Tiểu luận
TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM
NỘI NGOẠI THẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
1
PHẦN 1: MỞ ĐẦU
1. ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong vòng 5 năm trở lại đây, công nghiệp đồ gỗ nội thất đã trở thành một
trong 10 ngành xuất khẩu hàng đầu của Việt Nam. Theo số liệu mới nhất của Tổng
cục Hải quan, kim ngạch xuất khẩu gỗ và sản phẩm gỗ tính lũy kế đến ngày
15/11/2010 đạt trên 2,89 tỉ đô la Mỹ, tăng đến 36% so với cùng kỳ năm ngoái. Theo
các chuyên gia, kim ngạch xuất khẩu sẽ tiếp tục tăng và dự báo sẽ đạt 3,2 tỉ đô la Mỹ
trong năm tới. Thống kê của Vietrade cho thấy các nước châu Âu (28%), Nhật Bản
(24%), và Hoa Kỳ (20%) vẫn là các thị trường xuất khẩu chính trong số 120 quốc
gia và vùng lãnh thổ có mặt sản phẩm đồ nội thất Việt Nam. Xu hướng hàng nội thất
bằng các loại gỗ rừng trồng như cao su, keo, tràm có ở mức giá trung bình vẫn tiếp
tục được ưa chuộng.
Tuy nhiên, tiềm năng phát triển của ngành đồ nội thất Việt Nam còn rất lớn bởi
khối lượng xuất khẩu hiện tại mới chỉ thỏa mãn được chưa đến 1% nhu cầu thực tế
của thị trường thế giới. Hiện nay các vấn đề tồn đọng như tỉ lệ nhập khẩu nguyên
liệu của Việt Nam vẫn còn cao (chiếm khoảng 1/3 so với kim ngạch xuất khẩu), tỷ lệ
hao hụt cao trong chế biến, tỷ giá tăng… đã và đang làm giảm lợi nhuận của doanh
nghiệp. Việc phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu gỗ nhập khẩu và nguy cơ có thể đối
mặt với các vụ kiện chống bán phá giá của các doanh nghiệp nước ngoài gây nhiều
khó khăn cho các doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu của Việt Nam, khiến cho họ
phải “đi bằng 2 chân”, vừa xuất khẩu và vừa quay về thị trường trong nước. Bên
cạnh đó, tiềm năng tiêu thụ trong nước cũng rất lớn, có khả năng mang lại doanh thu
không kém xuất khẩu (trên 3 t ỉ đô la Mỹ). Mặc dù vậy, nhà sản xuất và nhà phân
phối sản phẩm trong ngành công nghiệp đã song hành với nhau từ lâu nhưng vẫn
chưa tìm được tiếng nói chung để cùng thúc đẩy tiêu dùng đồ nội địa phát triển. Thị
phần nội địa được các doanh nghiệp chế biến phân ra mảng công trình và phân phối
bán lẻ. Trong đó, mảng thi công lắp đặt nội thất cho các công trình được cho là có
nhiều tương đồng với sản xuất xuất khẩu và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Mảng còn lại, hướng đến đối tượng người tiêu dùng nhỏ lẻ tuy có nhiều tiềm năng
nhưng doanh nghiệp “ngán” vì buộc phải có vốn mạnh để xây dựng hệ thống phân
phối, bán lẻ, và trữ hàng tồn kho.
Như vậy tiềm năng phát triển của ngành thì lớn song tiềm lực phát triển ngành
vẫn còn nhiều hạn chế như đã phân tích ở trên, vì thế mà việc chuyển đổi sản phẩm
từ chất liệu này sang chất liệu khác như gỗ sang thép và sợi nhựa là một trong những
yêu cầu để phát triển sâu hơn cho loại hình sản phẩm này.
Nhận thấy cơ hội đó công ty cổ phần phước hiệp thành đã đầu tư dây chuyền
công nghệ để phát triển mạnh sản phầm. Và củng như bấc cứ sản phẩm nào thì việc
tìm đầu ra cho nó là vấn đề cần quan trọng. Do đó để hiểu thêm về nghiệp vụ xuất
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
2
khẩu của công ty chúng em thực hiện đề tài “ nghiên cứu quy trình xuất khẩu sản
phẩm nội ngoại thất của công ty cổ phần phước hiệp thành”.
2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu theo tình tự sau
Phương pháp khảo sát tại công ty bằng cách tìm hiểu các chứng từ hồ sơ về
quy trình xuất nhập khẩu. số liệu được thu thập tại phòng kế toán của công ty
Phương pháp kết hợp trên các phương tiện thông tin để biết về cách thức
nhập khẩu
Phương pháp mô tả nghiệp vụ chung đưa ra từ tổng quát đến cụ thể.
3. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Mục tiêu chung
Tìm hiểu quy trình xuất nhập khẩu, các chứng từ và các bộ phận liên quan
Tìm hiểu các thủ tục hành chính cần có trong nghiệp vụ nhập khẩu
Mục tiêu cụ thể
Xây dựng cơ sở kiến thức lý thuyết về các loại chứng từ
Vận dụng vào thực tế từng công việc cụ thể
Đánh giá công tác và đưa ra kiến nghị
PHẦN 2: NỘI DUNG
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH
VẬT LIỆU XÂY DỰNG
1. TÊN DOANH NGHIỆP: CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC HIỆP THÀNH
2. ĐỊA CHỈ: HƯƠNG VĂ N HƯƠNG TRÀ, THỪA THIÊN HUẾ
3. ĐIỆN THOẠI: 840543558678
FAX:840543750566
4. MÃ SỐ THUẾ: 3301194153
5. TÀI KHOẢNG NGÂN HÀNG: 160414851000332
6. NGÂN HÀNG : NGOẠI THƯƠNG HUẾ
7. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ DOANH NGHIỆP NHƯ SAU
8. LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP: SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI,
1.2. Quá trình hình thành và pháp triển
Bằng nguồn vốn của Chương trình khuyến công quốc gia năm 2010, Trung tâm
khuyến công – Sở Công Thương Thừa Thiên Huế tổ chức khóa tập huấn đào tạo
nghề đan sản phẩm nội thất xuất khẩu từ dây nhựa cho công nhân Công ty cổ phần
Phước Hiệp Thành tại phường Hương Văn, thị xã hương trà, tỉnh thừa thiên huế.
Trong thời gian 2 tháng, 150 công nhân của xưởng sản xuất sản phẩm nội thất
xuất khẩu từ dây nhựa ở xã Hương Văn của Công ty cổ phần Phước Hiệp Thành sẽ
được đào tạo 3 lớp với nghề đan sản phẩm nội thất xuất khẩu. Các công nhân của
Cty sẽ được hướng dẫn cách làm 8 mẫu hàng như bàn, ghế, tủ, kệ…bằng sợi dây
nhựa, đồng thời công nhân s ẽ thực hành ngay trên sản phẩm và được nhận chính
thức vào làm việc tại Cty. Đan sản phẩm nội thất xuất khẩu từ sợi dây nhựa là một
nghề khá mới ở TT Huế được Cty cổ phần Phước Hiệp Thành tổ chức sản xuất để
xuất khẩu sang thị trường Châu Âu. Được biết qua Trung tâm Khuyến công – Sở
Công Thương TT Huế, dự án khuyến công quốc gia sẽ hỗ trợ cho Cty cổ phần
Phước Hiệp Thành đào tạo 6 lớp nghề cho 300 công nhân tại xưởng sản xuất ở
Hương Văn và Quảng Vinh (huyện Quảng Điền) với tổng kinh phí đào tạo 180 triệu
đồng. Từ các khóa đào tạo nghề này sẽ tạo việc mới làm cho người dân các vùng
nông thôn; nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm xuất khẩu; góp phần vào thực
hiện chương trình công nghiệp hóa hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn của tỉnh.
1.3. Mô tả nghiệp vụ cần nghiên cứu
Đây là một trong những nghiệp vụ xuất khẩu sang thị trường châu âu của công
ty giữa tháng 3 vừa rồi. một trong những nghiệp vụ điển hình của công ty trong giai
đoạn hiện nay.
Nghiệp vụ gồm có nhiều giai đoạn bao gồm nhiều chứng từ và hóa đơn.
Đề tài đề cập đến 4 giai đoạn từ khi hàng xuất xưởng đến khi hàng lên tàu
Các chứng từ gồm
Hợp đồng thương mại
Hải quan điện tử
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
4
Bộ chứng từ giao nhận và thanh toán
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CỦA
CÔNG TY PHƯỚC HIỆP THÀNH
2.1. CÁC THỦ TỤC TRONG KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY
GIAI ĐOẠN 1: MỞ HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
2.1. HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
1.Khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên mua – bán có trụ sở
kinh doanh ở các quốc gia khác nhau. Trong đó quy định bên bán phải cung cấp
hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu
hàng hóa cho bên mua, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng. Quan hệ
trao đổi hàng hoá quốc tế ngày càng được phát triển cả về chiều sâu và chiều rộng,
hợp đồng mua bán hàng hóa nói chung và hoạt động mua bán quốc tế nói riêng là
một lĩnh vực vô cùng phức tạp đòi hỏi phải có cơ sở pháp lý nhất định,thể hiện dưới
một hình thức đó là hợp đồng xuất khẩu hay còn gọi là hợp đồng ngoại thương.
Thực tiễn đã chứng minh trong thời đại ngày nay khi trình độ quốc tế hoá đời sống
kinh tế ngaỳ càng cao thì nhu cầu hội nhập quốc tế là nhu cầu không thể thiếu được
và ngày càng phải được mở rộng.Do đặc điểm về tự nhiên mỗi quốc gia đều có lợi
thế riêng về sản xuất và đây là tiền đề dẫn tới sự phân công lao động quốc tế,và nhu
cầu trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng,để thực
hiện theo kịp sự phát triển của thế giới các quốc gia đều có ý thức về giá trị to lớn
việc hội nhập toàn cầu đặc biệt là các quan hệ trao đổi hàng hoá quốc tế đang ngày
càng được phát triển sâu rộng hơn . Trong điều kiện hội nhập quốc tế ngày nay,
muốn phát triển mỗi quốc gia phải tích cực tham gia mở rộng quan hệ hợp tác Kinh
tế – Thương mại. Thực tế đã chứng minh “ Ngoại thương” là con đường tốt nhất để
đưa đất nước hoà nhập với xu thế phát triển chung của thế giới. Hoạt động ngoại
thương đã có vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi quốc gia.
Thế kỷ XXI, thế kỷ của khoa học, kỹ thuật và công nghệ ....hiện đại và tiên
tiến. Trong khi Việt Nam đang thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
5
đất nước thì các hoạt động mở rộng quan hệ quốc tế và đẩy mạnh hoạt động ngoại
thương là nghiệp vụ có ý nghĩa chiến lược và là một bộ phận trọng yếu trong cơ cấu
kinh tế. Kinh doanh xuất nhập khẩu là một hoạt động Thương mại quốc tế bao gồm
nhiều nghiệp vụ kinh doanh trong đó có việc tiến hành thoả thuận và soạn thảo hợp
đồng ngoại thương. Mọi thiệt hại có thể do nhiều nguyên nhân: như nguyên nhân
khách quan, nguyên nhân chủ quan do thiếu kinh nghiệm kiến thức, chưa chú trọng
đúng mức đến tầm quan trọng trong khi thực thi tìm hiểu, đàm phán, soạn thảo, ký
kết và thực hiện hợp đồng. Quan tâm, cẩn thận trong đàm phán, kí kết hợp đồng sẽ
tránh được những tranh chấp, thiệt hại không đáng có. Do vậy vấn đề hợp đồng
ngoại thương thực sự là vấn đề quan trọng của các doanh nghiệp nước ta trong quá
trình hội nhập kinh tế quốc tế và mở rộng quan hệ buôn bán với tất cả các nước.
Để quan hệ trao đổi mua bán hàng hoá diễn ra bình thường ổn định và bảo vệ
được quyền lợi của các bên đòi hỏi phải có một cơ sở pháp lý nhất định trong đó các
bên xác lập các quyền và nghĩa vụ với nhau đồng thời cũng là cơ sở để các nước hữu
quan thực hiện nhiệm vụ, quyền quản lý nhà nước đối với hoạt động XNK hàng hoá.
Hợp đồng ngoại thương có vai trò vô cùng to lớn đối với hoạt động trao đổi hàng
hoá.Cụ thể là như sau:
- Hợp đồng ngoại thương là căn cứ để bảo vệ các nguồn và lợi ích hợp pháp của các
bên khi có tranh chấp xảy ra
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý, trung tâm của hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu đồng thời là cơ sở để các bên ký kết các hợp đồng khác. Hợp đồng vận
chuyển, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng bảo lãnh.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở quan trọng của cơ quan nhà nước: Cơ quan thuế
,Hải quan thực hiện các chức năng quản lý nhà nước trong các lĩnh vực liên quan.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quy định quyền và nhiệm vụ của các bên
trong trao đôỉ hàng hóa.
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
6
Thông thường, một Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường gồm các điều
khoản chính như sau:
Điều 1: Tên hàng ( Article 1: Commodity).
Điều 2: Số lượng/ Khối lượng (Article 2:Quantity/ weight).
Điều 3: Chất lượng/ Phẩm chất hàng hoá.( Article 3: Quality/ Specification).
Điều 4: Giá cả ( Article 4: Price).
Điều 5: Giao hàng (Article 5: Ship ment/ Delivery).
Điều 6: Thanh toán (Article 6: Settlement/payment).
Điều 7: Chứng từ giao hàng (Article 7: Necessary documents / Documents
requirement / Negotiation documents).
Điều 8: Bao bì và ký mã hiệu (Article 8: Packing and marking).
Điều 9: Phạt và bồi thường thiệt hại (Article 9: Penalty).
Điều 10: Bảo hiểm (Article 10: Insurance).
Điều 11: Khiếu nại (Article 11: Claim).
Điều 12: Trọng tài (Article 12: Arbitration).
Điều 13: Bất khả kháng (Article 13: Force Majeures).
Điều 14: Kiểm tra (Article 14: Inspection).
Điều 15: Điều khoản chung / Điều khoản khác (Article 15: Other Claus /
Generalities).
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
7
Tuy nhiên, do tính chất của mỗi thương vụ mà còn có thể có thêm các điều khoản.
Điều 16: Bảo đảm / Bảo hành/Bảo trì ( Article 16: Guarantee).
Điều 17: Đào tạo (Article 16: Tranning).
Điều 18: Lắp đặt / Chạy thử / Nghiệm thu (Article 18: Installation / Test run /
Commissioning).
Điều 19: Bảo mật (Article 19: Confidentiality).
Điều 20: Vi phạm bản quyền (Article 20: Patent right).
Điều 21: Chấm dứt hợp đồng (Article 21: Termination of the contract).
2. Bố cục của hợp đồng ngoại thương
2.1 Phần mở đầu
- Tiêu đề hợp đồng: thường là “Contract”, “Sales Contract”, tuy nhiên cũng có
những tên khác như “Sales Confiramtion”…
- Số hiệu của hợp đồng (Contract No…): đây không phải là nội dung pháp lý bắt
buộc của hợp đồng, nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám
sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên.
- Địa điểm và thời gian ký kết hợp đồng: nội dung này có thể để ở đầu của hợp
đồng nhưng cũng có thể để ở cuối của hợp đồng. Nếu như trong hợp đồng không có
những thỏa thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết.
Nhìn chung, hợp đồng xuất khẩu của công ty Phước Hiệ p Thành đã có đầy đủ
những thông tin trên.
2.2 Phần thông tin của chủ thể hợp đồng
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
8
Mỗi bên chủ thể của hợp đồng phải được nêu đầy đủ những nội dung như sau:
-Tên đơn vị: Nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
-Địa chỉ đơn vị: Nêu đầy đủ số nhà, tên đường, thành phố và tên quốc gia.
-Các số máy Fax, telex, điện thoại và địa chỉ email nếu có.
-Số tài khoản và tên ngân hàng đơn vị có tài khoản giao dịch thường xuyên.
-Người đại diện ký hợp đồng:cần nêu rõ họ tên và chức vụ người đại diện trong đơn
vị.
Nhìn chung, hợp đồng xuất khẩu của công ty Phước Hiệp Thành đã có đầy đủ những
thông tin trên.
2.1.3 Phần nội dung của hợp đồng:
2.1.3.1 Điều khoản tên hàng-số lượng–giá–phương thức giao hàng (Commodityquantity-price-shipment)
Điều khoản tên hàng: Điều khoản này phải được diễn tả thật chính xác vì đây
là cơ sở để bên bán hàng giao đúng hàng mà người mua cần và bên mua trả
tiền đúng với hàng mà mình yêu cầu. Để làm được việc này, người ta thường
dùng các sau để diễn đạt tên hàng:
-Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học.
- Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra mặt hàng đó.
-Ghi tên hàng kèm theo tên nhà sản xuất.
- Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó.
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
9
-Ghi tên hàng kèm theo quy cách chính của hàng đó.
- Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hóa đó.
- Ghi tên hàng kèm theo số hiêu hạng mục của hàng đó trong danh mục hàng hóa
thống nhất.
Ngoài ra, có khi người ta còn kết hợp các phương pháp trên đây với nhau.
Trong hợp đồng xuất khẩu của công ty Phước Hiệp Thành đã ghi tên hàng theo công
dụng của hàng hóa là: “Nội ngoại thất được làm bằng các loại vật liệu khác nhau
(gỗ, mây, nhựa…). Tuy nhiên, hợp đồng chỉ nói chung chung là nội ngoại thất mà
chưa nói rõ là sản phẩm gì (bàn, ghế, giường, tủ chẳng hạn) và vật liệu làm nên hàng
hóa là gì. Điều này có thể giải thích là 2 bên đã thỏa thuận với nhau trước về loại
hàng hóa, chất liệu làm nên hàng hóa.
Điều khoản số lượng: Điều khoản này nhằm nói lên mặt lượng của hàng hóa
được giao dịch. Đây là một điều khoản không thể thiếu, do vậy trong hợp
đồng cần phải thể hiện rõ số lượng hàng hoá được mua bán. Nhưng vì trên
thị trường thế giới người ta sử dụng các hệ đo lường rất khác nhau cho nên
trong hợp đồng cần thống nhất về đơn vị tính số lượng, cách ghi số lượng/
khối lượng.
Tuỳ theo từng thương vụ và đối tượng của hợp đồng mà chọn cách ghi khối lượng/
trọng lượng cho phù hợp. Trong buôn bán quốc tế người ta thường sử dụng 2 cách
ghi khối lượng / trọng lượng.
- Cách 1: Ghi phỏng chừng, tức là ghi có dung sai và kèm theo chi tiết cho biết dung
sai được người mua chọn hay người bán chọn ( at the seller’s option hay là at the
buyer’s option ) Trong cách quy định phỏng chừng, người ta thường dùng các từ
như “about”, “more and less”… Trường hợp dung sai không được xác định và ghi
nhóm chuyên đề nghiệp vụ thương mại quốc tế
10
- Xem thêm -