Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Më ®Çu
Trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ ®ang ph¸t triÓn nh- hiÖn nay th× c¸c
doanh nghiÖp cã rÊt nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn kh«ng chØ trong n-íc mµ cßn cã ®iÒu kiÖn
v-¬n sang thÞ tr-êng n-íc ngoµi. Tuy nhiªn ®Ó cã nh÷ng c¬ héi ®ã th× ®ßi hái c¸c
doanh nghiÖp ph¶i v-ît qua hµng lo¹t nh÷ng th¸ch thøc khã kh¨n do xu thÕ nµy t¹o ra.
§iÒu nµy cã nghÜa lµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn kü thuËt, n©ng cao
søc c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr-êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× ®iÒu
nµy ®-îc thÓ hiÖn th«ng qua chÊt l-îng vµ gi¸ c¶ s¶n phÈm. §Ó lµm ®-îc nh- vËy th×
c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trë thµnh 1 trong nh÷ng kh©u quan träng nhÊt nh»m
tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt nh-ng vÉn ®¶m b¶o ®-îc chÊt l-îng ®Çu ra cña s¶n
phÈm. §èi víi c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai, mét c«ng ty c¬ khÝ víi tû träng chi
phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tíi trªn 70% th× ®iÒu nµy cµng trë nªn quan träng h¬n bao
giê hÕt. NhËn thÊy râ ®-îc vÊn ®Ò nµy, c¸c c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®· vµ ®ang t×m
c¸ch hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ngµy mét tèt h¬n nh»m n©ng cao c«ng
t¸c qu¶n lý vµ gi¶m chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu tíi møc tèi thiÓu mµ vÉn ®¶m b¶o ®-îc
chÊt l-îng s¶n phÈm theo ®óng yªu cÇu kü thuËt ®Æt ra. Trong thêi gian thùc tËp t¹i
c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai, cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o §ç ThÞ
Ph-¬ng vµ c¸c c« chó trong phßng tµi vô cña c«ng ty ®· gióp em t×m hiÓu thªm vÒ
c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i ®©y.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Néi dung
Ch-¬ng I : Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
I.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
C«ng ty kho¸ Minh Khai ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 562/BKT ngµy
5/5/1972 víi tªn gäi ban ®Çu lµ nhµ m¸y kho¸ Minh Khai. Cuèi n¨m 1973 nhµ m¸y
míi b¾t ®Çu s¶n xuÊt thö. §Çu n¨m 1974 nhµ m¸y míi chÝnh thøc ®i vµo s¶n xuÊt hµng
lo¹t. Ngµy 5/5/1993, theo quyÕt ®Þnh sè 163A/BXD – TCL§ cña Bé tr-ëng Bé x©y
dùng nhµ m¸y kho¸ Minh Khai ®-îc thµnh lËp l¹i vÉn víi tªn gäi nhµ m¸y kho¸ Minh
Khai nh-ng trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp c¬ khÝ x©y dùng, bé x©y dùng.
Ngµy 7/3/1994, thñ t-íng chÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 90/TTG vÒ viÖc tiÕp tôc
s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp nhµ n-íc, liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp c¬ khÝ x©y dùng ®-îc tæ
chøc thµnh Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng vµ nhµ m¸y kho¸ Minh Khai ®-îc ®æi tªn
thµnh c«ng ty kho¸ Minh Khai. C«ng ty ®-îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ
chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng do bé tr-ëng bé x©y dùng phª chuÈn.
§iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty kho¸ Minh Khai do Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng
c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng phª chuÈn theo quyÕt ®Þnh sè 189/H§QT ngµy 17/2/1998 cña
Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ.
§ến ngà y 07/11/2005 theo quyết định số 1524/QĐ-BXD của bộ trưởng Bộ
X©y Dựng về việc điều chỉnh phương ¸n cổ phần ho¸ và chuyển c«ng ty kho¸ Minh
Khai thuộc Tổng c«ng ty Cơ khÝ x©y dùng thµnh C«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai.
Với hơn 35 năm x©y dựng và trưởng thà nh, c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
đ· bốn lần bổ xung đăng ký kinh doanh cho phï hợp với sự ph¸t triÓn của c«ng ty,
kÌm theo giấy phÐp kinh doanh số 0103015907 do Sở kế ho¹ch ®Çu tư cấp ngà y
01/01/2006.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty t¹i thêi ®iÓm thµnh lËp lµ 6.600.000.000 ®ång. C¬ cÊu
vèn tu©n theo :
―
Gi¸ trÞ cæ phÇn nhµ n-íc lµ 3.485.660.000 ®ång, chiÕm 52,81%
―
Gi¸ trÞ cæ phÇn b¸n ra lµ 3.114.340.000 ®ång, chiÕm 47,19%
C«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai là ®¬n vÞ thà nh viªn trùc thuéc Tæng c«ng
ty c¬ khÝ X©y dùng, thuéc së h÷u cña c¸c cæ ®«ng, cã t- c¸ch ph¸p nh©n và con dÊu,
cã tà i kho¶n t¹i ng©n hà ng ViÖt Nam, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. C«ng ty ®-îc tæ
chøc và ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp và c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt cã liªn quan, tù
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tà i chÝnh và kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, cam kÕt thùc hiÖn ®Çy
®ñ nghÜa vô cña m×nh víi nhà n-íc và víi kh¸ch hà ng theo hîp ®ång và theo c¸c
quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
Ngà nh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i kho¸
th«ng dông vµ cao cÊp, c¸c lo¹i chèt, ke, b¶n lÒ, chÕ t¹o s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n
phÈm kho¸ vµ tiÓu ngò kim…
Mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty :
STT
ChØ tiªu
N¨m 2005
N¨m 2006
Chªnh lÖch
Tû lÖ (%)
1
Tæng nguyªn gi¸ TSC§
9.340.587
9.410.685
70.098
0,75
2
Nguån vèn kinh doanh
4.179.721
4.400.688
220.967
5,28
3
Chi phÝ QLDN
2.317.948
2.171.659
- 200.289
- 8,64
4
Doanh thu tiªu thô
25.420.116
31.245.977
5.825.861
22,91
5
Lîi nhuËn
111.603
121.778
10.175
9,11
6
Nép ng©n s¸ch
1.122.555
1.259.007
136.452
12,15
Nh×n vµo nh÷ng sè liÖu trªn cã thÓ nhËn thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty
trong n¨m qua t¨ng ®¸ng kÓ. §Æc biÖt doanh thu t¨ng 22,91% so víi n¨m tr-íc, trong
khi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gi¶m 8,64%. MÆc dï cßn cã nhiÒu khã kh¨n nh-ng
víi nh÷ng sè liÖu kh¶ quan ë trªn cã thÓ thÊy ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· cã nhiÒu cè
g¾ng, nç lùc trong chØ ®¹o vµ s¶n xuÊt.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai ®· kh«ng ngõng
lín m¹nh vÒ mäi mÆt, liªn tôc ph¸t triÓn c¶ vÒ quy m« s¶n xuÊt lÉn d©y chuyÒn c«ng
nghÖ. Ngoµi ra c«ng ty lu«n c¶i tiÕn n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm vµ n¾m b¾t kÞp thêi
thÞ hiÕu ng-êi tiªu dïng ®Ó tung ra thÞ tr-êng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp. S¶n phÈm hiÖn
nay cña c«ng ty ®ñ søc c¹nh tranh vµ tiªu thô tèt trªn thÞ tr-êng.
II.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y vµ chøc n¨ng cña c¸c phßng ban
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng.
§øng ®Çu c«ng ty lµ §¹i héi ®ång cæ ®«ng, sau lµ héi ®ång qu¶n trÞ l·nh ®¹o c«ng ty.
§iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty lµ Tæng gi¸m ®èc, trî gióp cho Tæng
gi¸m ®èc lµ c¸c Phã tæng gi¸m ®èc, gåm cã Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt, Phã tæng
gi¸m ®èc, trî gióp cho Tæng gi¸m ®èc cã Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt, Phã tæng gi¸m
®èc s¶n xuÊt, phã Tæng gi¸m ®èc kü thuËt, Phã Tæng gi¸m ®èc s¶n xuÊt, Phã tæng
gi¸m ®èc TCH-KD. Ngoµi ra cßn cã c¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô gióp ban
gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chÞu sù chØ ®¹o trùc
tiÕp cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty. Gåm cã :
―
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : cã nhiÖm vô bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng trong c«ng ty
vÒ sè l-îng, tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ phï hîp víi tõng phßng ban, tõng bé phËn
s¶n xuÊt, x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tËp hîp c¸c ®Þnh møc
lao ®éng, tæ chøc ký kÕt c¸c hîp ®ång lao ®éng…
―
Phßng kÕ ho¹ch vËt t- : cã nhiÖm vô nghiªm cøu thÞ tr-êng, t×m ra vµ ph¸t
hiÖn nhu cÇu, ®ång thêi giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr-êng…nh»m cung
cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý nh÷ng th«ng tin cËp nhËt gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh.
―
Phßng kü thuËt : cã nhiÖm vô kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch x©y dùng c¸c ®Þnh
møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l-îng s¶n phÈm, thiÕt kÕ c¸c khu«n mÉu s¶n
phÈm, thiÕt kÕ c¸c b¶n vÏ kü thuËt…tham gia söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
―
Phßng KCS : cã chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m ®Þnh chÊt l-îng s¶n phÈm tr-íc khi
nhËp kho thµnh phÈm.
―
Phßng tµi vô : cã nhiÖm vô thu thËp, xö lý vµ ®-a ra c¸c th«ng tin tµi chÝnh gióp
cho viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t mét c¸ch th-êng xuyªn liªn tôc, cã hÖ thèng mäi ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
―
Phßng kinh doanh : cã nhiÖm vô nghiªn cøu thÞ tr-êng, t×m vµ ph¸t hiÖn nhu
cÇu thÞ tr-êng, ®ång thêi giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr-êng nh»m cung
cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý nh÷ng th«ng tin cËp nhËt gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh.
―
C¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt vµ xÝ nghiÖp c¬ khÝ 1 : hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
do c«ng ty giao cho, tæ chøc c¸c mÆt qu¶n lý nh»m ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü
thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vËt t-.
Cïng víi ho¹t ®éng qu¶n lý cña c¸c phßng ban chøc n¨ng, ë c¸c ph©n x-ëng,
tæ ®éi s¶n xuÊt cã c¸c qu¶n ®èc ph©n x-ëng vµ c¸c tæ tr-ëng tæ ®éi trùc thuéc lµ ng-êi
chÞu tr¸ch nhiÖm chung trong ho¹t ®éng kinh doanh trong néi bé cña bé phËn m×nh.
Nh- vËy, mçi phßng ban bé phËn trong c«ng ty ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô
riªng song gi÷a chóng cã mçi quan hÖ chÆt chÏ, phèi hîp víi nhau d-íi sù ®iÒu hµnh
cña Ban gi¸m ®èc nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao nhÊt.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty : Phô lôc 1
III.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cæ phÇn kho¸
Minh Khai
1.
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt
§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp viÖc tæ chøc hîp lý, khoa häc
quy tr×nh chÕ t¹o c«ng nghÖ s¶n phÈm lµ v« cïng quan träng nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn
n¨ng suÊt, chÊt l-îng s¶n phÈm. Tuy nhiªn viÖc tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ trong
doanh nghiÖp cßn phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp (vÒ c¬ së vËt
chÊt kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý).
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
N»m trªn diÖn tÝch 17000m2 nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c ph©n x-ëng, c¸c bé
phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty t-¬ng ®èi thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn vËt t-, vËn chuyÓn
thµnh phÈm hay b¸n thµnh phÈm gi÷a c¸c tæ chøc s¶n xuÊt hay c¸c ph©n x-ëng víi
nhau. ViÖc s¾p xÕp c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty kh¸ hîp lý vµ khoa häc nªn viÖc
lu©n chuyÓn gi÷a c¸c ph©n x-ëng ®¶m b¶o nhanh gän, thuËn tiÖn tõ kh©u ®-a nguyªn
liÖu vµo ®Õn kh©u cuèi cïng lµ t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh.
§Ó s¶n xuÊt l-îng kho¸ nh- hiÖn nay, ngoµi viÖc gia c«ng néi bé, c«ng ty
th-êng xuyªn thuª gia c«ng t¹i c¸c c¬ së mét sè chi tiÕt kho¸ ®¬n gi¶n. Ngoµi ra, ®èi
víi mét sè chi tiÕt cÇn ®é chÝnh x¸c cao, c«ng ty ®· liªn kÕt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt cã
kh¶ n¨ng vÒ thiÕt bÞ kü thuËt, nhÊt lµ c¸c ®¬n vÞ trong qu©n ®éi. ChÝnh nhê sù liªn kÕt
nµy ®· gióp c«ng ty kh¾c phôc ®-îc nh÷ng h¹n chÕ vÒ s¶n xuÊt trong néi bé vµ ®· cho
ra ®êi nhiÒu lo¹i kho¸ cao cÊp.
2.
Quy tr×nh c«ng nghÖ
S¶n phÈm cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
riªng nh-ng quy tr×nh chÕ t¹o 1 s¶n phÈm th-êng bao gåm ba giai ®o¹n: giai ®o¹n chÕ
t¹o ph«i, giai ®o¹n gia c«ng c¬ khÝ cuèi cïng lµ giai ®o¹n l¾p r¸p hoµn chØnh s¶n
phÈm. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm chung cña quy tr×nh c«ng nghÖ (Phô lôc 2) hiÖn nay
c«ng ty kho¸ Minh Khai tæ chøc s¶n xuÊt thµnh c¸c ph©n x-ëng víi chøc n¨ng, nhiÖm
vô cña tõng ph©n x-ëng nh- sau:
Ph©n x-ëng c¬ khÝ – c¬ ®iÖn : gåm 2 bé phËn:
―
Bé phËn c¬ khÝ : cã nhiÖm vô t¹o ph«i ban ®Çu nh- ®Ëp ®Þnh h×nh ra c¸c khu«n
mÉu( ph«i, ke, kho¸), ®óc tay n¨m nh«m, ®óc ®ång thái ®Ó tiÖn lâi kho¸…
―
Bé phËn c¬ ®iÖn : nhiÖm vô cña bé phËn nµy lµ söa ch÷a th-êng xuyªn, trung
®¹i tu m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty kÓ c¶ phÇn c¬ vµ phÇn ®iÖn.
―
Ph©n x-ëng bãng m¹ s¬n: cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ t¹o m¹ quai kho¸, b¶n lÒ,
chèt, cremon, …
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
―
Ph©n x-ëng l¾p r¸p kho¸ bao gåm c¸c tæ: l¾p 1, l¸p 2, l¾p 3, l¾p 4, l¾p kho¸…cã
nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c chi tiÕt rêi do c¸c ph©n x-ëng kh¸c t¹p ra thµnh s¶n phÈm hoµn
chØnh.
―
Ph©n x-ëng kÕt cÊu thÐp: NhiÖm vô cña ph©n x-ëng lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng
kÕt cÊu thÐp nh- giµn gi¸o, cöa chíp, cöa hoa,…
IV.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã 7 ng-êi, ®-îc tæ chøc theo kiÓu tËp trung, cã
nhiÖm vô thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tÝnh to¸n ghi chÐp chÝnh x¸c vÒ nguån vèn vµ
t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, vËt t-, c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn vµ cung cÊp b¸o c¸o
kÕ to¸n kÞp thêi c¸c th«ng tin kÕ to¸n cho l·nh ®¹o c«ng ty. Cô thÓ, phßng tµi vô cña
c«ng ty gåm :
―
KÕ to¸n tr-ëng : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña
c«ng ty, ®ång thêi lµ ng-êi h-íng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn
kÕ to¸n còng nh- thùc hiÖn nh- thùc hiÖn c¸c giao dÞch víi bªn ngoµi.
―
Thñ quü kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh : cã nhiÖm vô më sæ theo dâi thu, chi
b»ng tiÒn mÆt ph¸t sinh trong tõng ngµy. Ngoµi ra cßn ph¶i theo dâi t×nh h×nh t¨ng
gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh h×nh tÝnh vµ trÝch lËp khÊu hao.
―
KÕ to¸n thanh to¸n : cã nhiÖm vô lËp vµ theo dâi phiÕu thu, phiÕu chi, më sæ
theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng©n hµng, thanh to¸n víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc, theo
dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
―
KÕ to¸n vËt t- : lµ ng-êi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi tæng hîp chi tiÕt t×nh h×nh
nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng lo¹i vËt t-.
―
KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm kiÓm kª to¸n tæng hîp : cã nhiÖm vô tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i thµnh phÈm. §ång thêi
theo dâi t×nh h×nh tiªu thô. Hµng th¸ng lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®Þnh kú hoÆc theo
yªu cÇu cña cÊp trªn.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
―
KÕ to¸n dù ¸n ®Çu t- : cã nhiÖm vô theo dâi vµ tæng hîp vÒ nguån vèn ®Çu t-
h×nh thµnh, vÒ vÊn ®Ó sö dông vµ quyÕt to¸n vèn ®Çu t-, kiÓm tra vÞªc qu¶n lý, sö dông
c¸c lo¹i vËt t- tµi s¶n, t×nh h×nh chÊp hµnh kû luËt thanh to¸n, chÊp hµnh dù to¸n.
―
KÕ to¸n tiÒn l-¬ng : cã nhiÖm vô tÝnh l-¬ng, t¹m øng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l-¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty : Phô lôc 3
V.Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh
Khai
KÓ tõ quý I n¨m 1996, c«ng ty b¾t ®Çu ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký
chung. Song do vÉn quen víi c¸ch h¹ch to¸n cò lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, nªn sæ
s¸ch kÕ to¸n sö dông vÉn cßn c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ chñ yÕu dïng cho viÖc
h¹ch to¸n vËt t- vµ dïng ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n (Phô lôc 4)
―
ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy
1/11/1995 cña bé tr-ëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp.
―
Niªn ®é kÕ to¸n : B¾t ®Çu tõ 1/1 kÕt thóc 31/12
―
Kú lËp b¸o c¸o : C«ng ty tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo quý, n¨m.
―
C«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn
―
C«ng ty nép thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
―
§¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n : ®ång ViÖt Nam
―
HÖ thèng tµi kho¶n sö dông : ¸p dông theo chÕ ®é kÕ to¸n, chuÈn mùc kÕ to¸n…
―
C«ng ty lËp c¶ bèn b¸o c¸o tµi chinh (b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶
kinh doanh, b¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh) theo quyÕt ®Þnh
sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2000 cña bé tr-ëng bé tµi chÝnh.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch-¬ng II : kh¸i qu¸t Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn
vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
I.
1.
§Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu
§Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu
Lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i c¬ khÝ nªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ s¶n phÈm cña
c¸c ngµnh kh¸c nh- thÐp c©y, thÐp tÊm víi khèi l-îng lín vµ chñng lo¹i nhiÒu. Tæng
sè danh ®iÓm vËt liÖu cña c«ng ty trªn 1000 lo¹i. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña c«ng ty
cã chi phÝ vËt liÖu chiÕm 70% - 75%, v× vËy chØ cÇn 1 thay ®æi nhá vÒ vËt liÖu còng
lµm ¶nh h-ëng lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c, vËt liÖu ®-îc dïng cã lo¹i
hiÕm, nhiÒu lo¹i cã yªu cÇu kü thuËt cao trong n-íc ch-a s¶n xuÊt ®-îc ph¶i nhËp
ngo¹i nh- thÐp l¸ cña Nga, hîp kim bi, c¸c chi tiÕt kho¸ cã lo¹i khã b¶o qu¶n, dÔ háng
nh- ho¸ chÊt, s¬n, cã lo¹i dÔ han gØ nh- bul«ng, èc vÝt. Do vËy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ
®Þnh møc nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ãng vai trß rÊt quan träng.
2.
Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu
Thùc tÕ c«ng ty kho¸ Minh Khai ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo
néi dung kinh tÕ, c«ng dông cña tõng thø, nhiÖm vô ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Cô thÓ nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh c¸c
lo¹i sau:
―
Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty khi tham gia
vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu tham gia cÊu t¹o thùc thÓ s¶n phÈm.
Cô thÓ gåm cã: thÐp c¸c lo¹i, nh«m, ®ång, th©n kho¸, lâi kho¸, bi…..
―
VËt liÖu phô lµ ®èi t-îng lao ®éng nh-ng kh«ng tham gia cÊu thµnh thùc thÓ
s¶n phÈm nh-ng cã chøc n¨ng hoµn chØnh s¶n phÈm, lµm cho s¶n phÈm bÒn ®Ñp h¬n.
Gåm cã: dÇu AC10, dÇu pha s¬n, d©y mayso, giÎ lau, s¬n c¸c lo¹i…
―
Nhiªn liÖu cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l-îng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Gåm cã:
x¨ng A83, dÇu Mazót, than, cñi ®èt……
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
―
VËt liÖu kh¸c gåm bao b×, hép giÊy, hép nhùa….
3.
§¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu
a.
§¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho
―
Nguyªn vËt liÖu mua theo ho¸ ®¬n GTGT th×
Gi¸ mua = Gi¸ ch-a cã GTGT + CP vËn chuyÓn (nÕu cã)
―
Nguyªn vËt liÖu mua theo ho¸ ®¬n th«ng th-êng th×
Gi¸ mua = Gi¸ thanh to¸n
―
+
CP vËn chuyÓn (nÕu cã)
NhËp kho NVL tõ nguån gia c«ng thuª ngoµi chÕ biÕn th×
TrÞ gi¸ NVL nhËp
kho do thuª ngoà i
TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL
=
gia c«ng
+ vËn chuyÓn
gia c«ng
NhËp kho NVL tõ nguån gia c«ng chÕ biÕn
TrÞ gi¸ NVL nhËp kho
=
tù gia c«ng chÕ biÕn
b.
Chi phÝ
xuÊt kho thuª ngoà i + thuª ngoà i
gia c«ng
―
Chi phÝ
TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
xuÊt kho gia c«ng
+
Chi phÝ
gia c«ng
§¸nh gi¸ NVL xuÊt kho
§èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, hiÖn t¹i c«ng ty ®ang sö dông 2 lo¹i gi¸ lµ
gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n. Trong ®ã gi¸ h¹ch to¸n ®-îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh ph¸t
sinh hµng ngµy, cßn gi¸ thùc tÕ dïng ®Ó ph¶n ¸nh trªn c¸c tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng
hîp.
II.KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
1.
a.
Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
C¸c chøng tõ b¾t buéc : PhiÕu nhËp kho vËt t-, phiÕu xuÊt kho vËt t-, phiÕu
xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, biªn b¶n kiÓm kª vËt t-, ho¸ ®¬n, ho¸ ®¬n c-íc vËn
chuyÓn.
b.
C¸c chøng tõ h-íng dÉn : biªn b¶n kiÓm nghiÖm, phiÕu xuÊt vËt t- theo h¹n
møc, phiÕu b¸o vËt t- cßn l¹i cuèi kú, giÊy ®Ò nghÞ duyÖt mua.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.
Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu
§èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n ¸p dông ph-¬ng ph¸p ghi sæ sè d-
(Phô lôc 5). §iÒu nµy hoµn toµn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty : cã nhiÒu
chñng lo¹i vËt t-, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra th-êng xuyªn.
ë kho
Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp (xuÊt) kho thñ kho ghi sè l-îng thùc nhËp
(xuÊt) vµo thÎ kho (Phô lôc 6). ThÎ kho ®-îc cho tõng danh ®iÓm vËt t-, mçi chøng tõ
®-îc ghi vµo thÎ 1 dßng. §Õn cuèi ngµy thñ kho tÝnh sè tån cña tõng thø vËt t-. Cuèi
th¸ng c¨n cø vµo sè tån trªn thÎ kho cña tõng thø vËt t- ghi vµo sæ sè d-.
ë phßng kÕ to¸n
Cø mçi th¸ng 1 lÇn, kÕ to¸n vËt t- xuèng kho nhËn phiÕu nhËp (xuÊt) kho vµ
tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n.
Tõ c¸c phiÕu nhËp kho kÕ to¸n vËt t- ghi vµo b¶ng kª nhËp vËt t- (Phô lôc 7)
cho ®èi t-îng sö dông, b¶ng nµy më riªng cho tõng nguyªn vËt liÖu nhËp kho (ghi cã
TK 111, 112, 331…) b¶ng kª nhËp cã kÕt cÊu nhiÒu cét t-¬ng øng víi mçi lo¹i vËt liÖu
nhËp, mçi dßng øng víi 1 phiÕu nhËp. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu ®-îc ghi trªn b¶ng kª
nhËp ®-îc tÝnh dùa trªn sè l-îng vµ ®¬n gi¸ h¹ch to¸n trªn phiÕu nhËp.
Tõ c¸c phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª xuÊt vËt t- theo dâi ®èi t-îng
sö dông (Phô lôc 8) b¶ng kª ®-îc më riªng cho tõng lo¹i vËt liÖu vµ ®-îc chia thµnh
nhiÒu cét, mçi cét t-¬ng øng víi 1 ®èi t-îng sö dông, mçi dßng t-¬ng øng víi 1 phiÕu
xuÊt. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn b¶ng kª xuÊt ®-îc tÝnh dùa trªn sè l-îng vËt liÖu xuÊt
kho theo ®¬n gi¸ h¹ch to¸n.
§Ó theo dâi viÖc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu, c«ng ty sö dông b¶ng ph©n bæ
nguyªn vËt liÖu (Phô lôc 9)
Cuèi th¸ng kÕ to¸n kiÓm tra thñ kho cã ghi chÐp, tÝnh to¸n ®óng khèi l-îng
vËt liÖu tån kho cuèi th¸ng trªn thÎ kho hay kh«ng, nÕu khíp kÕ to¸n ký x¸c nhËn vµ
ghi vµo cét gi¸ trÞ trªn sæ sè d-.
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
III.KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu
1. KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu
―
NhËp nguyªn vËt liÖu mua ngoµi thanh to¸n chËm
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (Phô lôc 10) sè 0026944 ngµy 27/01/2007 vµ phiÕu
nhËp kho sè 89 (Phô lôc 11), mua thÐp l¸ c¸n nguéi 1.4 ly cña c«ng ty TNHH TM &
VT c«ng nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo phÇn mÒm theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 152 : 11.680.146
Nî TK 1331 : 584.007
Cã TK 331 : 12.264.153
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn ph¶i ghi thñ c«ng vµo nhËt ký chøng tõ sè 5 (Phô lôc 12)
―
Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt :
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 0025434 ngµy 12/01/2007 mua vËt t- c«ng
nghiÖp cña c«ng ty An Hoµ, biªn b¶n kiÓm kª vËt t-, phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 1521 : 40.500.000
Nî TK 1331 : 2.025.000
Cã TK 111 : 42.525.000
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn ghi thñ c«ng vµo NhËt ký chøng tõ sè 1 (Phô lôc 13)
―
NhËp NVL tõ nguån tù gia c«ng hoÆc thuª ngoµi gia c«ng
Theo phiÕu nhËp kho sè 64 ngµy 23/01/2007 nhËp kho 2875 lâi kho¸ MK10S
do tæ ®iÖn gia c«ng . TrÞ gi¸ lâi kho¸ MK10S lµ 4.566.400, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n
Nî TK 152 : 4.566.400
Cã TK 154 : 4.566.400
2.
―
KÕ to¸n tæng hîp xuÊt NVL
XuÊt NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm :
Theo phiÕu xuÊt kho sè 55 ngµy 25/01/2007 (Phô lôc 14) xuÊt 540 kg thÐp l¸ c¸n
nãng cho tæ dËp. L-îng thÐp xuÊt thuéc nhãm vËt liÖu chÝnh cã hÖ sè gi¸ lµ 0,992
L-îng thÐp xuÊt cã trÞ gi¸ h¹ch to¸n lµ : 540 x 12.045 = 6.504.300
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng : 6.504.300 x 0,992 = 6.452.265,6
Nî TK 621 : 6.452.265,6
Cã TK 1521 : 6.452.265,6
Sau khi kÕ to¸n nhËp liÖu vµo ch-¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh, ch-¬ng tr×nh
sÏ cho phÐp xem vµ in d÷ liÖu ra nhËt ký chung (Phô lôc 15)
―
XuÊt kho NVL cho s¶n xuÊt chung : t-¬ng tù nh- trªn chØ kh¸c thay TK 621
thµnh 6272.
VÝ dô : Theo phiÕu xuÊt kho sè 69 ngµy 31/01/2007 xuÊt cremon ®Ó lµm tay n¾m
cremon. TrÞ gi¸ h¹ch to¸n lµ 1.556.696, hÖ sè gi¸ cña phô tïng thay thÕ lµ 1.KÕ to¸n
®Þnh kho¶n
Nî TK 6272 : 1.556.696
Cã TK 1521 : 1.556.696
―
XuÊt kho NVL cho bé phËn b¸n hµng :
VÝ dô : Theo phiÕu xuÊt kho sè 32 ngµy 18/01/2007, xuÊt kho 20 hép cacton ®Ó ®ãng
gãi s¶n phÈm. TrÞ gi¸ h¹ch to¸n lµ 65.472 ®ång. HÖ sè gi¸ lµ 1. KÕ to¸n h¹ch to¸n nhsau:
Nî TK 6417 : 65.472
Cã TK 1521 : 65.472
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch-¬ng III : Mét sè ph-¬ng h-íng nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸
Minh Khai
I.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸
Minh Khai.
1.
-u ®iÓm
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung rÊt phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng
cña c«ng ty, cïng víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®· lµm cho khèi l-îng c«ng
viÖc kÕ to¸n ®-îc gi¶m bít, bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, sè liÖu kÕ to¸n ®-îc cung cÊp
kÞp thêi, chÝnh x¸c. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p
kª khai th-êng xuyªn hoµn toµn phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, ®¶m b¶o
cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®-îc th-êng xuyªn, liªn tôc, tr¸nh l·ng phÝ. Víi sè
l-îng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu nhiÒu, nh-ng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· x©y
dùng vµ tæ chøc tèt kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu nªn lu«n cung cÊp ®Çy ®ñ kh«ng
lµm gi¸n ®o¹n viÖc s¶n xuÊt.
2.
Mét sè tån t¹i
Bªn c¹nh nh÷ng -u ®iÓm mµ bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty ®¹t ®-îc vÉn cßn 1 sè
vÊn ®Ò tån t¹i nh- :
―
Thø nhÊt, vÒ hÖ thèng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu : hiÖn nay hÖ thèng danh
®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty vÉn ch-a chi tiÕt, ch-a thÓ hiÖn ®óng tÝnh chÊt cña
tõng nguyªn vËt liÖu.
―
Thø hai, vÒ h×nh thøc kÕ to¸n : c«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ nhËt ký
chung, tuy nhiªn trong viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng ty vÉn sö dông mét sè lo¹i
sæ cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, ®iÒu nµy lµ kh«ng phï hîp vµ kh«ng ®óng
víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
―
Thø ba, vÒ ph-¬ng ph¸p ghi chÐp thñ c«ng : ngoµi viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ
to¸n trªn m¸y tÝnh c«ng ty vÉn thùc hiÖn viÖc ghi chÐp thñ c«ng vµo sæ g©y ra sù trïng
lÆp trong c«ng viÖc vµ l·ng phÝ thêi gian.
―
Thø t-, vÒ c«ng t¸c tæ chøc vµ ph©n c«ng lao ®éng trong phßng kÕ to¸n : c¸c
c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty cïng 1 lóc ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu c«ng viÖc dÔ g©y ra
nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. NhÊt lµ víi quy m« cña c«ng ty th× ®iÒu nµy lµ rÊt
quan träng.
II.Mét sè ph-¬ng h-íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng
ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
Sau mét thêi gian thùc tËp, d-íi gãc ®é lµ sinh viªn thùc tËp, em xin m¹nh d¹n
nªu ra 1 vµi ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty
cæ phÇn kho¸ Minh Khai :
1.
Thø nhÊt, vÒ hÖ thèng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu : c«ng ty cÇn lËp 1 hÖ thèng
danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt h¬n. §iÒu nµy sÏ gióp cho viÖc qu¶n lý
nguyªn vËt liÖu ®-îc chÝnh x¸c vµ dÔ dµng h¬n.
2.
Thø hai, vÒ h×nh thøc kÕ to¸n : c«ng ty nªn sö dông 1 h×nh thøc ghi sæ lµ h×nh
thøc nhËt ký chung thay v× dïng thªm h×nh thøc nhËt ký chøng tõ cho viÖc h¹ch to¸n
nguyªn vËt liÖu nh- hiÖn nay.
3.
Thø ba, vÒ ph-¬ng ph¸p ghi chÐp thñ c«ng : c«ng ty nªn sö dông phÇn mÒm kÕ
to¸n trong viÖc h¹ch to¸n lµ chñ yÕu, h¹n chÕ viÖc ghi chÐp thñ c«ng. §iÒu nµy kh«ng
chØ tr¸nh l·ng phÝ vÒ mÆt thêi gian mµ cßn t¨ng thªm tÝnh n¨ng ®éng trong c«ng viÖc
cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty.
4.
Thø t-, vÒ c«ng t¸c tæ chøc vµ ph©n c«ng lao ®éng trong phßng kÕ to¸n : nªn
ph©n chia c«ng viÖc hîp lý ®èi víi tõng nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty. Gi¶m thiÓu
sù dån ø c«ng viÖc do 1 ng-êi cïng mét lóc ph¶i kiªm nhiÒu nhiÖm vô. Ch¼ng h¹n
nh- thñ quü cßn ph¶i kiªm thªm c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
KÕt luËn
Nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay ®ang
tõng b-íc ho¸ nhËp vµo thÞ tr-êng chung cña thÕ giíi, xu h-íng nµy ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp kh«ng nh÷ng ph¶i c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ mµ cßn vÒ chÊt l-îng, chñng lo¹i, mÉu
m· s¶n phÈm. VÊn ®Ò ®Æt ra ë ®©y kh«ng ph¶i lµ t¨ng lîi nhuËn tõ viÖc mua rÎ b¸n ®¾t
mµ t¨ng lîi nhuËn tõ chÝnh tiÒm lùc cña m×nh, ®ã lµ viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh th«ng qua viÖc tiÕt kiÖm c¸c kho¶n môc chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. §èi víi c«ng
ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai th× vÊn ®Ò qu¶n lý chÆt chÏ nguån nguyªn vËt liÖu ®· gãp
phÇn kh«ng nhá vµo viÖc gi¶m chi phÝ trong s¶n xuÊt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i
c«ng ty kho¸ Minh Khai nhê sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n
vµ c« gi¸o §ç ThÞ Ph-¬ng em ®· hiÓu ®-îc thªm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
Tõ ®ã em xin m¹nh d¹n ®-a ra 1 vµi ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ c«ng t¸c kÕ
to¸n t¹i c«ng ty.
Do tr×nh ®é vµ hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ nªn b¶n b¸o c¸o cña em cßn nhiÒu thiÕu
sãt. Em rÊt mong nhËn ®-îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« ®Ó bµi b¸o c¸o ®-îc
hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phô lôc 1
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai
§¹i héi ®ång cæ ®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Tæng gi¸m ®èc
Phã tæng
gi¸m ®èc
kü thuËt
Phßng
kü thuËt
c«ng
nghÖ
Ph©n
x-ëng
c¬ khÝ
Phã tæng
gi¸m ®èc
s¶n xuÊt
Phßng
kinh
doanh
Ph©n
x-ëng
kho¸ II
Phßng
kÕ
ho¹ch,
®Çu t-
Ph©n
x-ëng
c¬ ®iÖn
Phã tæng
gi¸m ®èc
PHC-KD
Phßng
tµi chÝnh
kÕ to¸n
Ph©n
x-ëng
bãng m¹
Phßng
tæ chøc
hµnh
chÝnh
V¨n
phßng
®¹i diÖn
cña
C«ng ty
XÝ
nghiÖp
kho¸ 1
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phụ lục 2
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
Nguyªn vËt liÖu
Ph©n x-ëng c¬ khÝ
c¬ ®iÖn
Ph©n x-ëng bãng
m¹ s¬n
Ph©n x-ëng kÕt
cÊu thÐp
Ph©n x-ëng l¾p kho¸
Ph©n x-ëng nhËp kho
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phô lôc 3
Bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ
to¸n
vËt t-
KÕ to¸n
tiÒn
l-¬ng
vµ b¸n
thµnh
phÈm
KÕ to¸n
thµnh
phÈnm
vµ tiªu
thô
KÕ to¸n
thanh
to¸n
Thñ quü
kiªm kÕ
to¸n
TSCĐ
KÕ to¸n
dù ¸n
®Çu t-
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phô lôc 4
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký ®Æc
biÖt
Sæ nhËt ký chung
Sæ c¸i
Sæ, thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
20