Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
M¸y tÝnh ®iÖn tö ra ®êi vµo n¨m 1946 t¹i Hoa Kú, tõ ®ã ®· ph¸t triÓn rÊt m¹nh vµ
®Õn nay ®· tr¶i qua 5 thÕ hÖ. Sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña ngµnh c«ng nghÖ tin häc hiÖn nay,
ë bÊt kú mét lÜnh vùc nµo còng xuÊt hiÖn c¸c hÖ thèng th«ng tin cïng c¸c phÇn mÒm øng
dông, ho¹t ®éng dùa trªn c¸c m¸y vi tÝnh ®Ó hç trî trong c«ng viÖc, gióp cho chóng ta gi¶I
quyÕt nhanh chãng nhiÒu vÊn ®Ò ®îc ®Æt ra…
Trong xu híng ph¸t triÓn nhanh chãng cña c«ng nghÖ th«ng tin, viÖc tiÕp cËn víi
c«ng nghÖ ®ßi hái mçi ngêi chóng ta ph¶I x¸c ®Þnh cho b¶n th©n ph¬ng ph¸p tiÕp cËn nhanh
nhÊt. ViÖc cËp nhËt, ph©n tÝch, tæ chøc vµ xö lý th«ng tin lµ vÊn ®Ò v« cïng quan träng.
§Ó cã thÓ x©y dùng vµ triÓn khai mét hÖ thèng th«ng tin. Chóng ta cÇn ph¶I tiÕp
cËn hÖ thèng, x¸c ®Þnh ®îc nhiÖm vô chÝnh cña hÖ thèng, c¸c nguån d÷ liÖu chÝnh cÇn cung
cÊp cho hÖ thèng. Tõ ®ã, ta tæ chøc vµ thiÕt kÕ hÖ thèng mét c¸c hîp lý nhÊt.
HiÖn nay : “HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ “
lµ mét trong nh÷ng hÖ thèng th«ng tin hiÖn ®¹i vµ kh¸ míi mÎ.
§©y lµ mét hÖ thèng th«ng tin phøc t¹p vµ mang tÝnh thùc tÕ cao. Víi nh÷ng hiÓu
biÕt cã h¹n. Em xin ®îc tr×nh bµy c¸ch tiÕp cËn, ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng nãi trªn, trong
nh÷ng phÇn sau cña ®Ó tµi.
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
1
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
§Æt vÊn ®Ò
Tõ tríc tíi nay, khi häc tËp vµ nghiªn cøu, Ýt nhiÒu chóng ta ®· tõng ®äc vµ mîn
s¸ch t¹i th viÖn. Ta thÊy r»ng, khi ®Õn th viÖn, viÖc ®Çu tiªn chóng ta ph¶I lµm lµ viÕt phiÕu yªu
cÇu vµ nép cho thñ th. Thñ th kiÓm tra sè thÎ b¹n ®äc vµ sè s¸ch yªu cÇu mîn. NÕu tho¶ m· th×
t×m s¸ch, lËp phiÕu mîn vµ giao s¸ch cho b¹n ®äc. Ta thö h×nh dung, nÕu viÖc qu¶n lý b¹n ®äc,
qu¶n lý s¸ch, qu¶n lý viÖc tr¶ s¸ch còng ®îc thùc hiÖn thñ c«ng nh vËy, th× sÏ ph¶i cÇn nhiÒu
nh©n sù, qua nhiÒu c«ng ®o¹n .
Cïng víi sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt, ®Æc biÖt lµ ngµnh khoa häc m¸y tÝnh.
ViÖc sö dông chóng lµm c«ng cô ®Ó phôc cho cuéc sèng ngµy cµng trë nªn réng r·i. VËy th×
t¹i sao chóng ta l¹i kh«ng ¸p dông tin häc ho¸ vµo kh©u qu¶n lý. Khi ®ã, viÖc qu¶n lý th«ng
tin vÒ s¸ch, b¹n ®äc vµ ho¹t ®éng mîn tr¶ s¸ch sÏ trë nªn ®¬n gi¶n h¬n. Bëi mäi thø ®Òu ®îc lu tr÷, xö lý trªn m¸y tÝnh th«ng qua ch¬ng tr×nh phÇn mÒm. C¸c th«ng tin vÒ s¸ch, b¹n ®äc, mîn tr¶ ®Òu ®îc qu¶n lý b»ng c¬ së d÷ liÖu (CSDL). ViÖc thªm míi, cËp nhËt, thèng kª t×m
kiÕm s¸ch hay b¹n ®äc ®Òu ®îc thùc hiÖn nhê ch¬ng tr×nh phÇn mÒm cµi ®Æt trªn m¸y tÝnh.
Mét trong nh÷ng c¸ch ®ã lµ ta qu¶n lý dùa trªn thÎ tõ. Theo c¸ch nµy, mçi b¹n ®äc khi lµm thÎ
th viÖn sÏ ®îc cÊp mét thÎ tõ. Trªn ®ã cã ghi ®Çy ®ñ sè thÎ, hä tªn,…Nh÷ng th«ng tin nµy ®·
®îc lu trong mét c¬ së d÷ liÖu dïng ®Ó qu¶n lý b¹n ®äc. T¬ng tù nh vËy ®èi víi s¸ch, sau khi
®îc ph©n lo¹i, ta d¸n cho mçi quyÓn mét m· v¹ch riªng. Mçi m· v¹ch thÓ hiÖn th«ng tin cña
mét cuèn s¸ch. Khi ®Õn th viÖn, muèn mîn s¸ch hoÆc tr¶ s¸ch, b¹n ®äc ®Òu ph¶i xuÊt tr×nh thÎ
®ã ®Ó thñ th kiÓm tra. §èi víi c¸ch qu¶n lý th«ng thêng, ®Ó kiÓm tra b¹n ®äc thñ th sÏ ph¶i
nhËp vµo m¸y tÝnh sè thÎ cña b¹n ®äc, m¸y tÝnh kiÓm tra, nÕu hîp lÖ th× b¹n ®îc phÐp tiÕn
hµnh c¸c ho¹t ®éng mîn tr¶. Sau khi kiÓm tra b¹n ®äc, ®Ó kiÓm tra s¸ch, thñ th còng ph¶I nhËp
m· s¸ch vµo m¸y tÝnh. §èi víi c¸ch qu¶n lý b»ng thÎ tõ th× toµn bé th«ng tin b¹n ®äc sÏ ®îc
m· hãa vµ lu trªn thÎ tõ. Khi b¹n xuÊt tr×nh thÎ, thñ th chØ viÖc dïng m¸y quÐt thÎ tõ ®ã. M¸y
tÝnh sÏ tù ®éng ®äc vµ kiÓm tra c¸c d÷ liÖu trªn thÎ tõ, sau ®ã sÏ ®a ra c¸c th«ng tin liªn quan
®Õn thÎ tõ ®ã. M¸y quÐt thÎ tõ ®îc sö dïng ®Ó ®äc thÎ tõ vµ quÐt m· v¹ch cña s¸ch. ViÖc kiÓm
tra s¸ch còng sÏ trë nªn ®¬n gi¶n h¬n. Bëi v× thñ th sÏ kh«ng ph¶I nhËp, mµ chØ viÖc dïng m¸y
®Ó quÐt m· v¹ch cña cuèn s¸ch.
Víi c«ng nghÖ dïng thÎ tõ, viÖc qu¶n lý s¸ch, viÖc qu¶n lý b¹n ®äc vµ c¸c ho¹t
®éng mîn, tr¶ s¸ch cña b¹n ®äc sÏ ®¬n gi¶n h¬n, tiÕt kiÖm thêi gian h¬n vµ cã ®é chÝnh x¸c
cao, bëi v× ®Òu ®îc tù ®éng ho¸. Tuy nhiªn cho ®Õn nay c«ng nghÖ thÎ tõ dïng cho th viÖn ë
ViÖt Nam vÉn cha ph¸t triÓn réng r·i. Chi tiÕt vÒ viÖc m« t¶ hÖ thèng, ph©n tÝch hÖ thèng vµ
thiÕt kÕ hÖ thèng sÏ ®îc tr×nh bµy ë c¸c phÇn sau cña ®Ò tµi “hÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n
®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ”.
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
2
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
Néi dung ®Ò tµi c¸c phÇn chÝnh sau:
PhÇn I: M« t¶ hÖ thèng.
Quy tr×nh ho¹t ®éng gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh:
Qu¶n lý b¹n ®äc
Qu¶n lý s¸ch
Qu¶n lý mîn tr¶
Thèng kª vµ t×m kiÕm
MÉu biÓu:
MÉu ®¬n ®¨ng ký lµm thÎ th viÖn.
PhÇn II: Ph©n tÝch hÖ thèng.
Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ chøc n¨ng :
S¬ ®å chøc n¨ng nghiÖp vô.
S¬ ®å dßng d÷ liÖu:
+ s¬ ®å dßng d÷ liÖu møc ®Ønh.
+ c¸c s¬ ®å dßng d÷ liÖu møc díi ®Ønh.
§Æc t¶ tiÕn tr×nh
Ph©n tÝch d÷ liÖu.
M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt
M« h×nh d÷ liÖu quan hÖ
PhÇn III: ThiÕt kÕ hÖ thèng.
Mét sè giao diÖn chÝnh.
C¬ së d÷ liÖu.
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
3
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
PhÇn I : M« t¶ hÖ thèng
I. m« t¶ ho¹t ®éng cña hÖ thèng :
HÖ thèng qu¶n lý th viÖn dùa trªn thÎ tõ ®îc x©y dùng nh»m môc ®Ých. Gióp cho
thñ th qu¶n lý b¹n ®äc, qu¶n lý s¸ch, theo dâi c¸c ho¹t ®éng mîn, tr¶ s¸ch cña b¹n ®äc, in c¸c
b¸o c¸o thèng kª, in phiÕu ®ßi s¸ch, in phiÕu ph¹t, mét c¸ch nhanh chãng mµ kh«ng ph¶I thùc
hiÖn nhiÒu thao t¸c. Qua hÖ thèng nµy, b¹n ®äc còng sÏ kh«ng ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian ®Ó
loµm thñ tôc mîn, tr¶ s¸ch. Th viÖn cã thÓ cã nhiÒu phßng ®äc. HÖ thèng m¸y tÝnh dïng ®Ó
®äc thÎ tõ vµ quÐt m· v¹ch s¸ch, dù kiÕn sÏ ®îc ®Æt gÇn cña ra vµo cña mçi phßng ®äc. HÖ
thèng sÏ bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh sau:
1.Chøc n¨ng qu¶n lý b¹n ®äc:
NÕu b¹n ®äc lµ ngêi míi, ®Ó cã thÓ mîn s¸ch cña th viÖn, b¹n ®äc ph¶i ®¨ng ký
lµm thÎ th viÖn. Muèn lµm thÎ th viÖn, b¹n ph¶i xin giÊy giíi thiÖu, ®Õn th viÖn nép giÊy giíi
thiÖu vµ khai ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vµo mÉu ®¨ng ký lµm thÎ th viÖn ®· ®îc th¶o s½n. Sau 1
tuÇn b¹n sÏ nhËn ®îc thÎ b¹n ®äc lµ thÎ tõ.
Khi b¹n ®äc ®îc cÊp thÎ, trªn thÎ tõ sÏ cã mét m· sè riªng, ®ång thêi c¸c th«ng tin
c¸ nh©n cña b¹n ®äc sÏ ®îc cËp nhËt vµo mét c¬ së dù liÖu trong m¸y tÝnh. Bao gåm : Sè thÎ,
Tªn b¹n ®äc, N¨m sinh, Giíi tÝnh, NghÒ nghiÖp, Tr×nh ®é, Ngµy ®¨ng ký, Ngµy hÕt h¹n, N¬i
c«ng t¸c, §iÖn tho¹i, §Þa chØ liªn hÖ, Email. C¬ së d÷ liÖu vÒ b¹n ®äc, liªn kÕt víi c¸c c¬ së d÷
liÖu kh¸c th«ng qua m· thÎ. Mçi n¨m, b¹n ®äc ph¶I xin gia h¹n sö dông thÎ mét lÇn. NÕu
kh«ng xin gia h¹n, coi nh thÎ mÊt hiÖu lùc. Qua chøc n¨ng qu¶n lý b¹n ®äc, thñ th cã thÓ cËp
nhËt hå s¬ b¹n ®äc míi, thèng kª, t×m kiÕm b¹n ®äc, dÔ dµng n¾m b¾t ®îc nh÷ng th«ng tin vÒ
b¹n ®äc:
+ C¸c th«ng tin c¸ nh©n cña b¹n ®äc
+ ThÎ cña b¹n ®äc cã hîp lÖ kh«ng
+ §· hÕt h¹n sö dông hay cha
+ §· xin gia h¹n sö dông cha
+ B¹n ®äc hiÖn ®ang mîn nh÷ng cuèn s¸ch nµo
+ Nh÷ng vi ph¹m cña b¹n ®äc nh : lµm háng s¸ch, mÊt s¸ch
Thñ th sÏ dùa vµo nh÷ng th«ng tin nµy ®Ó qu¶n lý vµ xö lý b¹n ®äc :
+ Gia h¹n sö dông thÎ nÕu b¹n ®äc xin gia h¹n vµ kh«ng vi ph¹m néi qui
+ T¹m dõng h¹n sö dông thÎ nÕu b¹n ®äc vi ph¹m(lµm háng hoÆc lµm mÊt s¸ch)
2. Chøc n¨ng qu¶n lý s¸ch:
Chøc n¨ng qu¶n lý s¸ch sÏ lµm c¸c c«ng viÖc :
+ Bæ sung s¸ch míi
+ CËp nhËt th«ng tin s¸ch(xem, söa, xo¸)
+ Thèng kª, t×m kiÕm ®Ó biÕt t×nh tr¹ng s¸ch
+ In c¸c b¸o c¸o thèng kª
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
4
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
S¸ch míi ®îc bæ sung b»ng nhiÒu nguån kh¸c nhau. T¹i ®©y s¸ch ®îc ®¸nh sè c¸
biÖt vµ ph©n lo¹i theo: t¸c gi¶,ngµy xuÊt b¶n, nhµ xuÊt b¶n, lÜnh vùc, ng«n ng÷,…C¸c th«ng tin
vÒ s¸ch còng ®îc lu trong mét c¬ së d÷ liÖu ®Ó qu¶n lý. Mçi cuèn s¸ch sÏ ®îc d¸n mét m·
v¹ch riªng.
Còng t¬ng tù nh chøc n¨ng qu¶n lý b¹n ®äc, thñ th dïng chøc n¨ng nµy ®Ó bæ
sung s¸ch míi. Thèng kª, t×m kiÕm s¸ch theo tªn t¸c gi¶, nhµ xuÊt b¶n, ngµy xuÊt b¶n, lÜnh
vùc, ng«n ng÷…Qua ®ã, thñ th cã thÓ biÕt ®îc t×nh tr¹ng cña s¸ch trong th viÖn.
Thñ th sÏ in b¸o c¸o theo th¸ng hoÆc theo quÝ, b¸o c¸o lªn cÊp trªn vÒ sè s¸ch míi
®îc bæ sung, vÒ t×nh tr¹ng cña s¸ch trong th viÖn. S¸ch qu¸ cò, r¸ch n¸t, bÞ mÊt hoÆc néi dung
kh«ng cßn phï hîp n÷a th× lo¹i bá khái hÖ thèng, nghÜa lµ d÷ liÖu vÒ cuèn s¸ch ®ã sÏ bÞ xo¸
khái c¬ së d÷ liÖu, kh«ng cßn lu tr÷ trong m¸y tÝnh n÷a.
Th viÖn còng cho phÐp b¹n ®äc dïng chøc n¨ng t×m kiÕm ®Ó t×m kiÕm nh÷ng cuèn
s¸ch mµ m×nh cÇn t×m nhê vµo sù trî gióp cña hÖ thèng m¸y tÝnh trong th viÖn. B¹n ®äc chØ cã
thÓ xem th«ng tin vÒ s¸ch, t×m kiÕm s¸ch, nhng kh«ng thÓ xo¸ hoÆc söa nh÷ng th«ng tin ®ã.
3. Chøc n¨ng mîn, tr¶ s¸ch:
Nh÷ng môc tríc, ®· nãi vÒ c¸ch thøc ho¹t ®éng cña c¸c chøc n¨ng : qu¶n lý s¸ch,
qu¶n lý b¹n ®äc. Ta thÊy r»ng, c¸c chøc n¨ng ®ã cha ph¶i lµ ®Æc ®iÓm vît tréi cña “hÖ thèng
qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ”. §Æc ®iÓm vît tréi cña hÖ thèng
nµy ®îc thÓ hiÖn ë chøc n¨ng mîn, tr¶ s¸ch.
Khi ®Õn th viÖn, nÕu ®· cã thÎ th viÖn, b¹n ®äc cã thÓ tù m×nh t×m s¸ch trong kho
s¸ch hoÆc dïng chøc n¨ng t×m kiÕm trªn m¸y tÝnh. Sau khi ®· t×m ®îc nh÷ng cuèn s¸ch mµ
m×nh muèn mîn, b¹n ®äc ph¶I ®Õn n¬I ®Æt hÖ thèng m¸y tÝnh quÐt thÎ tõ ®Ó lµm thñ tôc mîn.
T¹i ®©y, cïng víi sù trî gióp cña hÖ thèng, thñ th sÏ gióp b¹n ®äc lµm thñ tôc mîn s¸ch.
Tríc tiªn, thñ th dïng m¸y quÐt thÎ tõ ®Ó kiÓm tra thÎ th viÖn cña b¹n ®äc. M¸y
tÝnh sÏ tù ®äc sè thÎ. T×m b¹n ®äc trong c¬ së d÷ liÖu, xö lý d÷ liÖu vµ ®a ra c¸c th«ng b¸o:
+ NÕu thÎ b¹n ®äc hîp lÖ(cha hÕt h¹n sö dông)
+ NÕu b¹n ®äc kh«ng nî s¸ch.
Thñ th dïng m¸y quÐt m· v¹ch cña tõng cuèn s¸ch b¹n ®äc muèn mîn. Mçi b¹n
®äc chØ ®îc mîn tèi ®a n¨m cuèn s¸ch. M¸y tÝnh sÏ ghi sè thÎ b¹n ®äc vµ th«ng tin vÒ nh÷ng
cuèn s¸ch b¹n ®äc mîn vµo mét b¶n ghi, trong c¬ së d÷ liÖu mîn tr¶.
ViÖc tr¶ s¸ch còng ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh vËy. Khi b¹n ®äc ®Õn tr¶ s¸ch, thñ th
còng dïng m¸y quÐt thÎ tõ ®Ó ®äc sè thÎ cña b¹n ®äc. M¸y tÝnh sÏ t×m b¶n ghi chøa sè thÎ cña
b¹n ®äc, trong c¬ së d÷ liÖu mîn tr¶.
+ NÕu b¹n ®äc mang tr¶ ®ñ s¸ch
+ NÕu s¸ch kh«ng bÞ háng
Sau ®ã quÐt m· v¹ch cña tõng cuèn s¸ch b¹n ®äc mang tr¶. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng
xo¸ b¶n ghi khái c¬ së d÷ liÖu.
+ NÕu b¹n ®äc cßn nî s¸ch, m¸y tÝnh sÏ kh«ng xo¸ c¶ b¶n ghi mµ chØ xo¸ th«ng
tin nh÷ng cuèn s¸ch b¹n ®äc mang tr¶.
+ NÕu b¹n ®äc lµm mÊt hoÆc háng s¸ch th× xö lý ph¹t.
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
5
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
ii. mÉu biÓu :
1. PhiÕu ®¨ng ký lµm thÎ th viÖn:
Th viÖn thµnh phè hµ néi
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc
phiÕu ®¨ng ký lµm thÎ th viÖn
Hä vµ tªn :..................................................................Nam,N÷ :............................................
N¨m sinh :......................................................N¬i sinh :........................................................
NghÒ nghiÖp :.................................................Tr×nh ®é :........................................................
§Þa chØ c¬ quan :....................................................................................................................
§Þa chØ nhµ riªng :..................................................................................................................
§iÖn tho¹i :.........................................E-mail:........................................................................
Khi cÇn :
B¸o tin cho ai :.......................................................................................................................
ë ®©u :....................................................................................................................................
T«i xin cam ®oan nh÷ng ®iÒu khai trªn lµ hoµn toµn ®óng.
Ngµy……th¸ng……n¨m……
Ngêi khai ký tªn
2 ¶nh
3x4
2 ¶nh
3x4
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
6
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
PhÇn II : Ph©n tÝch hÖ thèng
I. ph©n tÝch hÖ thèng vÒ chøc n¨ng :
1. S¬ ®å chøc n¨ng nghiÖp vô :
HÖ thèng nµy gåm cã 3 chøc n¨ng chÝnh. Mçi chøc n¨ng chÝnh l¹i ®îc ph©n r·
thµnh c¸c chøc n¨ng con:
a. Chøc n¨ng qu¶n lý b¹n ®äc:
Qu¶n lý hå s¬ b¹n ®äc :
- CËp nhËt hå s¬ b¹n ®äc :
+ nhËp míi hå s¬ b¹n ®äc
+ xem b¶n ghi
+ söa b¶n ghi
+ xo¸ b¶n ghi
- Thèng kª, t×m kiÕm b¹n ®äc
Qu¶n lý thÎ b¹n ®äc :
- CÊp thÎ b¹n ®äc
- Gia h¹n thÎ b¹n ®äc
- Huû thÎ b¹n ®äc
b. Chøc n¨ng qu¶n lý s¸ch :
CËp nhËt th«ng tin s¸ch :
- Bæ sung s¸ch míi
- Xem b¶n ghi
- Söa b¶n ghi
- Xo¸ b¶n ghi
Thèng kª, t×m kiÕm s¸ch
c. Chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng mîn tr¶ :
Qu¶n lý mîn s¸ch :
- KiÓm tra b¹n ®äc
- Khèng chÕ sè lîng s¸ch mîn
- T¹o vµ lu b¶n ghi trong kho mîn tr¶
Qu¶n lý tr¶ s¸ch :
- X¸c nhËn b¹n ®äc tr¶ s¸ch
- KiÓm tra t×nh tr¹ng s¸ch
- T×m vµ xo¸ b¶n ghi trong kho mîn tr¶
B¸o c¸o thèng kª
- Thèng kª s¸ch mîn qu¸ h¹n
- In phiÕu ®ßi s¸ch
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
7
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
S¬ ®å chøc n¨ng nghiÖp vô:
Qu¶n lý th viÖn
Qu¶n lý
s¸ch
CËp nhËt
th«ng tin
s¸ch
Bæ
sung
s¸ch
míi
Xem
b¶n
ghi
Qu¶n lý
b¹n ®äc
Qu¶n lý
hå s¬ b¹n
®äc
Thèng kª,
t×m kiÕm
s¸ch
Söa
b¶n
ghi
Xo¸
b¶n
ghi
NhËp
míi hå
s¬ b¹n
®äc
CËp
nhËt
hå s¬
b¹n
®äc
Xem
b¶n
ghi
Qu¶n lý
thÎ b¹n ®äc
Thèng
kª, t×m
kiÕm
b¹n
®äc
Söa
b¶n
ghi
Qu¶n lý m
în tr¶
CÊp
thÎ
b¹n
®äc
Gia
h¹n
thÎ
b¹n
®äc
Qu¶n lý
mîn s¸ch
Huû
thÎ
b¹n
®äc
KiÓm
tra b¹n
®äc
Khèng
chÕ sè
lîng
s¸ch
mîn
Qu¶n lý
tr¶ s¸ch
T¹o vµ
lu b¶n
ghi
X¸c
nhËn
b¹n
®äc
tr¶
s¸ch
KiÓm
tra t×nh
tr¹ng
s¸ch
B¸o c¸o
thèng kª
T×m vµ
xo¸
b¶n
ghi
Thèng
kª
s¸ch
mîn
qu¸
h¹n
In
phiÕu
®ßi
s¸ch
Xo¸
b¶n
ghi
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
8
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
2. S¬ ®å dßng d÷ liÖu nghiÖp vô (Data Flow Diagrams):
Mét sè ký hiÖu sö dông trong c¸c s¬ ®å dßng d÷ liÖu nghiÖp vô:
Chøc n¨ng hoÆc tiÕn tr×nh
Dßng d÷ liÖu
Kho d÷ liÖu
T¸c nh©n ngoµi
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin s¸ch, b¹n ®äc vµ mîn tr¶ b»ng thÎ tõ gåm cã :
a. C¸c chøc n¨ng chÝnh :
Qu¶n lý
b¹n ®äc
Qu¶n lý
s¸ch
Qu¶n lý
mîn tr¶
b. C¸c kho d÷ liÖu chÝnh :
Kho b¹n ®äc
Kho s¸ch
Kho mîn tr¶
c. C¸c t¸c nh©n ngoµi :
B¹n ®äc
Thñ th
Nguån cung cÊp s¸ch
Ban gi¸m ®èc th
viÖn
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
9
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
S¬ ®å dßng d÷ liÖu møc ®Ønh
B¹n ®äc
Tr¶
lêi
yªu
cÇu
Yªu cÇu cÊp thÎ
Yªu
cÇu
mîn
s¸ch
Yªu cÇu b¸o c¸o
Tr¶ lêi
yªu cÇu
Ban gi¸m ®èc
th viÖn
B¸o c¸o
thèng kª
Qu¶n lý
b¹n ®äc
Yªu
cÇu
b¸o c¸o
B¸o c¸o
thèng kª
B¹n ®äc
Mîn tr¶ s¸ch
Thñ th
ThÎ b¹n ®äc
Qu¶n lý
s¸ch
Qu¶n lý
mîn tr¶
S¸ch míi
Nguån cung
cÊp s¸ch
M· v¹ch s¸ch
Tr¶
S¸ch
Th«ng
tin
ph¶n
håi
B¹n ®äc
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
KÕt qu¶
tra cøu
S¸ch
Th«ng tin
s¸ch cÇn t×m
B¹n ®äc
10
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
Chøc n¨ng qu¶n lý b¹n ®äc
KÕt qu¶ t×m kiÕm
B¹n ®äc
PhiÕu
®¨ng
ký
lµm
thÎ
Th«ng tin
b¹n ®äc
Qu¶n lý hå
s¬ b¹n ®äc
B¸o c¸o
thèng kª
B¹n ®äc
Th«ng
tin
b¹n
®äc
KÕt
qña
cËp
nhËt
Thñ th
Mîn tr¶ s¸ch
Qu¶n lý
thÎ b¹n
®äc
CÊp
thÎ
Tr¶
Thñ th
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
Xin
gia
h¹n
thÎ
lêi
B¹n ®äc
11
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
Chøc n¨ng qu¶n lý s¸ch
Thñ th
Nguån cung
cÊp s¸ch
Mîn tr¶ s¸ch
S¸ch
B¸o c¸o
thèng kª
Th«ng tin
s¸ch
míi
CËp nhËt
th«ng tin
s¸ch
KÕt qu¶
cËp nhËt
Th«ng
tin
s¸ch
Thñ th
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
KÕt qu¶ thèng kª
S¸ch
KÕt
qu¶
t×m
kiÕm
Thèng kª
t×m kiÕm
s¸ch
Th«ng
tin
s¸ch
cÇn
t×m
KÕt
qu¶
t×m
kiÕm
B¹n ®äc
12
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
Chøc n¨ng qu¶n lý mîn tr¶
B¹n ®äc
Yªu cÇu mîn s¸ch
ThÎ b¹n ®äc
Tr¶ lêi
yªu cÇu
M· v¹ch s¸ch
Qu¶n lý m
în
B¹n ®äc
Thñ th
S¸ch
B¸o c¸o
thèng kª
Mîn tr¶ s¸ch
Thñ th
ThÎ b¹n ®äc
M· v¹ch s¸ch
Tr¶
S¸ch
B¸o c¸o
thèng kª
Qu¶n lý
tr¶
Th«ng
tin
ph¶n
håi
B¹n ®äc
Ph¹m Quang HiÕu - Líp 01B4- CNTH - ViÖn §H Më HN
PhiÕu
®ßi
s¸ch
S¸ch
B¹n ®äc
B¹n ®äc
13
HÖ thèng qu¶n lý th«ng tin b¹n ®äc, s¸ch vµ mîn tr¶ dùa trªn thÎ tõ
3. §Æc t¶ tiÕn tr×nh :
TiÕn tr×nh mîn s¸ch :
1. TiÕn tr×nh : ho¹t ®éng mîn s¸ch.
D÷ liÖu vµo :
- ThÎ b¹n ®äc
- S¸ch
- M· sè thÎ
- M· v¹ch s¸ch
D÷ liÖu ra :
- B¶n ghi mîn s¸ch ®èi víi tõng b¹n ®äc
2. M« t¶ :
Víi mçi b¹n ®äc ®Õn mîn s¸ch
a) KiÓm tra thÎ b¹n ®äc
b) K:= M· sè thÎ b¹n ®äc
c) If K=Ø Th×
- Dõng l¹i vµ th«ng b¸o thÎ kh«ng hîp lÖ
- KiÓm tra b¹n ®äc tiÕp theo
Ngîc l¹i
KiÓm tra h¹n sö dông cña thÎ
If K.Ngµy hÕt h¹n > Ngµy hiÖn t¹i
Th×
- Dõng l¹i vµ th«ng b¸o thÎ ®· hÕt h¹n sö dông
- KiÓm tra b¹n ®äc tiÕp theo
d) If K. Sè s¸ch mîn qu¸ h¹n > 0
Th×
Dõng l¹i
KiÓm tra b¹n ®äc tiÕp theo
Ngîc l¹i
x:= K. Sè s¸ch ®· mîn
d:=Ø (Sè s¸ch s¾p mîn)
Tæng:=x+d
e) While Tæng
- Xem thêm -