuật
Kinh doanh
Tài chính-kế toán
Hành chính-nhân
sự
Toàncông ty (người)
Tỷ lệ ( % )
Giới tính
Trên
Nam
Nữ
động
5
6
2
2
6
0
3
0
2
đại học
1
0
0
3
1
2
1
10
100
9
56,25
Trình độ
Đại
Cao
Lao động
học
2
4
1
đẳng
2
2
1
phổ thông
0
0
0
1
0
1
7
2
8
5
1
43,75
12,5
50
31,25
6,25
( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Nhận xét:
Cơ cấu sử dụng lao động của công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và phát triển
thương mại Sao Việt như sau:
Công ty có số lao động nam nhiều hơn số lao động nữa, phù hợp với ngành
nghề kinh doanh của công ty do công ty kinh doanh thiết bị phục vụ xây dựng, cần có
đội ngũ nhân viên có trình độ kĩ thuật cao, có khả năng làm việc trong môi trường
nhiều thay đổi, phải đi lại nhiều.
Trình độ học vấn của nhân viên trong công ty chủ yếu là trình độ đại học và cao
đẳng. Điều đó cho thấy trình độ lao động của công ty đạt mức cao, nhân viên có
chuyên môn để phục vụ cho công việc.
Như vậy, ta có thể thấy quy mô lao động của công ty đảm bảo được cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu
của người tiêu dùng.
3. Quy mô vốn kinh doanh của công ty
3.1. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
Bảng 2 : Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
( Đơn vị: triệu đồng)
Chỉ tiêu
Vốn lưu động
Vốn cố định
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
Năm 2011
6.598.712
152.833
Năm 2012
8.960.973
115.017
4
Năm 2013
1.476.854
498.907
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
Tổng vốn kinh doanh
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
6.751.545
9.075.990
15.215.761
( Nguồn: phòng tài chính – kế toán )
Nhận xét:
-
Qua bảng cơ cấu vốn kinh doanh của công ty ta thấy, phần lớn vốn của công
ty tập trung ở vốn lưu động. Đây là điều kiện tất yếu vì đặc thù của công ty là công ty
kinh doanh thương mại, vốn này được sử dụng cho việc mua hàng của công ty, đầu tư
vào cơ sở vật chất, trích chi phí cho đầu tư thiết bị bảo quản kho, kịp thời cung ứng
hàng hóa ra thị trường
- Số vốn lưu động của công ty tăng qua các năm, tang cao nhất là năm 2013 do
công ty mở rộng quy mô kinh doanh, mua hàng phực vụ cho kinh doanh, đau tư vào
dự án xây dựng kho chứa hàng và cơ sở vật chất tại kho.
- Vốn cố định của công ty chỉ chiếm một phấn nhỏ trong tổng cơ cấu vốn kinh
doanh, bởi nếu công ty đầu tư nhiều vào vốn cố định thì có thể sẽ gặp nhiều rủi ro hơn
trong kinh doanh nếu tốc độ quay vòng vốn chậm.
Như vậy, cơ cấu vốn của công ty phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty
hiện nay.
3.2. Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty
Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
( Đơn vị: Triệu đồng)
Chỉ tiêu
Vốn chủ sở hữu
- Vốn kinh doanh
- Các quỹ
Nợ phải trả
- Nợ dài hạn
- Nợ ngắn hạn
- Nợ khác
Tổng
Năm 2011
3.054
1.597
1.457
3.007
1.350
879
778
6.061
Năm 2012
Năm 2013
5.768
8.195
2.970
4.013
2.798
4.182
4.720
3.630
1.562
1.654
2.206
936
952
440
10.448
11825
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Nhận xét:
Nhìn chung năm 2011 và năm 2012 cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty
không có biến động lớn.Vốn chủ sở hữu của Công ty năm 2012 tăng 88% so với năm
2011, năm 2013 tăng rất lớn cụ thể là 168 % so với năm 2011, cho thấy tình hình tài
chính của Công ty ngày càng lớn và vững mạnh do Công ty tăng thêm thành viên cổ
đông và liên kết làm ăn với nhiều công ty nước ngoài có tiềm lực tài chính mạnh.
Trong khi đó, số nợ phải trả của Công ty cũng tăng lên, năm 2012 với tình hình
kinh tế khó khăn số nợ phải trả của Công ty tăng lên 56 % so với năm 2011, năm 2013,
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
5
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Công ty ngày càng phát triển thì số nợ phải trả của Công ty bằng 20% so với năm
2011. Tình hình cơ cấu vốn của Công ty năm 2012 có thể nói là có sự biến đổi rõ ràng
theo xu hướng tăng lên, nhưng Công ty nên giảm nợ phải trả.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
6
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 4 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến năm 2013
( Đơn vị: triệu đồng )
So sánh năm
Chỉ tiêu
Năm 2011
Năm 2012
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận sau thuế
7.502.613
6.320.479
1.182.134
407.186
515.245
259.703
187162.5
8.056.392
6.683.985
1.372.407
532.100
540.120
300.187
10.107.340
8.508.161
1.599.179
630.278
651.027
317.874
216134,64
228829,28
6
Năm 2013
So sánh năm
2012/2011
2013/2012
Chênh lệch Tỷ lệ % Chênh lệch Tỷ lệ %
553.779
7,38 2.050.948
25,46
363.506
5,75 1.824.176
21,44
190.273
16,09
226.772
16,52
124.914
30,68
98.178
18,45
24875
4,82
110.907
20,53
40.484
15,59
17.687
5,89
28972,08
15.48
12698,64
5,8
( Nguồn :Phòng tài chính- kế toán)
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
7
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Nhận xét:
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy, công ty trách nhiệm
hữu hạn dịch vụ và phát triển thương mại Sao Việt có sự biến động qua các năm như
sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đều qua các năm, tăng nhanh
nất là từ năm 2013, đã tăng 25,46% so với năm 2012.Nguyên nhân tăng là do công ty
mở rộng quy mô kinh doanh, thường mua hàng với số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu
tăng cao của khách hàng. Do đó chi phí cũng tăng lên theo để phục vụ cho việc mua
hàng và mở rộng kinh doanh
- Mặc dù doanh thu không ngừng tăng nhưng lợi nhuận sau thuế của công ty
năm 2013 giảm 5,8% so với năm 2012. Nguyên nhân là do năm 2013, công ty đã gặp
phải rủi ro khi thực hiện hợp đồng mua hàng, bên mua tăng giá bất ngờ khiến công ty
không phản ứng kịp và phải chấp nhận không có lãi. Hơn nữa, chi phí quản lí doanh
nghiệp cũng tăng mạnh vào năm 2013 bởi công ty đầu tư vào dự án xây dựng kho
hàng và mở rộng mạng lưới phân phối.
II/ Phân tích và đánh giá những vấn đề tồn tại chính cần giải quyêt trong
các lĩnh vực quản trị chủ yếu tại doanh nghiệp
1. Tình hình thực hiện các chức năng quản trị và hoạt động quản trị chung của
doanh nghiệp.
1.1. Chức năng hoạch định
Hoạch định đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng hoạt động của công
ty theo đúng mục tiêu và nhiệm vụ đề ra, đảm bảo cho việc sử dụng các nguồn lực của
công ty một cách hiệu quả nhất.
Công tác hoạch định được thể hiện qua việc xác lập các mục tiêu sau:
- Mục tiêu ngắn hạn: Tăng trưởng doanh số bán theo từng tháng, từng quý
- Mục tiêu dài hạn: Mở rộng thị trường , bao phủ thị trường Hà Nội
Công ty Sao Việt đã chú trọng tới công tác hoạch định, nó được thể hiện trong
quá trình xây dựng kế hoạch hoạt động tác nghiệp của công ty như:
- Nghiên cứu tình hình biến động của thị trường
- Nghiên cứu nhu cầu , thị hiếu của khách hàng
- Tập trung vào việc phát triển khả năng kinh doanh của công ty
- Nhận định về sự phát triển của thị trường để có kế hoạch phát triển lâu dài
Công tác hoạch định của công ty do giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo,
bên cạnh đó có sự tham gia của phòng kinh doanh và lấy ý kiến của các phòng
ban.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
8
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Ưu điểm: Công tác hoạch định do giám đốc đảm nhận sau đó giao cho
các trưởng phòng triển khai tới nhân viên, được thực hiện mọt cách có hệ thông
Hạn chế: Việc các lập các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn chỉ mang tính
chất chung chung, chưa cụ thể, roc ràng tới từng bộ phận nên chua mang lại
hiệu quả.
1.2. Chức năng tổ chức
Công ty thực hiện tốt việc xác định những chức năng nhiệm vụ, quyền
hạn của mỗi người, mỗi bộ phận và mối quan hệ giữa họ tạo nên sự phối hợp
nhịp nhàng giữa các bộ phận để thực hiện mục tiêu chung.
Cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại:Cơ cấu tổ chức của công ty đơn giản,
gọn nhẹ,tuân theo nguyên tắc một người nắm quyền điều hành toàn bộ công ty,
đảm bảo được tính thống nhất và tập trung cao độ trong công việc, nhiệm vụ
của các thành viên được quy định cụ thể, rõ ràng.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình tổ chức
theo chức năng, theo đó bộ máy quản trị của công ty được chia thành các bộ
phận chức năng riêng biệt. Mỗi bộ phận đảm nhiệm công việc và nhiệm vụ
chuyên môn nhất định được phân công. Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng
phòng, chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc .
Hạn chế: Ta có thể thấy mô hình tổ chức bộ máy của công ty phù hợp với
điều kiện nguồn lực của công ty và yêu cầu của hoạt động kinh doanh trước kia.
Tuy nhiên ,với chiến lược kinh doanh và mô hình phát triển mở rộng của công
ty như trong thời điểm hiện nay và trong thời gian tới thì mô hình này có một số
hạn chế.
Tình hình phân quyền:
Phân quyền là một công tác quan trọng ảnh hưởng đến sự thành bại của
công ty, tuy nhiên, tình hình phân quyền của công ty hiện nay vẫn chưa được
chú trọng.Mặc dù công ty đã có sự phân cấp, phân quyền, đúng người, đúng
việc nhưng vẫn còn gặp phải một số vấn đề bất cập mà công ty cần thay đổi cho
phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay của công ty và trong tương lai.
Hạn chế: Công ty trách nhiệm hưũ hạn dịch vụ và phát triển Sao
Việt còn là một công ty tư nhân nên toàn quyền hành trong công ty tập trung
vào tay một người là Giám đốc. Giám đốc phải chịu trách nhiệm về kết quả
hoạt động của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
9
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
ngày của công ty, các lĩnh vực tài chính, sắp xếp bộ máy…giám đốc là người
phải chịu nhiều công việc, có khối lượng công việc tương đối lớn từ điều hành
công việc cho đến việc lên kế hoạch kinh doanh trong công ty. Như vậy, Giám
đốc sẽ phải làm ngoài giờ rất nhiều và quá tải trong công việc.
Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng phải chịu khối lượng công việc lớn, từ
việc lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm khách hàng cho đến hoạt động nhập
khẩu,lưu trữ hàng hóa. Do đó, cần phải cơ cấu lại bộ máy tổ chức của công ty
cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay của công ty.
1.3. Chức năng lãnh đạo
Công ty lãnh đạo theo phong cách lãnh đạo dân chủ, có phân cấp quản lý,
quy định các chức năng quản lý theo từng cấp bậc rõ ràng. Cụ thể như khi có
một dự án kinh doanh mới, giám đốc công ty sẽ tổ chức họp ban lãnh đạo, để
đưa ra kế hoạch và lấy ý kiến từ các bộ phận trong công ty, cùng bàn luận và
soạn thảo kế hoạch để thực hiện. Căn cứ vào điều kiện thực tế của công ty hiện
nay, các phòng ban đưa ra kế hoạch tình hình cụ thể để ban giám đốc tập hợp
lại và đưa ra quyết định
Người đứng đầu trong công ty là Giám đốc, người phải chịu trách nhiệm
điều hành cho toàn bộ hoạt đông trong công ty.
Công ty đặc biệt chú trọng tới yếu tố con người, ban giám đốc công ty
luôn lắng nghe ý kiến của nhân viên và động viên khuyến khích nhân viên sáng
tạo, phát triển năng lục chuyên môn của mình.
1.4. Chức năng kiểm soát
Công ty thực hiện kiểm soát trước, kiểm soát trong và kiểm soát sau
- Kiểm soát trước: được thực hiện thông qua việc kiểm soát chiến lược như lập
kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch dài hạn dựa trên các thông số kĩ thuật được xây dựng
theo tiêu chuẩn quy định.
- Kiểm soát trong: đó là việc kiểm soát tính tuân thủ quy trình làm việc,các
nguyên tắc làm việc, tính kỉ luật trong quá trình thực hiện công việc.
- Kiểm soát sau: sau mỗi dự án kinh doanh, công ty tổ chức họp ban lãnh đạo
để dánh giá kết quả thực hiện công việc , mức độ hoàn thành công việc trên cơ sở mục
tiêu đề ra của từng bộ phận phòng ban.
1.5. Vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị
Công ty TNHH & PTTM Sao Việt thực hiện thu thập thông tin thông qua
công tác nghiên cứu biến động của thị trường, giá cả hàng hóa và sụ thay đổi
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
10
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
nhu cầu của khách hàng để có biện pháp ứng phó kịp thời với sự thay đổi đó,
đảm bảo được tính chủ dộng trong công việc. Công tác này chủ yếu do phòng
kinh doanh đảm nhận thực hiện.
Ngoài ra, công ty còn tổ chức các cuộc họp thường kỳ theo tháng để lấy
ý kiến của các cán bộ nhân viên công ty, đưa ra mục tiêu kinh doanh trong ngắn
hạn và dài hạn và ra quyết dịnh của ban lãnh đạo.
2. Công tác quản trị chiến lược của doanh nghiệp
2.1. Tình thế môi trường chiến lược
Môi trường bên ngoài:
Môi trường vĩ mô:
- Điểm mạnh:
+ Nền kinh tế đang phát triển với tốc độ cao và có sự tăng trưởng ổn định
+ Thu nhập của người dân ngày càng tăng cao
+ Môi trường chính trị ổn định
- Điểm yếu:
+ Tình hình lạm phát vẫn còn chưa được đẩy lùi, dẫn đến lãi xuất tăng, ảnh
hưởng tới đầu tư kinh doanh
+ Môi trường pháp lí chưa đồng bộ
- Cơ hội:
+ Cơ sở hạ tầng phát triển là điều kiện thuận lợi để công ty đầu tư mở rộng thị
trường
+ Thu nhập tăng lên sẽ ảnh hưởng mạnh mẽ tới sức mua
- Thách thức:
+ Hoạt động nhập khẩu gặp phải nhiều thủ tục rắc rối do vẫn đề pháp lí vẫn
chưa được đồng bộ.
+ Ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh trong ngành
Môi trường vi mô :
- Điểm mạnh: Sản phẩm của công ty hiện cung cấp trên thị trường có chất
lượng tốt, giành được uy tín và sự tin cậy của khách hàng, sản phẩm phong phú, đáp
ứng đươch nhu cầu cảu khách khàng. Hơn nữa, nguồn lao động của công ty có trình độ
cao, đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Điểm yếu: Hoạt dộng marketing của công ty chưa được đẩy mạnh, việc phân
cấp quản lí trong công ty chưa được thực hiện rõ ràng.
- Cơ hội: Công ty có khả năng gia nhập vào thị trường mới, tạo ra sự độc
quyền về sản phẩm.
- Thách thức: Chịu sức ép của các sản phẩm thay thế và có sự cạnh tranh về
giá lớn do công ty kinh doanh hàng nhập khẩu.
Môi trường bên trong:
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
11
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
- Điểm mạnh: Công ty có nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng lớn., do đó có
khả năng tự chủ về tài chính
+ Đội ngũ nhân viên đề gắn bó với công ty kể từ khi thành lập, do đó có trình độ
chuyên môn cao, hiểu biết về sản phẩm và thị trường
- Điểm yếu: Công ty chưa chú trọng tới công tác markeing sản phẩm, các
chính sách tiếp thị sản phẩm chưa triển khai có hiệu quả
+ Công ty chưa mở rộng được hệ thống phân phối, việc bán hàng thông qua các
đại lí còn nhiều nên chưa đạt hiệu quả cao
2.2. Hoạch định và triển khai chiến lược cạnh tranh và chiến lược phát triển thị
trường.
Hoạch định và triển khai chiến lược cạnh tranh:
- Là một công ty chuyên cung cấp sản phẩm nhập khẩu, không trực tiếp làm ra
sản phẩm, chính vì vậy công ty rất chú trọng tới việc xây dựng chiến lược cạnh tranh
để có thể đứng vững trên thị trường. Công ty tận dụng ưu thế là nhà phân phối chính
thức sản phẩm của các hang nổi tiếng, do đó có khả năng cạnh tranh về chất lượng sản
phẩm, công ty xây dựng các tiêu chuẩn thông số kĩ thật sản phẩm với nhà cung cấpđể
đảm bảo được chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng
- Các sản phẩm của công ty đều được dán tem, nhãn mác để tránh hàng giả,
hàng nhái kém chất lượng gây ảnh hưởng tới uy tín của công ty trên thị trường.
Hoạch định và triển khai chiến lược phát triển thị trường:
- Mục tiêu của công ty là: “ trở thành hệ thống phân phối thiết bị cửa cuốn chất
lượng cao, uy tín và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất tại Việt Nam, công ty luôn
lấy sự tin dừng của khách hàng làm tiêu chí kinh doanh”.Đây chính là mục tiêu chiến
lược mà công ty đã đặt ra để phấn đấu.Để thực hiện được mục tiêu này, công ty không
ngừng phấn đấu, vươn lên từng bước thực hiện mục tiêu trong tương lai. Công ty chia
nhỏ mục tiêu trên thành các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
+ Mục tiêu dài hạn: Bao phủ toàn bộ thị trường Hà Nội trong 5 năm.( 20112015)
+ Mục tiêu ngắn hạn: Phát triển khu vực nội thành Hà Nội trước, sau đó mở
rộng ra ngoại thành
- Công ty Sao Việt thực hiện củng cố hệ thống bán hàng của công ty cũng như
xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống phân phối của công ty bằng cách tìm các đại lí
bán lẻ trên địa bàn, để có thể mở rộng thị trường, khai thác tối đa nhu cầu thị trường.
Tuy nhiên hoạt dộng này vẫn chưa được quan tâm nhiều, công ty chưa có chính sách
marketing phù hợp để phát triển sản phẩm.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
12
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
- Công ty đề ra các mục tiêu ngắn hạn nhưng chưa cụ thể đựơc từng thị trường,
chưa có sự phân công cụ thể do bộ phận nào chịu trách nhiệm về công việc gì. Do đó
mực tiêu đề ra nhưng tiến độ thực hiện chưa mang lại hiệu quả
- Việc tìm và mở rộng đại lí phân phối của công ty chưa có sự phản hồi tích
cực, công tác bán hàng qua các đại lí còn chưa đạt hiệu quả, nguyên nhân là do công
tác Marketing sản phẩm còn hạn chế, sản phẩm của công ty được bày bán lãn với các
hang khác, viecj trưng bày sản phẩm còn chồng chéo, không thu hút được khách hàng.
2.3. Lợi thế và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
Lợi thế cạnh tranh của công ty:
- Lợi thế cạnh tranh trong ngành:qua quá trình phát triển, công ty đã trở thành
nhà cung cấp sản phẩm thiết bị cửa cuốn hàng đầu, đặc biệt là các sản phẩm nhập khẩu
đạt các tiêu chuẩn về thông số kĩ thật cũng như chất lượng sản phẩm, giữ được uy tín
với khách hàng. Hiện nay, sản phẩm của công ty chiếm khoảng 30% thị phần.
- Công ty đã trở thành nhà phân phối chính thức sản phẩm của các hãng nổi
tiếng như: Cửa cuốn Austdoor, cửa cuốn Eurodoor, của cuốn tấm liền công nghệ Úc,
…
Năng lực cạnh tranh của công ty:
- Khả năng nghiên cứu và tìm hiểu phát triển sản phẩm theo sự thay đổi môi
trường cũng như thay đổi về nhu cầu của khách hàng
- Công ty có mối quan hệ với các đối tác chiến lược bền vững, đảm bảo được
khả năng cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và thời gian theo đúng hợp
đồng, đảm bảo được tính ổn định và tin cậy với giá cạnh tranh trên thị trường.
- Đội ngũ cán bộ nhân viên công ty có trình độ và năng lực đáp ứng được
những yêu cầu chuyên môn nghề nghiệp.
3. Công tác quản trị tác nghiệp của doanh nghiệp
3.1. Quản trị mua
Công ty không trực tiếp làm ra sản phẩm nên không sử dụng các nguyên vật
liệu, các yếu tố đầu vào của công ty chủ yếu là phải mua hàng từ các công ty khác.Đối
với sản phẩm công ty rất chú trọng tới giá cả đầu vào và đưa ra các tiêu chí để kiểm tra
chất lượng sản phẩm nhằm xây dựng uy tín và chất lượng tới người tiêu dùng.
Công ty Sao Việt luôn chú trọng tới việc lựa chọn nhà cung cấp có khả
năng đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành để có thể
giảm được chi phí kinh doanh, góp phần giảm giá bán sản phẩm
Công ty đưa ra các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp như:
- Về mặt kỹ thuật:
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
13
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
+ Thanh nan: làm từ vật liệu nhựa UPVC hoặc nhôm định hình không xoắn
+ Ray dẫn hướng: được thiết kế bằng théphinhf khối, có độ dày3,0mm, đảm bảo
độ cứng cho cửa khi vận hành
+ Hệ thống cân đối lò xo được đặt trong trục cuốn để hỗ trợ cho thân cửa, các lò
xo được thiết kế đáp ứng 25% yếu tố tải an toàn…
- Về số lượng hàng: đảm bảo đúng số lượng hàng trong hợp đồng, nếu thiếu
hàng công ty không thực hiện giao dịch và bên bán phải bồi thường
- Về hình thức thanh toán và thời gian giao hàng: bên bán phải giao hàng đúng
hẹn theo hợp đồng.
Ngoài ra công ty còn chú trọng nghiên cứu thị trường, đánh giá biến
động thị trường , cung- cầu hàng hóa trên thị trường để có thể xây dựng được
kế hoạch mua hàng phù hợp cho việc cung ứng và dự trữ hàng hóa của công ty,
kịp thời nắm bắt và điều chỉnh giá cả sản phẩm cho phù hợp với sự thay đổi của
thị trường.
3.2. Quản trị bán
Qua quan sát và tìm hiểu tại công ty ta có thể thấy rằng hầu hết công ty
bán hàng theo hình thức đạt hàng trực tiếp tại công ty mà không thông qua các
đại lý phân phối, như vậy công ty không chỉ giảm được các chi phí đại lý, vận
chuyển sản phẩm, chi phí nhân viên, các hình thức thanh toán…mà còn có thể
tạo được lòng tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, đảm bảo về mẫu mã,
chủng loại sản phẩm, điều đó có tác động rất lớn tới giá của sản phẩm.
Mục tiêu bán:
-
Mục tiêu giải phóng vốn kinh doanh, sử dụng mọi nguồn lực của công ty
Tăng doanh số bán hàng lên 18% năm 2014 so với năm 2013
Nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty
Tăng thị phần của công ty
Các mục tiêu trên thể hiện ý chí của công ty, giúp công ty chủ động trước
những thay đổi của thị trường và những hành động bất lợi của đối thủ cạnh
tranh. Các mục tiêu đó là phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty tại thời
điểm hiện tại.
Tuy nhiên, công ty vẫn chưa xây dựng được kế hoạch bán hàng cụ thể
theo từng tháng, từng quý, việc mở rộng phân phối qua các đại lí bán lẻ chưa
được chú trọng.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
14
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Tổ chức lực lượng bán:
- Khách hàng chính của công ty hiện nay là người tiêu dùng cuối cùng, do đó
người bán phải tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Tuy nhiên, số lượng nhân viên bán
hàng của công ty hiện nay còn rất hạn chế, mới chỉ có 2 nhân viên bán hàng, do đó
chưa đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, nhân viên bán hàng thường phải làm thêm
giờ và thậm chí không có ngày nghỉ. Đây là vấn đề mà công ty cần bố trí sắp xếp nhân
viên sao cho hợp lí. Cần tiếp tục tuyển chọn và đào tạo nhân viên mới để có một đôi
ngũ bán hàng chuyên nghiệp, hiểu biết chuyên sâu về sản phẩm, phù hợp với mục tiêu
phát triển thị trường của công ty.
3.3. Quản trị dự trữ hàng hóa
Hiện nay, công ty Sao Việt chủ yếu thực hiện hình thức mua hàng theo
hợp đồng. sau khi 2 bên thỏa thuận xong các điều khoẳn của hợp đồng, công ty
Sao Việt sẽ lập đơn hàng rồi gửi cho nhà cung cấp, họ sẽ thực hiện giao hàng
cho công ty. Hàng hóa sẽ được giao tại cảng, mọi thủ tục tiếp nhận hàng đều có
sự giám sát của nhân viên hải quan, sau đó hàng sẽ được chuyển vào ô tô tải để
đưa về kho công ty, nếu mọi thông tin về hàng hóa đã khớp với tờ khai thì hàng
sẽ được chuyển về kho. Công việc này do phòng kinh doanh cùng với phòng
hành chính kế toán thực hiện.
Các sản phẩm của công ty sau khi nhập về sẽ được đưa vào kho để dự
trữ và bảo quản, trong kho có các giá để hàng được phân loại theo sản phẩm để
có thể dễ dàng hơn trong phân loại sản phẩm, tránh làm hư hỏng hay không
mất nhiều thời gian tìm kiếm.
3.4. Quản trị cung ứng dịch vụ thương mại
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và thương mại Sao Việt hiện không
tham gia vào việc cung ứng các dịch vụ thương mại nào khác ngoài việc cung cấp các
sản phẩm chính của công ty.
4. Công tác quản trị nhân lực của doanh nghiệp
4.1. Phân tích công việc, bố trí và sử dụng nhân lực
Công ty thực hiện việc phân tích công việc dựa trên đặc thù của từng công việc
cụ thể, đưa ra các bản mô tả công việc để có thể lựa chọn được những ứng viên phù
hợp nhằm nâng cao chat lượng đội ngũ lao động của công ty. Hơn nữa, phân tích công
việc giúp các cá nhân có thể xác định được chính xác công việc cần làm, tập trung vào
chuyên môn của mình.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
15
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Việc bố trí và sử dụng nhân lực của công ty chưa được thực hiện rõ ràng giữa
các bộ phận phòng ban trong công ty, nhân sự trong công ty được hoạch định và bố trí
theo những nhiệm vụ chuyên biệt nhưng trên thực tế thực hiện công việc vẫn chưa có
sự tách biệt về chuyên môn, có sự chồng chéo công việc. Điều này ảnh hưởng trực tiếp
tới hiệu suất làm việc của từng thành viên và ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của
công ty.
4.2. Tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân lực của công ty được thực hiện hiệu quả, công
ty luôn có kế hoạch tuyển dụng cụ thể, được xây dụng theo đúng quy trình
tuyển dụng và thực hiện chặt chẽ từ khâu chọn lọc hồ sơ ứng tuyển của các ứng
viên cho đến khâu phỏng vấn và thi tuyển
Tất cả các nhân viên trong công ty đều được kí kết hợp đồng lao động và
có trách nhiệm thực hiện theo đúng những quy định trong hợp đồng.
4.3. Đào tạo và phát triển nhân lực
Môi trường kinh doanh luôn biến đổi không ngừng, và hơn nữa khách hàng
ngày càng có những yêu cầu cao khi lựa chọn sản phẩm và quá trình cung ứng dịch vụ.
nhân thức được điều này, ban quản trị công ty đã xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi
dưỡng chuyên môn nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
Các kế hoạch đào tạo nhân lực của công ty như:
- Tổ chức đào tạo kỹ năng nghiệp vụ và chuyên môn đặc thù nghề nghiệp cho
nhân viên mới. Với lực lượng nhân viên mới của công ty, ban lãnh đạo tổ chức 2 buổi
để dào tạo kỹ nanwg chuyên môn nghề nghiệp cho nhân viên. Công tác này do đích
thân Giám đốc công ty trực tiếp đào tạo.
- Với ban lãnh đạo công ty như trưởng phòng các bộ phận, giám đốc tạo điều
kiện cho trưởng phòng kĩ thuật và phòng tài chính kế toán di học cao học.
- Cứ 2 tháng 1 lần, công ty lại tổ chức cho nhân viên tham dự buổi hội thảo về
ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh cùng ngành của công ty.
Tuy nhiên, việc thực hiện kế hoạch này chỉ mang tính chất tương đối, chưa
được thực hiện thường xuyên.
4.4. Đánh giá và đãi ngộ nhân lực
Công ty thực hiện đánh giá nhân viên theo các tiêu chí như:
- Khả năng và mức độ hoàn thành công việc
- Xây dựng bảng chấm công nhân viên
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
16
Lớp: K8CQ1A
Báo cáo thực tập tỏng hợp
GVHD:TS Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Tuy nhiên, việc thực hiện này vẫn chưa mang lại hiệu quả do công ty
chưa có các quy định cụ thể về khối lượng công việc cần hoàn thành, thời gian
cụ thể cũng như công tác triển khai đánh giá chưa được thưacj hiện thường
xuyên
Chính sách đãi ngộ nhân lực:
- Lương nhân viên: công ty thực hiện trả lương nhân viên theo nang lực và
trình độ của nhân viên. Lương được thỏa thuận theo hợp đồng lao động, mức lương
của nhân viên trong công ty ngang bằng với các công ty kinh doanh cùng ngành nghề.
Lương nhân viên cũng được tính theo thâm niên làm việc tại công ty.
- Chính sách thưởng phạt: công ty có quy định thưởng phạt rõ ràng với nhân
viên, có khuyến khích thưởng doanh số đối với nhân viên nhằm khích lệ tinh thần làm
việc của nhân viên. Ngoài ra, công ty còn có chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép đối với nhân
viên, thưởng doanh số đối với nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh.
- Tất cả nhân viên công ty đều có đồng phục làm việc, điều đó thẻ hiện được
tính chuyên nghiệp của công ty
- Nhân viên được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của hợp đồng lao động.
5. Công tác quản trị dự án, quản trị rủi ro của doanh nghiệp
5.1. Quản trị dự án
Mỗi một dự án kinh doanh của công ty, ban quản trị công ty là người trực
tiếp xây dựng kế hoạch thực hiện dự án để đảm bảo dự án được thực hiện theo
đúng quy trình, theo đúng quy định của công ty.
Kế hoạch thực hiện dự án được quy định và phân chia cụ thể cho các
phòng ban thực hiện, được cân nhác và tính toán dụa trên các phương diện của
dự án
Để phục vụ cho nhu cầu ngày càng lớn nhiều của khách hàng và tạo sự
chủ động trong cung ứng hàng hóa, công ty hiện đang triển khai dự án xây dựng
kho chứa hàng tại số 322 Thái Hà.
- Thời gian thực hiện dự án:11/ 2013 – 8/2014
- Bộ phận chịu trách nhiệm cho dự án: Phòng kinh doanh và phòng kĩ thuật
Nhận xét tiến độ của dự án: tính đến thời điểm hiện nay, dự án đã được
triển khai thực hiện trong 5 tháng, phòng kinh doanh phối hợp với phòng kĩ
thuật thực hiện dự án có hiệu quả, đã hoàn thành được 60% so với kể hoạch.
Như vậy, với tình hình này công ty sẽ hoàn thành kho để phục vụ cho đợt nhập
hàng với khối lượng lớn vào tháng 10/ 2014.
SVTH: Nghiêm Thị Huyền
17
Lớp: K8CQ1A