Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại công ty cổ phần sông đà 9

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN MỤC LỤC Lời mở đầu Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty II. TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 2.3 Tổ chức công tác tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty 3.3.1 Ưu điểm 3.3.2 Hạn chế 3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Hạn chế Chương IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 1 Trang 2 3 3 4 4 6 7 8 11 12 12 13 16 16 16 17 19 20 20 20 21 22 22 22 22 22 23 23 24 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN LỜI MỞ ĐẦU Nhìn lại nền kinh tế năm 2012 vừa qua với biết bao thách thức và khó khăn, các doanh nghiệp phải đối mặt trong thương trường khác nghiệt để tồn tại và phát triển. Đã có không ít doanh nghiệp ra đời nhưng rồi cũng nhanh chóng lụi tàn, hàng nghìn doanh nghiệp báo lỗ trong năm qua. Vậy phải làm sao để tồn tại đã là một vấn đề nan giải , để phát triển doanh nghiệp còn là thách thức to lớn hơn Được sự phân công và giới thiệu của trường Đại học Thương Mại cũng như sự giúp đỡ của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 em đã được thực tập tại công ty trong thời gian qua. Đó là niềm vui sướng và vinh dự đối với em khi được thực tập trong một doanh nghiệp lớn và có uy tín trên thương trường hiện nay. Trong quá trình thực tập, được sự hướng dẫn nhiệt tình từ phía nhà trường, giáo viên hướng dẫn Th.s Lưu Thị Duyên và Công ty đã giúp em hoàn thành giai đoạn thực tập tổng hợp này. Quá trình thực tập đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được tìm hiểu và làm việc trong Công ty Cổ phần Sông Đà 9. Với những kiến thức thu thập được trong quá trình thực tập đã giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Cổ phần Sông Đà 9 với nội dung gồm 4 phần chính như sau: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong quá trình thực tập và làm bài Báo cáo này em đã cố gắng thực hiện tốt nhất để hoàn thiện bài Báo cáo này xong do kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý chân thành từ phía nhà trường, cô giáo và Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 2 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt TNHH Tên đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Tên viết tắt TSCĐ Tên đầy đủ Tài sản cố định MTV Một thành viên CCDC Công cụ dụng cụ CTCP Công ty Cổ phần NVL Nguyên vật liệu DTT Doanh thu thuần KT Kế toán LNT Lợi nhuận thuần BCTC Báo cáo tài chính CPBH Chi phí bán hàng QĐ Quyết định CCDV Cung cấp dịch vụ BTC Bộ tài chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng,biểu Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Trang 8 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ pần Sông Đà 9 11 Biểu 1.1: kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Sông Đà 9 11 Biểu số 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty 18 Biểu số 2.2: Nguồn huy động vốn của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 19 I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 3 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 - Giới thiệu về công ty: Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 Địa chỉ: Tòa nhà Sông Đà 9, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 84 - (4) 3768 3746 Fax: 84 - (4) 3768 2684 Email: [email protected] Website: www.songda9.com - Chức năng: + Thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty đã được Bộ Tài Chính cấp phép + Thực hiện phát triển kinh doanh của công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên + Tạo công ăn việc làm và có chế độ đãi ngộ nhân viên hợp lý - Nhiệm vụ: + Thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện tốt các chính sách chiến lược khác của công ty + Việc thực hiện kinh doanh nhằm phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn trên thương trường, góp phần phát triển kinh tế đất nước + Xây dựng và phát triển Công ty Cổ phần Sông Đà 9 là đơn vị kinh tế mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, lấy hiệu quả kinh tế làm động lực để phát triển bền vững, có tính cạnh tranh cao. Tập trung mở rộng, phát triển thị trường trong nước và khu vực các sản phẩm: Xây lắp- thi công cơ giới, Sản xuất công nghiệp - sản xuất điện + Phát huy cao độ mọi nguồn lưc để nâng cao cạnh tranh, uy tín, thương hiệu của tập đoàn Sông Đà và Công ty CP Sông Đà 9 trên thị trường trong nước và khu vực - Ngành nghề kinh doanh của công ty: + Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật; đường dây và trạm biến thế điện; + Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; + Dịch vụ tư vấn xây dựng và đấu thầu các công trình; SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 4 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN + Khai thác mỏ, sản xuất vật liệu xây dựng; + Nhận thầu thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn; + Đầu tư xây dựng, vận hành khai thác và kinh doanh các nhà máy điện, nhà máy xi măng; + Chế tạo và lắp đặt các cấu kiện cơ khí, xây dựng, phụ tùng ô tô, phụ tùng máy xây dựng và xe máy; + Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, các loại máy xây dựng; + Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng; + Kinh doanh vận tải hàng hoá, xăng, dầu, mỡ, bất động sản và văn phòng cho thuê; + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng./ - Quá trình hình thành và phát triển: Công ty cổ phần Sông Đà 9 (tiền thân là liên trạm cơ giới thủy điện Thác Bà được thành lập ngày 20 tháng 7 năm 1961) - đơn vị thành viên của Tổng Công ty Sông Đà; được thành lập lại theo quyết định số 128A BXD/TCLĐ ngày 26/03/1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng nay là Chính phủ. Theo quyết định số 2159/QĐ-BXD ngày 18/11/2005, Công ty Sông Đà 9 thuộc Tổng Công ty Sông Đà chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 9. Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103010465 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04/01/2006 Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, với những nỗ lực vượt bậc trong lao động và sáng tạo, cùng các công trình tầm vóc thế kỷ: Thuỷ điện Thác Bà, Hoà Bình, Yaly, Vĩnh Sơn, Sông Hinh, đường dây 500KV Bắc – Nam… Công ty Sông Đà 9 đã sớm khẳng định sức vươn lên của một nhà thầu xây lắp có kinh nghiệm, đặc biệt trong lĩnh vực thi công bằng thiết bị cơ giới chuyên ngành. Phát huy truyền thống Đơn vị Anh hùng trong thời kỳ đổi mới, 03 Huân chương Độc lập hạng nhất, hạng nhì và hạng ba, 03 Huân chương Lao động, hạng nhất, hạng nhì, hạng ba cùng nhiều phần thưởng cao quí khác, Công ty Sông Đà 9 ý thức rất rõ động lực để phát triển trong tương lai là phải không ngừng hoàn thiện. Nhiều SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 5 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN nỗ lực theo hướng này đang được quán triệt, triển khai một cách đồng bộ, toàn diện, liên tục, trong đó tiếp cận với tiến bộ công nghệ mới được ưu tiên hàng đầu. Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty CP Sông Đà 9 là: Xây dựng và phát triển Công ty CP Sông Đà 9 là đơn vị kinh tế mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, lấy hiệu quả kinh tế làm động lực để phát triển bền vững, có tính cạnh tranh cao. Tập trung mở rộng, phát triển thị trường trong nước và khu vực các sản phẩm: Xây lắp- thi công cơ giới, Sản xuất công nghiệp - sản xuất điện. Đầu tư phát triển các sản phẩm mới: Khai thác và chế biến khoáng sản, sản phẩm cơ khí, hạ tầng, khu đô thị, văn phòng cho thuê.. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 - Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần Sông Đà 9, gọi tắt là "Công ty", tiền thân là Công ty Sông Đà 9 trực thuộc Tập đoàn Sông Đà được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Sông Đà 9 theo Quyết định số 2195-BXD ngày 18/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Công ty Cổ phần Sông Đà 9 hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010465 ngày 04/01/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty có 4 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ 4 số 0100845515 ngày 22/11/2010 thì vốn điều lệ của Công ty là 292.500.000.000 đồng (Hai trăm chín mươi hai tỷ năm trăm triệu đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng/cổ phần Tổng số cổ phần: 29.250.000 cổ phần. - Lĩnh vực kinh doanh: Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và thương mại - Đơn vị trực thuộc: + Chi nhánh Sông Đà 902 + Chi nhánh Sông Đà 904 (Giải thể ngày 01/02/2011) + Chi nhánh Sông Đà 905 + Chi nhánh Sông Đà 907 - Công ty con: + Công ty TNHH MTV Sông Đà SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 6 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN + Công ty TNHH MTV Sông Đà + Công ty Cổ phần Xây dựng & Đầu tư Sông Đà 9 + Công ty Cổ phần Sông Đà 901 + Công ty Cổ phần Thuỷ điện Nậm Mu 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 - Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: Hiện nay, việc quản lý sản xuất – kinh doanh của công ty được thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Các đơn vị cấp dưới là các pháp nhân không đầy đủ, chưa chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của mình, không được phép tự huy động vốn, chưa có trách nhiệm đầy đủ trong quản lý doanh thu, hi phí, quản lý công nợ, cũng như kết quả sản xuất kinh doanh... mà trách nhiệm hoàn toàn thuộc về công ty; cũng như không có tư cách pháp nhân đầy đủ nên quyền tự chủ của các đơn vị trực thuộc cũng bị hạn chế và chỉ được thực hiện trên cơ sở phân cấp của công ty. Với mô hình quản lý mang tính mệnh lệnh, hành chính như vậy nên công ty đã xây dựng và ban hành nhiều quy định quản lý riêng cho mình theo hướng mở rộng sự phân công, phân cấp quản lý cho các đơn vị trực thuộc theo hướng mở rộng sự phân công, phân cấp quản lý trên nhiều lĩnh vực như: quản lý tài chính, quản lý xe máy, thiết bị thi công, tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực, định múc nguyên nhiên vật liệu,...cho các đơn vị trực thuộc. Những quy định này được thể hiện thông qua các văn bản được công ty ban hành như sau: + Quy chế quản lý tài chính + Quy chế phân phối thu nhập theo kết quả sản xuất kinh doanh + Quy chế quản lý thiết bị xe máy + Quy chế tuyển dụng – đào tạo nhân lực + Các văn bản về định mức vật tư nhiên liệu và đơn giá nội bộ - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Sông Đà 9: SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 7 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 - Tổ chức bộ máy kế toán: + Bộ máy áp dụng theo mô hình phân tán + Chức năng của kế toán: Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của công ty một cách đầy đủ, trung thực, khách quan cho các nhà quản trị các cấp trong nội bộ đơn vị kế toán; các đối tượng bên ngoài... Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kê toán + Nhiệm vụ của kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kế toán Cung cấp tông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật - Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9: + Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND) + Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và các Thông tư sửa đổi, bổ sung kèm theo + Chính sách kế toán áp dụng: Cơ sở lập báo cáo tài chính: báo cáo tài chính tổng hợp của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 được lập trên cơ sở tổng hợp Báo cáo tài chính của cơ quan công ty và SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 8 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN các đơn vị trực thuộc. Các nghiệp vụ luân chuyển nội bộ và số dư nội bộ được loại trừ khi tổng hợp Báo cáo tài chính Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ● Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, giá gốc hàng tồn kho bao gồm:Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại ● Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập ● Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên ● Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại thời điểm 31/12/2011, Công ty hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho do số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ số tiền hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo, gồm tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp và tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn được ghi nhận và lập báo cáo theo đồng Việt Nam (VND), phù hợp với\quy định tại Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Các khoản tiền có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 - Tổ chức hạch toán kế toán ban đầu: Hệ thống chứng từ áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Một số chứng từ sử dụng: + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT + Phiếu chi, thu + Phiếu nhập kho, xuất kho + Bảng tính khấu hao TSCĐ + Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương… SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 9 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN Mấu số 01 – VT Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 17 tháng 05 năm 2012 Số: Họ và tên người giao hàng: Theo hóa đơn số: Nhập tại kho: Tên, quy STT cách vật ĐVT tư Số lượng Theo Thực chứng từ nhập Đơn giá Thành tiền 1 ... Tổng Số tiền bằng chữ: Nhập ngày 17 tháng 05 năm 2012 Phụ trách cung tiêu (đã ký) Người giao hàng (đã ký) Thủ kho (đã ký) - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Loại TK sử dụng gồm: TK 111, 112, 121, 131, 136, 138, 139, 151, 152, 153, 154, 156, 159, 211(2111, 2112), 311, 331, 333, 338, 421, 621, 622, 627, 642, 711, 811, 515, 635, 911... - Tổ chức hệ thống sổ kế toán: + Công ty áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Song Da Accounting System6 theo trình tự ghi sổ như sau: + Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 10 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN ghi sổ. Dựa vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. + Cuối tháng, kế toán khóa sổ tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. + Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ trên máy vi tính của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Sổ kế toán Chứng từ Phần mềm kế toán kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng Máy vi hợp tính chứng - Báo cáo tài chính từ kế - Báo cáo kế toán toán quản trị Ghi chú: Đối chiếu, kiểm tra Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, năm - Tổ chức hệ thống BCTC: + Loại báo cáo gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) Bản thuyết minh báo cáo tài chính SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 11 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN + Kỳ lập BCTC theo quý + Nơi nhận BCTC gồm: Các cổ đông Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Tổ chức công tác phân tích kinh tế được tiến hành thực hiện ở phòng tài chính kế toán vào thời điểm cuối mỗi quý để tiến hành phân tích kết quả kinh doanh thực hiện được trong quý trước đó nhằm đánh giá ưu, nhược điểm thực hiện trong quý đó đồng thời định hướng hướng phát triển cho quý tiếp theo. 2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Phân tích kinh tế nhằm mục đích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong quý trước và định hướng chiến lược kinh doanh cho quý tiếp theo để định hướng cho doanh nghiệp đi đúng hướng. Chỉ tiêu phân tích kinh tế gồm: - Phân tích doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành cản phẩm - Phân tích tình hình thực hiện doanh thu và chi phí - Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp, lợi nhuận hoạt động kinh doanh và đầu tư tài chính - Phân tích tài chính doanh nghiệp - ........... 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 Biểu số 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 năm 2011 và 2012) SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 12 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN 2.3. Tổ chức công tác tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 13 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN - Công tác kế hoạch hóa tài chính: công ty lập kế hoạch tài chính đầu năm theo các nội dung + Lập kế hoạch doanh thu + Lập kế hoạch chi phí (quản lý, sản xuát và giá thành sản phẩm) + Lập kế hoạch lợi nhuận + Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu... - Công tác huy động vốn: Biểu số 2.2: Nguồn huy động vốn của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 (Nguồn: Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính năm 2011 và 2012) Đơn vị: đồồng Phát hành cổ phiếu Vay ngắn hạn Giá trị tăng lên Năm 2011 308.920.000 126.460.962.584 Năm 2012 6.386.950.000 17.563.801.593 - Vay ngân hàng 126.218.204.708 17.342.140.080 242.757.876 221.661.513 Nguồn huy động vốn - Huy động từ nguồn khác Vay dài hạn ngân hàng 45.140.955.858 0 Tổng 171.910.838.442 23.950.751.593 Có thể nhận thấy công ty huy động nguồn vốn từ các nguồn là phát hành cổ phiếu, vay ngân hàng ngắn hạn và dài hạn...Trong đó huy động vốn chủ yếu là vay ngắn hạn ngân hàng (đều chiếm tới 90% trong tổng vốn huy động thêm). Năm 2012 huy động ít hơn năm 2011 rất nhiều chỉ bằng 13,93%, đặc biệt từ nguồn vay ngân hàng do nền kinh tế năm 2012 gặp nhiều khó khăn, trong đó nguồn vay ngân hàng dài hạn không tăng lên. Việc phát hành cổ phiếu giúp công ty tăng lượng huy động vốn đáng kể. => Như vậy, năm 2012 công ty huy động vốn ít hơn năm 2011. - Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản: công ty quản lý và sử dụng vốn – tài sản khá tốt - Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận cũng đạt hiệu quả cao, doanh thu đem lại bù đắp được toàn bộ chi phí bỏ ra và giúp doanh nghiệp thu về khoản lợi nhuận đáng kể. Lợi nhuận được phân phối hợp lý và phù hợp. SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 14 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN - Xác định các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ gồm thuế giá trị gia tăng, thuế nhà đất và tiền thuê đất, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế tài nguyên và các loại thuế khác. + Thuế giá trị gia tăng: công ty thực hiện và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng tại Cục thuế Hà Nội, các đơn vị trực thuộc kê khai thuế giá trị gia tăng tại các Cục thuế nơi đơn vị đặt trụ sở. Hàng tháng có lập tờ khai thuế đầu vào và thuế đầu ra theo đúng quy định. Khi kết thúc năm tài chính đơn vị lập các Báo cáo thuế giá trị gia tăng theo quy định hiện hành. + Thuế thu nhập doanh nghiệp: công ty thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp từ ngày 01/01/2009. trong năm công ty được giảm 30% thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho hoạt động xây dựng công trình kinh tế xã hội teo quy định Nghị định 60/2012/NĐ-CP ngày 30/07/2012 quy định chi tiết thi hành Nghị định số 29/2012/QHH13 về ban hành một số chính sách thuế nhằm tháo gỡ khó khăn cho tổ chức và cá nhân. + Các thuế khác thực hiện theo đúng quy định hiện hành. III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 3.1.1. Ưu điểm Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán tốt, mỗi nhân viên đều có kiến thức vững vàng, có năng lực làm việc cá nhân và làm việc nhóm rất tốt, cùng với tinh thần, thái độ làm việc tích cực, linh động luôn hoàn thành tốt công việc của mình. Nhân viên kế toán luôn nắm bắt kịp thời chuẩn mực, chế độ kế toán, các thông tư, nghị quyết của Nhà nước về vấn đề kế toán để luôn thực hiện đúng pháp luật và tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán. Công ty luôn hỗ trợ đầy đủ phương tiện, chính sách đãi ngộ nhân viên hợp lý, tạo điều kiện cho nhân viên của công ty hoàn thành tốt công việc của mình. Đặc biệt việc áp dụng kế toán máy trong nhũng năm qua phần nào đã giảm thiểu áp lực công việc và tiến độ công việc ngày càng được đẩy mạnh góp phần tăng năng suất và hiệu quả làm việc cho nhân viên. SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 15 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN Bên cạnh đó không thể không kể tới công sức của kế toán trưởng, với sự quản lý tốt cuả kế toán trưởng luôn đôn đúc, hướng dẫn tận tình tới từng nhân viên của mình làm cho công tác kế toán luôn chính xác và đạt hiệu quả cao. Mỗi nhân viên trong phòng tài chính kế toán đều góp công sức của mình vào công việc phát triển chung cho công ty. 3.1.2. Hạn chế Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì những hạn chế luôn là khiếm khuyết giúp nhà quản trị tìm ra cho mình các phương án giải quyết nhằm hoàn thiện hơn cho chính sách phát triển công ty, hạn chế về vấn đề khách quan từ phía nhà nước có những thay đổi đòi hỏi mỗi nhân viên phải luôn tìm hiểu thông tin mới nhất để áp dụng cho đúng chính sách pháp luật. Đặc biệt công ty Cổ phần Sông Đà 9 là doanh nghiệp thương mại và xây lắp, mỗi công trình phải trải qua nhiều khâu thực hiện từ thiết kế, lập dự toán, thi công tới nghiệm thu...vấn đề cấp thiết đặt ra là làm sao để sử dụng và quản lý vốn hiệu quả cũng như khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất, xây lắp phức tạp như vậy. Điều đó đặt ra thách thức không nhỏ với bộ phận kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đòi hỏi họ phải chính xác, cẩn trọng hơn trong công việc của mình. Điều này không chỉ có ý nghĩa công bố những số liệu chính xác về giá thành sản phẩm với công ty mà còn có ý nghĩa quan trọng nhằm cạnh tranh với các đối thủ khác cùng ngành. Bởi lẽ trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng không chỉ phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn là điều kiện chọn lựa hàng đầu của khách hàng. Một doanh nghiệp có khả năng phân tích, sử dụng và quản lý hiệu quả nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tốt với chất lượng sản phẩm cao mà giá cả hợp lý, thu hút khách hàng cho doanh nghiệp mình. 3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 3.3.1. Ưu điểm Công tác phân tích kinh tế luôn đem lại cho nhà quản lý những con số chính xác thông qua phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty. Cung cấp những thông SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 16 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN tin quan trọng và chính xác trong các chính sách phát triển của tương lai cho công ty. Cùng với sự làm việc năng động nhiệt tình và chuyên môn sâu của các nhân viên đã góp phần không nhỏ trong việc phân tích và đề xuất những phương hướng, chiến lược cho công ty trong tương lai. 3.3.2. Hạn chế Công tác phân tích luôn đòi hỏi cao ở nhân viên sự tư duy và khả năng phán đoán chính xác nhất cũng như đề xuất được các chiến lược khả thi. Vì thế, để đạt được kết quả chính xác nhất trong đề xuất chiến lược kinh doanh phụ thuộc không nhỏ vào công tác phân tích, đặc biệt là phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Điều đó đặt ra vấn đề cấp thiết là làm sao để tiến hành phân tích được chính xác nhất kết quả hoạt dộng kinh doanh của doanh nghiệp là sự vào cuộc của nhân viên phân tích cho vấn đề này. 3.3. Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 3.2.1. Ưu điểm Vấn đề tài chính luôn là mối quan tâm lớn của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp được hoạt động liên tục, công tác tài chính của đơn vị đã đạt được những kết quả khả quan. Mặc dù nền kinh tế khá khó khăn trong những năm gần đây vấn đề huy động vốn của công ty vấn được thực hiện khá tốt, điều đó giúp công ty không ngừng phát triển và đạt kết quả kinh doanh tốt trong những năm qua. Việc huy động vốn tốt góp phần giúp công ty đầu tư đạt hiệu quả đồng thời thực hiện tốt các dự án kinh doanh trong thời cuộc khó khăn như hện nay. Công ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau nên công ty có nhiều cách huy động vốn mà không phải phụ thuộc vào một con đường huy động vốn nào. 3.2.2. Hạn chế Có thể nhận thấy trong năm qua vấn đề huy động vốn gặp không ít khó khăn do sự ảnh hưởng của nền kinh tế. Việc huy động vốn từ các nguồn vay ngân hàng khá ít, trong đó huy động vốn từ nguồn vay ngân hàng dài hạn không tăng. Doanh nghiệp cần có những biện pháp huy động vốn như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất trong việc huy động vốn. Việc xác định nguồn huy động vốn cũng là vấn đề cấp thiết hiện nay. SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 17 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9, em đề xuất 3 hướng đề tài thuộc 3 học phần: Kế toán, Phân tích kinh tế, Tài chính, cụ thể: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9” Thuộc học phần “Kế toán” Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích lợi nhuận của Công ty Cổ phần Sông Đà 9” Thuộc học phần “Phân tích kinh tế” Hướng đề tài thứ ba: “Tình hình huy động vốn của Công ty Cổ phần Sông Đà 9” Thuộc học phần “Tài chính doanh nghiệp” KẾT LUẬN SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 18 LỚP K45D1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TH.S LƯU THỊ DUYÊN Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau để tồn tại và phát triển. Do vậy, các doanh nghiệp phải lựa chọn chiến lược kinh doanh phù hợp. Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì các phần hành kế toán, tài chính, phân tích…trong nội bộ doanh nghiệp phải có sự liên kết chặt chẽ, hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, các kết quả phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dự đoán, tham mưu của các bộ phận trong công ty giúp ban lãnh đạo đưa ra những chính sách sản xuất kinh doanh hợp lý và mang lại lợi ích kinh tế cao. Chính vì vậy mà Công ty Cổ phần Sông Đà 9 đã vận dụng rất tốt để phát triển doanh nghiệp trong thời gian khó khăn như hiện nay. Qua quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại và thực tập tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9, em nhận thấy lý thuyết phải đi đôi với thực hành, phải biết vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế một cách linh hoạt hơn . Đây chính là thời gian tạo điều kiện cho em được vận dụng kiến thức đã học và trải nghiệm nhằm hoàn thiện kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ thông qua thực tế mới hiểu được. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của nhà trường, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Sông Đà 9 cũng như tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Lưu Thị Duyên đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Trong quá trình thực hiện, em đã cố gắng nhưng do sự hiểu biết và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của nhà trường, các thầy cô giáo và công ty. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 20 tháng 02 năm 2013 Sinh viên NGUYỄN THỊ LEN SVTH: NGUYỄN THỊ LEN 19 LỚP K45D1