Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bi công nghiệp minh

Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm MỤC LỤC MỤC LỤC.................................................................................................................. i LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................iii DANH MỤC VIẾT TẮT..........................................................................................iv DANH MỤC BẢNG BIỂU.......................................................................................v 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CÔNG NGHIỆP MINH LỢI................................1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi...................................................1 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi............................................................2 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi.....................................................................3 1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013......4 2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI..................................................................................5 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi.....................................................................5 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty.............5 2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty..............................................................5 2.1.1.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty........................................................6 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán..............................................................7 2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu...........................................................................7 2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi.................................................10 2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế........10 2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty................................10 2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu qua sử dụng vốn dựa trên số liệu của các BCTC.......................................................................................12 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 1 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm 3. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI.............................................................14 3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty.....................................14 3.1.1. Ưu điểm..................................................................................................14 3.1.2. Hạn chế......................................................................................................15 3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty.....................15 3.2.1. Ưu điểm......................................................................................................15 3.2.2. Hạn chế......................................................................................................15 4. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP................................15 KẾT LUẬN............................................................................................................17 PHỤ LỤC GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 2 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của nhà trường, nhằm gắn liền lý thuyết với thực tiễn, giúp sinh viên được làm quen với chuyên môn trước khi tốt nghiệp. Sau khi được nhà trường trang bị cho lý thuyết về học thuyết kinh tế, kiến thức về công tác kế toán - kiểm toán cũng như ứng dụng các phương pháp phân tích kinh tế, các vấn đề tài chính,…Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập để được tiếp cận với thực tế. Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi, báo cáo thực tập tổng hợp này là tổng hợp kết quả quá trình em thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths. Nguyễn Thị Nhinh và các thành viên trong phòng tài chính- kế toán công ty cổ phần phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thiện bài báo cáo này. Do thời gian cũng như trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bái báo cáo không thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cô cho ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm 4 phần: Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi. Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi. Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi. Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp. GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 3 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm DANH MỤC VIẾT TẮT STT 1 Từ viết tắt BCTC Nghĩa tiếng việt Báo cáo tài chính 2 BTC Bộ tài chính 3 QĐ Quyết định 4 BIDV Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và 5 VNĐ phát triển Việt Nam Việt nam đồng 6 Viettinbank Ngân hàng thương mại cổ phần công thương 7 TNHH Việt Nam Trách nhiệm hữu hạn 8 DT Doanh thu 9 GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 4 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Bảng 1.1: Khái quát kết quả kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiêp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013………4 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán nhật ký chung Bảng 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012-2013…………………………………………………………………………13 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 5 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi  Tên đầy đủ: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi.  Tên giao dịch bằng tiếng anh: Minh Loi Investment Development Technology Manufacture Equipment Industrial Joint Stock Company.  Tên viết tắt: MINHLOI.,JSC  Địa chỉ: thôn Thượng Thụy, xã Đức Thượng, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội.  Mã số thuế: 0102908672  Điện thoại: 043.8371564  Quy mô  Quy mô vốn: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi có vốn điều lệ : 3.700.000.000 (ba tỷ bảy trăm triệu đồng), trong đó vốn bằng tài sản: 1.400.000.000 (một tỷ bốn trăm triệu đồng).  Chức năng, nhiệm vụ  Xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty.  Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành các nghĩa vụ đối với nhà nước và tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển.  Chuyên chế tạo sản xuất các thiết bị cơ khí trong các nghành và các thiết bị thay thế dân dụng.  Ngành nghề kinh doanh của công ty  Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ, mua bán, cung cấp các loại máy, phụ tùng thay thế, phụ tùng nâng cấp, phụ kiện kèm theo(không bao gồm tư vấn, thiết kế công trình xây dựng).  Thiết bị nhà máy điện, trạm biến áp, đường dây tải điện và phụ tùng đường dây tải điện.  Thiết bị ngành vật liệu xây dựng, phương tiện kỹ thuật khai thác mỏ, thiết bị phục vụ luyện kim.  Thiết bị nâng, hạ, cẩu, phương tiện vận tải, vận chuyển đường bộ.  Thiết bị phục vụ ngành công nghiệp hóa chất, phân bón, gốm, sứ, nhựa, cao su.  Cấu kiện thành phẩm trong xây dựng dân dụng và công nghiệp.  Vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ôtô theo hợp đồng. GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 1 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm  Đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hóa.  Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.  Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi là công ty cổ phần, được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty được Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103026772 ngày 15/9/2008. Từ khi bắt đầu thành lập, công ty đã vấp phải không ít khó khăn do nền kinh tế đang trong giai đoạn khủng hoảng. Tuy nhiên trong những năm gần đây, nền kinh tế đã có những chuyển biến tích cực, công ty đã có những hợp đồng sản xuất các loại máy móc, thiết bị dân dụng thay thế, công ty cũng đang đẩy mạnh quá trình tìm kiếm các dự án mới. Bên cạnh đó, rà soát bố trí lại lao động một cách hợp lý và cắt giảm chi phí không cần thiết. 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi. Các sản phẩm mà công ty cung cấp chủ yếu là các công nghệ sản xuất, các máy móc, phụ tùng thay thế, phụ tùng nâng cấp phục vụ cho công nghiệp, dân dụng: phụ tùng cần cẩu, phụ tùng của các phương tiện vận tải, sản phẩm chủ yếu của công ty là các phụ tùng thay thế dân dụng: vỏ màn hình máy tính, cánh quạt ….Do các sản phẩm của công ty mang tính chuyên môn, chuyên dụng, chi phí cao, một số loại sản phẩm được tiêu thụ với số lượng lớn nên công ty sử dụng kên phân phối trực tiếp : công ty – khách hàng. Khách hàng chủ yếu là các công ty, các cửa hàng lớn trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Đặc thù của công ty là sản xuất với số lượng lớn theo các đơn đặt hàng, hợp đồng đã được ký kết với khách hàng với thời gian thực hiện nhất định. Trong những năm gần đây, do khó khăn chung của thị trường, công ty không ngừng tìm kiếm các khách hàng mới, đồng thời đảm bảo về chất lượng, giá thành cũng như thời gian cung ứng sản phẩm của mình tới khách hàng. 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 2 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Từ khi thành lập, công ty đã có nhiều lần thay đổi cơ cấu nhân viên, đến nay công ty đã có một bộ máy quản lý và cơ cấu nhân viên hợp lý, hoạt động hiệu quả nhất. Bộ máy tổ chức, hoạt động của công ty tuân thủ theo luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan.Bộ máy gồm:  Hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty: xem xét và phê chuẩn các báo cáo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh ; quyết định các phương án sản xuất, đầu tư,chiến lược của công ty; sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty, bầu hội đồng quản trị, quyết định bộ máy tổ chức của công ty. Hội đồng cổ đông gồm có: Bà Thái Thị Phương Thảo - cổ phần phổ thông Ông Trần Văn Lân - cổ phần phổ thông Ông Phạm Huy Thông - cổ phần phổ thông  Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty: đưa ra định hướng sản xuất cho công ty, quyết định bộ máy điều hành của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông. Chủ tịch hội đồng quản trị là: Bà Thái Thị Phương Thảo.  Giám đốc: có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và hội đồng cổ đông về hiệu quả của mọi họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc công ty là: Bà Thái Thị Phương Thảo.  Phòng tài chính – kế toán: có chức năng theo dõi tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty; cung cấp các thông tin hữu ích về tài chính của công ty cho hội đồng quản trị, giám đốc, và các đối tượng khác ngoài doanh nghiệp; thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về kế toán.  Phòng kinh doanh - kế hoạch: thực hiện chức năng giao dịch với khách hàng, nhà cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường, quảng bá sản phẩm, đồng thời lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, tổ chức quản lý sản xuất.  Phòng vật tư thiết bị: chuyên về việc lập kế hoạch và cung ứng vật tư nguyên liệu sản xuất, tìm nhà cung ứng, nguồn vật tư phù hợp.  Phòng hành chính – nhân sự: quản lý về nhân sự, tiền lương, quản trị về hành chính trong công ty.  Xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm về sản xuất sản phẩm trong công ty. GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 3 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm 1.4.Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013 Bảng 1.1: Khái quát kết quả kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiêp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013 ST T 1 2 3 4 5 Chỉ tiêu Năm 2012 So sánh năm 2013 với năm 2012 Số tiền Tỷ lệ (VNĐ) (%) Năm 2013 Tổng doanh thu 1.738.049.736 4.569.386.796 2.831.337.060 162,90 Tổng chi phí 1.795.102.669 4.568.995.952 2.773.893.283 154,53 Lợi nhuận trước thuế (57.052.933) 390.844 57.443.777 (100,69) Thuế thu nhập doanh nghiệp 0 0 0 Lợi nhuận sau thuế (57.052.933) 390.844 57.443.777 (100,69) Trong đó: Tổng doanh thu= Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ+ doanh thu tài chính+ thu nhập khác Tổng chi phí= Giá vốn hàng bán+ chi phí bán hàng+ chi phí quản lý doanh nghiệp+ chi phí tài chính+ chi phí khác Nhận xét: Từ bảng số liệu trên cho ta thấy, tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty năm 2013 có biến chuyển tốt hơn so với năm 2012, cụ thể: Tổng doanh thu của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 162,9% tương ứng với 2.831.337.060 (đồng). Trong khi đó, tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng 154,81% tương ứng với 2.775.893.283 (đồng). => Tốc độ tăng của tổng chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu. Điều đó cho thấy, công ty đã sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả và lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 100,69% tương ứng với 57.443.777 (đồng).Năm 2013 công ty đã có nhiều hợp đồng hơn, cùng với đó là việc sử dụng các nguồn lực hợp lý, hiệu quả giúp công ty đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên công ty cần phải đẩy mạnh hơn nữa việc tìm kiếm các khách hàng mới, kí kết được nhiều hợp đồng, đồng GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 4 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm thời kiểm soát, quản lý, sử dụng các nguồn lực của mình để đạt được hiệu quả kinh sản xuất kinh doanh tốt hơn. 2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty  Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính - kế toán: Là người chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi công tác tài chính trong công ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thông tin tài chính đưa ra. Đồng thời, kế toán trưởng là tham mưu cho ban giám đốc về các biện pháp bảo toàn nguồn vốn kinh doanh, tổ chức công tác kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định.  Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, căn cứ vào số liệu để tiến hành tập hợp - phân bổ các số liệu để ghi sổ tổng hợp.  Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Là người theo dõi các khoản tiền tại ngân hàng, tiền mặt, từ đó vào các sổ có liên quan, tính lương các bộ phận. Đồng thời chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà Nước cũng như các khoản công nợ của doanh nghiệp. 2.1.1.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Công ty từ khi thành lập tới khi kết thúc kỳ kế toán năm 2012 áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và các thông tư, hướng dẫn kèm theo. Bắt đầu từ kỳ kế toán 2013, công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, và các hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo chế độ kế toán được áp dụng tại công ty :  Niên độ kế toán: từ 1/1 đến 31/12 dương lịch  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.  Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung.  Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 5 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm  Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: tính theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ.  Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: . Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp để có hàng tồn kho tại địa điểm và trạng thái hiện tại. . Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: tính theo phương pháp bình quân gia quyền. . Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. . Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: căn cứ và số chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay và số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết.  Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ . Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): TSCĐ được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế. Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí mà công ty phải bỏ ra để có được TSCĐ tính tới thời điểm đưa tài sản đó và trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ nếu chi phí này chắc chắn làm tăng tính kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. . Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu  Các loại chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng Công ty đã đăng ký sử dụng chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do BTC ban hành theo các quyết định mà công ty áp dụng trong các kỳ kế toán. Tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng thuộc hệ thống chứng từ bắt buộc hoặc hệ thống chứng từ hướng dẫn, một số chứng từ thông dụng của công ty: GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 6 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm  Chứng từ liên quan tới tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy tạm ứng, bảng kê của ngân hàng, bảng chấm công, bảng tính lương nhân viên…  Chứng từ liên quan tới hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu kiểm kê hàng hóa, hóa đơn GTGT…  Chứng từ liên quan tới TSCĐ: hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ… Ngoài ra còn một số mẫu chứng từ công ty tự thiết kế: hợp đồng kinh tế, bản đối chiếu, giấy đề nghị….  Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty gồm các bước sau:  Lập chứng từ kế toán, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh và chứng từ kế toán.  Kiểm tra chứng từ kế toán.  Ghi sổ kế toán.  Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán. 2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng theo đúng quyết định 15 (công ty áp dụng từ năm 2008 – 2012) và quyết định 48 (công ty áp dụng từ 2013 đến nay) tại kỳ kế toán. Các tài khoản mà công ty sử dụng chủ yếu là 111, 112,113 (chi tiết cho từng khách hàng), 133, 152, 154(1541,1542, 1543- theo quyết định 48), 155 (chi tiết từng sản phẩm), 211, 331 (chi tiết từng nhà cung cấp), 333, 334, 411, 421, 511, 515, 632, 635,( 621, 622, 627,641- theo quyết định 15), 642(chi tiết tài khoản cấp 2), 711, 811,821, 911…Hệ thống tài khoản cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản lý và hạch toán của công ty. Ví dụ: Theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp tại BIDV là 112.1, tại ngân hàng viettinbank là 112.2, phải thu của công ty TNHH Thành danh là 131-TD, phải thu công ty TNHH đầu tư TM Hoàng Long là 131-HL, phải trả công ty Đức Hà là 331-ĐH. Ví dụ: Ngày 23/3/2014 photo tài liệu hết 100.000 vnđ, chi bằng tiền mặt, căn cứ vào phiếu chi ngày 23/3/2014: GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 7 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Nợ TK 6422: 100.000 Có TK 111: 100.000 Ngày 20/5/2014, công ty xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất cánh quạt( một trong những sản phẩm chủ yếu của công ty) công ty theo dõi chi phí nguyên vật liệu chính sản xuất cánh quạt trên 1521-CQ. Do công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền,do đó đến cuối tháng kế toán sẽ tính giá xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho và định khoản: Nợ TK 1541: 80.000.000 Có TK 1521-CQ: 80.000.000 Ngày 05/06/2014, công ty mua hàng của công ty TNHH TM dịch vụ và xây dựng Đức Hà bột màu công nghiệp và chân cắm đồng, chưa thanh toán. theo hóa đơn GTGT số 0015738 ngày 05/06/2014: Nợ TK 1522: 39.375.000 Nợ TK 133: 3.937.500 Có TK 331-ĐH: 43.312.500 2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán: hình thức nhật ký chung (trên máy vi tính) phù hợp với đặc điểm bộ máy kế toán của công ty. Đặc điểm của hình thức kế toán: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Từ sổ cái lên bảng cân đối số phát sinh, BCTC. Hình thức kế toán nhật ký chung tại công ty gồm các loại sổ chủ yếu:  Sổ nhật ký chung.  Sổ cái: sổ cái tài khoản 111,112,131,331…  Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tài khoản 131, 331 theo từng đối tượng…. 2.1.2.4. Tổ chức hệ thống BCTC Các BCTC năm được kế toán trưởng công ty lập từ ngày kết thúc năm tài chính và hạn nộp chậm nhất vào ngày 31/03 của năm tài chính kế tiếp tại Cục thuế thuế thành phố Hà Nội. Ngoài ra, BCTC còn được cung cấp cho hội đồng cổ đông, GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 8 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm hội đồng quản trị, các đối tượng khác có nhu cầu liên quan đến vấn đề tài chính của công ty. Hệ thống các BCTC của công ty được trình bày bằng Đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Từ năm 2008-2012, hệ thống BCTC lập theo quyết định 15 gồm :     Bảng cân đối kế toán(mẫu số: B-01/DN) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(mẫu số: B-02/DN) Lưu chuyển tiền tệ(mẫu số: B-03/DN) Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số: B-09/DN) Từ năm 2013 đến nay, hệ thống BCTC lập theo quyết định 48 gồm:     Bảng cân đối kế toán (mẫu số: B-01/DNN) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số: B-02/DNN) Lưu chuyển tiền tệ (mẫu số: B-03/DNN) Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số: B-09/DNN) Tại công ty, do quy mô không lớn nên công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng nên không có bộ phận kế toán quản trị, chỉ có bộ phận kế toán tài chính. Do đó, cuối năm tài chính, trong hệ thống báo cáo của công ty chưa có báo cáo quản trị cụ thể, riêng rẽ. 2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Do công ty có quy mô không lớn nên hiện nay công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi chưa chú trọng vào công tác phân tích, không có bộ phận phân tích riêng. Công tác phân tích chỉ được thực hiện vào thời điểm cuối năm để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do bộ phận kế toán thực hiện, trong trường hợp đặc biệt do yêu cầu đột xuất của cấp trên thì kế toán mới tiến hành công tác phân tích trong kỳ. 2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty  Phân tích chỉ tiêu doanh thu:  Phân tích doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo tổng mức và kết cấu: Tùy thuộc vào mục đích phân tích trong từng giai đoạn và yêu cầu quản lý mà kế toán phân tích trên các chỉ tiêu: loại mặt hàng, theo quý, theo phương thức thanh toán tiền hàng….Kế toán sử dụng phương pháp so sánh các chỉ tiêu báo cáo GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 9 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm với kế hoạch kết hợp với bảng biểu. Từ đó thấy được mức độ hoàn thành kế hoạch, tỷ lệ tăng (giảm) tỷ trọng của các bộ phận.  Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Công ty sử dụng biện pháp thay thế liên hoàn kết hợp bảng biểu để thấy được sự tác động của nhân tố số lượng lao động, năng suất lao động bình quân một người trong kỳ tới sự biến động của doanh thu. Công thức: Ảnh hưởng chung: Số tiền = M1 –Mo = Δ M; Tỷ lệ = ΔM M0 x 100 Ảnh hưởng của số lượng lao động (L) đến doanh thu (M): Số tiền = L1Wo –LoWo = M (L) M(L); Tỷ lệ = M 0 Δ x 100 Ảnh hưởng của năng suất (W) đến doanh thu (M): Số tiền = L1W1 –L1Wo = Δ M(W); Tỷ lệ = ΔM (W ) M0 x 100 Tổng ảnh hưởng: ∑ Số tiền = Δ M(L) + Δ M(W); ∑ Tỷ lệ = ΔM ( L)+ΔM (W ) M0 x 100  Phân tích chỉ tiêu chi phí kinh doanh  Phân tích chung chi phí kinh doanh Để đánh giá tổng quát tình hình biến động các chỉ tiêu chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu nhằm thấy được việc sử dụng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp có hợp lý và hiệu quả hay không. Các chỉ tiêu sử dụng: Tổng c hi p hí Tỷ suất chi phí(TSCP)= Tổng doan h t hu TSCP là chỉ tiêu chất lượng phản ánh trong một thời kỳ nhất định, cho biết với bao nhiêu đồng chi phí bỏ ra thì thu được 1 đồng doanh thu Mức độ tăng giảm TSCP= TSCP kỳ nghiên cứu – TSCP kỳ gốc GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 10 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Chỉ tiêu này đánh giá đơn vị có quản lý tốt chi phí hay không qua việc so sánh TSCP giữa kỳ báo cáo với kỳ trước. Tốc độ tăng giảm TSCP= Mức đ ộ t ă ng giảmtỷ suất c h i p h í Tỷ suất c h i p h í Mức tiết kiệm (lãng phí)= mức độ tăng giảm TSCP × doanh thu kỳ nghiên cứu.  Phân tích chỉ tiêu lợi nhuận  Phân tích chung lợi nhuận kinh doanh Nhằm thấy được sự ảnh hưởng của nhân tố doanh thu, chi phí tới lợi nhuận, có thể thấy được nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng tới doanh thu. Sử dụng phương pháp so sánh năm nay với năm trước, phương pháp tỷ suất và kết hợp bảng biểu nhằm thấy được mức tăng giảm, mức độ tác động chung của từng nhân tố. Các chỉ tiêu sử dụng: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế= Tổng lợi n huận kin h doan h tr ư ớc t huế Tổng doan h t h u Tỷ suất lợi nhuận trước thuế phản ánh trong 1 đồng doanh thu thu được đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận  Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh: Nêu rõ từng nguồn doanh thu, chi phí tác động tới lợi nhuận nhằm thấy được mức độ sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phương pháp phân tích sử dụng: là phương pháp tỷ lệ , cân đối kết hợp với bảng biểu.  Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được xác định thông qua hai chỉ tiêu:  Khả năng sinh lời của tổng tài sản(ROA): là chỉ tiêu phản ánh 1 đồng tài sản đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận truóc thuế. ROA= Lợi n h uậntr ư ớc t h uế Tổng t ài sản bì n h qu â n  Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu(ROE): phản ánh với mỗi đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra sẽ thu lại được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 11 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Lợi n h uận sau t h uế ROE= Vốn c hủ sở hữu b ìn h qu â n  Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu(ROS): phản ánh tỷ lệ lợi nhuận sau thuế thu được trên doanh thu thu được. ROS= Lợi n h uận sau t h uế Doanh t hu t h uần Các chỉ tiêu trên có giá trị càng lớn càng tốt, chứng tỏ hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn của doanh nghiệp tổt và ngược lại. 2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu qua sử dụng vốn dựa trên số liệu của các BCTC. Bảng 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012-2013. So sánh năm 2013 với năm 2012 Chênh lệch Tỷ lệ% Đơ n vị Năm 2012 Năm 2013 1.Tổng doanh thu thuần vnđ 1.738.049.736 4.569.386.796 2.831.337.060 162,90 2.Tổng chi phí vnđ 1.795.102.669 4.568.995.952 2.773.893.283 154,53 57.443.777 (100,69 ) Chỉ tiêu 3.Lợi nhuận trước thuế(3=1-2) 4.Thuế TNDN (4=3*20%) 5.Lợi nhuận sau thuế(5=3-4) 6.Tổng tài sản bình quân 7.Vốn chủ sở hữu bình quân vnđ (57.052.933) vnđ vnđ vnđ vnđ 0 390.844 0 390.844 57.443.777 (100,69 ) 3.763.678.151 3.696.413.407 3.436.488.068, 5 3.408.157.024 (67.264.744) (1,79) (28.331.044,5) (0,82) (57.052.933) GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 12 0 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm 8.ROA(8=3/6) lần (0,0152) 0,0001 0,0153 - 9.ROE(9=5/7) lần (0,0166) 0,0001 0,0167 - 10.ROS(10=5/1) lần (0,0328) 0,0001 0,0329 (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy năm 2013 so với năm 2012 tại công ty có: Tổng doanh thu thuần tăng 162,9%, chí phí tăng 154,53%. Tỷ lệ tăng của doanh thu lớn hơn tỷ lệ tăng của chi phí làm cho lợi nhuận trước thuế tăng 100,69% tương ứng với 57.443.777 vnđ. Trong khi đó, tổng tài sản bình quân của công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 1,79% tương ứng với 67.264.744 vnđ. Điều này làm cho khả năng sinh lời của tổng tài sản(ROA) năm 2013 là 0,0001 lần( hay với 1000 vnđ tài sản đầu tư công ty thu được 1 vnđ lợi nhuận trước thuế) tăng 0,0153 lần so với năm 2012. Lợi nhuận trước thuế tăng 100,69%, thuế suất thuế TNDN không đổi đồng nghĩa với việc lợi nhuận sau thuế cũng tăng 100,69% tương ứng với 57.443.777 vnđ. Vốn chủ sở hữu bình quân của công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 0,82% tương ứng với số tiền giảm là 28.331.044,5 vnđ. Đã dẫn tới khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu(ROE) năm 2013 là 0,0001 lần(tương ứng với 1000 vnđ vốn chủ sở hữu bỏ ra công ty thu được 1 vnđ lợi nhuận sau thuế) tăng so với năm 2012 tăng 0,0167 lần Bên cạnh đó, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần(ROS) năm 2013 là 0,0001 lần so với năm 2012 tăng 0,0329 lần do năm 2013 công ty kinh doanh có lãi.  Hiệu quả sử dụng vốn tại công ty năm 2013 tốt hơn năm 2012, với khả năng sinh lời trên tổng tài sản và vốn chủ sở hữu đều tăng và lớn hơn 0. Một trong những nguyên nhân ta thấy được là do công ty đã sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả hơn năm trước. Vì vậy, để đạt được kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn tốt hơn, công ty cần chú trọng trong công tác kiểm soát, sử dụng các nguồn chi phí tại doanh nghiệp. GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 13 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán 3. Khoa kế toán-kiểm ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 3.1.1. Ưu điểm Công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán chi tiết giữa các chỉ tiêu kế toán, các bộ phận khác nhau cũng như nội dung của phương pháp kế toán. Số liệu kế toán cung cấp phản ánh chính xác, trung thực, hợp lý các thông tin trong công ty, đã thực hiện đúng chế độ, chuẩn mực kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm đầy đủ đối với Nhà nước cũng như người lao động. Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty sử dụng phù hợp với công tác quản lý tại công ty. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng hợp lý và hiệu quả. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô của công ty. Các nhận viên kế toán có chuyên môn, trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc. 3.1.2. Hạn chế Bên cạnh những ưu điểm trên thì công ty vẫn cồn một số hạn chế nhất định: Tại công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt, do đó những thông tin được sử dụng để đưa ra các quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do kế toán cung cấp chưa được kịp thời, chi tiết, và có thể không phù hợp. Đồng thời, các khoản chi phí cũng chưa được kiểm soát chặt chẽ, theo dõi, hạch toán chi tiết theo từng loại mặt hàng, bộ phận phát sinh chi phí. Do công ty có sự thay đổi chế độ kế toán áp dụng làm cho kế toán có chút khó khăn ban đầu khi theo dõi các khoản chi phí do có sự khác biệt nhất định giữa các chế độ kế toán về quy định cũng như tài khoản sử dụng. 3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 3.2.1. Ưu điểm Công ty đã có sự kết hợp giữa thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp vào công tác phân tích. Có sự nghiên cứu thị trường, các nhân tố tác động từ thị GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 14 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm trường tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: giá cả thị trường về thành phẩm, giá nguyên vật liệu sản xuất, sức cầu của thị trường về loại sản phẩm, hoạt động của đối thủ cạnh tranh trên thị trường… Đồng thời, kết hợp với ngiên cứu phân tích các yếu tố: nguồn lực, sức sản xuất của bản thân công ty và hiệu quả kinh doanh những năm trước nhằm đưa ra được kết quả phân tích thể hiện được ưu điểm, hạn chế cũng như biện pháp khắc phục trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 3.2.2. Hạn chế Do công ty chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng biệt, công tác phân tích chỉ được thực hiện do bộ phận kế toán trong công ty đảm nhiệm, vì vậy tài liệu báo cáo phân tích kinh tế được cung cấp chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong đợi trong công tác quản lý, nó chỉ đưa ra được những vấn đề nổi, những nguyên nhân hiện hữu mà chưa có sự chuyên sâu, chưa chỉ rõ được nguyên nhân sâu xa bên trong đó. 4. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát,nghiên cứu thực tế về công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi. Xuất phát từ những hạn chế của công ty, em xin đề xuẩt hướng đề tài khóa luận như sau: Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vỏ màn hình máy tính tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi” (thuộc học phần kế toán tài chính) Lý do chọn đề tài: Do đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu là sản xuất, mà trước những biến động thường xuyên liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm thì công tác hạch toán của công ty vẫn chưa hiệu quả. Vì vậy em đề xuất hướng đề tài này nhằm nghiên cứu và đưa ra giải pháp nhằm cải thiện hơn về kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty. Hướng đề tài thứ hai: “ Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi” (thuộc học phần phân tích kinh tế). GVHD: Ths. Nguyễn Thị Nhinh 15 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh