Tài liệu “tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh upviet”

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất MỤC LỤC MỤC LỤC .......................................................................................................... i LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1:TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN ............................ 3 KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET.......................................... 3 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH UPVIET............... 4 1.2.Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET ............................................................................................................. 6 1.2.1. Chức năng: .............................................................................................. 6 1.2.2 Nhiệm vụ. ................................................................................................. 6 1.2.3. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: ............................................................. 7 1.3. Quy trình kinh doanh của công ty TNHH UPVIET .................................. 7 1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty TNHH UPVIET ............................... 8 1.5. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH UPVIET. ............. 10 1.6. Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty TNHH UPVIET .... 13 1.6.1. Tình hình tổ chức kinh doanh ............................................................... 13 1.6.2. Tình hình tổ chức lao động ................................................................... 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1................................................................................ 16 CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET NĂM 2015 ...................................... 17 2.1. Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2015 ...... 18 2.2. Phân tích tình hình tài chính của Công ty TNHH UPVIET năm 2015.... 22 2.2.1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH UPVIET năm 2015 ......................................................................................................... 22 2.2.2. Phân tích tình hình đảm bào nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET ............................................................... 29 Sv: Nguyễn Anh Đào i Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 2.2.3. Phân tích mối quan hệ và tình hình biến động của các khoản mục trong bảng cân đối kế toán ........................................................................................ 33 2.2.4. Phân tích mối quan hệ và tình hình biến động của các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .................................................... 39 2.2.5. Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của Công ty TNHH UPVIET ........................................................................................................... 42 2.2.6. Phân tích hiệu quả kinh doanh và khả năng sinh lời của vốn ............... 50 2.3.Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động kinh doanh .. 58 2.3.1. Phân tích tình hình tiêu thụ ................................................................... 58 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2................................................................................ 65 CHƯƠNG 3:TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UPVIET ....................... 67 3.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp ............................................................................. 68 3.2. Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của chuyên đề ......................................................................................................................... 69 3.2.1. Mục đích nghiên cứu ............................................................................. 69 3.2.2. Đối tượng nghiên cứu............................................................................ 69 3.2.3. Nội dung nghiên cứu ............................................................................. 69 3.2.4. Phương pháp nghiên cứu....................................................................... 69 3.3. Cơ sở lí luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại ...................................................................... 70 3.3.1. Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của đối tượng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ......................... 70 3.3.2. Các chuẩn mực kế toán và chế độ chính sách về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh................................................................. 79 Sv: Nguyễn Anh Đào ii Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 3.3.3. Yêu cầu, nhiệm vụ đối với công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ................................................................................................ 80 3.3.4. Phương pháp hạch toán công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại .......................................................... 81 3.3.5. Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán ................................................ 108 3.4. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET. ............................................................ 109 3.4.1. Tổ chức công tác kế toán của công ty ................................................. 109 3.4.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán. .................................................................. 109 3.4.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET. .............................................................................. 116 3.4.3. Tình hình công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET............................................................................... 117 3.5. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET. ............................................. 170 3.5.1. Các giải pháp hoàn thiện ..................................................................... 171 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 ............................................................................. 176 KẾT LUẬN CHUNG .................................................................................... 177 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 178 Sv: Nguyễn Anh Đào iii Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, mục đích cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp hướng tới khi hoạt động chính là tối đa hóa lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn sản phẩm, hàng hóa của mình được tiêu thụ, tạo ra doanh thu và có thể đem lại lợi nhuận cao nhất sau khi đã loại trừ các chi phí liên quan. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là ba chỉ tiêu có ý nghĩa hết sức quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp theo nguyên tắc “lấy thu bù chi và có lãi hợp lý”. Lãi hay lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp, nó thể hiện kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng với doanh nghiệp, nó không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị đưa ra quyết định quản lý doanh nghiệp một cách phù hợp và kịp thời mà còn là mối quan tâm hàng đầu của các đối tượng khác như: nhà đầu tư, ngân hàng và các tổ chức tín dụng, người lao động… Kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng khi là một trong những phần hành trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp và trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Các thông tin kế toán về hạch toán doanh tiêu thụ, kết quả kinh doanh giúp các nhà quản trị có một cái nhìn chính xác nhất về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh kết hợp với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường, em đã quyết định chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET” để viết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung chuyên đề này gồm 3 chương: Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET Sv: Nguyễn Anh Đào 1 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương 2: Phân tích tài chính và tình hình tiêu thụ tại Công ty TNHH UPVIET Chương 3: Tổ chức công tác kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do hạn chế về mặt thời gian và hiểu biết nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những hướng dẫn, góp ý của thầy cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo ThS. Phạm Văn Thưởng và Cô giáo ThS. Phạm Thu Hương cùng các thầy, cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh trường Đại học Mỏ Địa Chất và toàn thể các anh, chị, cô, chú phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH UPVIET trong suốt thời gian thực tập vừa qua để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập này! *************************************** Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016. Sinh viên thực hiện Nguyễn Anh Đào Sv: Nguyễn Anh Đào 2 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET Sv: Nguyễn Anh Đào 3 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH UPVIET Tên đơn vị: Công ty TNHH UPVIET Địa chỉ: Tầng 6, số nhà 42, Đường Lê Đức Thọ kéo dài, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 04-730.099.07 hoặc 04-379.200.47 Fax: 04-379.200.47 Mã số thuế: 0103733030 Website: www.upviet.com.vn Email: [email protected] Công ty được thành lập ngày 15 tháng 4 năm 2009, hoạt động trong lĩnh vực chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm tổng thể CAD/CAM/CAE/RP/CNC & Tích hợp hệ thống, thiết bị công nghệ: Gia công cơ khí, đo lường chính xác. Năm 2009, thời điểm mới thành lập, UPVIET chủ yếu cung cấp và chuyển giao các sản phẩm phần mềm mang về doanh thu hơn 2,5 tỷ đồng. Năm 2010, UPVIET đã mở một số khóa đào tạo về phần mềm NX và thiết kế tạo mẫu cho các doanh nghiệp trong nước. Năm 2011, UPVIET mở rộng thêm các dự án và nhận được nhiều sự quan tâm hơn của các đơn vị, tổ chức. Trong đó, UPVIET vinh dự nhận được sự quan tâm của Tổng cục Kỹ Thuật, Tổng cục Công Nghệ Quốc Phòng và Sở Công thương Hà Nội thông qua các dự thảo, dự án về đào tạo và chuyển giao công nghệ. -Tháng 8/2011, UPVIET chuyển giao thành công công nghệ thiết kế khuôn đúc áp lực cho nhà máy Z911 và đào tạo thiết kế khuôn ép nhựa cho công ty TNHH Sunfat. -Tháng 9/2011, công ty TNHH UPVIET đào tạo thiết kế và tạo chương trình gia công cho các kỹ sư công ty Santomas. -Tháng 10/2011, công ty đào tạo CAD/CAM trên phần mềm NX cho 5 trường Đại học Kỹ thuật trọng điểm của cả nước. Năm 2012, trong khi tình hình kinh tế còn nhiều khó khăn nhưng UPVIET vẫn gặt hái được nhiều thành công. Điều đó được thể hiện thông qua một số sự kiện. Sv: Nguyễn Anh Đào 4 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất -Tháng 3/2012, công ty trúng thầu cung cấp thiết bị sản xuất bánh răng của Viện nghiên cứu và phát triển Viettel R&D. -Tháng 7/2012, công ty được lựa chọn cung ứng tủ môi trường loại walkin cho công ty TNHH 1TV M3. Năm 2013, tình hình kinh doanh của công ty vẫn duy trì tốt với nhiều thành công mới trong lĩnh vực kinh doanh của mình như: - Tháng 8/2013, công ty đào tạo và chuyển giao phần mềm NX cho công ty Kim khí Thăng Long. - Tháng 12/2013, lắp đặt thành công trung tâm gia công 5 trục cho khách hàng. Năm 2014, UPVIET mở rộng thêm nhiều dự án và nhận được nhiều sự quan tâm từ các đơn vị, tổ chức. Trong đó, UPVIET vinh dự nhận được sự quan tâm của Tổng cục Kỹ thuật, Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng và Sở Công thương TP. Hà Nội thông qua các hội thảo, dự án về đào tạo và chuyển giao công nghệ. Năm 2015, với sứ mệnh mang tới khách hàng những sản phẩm, công cụ hiện đại, tiên tiến nhất nhằm giúp khách hàng tạo ra những sản phẩm sáng tạo, rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh và sớm đưa sản phẩm ra chiếm lĩnh trên thị trường. Công ty TNHH UPVIET ngày càng gây dựng được niềm tin đối với khách hàng tại thị trường Việt Nam. Một số thành tựu nổ bật như: -Tháng 4/2015, hãng phần mềm Autodesk tin tưởng giao trọng trách - công ty Upviet là đại diện phân phối phần mềm Autodesk. -Tháng 9/2015, đào tạo miễn phí phần mềm mô phỏng nhiệt trong thiết bị điện tử -phần mềm MENTOR - MENTOR GRAPHICS. Ngoài những chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong nước, công ty phối hợp cùng chuyên gia của hãng phần mềm sang đào tạo chuyển giao cho các kỹ sư thuộc các doanh nghiệp. Ngoài việc học tập, lĩnh hội kiến thức và kinh nghiệm từ chuyên gia nước ngoài, khóa đào tạo còn là nơi chia sẻ kinh nghiệm của nhiều đơn vị cùng lĩnh vực. Sv: Nguyễn Anh Đào 5 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Ngoài ra, công ty còn cung cấp và đào tạo sử dụng phần mềm DELCAM để chế tạo khuôn mẫu và gia công cơ khí. Các khách hàng truyền thống của Công ty TNHH UPVIET trong lĩnh vực này là: Viện Máy và dụng cụ công nghiệp, Công ty cổ phần khuôn mẫu chính xác và máy CNC, Học viện Kỹ thuật quân sự, Công ty Phụ tùng máy số 1, Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí, Công ty Cơ khí Nông nghiệp 1,... 1.2.Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET 1.2.1. Chức năng: Công ty TNHH UPVIET là một doanh nghiệp thương mại nhỏ nên công ty thực hiện các chức năng của một doanh nghiệp thương mại. Đó là: -Chức năng lưu chuyển hàng hóa trong nền kinh tế thỏa mãn nhu cầu của xã hội: Với chức năng này, Công ty nghiên cứu kỹ thị trường trong nước, huy động và sử dụng tốt các nguồn hàng nhập khẩu nước ngoài, tổ chức các mối quan hệ giao dịch thương mại với đối tác nước ngoài nhằm đảm bảo việc phân phối hàng hóa đáp ứng nhu cầu trong nước. -Chức năng tiếp tục sản xuất trong khâu lưu thông: Công ty tư vấn, đào tạo, chuyển giao các phần mềm ứng dụng, thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và lắp ghép, bảo quản, vận chuyển hàng hóa khi được nhập khẩu về. -Chức năng thực hiện hàng hóa: mục đích của UPVIET mua sản phẩm phần mềm và thiết bị công nghệ để bán với giá cao hơn giá mua cộng với các chi phí khác để thu lợi nhuận. 1.2.2 Nhiệm vụ. -Đảm bảo trang bị cho các hoạt động sản cuất kinh doanh diễn ra thuận lợi. -Tổ chức thực hiện thi công lắp đặt, tư vấn, thiết kế các sản phẩm thiết bị công nghiệp. -Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh. -Thực hiện các chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản. các nghĩa vụ về thuế, các khoản nộp theo quy định của pháp luật. Sv: Nguyễn Anh Đào 6 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất -Đảm bảo mang tới cho khách hàng những sản phẩm, công cụ hiện đại, tiên tiến nhất nhằm giúp khách hàng tạo ra những sản phẩm sáng tạo, rút ngắn chu kì phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh và sớm đưa sản phẩm ra chiếm lĩnh thị trường. 1.2.3. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo Giấy phép Kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 20/04/2009 được phép kinh doanh các hoạt động sau: - Sản xuất, mua bán phần mềm máy tính. - Sản xuất mua bán thiết bị tin học, máy tính, máy văn phòng. - Sản xuất, mua bán máy móc thiết bị gia công cơ khí, vật tư phục vụ sản xuất. - Sản xuất, mua bán dụng cụ gia công cắt gọt, dụng cụ đo lường. - Sản xuất, mua bán khuôn mẫu, khuôn nhựa, khuôn đúc, đột dập, phụ tùng otô, xe máy. - Sản xuất, mua bán phụ tùng, máy móc thiết bị cho ngành xi măng, vật liệu xây dựng, điện, điện tử, hóa chất, tự động hóa, thủy lực. - Tư vấn đào tạo, chuyển giao công nghệ và dịch vụ kĩ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin (không bao gồm dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp). - Dịch vụ thiết kế, lập trình gia công trong lĩnh vực gia công khuôn mẫu, phụ tùng otô, xe máy. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. 1.3. Quy trình kinh doanh của công ty TNHH UPVIET Để đưa ra được hàng hóa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận thu được lợi nhuận cao nhất. Công ty áp dụng linh hoạt các phương thức bán buôn theo hợp đồng và bán trực tiếp tại kho. Các mặt hàng được nhập từ trong nước qua các công ty đại diện phân phối như Công ty TNHH Hoàng Quốc, công ty Cổ phần công nghệ Elite Hà Nội, công ty TNHH NN MTV thương mại và XNK Viettel... Quy trình kinh doanh của công ty bao gồm các bước sau: B1: Nghiên cứu thị trường: Công ty sẽ cử 1 nhóm nhân viên đi thu thập thông tin về khách hàng, đặc biệt phải xác định được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm. Khách hàng mà công ty hướng đến chủ yếu là các công ty kỹ thuật, sử dụng các kĩ Sv: Nguyễn Anh Đào 7 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất thuật nghiên cứu như quan sát, thăm dò qua internet, phỏng vấn qua điện thoại…Sau khi đã xác định rõ được khách hàng của mình công ty chuyển sang bước 2. B2: Đàm phán, thỏa thuận mua bán và ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với khách hàng: Khi xác định khách hàng của mình, công ty sẽ đàm phán với khách hàng nhằm mục đích tiến đến thỏa thuận chung đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các mặt hàng công ty đang kinh doanh, khi hai bên đã thống nhất và nhất trí sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. B3: Vận chuyển, giao hàng, thanh toán tiền hàng: Công ty dựa trên hợp đồng đã ký kết để vận chuyển, giao hàng. Sau khi đã hoàn thành xong tiến hành thanh toán tiền hàng với khách hàng. B4: Hạch toán các nghiệp vụ: Kế toán của công ty sẽ hạch toán và lên sổ sách các nghiệp vụ liên quan đến xuất kho và doanh thu bán hàng… B5: Thanh lý hợp đồng: Khi thực hiện xong hợp đồng sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng xác nhận hoàn tất mọi vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ của 2 bên, không còn rang buộc gì với nhau. Sau đây là sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty TNHH UPVIET Đàm phán, thỏa thuận Nghiên cứu thị trường mua bán, ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với Vận chuyển, giao hàng, thanh toán tiền hàng Hạch toán các nghiệp vụ Thanh lý hợp đồng liên quan khách hàng Hình 1-1: SƠ ĐỒ VỀ QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty TNHH UPVIET Trong công ty TNHH UPVIET thì cơ sở vật chất kĩ thuật chủ yếu là: - Dùng trong quản lý bán hàng, phục vụ bán hàng là hệ thống máy vi tính và thiết bị liên quan - Dùng trong vận chuyển hàng hóa tiêu thụ Sv: Nguyễn Anh Đào 8 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất BẢNG THỐNG KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HIỆN CÓ ĐẾN NGÀY 31/12/2015 Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ STT Số hiệu Số thẻ TSCĐ TSCĐ Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại Đơn vị: đồng Nguồn hình Chất thành TSCĐ lượng TSCĐ Tổng cộng X X 1.007.246.439 960.382.559 46.863.880 243.129.166 243.129.166 0 1 Máy chiếu, màn chiếu SONY MCMC 19.355.283 19.355.283 0 2 Máy tính 02 MT1 25.243.625 25.243.625 0 3 Máy tính xách tay Dell MTXT 17.194.090 17.194.090 0 4 Máy tính xách tay HP MTXT1 18.441.585 18.441.585 0 5 Máy tính xách tay Sony SVT 13115 FGS K063 MTXT2 27.081.818 27.081.818 0 6 NB Dell Vostro AVN-3500GDN Intel Core i3 - 380 ( 2.53 )/4G/500GB/15.6"/DVDRW/VGA NDVA 15.817.273 15.817.273 0 7 Ti vi sony 32 EX 720 TVSE 16.260.000 16.260.000 0 8 Điều hoà Panasonic DHP 15.170.909 15.170.909 0 703.636.364 661.645.177 41.991.187 703.636.364 661.645.177 41.991.187 60.480.909 55.608.216 4.872.693 9 Xe ô tô Toyota Fortuner KUN60L – NKMSHU XOTT 10 Màn hình máy tính HP LCD 23 inch 2311F MHMT 3.227.273 2.908.592 1.318.681 11 Máy tính xách tay HP Elitebook 856000 Mobile worksation MTXT3 25.500.000 24.272.917 1.227.083 12 Máy tính để bàn HP Elite 8300,Micro Tower i73770(3..4GHz/8MB),8GB RAM DDR3,1TB MTBD 17.000.000 16.053.759 1.946.241 Máy điều hoà LG H18DN1 MDHL 14.753.636 14.357.037 396.599 13 Sv: Nguyễn Anh Đào 9 Lớp: Kế toán A – K57 Mua ngoài Tốt Mua ngoài Tốt Mua ngoài Tốt Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 1.5. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH UPVIET. Công ty có mô hình cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng. Đây là cấu trúc đơn giản nên ưu điểm của nó là thực hiện được chế độ một thủ trưởng, tận dụng được các chuyên gia, nhanh và linh hoạt, có thể mang lại hiệu quả cao, việc kiểm tra kiểm soát và điều chỉnh các bộ phận, các hoạt động trong công ty được dễ dàng. Từ đó, công ty có thể thích ứng với sự biến động của môi trường và đòi hỏi của công tác quản lý kinh doanh. Đồng thời các nhân viên có cơ hội phát huy đầy đủ năng lực và hoàn thành tốt công việc của mình. Với mô hình tổ chức như vậy, giám đốc công ty có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của công ty, nắm bắt được một cách nhanh nhất các thông tin về tình hình bên trong và bên ngoài, từ đó sẽ có những quyết định kịp thời và hợp lý giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra một cách có hiệu quả. Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kỹ Thuật Đào Tạo KT&NS Bán Hàng Marketing Chức năng của bộ máy quản lý: - Ra quyết định, tổ chức hoạt động, điều hành công việc vận hành chung của công ty. Quản lý hoạt động của công ty sao cho hoạt động tối ưu nhất. - Định hướng chiến lược phát triển cho công ty. - Đề ra mục tiêu hoạt động cho công ty trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. - Giám sát hoạt động của công ty có đúng với mục tiêu đã đề ra. - Tìm ra các giải phát tối ưu giải quyết các vấn đề công ty đã và đang gặp phải. Sv: Nguyễn Anh Đào 10 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất + Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch về phương án kỹ thuật/Nguồn nhân lực hỗ trợ cho công việc phát triển kinh doanh bao gồm: Xây dựng dự án, quảng bá sản phẩm; Triển khai dự án; Hỗ trợ bộ phận kế toán, kinh doanh thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng. Triển khai công việc dựa vào kế hoạch đã đặt ra và các công việc phát sinh trong quá trình triển khai. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tìm nguồn sản phẩm đầu vào. Đồng thời tham mưu cho Giám Đốc về các vấn đề phát triển sản phẩm mới. Định hướng và xây dựng trung tâm phát triển R&D. Giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả cv liên quan đến kế hoạch marketing, bán hàng. + Phòng đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo Biên soạn tài liệu Tổ chức đào tạo + Phòng KT & NS: Báo cáo thuế theo định kỳ; Quản lý thu chi nội bộ; Tổng hợp, kiểm tra các chi phí; Xuất phiếu thu, chi khi có quyết định của giám đốc. Bảo hiểm: Làm thủ tục tham gia, cắt bảo hiểm; Đóng bảo hiểm hàng tháng. Tài sản hàng hóa công ty: Quản lý kiểm kê tài sản và thường xuyên cập nhật TS vào/ra của công ty; Giám sát việc thực hiện mượn/trả/xuất hàng hóa; Cập nhật thông tin về quy trình thực hiện Vệ sinh, giờ giấc: Quản lý vấn đề vệ sinh và giờ giấc làm việc theo quy định ban hành. +Phòng bán hàng: Cung cấp các phương án bán hàng cho khách hàng dựa vào kết quả báo cáo của bộ phận marketing : Báo giá, tài liệu kỹ thuật, các giải pháp kỹ thuật , đàm phán, soạn thảo hợp đồng. Đặt hàng và nhập hàng. Phối hợp với phòng KT lập kế hoạch triển khai hợp đồng Giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả công việc liên quan đến kế hoạch marketing Sv: Nguyễn Anh Đào 11 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Cập nhật thông tin về kết hoạch thực hiện +Phòng marketing: Lập kế hoạch kinh doanh về doanh thu, phân khúc thị trường và kế hoạch quảng bá sản phẩm về sản phẩm kinh doanh, dịch vụ và thế mạnh của công ty Upviet – Tel marketing, e-mail marketing, hội thảo, face-face Mar. Báo cáo kế hoạch, kết quả làm việc cho bộ phận bán hàng để tiếp tục chăm sóc khách hàng. Giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả công việc liên quan đến kế hoạch kinh doanh. Cập nhật thông tin về kế hoạch. Nhiệm vụ của bộ máy quản lý: - Giám đốc là người có quyển và trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành và quản lý công ty. Giám đốc cũng là người quyết định chiến lược cho các dự án, mục tiêu kinh doanh cũng như định hướng phát triển cho công ty trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. - Các phòng có các chức năng đặc thù đã được phân công nhiệm vụ phù hợp với từng bộ phận. Đồng thời, các bộ phận cũng phải phối hợp với nhau trong một số hoạt động của công ty nhằm đảm bảo tính hài hòa và phối hợp cao trong công việc để đạt mục tiêu chung đã đề ra. + Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về các vấn kỹ thuật liên quan đến các sản phẩm kinh doanh của công ty. + Phòng đào tạo: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về vấn đề đào tạo liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty + Phòng kế toán và nhân sự: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về các vấn đề liên quan: Báo cáo thuế, báo cáo tài chính; Thu chi nội bộ; Thanh toán lương tháng; Bảo hiểm, công đoàn; Vệ sinh văn phòng, giờ giấc làm việc; Tài sản, hàng hóa vào ra của công ty. Sv: Nguyễn Anh Đào 12 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất + Phòng bán hàng: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về: Doanh thu; Lợi nhuận. Đồng thời chịu trách nhiệm trước khách hàng về: Tiến độ; Chất lượng, số lượng, xuất xứ sản phẩm; Chất lượng dịch vụ. +Phòng marketing: Chịu trách nhiệm trước toàn thể CT về: Doanh thu của công ty; Quảng bá sản phẩm, dịch vụ và các thế mạnh của công ty; Số lượng khách hàng tiềm năng. Đông thời chịu trách nhiệm trước khách hàng về: Tiến độ; Chất lượng, số lượng, xuất xứ sản phẩm; Dịch vụ sau bán. 1.6. Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty TNHH UPVIET 1.6.1. Tình hình tổ chức kinh doanh Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực là buôn bán… . Ngoài ra công ty còn ký kết, hợp đồng tiêu thụ tối đa lượng hàng hóa. Công ty kinh doanh với số lượng hàng hóa như sau. BẢNG MẶT HÀNG VÀ KHỐI LƯỢNG TIÊU THỤ QUA CÁC NĂM 2013-2015 Bảng 1-2 Mặt hàng ĐVT 2013 2014 2015 1. Máy văn phòng Cái 73 68 12 2. Phần mềm Bộ 108 163 170 3. Cáp Mét 0 14.335 15.193 4. Linh kiện điện tử Bộ 0 5 0 Chiếc 0 402 451 6. Dây tín hiệu Mét 0 13.580 13.500 7. Máy các loại Cái 0 68 53 8. Other Cái 0 100 109 9. Cảm biến momen Máy 0 0 15 5. Connector 1.6.2. Tình hình tổ chức lao động - Tại thời điểm 31.12.2015, tổng số lao động hiện có tại Công ty là 28 người với cơ cấu được thể hiện trong bảng sau: Sv: Nguyễn Anh Đào 13 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất BẢNG PHÂN TÍCH SỐ LƯỢNG, KẾT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Bảng 1-3 Năm 2014 Chỉ tiêu Năm 2015 Số Cơ cấu Số người (%) người động 26 100 28 Lao động gián tiếp 23 88,46 Lao động trực tiếp 3 11,54 So sánh 2015/2014 Cơ Số Cơ cấu người (%) 100 2 7,7 25 89,28 2 8,7 3 10,72 0 0 cấu (%) 1. Tổ chức lao 2. Trình độ lao động 100 100 Thạc sĩ 1 3,84 3 10,72 2 200 Đại học 15 57,7 16 57,14 1 6,67 Cao đẳng 3 11,54 3 10,72 0 0,00 Trung cấp 2 7,7 1 3,57 -1 -50,00 Công nhân kỹ thuật 5 19,22 5 17,85 0 0,00 Xét theo tổ chức lao động thì lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng cao hơn lao động gián tiếp là 8,7% năm 2014. Bên cạnh đó lao động có trình cao đẳng chiếm tỷ lệ cao nhất là 57,14%. Điều này phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty, lao động bố trí tương đối hợp lý và ngày càng có chất lượng cao hơn. Do đặc thù là một công ty kinh doanh thương mại nên tỷ lệ lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng cao là hợp lý. Công ty đã phân công và bố trí lao động theo đúng chuyên môn công việc, đúng người, đúng việc nhằm đảm bảo trình độ chuyên môn hóa, vừa khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc tốt nhằm đạt năng suất lao động cao. - Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực: Công ty luôn tạo điều kiện giúp đỡ các cán bộ công nhân viên học hàm thụ chuyên tu nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý. Xây dựng cán bộ nguồn, cán bộ kế cận trong lực lượng lượng lao động hiện có và tuyển dụng lao động gián tiếp Sv: Nguyễn Anh Đào 14 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất và lao động trực tiếp có trình độ đúng chuyên môn, có kinh nghiệm, ưu tiên con em của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Các chính sách hiện thời của doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động: + Nguồn lao động chính là các công nhân viên hiện có tại công ty theo biên chế. Ngoài ra trong lúc thời vụ có thể hợp động và thuê khoán công việc đối với lao động phổ thông. Chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được công ty quan tâm, trích nộp đầy đủ, giúp cho người lao động yên tâm làm việc. + Hàng năm công ty có mở hội thi nâng bậc, nâng bậc lương cho cán bộ, công nhân viên, tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên trẻ có năng lực, chuyên môn và chuyên ngành, yêu nghề được đào tạo và đào tạo lại trong công tác cán bộ kế cận. Bên cạnh việc đảm bảo tiền lương hàng tháng theo định mức, công ty còn chi cho cán bộ, công nhân viên vào những ngày lễ, tết, khen thưởng kịp thời những cá nhân và tập thể xuất sắc trong kinh doanh. Trong hai năm vừa qua công ty còn thực hiện chính sách bù lương vào cuối năm nhằm tạo thêm thu nhập cho người lao động. Sv: Nguyễn Anh Đào 15 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 Hơn 7 năm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH UPVIET khi thành lập công ty đã đạt được nhiều thành tích, quá trình kinh doanh ngày càng hiệu quả, quy mô ngày càng được mở rộng. Công ty ngày càng tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, duy trì được lợi nhuận. Để đạt được những ghi nhận đó, trong quá trình hoạt động, công ty đã tận dụng những thuận lợi và biết khắc phục những khó khăn. Sau thời gian thực tập tại công ty, được tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty em nhận thấy những điểm thuận lợi cũng như khó khăn của công ty trong năm 2015 như sau: * Thuận lợi: Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, hợp lý và chặt chẽ đảm bảo cho nhu cầu quản lý cũng như chăm lo cho đời sống nhân viên. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên yêu nghề và tận tâm với công việc, nên đã vượt qua được mọi khó khăn của cơ chế thị trường để đứng vững tồn tại và phát triển. Tình hình tổ chức kinh doanh và thực hiện kế hoạch luôn luôn đổi mới và tạo ra sự cân đối, phối hợp việc lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch gắn liền với kinh doanh. Sử dụng lao động hợp lý, chế độ làm việc phù hợp với đặc điểm của công ty. - Việc đầu tư hỗ trợ cơ sở làm việc, máy móc trang thiết bị cho nhân viên tương đối đầy đủ. Mỗi nhân viên có bàn làm việc riêng, có máy tính cá nhân có mật khẩu, được kết nối mạng Internet và mạng nội bộ toàn công ty, giúp cho việc truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. * Khã kh¨n: Nhiều mặt hàng do công ty kinh doanh chịu sự cạnh tranh cao của hàng hóa cùng loại trên thị trường. Năng lực, trình độ nguồn nhân lực và khả năng tài chính của công ty còn nhiều hạn chế. Do diễn biến phức tạp của thị trường trong khi giá hàng hóa mua vào tăng dẫn đến giá cả bán ra tăng theo ảnh hưởng đến sức tiêu thụ của khách hàng. Trên đây là những tổng hợp chung nhất về tình hình hoạt động của Công ty TNHH UPVIET. Để có thể đi sâu tìm hiểu chi tiết hơn về hoạt động và những thành quả đạt được, tác giả xin được đi sâu vào phân tích tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của công ty năm 2015 ở chương 2 của luận văn. Sv: Nguyễn Anh Đào 16 Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET NĂM 2015 Sv: Nguyễn Anh Đào 17 Lớp: Kế toán A – K57