Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Lêi më ®Çu
X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cho nÒn
kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín,
thêi gian sö dông l©u dµi nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ mÆt kinh tÕ- vËt chÊt. Bªn
c¹nh ®ã, s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng cßn thÓ hiÖn gi¸ trÞ thÈm mü, phong c¸ch
kiÕn tróc nªn còng mang ý nghÜa quan träng vÒ mÆt tinh thÇn, v¨n ho¸ x· héi.
D-íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng vµ Nhµ n-íc, sau h¬n m-êi n¨m thùc hiÖn
®-êng lèi ®æi míi, nÒn kinh tÕ n-íc ta ®· cã nh÷ng b-íc chuyÓn kh¸ v÷ng ch¾c.
ViÖc më réng thÞ tr-êng, thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®a ph-¬ng ho¸ c¸c quan hÖ kinh
tÕ ®· t¹o ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò cho nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Hoµ nhÞp cïng víi nh÷ng
chuyÓn biÕn chung ®ã cña nÒn kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp x©y dùng trªn c-¬ng vÞ
lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së, lµ tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n ®· gãp phÇn
kh«ng nhá trong tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc. Nh-ng ®Ó cã thÓ héi nhËp víi
nÒn kinh tÕ thÕ giíi, chóng ta ph¶i cã mét c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c lµ nÒn t¶ng
cho c¸c ngµnh kh¸c ph¸t triÓn. Do ®ã, víi môc tiªu ®Èy nhanh tèc ®é c«ng
nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, vèn ®Çu t- cho hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng
ngµy cµng chiÕm tØ träng lín trong vèn ®Çu t- cña nhµ n-íc. §ã lµ thuËn lîi lín
cho c¸c c«ng ty x©y l¾p. Tuy nhiªn, trong c¬ chÕ qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n hiÖn
nay, c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín ph¶i tiÕn hµnh ®Êu thÇu. V× vËy, ®Ó cã thÓ ®-a
ra gi¸ dù thÇu hîp lý nhÊt, ®em l¹i kh¶ n¨ng tróng thÇu cao ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n
phÈm. B¸o c¸o thùc tËp cña em gåm 3 phÇn
PhÇn I: §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty TNHH x©y dùng
Trµng An.
PhÇn II: T×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ tæ chøc c«ng t¸c t¸c kÕ
to¸n t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An. .
PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
TNHH x©y dùng Trµng An.
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
PhÇn I : §ÆC §IÓM Vµ T×NH H×NH HO¹T §éng cña c«ng
ty TNHH X¢Y DùNG TRµNG AN
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An (Trµng An Construction and
Interior Decoration Company) cã m· sè doanh nghiÖp lµ 0700187716 ®¨ng
ký lÇn ®Çu ngµy 20/03/2000, ®¨ng ký thay ®æi lÇn thø 4 ngµy 14 th¸ng 04
n¨m 2009 t¹i Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t- TØnh Hµ Nam. Trµng An lµ C«ng ty
TNHH cã 2 thµnh viªn trë lªn, cã t- c¸ch ph¸p nh©n, cã chÕ ®é h¹ch to¸n
®éc lËp, cã con dÊu riªng.
- §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 48/21 Lª C«ng Thanh, Ph-êng TrÇn H-ng
§¹o, Thµnh phè Phñ Lý, TØnh Hµ Nam.
- Telex/ Fax:
0351.3853890
- M· sè thuÕ: 0700187716
Ban ®Çu thµnh lËp c«ng ty chØ cã hai thµnh viªn víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ
500.000.000 VN§, ho¹t ®éng chñ yÕu b»ng nguån vèn vay. Sau 9 n¨m ho¹t ®éng vµ
ph¸t triÓn C«ng ty ®· më réng quy m« víi 5 thµnh viªn gãp vèn d-íi h×nh thøc c«ng ty
TNHH vµ sè vèn ®iÒu lÖ t¨ng lªn 4,470,000,000 VN§
2. LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh
- X©y dùng d©n dông giao th«ng thñy lîi
- Trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh
- Thi c«ng san lÊp mÆt b»ng
- Mua b¸n vËt liÖu x©y dùng
- VËn t¶i hµng hãa hµnh kh¸ch ®-êng bé
- S¶n xuÊt ®å méc d©n dông
- DÞch vô söa ch÷a « t« vµ thiÕt bÞ m¸y x©y dùng
- X©y dùng ®-êng d©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 35 KV.
3. §Æc ®iÓm s¶n phÈm, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®-îc thÓ hiÖn
theo (Phô lôc 01)
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
4. B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (2007-2008) (Phô lôc 02)
Qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tæng qu¸t trªn ta thÊy ®Õn cuèi
n¨m 2008, doanh thu thuÇn cña c«ng ty lµ 56,498,093,631®ång, t¨ng
26,309,378,260 víi tû lÖ t¨ng lµ 87,15% so v¬Ý n¨m 2007 ®iÒu nµy ch-ng tá sù
phÊn ®Êu v-¬n kh«ng ngõng cña c«ng ty ®©y lµ mét kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Bªn
c¹nh ®ã ta còng thÊy tæng lîi nhuËn b¸n hµng n¨m 2008 ®· t¨ng so víi 2007 lµ
2,270,881,196 ®ång víi tû lÖ t-¬ng øng 12,89% viÖc t¨ng lîi nhuËn b¸n hµng sÏ
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ vµ x·
héi kh¸c nh- viÖc thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ N-íc, viÖc bæ xung vèn ®Ó ®Çu tmë réng qui m« s¶n xuÊt kinh doanh còng nh- c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh
thÇn cho ng-êi lao ®éng…
- Tõ c¸c nh©n tè trªn ta nhËn thÊy viÖc t¨ng lîi nhuËn trong k× lµ do
+ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµm t¨ng 26,309,378,260
+ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m t¨ng 1,408,548,546
C«ng ty ®· kh«ng ngõng t×m tßi, s¸ng t¹o tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ s¶n xuÊt
lµm gi¶m chi phÝ t¨ng lîi nhuËn nh»m mang l¹i kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cao
trong kinh doanh. Trªn ®µ ph¸t triÓn nµy th× C«ng ty sÏ lu«n ®¹t ®-îc lîi nhuËn
n¨m sau cao h¬n so víi n¨m tr-íc.
5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty (Phô lôc 03)
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo c¬ cÊu kÕt hîp trùc tuyÕnchøc n¨ng, phï hîp víi m« h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc: lµ ng-êi trùc tiÕp qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty, lµ ng-êi ®¹i
diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tr-íc ph¸p luËt, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc nhµ n-íc vÒ
c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ ®¹i diÖn cho c¸c quyÒn lîi cña toµn bé nh©n viªn
trong c«ng ty..Gi¸m ®èc ®-a ra c¸c ®-êng lèi, chÝnh s¸ch, ph-¬ng h-íng ho¹t
®éng cña c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc: D-íi quyÒn gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã
gi¸m ®èc hµnh chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c«ng ty theo ph©n c«ng vµ uû
quyÒn cña gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh bé
phËn hµnh chÝnh vµ tµi chÝnh- kÕ to¸n cña c«ng ty, phã gi¸m ®èc kü thuËt trùc
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
tiÕp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh bé phËn kü thuËt vµ qu¶n lý thi c«ng trong c«ng ty, cã
tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t vµ qu¶n lý trùc tiÕp c¸c c«ng tr-êng x©y dùng
- Phßng Kinh tÕ- Hµnh chÝnh: Nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch ho¹t ®éng chung
cho toµn c«ng ty. Qu¶n lý vµ tæ chøc nh©n sù trong c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c
c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l-¬ng, BHXH, BHYT. Hç trî c¸c phßng ban kh¸c so¹n
th¶o v¨n b¶n, c«ng v¨n vµ hå s¬ dù thÇu.
- Phßng KÕ ho¹ch- Kü thuËt: Nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ, lËp kÕ ho¹ch thi
c«ng cho tõng c«ng tr×nh, qu¶n lý vµ gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é vµ chÊt
l-îng thi c«ng, lËp dù to¸n vµ thiÕt kÕ c¸c b¶n vÏ hå s¬ hoµn c«ng. Gi¸m s¸t c¸c
®¬n vÞ thi c«ng vÒ kü thuËt vµ theo ®óng thiÕt kÕ Cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o cho
c¸c c«ng tr×nh ho¹t ®éng liªn tôc, qu¶n lý giao nhËn vËt t- vµ c¸c trang thiÕt bÞ
t¹i c«ng tr×nh, qu¶n lý ®éi m¸y thi c«ng. C«ng ty cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng
riªng ®-îc qu¶n lý bëi tæ tr-ëng tæ m¸y.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Tæ chøc c«ng t¸c tµi chÝnh- kÕ to¸n trong
c«ng ty. TËp hîp vµ huy ®éng c¸c nguån tµi chÝnh, qu¶n lý quü, thanh to¸n vËt tvµ tËp hîp c¸c chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh.
PHÇN II: T×NH H×NH Tæ CHøC Bé M¸Y KÕ TO¸N Vµ Tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH x©y DùNG
Trµng An.
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Do ®Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Ó phï hîp víi yªu cÇu
qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung theo ®ã toµn bé
c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë phßng kÕ to¸n. c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm
tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý vµ yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n
cña c«ng ty ®-îc s¾p sÕp nh- sau (Phô lôc 04).
Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 4 ng-êi cïng víi trang bÞ ph-¬ng tiÖn kü
thuËt tÝnh to¸n ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.
- KÕ to¸n tr-ëng (®ång thêi lµ kÕ to¸n thuÕ): ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ
c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, lµ ng-êi ®iÒu hµnh bé m¸y kÕ to¸n vµ trî gióp
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
gi¸m ®èc trong viÖc c©n ®èi kh¶ n¨ng tµi chÝnh, sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu
qu¶. X¸c ®Þnh c¸c kho¶n thuÕ, kª khai thuÕ vµ quyªt to¸n thuÕ víi côc thuÕ theo
chÕ ®é quy ®Þnh, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
- KÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp sè liÖu, chøng tõ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh trong tõng kú, lËp b¶ng l-¬ng, theo dâi c«ng t¸c thu håi vèn vµ c«ng nî
c¸c c«ng tr×nh, tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, theo dâi , ph©n
bæ vµ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty, tËp hîp vµ h¹ch to¸n chi phÝ
m¸y thi c«ng.
- KÕ to¸n thanh to¸n vµ theo dâi c«ng nî: LËp chøng tõ thu - chi,
thanh to¸n. C©n ®èi, lËp kÕ ho¹ch c«ng nî vµ theo dâi, ®èi chiÕu c«ng nî víi
kh¸ch hµng.
- KÕ to¸n ng©n hµng- Thñ quü: Qu¶n lý tiÒn mÆt, theo dâi vµ ®èi chiÕu
c¸c kho¶n tiÒn göi ng©n hµng. Cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt trªn c¬ së nh÷ng
chøng tõ hîp lý, hîp ph¸p ®· ®-îc duyÖt. Ghi sæ quü lËp b¸o c¸o quü cuèi ngµy
cïng víi chøng tõ gèc nép l¹i cho kÕ to¸n.
2. C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n hiÖn ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty
* ChÝnh s¸ch kÕ to¸n
- C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c doanh
nghiÖp theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ban hµnh ngµy 20/03/2006 cña Bé
tr-ëng BTC
- Kú kÕ to¸n n¨m ( b¾t ®Çu tõ 01/01/N ®Õn hÕt 31/12/N)
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong kÕ to¸n: §ång ViÖt Nam
- Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Theo ph-¬ng ph¸p Kª khai
th-êng xuyªn
+ Nguyªn t¾c ghi nhËn hµng tån kho: Ghi theo gi¸ gèc
+ Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho: tÝnh theo gi¸ ®Ých danh
- Ph-¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ¸p dông: KhÊu hao ®-êng th¼ng
- Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: Ph-¬ng ph¸p khÊu trõ
- H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chung (Phô lôc 05).
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
3.1. KÕ to¸n ng©n hµng, thñ quü
Qu¶n lý tiÒn mÆt, theo dâi vµ ®èi chiÕu c¸c kho¶n tiÒn göi ng©n hµng. Cã
nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt trªn c¬ së nh÷ng chøng tõ hîp lý, hîp ph¸p ®· ®-îc
duyÖt. Ghi sæ quü lËp b¸o c¸o quü cuèi ngµy cïng víi chøng tõ gèc nép l¹i cho
kÕ to¸n.
3.1.1. C¸c chõng tõ vµ sæ sö dông:
PhiÕu thu, phiÕu chi, b¶ng kiÓm kª quü, giÊy nép tiÒn, giÊy thanh to¸n
tiÒn, giÊy b¸o Cã, sæ quü tiÒn mÆt, sæ tiÒn göi ng©n hµng
T¹i c«ng ty C«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn bao
gåm:
+ TiÒn mÆt (TK111): Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi t¹i
quü tiÒn mÆt cña c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn mÆt c¶ c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm më sæ kÕ
to¸n quü tiÒn mÆt, ghi chÐp hµng ngµy liªn tôc theo tr×nh tù ph¸t sinh c¸c kho¶n
thu, chi, xuÊt, nhËp quü tiÒn mÆt vµ tÝnh ra sè tån quü sau mçi lÇn nhËp, xuÊt quü
hoÆc cuèi mçi ngµy.
+ TiÒn göi ng©n hµng(TK112): Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn
cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m c¸c kho¶n tiÒn göi t¹i Ng©n hµng cña
c«ng ty.
Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
-Ngµy 06/11/2009 c«ng ty TNHH XD Trµng An rót tiÒn göi Ng©n hµng vÒ
nhËp quü tiÒn mÆt.
C¨n cø vµo phiÕu thu ngµy 06/11/2009, kÕ to¸n h¹ch to¸n.(Phô lôc 06)
Nî TK 1111:
Cã 1121:
50.000.000 ®
50.000.000 ®
- Ngµy 08/11/2009 c«ng ty thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i, fax, internet th¸ng
10/2009 cho c«ng ty CP ViÔn th«ng Qu©n ®éi Viettel, c«ng ty thanh to¸n
b»ng tiÒn mÆt.
C¨n cø vµo phiÕu chi ngµy 08/11/2009, kÕ to¸n h¹ch to¸n.( Phô Lôc 07)
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Nî TK 6427:
1.856.785 ®
Nî TK 1331:
185.679 ®
Cã TK 1111:
2.042.464 ®
3.2. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
KÕ to¸n TSC§ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m
toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty
Mäi TSC§ do c«ng ty mua s¾m ph¶i ®-îc ph¶n ¸nh vµo trong sæ TSC§
cña c«ng ty.
KÕ to¸n tr-ëng cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh sè trÝch khÊu hao TSC§ tÝnh vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh.
3.2.1 C¸c chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n sö dông:
Biªn b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i
TSC§, thÎ TSC§, sæ TSC§.
C¸c tµi kho¶n ®-îc sö dông trong c«ng ty bao gåm:
+ TSC§ h÷u h×nh(TK211)
+ TSC§ thuª tµi chÝnh(Tk 212)
+ Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh(TK 214
3.2.2 Ph-¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ TSC§: §¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ tµi s¶n
cè ®Þnh.
- Ph-¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao ®-êng th¼ng cè ®Þnh:
C«ng ty sö dông ph-¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh( ®-êng th¼ng) ®Ó tÝnh
khÊu hao cho tµi s¶n cè ®Þnh nµy.
Møc khÊu hao
b×nh qu©n n¨m
cña TSC§
Nguyªn gi¸ TSC§
=
Sè n¨m dù kiÕn cña TSC§
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Møc khÊu hao b×nh
qu©n n¨m
Møc khÊu hao b×nh
qu©n th¸ng
=
12
VD: Vµo ngµy 28/11/2009 c«ng ty mua mét m¸y tÝnh x¸ch tay Lenovo
phôc vô cho bé phËn v¨n phßng cã nguyªn gi¸ lµ 13.038.095 ®, thuÕ GTGT 5%:
651.905 ®, Thêi gian khÊu hao trong vßng 03 n¨m.
- C¨n cø vµo Hãa ®¬n GTGT sè 0094371 vµ phiÕu chi sè 061 ngµy
28/11/2009 kÕ to¸n h¹ch to¸n ghi t¨ng TSC§:
Nî TK 2112
13.038.095 ®
Nî TK 1332
651.905 ®
Cã TK 1111
13.690.000 ®
- KhÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh:
Møc khÊu hao b×nh qu©n mét n¨m cña m¸y tÝnh x¸ch tay Lenovo lµ:
13.038.095 : 3 n¨m = 4.346.032 ®
Do ®ã møc khÊu hao b×nh qu©n 1 th¸ng cña m¸y m¸y tÝnh x¸ch tay
Lenovo ®ã lµ: 4.346.032 : 12 th¸ng = 362.169 ®
Hµng th¸ng, c¨n cø vµo B¶ng KhÊu hao TSC§ ( Phô lôc 08), kÕ to¸n h¹ch
to¸n nh- sau:
Nî TK 6424 : 362.169 ®
Cã TK 214 :
362.169 ®
§ång thêi, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ TSC§ ( Phô lôc 09)
3.3.KÕ to¸n tæng hîp
3.3.1 KÕ to¸n vËt t- hµng ho¸
- KÕ to¸n vËt t- hµng ho¸ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng
t¨ng, gi¶m cña c¸c lo¹i nguyªn, vËt liÖu, hµng ho¸ trong kho cña c«ng ty.
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
3.3.1.1 C¸c chøng tõ vµ sæ sö dông trong kÕ to¸n vËt t- hµng ho¸:
PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho vËt t- theo h¹n møc, b¶n
kiÓm kª vËt t-, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t-, sæ chi tiÕt vËt liÖu, sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn.
- T¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An, kÕ to¸n vËt t- hµng ho¸ bao
gåm:
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu( TK152): Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã
vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trong kho cña c«ng ty.
3.3.1.2 Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n
- Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p gi¸
thùc tÕ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt kho thµnh phÈm
Vd:
* §èi víi vËt liÖu nhËp kho
Ngµy 10/11/2009 mua cña anh T¹ Quang UÈn – C«ng ty CP A&T, Sè 11
- Phè Phó Hßa - TT Hßa M¹c - Duy Tiªn - Hµ Nam theo hãa ®¬n sè 0077725
100.000 viªn g¹ch chØ ®Æc A1 ®¬n gi¸ 714, thuÕ GTGT 5%, tæng gi¸ trÞ thanh
to¸n 74.970,000®
C«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng.
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng sè 0077725 vµ PhiÕu nhËp kho (Phô
lôc 10) kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 152
71.400.000 ®
Nî TK 1331
3.570.000 ®
Cã TK
331
74.970.000®
§èi víi vËt liÖu xuÊt kho:
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho (Phô lôc 11)
Ngµy 19/11/2009 xuÊt thÐp D6 = 850kg, D18 = 1.180kg lµm tÊm ®an.
Nî TK 621
Cã TK 152
36,710,000 ®
36,710,000 ®
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
3.3.2 KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
KÕ to¸n tiÒn l-¬ng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n
c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong c«ng ty vÒ tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng,
b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n c¸c thuéc vÒ thu nhËp cña ng-êi lao ®éng.
- H×nh thøc tr¶ l-¬ng cña c«ng ty.
Do kho¸n s¶n phÈm nªn kh«ng thùc hiÖn chÊm c«ng mµ theo b¸o c¸o cña
vµ qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ phßng ban, x-ëng cã x¸c nhËn cña x-ëng tr-ëng vµ
tr-ëng phßng.
3.3.2.1 C¸c chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n sö dông cña c«ng ty:
B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng vµ BHXH sÏ ®-îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n
l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ng-êi lao ®éng.
3.3.2.2 C¸c tµi kho¶n sö dông trong c«ng ty bao gåm:
+ Ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng(TK334)
+ Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c(TK338)
C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c
bé phËn trong c«ng ty th¸ng 09/2009 nh- sau: (Phô lôc 12)
L-¬ng ph¶i trr¶ cho nh©n viªn:
Nî TK 622:
423,579,000®
Nî TK 627:
55,966,392®
Nî TK 641:
209,526,347®
Nî TK 642:
80,785,507®
Cã TK 334:
769,87,243®
C¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng:
Nî TK 622:
14,575,243®
Nî TK 627:
2,453,173®
Nî TK 641:
12,994,338®
Nî TK 642:
11,829,680®
Cã TK 338 :
41,852,945®
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
3.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong DN
3.3.3.1 §èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
§èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p cã thÓ lµ c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh, cã thÓ lµ giai ®o¹n quy -íc cña h¹ng môc c«ng tr×nh cã gi¸
dù to¸n riªng hoÆc cã thÓ lµ nhãm c«ng tr×nh, lµ ®¬n vÞ thi c«ng. ViÖc x¸c ®Þnh
®èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc tÝnh gi¸
thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p.
3.3.3.2 Ph-¬ng ph¸p tËp hîp chÝ phÝ s¶n xuÊt:
C«ng ty sö dông ph-¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp. §-îc ¸p dông víi nh÷ng
chi phÝ trùc tiÕp, lµ nh÷ng chi phÝ chØ liªn quan ®Õn mét ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt. Khi cã chi phÝ ph¸t sinh th× c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ta tËp hîp tõng
chi phÝ cho tõng ®èi t-îng s¶n xuÊt.
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
- TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
- Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh- : TK 152,
TK 153, TK 632, TK 334, TK 331, TK 111, TK 112 ...
3.3.3.2.1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp: lµ c¸c NVL ®-îc sö dông trùc tiÕp ®Ó
x©y dùng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña tõng c«ng tr×nh.
- NVL chÝnh bao gåm: S¾t, thÐp, xi m¨ng, g¹ch, c¸t, sái, ®¸, v«i, ®Êt
- NVL phô bao gåm: S¬n, ®inh, bu l«ng, èc vÝt….
Cô thÓ trong th¸ng 11/2009, t¹i c«ng tr×nh Biªn Giang ph¸t sinh c¸c
nghiÖp vô sau:
* C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n h¹ch to¸n (Phô lôc 13)
- Ngµy 8/11/2009 xuÊt 160,000kg xi m¨ng vµ xuÊt thÐp D4 = 650kg,
D18 = 970kg lµm tÊm ®an ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh.
Nî TK 621: 185,830,000®
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Cã TK 152:
185,830,000®
KÕ to¸n c¨n cø c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh h¹ch to¸n, lËp sæ chi tiÕt TK621 nh- sau:
(BiÓu mÉu 01: Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh- TK 621)
3.3.3.2.2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë c«ng ty
vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng-êi lao ®éng.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: tiÒn l-¬ng, phô cÊp l-¬ng cña c«ng
nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p. HiÖn t¹i nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p cña
c«ng ty lµ nh©n c«ng thuª ngoµi. §èi víi nh©n viªn kü thuËt, qu¶n lý thi c«ng
thuéc c¸c phßng ban ®-îc ph©n chia theo tõng c«ng tr×nh ®-îc h¹ch to¸n vµo chi
phÝ s¶n xuÊt chung.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-¬ng theo khèi l-îng c«ng viÖc
giao kho¸n ®èi v¬Ý c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
TÒn l-¬ng kho¸n = Khèi l-îng c«ng viÖc giao X §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng
kho¸n hoµn thµnh
Chi phÝ nh©n c«ng ph¸t sinh trong th¸ng 11/2009 t¹i C«ng tr×nh Biªn
Giang.
* C¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n (Phô lôc 14) vµ phiÕu x¸c nhËn c«ng
viÖc hoµn thµnh (Phô lôc 15), b¶ng thanh to¸n nh©n c«ng thuª ngoµi
((Phô lôc 16)
Nh©n c«ng x©y r·nh, tr¸t t-êng r·nh:
39,800,000®
Nî TK 622
39,800,000®
Cã TK 334(1)
39,800,000®
* C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n nh©n c«ng thuª ngoµi (Phô lôc 17)
Nh©n c«ng thuª ngoµi söa lÒ ®-êng, ®ãng cäc:
9,945,000®
Nî TK 622
5,940,000®
Cã TK 334(2)
5,940,000®
KÕ to¸n c¨n cø c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh h¹ch to¸n, lËp sæ chi tiÕt TK622 nh- sau:
(BiÓu mÉu 02 : Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh- TK 622)
3.3.3.2.3. Chi phÝ m¸y thi c«ng: Còng nh- c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c
m¸y thi c«ng bao gåm c¸c ph-¬ng tiÖn, m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp cho
qu¸ tr×nh thi c«ng.
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
§©y lµ mét trong nh÷ng bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¸ tr×nh thi
c«ng vµ chiÕm mét tØ lÖ kh«ng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty. Kh«ng
nh÷ng thÕ nã cßn gióp c«ng ty ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng, n©ng cao chÊt l-îng
c«ng tr×nh còng nh- gi¶m mét l-îng hao phÝ nh©n c«ng ®¸ng kÓ.
VD: C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ngµy 28/11/2009. Dùa vµo biªn b¶n
nghiÖm thu khèi l-îng thi c«ng hoµn thµnh vµ biªn b¶n thanh lý hîp ®ång.
Thanh to¸n tiÒn thuª m¸y cho c«ng ty TNHH Hoµng Kh¸nh, sè tiÒn 130,000,000
c«ng tr×nh Biªn Giang. C«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng. (Phô lôc
19)
Nî TK 623: 130,000,000®
Cã TK 111: 130,000,000®
3.3.3.2.4 Chi phÝ s¶n xuÊt chung: KÕ to¸n tËp hîp vµo kho¶n môc
CPSXC nh÷ng chi phÝ cã tÝnh chÊt phôc vô s¶n xuÊt vµ qu¶n lý t¹i c¸c ph©n
x-ëng. §Ó theo dâi tËp hîp toµn bé CPSXC ph¸t sinh trong kú ë tõng ph©n
xëng vµ Chi nh¸nh, kÕ to¸n sö dông TK 627 “ chi phi s¶n xuÊt chung”
* Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi bao gåm: C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng chÝnh,
l-¬ng phô, vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh. H×nh thøc tr¶
l-¬ng theo thêi gian gåm cã: tiÒn l-¬ng b×nh qu©n, hÖ sè tr¸ch nhiÖm quy ®Þnh
cho tõng chøc vô vµ bé phËn lµm viÖc.
* Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c bao gåm: chi phÝ ®iÖn n-íc, tiÒn n-íc, ®iÖn tho¹i,
tiÒn thuª nhµ, chi phÝ tiÕp kh¸ch giao dÞch, chi phÝ thanh to¸n vÐ tµu, xe cña nh©n
viªn, chi phÝ ph¸t sinh c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh ®ã
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh Biªn Giang lµ:
44,056,000®.
Nî TK 627: 44,056,000®
Cã TK 111,141:
44,056,000®
KÕ to¸n c¨n cø vµ lËp sæ chi tiÕt TK627 nh- sau:
(BiÓu mÉu 03: Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - TK 627
3.3.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp vµ kiÓm kª
®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
3.3.3.3.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕt chuyÓn chi phÝ
nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ m¸y, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK
154 “ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang”
Nî TK 154:
405,626,000®
Cã TK 621:
185,830,000®
Cã TK 622:
45,740,000®
Cã TK 623:
130,000,000®
Cã TK 627:
44,056,000®
3.3.3.3.2. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong doanh nghiÖp
x©y l¾p phô thuéc vµo ph-¬ng thøc thanh to¸n khèi l-îng x©y l¾p hoµn thµnh
gi÷a bªn nhËn thÇu vµ bªn giao thÇu. C«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt khu gi·n d©n
Biªn Giang ®-îc thanh to¸n theo khèi l-îng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh
hoµn thµnh bµn giao cã kÌm theo biªn b¶n nghiÖm thu vµ ®-îc tÝnh theo c«ng
thøc:
Chi phÝ thùc tÕ
cña khèi l-îng
Chi phÝ thùc tÕ
cña khèi l-îng =
Chi phÝ thùc tÕ
+ x©y l¾p ph¸t sinh
x©y l¾p dë dang
trong kú
®Çu kú
x©y l¾p dë
Chi phÝ theo dù
dang cuèi kú
to¸n cña khèi
Chi phÝ theo
dù to¸n cña
x
+
khèi l-îng
Chi phÝ theo dù
x©y l¾p dë
to¸n cña khèi
dang cuèi kú
l-îng hoµn thµnh
l-îng x©y l¾p dë
trong kú
dang cuèi kú
3.3.3.4 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Do s¶n phÈm x©y l¾p cã gi¸ trÞ lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian s¶n xuÊt kÐo
dµi nªn C«ng ty lùa chän ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
c«ng tr×nh khi tËp hîp chi phÝ ®-îc hoµn tÊt, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp theo c«ng thøc sau:
Z = D®k + PStk - Dck
Trong ®ã :
Z: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh
D®k : Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
PStk: Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
Dck : Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
§èi víi c«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt khu gi·n d©n .
Chi phÝ dë dang ®Çu kú: 3,293,807,240®
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú: 405,626,00®
Chi phÝ dë dang cuèi kú: 0
Cuèi th¸ng 11,C«ng ty nghiÖm thu thanh to¸n giai ®o¹n 2 c«ng tr×nh Biªn Giang
KÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh (Phô lôc 16 b¶ng tÝnh gi¸ thµnh)
Z = 3,293,807,240 + 405,626,000 - 0 = 3,560,983,010®
Nợ TK 632:
3,560,983,010®
Cã TK 154:
3,560,983,010đ
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
PhÇn III : THU HO¹CH Vµ NHËN XÐT
1. Thu ho¹ch cña b¶n th©n
Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Trµng An. , ®-îc sù chØ
b¶o tËn t×nh cña c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh vµ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ em còng ®· hiÓu
®-îc phÇn nµo c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ trong
doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng: C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ t¨ng lîi nhuËn cho c«ng
ty. TËp hîp ®-îc chi phÝ chÝnh x¸c th× sÏ cã biÖn ph¸p qu¶n lý kÞp thêi ®Ó gi¶m
thiÓu chi phÝ ph¸t sinh, t¨ng lîi nhuËn.
2. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung
Nh×n chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch kª
to¸n t¹i c«ng ty thùc hiÖn theo ®óng c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ®· qui ®Þnh. Bé m¸y
kÕ to¸n t-¬ng ®èi nhá gän vµ cã tæ chøc khoa häc, ®¶m b¶o ®-¬c th«ng tin kÕ
to¸n trong c«ng ty vµ gi¶m t¶i ®-îc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
C«ng ty cã sö dông h¹ch to¸n c¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng theo c¸c
tµi kho¶n chi tiÕt cña tµi kho¶n 623, theo dâi ®-îc chÝnh x¸c c¸c kho¶n môc chi
phÝ cho ®éi m¸y.
2.1 ¦u ®iÓm
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung phï hîp
víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña c«ng ty vµ h¹ch to¸n ®éc lËp ®ång thêi t¹o ®iÒu
kiÖn cho kÕ to¸n kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh mét
c¸ch cã hiÖu qu¶. §éi ngò kÕ to¸n cña phßng kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, ®-îc ph©n
c«ng râ rµng theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é
chuyªn m«n, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ h¹n chÕ nhiÒu sai sãt.
VÒ viÖc sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n: HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông
h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung theo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt míi
ban hµnh.
ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ: C«ng ty ¸p dông ®óng víi c¸c qui ®Þnh tµi
chÝnh hiÖn hµnh. Bé chøng tõ mµ c«ng ty ®ang sö dông ®óng theo biÓu mÉu qui
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
®Þnh, tæ chøc lu©n chuyÓn hîp lý, nhanh chãng, kÞp thêi ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ
to¸n cã hiÖu qu¶.
HÖ thèng kho tµng: C«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng kho víi ®Çy ®ñ
trang thiÕt bÞ, mçi ph-¬ng tiÖn c©n, ®ong, ®o, ®Õm phï hîp víi tõng chñng lo¹i
vËt liÖu, bè trÝ kho tµng r¶i r¸c t¹i tõng bé phËn sö dông vËt t-. C«ng t¸c b¶o
qu¶n vËt liÖu còng ®-îc chó träng (hÖ thèng phßng chèng ch¸y næ, chèng Èm
mèc, chèng han rØ…®¹t tiªu chuÈn).
2.2 Nh-îc ®iÓm
B-íc ®Çu ¸p dông chÕ ®é kÕ míi c¶i c¸ch nªn xuÊt hiÖn sù sai sãt nhÇm
lÉn trong c¸c c«ng ty lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. C«ng ty TNHH x©y dùng Trµng
An. Nngoµi nh÷ng -u ®iÓm ®· ®¹t ®-îc nªu trªn kh«ng tr¸nh khái mét sè tån t¹i
nhÊt ®Þnh.
Do c¬ chÕ kho¸n gän nªn viÖc tËp h¬p sè liÖu cßn phô thuéc nhiÒu vµo c¸c
®éi x©y l¾p dÉn ®Õn viÖc cung cÊp sè liÖu ®«i khi bÞ chËm trÔ.
- ViÖc tæ chøc qu¶n lý chi phÝ cßn ch-a chÆt chÏ toµn diÖn nªn v× thÕ mµ
gi¸ thµnh s¶n phÈm ch-a ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã. Trong s¶n phÈm c«ng
ty, nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng lín nªn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét
trong nh÷ng h-íng chÝnh ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã l¹i
cã kÏ hë vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu do vËt liÖu ®-îc ®éi x©y l¾p mua xuÊt th¼ng
tíi c«ng tr×nh vµ viÕt phiÕu giao nhËn vËt t- giao cho nhµ cung cÊp. §Þnh kú, nhµ
cung cÊp mang phiÕu giao nhËn vËt t- vµ ho¸ ®¬n chøng tõ ®Õn thanh to¸n t¹i
c«ng ty. Nh- vËy kÕ to¸n kh«ng kiÓm tra ®-îc sè vËt liÖu mua vÒ thùc tÕ ®·
dïng hÕt ch-a vµ cßn dÉn ®Õn mét sè tr-êng hîp th«ng ®ång b¸n phiÕu vËt tg©y thÊt tho¸t cho c«ng ty. PhÇn nguyªn liÖu nµy lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoÆc cã phÇn cao h¬n so víi viÖc lÜnh t¹i kho hoÆc chÊt l-îng ch-a b¶o ®¶m.
- Trong thùc tÕ khi c¸c ®éi thi c«ng nhËn c«ng tr×nh míi th-êng ®Ò nghÞ
gi¸m ®èc mua míi rÊt nhiÒu thiÕt bÞ qu¶n lý, phô tïng... ChÝnh v× thÕ mµ gi¸
thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn, lµm gi¶m l·i cña doanh nghiÖp.
- HiÖn t¹i c«ng ty ¸p dông tÝnh chi phÝ m¸y thi c«ng theo ngµy, m¸y ë c«ng
tr×nh nµo nhiÒu ngµy th× chi phÝ m¸y ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã cao. Tuy nhiªn
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
do yÕu tè thêi tiÕt, cã thêi ®iÓm thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi nªn mÆc dï m¸y ®-îc
®iÒu chuyÓn vÒ c«ng tr×nh nµy nh-ng l¹i kh«ng thi c«ng ®-îc. Do vËy chi phÝ
m¸y vÉn ch-a ®-îc tÝnh hîp lý.
3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH x©y
dùng Trµng An. .
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng cËp nhËt sè liÖu kho¸n nh©n c«ng vµ sè liÖu vËt t- c«ng
ty nªn cã kÕ to¸n c«ng tr×nh t¹i c¸c c«ng tr-êng ®Ó tËp hîp vµ kiÓm so¸t sè l-îng vËt tnhËp vµo vµ xuÊt dïng vµ tæng hîp c¸c khèi l-îng giao kho¸n cho c¸c ®éi c«ng nh©n
thùc hiÖn ®-îc hµng ngµy vµ chuyÓn vÒ c«ng ty cho kÕ to¸n tæng hîp, tr¸nh thÊt tho¸t
vËt t- vµ gian lËn sÏ h¹ ®-îc chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng riªng tõng c«ng tr×nh
theo giê m¸y thi c«ng v× hiÖn t¹i c«ng ty ¸p dông tÝnh chi phÝ m¸y thi c«ng theo ngµy,
m¸y ë c«ng tr×nh nµo nhiÒu ngµy th× chi phÝ m¸y ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã cao. Ttuy
nhiªn do yÕu tè thêi tiÕt, cã thêi ®iÓm thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi nªn mÆc dï m¸y ®-îc
®iÒu chuyÓn vÒ c«ng tr×nh nµy nh-ng l¹i kh«ng thi c«ng ®-îc. Do vËy chi phÝ m¸y vÉn
ch-a ®-îc tÝnh hîp lý.
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
KÕt luËn
Qua qu¸ tr×nh ®i s©u nghiªn cøu, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ, em nhËn thøc
s©u s¾c ®-îc r»ng: h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt,
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cã vai trß ®Æc biÖt quan träng nhÊt lµ trong giai
®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ hiÖn nay. Nh÷ng th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp ®Æc biÖt
lµ th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp doanh nghiÖp cã c¬ së x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng nh- ®¸nh gi¸ ®-îc kh¶ n¨ng vµ thùc tr¹ng s¶n xuÊt
kinh doanh thùc tÕ cña doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý kinh
doanh thÝch hîp. Ngoµi ra, nh÷ng th«ng tin nµy cßn lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp
ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ phôc vô c«ng t¸c qu¶n trÞ néi bé doanh nghiÖp nh»m môc
tiªu tiÕt kiÖm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶
n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng. Do ®ã, c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn
c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong
nh÷ng yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi sù ph¸t triÓn vµ lín m¹nh cña doanh
nghiÖp nh»m ph¸t huy vai trß kÕ to¸n lµ gi¸m ®èc b»ng tiÒn ®èi víi qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch toµn diÖn vµ cã hÖ
thèng, ph¸t hiÖn vµ khai th¸c mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng.
Do thêi gian tiÕp xóc víi thùc tÕ ch-a nhiÒu nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng thiÕu sãt, h¹n chÕ. Em rÊt mong ®-îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, Ban
l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n ®Ó nhËn thøc cña em vÒ vÊn
®Ò nµy ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n.
§Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o tËn
t×nh cña c« gi¸o PGS.TS Hµ §øc Trô vµ c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty
®· gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn cho em trong suèt thêi gian thùc tËp.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
phô lôc
NguyÔn ThÞ KiÒu - Líp KT11-10
MSV : 05D03470 20
.PDF 
50 
63665 
135 
