Vai trò của hội chợ triển lãm
đối với hoạt động xúc tiến thương mại của Việt Nam
(Liên hệ với Trung tâm Hội chợ Thương mại - Công ty VINEXAD)
Mục lục
Lời nói đầu
1
3
Chương I : Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thương
mại quan trọng
5
I.
1.
a)
b)
2.
a)
b)
II.
III.
Khái niệm - Phân loại HCTL
Khái niệm - Đặc điểm của HCTL
Các quan niệm về HCTL
Đặc điểm của HCTL
Phân loại Hội chợ - Triển lãm
Căn cứ theo chủ đề
Căn cứ theo địa lý
Chức năng của HCTL
Các tổ chức về HCTL
6
11
13
16
Chương II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam
của Công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với
hoạt động xúc tiến thương mại
I.
1.
2.
3.
II.
1.
2.
III.
1.
2.
3.
39
Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại
Quá trình ra đời và phát triển
39
Chức năng và nhiệm vụ
41
Cơ cấu tổ chức (vẽ sơ đồ)
42
Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD 48
Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam
48
Tổ chức hoạt động HCTL của Cty VINEXAD
49
Vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thương mại
57
Vai trò của HCTL đối với giới thiệu sản phẩm, gắn sản
57
phẩm với lưu thông
Tạo môi trường giữa người sản xuất với các thương nhân
58
góp phần nâng cao qui cách, chất lượng sản phẩm.
Giúp các doanh nghiệp có thêm thông tin để nâng cao
58
1
4.
5.
hiệu quả kinh doanh
Gắn thị trường trong nước với thị trường nước ngoài
Giúp cho người tiêu dùng hiểu biết về giá trị sử dụng của
sản phẩm, nâng cao doanh số bán hàng
59
59
Ghi chú : Trước năm 1986, 1986 - 1990, 1991 đến nay.
Chương III : Các giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức HCTL
1. Chiến lược của Cty VINEXAD trong công tác tổ chức
HCTL và đào tạo cán bộ nghiệp vụ năm 2000 - 2005
2. Hoàn thiện công tác tổ chức HCTL ở trong nước
3. Hoàn thiện công tác tổ chức HCTL ở nước ngoài
4. Xây dựng Trung tâm HCTL Quốc tế
2. Gắn công tác tổ chức HCTL của Việt Nam với các tổ chức
HCTL Quốc tế
Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà nước về HCTL
Lời mở đầu
2
60
66
75
79
80
Hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng được quan tâm và phát triển
theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, và
ngày càng trở nên đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau.
Trong đó phải nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại
(HCTLTM)- một công cụ đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt
động xúc tiến thương mại hiện đại.
ở Việt Nam hình thức xúc tiến thương mại này bắt đầu thu hút sự quan
tâm chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng như
các cơ quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây. Từ chỗ một năm chỉ có một tới
hai Hội chợ Triển lãm Thương mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã có
hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triển
lãm trong nước, tham gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài. Quy mô và
hình thức ngày càng phát triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hướng dẫn và quản
lý nhằm đưa hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại trở thành một công cụ
thực sự của hoạt động xúc tiến thương mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh
tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân.
Dưới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm toàn bộ quy trình
hoạt động của một Hội chợ Triển lãm Thương mại diễn ra trong và ngoài
nước, những mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để
đưa ra các giải pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn
vị tổ chức kinh doanh Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước, các doanh
nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ triển lãm thương mại cũng như đông đảo
người tiêu dùng có những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy
trình góp phần nâng cao chất lượng, mục đích của các hoạt động Hội chợ
Triển lãm Thương mại tại Việt Nam.
Vì nội dung rất đa dạng và phức tạp, tôi chỉ xin phép trình bày các vấn
đề nổi cộm và các biện pháp chủ yếu nhằm đưa các hoạt động Hội chợ Triển
lãm Thương mại của nước nhà theo kịp các hoạt động Hội chợ Triển lãm của
các nước tiên tiến trên thế giới.
Khoá luận được trình bày theo bố cục lý luận kết hợp thực tiễn, từ quan niệm đến hiện thực và có
mổ xẻ phân tích từng công đoạn cụ thể. Tài liệu tham khảo của nước ngoài, trong nước từ các vấn đề mang
tính chuyên môn cao đến các vấn đề phản ánh hiện thực sinh động. Kết cấu khoá luận gồm 3 Chương.
Chương I :
Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thương mại
quan trọng
Chương II :
Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam, của
công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với hoạt động
xúc tiến thương mại
Chương
Các giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức HCTL
3
III :
Chương I
Hội chợ triển lãm
Một hình thức xúc tiến thương mại quan trọng
- Hoạt động thương mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hoá giữa
người mua và người bán có từ khi con người biết sản xuất. Việc mua bán trao
đổi ngày càng phát triển vượt ra ngoài một vùng, một khu vực, một quốc gia.
Hội chợ triển lãm ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến
thương mại .
- Xúc tiến thương mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thông tin giữa
người sản xuất, người mua và người bán nhằm đưa ra các biện pháp cho sản
4
xuất, sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách cư xử của
các đối tượng, là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và
kinh doanh. Hoạt động xúc tiến thương mại nhằm đưa ra những mục tiêu cho
người tiêu dùng biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác
trong thời gian xác định .
- Lựa chọn một phương pháp xúc tiến hợp lý phụ thuộc nhiều vào yêu
cầu và tài chính cụ thể. Ta cần xem xét các bước sau để lựa chọn :
1.
2.
3.
4.
Xác định khách hàng chủ yếu
Quyết định trình bày gì với họ
Dự kiến tài chính
Đưa ra mục tiêu cần đạt được
- Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trường và từng loại sản
phẩm. Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trường hợp phải dựa trên
cơ sở hiểu rõ về
1.
Người sử dụng cuối cùng từng sản phẩm
2. Các phương pháp Marketing thông qua sản phẩm giao đến người sử
dụng cuối cùng.
- Đôi khi công việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là người
tác động đến người sử dụng hoặc các thương gia trong khi quyết định bán
hàng - thậm trí mặc dù họ không phải là người bán hàng trực tiếp.
- Thông thường cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phục
người nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay các
nhà sử dụng cuối cùng .
Nhưng trong các trường hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để
tạo ra nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp
mua nó. Thậm chí sau đó việc xúc tiến không phải nhằm vào toàn bộ người
tiêu dùng mà đến một bộ phận dân chúng được lựa chọn, họ hầu hết là người
mua hàng.
- Hầu hết các công cụ thường dùng của xúc tiến thương mại đối với
các nhà xuất khẩu muốn thâm nhập thị trường nước ngoài thông qua các nhà
phân phối, các đại lý, các cửa hàng bách hoá tổng hợp, hệ thống bán lẻ hay
hay các nhà sử dụng cuối cùng là:
+ Thư từ trực tiếp
+ Thông tin đại chúng
+ Tham quan cá nhân
+ Các đoàn khảo sát
5
+ Triển lãm Hội chợ
- Hội chợ Triển lãm Thương mại là những công cụ có hiệu quả thông
tin cao, công cụ xúc tiến xuất khẩu nhập khẩu này gắn chặt với các phần sẽ
trình bày sau.
I. Khái niệm - Phân loại Hội chợ Triển lãm (HCTL)
1. Khái niệm - đặc điểm của HCTL
1.1 Phân biệt các từ sau: Thuật ngữ Hội chợ Triển lãm xuất hiện và
được sử dụng tại nước ta từ tiếng nước ngoài. Theo tiếng Anh thường sử
dụng các từ sau đây
- Show:
Sự trưng bày, cuộc triển lãm
- Fair :
Hội chợ, chợ phiên
- exhibition : Cuộc triển lãm, cuộc trưng bày
- Exposition : Sự bày hàng, cuộc triển lãm
Ghi chú: theo định nghĩa trong từ điển
Tuỳ qui mô, nội dung, tính chất, của từng sự trưng bày, giới thiệu mà
dùng từ Hội chợ hay Triển lãm hay Expo (theo tiếng Anh là Show, fair,
Exhibition hay Exposition ) .
1.2. Quan niệm về Hội chợ Triển lãm:
- Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trưng bày, cho
dù với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân,
một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phương tiện theo chủ ý của con
người để đáp ứng nhu cầu văn minh hoá hay giới thiệu tiến bộ đạt được của
một hay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con người, hay trưng bày những
triển vọng cho tương lai. Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều
hơn một nước tham dự.(Theo định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tếB.I.E )
- Định nghĩa theo văn bản Luật Thương mại ban hành năm 1998:
a) Hội chợ Thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung
trong một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản
xuất, kinh doanh được trưng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị,
ký kết hợp đồng mua bán hàng.
b) Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại thông qua
việc trưng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm
mở rộng và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá.
6
c) Các Hội chợ, Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy
mô,thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá,
tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia.
- Định nghĩa theo các nhà tổ chức:
a) Hội chợ Thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập hợp
các tổ chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại
một địa điểm nhất định (thường từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm
giới thiệu các hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và tài liệu,
tạo cơ hội cho họ cũng như công chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán
và ký kết hợp đồng. Trong hội chợ các doanh nghiệp được phép bán hàng và
ngoài các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón
tiếp đông đảo quần chúng đến xem và mua hàng. Hội chợ thường có những
lượng khách vào đông hơn.
b)Triển lãm Thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại
song có tính chuyên môn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng, các công ty
chuyên về sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định,
trong một thời gian xác định (thường từ 3 - 5 ngày, có thể nhiều nhất là 7
ngày) nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất
cho các doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký
kết hợp đồng lớn. Trong triển lãm các doanh nghiệp tham dự không bán hàng
lẻ, khách tham quan được mời đến để làm quen bàn bạc đàm phán ký kết.
Triển lãm thường hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lĩnh
vực họ làm việc.
c) Ngoài hai loại hình trên còn có một loại hình là Expo bắt nguồn từ
Exposition. Qui mô hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hai loại
hình trên. Thường thì mỗi nước, mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay một vài
năm tổ chức một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m 2 trong thời gian
dài từ 1,5 tháng đến 5 tháng, nhưng không quá 6 tháng. Những Expo này
muốn thực hiện phải được Phòng Triển lãm Quốc tế công nhận (The
International Exhibitions Bureau - BIE) việc tổ chức, thực hiện phải tuân thủ
theo hiệp định về triển lãm thế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 được bổ
xung các nghị định ngày 10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 và sửa đổi ngày
24/6/1982, 31/5/1988.
Thực tế ở Việt Nam hiện nay khái niệm về triển lãm, hội chợ hay Expo
còn bị hiểu lầm hay hiểu chưa đúng. Do vậy, đối với một số Hội chợ Triển
lãm khi lấy tên chưa phù hợp với qui mô, nội dung, hình thức, tính chất của
nó. Điều này do gần đây nhiều đơn vị không phải chuyên ngành cũng tham
gia vào việc tổ chức các Hội chợ và Triển lãm Thương mại. Ngoài ra cũng có
7
những tổ chức do chạy theo kinh doanh do vậy cũng không muốn phân định
rõ tên, xác định rõ mục đích và nội dung nhằm thu hút khách tham dự cũng
như khách tham quan, tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi.
1.3. Đặc điểm của hội chợ và triển lãm thương mại
Là một hình thức xúc tiến thương mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao
do vậy Hội chợ Triển lãm Thương mại thường đòi hỏi những yêu cầu cao về
nội dung của hoạt động maketing. Qua các Hội chợ Triển lãm Thương mại
các doanh nghiệp có thể thu được lượng thông tin nhanh, chính xác và có
điều kiện thuận lợi để đưa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị
trường. Bởi vì các đặc điểm riêng biệt của Hội chợ Triển lãm Thương mại là :
+ Đưa ra được nhận xét tổng quát về thị trường, sản phẩm, bạn hàng,
dịch vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng
và sản phẩm
+ Cùng một lúc có thể quan tâm được tất cả các yếu tố cần thiết
+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể
+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác
+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tượng : Người bán, người mua, người
sử dụng
+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh
+ Đạt đến sự hiểu biết tường tận
+ Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng
+ Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trường
* Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ Triển lãm
Thương mại có thể đặt được những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập
khẩu. Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể được dùng để tạo ra những thị
trường xuất nhập khẩu lớn khác nhau .
- Tính phức tạp của Hội chợ Triển lãm Thương mại là: Sự tham dự bao
hàm ý rằng sẽ có một sự bùng nổ về sản phẩm, tổ chức, cán bộ và ngay cả về
một qui mô cũng như cả một đất nước. Vì vậy, nó được xem như là một vấn
đề lớn đối với một ngành, nhiều ngành, thậm chí cả một đất nước đòi hỏi
phải được xem xét và chuẩn bị .
- Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi được giao nhiệm
vụ lập kế hoạch và giám sát hàng trưng bày. Đặc biệt là những người mới vào
nghề có thể sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này. Sự tham dự
vào Hội chợ Triển lãm Thương mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau:
+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp
8
+ Coi là công việc bổ trợ
+ Va chạm đến nhiều người
+ Phát sinh những vấn đề không dự đoán được
+ Đòi hỏi sự ứng biến
- Các chủ thể của Hội chợ Triển lãm Thương mại
a) Các chủ thể chính của Hội chợ Triển Lãm Thương mại gồm:
+ Người tổ chức (Organizer): là đơn vị được phép hoạt động kinh
doanh lĩnh vực Hội chợ Triển lãm Thương mại ở các cấp khác nhau như
thuộc Bộ, Ngành, UBND tỉnh, .... Người đứng ra tổ chức, chịu trách nhiệm
trước các cơ quan quản lý, cơ quan pháp luật, chính phủ, các đối tác về nội
dung, hình thức chất lượng, hiệu quả. Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm
phải đảm bảo qui mô, nội dung, hình thức, chất lượng Hội chợ Triển lãm
Thương mại do mình tổ chức, biết kết hợp các sức mạnh của các đối tác và có
một mạng lưới dịch vụ phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại hoàn hảo và
có chất lượng. Nhà tổ chức thường tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức,
cùng tổ chức chung, các nhà ủng hộ, các nhà tài trợ ..
+ Người tham dự ( Exhibitor ): chủ thể không thể thiếu trong các Hội
chợ Triển lãm Thương mại. Số lượng khách tham dự sẽ quyết định qui mô,
tính chất và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự ở
càng nhiều khu vực, địa phương, trong nước và ngoài nước thì Hội chợ Triển
lãm Thương mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này tính
chất và nội dung của Hội chợ Triển lãm Thương mại mới được bộc lộ phản
ánh và chính khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thương
mại. Khách tham dự trưng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dưới các hình
thức bằng hình ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật... giúp cho Hội chợ Triển lãm
Thương mại thêm sôi động và phong phú. Chính họ và một phần những công
tác vận động tiếp thị của Người tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông
hay vắng. Chính họ tạo nên môi trường cho các hoạt động trao đổi, gặp gỡ,
cam kết và ký hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thương
mại, xuất nhập khẩu giữa người sản xuất, người kinh doanh và tiêu dùng,
giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng, các nước, các khu vực.
+ Người tham quan (Visitor): thường phân ra làm hai loại :
- Người tham quan chuyên môn (Business Visitor) và Người tham quan
công chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội
chợ Triển lãm Thương mại mà Người tổ chức và Khách tham dự có ý định
tuyên truyền, quảng cáo, vận động đối tượng nào tham quan và qui định thời
gian, lượng khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển
lãm Thương mại .
9
b) Các chủ thể phụ khác không thể thiếu trong quá trình tổ chức Hội
chợ Triển lãm Thương mại :
- Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ
giống người tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và được phân trách
nhiệm và hưởng quyền lợi tương ứng.
- Đơn vị Phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thường thì chỉ giúp từng
phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của mình do người tổ chức quyết
định.
- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor ): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành,
các tập đoàn các hãng đang cần khuyếch trương về các hoạt động và thanh
danh của mình tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về
vật chất và tài chính, kinh tế nhằm tăng cường chất lượng và hiệu quả của
Hội chợ Triển lãm Thương mại.
- Đơn vị ủng hộ ( Supporter ): các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành, các
lãnh đạo các địa phương, các hãng thông tấn và báo chí ... thường là những
người ủng hộ các Hội chợ Triển lãm Thương mại về mọi mặt đặc biệt trong
việc cố vấn các vấn đề chuyên môn như tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị
các nội dung hội thảo chuyên đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách.
- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor ): là đơn vị
chuyên về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có tính chuyên sâu,
khuyếch trương và tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian
hàng tiêu chuẩn đồng thời tái tạo toàn cảnh không gian trong và ngoài nhà
khu dieenx ra Hội chợ Triển lãm Thương mại. Đây là đơn vị làm cho bộ mặt
của Hội chợ Triển lãm Thương mại thêm hấp dẫn, gây ấn tượng và thu hút sự
tò mò hiếu kỳ của khách tham quan.
- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước(Freight
Forwarder): là các đơn vị vận chuyển hàng không, đường biển, đường bộ hỗ
trợ đắc lực cho việc chuẩn bị hàng và người tham dự Hội chợ Triển lãm
Thương mại. Các phương tiện thiết bị hiện đại, quản lý khoa học sẽ giúp
khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lượng, thời gian và giảm chi phí.
- Cơ quan Hải quan( custom office ): Là đơn vị quản lý nhà nước, thay
mặt chính phủ giám sát hàng hoá trưng bày và theo quy định của từng nước
sẽ thu phí, thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại đạt mục đích
và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia.
- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thương mại ( Trade Fair
and Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các
10
loại thiết bị,... để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại thuê,
thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thương mại của mình. Đơn vị này cũng
thường là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thương mại.
- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm
(service providers ): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị như tủ,
bàn ghế, kệ bục... những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trưng
bày gian hàng.
- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch
vụ cho thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng.
- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering )
- Đơn vị khách sạn ( Hotel )
- Đơn vị du lịch ( Travel agent )
2. Phân loại Hội chợ Triển lãm
Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thương mại và mỗi loại
đều có một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng
khách tham dự, khách tham quan chú ý. ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách
phân loại mà được các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng như khách
tham quan hay biết đến
2.1. Căn cứ theo địa lý:
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức trong nước :
Theo các tài liệu của Công ty VINEXAD, Bộ Thương mại cũng như
thực tế việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm
Thương mại được tổ chức trong phạm vi một nước. Mỗi nước tuỳ rộng hay
hẹp, tuỳ sự phát triển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của
các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ Triển lãm Thương mại rất
phong phú và đa dạng. Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước chỉ nói về
việc tổ chức được thực hiện tại một nước nào đó bất kể do đơn vị trong nuớc
tổ chức hay các đơn vị nước ngoài tổ chức . Hiện nay, mỗi nước nhỏ nhất
cũng có hàng trăm Hội chợ Triển Lãm Thương mại hàng năm, những nước
lớn và phát triển như Mỹ, Nhật, Trung Quốc,Đức,....hàng năm có hàng ngàn
Họi chợ Triển lãm Thương mại.Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì
phụ thuộc vào qui mô, tính chất, nội dung và tầm quan trọng của từng Hội
chợ Triển lãm Thương mại riêng. Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức tại
mỗi nước thể hiện trình độ dân trí, uy tín của nước chủ nhà, phản ánh sự phát
11
triển Kinh tế - Xã hội của mỗi nước và thông qua Những Hội chợ Triển lãm
Thương mại này nhằm khẳng định các định hướng tương lai của từng nước .
b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức ở nước ngoài
Là những Hội chợ Triển lãm Thương mại mà nước chủ nhà tham dự
hay tổ chức tại một nước khác. Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ
tục thực hiện và tổ chức. Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ Triển lãm
Thương mại ở một nước nào đó đều phải tuân thủ các qui định về Hội chợ
Triển lãm Thương mại của quốc tế và nước chủ nhà.
Sau đây chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ Triển lãm Thương mại
phân theo chủ đề. Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể qiúp nhận
biết nhanh và rõ ràng
2.2. Căn cứ theo chủ đề:
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp : ( General Trade fair )
Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng được trưng bày
trong Hội chợ Triển lãm Thương mại.Hội chợ Triển lãm Thương mại được
mở để đón tiếp quảng đại quần chúng, những khách chuyên môn vẫn tham
dự. Khách tham quan có thể là khách quốc tế, quốc gia, khu vực thậm trí các
Tỉnh nói về về qui mô. Thí dụ các Hội chợ Triển lãm Thương mại sau : The
Milan Fair, The Swiss Industries Fair , Budapest Fair .
b/ Hội chợ Triển lãm TM chuyên ngành (Specialized Trade Fair)
Những Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này thời gian đầu là dành
cho khách chuyên môn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển
lãm cũng dành cho quảng đại quần chúng, thông thường dành một phần thời
gian. Hội chợ Triển lãm Thương mại này chuyên về các ngành hoặc lĩnh vực
thương mại ( thí dụ như thực phẩm hoặc da ) hoặc đôi khi mang nhiều nội
dung vượt ngoài phạm vi kinh doanh ( thí dụ như các thiết bị bệnh viện hoặc
trường học ). Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau. Khách hàng thường
là quốc tế hoặc quốc gia nói về về phạm vi và xu hướng thường gồm cả
nhiều loại hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau. Thí dụ: Prêt à Porter
(Paris, Clothing) ; Anuga (Cologne. Food).
c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair )
Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Chúng
không được coi là những Hội chợ Triển lãm Thương mại lớn. Chúng thường
đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng. Chúng thường bao gồm
những Hội chợ Triển lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nướ cũng
12
như quốc tế, kể cả những Hội chợ Triển lãm Thương mại của nhiều khu vực,
nhiều tỉnh. Chúng thường bị hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội
chợ Triển lãm Thương mại tỉnh và khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ người
bán lẻ. Thí dụ : INTERSVC (Paris, confectionery), National House Wares
Exhibition (Chicago) International Food Fair (Utrecht)
d) Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair )
Đây là những Hội chợ Triển lãm Thương mại dành cho quảng đại quần
chúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng
của quốc gia. Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này giới thiệu
chung các loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiêu dùng
song cũng có nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng chuyên về các
lĩnh vực quan trọng như Ôtô, Thuyền và nhà ở. Thí dụ : International Ideal
Homes Exhibition (Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London).
Lưu ý chung :
Giá trị của các loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại khác nhau
thay đổi không chỉ bởi mục đích của các nhà tham dự sẽ tham gia mà còn
phụ thuộc vào từng thị trường cụ thể. ở Việt nam hai loại hình c) và d)
thường được các nhà tổ chức thực hiện.
II. Chức năng của Hội chợ Triển lãm Thương mại
1. Chức năng chung :
Hội chợ Triển lãm Thương mại là một bộ phận quan trọng, phát huy
hiệu quả nhanh và cao trong chính sách giao tiếp,khuếch trương của các tổ
chức, các doanh nghiệp.
Hội chợ Triển lãm Thương mại đã đóng vai trò nổi bật trong thị trường
hàng công nghiệp và đang thành công trong thị trường hàng tiêu dùng.
Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại giúp các doanh nghiệp, các
tổ chức đạt được các mục tiêu nhanh, hiệu quả để lập kế hoạch maketing cho
tương lai, đánh giá có cơ sở, hiệu quả hoạt động XNK và kinh doanh . Cung
cấp cho các tổ chức doanh nghiệp thông tin cụ thể về thị trường có chọn lọc
và thiết lập ngay mối quan hệ làm ăn ban đầu.
Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều
kiện giới thiệu về hoạt động sản phẩm của mình nhanh nhất, đồng thời thu
thập chính xác, nhanh các thông tin từ khách hàng giúp các doanh nghiệp có
ngay kề hoạch chuẩn bị thâm nhập thị trường và tính toán chính xác hiệu quả
của hoạt động XNK và kinh doanh.
13
Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể nắm bắt được nhu cầu thị
hiếu, sở thích, phong tục tập quán, các quy định về hoạt động XNK của từng
vùng, từng khu vực, hơn nữa có thể đưa ra các chiến lược XNK và kinh
doanh nhằm đem lại hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót không cần thiết.
Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại doanh nghiệp có thể rút ngắn
được các giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng
và có thể chủ động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra
những phương án tối ưu.
Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều
kiện tốt nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra
các biện pháp hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trường.
Ngoài ra thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại đội ngũ các cán bộ
làm công tác kinh doanh, đặc biệt là XNK được nâng cao trình độ về mọi mặt
nhanh nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại
mang tính tổng hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng
ngôn ngữ...
Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp
còn được sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngoài nước, Chính phủ các nước
cũng như các ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại như
hàng không, du lịch, khách sạn, vận chuyển...Do vậy là phương pháp tiếp cận
thị trường, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất
đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Điều cần nhấn mạnh, thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các
doanh nghiệp, cùng với sản phẩm cũng như dịch vụ của mình khẳng định vai
trò và uy tín đối với người tiêu dùng và quảng đại quần chúng. Vì ngoài sự
ủng hộ của đơn vị, tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại, các cơ quan chính
phủ, các tổ chức trong và ngoài nước, nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại
còn có các giải thưởng, các giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy
khen cấp cho các nhà doanh nghiệp, các sản phẩm...
2. Chức năng cụ thể đối với từng loại hình HCTLTM :
a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp :
Vấn đề mấu chốt trong việc trưng bày và giới thiệu hàng hoá tại các
Hội chợ Triển lãm Thương mại là làm sao thu hút được số lượng lớn khách
tham dự vào gian hàng. Dù cho khách tham quan có thể đông, nhưng trong
đó chỉ có một lượng khách nhất định quan tâm đến sản phẩm của bạn . Hội
chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp thường có các khu quốc gia riêng ,
14
nhưng nhiều khách tham dự nước ngoài nằm ở khu quốc tế và ở đây họ có
thể mong chờ khách chuyên môn. Tuy nhiên tại nhiêù nước ngoài Châu Âu,
Mỹ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp là loại hình thích hợp
b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại chuyên ngành :
Đây thường là Hội chợ Triển lãm Thương mại có hiệu quả , bởi nó thu
hút được số lượng lớn các nhà làm ăn quan tâm đến các lĩnh vực cụ thể .
Riêng tại Tây Âu , một khách tham dự tại một Hội chợ Triển lãm Thương mại
chuyên ngành bất kỳ đều có thể gặp gỡ nhiều nhà kinh doanh từ nhiều nước,
mà những khách kinh doanh này họ rất muốn được gặp và làm việc khi ở
trong nước . Nhưng vấn đề đặt ra đối với mỗi nhà tham dự Hội chợ Triển lãm
là đảm bảo sao cho có một lượng khách lớn nhất định đến thăm gian hàng
của mình trong thời gian Triển lãm là một điều khó khăn .
Đối với các công ty đang thâm nhập vào một thị trường, những Hội
chợ Triển lãm Thương mại này tạo ra một cơ hội thuận lợi để tìm kiếm Đại lý
hoặc nhà nhập khẩu / phân phối . Một khi đã xác định được mục tiêu cho thị
trường thì các công ty thường dùng Hội chợ Triển lãm Thương mại để ủng hộ
các cơ quan đại diện bằng cách liên lạc và các nhà nhập khẩu công nghiệp,
các nhà bán lẻ ..
c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại bổ trợ :
Thật hiếm đối với các nước đang phát triển để có được các gian hàng
tại những Hội chợ Triển lãm Thương mại này, song chính phủ phải cân nhắc
qiúp các công ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thương mại như vậy ,
khi xác định được đúng Hội chợ Triển lãm Thương mại và thấy nó phù hợp
với kế hoạch tiếp thị .
Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này có phạm vi trong một quốc gia
có chức năng như các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phương tiện quan trọng
để tìm kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một công ty đang mong muốn
thâm nhập thị trường . Một khi tại một thị trương có cả các Hội chợ Triển
lãm Thương mại khu vực và quốc gia đều có thể coi là những phương tiện
quan trọng để mở rộng các quan hệ thương mại ở các mức độ và như vậy sẽ
tạo cơ hội để củng cố, thiết lập một mạng lưới phân phối thúc đẩy việc thâm
nhập thị trường. Trong các lĩnh vực như quần áo, quà tặng, thì Hội chợ Triển
lãm Thương mại thường là những cơ hội quyết định để giới thiệu các biện
pháp mới đẩy mạnh kinh doanh bán lẻ cho hàng năm hoặc nửa năm. Chúng
có thể là sự kiện quan trọng thông báo trước trong thương mại, và nhiều công
ty thấy nó là bản chất để tham dự những Hội chợ Triển lãm Thương mại,
thông thường cách tốt nhất để làm điều này thường kết hợp với các nhà phân
phối.
15
d/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng
Bất chấp sự thật là các Hội chợ Triển lãm Thương mại mở cửa cho
quảng đại quần chúng có thể thu hút một số lượng lớn các khách tham quan,
đây thường là một sự lãng phí tiền đối với một công ty hoặc một quốc gia
tham gia, trừ phi việc phân phối đã được thiết lập, và các sản phẩm của họ có
trong các cửa hàng bán lẻ, loại trừ một điều nếu các khách tham dự có điều
kiện trang trải toàn bộ chi phí và sinh lợi từ việc bán hàng tại gian hàng.
Nhưng điều này không phải là cách để gây dựng sự tiếp tục bán hàng tại một
thị trường
- Nếu sản phẩm của các công ty có mặt tại các cửa hàng, và chúng có
thể đã đồng nhất như nhau, sau đó nó có thể có ích đối với việc tổ chức các
Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng như một công cụ xúc tiến, đặc biệt
nếu việc trưng bày có một lượng khách bán lẻ lớn đã tiêu thụ sản phẩm
III. Các Tổ chức Hội chợ Triển lãm lớn trên thế giới :
Hội chợ triển lãm thương mại hiện nay là hoạt động xúc tiến thương
mại điển hình phổ biến khắp mọi nơi trên thế giới. Ơ từng nước có nhiều tổ
chức hoạt động trong lĩnh vực này, mỗi khu vực cũng có các tổ chức riêng và
trên phạm vi thế giới cũng có tổ chức riêng như B.I.E. Mỗi một tổ chức tuỳ
theo các hoạt động cụ thể họ lấy tên cũng khác nhau như:
1) Trên thế giới có B.I.E - International Exhibition Bureau
2) ở các khu vực cũng có các tổ chức riêng như APECC - Asia Pacific
Exhibition & Convention Council
3) Các nước cũng có nhiều tổ chức chuyên sâu như:
- Hannover - Messe International GMBH - Đức
- Adsale - Adsale Exhibition Services Ltd - Hồngkông
- Shanghai International Exhibition Corporation - Trung Quốc
Mỗi nước có từ hàng chục đến hàng trăm tổ chức hội chợ triển lãm, và
cũng mỗi nước có hàng trăm đến hàng ngàn cuộc Hội chợ Triển lãm Thương
mại hàng năm. Mỗi khu vưc đều có một tổ chức chuyên về hội chợ triển lãm.
Điều này càng chứng tỏ tầm quan trọng của hội chợ triển lãm trong việc xúc
tiến, đẩy mạnh xuất nhập khẩu và thương mại trong phạm vi một nước, trong
khu vực và toàn cầu.
Sau đây là một số tổ chức hội chợ triển lãm của nước ngoài đang hoạt
động tại Việt Nam và Việt Nam tham gia vào và cùng phối hợp hoạt động.
16
Apecc - Asia Pacific Exhibition & convention council
HộI ĐồNG Về HộI CHợ TRIểN LãM CáC NƯớC CHÂU á - THáI BìNH DƯƠNG
Add
: 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731
Korea
Tel
: 82 - 2 - 551 - 1134
Fax
: 82 - 2 - 551 - 0117
Website :
www.apecc.or.kn
E - mail :
[email protected]
1) APECC là một tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, phi chính trị. Được
thành lập vào tháng 11/1989 gồm 9 thành viên tại cuộc họp mở đầu tại Korea
Exhibition Centre ( KOEX ) tại SEOUL. Mục đích của APECC là phát triển
các lợi ích kinh doanh toàn cầu của các thành viên thông qua sự cộng tác
chặt chẽ chung và khuyến khích sự phát triển của các đơn vị Hội chợ Triển
lãm ở khu vực Châu á - Thái Bình Dương.
- Đại Hội Đồng đầu tiên được tổ chức tại International Exhibition
Centre ở Osaka (Intex, Osaka) tháng 5/1990. Ngày nay APECC có 34 thành
viên của 15 nước khắp khu vực châu A - Thái Bình Dương.
- APECC xác định những mục tiêu tổ chức riêng của mình như sau:
+ Nâng cao quyền lợi của các thành viên trong tình hình quốc tế của
các cuộc tổ chức HCTL cùng thời điểm.
+ Gây dựng mối quan hệ vì lợi ích chung và tình hữu nghị bền chặt
giữa các thành viên.
về
+ Cung cấp cho các thành viên số lượng thông tin và tư liệu mới nhất
Hội chợ Triển lãm Thương mại.
+ Đóng góp hiệu quả vào hoà bình thế giới.
- APECC có nhiều loại hình hoạt động hiệu quả cho các thành viên:
+ ấn phẩm:
APECC Newsletter ( xuất bản mùa xuân và màu thu)
APECC Membership Directory ( hàng năm)
APECC Brochure
+ Chương trình hoạt động trao đổi cán bộ giữa các thành viên
+ Đáp lại những đề nghị của công chúng giữa các thành viên
17
+ Dịch vụ Internet : http://www. apecc. or. kn
2) Các thành viên: ( tình trạng 1998, tháng 1)
+ Chủ của cơ sở vật chất : Trung tâm Triển lãm, Trung tâm Hội nghị,
Phòng họp...
+ Hội nghị chuyên ngành: ( Hội chợ Triển lãm và tương tự), các nhà tổ
chức
ký,
+ Các ngành và dịch vụ liên quan : Hàng không, giao thông đường bộ,
tàu biển, vận chuyển, dịch vụ trợ giúp về ngôn ngữ học, dịch vụ thư
các công ty trợ giúp...
Bảng 1:
Thành viên
Regular Members
Associate Members
Affiliate Members
Phí hàng năm
(USD)
1 500
1 000
500
Phí
ban đầu
1 000
500
300
- APECC gồm 34 thành viên của 15 nước:
a. Regular Member ( 29)
b. Associate Member ( 3)
- Debindo multi adhismasti pt, Indonexia
- Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia
- Viet Nam National Trade Fair and Advertising Company (Vinexad)
c. Affiliate Member (2)
3) Sơ đồ tổ chức :
Đại hội đồng
Chủ tịch
Phó chủ tịch
ủy Ban thường trực
ủy Ban Luật pháp
ủy Ban Hội viên
18
Tổng Thư ký
Trưởng phòng
giám sát
thư ký thực thi
Thủ quỹ
4) Tài chính: Tài chính hoạt động của APECC dựa cơ bản vào phí
đóng góp gia nhập và hội viên, phí hàng năm và doanh số từ các nguồn như
quảng cáo trong ấn phẩm.
Hannover - Messe International GMBH Germany
Công ty Hội chợ Triển Lãm Hannover Cộng hoà Liên bang Đức.
1. Đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại lớn nhất thế giới.
Công ty đặt tại Hannover - Deutsche Messe AG là một trong những
đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại có kinh nghiệm và thành công
nhất trên thế giới và chịu trách nhiệm về Hannover Fair, CeBIT, EMO và
LIGNA Hannover - những Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng nhất
trên thế giới. Công ty trực thuộc là Hannover - Messe International tiếp nối
những công việc của Deutsche Messe AG và kinh nghiệm của mình về thị
trường quốc tế nhằm cung cấp dịch vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại tốt
nhất.
Hannover - Messe International có những khả năng tạo ra ảnh hưởng
tốt về các thị trường đầy hứa hẹn và mở rộng kinh doanh.
2. Đơn vị hàng đầu về tiếp thị ở những thị trường phát triển.
+ Từ năm 1985 Hannover - Messe International đã phát triển và tổ
chức các hội chợ công nghiệp và triển lãm thương mại khắp toàn cầu. Các
hoạt động của đơn vị tập chung vào các thị trường phát triển để tạo ra những
tiền đề ban đầu chưa có đối với các công ty công nghiệp (Thí dụ khách tham
dự).
+ Hannover Messe International là một tổ chức Hội chợ Triển lãm
Thương mại châu Âu hàng đầu ở Trung Quốc. Chính tại đây công ty đã có
một hồ sơ hào hùng vào năm 1984. Những Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ
chức tại Trung Quốc đã tạo ra một hòn đá tảng vào phần còn lại của khu vực
rộng lớn này.
19
+ Tại Việt nam, một khu vực phát triển nhanh đang được quan tâm,
Hannover Messe International đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong hoạt
động tiếp thị Hội chợ Triển lãm. Quan hệ với những (nhà quyết định) quan
chức quan trọng tại đây rất tốt. Gắn chặt với trong nước, Hannover Messe
International đóng một vai trò quan trọng tại Thổ Nhĩ Kỳ tại đây công ty đã
tổ chức một Hội chợ Công nghiệp lớn nhất nước này.
3. Điều hành Hội chợ triển lãm Thương mại toàn cầu
- Sự thật là Hannover - Messe International đã chứng minh thành tích
trong việc tổ chức các Hội chợ triển lãm Thương mại khắp thế giới có thể
được giải thích bởi tính chuyên môn cao và bởi mạng lưới hoạt động cụ thể.
- Một đội ngũ chuyên gia có thể đảm nhiệm tốt các lĩnh vực kinh tế,
công nghệ cũng như kiến thức về thị trường địa phương.
+ Mối quan hệ tốt và liên lạc thường xuyên với cán bộ Nhà nước,
Phòng Thương mại các Hiệp hội trên toàn cầu.
+ Một mạng lưới hoạt động có hiệu quả - 70 đại diện tại các địa
phương ở nhiều vùng và nhiều nước.
- Hội chợ công nghiệp và Triển lãm Thương mại do Hannover - Mess
International tổ chức nhanh chóng trở thành những sự kiện hàng đầu của
quốc gia và khu vực đối với lĩnh vực riêng này. Điều này khẳng định vai trò
quyết định của Hannover - Mess International.
- Ngoài việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại Hannover - Mess
International cũng phối hợp giới thiệu và cũng trưng bày tại các khu Hội chợ
triển lãm Thương mại ở Đức cũng như các nước khác trên thế giới. Các hoạt
động này được thực hiện nhân danh Hiệp hội Công nghiệp và các tổ chức
xúc tiến thương mại.
a) Hội chợ công nghiệp:
- Hoạt động dịch vụ và bí quyết quan trọng để mở rộng thị trường.
- Hannover - Mess International đã chứng tỏ là một đối tác hiệu quả có
khả năng phát triển những hiểu biết thích hợp đối với Hội chợ công nghiệp.
Thành công tổ chức của công ty trong lĩnh vực này là nhờ:
+ Khả năng đáp ứng nhanh những điều kiện và yêu cầu của từng địa
phương - ngay cả những thị trường khó thâm nhập.
+ Hiểu biết tường tận về tập quán nhằm đưa ra cho khánh tham dự một
cơ hội cụ thể để buôn bán.
+ Một chiến lược thông tin cẩn thận, hoàn chỉnh nhằm thu hút đúng
khánh tham quan chuyên môn.
20