Tài liệu Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hoàng tiến

Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 4 Chương 1 TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG TIẾN 7 1.1. Quá trình phát triển của công ty cổ phần Hoàng Tiến…………………………..8 1.2.Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Hoàng Tiến………………………………………………………………………………....12 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ 11 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Hoàng Tiến 11 1.3. Công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần Hoàng Tiến………………………...12 1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cổ phần Hoàng Tiến…………………….14 1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến……………..16 1.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Hoàng Tiến 16 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 16 1.6. Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty…………………………..19 1.6.1. Tình hình tổ chức sản xuất 19 1.6.2. Tình hình tổ chức lao động của công ty 21 Kết luận chương 1 24 Chương 2 PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG TIẾN NĂM 2015 25 2.1. Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Hoàng Tiến năm 2015……………………………………………………………………..26 2.2. Phân tích tình hình tài chính của công ty cổ phần Hoàng Tiến năm 2015……30 2.2.1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty cổ phần Hoàng Tiến năm 2015………………………………………………………………………………...30 2.2.2. Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Hoàng Tiến 33 2.2.3. Phân tích mối quan hệ và tình hình biến động của các khoản mục trong bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần Hoàng Tiến 40 SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 1 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 2.2.4. Phân tích mối quan hệ và tình hình biến động của các chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh…………………………………………….46 2.2.5. Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của Công ty 49 2.2.6. Phân tích hiệu quả kinh doanh và khả năng sinh lời của vốn 60 2.3. Phân tích tình hình sử dụng vật tư tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến năm 201567 2.3.1. Phân tích tình hình cung ứng vật tư 68 2.3.2. Phân tích tình hình sử dụng vật tư của công ty Hoàng Tiến năm 2015 75 2.3.3. Phân tích tình hình xuất nhập tồn vật tư của công ty 77 2.3.4. Phân tích tình hình dự trữ vật tư của Công ty 79 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 81 Chương 3TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG TIẾN 82 3.1. lý do lựa chọn chuyên đề……………………………………………………...83 3.2 Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của đề tài……….84 3.2.1. Mục đích nghiên cứu chuyên đề 84 3.2.2. Đối tượng nghiên cứu 84 3.2.3. Nội dung nghiên cứu 84 3.2.4. Phương pháp nghiên cứu 84 3.3. Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu…………………………….84 3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điẻm của đối tượng hạch toán 84 3.3.2. Các chuẩn mực kế toán, chế độ chính sách về công tác kế toán nguyên vật liệu ………………………………………………………………………………..91 3.3.3. Yêu cầu, nhiệm vụ đối với công tác kế toán nguyên vật liệu 91 3.3.4. Phương pháp hạch toán 93 3.3.5. Sổ sách sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 105 3.4. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến……………………………………………………………………………….105 3.4.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến 105 3.4.2. Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Hoàng Tiến 108 SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 2 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 3.4.3. tình hình công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần Hoàng Tiến 113 3.4.3. Nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến…….. 143 3.5. Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp…….….145 3.5.1. Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến……………………………………………………………………………….145 3.5.2. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện 147 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 149 KẾT LUẬN CHUNG 150 TÀI LIỆU THAM KHẢO 151 SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 3 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nhờ mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt, cùng với sự tăng trưởng nhanh của nền kinh tế, các cơn sốt giá bất động sản đã tác động làm cho thị trường vật liệu xây dựng sôi động hẳn lên với sự tăng trưởng vượt bậc cả về nhu cầu và năng lực sản xuất. Cũng chính bởi nguyên nhân này, khi thị trường bất động sản đóng băng đã gây lên tình trạng mất cân đối cung - cầu ở một số loại vật liệu xây dựng rất rõ nét. Đây là bài học ở tầm vĩ mô, cần có điều tiết từ định hướng đầu tư tới điều hành thị trường... sao cho tương quan cung - cầu hàng hóa ở thế chủ động, đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng đứng vững được trước các “cú sốc” thị trường. Từ năm 2011 đến nay, do tình hình kinh tế đất nước có nhiều khó khăn đã ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng nói riêng. Thực hiện chủ trương kiềm chế lạm phát của Chính phủ: đầu tư công bị cắt giảm, các dự án bất động sản tạm dừng hoặc giãn tiến độ, nhiều công trình xây dựng không có vốn để triển khai,… đã dẫn đến nhu cầu tiêu thụ vật liệu xây dựng 6 tháng đầu năm 2014 giảm đáng kể; cùng với đó, những khó khăn hiện hữu như giá cả nhiên liệu, điện, nguyên liệu đầu vào liên tục tăng, lãi suất ngân hàng cao, tỷ giá ngoại tệ tăng, chi phí tài chính lên đến 20 – 30%, vốn lưu động thiếu đã làm cho các doanh nghiệp vật liệu xây dựng phải giảm sản lượng hoặc dừng sản xuất, sản phẩm tồn kho khối lượng lớn, kinh doanh thua lỗ; nhiều doanh nghiệp có dấu hiệu phá sản, dừng sản xuất, sản xuất cầm chừng. Nhìn chung, các ngành sản xuất vật liệu xây dựng ở nước ta đã đủ sức sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước cả về số lượng và hầu hết các chủng loại. Đã áp dụng thành công công nghệ Nano tạo men chống dính, chống nhiễm khuẩn để sản xuất sứ vệ sinh cao cấp, nghiên cứu sản xuất sơn xây dựng tự rửa sạch, chống nhiễm khuẩn. Nhiều loại vật liệu xây dựng mới có tính năng cao, kích thước lớn cũng đã được đầu tư sản xuất. Công tác thị trường cũng có bước phát triển mới. Đã sử dụng công nghệ thông tin bán hàng qua mạng, xây dựng thị trường ảo, xây dựng các tổ hợp thương mại vật liệu xây dựng lớn đồng bộ để giới thiệu, bán sản phẩm. Đã hình thành diễn đàn Kiến trúc – vật liệu xây dựng - Công nghệ nhằm đưa vật liệu xây dựng gắn với công trình kiến trúc và đời sống xã hội. Việt nam là một quốc gia đang phát triển, cơ hội cho các sản phẩm xây dựng còn nhiều do diện tích nhà ở trên đầu người còn thấp, đặc biệt đây là ngành công nghiệp mà các nước phát triển không có lợi thế cạnh tranh nên chúng ta còn nhiều cơ hội phát triển và chiếm thị phần trên thế giới. Cùng với sự phát triển của ngành sản xuất vật liệu xây dựng ở nước ta và nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, tập thể lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần Hoàng Tiến với phương châm hết mình vì sự tồn tại và phát triển của công ty với tâm niệm công ty phát triển thì mình phát triển, công ty tồn tại thì mình tồn tại. Với sứ mệnh nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty bằng cách tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao, ổn định và liên tục cải tiến mẫu mã cũng như SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 4 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp cập nhật các công nghệ mới nhất để hài lòng khách hàng trong nước, xuất khẩu và đem lại lợi nhuận cho công ty cũng như lợi ích của bản thân. Trong thời gian 20 năm nữa việc sử dụng các sản phẩm vật liệu xây dựng từ đất sét nung là sẽ dành cho các giới thu nhập khá do nguyên liệu thô ngày càng cạn kiệt và giá thành sẽ cao lên và sẽ có các sản phẩm thay thế giá rẻ cạnh tranh như các sản phẩm composit, sản phẩm gạch không nung, sơn nền trang trí,…do vậy Công ty Cổ phần Hoàng Tiến quyết tâm theo đuổi mục tiêu trở thành sản phẩm cao cấp, chiếm lĩnh lần thị phần bậc cao nhằm duy trì và tồn tại phát triển đến năm 2022 và các năm tiếp theo. Công ty Cổ phần Hoàng Tiến cũng tăng cường đào tạo nhân sự để có được một đội ngũ tài năng, nhiệt huyết theo kịp đà phát triển của công ty. Nhằm phát huy tốt hơn nữa những thành tích đã đạt được, công ty đã đầu tư tăng quy mô sản xuất, hiện đại hóa dây truyền sản xuất, đã tuyển dụng thêm những cán bộ quản lý, kỹ thuật giỏi với đội ngũ công nhân lành nghề, đáp ứng với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất của nhà nước giao cho, đó cũng là góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Để quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên và liên tục thì các doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Đây là cơ sở vật liệu cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất ra sản phẩm, giá thành sản phẩm nên có tác động đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vì thế, khi đã có lực lượng lao động giỏi cùng với dây truyền sản xuất hiện đại thì điều mà các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty cổ phần Hoàng Tiến nói riêng cần phải quan tâm là nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng. Dự trữ, đó là để nhằm vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm, vừa là để chống mọi hiện tượng xâm phạm tái sản xuất của đơn vị. Để thực hiện được thì các doanh nghiệp cần phải sử dụng kế toán là công cụ quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hoàng Tiến em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hoàng Tiến” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Qua quá trình thực tập tại công ty em đã hoàn thành nội dung của chuyên đề này, ngoài lời mở đầu và kết luận, luận văn được chia làm 3 chương: Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Hoàng Tiến Chương 2: Phân tích tài chính và tình hình sử dụng vật tư của công ty cổ phần Hoàng Tiến SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 5 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hoàng Tiến Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài. Em nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Th.S Phạm Kiên Trung và cô giáo Th.S Nguyễn Thị Huyền Trang cùng các thầy cô trong bộ môn Kế Toán Doanh Nghiệp – Khoa Kinh tế & QTKD – trường ĐH Mỏ-Địa chất, cùng với sự nhiệt tình giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị trong Công ty Cổ phần Hoàng Tiến nói chung và phòng tài chính kế toán nói riêng mà em đã có dịp được tiếp xúc với điều kiện sản xuất thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết đã học vào điều kiện sản xuất cụ thể. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của Thầy Cô và các bạn để luận văn được hoàn thiện hơn. Thực tập nghiệp vụ kinh tế là đợt tìm hiểu nghiên cứu điều kiện sản xuất của công ty. Đợt thực tập đã giúp em hiểu biết hơn về công tác hạch toán kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có cái nhìn toàn diện, đầy đủ hơn về ngành học. Em xin đề nghị được bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế và quản trị kinh doanh trường đại học Mỏ - Địa Chất. Hà Nội, ngày tháng 06 năm 2016 Sinh viên Dư Thị Trang SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 6 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Chương 1 TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG TIẾN Quá trình phát triển của công ty cổ phần Hoàng Tiến Công ty cổ phần Hoàng Tiến là một đơn vị tổ chức kinh doanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được thành lập ngày 05/01/2007 do phòng đăng ký 1.1. SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 7 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp giấy phép thành lập ngày 05/01/2007. Đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 28/11/2014. - Tên công ty Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Hoàng Tiến Tên giao dịch: Công ty cổ phần Hoàng Tiến - Địa chỉ trụ sở chính: Xã Hoàng Tiến, Thị xã Chí Linh, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam - Điện thoại: 03 203 591068 - Mã số doanh nghiệp: 0800 363 563 Hoạt động kinh doanh của công ty chấp hành đúng pháp luật và chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. - Vốn điều lệ Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng Mệnh gía cổ phần: 100.000 đồng Tổng số cổ phần: 200.000 - Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần Hoàng Tiến Chức danh: giám đốc Họ và tên: DƯ TUẤN DŨNG Giới tính: Nam Sinh ngày: 01/10/1985 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy chứng thực cá nhân: giấy chứng minh nhân dân Số: 125156916 Ngày cấp: 08/12/2009 Nơi cấp: Công an tỉnh Bắc Ninh Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Khu B, tập thể công ty gốm xây dựng Từ Sơn, Phường Đình Bảng, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Chỗ ở hiện tại: Khu B, tập thể công ty gốm xây dựng Từ Sơn, Phường Đình Bảng, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Công ty cổ phần Hoàng Tiến nằm ở vị trí rất thuận lợi, nằm ở phía đông bắc tỉnh Hải Dương, cách trung tâm tỉnh 40 km. Phía đông giáp huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh. Phía tây giáp tỉnh Bắc Ninh. Phía nam giáp huyện Nam Sách. Phía bắc giáp tỉnh Bắc Giang. Phía bắc và đông bắc của Chí Linh là vùng đồi núi thuộc cánh cung Đông Triều, ba mặt còn lại được bao bọc bởi sông Kinh Thày, sông Thái Bình và sông Đông Mai. Chí Linh nằm trong vùng tam giác kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh. Nó có đường giao thông thuận lợi. Đường bộ có Quốc lộ 18 chạy dọc theo hướng đông-tây qua trung tâm huyện nối liền Hà Nội - Quảng Ninh, đường Quốc lộ 183 nối Quốc lộ 5 và đường 18, đường 37 là đường vành đai chiến SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 8 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp lược quốc gia từ trung tâm huyện đi tỉnh Bắc Giang. Đường thuỷ có chiều dài 40 km đường sông bao bọc phía đông, tây, nam của huyện thông thương với Hải Phòng, Bắc Giang, Đáp Cầu (Bắc Ninh). Là cơ sở có đường giao thông thủy – bộ thuận lợi để giao lưu sản phẩm của công ty với các tỉnh lân cận. Công ty cổ phần Hoàng Tiến bắt đầu khởi công xây dựng năm 2005. Trong tình hình chung lạm phát kinh tế, năm 2008 công ty gặp không ít những khó khăn trước khi vươn lên đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường hiện nay. Để đổi mới đường lối thời kỳ này có sự đòi hỏi gay gắt của thị trường, muốn tồn tại và phát triển phải đổi mới công nghệ, cải tiến mẫu mã, hạ thấp chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm,…cho phù hợp với yêu cầu thị trường. Không chỉ quan tâm đến đổi mới công nghệ và phát triển một số sản phẩm mà công ty còn chú trọng tới công tác bố trí sắp xếp lại đội ngũ cán bộ quan trị và nâng cao chất lượng trong công ty điều hành sản xuất kinh doanh. Sản phẩm và uy tín của công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển, tốc độ tăng trưởng bình quân tăng, nộp ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước, đời sống của công nhân từng bước được cải thiện. Tuy thời gian hoạt động của công ty chưa lâu nhưng nững đóng góp của công ty trong sự phát triển nền kinh tế trong tỉnh Hải Dương nói chung và trong thị xã Chí Linh nói riêng được các cơ quan ban ngành đoàn thể ghi nhận. Đặc biệt là bên ngành xây dựng của tỉnh nhà. Công ty cổ phần Hoàng Tiến luôn đi đầu trong các hoạt động ban ngành của tỉnh. Nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ đối với các cơ quan chính quyền trong lĩnh vực xây dựng nói riêng và các cơ quan quản lý nhà nước nói chung. Công ty cổ phần Hoàng Tiến được ghi nhận là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp vật liệu xây dựng trong Tỉnh Hải Dương. SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 9 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất - Luận văn tốt nghiệp Danh sách cổ đông: Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Loại cổ phần Số cổ phần Giá trị cổ phần (VNĐ) Tỷ lệ (% 1 DƯ ĐÌNH MỸ Khu B, tập thể công ty gốm xây dựng Từ Sơn, Phường Đình Bảng, Thị xã Từ Sơn. Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Cổ phần phổ thông 48.000 4.800.000.00 0 60 2 LÊ VĂN KẾ Khu tập thể gốm xây dựng Từ Sơn, Xã Đại Mỗ, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Cổ phần phổ thông 16.000 1.600.000.00 0 20 3 HOÀNG DANH CHÍNH Thôn An Dạ, Xã An Thượng, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Cổ phần phổ thông 12.000 1.200.000.00 0 15 4 NGUYỄN HỒNG HẢI Tập thể công ty gốm xây dựng, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam Cổ phần phổ thông 4.000 400.000.000 5 ST T SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 10 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Hoàng Tiến 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ - Chức năng: Công ty sản xuất và cung cấp cho thị trường sản phẩm vật liệu xây dựng từ đất sét. Công ty không ngừng tìm tòi cải tiến công nghệ sản xuất áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, tìm hiểu và hợp tác với các đơn vị bạn để đầu tư thêm dây chuyền công nghệ trang thiết bị hiện đại vào sản xuất, công ty luôn tìm cách mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Từng bước tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên và đóng góp đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đảm bảo mở rộng sản xuất đổi mới trang thiết bị tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, thu lợi nhuận cao, tăng lợi tức cho các cổ đông, làm tròn các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, có sự đầu tư đúng đắn của nhà nước trong việc phất triển cơ sở hạ tầng, đặt công nghiệp vào một vị trí mới rất quan trọng giữa các ngành, trong đó ngành sản xuất ra vật liệu xây dựng ngày càng phát triển. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Hoàng Tiến Công ty cổ phần Hoàng Tiến là đơn vị hoạt động với các ngành nghề: - Ngành nghề chính: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại; chi tết: gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: cho thuê máy cơ giới ( máy xúc, máy đào, máy ủi, xe lu...) - Khai thác đá, cát sỏi, đất sét - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác Chi tiết: Bốc xúc nguyên liệu ( than, đất) bằng máy cơ giới - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 11 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Chi tiết: Bán buôn than - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: bán buôn đất sét, đất san nền Ngành nghề sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa đạng do đó sản phẩm cũng có nhiều chủng loại, yêu cầu ban lãnh đạo công ty cùng cán bộ công nhân viên luôn phải đi sâu, đi sát mọi hoạt động của công ty. Công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần Hoàng Tiến Công ty cổ phần Hoàng Tiến là công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung với dây chuyền công nghệ hiện đại, liên tục theo quy trình sản xuất tương đối ổn định, trải qua nhiều công đoạn kế tiếp nhau. 1.3. Kho than Kho nguyên liệu Máy nghiền than Máy ủi Than nghiền Cấp liệu thùng Băng tải 1 Máy nghiền xa luân Băng tải 2 Máy cán thô Máy pha than Máy nhào 2 trục có lưới lọc Băng tải 3 Nước bổ sung Máy cán mịn Băng tải 4 Bể ủ Cấp liệu thùng Băng tải 5 SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 Băng tải 6 Máy cắt tự động Máy nhào 2 trục có lưới lọc 12 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Cấp liệu thùng Máy nhào đùn liên hợp Vận chuyển Máy cắt tự động Ủ galet ngói Băng tải ra gạch Máy dập ngói Xếp xe vận chuyển Xếp xe vận chuyển Sân phơi Sấy tuynel Trạm đốt dầu Nung tuynel Phân loại sản phẩm Kho thành phẩm Hình 1-1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm gạch tuynel của công ty cổ phần Hoàng Tiến Quá trình sản xuất gạch là quá trình vừa đơn giản, vừa phức tạp từ những nguyên liệu đơn giản nhất: đất sét, than kết hợp hợp với nguyên phụ liệu công cụ dụng cụ SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 13 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp khác dưới bàn tay, sự sáng tạo kết hợp với khoa học kỹ thuật của con người cho ra những viên gạch có chất lượng, mẫu mã tốt, đáp ứng được nhu cầu của thị trường. ● Danh sách một số nhà cung cấp chính: - Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương (điện sản xuất) - Công ty TNHH xây dựng Thanh Tuyền ( đất) - Công ty TNHH Mạnh Huyền (đất) - Công ty cổ phần TM Tuấn Tiến ( than bùn) - Công ty TNHH Vi Sơn ( than bùn) - Công ty TNHH sản xuất vật liệu xây dựng và thương mại Quang Vinh (than) - Công ty TNHH TM Thanh Thanh ( dầu Fo,Do) - Công ty TNHH MTV TM&DV Tiến Minh ( dầu Do) 1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cổ phần Hoàng Tiến Về cơ sở vật chất hiện nay công ty cổ phần Hoàng Tiến có trụ sở tại: Thôn Hoàng Gián mới, Xã Hoàng Tiến, Thị xã Chí Linh, Tỉnh Hải Dương. Để đáp ứng quá trình sản xuất xây lắp công ty đã phải sử dụng một khối lượng lớn máy móc thiết bị. Những máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất chính và phụ trợ được coi là rất quan trọng. Nó chiếm giá trị lớn trong tổng giá trị tài sản của công ty. Máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất được thống kê ở bảng 1-1: SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 14 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp BẢNG THỐNG KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ SẢN XUẤT CHỦ YẾU NĂM 2015 Tên máy móc, thiết bị Nguyên giá Đầu kỳ Tăng Hao mòn Giảm Cuối kỳ Đầu kỳ Tăng Giảm Cuối kỳ Máy đào PC210 1.272.727.272 0 0 1.272.727.272 350.000.002 159.090.912 0 509.090.9 Máy dập ngói tự động 1.507.500.000 0 0 1.507.500.000 251.250.000 150.750.000 0 402.000.0 Xe gòng hầm sấy ngói 67.307.295 0 0 67.307.295 24.038.315 9.615.324 0 33.653.6 1.788.771.196 0 0 1.788.771.196 214.652.524 35.775.420 0 250.427.9 27.500.000 0 0 27.500.000 5.499.996 5.499.996 0 10.999.9 Máy biến tần 48.000.000 0 0 48.000.000 12.000.000 12.000.000 0 24.000.0 Máy phát điện 1.294.800.000 0 0 1.294.800.000 161.850.000 161.850.000 0 323.700.0 Xe gòng sấy gạch 394.275.325 0 0 394.275.325 49.284.420 49.284.420 0 98.568.8 Máy biến áp 630KVA 160.000.000 0 0 160.000.000 9.523.810 22.857.144 0 32.380.9 Tủ điện hạ thế 1000A 42.000.000 0 0 42.000.000 2.500.000 6.000.000 0 8.500.0 Máy dập thủy lực 61.000.000 0 0 61.000.000 948.888 6.099.996 0 7.048.8 Téc nước + giá đỡ 38.481.818 0 0 38.481.818 1.530.998 7.696.368 0 9.227.3 Máy phay CNC Bể thép 25m3 ( téc dầu FO) Quạt ly tâm No16 0 191.400.000 0 191.400.000 0 35.090.000 0 35.090.0 0 74.000.000 0 74.000.000 0 5.550.003 0 5.550.0 0 129.520.000 0 129.520.000 0 12.142.503 0 12.142.5 Máy cày Hệ nâng hạ gòng sản phẩm mộc Máy dập ngói HXH 0 36.500.000 0 36.500.000 0 10.842.068 0 10.842.0 0 499.814.476 0 499.814.476 0 31.238.406 0 31.238.4 0 885.000.000 0 885.000.000 0 44.250.000 0 44.250.0 Xe phà hầm sấy lò Kích hầm sấy gạch 4 cửa 0 70.000.000 0 70.000.000 0 7.000.002 0 7.000.0 0 76.650.000 0 76.650.000 0 5.110.000 0 5.110.0 San nền Xe máy honda vision SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 15 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất 1.5. Luận văn tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Hoàng Tiến 1.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Hoàng Tiến Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý nhằm điều hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp được nhịp nhàng thông suốt. Tùy thuộc vào quy mô, loại hình và đặc điểm, điều kiệ kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau. ● Cơ cấu bộ máy: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc P.Giám đốc SX PX. Cơ điện và chế biến tạo hình Phòng kế toán tài chính P.Giám đốc Kinh doanh PX. Xếp đốt và phân loại sản phẩm Phòng kinh doanh Hình 1-2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần Hoàng Tiến 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận a. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất, giữa 2 kỳ đại hội cổ đông. Do đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 5 năm. Trong nhiệm kỳ Đại hội cổ đông có thể bãi nhiệm và bầu bổ sung thành viên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty cổ phần Hoàng Tiến quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của đại cổ đông. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông. SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 16 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp b. Ban giám đốc Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Là đại diện pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội cổ đông về trách nhiệm điều hành quản lý công ty. c. Phó giám đốc Phó giám đốc do hội đồng quản tị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của giám đốc công ty. Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao. d. Phòng kế toán tài chính Giúp lãnh đạo công ty quản lý công tác tài chính kế toán của công ty Xây dựng kế hoạch từng tháng, từng quý, từng năm Khai thác các nguồn vốn đáp ứng đầy đủ theo kế hoạch tài chính của công ty để đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh - Quản lý chặt chẽ các nguồn lực tài chính: - Quản lý tiền, hàng - Quản lý vật tư, nguyên vật liệu - Quản lý sản phẩm bán thành phẩm Lập báo cáo tài chính theo định kỳ của công ty với cổ đông, nhà nước Theo dõi tài sản cố định, các phân xưởng của toàn công ty Tham mưu các vấn đề trong quản lý tài chính để giảm thiểu những chi phí bất hợp pháp Quản lý và kê khai thuế GTGT, các khoản phải nộp ngân sách nhà nước e. Các phân xưởng Ở các phân xưởng đều có tổ trưởng, tổ phó, cán bộ kỹ thuật, nhân viên thống kê. Tùy vào quy mô sản xuất, mà tổ chức của đội có từ 2 đến 5 tổ. giám đốc là người điều hành cao nhất, bao quát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giữ vai trò là người chỉ đạo chính f.Phòng kinh doanh Có nhiệm vụ tham mưu giúp giai đoạn khai thác thị trường, bố trí tổ chức sản xuất trong mối quan hệ xã giao với các công ty, xí nghiệp khác để sản xuất kinh doanh được mở rộng. Các tổ sản xuất có nhiệm vụ quản lý và tổ chức sản xuất theo yêu cầu và nhiệm vụ cấp trên. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất có kế hoạch tổ chức và cân đối lao động, thiết bị…hợp lý, chỉ đạo sản xuất đảm bảo vệ sinh lao động và về sinh công nghiệp. ● Thị trường tiêu thụ sản phẩm : các tỉnh thành trên toàn quốc. - Chính sách bán hàng của công ty: SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 17 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp + Bán hàng trực tiếp tại nhà máy của công ty theo bảng giá niêm yết từng thời điểm cụ thể, có thể ký hợp đồn với từng khách hàng với chính sách riêng cho mỗi khách hàng. khách hàng có thể mua hàng qua điện thoại,fax hoặc đến trực tiếp phòng bán hàng của công ty, đối với đơn hàng với số lượng lớn thì cần gửi đơn đặt hàng bằng văn bản. +Công ty bán hàng trực tiếp tại công ty, phương tiện vận chuyển khách hàng phải tự lo hoặc có thể nhờ công ty liên hệ thuê giúp phương tiện vận chuyển nếu có nhu cầu. +Các chính sách bán hàng khác có thể có theo từng thời điểm cụ thể hoặc áp dụng riêng cho từng khách hàng trong các trường hợp cụ thể. +Hình thức thanh toán : thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Quy trình bán hàng của công ty : Khách hàng khi có nhu cầu mua sản phẩm của công ty có thể liên hệ trực tiếp, qua điện thoại, fax của phòng kinh doanh của công ty để lấy các thông tin về sản phẩm và giá bán. Khi đến lấy hàng hoặc thuê xe chung chuyển thì vào phòng bán hàng (phòng kinh doanh) để viết hóa đơn mua hàng. Sau khi có hóa đơn mua hàng thì xuống gặp thủ kho để yêu cầu xuất hàng theo phiếu mua hàng. Sau khi nhận đủ hàng thì khách hàng kiểm tra đối chiếu lại rồi chở hàng ra khỏi công ty. Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Thủ kho Khách hàng Hình 1-3: Bộ máy bán hàng của công ty 1.6. Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty 1.6.1. Tình hình tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Hoàng Tiến tổ chức theo mô hình sản xuất tập trung tại một địa điểm và là đơn vị sản xuất gạch tuynel, sản xuất theo nhu cầu thị trường. SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 18 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Sản phẩm chủ yếu của công ty là gạch cung cấp cho xây dựng nhà cửa, cầu công,… Với công nghệ sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối của sản phẩm. Hiện nay việc tổ chức sản xuất của công ty gồm các phân xưởng: - Phân xưởng cơ điện và chế biến tạo hình sản phẩm gồm 5 tổ: 2 tổ chế biến tạo hình sản phẩm và các tổ phục vụ là tổ cơ giới, tổ cơ điện, tổ bể ủ. - Phân xưởng xếp đốt và phân loại sản phẩm gồm: tổ vận hành hầm sấy, tổ đốt lò, 4 tổ xếp gòng, 3 tổ ra lò, tổ phân loại sản phẩm. Tại mỗi phân xưởng cơ cấu tổ chức quản lý được thể hiện như sau: Quản đốc phân xưởng Phó quản đốc phân xưởng Tổ sản xuất Nhân viên thống kê phân xưởng Hình 1-4: Sơ đồ bộ máy quản lý tại phân xưởng Các phân xưởng có chức năng và nhiệm vụ sau: - Nghiêm chỉnh chấp hành đầy đủ, đúng quy chế quản lý điều hành công ty. - Thực hiện tốt kế họach sản lượng hàng tháng, quý, năm mà công ty giao cho tổ thực hiện. Sản xuất theo chỉ đạo hàng ngày của người điều hành nhằm đáp ứng kịp thời đầy đủ kế hoạch thực hiện chung toàn công ty. - Thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn chỉ đạo của công ty, của các phòng ban chức năng và người có trách nhiệm quản lý điều hành. Thực hiện tốt sẽ thưởng còn thực hiện sai sẽ phạt. - Từng cá nhân bộ phận sản xuất phải thực hiện công tác an toàn lao động, tuyệt đối tuân thủ các biện pháp an toàn phòng cháy nổ. Không tự động thao tác hay sờ mó động lên các phương tiện thiết bị có nguy cơ mất an toàn cao như không có sự chỉ đạo của người quản lý điều hành. Nếu để xảy ra cá nhân, bộ phận đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật nhà nước về an toàn lao động phòng cháy nổ và phải bồi thường mọi thiệt hại mình gây ra. SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 19 Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp - Thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường tại địa điểm mình làm việc và của toàn công ty. Làm gọn, dọn sạch nơi làm việc sau mỗi lần giao ca. Nếu thực hiện sai phạm phải chịu mọi xử lý của người có trách nhiệm quản lý điều hành. - Tất cả các cá nhân, bộ phận phải tuyệt đối chấp hành đầy đủ các quy trình, quy phạm của công tác kỹ thuật. Nhằm thực hiện bằng được để đưa ra thị trường những mẫu mã có sức cạnh tranh cao với các sản phẩm cạnh tranh cùng loại trên thị trường khu vực. - Đối với các tổ tạo hình: thực hiện pha trộn than đúng liều lượng quy định của công ty. Thực hiện thao tác nâng đỡ, vận chuyển sản phẩm mộc nhẹ nhàng. Tuyệt đối không móc lỗ, không thao tác mạnh tay khi bắt gạch mộc trên băng tải và bốc xếp gạch ra sân cáng làm biến dạng hình dáng kích thước của viên gạch. - Đối với tổ phơi đảo: chỉ được phép bóc tách phơi đảo sản phẩm khi đã đảm bảo tương đối cứng, ít nhất sau 1 ca mới thực hiện bóc tách phơi đảo. Tuyệt đối không được dùng ngón tay móc lỗ và đạp mạnh tay làm biến dạng viên mộc khi thực hiện phơi đảo. - Đối với tổ cơ khí: tuân thủ sự chỉ đạo, điều hành của cán bộ điều hành các phân xưởng. Chủ động kiểm tra thường xuyên các máy móc thiết bị hay các phương tiện phục vụ sản xuất cả bộ phận tạo hình và lò nung để có phương án chủ động sửa chữa kịp thời hạn chế tối đa thiệt hại do dừng sản xuất gây ra. - Đối với bộ phận xếp gòng: phải tuyệt đối tuân thủ sự hướng dẫn kiểm tra của người điều hành. Xếp gòng đúng tỷ lệ, không thao tác mạnh trong quá trình thực hiện công việc làm biến dạng sản phẩm. Thu mộc ngoài sân cáng phải gọn, dọn sạch hạn chế lãng phí không đáng có. - Đối với tổ vận hành ra lò: phải thường xuyên kiêm tra an toàn tuyệt đối cho các thiết bị xe gòng để thao tác vận hành cho an toàn và báo cáo người quản lý điều hành biết kịp thời xử lý nếu có hiện tượng không an toàn khi đưa vào nung đốt. Tuyệt đối không để xảy ra bấy kỳ sai sót nào dẫn tới ách tắc sản xuất đơn vị. Thực hiện đúng, đầy đủ các quy trình, quy phạm kỹ thuật nhằm đưa ra những sản phẩm tốt nhất. - Đối với bộ phận phân loại sản phẩm: thực hiện phân loại sản phẩm đúng quy cách, quy định của công ty, không được phép làm trà trộn sản phẩm làm ảnh hưởng tới uy tín, chất lượng sản phẩm của công ty. Tuyệt đối không được tự ý gây khó khăn với khách hàng. - Đối với công tác vệ sinh công nghiệp: tất cả các sân cáng nhà lò phải được làm gọn, dọn sạch đảm bảo thuận tiện cho việc đi lại và vệ sinh môi trường. 1.6.2. Tình hình tổ chức lao động của công ty 1.6.2.1. Chế độ làm việc SV: Dư Thị Trang – Lớp: Kế toán A K57 20