MỤC LỤC
A. Giới thiệu chung về Fast Accounting ........................................................................2
I.
Công ty Fast ................................................................................................................................................... 2
II. Phần mềm Fast Accounting 11 ...................................................................................................................... 2
B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân hệ Kế toán bán hàng và công
nợ phải thu và Kế toán mua hàng và công nợ phải trả ..........................................5
I.
Giới thiệu chung ............................................................................................................................................. 5
1. VIETSUN ..................................................................................................................................................... 5
2. Fast Accounting ......................................................................................................................................... 5
II. CÁC PHÂN HỆ ................................................................................................................................................. 6
1. Fast Accounting ......................................................................................................................................... 6
2. Ưu điểm so với Vietsun .............................................................................................................................. 6
III. So sánh tính phân hệ của 2 phần mềm VIETSUN và Fast Accounting ........................................................... 7
1. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả .................................................................................................... 7
1.1 Chứng từ sử dụng trong FAST .....................................................................................7
2.1 Nghiệp vụ ứng dụng .....................................................................................................9
3.1 Kê khai danh mục NCC, Thuế suất ..............................................................................9
4.1 Cập nhập số dư đầu kì ................................................................................................11
5.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.........................................................................12
2. Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu ................................................................................................... 13
1.1 Chứng tứ sử dụng trong FAST: ..................................................................................13
2.1 Giống nhau 14
3.1 Khác nhau 14
4.1 Nghiệp vụ ứng dụng ...................................................................................................16
5.1 Kê khai danh mục khách hàng, NV bán hàng, Thuế suất ..........................................16
6.1 Cập nhập số dư đầu kì ................................................................................................18
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
7.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.........................................................................19
C. Một số ưu điểm và nhược điểm của FAST ACCOUNTING ...............................21
1. Ưu điểm ................................................................................................................................................... 21
2. Nhược điểm ............................................................................................................................................. 22
D. Quy mô, ứng dụng của Fast Accounting ...............................................................22
1.1 Quy mô phát triển .......................................................................................................22
2.1 Khách hàng nói về Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 .......................................23
E. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...............................................................24
1. Phần mềm Kế toán Fast Accouting .......................................................................................................... 24
2. Phần mềm Kế toán Vietsun...................................................................................................................... 24
3. http://www.phanmemvietsun.com/ ....................................................................................................... 24
4. http://fast.com.vn/ .................................................................................................................................. 24
5. http://dantri.com.vn/vi-tinh/fast-accounting-11-nhanh-hon-thong-minh-hon-701429.htm................. 24
Page 1
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
A. Giới thiệu chung về Fast Accounting
I. Công ty Fast
Tên đầy đủ của công ty là Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh
nghiệp (FAST)
Lĩnh vực hoạt động của công ty là phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng
HTTT quản trị hoạt động và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng
CNTT.
Các sản phẩm chính là:
+ Dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn: Fast Business Online, Fast
Business (ERP), Fast Financial, Fast HRM
+ Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Fast Accounting, Fast
Book, Fast Invoice
+ Dành cho chuyên ngành: Fast Financial for Pharmacy, Fast
Financial for FDI Enterprises, Fast Accounting for Construction,
Fast Accounting for Education
Phương châm: Nhanh hơn – Thông minh hơn.
Thành tích
+
+
+
+
5 giải thưởng Sao Khuê của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam
VINASA
2 giải BITCup cho Giải pháp Phần mềm Tốt nhất do người dùng
bình chọn
13 huy chương vàng, bạc, bằng khen, giải thưởng CNTT của các cơ
quan chức năng, hiệp hội ngành nghề và tại các triễn lãm tin học
TOP 5 đơn vị phần mềm
II. Phần mềm Fast Accounting 11
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy
mô vừa và nhỏ.
Fast Accounting được phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện
có hơn 8.500 khách hàng và đạt nhiều giải thưởng khác nhau như Sao
Khuê, BIT CUP, Sản phẩm được nhiều người sử dụng, CUP CNTT…
Page 2
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Phần mềm kế toán Fast Accounting có 16 phân hệ:
-
1. Hệ thống
2. Tổng hợp
3. Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
4. Bán hàng
5. Mua hàng
6. Tồn kho
7. Tài sản cố định
8. Công cụ dụng cụ
9. Báo cáo chi phí theo khoản mục
10. Giá thành dự án, công trình
11. Giá thành sản xuất liên tục
12. Giá thành sản xuất theo đơn hàng
13. Báo cáo thuế
14. Báo cáo quản trị theo các trường tự do
15. Quản lý hóa đơn
16. Thuế thu nhập cá nhân
Fast Accounting 11 được phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn
ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên
máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet. Đặc biệt Fast
Accounting 11 có thể chạy đồng thời dưới dạng ứng dụng windows hoặc
ứng dụng web thông qua các trình duyệt phổ biến như Internet Explorer,
Page 3
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Fire Fox, Chrome…
-
Fast Accounting 11 cho phép chạy trên web-based giúp cho người sử dụng không
phải cài đặt phần mềm trên máy tính, chỉ cần truy cập qua địa chỉ trên web, gõ tên và
mật khẩu là có thể làm việc bình thường. Điều này đặc biệt thuận lợi khi làm việc từ
xa và khi mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng…
Page 4
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ
phải thu và Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
I. Giới thiệu chung
1. VIETSUN
Phần mềm kế toán VIETSUN SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ,
được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp
doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết
nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ
thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của
mình.
Với VIETSUN SME.NET 2012 doanh nghiệp có thể kiểm soát
được số liệu trực tuyến tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào thông qua
Internet. Đặc biệt, VIETSUN SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo
mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định
51/2010/NĐ-CP.
Phần mềm phát triển trên nền tảng công nghệ .NET hiện đại nhất
của Microsoft, sử dụng bộ mã chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN 6909:2001, tương thích với các hệ điều hành mới nhất hiện
nay như Windows Vista, Windows 7.
2. Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp
có quy mô vừa và nhỏ.
Fast Accounting 11 được phát triển trên công nghệ của Microsoft,
ngôn ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy
trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet. Đặc biệt
Fast Accounting 11 có thể chạy đồng thời dưới dạng ứng dụng
windows hoặc ứng dụng web thông qua các trình duyệt phổ biến như
Internet Explorer, FireFox, Chrome…
Fast Accounting 11 cho phép chạy trên web-based giúp cho người
sử dụng không phải cài đặt phần mềm trên máy tính, chỉ cần truy cập
qua địa chỉ trên web, gõ tên và mật khẩu là có thể làm việc bình
thường. Điều này đặc biệt thuận lợi khi làm việc từ xa và khi mở rộng
Page 5
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng…
II. CÁC PHÂN HỆ
1. Fast Accounting
Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán TSCĐ
Kế toán CCLĐ
Báo cáo chi phí theo khoản mục
Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng
Báo cáo thuế
Báo cáo quản trị các trường do người dùng tự định nghĩa
Quản lý hóa đơn
Thuế thu nhập cá nhân
2. Ưu điểm so với Vietsun
Có đầu tư về giao diện hơn.
Chứng từ được tổ chức theo 1 quy trình báo cáo khiến người thực hiện có thể trực
tiếp biết được qui trình, mẫu chứng từ nào cần điền.
Tổ chức khoa học, tiết kiệm thời gian.
Có thể chuyển báo cáo sang tiếng anh và thực hiện phần mềm thao tác theo tiếng
anh.
Phần nhập danh mục hàng tồn kho trong FAST phức tạp hơn so với Vietsun.
Page 6
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
III. So sánh tính phân hệ của 2 phần mềm VIETSUN và Fast Accounting
1. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả
1.1 Chứng từ sử dụng trong FAST
Các loại chứng từ:
Hợp đồng, đơn hàng nội địa
Hợp đồng, đơn hàng nhập khẩu
Phiếu nhập mua
Phiếu nhập khẩu
Phiếu nhập mua - xuất thẳng
Phiếu nhập chi phí mua hàng
Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
Hóa đơn mua hàng dịch vụ
Phiếu thanh toán tạm ứng
Phiếu ghi nợ, ghi có của một tài khoản
Chứng từ bù trừ công nợ.
a. Giống nhau
Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ công nợ giữa các nhà
cung cấp hoặc với khách hàng.
Cho phép in phiếu nhập kho, phiếu thanh toán tạm ứng từ chương trình theo mẫu
chung hoặc theo mẫu đặc thù.
Phân bổ chi phí mua hàng cho các hóa đơn theo số lượng hoặc giá trị
Cho phép theo dõi tình hình hàng mua trả lại, hàng mua giảm giá:
Thực hiện trả lại, giảm giá hàng mua của nhiều chứng từ mua hàng
Lấy đơn giá từ chứng từ mua hàng tương ứng hoặc nhập trực tiếp bằng tay
Page 7
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Xuất hóa đơn hàng mua trả lại để giảm trừ công nợ với nhà cung cấp, giảm thuế
đầu vào và lập phiếu xuất kho trả lại hàng
Cho phép theo dõi công nợ, tình hình trả tiền nhà cung cấp
Theo dõi công nợ nhà cung cấp chi tiết theo từng hóa đơn, theo thời hạn và điều
khoản thanh toán
Thanh toán với nhà cung cấp theo nhiều phương thức: tiền mặt, tiền gửi, thẻ tín dụng.
b. Khác nhau
VIETSUN:
Không cho phép theo dõi nhiều khách hàng trên 1 loại hoá đơn.
Các phần hành nhập liệu, thông tin định khoản được thiết kế sẵn theo nghiệp vụ kế
toán như mua nội địa, XNK, trả lại hàng mua,..
Cho phép quản lý mua hàng theo nhiều hình thức
Quản lý theo hàng mua về nhập kho hay hàng mua xuất dùng ngay.
Theo dõi mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu
Lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp. Cho phép theo dõi tiến độ thực hiện của các
đơn đặt hàng: hàng hóa thực tế đã nhận, hàng hóa thực tế chưa nhận…
Cho phép theo dõi mua dịch vụ
Cho phép quản lý các thông tin chi tiết khi mua hàng hóa, dịch vụ:
Theo dõi vật tư, hàng hóa theo mã quy cách như: số IMEI, số Serial Number, số
khung, số máy, số SIM…
Theo dõi hàng loạt các thông tin khác có liên quan như Mục thu/chi, Khoản mục
chi phí, Phòng ban, Hợp đồng…ngay trên phiếu nhập
Xem trực tiếp công nợ theo từng nhà cung cấp ngay trên màn hình nhập
Cho phép theo dõi các hóa đơn chưa nhận trong trường hợp hàng về trước hóa
đơn về sau
Theo dõi tình hình nhận hóa đơn theo từng nhà cung cấp để lên các bảng kê thuế.
In các phiếu nhập kho trực tiếp từ phần mềm.
Fast Accounting
Cho phép theo dõi nhiều khách hàng trên 1 loại hoá đơn.
Tính năng hỗ trợ: Phân bổ chi phí thu mua cho các hóa đơn, điều chỉnh tiền trả cho
các hóa đơn, đánh giá chênh lệch tỷ giá của các hóa đơn.
Tự động tính toán thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế đầu vào;
cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu vào liên quan đến 1 phiếu nhập để lên bảng kê
hóa đơn thuế GTGT đầu vào; cho phép tách theo theo vụ việc/hợp đồng và cục thuế.
Tự động tính thuế (trừ lùi) trong trường hợp giá đã bao gồm thuế.
Page 8
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
2.1 Nghiệp vụ ứng dụng
3.1 Kê khai danh mục NCC, Thuế suất
Chọn lệnh Danh mục nhà cung cấp trong phần nhà cung cấp của phân hệ Mua hàng
Page 9
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Nhập những yêu cầu cần thiết:
Trong lệnh Danh mục điều khoản thanh toán ta nhập các điều khoản ví dụ như chiết
khấu, giảm giá… của doanh nghiệp:
Page
10
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Tương tự với phần nhân viên và khai báo thuế suất ta nhập tương tự nếu như có thêm
mới.
4.1 Cập nhập số dư đầu kì
Trong lệnh vào số dư đầu kì của các khách hàng ta nhập số dư ban đầu chi tiết theo
NCC vào . Ta nhập lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm, các kì sau sẽ tự động được
kết chuyển sang.
Page
11
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Tiếp theo, ta vào lệnh Vào số dư ban đầu của các hoá đơn để nhập từng loại hoá đơn
cho từng khách hàng. Việc này giúp qản lý công nợ nhà cung cấp theo từng hoá đơn.
Lưu ý: Với hợp đồng trả trước thì ta cần ghi vào phần số tiền đã thu và nhập
thêm số dư trong phần Vào số dư ban đầu nhận trược tiền hàng.
Sau khi thực hiện xong các bước nhậ số dư ta chọn lệnh Kết chuyển số dư của các
hợp đồng sang năm sau.
5.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Mua hàng hoá: Vào phần Hợp đồng, mua hàng để kê khai. Phầm mềm có thể tự tính
thuế.
Page
12
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Xuất trả lại hàng cho người bán: ta vào Hàng bán trả lại chọn lệnh Phiếu nhập hàng
bán bị trả lại
Đối với doang nghiệp kinh doanh dịch vụ ta kê khai tương tự nhưng chọn lệnh kê
khai cho dịch vụ tại các phần hành
2. Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu
1.1 Chứng tứ sử dụng trong FAST:
Các loại chứng từ
Hợp đồng, đơn hàng
Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Hoá đơn dịch vụ
Hoá đơn xuất khẩu kiêm phiếu xuất kho
Hóa đơn dịch vụ (trong khu phi thuế quan)
Page
13
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
Phiếu nhập dịch vụ bị trả lại
Hóa đơn giảm giá
Phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ
Chứng từ bù trừ công nợ.
2.1 Giống nhau
Cho phép xuất hàng từ nhiều kho; tự động kiểm tra hàng tồn kho hiện thời; kiểm tra số
dư hiện thời của khách hàng
Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc
với nhà cung cấp.
Cho phép lập và lưu trữ các đơn đặt hàng của khách hàng
Cho phép khai báo các thông tin chi tiết tương ứng với từng đơn đặt hàng: khách
hàng, mặt hàng, số lượng, đơn giá…
Cho phép từ đơn đặt hàng sinh ra hợp đồng tương ứng
Cho phép theo dõi được tiến độ thực hiện của từng đơn đặt hàng: đơn đặt hàng nào
chưa thực hiện, đơn đặt hàng nào đã thực hiện xong, đơn đặt hàng nào đang thực
hiện, tiến độ thực hiện ra
Cho phép quản lý các thông tin chi tiết khi bán hàng hóa, dịch vụ.
Cho phép theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo từng báo giá, đơn đặt hàng.
Tự động tính toán các khoản chiết khấu trong trường hợp bán hàng có chiết khấu.
Cho phép thu tiền khách hàng theo nhiều hình thức thanh toán: Tiền mặt, Tiền gửi và tự
động sinh các chứng từ thu tiền tương ứng
3.1 Khác nhau
VIETSUN
Cho phép in các đơn đặt hàng theo nhiều mẫu khác nhau
Cho phép quản lý các thông tin chi tiết khi bán hàng hóa, dịch vụ:
Bán hàng theo hình thức nào, chọn chứng từ mua nhập hàng hóa (tính theo phương
Page
14
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
pháp đích danh), tính năng tham số ngang,…
Quản lý bán hàng bằng công nghệ mã vạch theo hệ thống EAN lọa 13 và 8 con số,
in tem mã vạch trực tiếp từ phần mềm
In các phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,….trực tiếp từ phần
mềm.
Cho phép lập và in hóa đơn trong trường hợp bán hàng có khuyến mại( theo dõi hóa
đơn vừa có hàng khuyến mãi vừa có hàng thông thường), bán hàng với đơn vị ủy thác
xuất nhập khẩu.
Cho phép theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại, giảm giá: linh hoạt chọn đơn giá vốn
hàng trả lại, chọn nhiều hóa đơn bán hàng,..
Người sử dụng phải tự tính ra số tiền thuế GTGT, rồi mới kê khai thuế và nhập mức
thuế suất sau. Nếu như tính sai giá trị thì phải nhập lại. Phần kê khai thuế GTGT đầu
ra còn nhiều hạn chế.
FAST ACCOUNTING
Danh mục khách hàng bao gồm cả danh mục của nhà cung cấp, không tách ra riêng
biệt thành Danh mục khách hàng và Danh mục Nhà cung cấp như Vietsun
Kiểm tra Mã số thuế được nhập có tồn tại thực tế hay không.
Khi tính thuế GTGT, người sử dụng chỉ cần chọn mức thuế suất trong danh mục, Fast
Accounting sẽ tự động tính ra số tiền thuế cho hóa đơn.
Hỗ trợ tính toán lãi lỗ theo từng lô hàng và xuất các báo cáo theo tuổi nợ, giúp người
sử dụng lọc các nhóm khách hàng khác nhau theo tuổi nợ nên dễ quản lý, thu hồi
hơn.
Cho phép theo dõi thông tin chi tiết của một lô hàng cụ thể (các khoản thu, chi, giao
nhận,…) nên dễ lên báo cáo cho từng hợp đồng đối với doanh nghiệp đặc thù giao
dịch số lượng lớn hợp đồng trong kỳ kinh doanh
Dễ dàng xuất các bản hợp đồng, báo cáo ra bản song ngữ Anh – Việt khi giao dịch
quốc tế.
Page
15
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
4.1 Nghiệp vụ ứng dụng
5.1 Kê khai danh mục khách hàng, NV bán hàng, Thuế suất
Chọn lệnh Danh mục khách hàng trong phần khách hàng của phân hệ Bán hàng
Page
16
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Nhập những yêu cầu cần thiết:
Trong lệnh Danh mục điều khoản thanh toán ta nhập các điều khoản ví dụ như chiết
khấu, giảm giá… của doanh nghiệp:
Page
17
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Tương tự với phần nhân viên và khai báo thuế suất ta nhập tương tự nếu như có thêm
mới.
6.1 Cập nhập số dư đầu kì
Trong lệnh vào số dư đầu kì của các khách hàng ta nhập số dư ban đầu chi tiết theo
từng khách hàng vào . Ta nhập lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm, các kì sau sẽ tự
động được kết chuyển sang.
Page
18
Nhóm 4: Phần mềm Fast Accouting
Tiếp theo, ta vào lệnh Vào số dư ban đầu của các hoá đơn để nhập từng loại hoá đơn
cho từng khách hàng. Việc này giúp qản lý công nợ khách hàng theo từng hoá đơn.
Lưu ý: Với hợp đồng trả trước thì ta cần ghi vào phần số tiền đã thu và nhập
thêm số dư trong phần Vào số dư ban đầu nhận trược tiền hàng.
Sau khi thực hiện xong các bước nhậ số dư ta chọn lệnh Kết chuyển số dư của các
hợp đồng sang năm sau.
7.1 Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Xuất bán hàng hoá: Vào phần Hợp đồng, bán hàng để kê khai. Phầm mềm có thể tự
tính thuế.
Page
19
- Xem thêm -
.PDF 
25 
854 
134 
