Tài liệu Tổ chức sự kiện workshop “ prers – doanh nghiệp cần gì ở bạn”

BÁO CÁO CUỐI KÌ Môn: Tổ chức sự kiện Nhóm thực hiện: Flames Giảng viên : TS. Trịnh Lê Anh WORKSHOP: “ PRers – Doanh nghiệp cần gì ở bạn?” 2.1 Proposal và plan 1. Quá trình triển khai ý tưởng đến thực tế Thời gian Thực tế 03/5/2020 - -Lập nhóm, bầu ra Leader và chia nhóm thành các ban nhỏ gồm có: + Ban truyền thông. + Ban nội dung. + Ban đối ngoại. + Bạn hậu cần. + Ban design, video - - Leader nghiên cứu và đề xuất trưởng ban của mỗi ban. - - Các thành viên thống nhất các trưởng ban. - - Chốt tên gọi nhóm và lên ý tưởng thiết kế logo nhóm. 04/5/2020 - Từng cá nhân đề xuất ý tưởng. 05/5/2020 - - Họp Team chọn ý tưởng khả thi nhất, chủ đề, thể loại mà sự kiện sẽ hướng tới. - - Chốt ý tưởng, tiến hành làm project proposal và gửi cho giảng viên Trịnh Lê Anh duyệt. 08/5/2020 09/5/2020 13/5/2020 15/5/2020 16/5/2020 17/5/2020 - 18/5/2020 - - Hoàn thành bộ nhận diện thương hiệu của team. - Trình bày project proposal, ý tưởng còn quá rộng, cần thu hẹp và cụ thể hơn. Ý tương chưa được giảng viên thông qua. - Họp Team đưa ra ý tưởng và chốt ý tưởng mới. Hoàn thiện ý tưởng mới, chuẩn bị cho buổi project proposal thứ 2. - Trình bày ý tưởng mới tại buổi project proposal thứ 2, ý tưởng không được duyệt do không khả thi và thực tế. - Họp Team đưa ra ý tưởng và chốt ý tưởng mới. Gửi giảng viên ý tưởng mới chờ phê duyệt - Giảng viên thông qua ý tưởng và gợi ý thêm về hướng khai thác nội dung. - Leader triển khai công việc cho các trưởng ban. - Các trưởng ban bắt đầu triển khai kế hoạch, nhiệm vụ của ban mình. - Ban nội dung và ban truyền thông lên kế hoạch sơ bộ. - Ban Nội dung hoàn thành bản kế hoạch sơ bộ. - - Cả team cùng bàn bạc những gì cần bổ sung, những gì còn chưa hợp lý và đề xuất kế hoạch triển khai. 19/5/2020 - - Sau khi được góp ý Ban nội dung hoàn thành bản kế hoạch chi tiết. - - Các ban tham khảo nội dung và lập các bản kế hoạch 20/5/2020 - - Ban truyền thông, hậu cần , đối ngoại hoàn thành bản kế hoạch dự trù. - - Họp toàn team: giải quyết những khó khăn đang gặp phải về: thời gian , khách mời, kinh phí… - -Team bàn bạc và thảo luận cần sửa đổi, bổ sung những gì còn thiếu xót. 21/5/2020 22/5/2020 - - Ban hậu cần đi khảo sát địa điểm. - Đối ngoại liên hệ khách mời tài trợ. Hoàn thiện kế hoạch truyền thông và nội dung sự kiện THỰC TẾ Thời gian Dự tính 19/5/2020 - - Thực tế - Chốt với giảng viên thời - Giảng viên đồng ý với thời gian và gian sẽ tổ chức sự kiện vào địa điểm tổ chức sự kiện. 15h00 ngày 07/06/2020 tại nhà G Trường ĐHKHXH&NV - Lập Fanpage “Chuyện nghề PR”. - Lập Fanpage “Chuyện nghề PR”. 20/5/2020 - Đối ngoại lập bộ hồ sơ bảo Hoàn thành hồ sơ tài trợ và chuyển trợ truyền thông và hồ sơ xin tài sang cho nhóm design để tiến hành thiết trợ. kế. 21/5/2020 - - Hậu cần khảo sát địa điểm - Hậu cần khảo sát địa điểm tổ chức tổ chức - Đối ngoại đã liên hệ, và một vài cty - Đối ngoài liên hệ khách tài trợ. mời, tài trợ - Design đã hoàn thành thiết kế hai bộ - Design hoàn thành thiết kế 2 hồ sơ tài trợ. bộ hồ sơ. - 22/5/2020 - - - Truyền thông và nội dung - Truyền thông và nội dung hoàn hoàn thiện nội dung chương thiện nội dung chương trình và timeline trình và timeline chi tiết cho sự chi tiết cho sự kiện kiện - Đối ngoại gửi mail cho các nhà tài - Đối ngoại gửi mail cho các trợ và các nhà bảo trợ truyền thông nhà tài trợ và các nhà bảo trợ truyền thông 23/5/2020 24/5/2020 - Nhóm design thiết kế thư mời cho thầy cô, diễn giả, các nhóm chấm chéo… - Nhóm design thiết kế xong thư mời. - Nhóm nội dung bắt đầu viết các bài đăng page, đăng truyền thông cho sự kiện. - Design tiến hành thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho việc đăng bài truyền thông. - Nhóm nội dung đã tiến hành - Hậu cần in ấn thiệp mời. - - Design đã tiến hành - In xong thiệp và hẹn khách mời để gửi - Truyền thông hoàn thành biểu mẫu đăng ký tham dự sự- Đã hoàn thành biểu mẫu đăng ký kiện - Hoàn thành content để bắt đầu chạy - Nội dung và thiết kế hoàn page thành content để bắt đầu chạy truyền thông page 25/5/202 0 - - - - Bắt đầu truyền thông trên - Bắt đầu truyền thông trên page page Chuyện nghề PR Chuyện nghề PR - Truyền thông tạo sự kiện - Truyền thông tạo sự kiện “PRers“PRers- Doanh nghiệp cần gì ở Doanh nghiệp cần gì ở bạn?” trên page bạn?” trên page chuyện nghề chuyện nghề PR PR - -Truyền thông đăng bài giới thiệu - Truyền thông đăng bài giới workshop “PRers- Doanh nghiệp cần gì thiệu workshop “PRers- Doanh ở bạn?”, kèm theo link đăng ký tham gia nghiệp cần gì ở bạn?”, kèm theo sự kiện link đăng ký tham gia sự kiện - Gửi giấy mời tham gia sự kiện cho - Gửi giấy mời tham gia sự CEO Phan Thanh Bình và CEO Nguyễn kiện cho CEO Phan Thanh Bình Thị Ngọc Bích và CEO Nguyễn Thị Ngọc Bích 26/5/202 0 - Truyền thông đăng bài “PR- - Truyền thông đăng bài “PR- nghề làm nghề làm đẹp cho đời” đẹp cho đời” - Truyền thông giới thiệu khách - Truyền thông giới thiệu khách mời đầu mời đầu tiên: TS. Trịnh Lê Anh tiên: TS. Trịnh Lê Anh BTV, MC BTV, MC VTV3. VTV3. - Gửi giấy mời tham gia sự kiện - Hậu cần vẫn chưa gửi giấy vào cho TS cho TS Trịnh Lê Anh Trịnh Lê Anh - Đối ngoại gửi mail mời cô - Đối ngoại đã gửi mail mời cô Hảo cùng Hảo cùng các nhóm trường Đại các nhóm trường Đại học văn hóa tham học văn hóa tham dự sự kiện. dự sự kiện. 27/5/202 - Truyền thông giới thiệu nhà - Truyền thông giới thiệu nhà tài trợ 0 tài trợ vàng: Lẩu Wang vàng: Lẩu Wang - Truyền thông hé lộ khách mời thứ hai: Chị Phan Thanh BìnhCựu sinh viên Viện Đào tạo Báo chí và Truyền thông, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, CEO MAG Communications. - Truyền thông hé lộ khách mời thứ hai: Chị Phan Thanh Bình- Cựu sinh viên Viện Đào tạo Báo chí và Truyền thông, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, CEO MAG Communications. - Truyền thông đăng bài Thông tin tuyển dụng tháng 5 cho sinh viên ngành PR - Truyền thông đăng bài Thông tin tuyển dụng tháng 5 cho sinh - Đã gửi giấy mời cho TS Trịnh Lê Anh viên ngành PR - Đối ngoại đã gửi mail mời các nhà tài - Gửi giấy mời tham gia sự kiện trợ, bảo trợ truyền thông cho TS Trịnh Lê Anh - Đối ngoại gửi mail mời các nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông 28/5/202 - Truyền thông đăng bài - Truyền thông đăng bài “Những trải 0 “Những trải lòng của sinh viên lòng của sinh viên PR mới ra trường” PR mới ra trường” - Truyền thông giới thiệu nhà tài trợ - Truyền thông giới thiệu nhà vàng Công ty ONA Việt Nam- Onam tài trợ vàng Công ty ONA Việt Global Nam- Onam Global - Truyền thông giới thiệu khách mời thứ - Truyền thông giới thiệu khách ba: Giám đốc kinh doanh ONA Global: mời thứ ba: Giám đốc kinh Nguyễn Thị Ngọc Bích doanh ONA Global: Nguyễn - Nội dung đã lên kịch bản clip “Thăm Thị Ngọc Bích ngàn cùng Flames” - Nội dung lên kịch bản clip “Thăm ngàn cùng Flames” 29/5/202 - Truyền thông giới thiệu nhà - Truyền thông giới thiệu nhà tài trợ kim tài trợ kim cương MAG cương MAG Communications Communications - Truyền thông đăng bài “Kỹ năng viết - Truyền thông đăng bài “Kỹ CV cho nghề PR “đốn tim” nhà tuyển năng viết CV cho nghề PR “đốn dụng” tim” nhà tuyển dụng” - Hậu cần và Video đã tiến hành quay - Hậu cần và Video tiến hành clip “Thăm ngàn cùng Flames” quay clip “Thăm ngàn cùng Flames” 30/5/202 - Truyền thông đăng bài “Học PR tại USSH có gì thú vị?” phỏng vấn 6 bạn sinh viên theo học chuyên ngành truyền thông. 0 0 - Trong quá trình thực hiện clip phỏng vấn, vì điều kiện khách quan chỉ phỏng vấn được 3 bạn sinh viên đúng chuyên ngành, nhóm đã phỏng vấn 3 bạn chuyên ngành khác thay thế. Sau khi đăng bài lên Page Chuyện nghề PR, bài đăng gặp sự phản đối của nhóm sinh viên ngành PR. Nhóm đã ý thức được việc làm của mình là sai và đăng bài xin lỗi cũng như xóa bài đăng trên Page ngay lập tức. 31/5/202 0 - Truyền thông đăng bài giới - Truyền thông đăng bài giới thiệu nhà thiệu nhà tài trợ bạc CGV Việt tài trợ bạc CGV Việt Nam Nam - Truyền thông đăng bài “Tạo dựng - Truyền thông đăng bài “Tạo phong cách cá nhân khi đi xin việc” dựng phong cách cá nhân khi đi trong chuyên mục Cẩm nang tìm việc xin việc” trong chuyên mục - Truyền thông đăng bài “Tầm quan Cẩm nang tìm việc trọng của PR với doanh nghiệp” - Truyền thông đăng bài “Tầm quan trọng của PR với doanh - Hậu cần tiến hành mua sắm, thuê chuẩn bị thiết bị cho sự kiện nghiệp” - Hậu cần tiến hành mua sắm, thuê chuẩn bị thiết bị cho sự kiện 01/6/202 Tổ chức Minigame trên Page Tổ chức Minigame trên Page :Nối chữ 0 :Nối chữ giữ quà để tăng lượng giữ quà để tăng lượng tương tác của tương tác của chương trình chương trình 02/6/2020 - Truyền thông đăng bài giới - Truyền thông đăng bài giới thiệu nội thiệu nội dung chương trình: dung chương trình: Workshop: "PRersWorkshop: "PRers- Doanh Doanh nghiệp cần gì ở bạn?" nghiệp cần gì ở bạn?" - Hậu cần tiến hành in ấn ấn phẩm truyền - Hậu cần tiến hành in ấn ấn thông. phẩm truyền thông. 03/6/2020 - Truyền thông đăng bài Mutext - Truyền thông đăng bài Mutext phỏng phỏng vấn anh Trần Trọng vấn anh Trần Trọng Hiếu- sinh viên Hiếu- sinh viên khóa K59 PR khóa K59 PR với nội dung “PR không với nội dung “PR không chỉ có chỉ có màu hồng” giúp công chúng có màu hồng” giúp công chúng có được cái nhìn thực tế về nghề được cái nhìn thực tế về nghề - Nội dung chưa hoàn thành kịch bản - Nội dung hoàn thành kịch bản MC cho chương trình. MC cho chương trình. 04/6/2020 - Truyền thông đăng bài phỏng - Truyền thông đăng bài phỏng vấn MC vấn MC Lê Anh về nội dung: Lê Anh về nội dung: PR và sự kiện gắn PR và sự kiện gắn bó với nhau bó với nhau như thế nào? như thế nào? 05/6/2020 - Truyền thông đăng bài: “ 10 - Truyền thông đăng bài: “ 10 dấu hiệu dấu hiệu chứng tỏ bạn phù hợp chứng tỏ bạn phù hợp nghề PR” nghề PR” - Nội dung đã hoàn thành kịch bản MC - Nội dung tiếp tục hoàn thành - Họp team để chốt lại những thứ cần kịch bản MC chuyển bị cho sự kiện ngày 7/6 - Họp team để chốt lại những thứ cần chuyển bị cho sự kiện ngày 7/6 06/6/2020 - Truyền thông đăng bài giới - Truyền thông đăng bài giới thiệu MC thiệu MC của chương trình của chương trình - Truyền thông nhắc nhở còn 1 - Truyền thông nhắc nhở còn 1 ngày ngày đăng ký tham dự sự kiện đăng ký tham dự sự kiện - Truyền thông đăng tải clip - Truyền thông đăng tải clip phỏng vấn phỏng vấn nhà tài trợ bạc CGV nhà tài trợ bạc CGV - Công bố kết quả Minigame - Công bố kết quả Minigame - Hậu cần tới nhận địa điểm tổ - Hậu cần đã tới nhận địa điểm tổ chức chức sự kiện và kiểm tra lần sự kiện và kiểm tra lần cuối cuối 07/6/2020 - Trước chương trình, truyền - Trước chương trình, truyền thông đăng thông đăng tải clip vui “Thăm tải clip vui “Thăm ngàn cùng Flames” ngàn cùng Flames” - Truyền thông đếm ngược 5 tiếng trước - Truyền thông đếm ngược 5 chương trình tiếng trước chương trình - Tiếp tục đăng tải hình ảnh tiền sự kiện - Tiếp tục đăng tải hình ảnh tiền để nhắc thời gian, địa điểm của sự kiện sự kiện để nhắc thời gian, địa điểm của sự kiện 08/6/2020 - Đăng lời cảm ơn sau chương - Đăng lời cảm ơn sau chương trình dành trình dành cho các khách mời, cho các khách mời, các nhà tài trợ và các nhà tài trợ và khán giả đến khán giả đến dự chương trình dự chương trình 09/6/2020 - Đăng ảnh khoảnh khắc của sự - Đăng ảnh khoảnh khắc của sự kiện kiện 2.Tên sự kiện, thời gian, địa điểm - Tên sự kiện: Workshop: “ PRers – Doanh nghiệp cần gì ở bạn?” - Thời gian: 15h00-17h00 ngày 07/06/2020 - Địa điểm : Phòng G206, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn 3. Concept, ý tưởng chủ đạo Concept- ý tưởng chủ đạo: Mới mẻ, năng động, nhiệt huyết, trẻ trung 4.Quy mô không gian, công chúng và khán giả - Không gian thoáng đãng phù hợp với sự kiện, thoải mái tham dự. Có hệ thống âm thanh, ánh sáng, điều hòa, màn hình máy chiếu. Không gian đủ rộng để chứa khoảng 8090 người. - Quy mô tham dự (dự tính): 50 người - Quy mô tham dự thực tế: 60 người - Đối tượng tham dự: + Sinh viên chuyên ngành báo chí, truyền thông của Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn và các trường khác trên địa bàn Hà Nội. + Các bạn trẻ độ tuổi từ 18-23 có yêu thích và quan tâm đến PR Sơ đồ sắp xếp nơi diễn ra sự kiện Ghi chú: KM (khách mời) 5. Ý nghĩa, lợi ích của sự kiện - Ý nghĩa: + Sự kiện giúp sinh viên chuyên ngành PR bổ sung thêm kiến thức về ngành học cũng như học hỏi thêm các kỹ năng cần thiết của một chuyên viên PR tương lai. + Sự kiện không chỉ là nơi chia sẻ những kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp mà còn là không gian giao lưu, kết nối giữa các doanh nghiệp với sinh viên PR. Góp phần định hướng, hướng nghiệp cho đối tượng muốn làm việc trong ngành này. - Lợi ích: + Đối với chủ sự kiện (đơn vị tổ chức): khẳng định được giá trị của mình trên thị trường dịch vụ tổ chức sự kiện, thu được lợi nhuận và kinh nghiệm nghề nghiệp từ sự kiện, phát triển được mối quan hệ làm việc với các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ khác (như trang trí, in ấn, ca nhạc…) + Đối với các nhà tài trợ: cơ hội quảng bá hình ảnh, sản phẩm của mình tới các đối tượng công chúng cụ thể, tạo lập được các cơ hội kinh doanh. + Đối với người tham dự: cơ hội giao lưu, học hỏi thêm về chuyên ngành PR ở Việt Nam, thu được những lợi ích nhất định về vật chất ( giải thưởng, quà tặng) hoặc tinh thần. - Mục đích: + Chia sẻ rộng rãi những kiến thức, các câu chuyện liên quan về chuyên ngành PR nói chung và PR doanh nghiệp nói riêng tới nhiều người + Quảng bá hình ảnh của ngành PR tới công chúng. 6. Quy mô về kinh phí, dự đoán 1 Chi tiêu In ấn Standee(80x180) 120.000 2 240.000 Giấy mời (15x10) 10.000 3 30.000 Kịch bản 5.000 20 100.000 Hồ sơ tài trợ 10.000 4 40.000 2 Khách mời Quà 500.000 3 1.500.000 3 Nước Nước khoáng 75.000 3 thùng 225.000 4 Chạy quảng cáo Chọn gói 1.000.000 1 1.000.000 Facebook Tổng chi 3.135.000 Chi phí phát sinh 1.000.000 TỔNG CHI PHÍ 4.135.000 7. Chủ sự kiện (hoặc khách hàng) và mục tiêu của họ - Chủ sự kiện: Nhóm Flames - Mục tiêu: + Nhận thức:  Fanpage Chuyện nghề PR sẽ tiếp cận được 10.000 công chúng trong 2 tuần.  7000 người tiếp cận được Workshop “PRers – Doanh nghiệp cần gì ở bạn?” qua page chuyện nghề PR + Thái độ:  70% khách hàng tiếp cận hài lòng về nội dung của page.  400 người quan tâm đến Workshop “PRers – Doanh nghiệp cần gì ở bạn?”  70% người sau khi tham gia Workshop “PRers – Doanh nghiệp cần gì ở bạn?” hài lòng về sự kiện. + Hành động:  1000 người like page Chuyện nghề PR  50 người tham gia Workshop “PRers – Doanh nghiệp cần gì ở bạn?”  100% người tham dự hoạt động tích cực trong sự kiện 8. Ekip sản xuất và mô tả đầu việc của các bên tham gia Nhóm Flames lớp Tổ chức sự kiện – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn 8.1. Đầu việc của nhóm Flames - Hậu cần: + Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, địa điểm cho sự kiện. + Khảo sát giá trên thị trường và làm việc với các nhà cung cấp liên quan. + Setup phòng, âm thanh, ánh sáng. - Truyền thông: + Truyền thông online:  Cập nhật liên tục trên fanpage những hình ảnh và thông tin về sự kiện.  Đăng tải các nội dung chia sẻ về kiến thức, kỹ năng mề liên quan tới truyền thông.  Thiết kế, sản xuất các ấn phẩm truyền thông.  Seeding bài viết vào các hội, nhóm. + Truyền thông offline: Đặt standee tại khu vực tiếp đón và diễn ra sự kiện  Xây dựng nội dung:  Lên ý tưởng và nội dung sự kiện.  Tham khảo ý kiến và góp ý từ các thầy cô/ khách mời. - Đối ngoại: + Mời KOLs, khách mời tham dự sự kiện. + Mời tài trợ và bảo trợ truyền thông cho sự kiện. + Trao đổi thông tin và làm việc trong suốt quá trình trước, trong và sau sự kiện. + Gửi lời cảm ơn sau sự kiện. 8.2. Đầu việc của đơn vị bảo trợ truyền thông - Các đơn vị truyền thông bao gồm: TopCV, Edu2review hỗ trợ sự kiện như sau: - Hỗ trợ đăng 2 bài truyền thông về sự kiện trên fanpage. 8.3. Đầu việc của các đơn vị tài trợ Tài trợ chương trình bằng tiền mặt hoặc hiện vật 8.4. Đầu việc của khách mời Cố vấn, hỗ trợ BTC xây dựng nội dung chương trình 9. Tài trợ, hỗ trợ, tổng mức đầu tư của nhóm sinh viên; bài toán kinh tế cơ bản (thuchi, dự kiến thu hồi vốn) - Nhà tài trợ Kim cương: MAG Communications - Nhà tài trợ Vàng: Lẩu Wang, Ona Global - Nhà tài trợ Bạc: CGV, Top CV Nguồn Thu STT Nội dung 1 Tài trợ hiện vật Đơn vị Chi tiết Số lượng Thành tiền Lẩu Wang Voucher 70 buffet 11.830.00 0đ Ona Global Sản phẩm 5.000.000 đ TopCV 61 Tài 1.800.000 4 tài khoản sử đ khoản dụng VIP; 10 tài khoản Pro CGV 2 Tài trợ tiền mặt Vé xem 750,000 đ 15 vé phim xem phim 2D MAG 2.000.000 Lẩu Wang 2.000.000 Ghi chú Voucher có điều kiện Tổng thu Chi 4.000.000 3 In ấn Standee(80x18 120.000 0) Giấy (15x10) mời 10.000 2 240.000 3 30.000 Kịch bản 5.000 20 100.000 Hồ sơ tài trợ 10.000 4 40.000 3 1.500.000 4 Khác Quà h mời 5 Nướ c 6 Chạy Chọn gói quản g cáo faceb ook Nước khoáng 75.000 3 225.000 thùng 1.000.00 1 0 1.000.000 Tổng chi 3.135.000 Chi phí phát sinh 1.000.000 Dành cho khách mời TỔNG CHI PHÍ 4.135.000 Chi phí sinh viên đóng góp 1.300.000 2.2 Implementation & Proceedings 1.Bảng so sánh và phân tích những diễn biến trên thực tế so với kế hoạch 1.1 Quá trình triển khai ý tưởng Thời gian Thực tế 03/5/2020 - -Lập nhóm, bầu ra Leader và chia nhóm thành các ban nhỏ gồm có: + Ban truyền thông. + Ban nội dung. + Ban đối ngoại. + Bạn hậu cần. + Ban design, video - - Leader nghiên cứu và đề xuất trưởng ban của mỗi ban. - - Các thành viên thống nhất các trưởng ban. - - Chốt tên gọi nhóm và lên ý tưởng thiết kế logo nhóm. 04/5/2020 05/5/2020 Từng cá nhân đề xuất ý tưởng. - - Họp Team chọn ý tưởng khả thi nhất, chủ đề, thể loại mà sự kiện sẽ hướng tới. - - Chốt ý tưởng, tiến hành làm project proposal và gửi cho giảng viên Trịnh Lê Anh duyệt. 08/5/2020 - - Hoàn thành bộ nhận diện thương hiệu của team. - Trình bày project proposal, ý tưởng còn quá rộng, cần thu hẹp và cụ thể hơn. Ý tương chưa được giảng viên thông qua. - Họp Team đưa ra ý tưởng và chốt ý tưởng mới. 09/5/2020 13/5/2020 Hoàn thiện ý tưởng mới, chuẩn bị cho buổi project proposal thứ 2. 15/5/2020 - - Trình bày ý tưởng mới tại buổi project proposal thứ 2, ý tưởng không được duyệt do không khả thi và thực tế. 16/5/2020 17/5/2020 - 18/5/2020 - - Họp Team đưa ra ý tưởng và chốt ý tưởng mới. Gửi giảng viên ý tưởng mới chờ phê duyệt - Giảng viên thông qua ý tưởng và gợi ý thêm về hướng khai thác nội dung. - Leader triển khai công việc cho các trưởng ban. - Các trưởng ban bắt đầu triển khai kế hoạch, nhiệm vụ của ban mình. - Ban nội dung và ban truyền thông lên kế hoạch sơ bộ. - Ban Nội dung hoàn thành bản kế hoạch sơ bộ. - - Cả team cùng bàn bạc những gì cần bổ sung, những gì còn chưa hợp lý và đề xuất kế hoạch triển khai. 19/5/2020 - - Sau khi được góp ý Ban nội dung hoàn thành bản kế hoạch chi tiết. - - Các ban tham khảo nội dung và lập các bản kế hoạch 20/5/2020 - - Ban truyền thông, hậu cần , đối ngoại hoàn thành bản kế hoạch dự trù. - - Họp toàn team: giải quyết những khó khăn đang gặp phải về: thời gian , khách mời, kinh phí… - -Team bàn bạc và thảo luận cần sửa đổi, bổ sung những gì còn thiếu xót. 21/5/2020 22/5/2020 - - Ban hậu cần đi khảo sát địa điểm. - Đối ngoại liên hệ khách mời tài trợ. Hoàn thiện kế hoạch truyền thông và nội dung sự kiện 1.2 Thực tế Thời gian Dự tính 19/5/2020 - - Thực tế - Chốt với giảng viên thời - Giảng viên đồng ý với thời gian và gian sẽ tổ chức sự kiện vào địa điểm tổ chức sự kiện. 15h00 ngày 07/06/2020 tại nhà G Trường ĐHKHXH&NV - Lập Fanpage “Chuyện nghề PR”. - Lập Fanpage “Chuyện nghề PR”. 20/5/2020 - Đối ngoại lập bộ hồ sơ bảo Hoàn thành hồ sơ tài trợ và chuyển trợ truyền thông và hồ sơ xin tài sang cho nhóm design để tiến hành thiết trợ. kế. 21/5/2020 - - Hậu cần khảo sát địa điểm - Hậu cần khảo sát địa điểm tổ chức tổ chức - Đối ngoại đã liên hệ, và một vài cty - Đối ngoài liên hệ khách tài trợ. mời, tài trợ - Design đã hoàn thành thiết kế hai bộ - Design hoàn thành thiết kế 2 hồ sơ tài trợ. bộ hồ sơ. -