Tài liệu Tiểu luận công tác văn thư lưu trữ cục văn thư lưu trữ thành phố đà nẵng

MỤC LỤ LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU......................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài.............................................................................................1 2. Lịch sử nghiên cứu..........................................................................................1 3. Mục tiêu nghiên cứu........................................................................................2 4. Đối tượng nghiên cứu......................................................................................2 5. Phạm vi nghiên cứu.........................................................................................2 6. Phương pháp nghiên cứu.................................................................................2 7. Bố cục đề tài....................................................................................................2 CHƯƠNG 1 VÀI NÉT VỀ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG.................................................................................................................3 1.1: Sự ra đời của Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng...........................3 1.2: Cơ cấu tổ chức,chức năng, nhiệm vụ chủ yếu từng đơn vị thuộc cục văn thư, lưu trữ thành phố Đà Nẵng..........................................................................7 1.2.1. Cơ cấu tổ chức...........................................................................................7 1.2.2. Chức; năng, nhiêm vụ và quyền hạn.........................................................7 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG....17 2.1 Công tác văn thư của văn phòng cục văn thư và lưu trữ nhà nước.............17 2.1.1. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư của văn phòng cục văn thư và lưu trữ Nhà nước...............................................................................................17 2.2 .Thực trạng tình hình công tác văn thư ở văn phòng cục văn thư và lưu trữ nhà nước......................................................................................................18 2.2.1. Cơ sở khoa học........................................................................................18 2.2.2. Thực trạng tình hình công tác văn thư ở văn phòng cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng......................................................................................18 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG.......................................................................25 1. Nhận xét và đánh giá về thực trạng công tác lưu trữ....................................25 1.1. Ưu điểm......................................................................................................25 1.1.1. Về công tác tổ chức và quản lý chỉ đạo nghiệp vụ..................................25 1.1.2. Về công tác kiểm tra, đánh giá công tác lưu trữ.....................................25 1.1.3. Về thực hiện các khâu nghiệp vụ............................................................25 1.2. Những thiếu sót còn tồn tại........................................................................26 1.2.1. Về công tác tổ chức quản lý chỉ đạo và công tác cán bộ.........................26 1.2.2. Tổ chức thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ........................................26 2. Kiến nghị.......................................................................................................27 KẾT LUẬN............................................................................................................28 LỜI CAM ĐOAN Đây là bài tiểu luận của tôi với đề tài “Công tác văn thư lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ thành phố Đà Nẵng. Tôi xin cam đoan thông tin trong tiểu luận này là hoàn toàn trung thực và chính xác. Tôi xin cam đoan bài tiểu luận này là do tôi làm LỜI CẢM ƠN Để có thể hoàn thành được bài tiểu luận này tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Bùi Thị Ánh Vân đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn tôi qua từng buổi học trên lớp. Nếu như không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì tôi nghĩ bài tiểu luận này rất khó có thể hoàn thiện được. Trong bài tiểu luận vẫn còn những khuyết điểm và thiếu xót mong cô tham gia đóng góp ý kiến để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT 01 Viết tắt UBND Nghĩa Ủy Ban Nhân Dân PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay, cùng với sự đi lên của đất nước, sự phát triển nhanh và mạnh của nên kinh tế thị trường là sự ra đời của các cơ quan, tổ chức với những quy mô lớn, nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú. Mỗi cơ quan, tổ chức doanh nghiệp đều có những cách tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động riêng cho phù hợp với tiến trình đi lên hội nhập của doanh nghiệp, tổ chức. Để đáp ứng nhu câu của toàn xã hội, để phù với sự thay đổi của đất nước hoạt động của các Văn phòng trong cơ quan ngày càng được mở rộng và nâng cao. Chính vì vậy công tác văn thư ngày càng trở nên quan trọng, là mắt xích không thể thiếu được trong hoạt động của các cơ quan quản lý Nhà nước cũng như hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Lựa chọn Trung tâm lưu trữ Đà Nẵnglà địa điểm nghiên cứu để hiểu rõ hơn về công tác lưu trữ. Lý do tôi chọn đề tài “ Công tác văn thư lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ thành phố Đà Nẵng“ vì tôi là sinh viên khoa Văn thư – Lưu trữ tôi muốn vận dụng những kiến thức đã học để hiểu kĩ sâu hơn. Lý do thứ hai vì Đà Nẵng là quê hương của tôi sẽ dễ dàng thuận lợi hơn cho việc đi lại và thu thập thông tin. Với những lý do trên tôi đã quyết định lựa chọn vấn đề này làm đề tài cho bài tập tiểu luận của mình. 2. Lịch sử nghiên cứu Đã có nhiều công trình nghiên cứu liên quan đến công tác lưu trữ như đề tài: “Giải pháp nâng cao nhận thức của viên chức về công tác lưu trữ nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ’’ của Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh, đề tài “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ tại phòng nội vụ Huyện Phong Điền”. Tuy nhiên các đề tài nói trên đều chỉ nói một cách chung nhất, chưa đi sâu nghiên cứu thực trạng chất lượng của công tác lưu trữ. Và “thực trạng công tác văn thư lưu trữ ở Cục văn thư lưu trữ Thành phố Đà Nẵng” 1 3. Mục tiêu nghiên cứu Từ những cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác lưu trữ, tôi đã tìm hiểu về thực trạng của công tác văn thư lưu trữ tại Cục văn thư lưu trữ Thành phố Đà Nẵng. Từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng của công tác lưu trữ . 4. Đối tượng nghiên cứu Công tác văn thư lưu trữ tại Cục văn thư lưu trữ Thành phố Đà Nẵng. 5. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Cục văn thư lưu trữ Thành phố Đà Nẵng. - Phạm vi thời gian: số liệu điều tra vào khoảng năm 2010. 6. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp khảo sát thực địa. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thư viện. - Phương pháp phân tích và tổng hợp. - Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi. - Phương pháp xử lý thông tin. 7. Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung bài báo cáo gồm có 3 chương: CHƯƠNG 1.VÀI NÉT VỀ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2 CHƯƠNG 1 VÀI NÉT VỀ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Cục văn thư lưu trữ thành phố Đà nẵng là cơ quan của bộ nội vụ, thực hiện hiện chức năng quản lý nhà nước về mặt văn thư,lưu trữ và quản lý tài liệu lữu trữ quốc gia thuộc phòng lữu trữ nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật. Qua môn học lịch sử nhà nước và pháp luật Việt Nam chúng ta nhận thức rõ và sâu sắc thêm về cơ cấu tổ chức bộ máy nhà nước ta hiện nay. Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng thuộc cơ cấu của bộ nội vụ, nằm trong cơ cấu bộ máy cơ quan hành pháp ,thuộc cơ cấu bộ máy nhà nước của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Việc tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy của cục văn thư lưu trữ thành phố Đà Nẵng , những thay đổi và quá trình phát triển từ ngày thành lập đến nay đã và đang phục vụ rất nhiều cho quá trình thực hiện chức năng quản lý nhà nước về mặt hành chính. Và quản lý tài liệu lưu trữ nhà nước Việt Nam. 1.1: Sự ra đời của Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng Cách đây 70 năm, ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh- chủ tịch lâm thời nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hòa đã thong đạt số TCP/VP. Trong đó nêu rõ “ Tài liệu có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia. Thông đạt này chính là một trong những văn bản đầu tiên của nhà nước ta về công tác lưu trữ. Đặt nền móng quan trọng cho nghành lưu trữ Việt Nam. Để quản lý thống nhất về công tác lưu trữ, ngày 04/09/1962 chính phủ đã ban hành nghị định sô 102/cp thành lập cựu lưu trữ thuộc phủ thủ tướng. Cục có nhiệm vụ giúp cục thủ tướng quản lí tập trung thống nhất việc lưu trưc hồ sơ của nhà nước. trực tiếp quản lí kho lưu trữ trung ương, sưu tầm thu thập và sắp xếp có hệ thống tài liệu lưu trữ qua các thời đại để phục vụ công tác tra cứu. Ngày 25/01/1991 chủ tịch đồng bộ trưởng đã ban hành nghị quyết sô 24 giao cho cục lưu trữ quản lý công tác văn thư. Đến năm 1992. Hội đồng Bộ trưởng giao ban tổ chức cán bộ chính phủ(Bộ Nội Vụ) trực tiếp quản lý cục văn thư và lưu trữ nhà nước. 3 Với ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác lưu trữ dối với sư nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, ngày 17/09/2007. Thủ tướng chính phủ đã kí ban hành quyết định sô 1229/QĐ-TTG chọn ngày 03/01 hàng năm là ngày truyền thống của ngành lứu trữ Việt Nam. Đây là dịp nghành nội vụ nói chung những người làm công tác văn thư lưu trữ. ĐỒng thời cũng là dịp để toàn xã hội ghi nhận những cống hiến, đóng góp và thể hiện tình cảm tốt đẹp đối với ngành lưu trữ và những người làm công tác lữu trữ. Trải qua 7 thập kỷ từ khi chủ tịch Hồ Chí Minh ban hành thông đạt cho đến nay, hệ thống các cơ quan quản lý công tác văn thư và tài liệu lưu trữ từ trung ương cho đến địa phương đã được xây dựng và từng bước hoàn thiện tạo thành pháp lý để thực hiện thống nhất các nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Bên cạnh đó, hệ thống cơ sở các cơ quan lưu trữ được hình thành ở trung ương và địa phương để quản lý,khai thác, sử dụng tài liệu của các cơ quan nhà nước. Điều này cho thấy ngành lưu trữ Việt Nam đang không ngừng phát triển có nhiều giải pháp để bảo vệ an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Cung cấp các chứng cớ pháp lý, luận cứ khoa học trong công việc xây dựng, bảo vệ đất nước. Đặc biệt là trong đấu tranh bảo vệ chủ quyền biển đảo Việt Nam. Tại thành phố Đà Nẵng ngày 06/06/1998, trung tâm lưu trữ được UBND thành phố quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ trong phạm vi thành phố. Đến năm 2006 UBND thành phố thành lập tại trung tâm lưu trữ thành phố. Theo đó trung tâm thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ. Năm 2008, thực hiện nghị định sô 13 của chính phủ. UBND thành phố Đà nẵng chuyển giao chức năng tham mưu giúp UBND thành phố với 11 công chức, viên chức và ngươi lao động sang trực thuộc sở nội vụ Nhằm thống nhất đầu mối chức năng tham mưu quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử thành phố và các hoạt động lưu trữ theo quy định thông tư số 15 của bộ nội vụ 17 năm hình thành và phát triển của lưu trữ phố so với 70 năm của nghành là không dài nhưng trung tâm lưu trữ, phòng quản lý văn thư- lưu trữ 4 trước đây và chi cục văn thư- lưu trữ hiện nay đã phát huy truyền thống tốt đẹp của ngành nội vụ thành phố Đà nẵng, ngành lưu trữ Việt Nam. b. Vị trí chức năng Cục văn thư- lưu trữ thành phố Đà Nẵng là cơ quan trực thuộc bộ nội vụ thực hiện chức năng tham mưu sở nội vụ UBND thành phố ban hành nhiều văn bản quy quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo triển khai công tác văn thư lưu trữ. Tạo thành pháp lý đồng bộ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. c. Nhiệm vụ và quyền hạn Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn như sau: -Trình bộ trưởng bộ nội vụ để chính phủ xem xét, quyết định +Dự án luật, pháp lệnh, dự thảo nghị quyết của quốc hội, ủy ban thường vụ quốc hội, dự thảo nghị định của chính phủ, dự thảo quyết định của thủ tướng chính phủ về văn thư lưu trữ. +trình Bộ trưởng bộ nội vụ ban hành, quyết định. +Dự thảo thông tư về chac văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ. +kế hoạch dài hạn năm năm và hàng năm về công tác văn thư lưu trư. +Tiêu chuẩn, quy định, quy phạm, và định mức kinh tế kĩ thuật và văn thư lưu trữ. +chương trình, đề án , dự án khác về căn thư lưu trữ. -Tổ chức tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật về văn thư lưu trữ. +Tổ chức thực hiện các văn bản quy bản pháp luật chiến lược, kế hoạch, chương trình dự án sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt -ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về căn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật. -Thực hiện sưu tầm, thu nhập, bổ sung tài liệu lưu trữ, chỉnh lý xác định giá trị tài liệu, bảo vệ, thống kê, bảo quản, tu bổ phục chế và đảm bảo tài liệu lưu trữ, tổ chức giải mật, công bố, giới thiệu, triển lãm, trưng bày và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được bảo quản tại các trung tâm lưu trữ quốc gia. 5 - lưu trữ thông tin số trong các cơ quan nhà nước. -Thống nhất quản lý thống kê nhà nước về văn thư, lưu trữ. - tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, phát triển, ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong văn thư và lưu trữ, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật trong hoạt động lưu trữ. -Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ -Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. -Thanh tra kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về văn thư lưu trữ và giải quyết khiếu nại tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật về văn thư lưu trữ. -Tổ chức quản lý bộ máy cán bộ công chức viên chức và sử dụng biến chế được duyệt theo quy định, thực hiện chế đọ tiền lương và các chế độ chính sách, khen thưởng kỉ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của cục theo quy định của pháp luật và phân cắp của Bộ trưởng nội vụ. -Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bố theo quy định của nhà nước và pháp luật. -Hợp tác quốc tế về văn thư lưu trưc theo phân cấp của Bộ trưởng Bộ nội vụ. -Thực hiện các nhiệm vụ văn thư lưu trữu theo phân cấp của bộ trưởng nội vụ giao. d. Tổ chức bộ máy của cục văn thư và lưu trữ Đà nẵng. Năm 2010 tổ chức thực hiện nhiệm vụ nhà nước về văn thư- lưu trữ tại thành phố được giao cho phòng quản lý văn thư và lưu trữ tại thành phố được giao cho phòng quản lý văn thư và lưu trữ lịch sử do trung tâm lưu trữ lịch sử thuộc văn phòng UBND thành phố thực hiện tuy nhiên đến nay(năm 2016) thành phố Đà Nẵng đã bổ nhiệm lại công tác văn thư lưu trữ theo đó thành lập chi cục văn thư lưu trữ với 9 biến chế và 2 phòng(phòng nghiệp vụ- phòng hành chính tổng hợp). -Các phòng chức năng giúp quản lý. 6 +Phòng nghiệp vụ văn thư-lưu trữ. +phòng quan lý văn thư lưu trữ +Phòng hành chính tổng hợp. +Trung tâm lưu trữ thành phố. +phòng kế hoạch tài chính. 1.2: Cơ cấu tổ chức,chức năng, nhiệm vụ chủ yếu từng đơn vị thuộc cục văn thư, lưu trữ thành phố Đà Nẵng. 1.2.1. Cơ cấu tổ chức. -Các phòng chức năng gồm có: 1 trưởng phòng phụ trách công tác chung thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. 1.2.2. Chức; năng, nhiêm vụ và quyền hạn. Chức năng -Tham mưu, giúp cục trưởng xử lý thực hiện quản lý thành phố về nghiệp vụ văn thư lưu trữ đối với các cơ quan, quản lý tài liệu lưu trữ của thành phố. -Nhiệm vụ và quyền hạn Xây dựng, trình cục trưởng ban hành phương hướng, nhiệm vụ về công tác văn thư lưu trữ hàng năm đối với các cơ quan, tổ chức trung ương. Xây dựng trình cục trưởng ban hành hoặc để trình cơ quan tổ chức thuộc nguộn nộp lưu tài liệu vào trung tâm lưu trữ quốc gia. Góp ý kiến đối với các cơ quan, tổ chức trung ương trong việc ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ.  Thực hiện thông báo , giới thiệu, công bố và phục vụ sử dụng tài liệu , tư liệu lưu trữ  Tổ chức nghiên cứu khoa học công nghệ và ứng dụng những thành tự khoa học công nghệ, công nghệ thong tin vào thực tiễn công tác trung tâm  Thực hiện các dịch vụ công về công tác văn thư, lưu trữ.  Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất, ký thật, vật tư, tài sản và kinh phí của trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp theo cục trưởng cục văn thư và lưu trữ nhà nước.  Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao 7 hội đồng sáng kiến tổ chức kỹ thuật của cục văn thư và lưu trữ nhà nước - Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác văn thư, lưu trữ và các bộ môn khoa học liên quan, - Nghiên cứu , xây dựng trình cục trưởng và cấp có thẩm quyền ban hành các tiêu chuẩn, quy định, quy phạm và định mức kinh tế- kỹ thật văn thư, lưu trữ - Tư vấn, chuyển giao các thành tựu khoa học và công nghệ, tiêu chuẩn hóa trong văn thư, lưu trữ. - Cục trưởng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thong tin khoa học và công nghệ văn thư, lưu trữ - Hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước thực hiện các hợp đồng nghiên cứu khoa học và công nghệ văn thư lưu trữ, - Thu thập, bổ sung nguồn thông tin tư liệu văn thư, lưu trữ. - Tổ chức quản lý tư liệu nghiệp văn thư, lưu trữ. - Xây dựng các cơ sở dữ liệu và phục vụ khai thác thong tin tư liệu văn bản văn thư, lưu trữ. - Phổ biến thông tin khoa học và công nghệ văn thư, lưu trữ và các lĩnh vực có lien quan. - Quản lý tổ chức biến chế , cơ sở kỹ thuật vật tư tài sản và kinh phí của trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định của cục văn thư và lưu trữ nhà nước. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao; lưu trữ thông tin trong các cơ quan nhà nước và quản lý công tác thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật trong phạm vi toàn quốc. *nhiệm vụ và quền hạn: - Xây dựng trình cục và cấp có thẩm quyền chương trình, kế hoạch, đề án ứng dụng và phát triển công nghệ thong tin trong công các văn thư, lưu trữ dài hạn, hang năm và tổ chức thực hiện khi cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Xây dựng trình cục và cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về lưu trữ thong tin trong số các cơ quan nhà nước. 8 - Quản lý thong nhất các phần mềm ứng dụng chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của cục ; là đầu mối tiếp thư sự chỉ đạo và đầu tư về ứng dụng công nghệ thong tin của các cơ quan cấp trên với cục văn thư và lưu trữ nhà nước. - Xây dựng, trình cục ban hành các văn bản hướng dẫn ứng dụng công nghệ thong tin trong công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện văn bản đó trong toàn ngành. - Tổ chức thiết kế, xây dựng và phát triển hạ tầng trong công nghệ thong tin, các phấn mềm ứng dụng chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của cục. - Thu thâp, tích hợp, bảo đảm an toàn, tổ chức khai thác sử dụng đối với tài văn thư, lưu trữ đã được số hóa của các cơ quan nhà nước và trung tâm lưu trữ quốc gia. - Tổ chức thiết kế, xây dựng, biên tập, cập nhật thong tin, quản lý và tổ chức khai thác hiệu quả website của cục văn thư và lưu trữ nhà nước. - Tổ chức thực hiện quản trị,bảo trì, bảo dưỡng hệ thong máy tính nhà nước của cục văn thư và lưu trữ nhà nước. - Chuyển dao, tư vấn công nghệ thong tin trong công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật. - Quản lý tổ chức biến chế , cơ sở kỹ thuật vật tư tài sản và kinh phí của trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định của cục văn thư và lưu trữ nhà nước. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao *nhiệm vụ và quyền hạn: - nhà nước. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao Trưởng cung cấp văn thư lưu trữ trung ương *chức năng: Đào tạo nhân lực trình độ trung cấp chuyên nghiệp và trình độ thấp hơn, đáp ứng nhu cầu về nguồn lực của xã hội về văn thư, lưu trữ , hành trính văn phòng cùng các lĩnh vực khác có lien quan theo quy định của pháp luật. 9 *nhiệm vụ và quyền hạn: - Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh, tổ chức giảng dạy, hoc tập quản lý người học và các hoạt động khác theo muc tiêu, chương trình giáo dục. - Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy theo chương trình khung của bộ giáo dục và đào tạo ban hành. Tổ chức biên soạn và dịch giáo trình của các ngành đào tạo trên cơ sở thẩm định của hội đồng thẩm định theo quy định của bộ giáo dục và đào tạo. - Tổ chức nghiên cứu hoa học; ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ; thực hiện các dịch vụ khoa học, kỹ thuật , sản xuất kinh doanh phù hợp với ngành nghề đào tạo của trường. - Tổ chức quản lý bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức và sử dụng theo biên chế được duyệt theo quy định; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyên quản lý của trường theo quy định của pháp luật và phân cấp của cơ quan quản lý cấp trên. - Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dục của cơ quan có thẩm quyền về kiểm định chất lượng giáo dục. Xây dựng hệ thống giám sát và đánh giá chất lượng giáo dục. - Được nhà nước giao hoặc cho thuê, giao hoặc cho thuê cơ sở vật chất; được miễn, giảm thuế; vay tín dụng; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật. - Xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa , hiện đại hóa. - Sử dụng nguồn thu từ hoạt đông kinh tế đầu tư xâu dựng cơ sở vật chất của trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và chi cho các hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật. - Phối hợp với gia đình người học , tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục ; tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức và người học tham gia hoạt động xã hội. 10 - Lien kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử dụng và việc làm. Phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội, bổ xung nguồn lực cho trương. - Hợp tác với các tổ chức kinh tế giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học của nước ngoài theo quy định. - Thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật và phâp cấp của cơ quan quản lý cấp trên. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao. -Giúp Cục trưởng quản lý, chỉ đạo việc lưu trữ thông tin số trong các cơ quan nhà nước ở Trung ương. -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao. a ) Phòng nghiệp Văn thư – Lưu trữ thành phố Đà Nẵng *Chức năng: - Tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện quản lý nhà nước về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc địa Trung ương. *Nhiệm vụ và quyền hạn: -Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành phương hướng, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ hàng năm đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. -Xây dựng, trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ và cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn, ch? đạo nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ. -Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành hoặc để trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các chương trình mục tiêu, đề án, dự án quốc gia và văn thư, lưu trữ theo phân công của Cục trưởng. -Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ theo quy định của Bộ Nội vụ. 11 -Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao. b)Phòngquản lí Văn thư-Lưu trữ *Chức năng: - Giúp Cục trưởng quản lí việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ; giúp trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thực hiện casci quy định về phòng chống tham nhũng theo sự phân cấp của Bộ Nội vụ và theo quy định của pháp luật. *Nhiệm vụ và quyền hạn: -Tham mưu giúp Cục xây dựng, trình Bộ Nội vụ kế hoạch và nội dung thanh tra văn thư, lưu trữ hàng năm. -Thanh tra việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ. -Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, việc thực hiện kết luận thanh tra chuyên ngành và kến ghị Cục trưởng bổ sung các biện pháp xử lý. -Tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn giản như kiến nghị, khiếu nại, tố cáo gửi đến Cục Văn thư và Lưu trữ Nh nước; tham mưu đề xuất, kiến nghị giải quyết khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ. -Thông qua công tác thanh tra, kiến nghị Cục Văn thử và Lưu trữ Nhà nước tham gia với Bộ Nội vụ những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung các văn banrquy phạm pháp luật nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ. -Xây dưng, trình Cục trưởng phê duyệt chương trình, kế hoạch thanh tra về giải quết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định chung của pháp luật. 12 -Xác minh, kết luận, kiến nghị Cục trưởng giải quyết các khiếu nại, tố cáo mà thủ trưởng tổ chức thuộc Cục đã giải quyết nhưng còn khiếu nại hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật. -Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham những theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng. -Tổ chức sơ kết, tổng kết việc thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra văn thư, lưu trữ; thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao. -Tổ chức việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức; quản lý biên chế; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách theo quy định; điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, biệt phái, từ chức, miễn nhiệm đối với công chức và các chứng danh lãnh đạo của các tổ chức thuộc Cục theo phân cấp quản lý của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. -Quản lý công tác quốc phòng, an ninh và bảo vệ chính trị nội bộ trong cơ quan Cục, và các tổ chức thuộc Cục. -Quản lý công tác cải cách hành chính do Cục trưởng giao. -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao. - e)Phòng hành chính văn thư lưu trữ - *Chức năng: - Tham mưu, giúp Cục trưởng quản lý và tổ chức các hoạt động hợp tác quốc tế về văn thư, lưu trữ theo phân cấp quản lý ngành của Bộ Nội vụ và theo quy định của pháp luật. - *Nhiệm vụ và quyền hạn: -Xây dưng chiến lược, chương trình, dự án hợp tác quốc tế với các nước, tổ chức trong khu vực và trên thế giới về văn thư, lưu trữ trình Cục trưởng và các cấp có thẩm quyền phê duyệt. -Xây dưng, tổng hợp kế hoạch hợp tác quốc tế dài hạn và hàng năm của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện khi được duyệt. 13 -Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí và phối hợp của tổ chức thực hiện kế hoạch đoàn ra, đoàn vào thuộc thẩm quyền của các đơn vị. -Xây dựng nội dung, chương trình và tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế trong nước và nước ngoài về văn thư, lưu trữ. -Chủ trì quản lý giao dịch, trao đổi thư đối ngoại của Bộ Nội vụ, của Cục với các nước, tổ chức nước ngoài về văn thư, lưu trữ. -Cung cấp thông tin về văn thư, lưu trữ đối ngoại cho các quan chức nhà nước. -Chủ trì việc dịch và thẩm định các văn bản bằng tiếng nước ngoài do Cục trưởng ban hành. - -Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, thống kê về các hoạt động công tác quốc tế của Cục. - -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao. f)Phòng Kế hoạch – Tài Chính - *Chức năng: - Tham mưu giúp Cục trưởng quản lý thống nhất công tác quy hoạch tài chính, tài ản và đầu tư xây dựng cơ bản. - *Nhiệm vụ và quyền hạn: - -Nghiên cứu, xây dưng chiến lược, quy hoạch các chương trình mục tiêu quốc gia, đề án, dự án quốc gia phát triển văn thư, lưu trữ. Hướng dẫn tổ chức thực hiện và kiểm tra các tổ chức thuộc Cục thực hiện chiến lược, kế hoạch, các chương trình mục tiêu quốc gia, đề án, dự án quốc gia đã được phê duyệt. -Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, kế hoạch ngắn hạn trên cơ sở quy hoạch tổng thể, trình Cục trưởng phê duyệt, tổ chức hướng dẫn các tổ chức thuộc Cụ thực hiện kế hoạch đã được ban hành. Theo dõi, kiểm tra đôn đốc, tổng hợp cân đối tình hình hiện thực và đề xuất để Cục trưởng điều chỉnh, ổ sung, bảo đảm thực hiện kế hoạch chung của toàn Cục. -Hướng dẫn các tổ chức trực thuộc Cục lập dự toán thu, chi ngân hàng năm. 14 -Hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức trực thuộc Cục thực hiện dự toán thu, chi ngân sách hàng năm được giao. -Kiểm tra quyết toán và tổng hợp báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách trong toàn Cục. Thông báo duyệt quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm cho các tổ chức trực thuộc Cục. -Hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức trực thuộc Cục thực hiện các quy định hiện hành của nhà nước về công tác kế toán, tài chính; công tác quản lý tài sản. - -Thẩm định cc tiêu chuẩn định mức kinh tế - kỹ thuật văn thư, lưu trữ. - -Hướng dẫn các tổ chức trực thuộc Cục lập kế hoạch đầu tư xây dựng,tổng hợp kế hoạch đầu tư xây dựng trình Cục phê duyệt. Kiểm tra đôn đốc các chủ đầu tư thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng đã được duyệt theo đúng các quy định về đầu tư xây dựng của Nhà nước. -Hướng dẫn các chủ đầu tư thực hiện các nội dung công việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc xây dựng, đưa dự án vào khai thác sử dụng theo quy định của quy định của Nhà nước. -Tổ chức thẩm định và trình duyệt dự án đầu tư và quyết toán công trình. -Theo dõi kiểm tra đôn đốc các chủ đầu tư thực hiện đúng tiến độ thi công và quản lý chất lượng công trình. -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao. g)trung tâm lưu trữ thành phố Đà Nẵng - *Chức năng: - -Tham mưu giúp Cục trưởng tổ chức, chỉ đạo các hoạt động chung của Cục; bảo đảm thông tin tổng hợp; điều phối việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác; quản lý công tác thi đua, khen thưởng của Cục; công tác pháp chế văn bản, văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị, tài vụ của cơ quan Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. - *Nhiệm vụ và quyền hạn: - -Theo dõi, thực hiện thông tin, tổng hợp; điều phối thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và các hoạt động chung của Cụ. 15