Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi c¬ chÕ thùc hiÖn h¹ch to¸n
kinh doanh, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong sù c¹nh tranh s«i ®éng c¸c
®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ nhµ s¶n xuÊt kinh doanh
Nhµ níc nãi riªng ®Òu ph¶i ®¶m b¶o tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, tù lÊy thu bï chi vµ ®¶m b¶o cã l·i. Thùc hiÖn yªu cÇu ®ã b¾t buéc c¸c
®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i quan t©m h¬n tíi tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh kÓ tõ khi bá vèn cho tíi khi thu vèn vÒ.
§Ó qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ tèt nhÊt ®èi víi c¸c ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý
kh¸c nhau trong ®ã kÕ to¸n ®îc coi lµ c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt vµ kh«ng thÓ
thiÕu ®îc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn
nay ph¶i quan t©m ®Õn nhiÒu vÊn ®Ò nh nghiªn cøu thÞ trêng, tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh, qu¶ng c¸o vµ xóc tiÕn viÖc b¸n hµng ... lµ tuú theo ®Æc ®iÓm kinh
tÕ cña tõng ngµnh, ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi cña tõng n¬i. V× vËy em ®· chän
®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty CPTM
vµ XNK ViÖt TuÊn” ®Ó cã thÓ hiÓu râ nh÷ng vÊn ®Ò trªn.
Môc tiªu cña ®Ò tµi lµ vËn dông lý thuyÕt ®· häc trong nhµ trêng ®Ó t×m
hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh nh»m bæ sung cho kiÕn thøc ®· häc vµ
n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô.
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp cña em ®îc tr×nh bÇy qua nh÷ng néi dung sau:
- PhÇn I: Tæng quan vÒ C«ng ty CPTM vµ XNK Viªt TuÊn
- PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty CPTM vµ
XNK Viªt TuÊn.
- PhÇn III: §¸nh gi¸ thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty CPTM vµ
XNK Viªt TuÊn.
PhÇn I
Tæng quan vÒ c«ng ty CPTM &xNK ViÖt tuÊn
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty CPTM vµ XNK ViÖt TuÊn ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 210/QP
ký ngµy 11/03/1995, cã trô së t¹i: Sè 51/228 Phè Lª Träng TÊn. Sau hai n¨m
ho¹t ®éng, c«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tùu quan träng vµ kh«ng ngõng lín
m¹nh c¶ vÒ mÆt tæ chøc nh©n sù vµ n¨ng lùc ho¹t ®éng.Trong thêi gian qua
C«ng ty ViÖt TuÊn liªn tôc cã c¸c quyÕt ®Þnh bæ sung chøc n¨ng ®Ó më réng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
lÜnh vùc vµ ph¹m vi ho¹t ®éng víi c¸c nghµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu sau
®©y :
Kinh doanh th¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu
L¾p r¸p vµ kinh doanh thiÕt bÞ y tÕ
Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty ®· chñ ®éng xin bæ sung chøc n¨ng kinh doanh
thiÕt bÞ y tÕ. Tõ nh÷ng chñ ®éng ®ã kÕt hîp víi nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé,c«ng
nh©n viªn trong toµn c«ng ty, c«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu kÕt qu¶ tÝch cùc trong
lÜnh vùc míi mÎ nµy qua c¸c hîp ®ång cung cÊp vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ y tÕ cho
c¸c ®¬n vÞ trªn ®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c ®Þa bµn kh¸c nh :H¶i Phßng,
Qu¶ng Ninh, L¹ng S¬n, Nam §Þnh ...Qua c¸c hîp ®ång nµy, c«ng ty ViÖt
TuÊn ®· tõng bíc t¹o dùng ®îc uy tÝn cña m×nh trong lÜnh vùc cung cÊp vµ
dÞch vô thiÕt bÞ y tÕ trªn ®Þa bµn.V× vËy C«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng bíc ph¸t
triÓn nhanh chãng, víi c¸c s¶n phÈm chÊt lîng cao vµ chÕ ®é b¶o hµnh tËn
t×nh, chu ®¸o, c«ng ty ®· giµnh ®îc sù tÝn nhiÖm cña c¸c ®¬n vÞ, c¬ quan.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
II. §Æc ®iÓm kinh doanh vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp.
1. Chøc n¨ng hoat ®éng chÝnh cña Doanh NghiÖp.
1.1. Kinh doanh, l¾p ®Æt trang thiÕt bÞ
Kinh doanh, l¾p ®Æt trang thiÕt bÞ lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng then
chèt trong lÜnh vùc thiÕt bÞ y tÕ cña C«ng ty ViÖt TuÊn trong giai ®o¹n hiÖn t¹i
vµ cho c¶ chiÕn lîc l©u dµi cña C«ng ty. Ngay sau khi triÓn khai ho¹t ®éng
trong lÜnh vùc thiÕt bÞ y tÕ vµ ®¹t ®îc mét sè kÕt qu¶ qua ho¹t ®éng b¸n bu«n,
b¸n lÎ thiÕt bÞ linh kiÖn y tÕ, C«ng ty ®· tËp trung cao nhÊt n¨ng lùc cña m×nh
trªn c¬ së cã sù hç trî gióp ®ì cña c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc ®Ó
tham gia vµo c¸c dù ¸n. Víi ph¬ng ch©m “T¹o ra ®îc hiÖu qu¶ tèi u cho
kh¸ch hµng” kÕt hîp víi viÖc dùa trªn nÒn t¶ng ®ã mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn
hoµn h¶o c¸c dù ¸n. C¬ chÕ b¶o hµnh, b¶o tr× cña C«ng ty ®· lµm hµi lßng
kh¸ch hµng.
1.2. Kinh doanh b¸n bu«n vµ b¸n lÎ.
Ho¹t ®éng kinh doanh b¸n bu«n, b¸n lÎ thiÕt bÞ vµ linh kiÖn y tÕ lµ ho¹t
®éng ®îc c«ng ty triÓn khai rÊt sím víi ph¬ng ch©m phôc vô tíi tËn tay ngêi
tiªu dïng vµ “TÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng sÏ lµ b¹n”. C«ng ty coi ho¹t ®éng b¸n
bu«n, b¸n lÎ lµ cÇu nèi g¾n kÕt C«ng ty vµ b¹n hµng. Mçi kh¸ch hµng khi ®Õn
víi C«ng ty kh«ng chØ ®îc tho¶ m·n tèi u nhu cÇu tiªu dïng cïng víi mét chi
phÝ bá ra mµ chÕ ®é b¶o hµnh cho kh¸ch hµng còng ®îc ®éi ngò nh©n viªn kü
thuËt cña C«ng ty thùc hiÖn tËn t×nh,chu ®¸o ngay t¹i ®¬n vÞ cña kh¸ch hµng
khi cã yªu cÇu. ChÝnh v× thÕ, sù kÕt nèi gi÷a C«ng ty vµ kh¸ch hµng ngµy cµng
chÆt chÏ vµ lµ ®éng lùc kh«ng nhá thóc ®Èy C«ng ty ®Õn víi nh÷ng dù ¸n lín
h¬n. C¸c s¶n phÈm mµ C«ng ty cung cÊp gåm :
- §Öm h¬i níc
- Dông cô cho phong mæ
- M¸y ®o huyÕt ¸p
- B×nh «xi
2. KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong n¨m 2006 –2007.
B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng sxkd trong n¨m 2006 - 2007.
§¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång
C¸c chØ tiªu
N¨m 2006
TiÒn
TT
N¨m 2007
TiÒn
TT
So s¸nh
TiÒn
TL
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1. Lîi nhuËn kinh doanh
a. Kinh doanh dù ¸n
b. Kinh doanh b¸n bu«n, b¸n lÎ
2. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng §TTC
3. Lîi nhuËn kh¸c
Tæng céng
701
305
207
95
15
811
86,44
43,51
29,53
11,7
1,86
100
786
350
230
100
13
899
87,43
44,53
29,26
11,12
1,45
100
85
45
23
5
-2
88
12,13
14,75
11,11
5,26
-13
10,85
NhËn xÐt:
Nh×n tæng thÓ chung th× c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®Æt ra. Qua
b¶ng trªn ta thÊy. Tæng lîi nhuËn trong n¨m 2007 ®¹t 899 triÖu ®ång t¨ng so
víi n¨m 2006 lµ 88 triÖu ®ång, vµ ®¹t tû lÖ t¨ng 10,85 %. Tãm l¹i lîi nhuËn
cña doanh nghiÖp t¨ng chñ yÕu lµ do lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
3. T×nh h×nh vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty.
§¬n vÞ tÝnh: §ång
ChØ tiªu
N¨m 2006
So s¸nh
N¨m 2007
Sè tiÒn
Tû lÖ %
TSL§&§TNH 18.289.033.966 19.459.975.461 1.170.941.495
106,4
TSC§&§TDH
7.914.849.044 1.301.195.015
119,7
24.902.687.995 27.374.824.505 2.472.136.510
109,9
Tæng tµi s¶n
Nî ph¶i tr¶
6.613.654.029
3.378.762.715
5.947.177.383 2.568.414.668
176
Vèn chñ së h÷u
21.523.925.280 21.427.647.122
-96.278.158
96
Tæng nguån vèn
24.902.687.995 27.374.824.505 2.472.136.510
109,9
C¨n cø vµo sè liÖu so s¸nh c¸c chØ tiªu trªn ta cã nhËn xÐt sau:
- Tû träng tµi s¶n cña C«ng ty:
Tû träng TSC§ =( Tæng TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n x 100 ) / Tæng tµi s¶n
N¨m 2006 = ( 6.613.654.029 x 100 ) / 24.902.687.995 = 26,56 %
N¨m 2007 = ( 7.914.849.044 x 100 ) / 27.374.824.505 = 28,9 %
Nh vËy so víi tæng tµi s¶n th× TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n cña C«ng ty chiÕm
tû träng nhá.
N¨m 2006 tû träng ®Çu t vµo TSL§ lµ : 100 % - 26,56 % = 73,44 %
N¨m 2007 tû träng ®Çu t vµo TSL§ lµ : 100 % - 28,9 % = 71,1 %
Ta cã thÓ rót ra kÕt luËn , C«ng ty ®· kinh doanh tèt.
- T×nh h×nh chiÕm dông vèn vµ ®i chiÕm dông vèn cña C«ng ty :
Møc ®é ®i chiÕm dông vèn = ( nî ph¶i tr¶ bªn NV x 100 ) / TS
N¨m 2006 = ( 3.378.762.715 x 100 ) / 24.902.687.995 = 13,57 %
¨m 2007 = ( 5.947.177.383 x 100 ) / 27.374.824.505 = 21,73 %
Møc ®é ®i chiÕm dông vèn cña C«ng ty n¨m 2007 t¨ng nhiÒu so víi n¨m
2006. Nªn C«ng ty cÇn ph¶i gi¶m bít ®îc c¸c kho¶n nî th× møc ®é chiÕm
dông sÏ gi¶m theo.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Møc ®é bÞ chiÕm dông vèn = (c¸c kho¶n ph¶i thu bªn TS x 100)/ TS
N¨m 2006 = ( 5.134.452.950 x 100) / 24.902.687.995 = 20,62 %
N¨m 2007 = ( 5.542.745.436 x 100) / 27.374.824.505 = 20,25 %
Møc ®é bÞ chiÕm dông cña C«ng ty n¨m 2007 so víi n¨m 2006 gi¶m nhng kh«ng ®¸ng kÓ. Víi møc ®é bÞ chiÕm dông t¨ng t¬ng ®èi nhiÒu lµ mét
trong nh÷ng lý do lµm C«ng ty ph¶i ®i chiÕm dông nªn do ®ã C«ng ty cÇn
vèn.
III. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty.
1. S¬ ®å tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty.
V¨n phßng c«ng tyC«ng ty
Chi nh¸nh Hµ Néi
Chi nh¸nh Qu¶ng Ninh
Chi nh¸nh L¹ngS¬n
Chi nh¸nh H¶i D¬ng
Chi nh¸nh
Nam §Þnh
C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n kinh tÕ phô thuéc, ho¹t ®éng theo kÕ
ho¹ch h¹ch to¸n cña C«ng ty vµ mäi ho¹t ®éng ph¶i chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp
cña C«ng ty.
C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý theo Bé m¸y qu¶n lý cña
C«ng ty: Lµ c¸c phßng ban nghiÖp vô §¬n vÞ. §øng ®Çu ®¬n vÞ thµnh viªn lµ
Gi¸m ®èc, gióp viÖc lµ c¸c Phã gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc C«ng ty cã quyÒn quyÕt
®Þnh c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c¸c §¬n vÞ thµnh viªn theo híng tinh gi¶m
biªn chÕ gi¸n tiÕp nhng vÉn b¶o ®¶m ph¸t huy ®îc hiÖu lùc.
2. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y nh©n sù t¹i v¨n phßng c«ng ty.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
kinh doanh
Phßng kinh
doanh
Phã gi¸m ®èc tæ
chøc hµnh chÝnh
Phßng
TC - KT
TT©m DÞch
vô b¶o hµnh
Phßng hµnh
chÝnh
1.Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc Bé y tÕ, tríc Ph¸p luËt, cÊp uû cÊp m×nh vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
cña C«ng ty. Sau khi cã NghÞ quyÕt cÊp uû, Gi¸m ®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao
nhÊt trong doanh nghiÖp.
2.C¸c Phã gi¸m ®èc gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty theo ph©n c«ng
vµ uû quyÒn cña Gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®îc
Gi¸m ®èc ph©n c«ng vµ uû quyÒn.
3.KÕ to¸n trëng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña C«ng ty vµ cã nhiÖm vô quyÒn h¹n theo quy ®Þnh
cña Ph¸p luËt.
4.C¸c phßng chuyªn m«n nghiÖp vô cña C«ng ty cã chøc n¨ng gióp
viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc cña C«ng ty.
PhÇn II
Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i
c«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn
I. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
KÕ to¸n trëng
KÕ
KÕ
KÕ
KÕ
KÕ
Ban
To¸n
To¸n
To¸n
KÕ
To¸n
To¸n
Thanh
Website: http://www.docs.vn
Email :
[email protected]
Tel (:
0918.775.368
Tµi
Tæng
Hµng
Hµng
To¸n
To¸n
S¶n
Mua
chi
Hîp
B¸n
Cè
nh¸nh
®Þnh
KÕ to¸n phã 1
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n phã 2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
KÕ
To¸n
Tµi
S¶n
Cè
®Þnh
KÕ
To¸n
Hµng
Mua
KÕ
To¸n
Thanh
To¸n
Ban
KÕ
To¸n
XÝ
NghiÖp
KÕ
To¸n
Tæng
Hîp
KÕ
To¸n
Hµng
B¸n
KÕ
To¸n
VËn
T¶i
KÕ
To¸n
Hµng
Ho¸
Chøc n¨ng tõng phÇn h¹ch to¸n.
- Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung .
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n :
+ Gi¸m s¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
+ Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cho riªng doanh nghiÖp.
+ Tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi mçi chu kú kinh doanh theo
chÕ ®é qui ®Þnh cña ngµnh chñ qu¶n .
+ LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho kú kinh doanh tiÕp theo.
- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty:
+ KÕ to¸n trëng: Phô tr¸ch chung trùc tiÕp c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n,
c«ng t¸c tµi chÝnh vµ nh©n sù .
+ KÕ to¸n TSC§: Theo dâi vÒ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh ®ång thêi ®¶m
nhiÖm viÖc nhËp d÷ liÖu vµo m¸y vi tÝnh.
+ KÕ to¸n hµng mua: Theo dâi hµng mua t¹i C«ng ty
+ KÕ to¸n tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp, lµm kÕ to¸n C«ng ty.
+ KÕ to¸n b¸n hµng: Theo dâi hµng b¸n trªn ®Þa bµn kinh doanh.
+ KÕ to¸n hµng ho¸: Theo dâi N - X, tån
kho hµng
Chøng
tõ gècho¸ toµn C«ng ty.
+ Ngoµi ra cßn cã thñ quü ®¶m nhiÖm c¸c c«ng viÖc riªng :1 thñ quü
chÝnh phô tr¸ch quü tiÒn mÆt cña C«ng ty, c¸c thñ quü ë c¸c chi nh¸nh.
Sæ dông
nhËt ký
Sæ nhËt ký s¸ch kÕ to¸n
Sæ
II. §Æc ®iÓm vËn
®Æc biÖt chÕ ®é, chÝnh
chung
thÎ chi tiÕt
cña C«ng ty.
Tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh C«ng ty ¸p dông h×nh thøc
sæ nhËt ký chung theo quyÕt ®Þnh Q§15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña
Bé Tµi ChÝnh.
B¶ng tæng hîp
Sæ c¸i
S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc sæ nhËt ký chung
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
B¸o c¸o tµi
chÝnh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn vµ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp chung, viÖc lËp
b¸o c¸o Tµi chÝnh chØ cã C«ng ty cã quyÒn c«ng bè ra ngoµi C«ng ty, vµ cã
gi¸ trÞ ph¸p lý.
III. §Æc ®iÓm tæ chøc mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ
yÕu t¹i c«ng ty CPTM & XNK ViÖt tuÊn.
3.1 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
Chøng tõ sö dông
+ Ho¸ ®¬n GTGT_mÉu sè 01/GTGT_3LL
+ PhiÕu xuÊt kho_mÉu sè 02_VT
+ PhiÕu thu mÉu sè 01 _VT
+ Uû nhiÖm thu ,uû nhiÖm chi
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
+ TK 511: “Doanh thu b¸n hµng”
+ TK521: “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i” .
+ TK 531: “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i” .
+ TK532: “Gi¶m gi¸ hµng b ¸n” .
+ TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Vµ c¸c TK kh¸c nh TK 111,112,131,3331
3.2 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
C«ng ty ViÖt TuÊn thùc hiÖn theo 2 ph¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n vµ
b¸n lÎ
3.3 C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng
C«ng ty ®ang ¸p dông 2 ph¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu lµ:
a) B¸n hµng thu tiÒn ngay (thanh to¸n nhanh)
b) B¸n hµng cha thu ®îc tiÒn ngay(thanh to¸n chËm)
3.4 Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
a) Trêng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu t¹i
Phßng kÕ to¸n
Liªn 2: Giao cho
kh¸ch hµng
Liªn 3: Giao cho
thñ kho
Vµo thÎ kho
( sæ kho)
XuÊt hµng
PhiÕu thu
C¸c sæ liªn quan
111,511,3331
VÝ dô: Ngµy 5/1/2006 chi nh¸nh xuÊt hµng cho C«ng ty THHH TM & ThiÕt
bÞ y tÕ Nam Anh thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt
Lo¹i
Sè luîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
M¸y ®o huyÕ ¸p
10 c¸i
650.000
6.500.000
§Öm h¬i níc
10 ChiÕc
400.000
4.000.000
Tõ nghiÖp vô nµy ,phßng kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc
+LËp ho¸ ®¬n GTGT
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
MÉu sè
01/GTGT_3LL
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1(lu)
Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2006
Ký hiÖu:CX/2006A
Sè : 0052311
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn
§Þa chØ: Sè 51/228 phè Lª träng TÊn
§iÖn tho¹i
Hä Tªn ngêi mua:
§¬n vÞ :C«ng ty TNHH TM & ThiÕt bÞ y tÕ Nam Anh
§Þa chØ: Sè 26/415 NguyÔn Tr·i – Thanh Xu©n – HN.
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
MST: 0102034625
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng
1
2
3
1
2
M¸y ®o huyÕt ¸p
§Öm h¬i níc
§¬n gi¸
4
C¸i
ChiÕc
10
10
Céng tiÒn hµng
ThuÕ suÊt GTGT: 10%
TiÒn thuÕ GTGT
Tæng céng thanh to¸n
Thµnh tiÒn
5
6= 4 5
650.000
400.000
6.500.000
4.000.000
1.500.000
150.000
1.650.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mét triÖu s¸u tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång ch½n ./.
Ngêi mua hµng
Ngêi b¸n hµng
Thñ trëng ®¬n vÞ
+ PhiÕu xuÊt kho : PhiÕu xuÊt kho do thñ kho cña c«ng ty lËp trªn c¬ së
ho¸ ®¬n GTGT, lµm c¨n cø gi¸ vèn hµng b¸n.
§¬n vÞ : C«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn
Bé phËn :
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2006
Sè: 0075436
Nî TK 632
Cã TK 156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: C«ng ty TNHH TM & ThiÕt bÞ y tÕ Nam Anh
Lý do xuÊt kho: XuÊt b¸n
XuÊt t¹i kho : C«ng ty
STT Tªn nh·n hiÖu
quy c¸ch,phÈm
chÊt,vËt t,s¶n
phÈm
A
1
2
M· sè §VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
600.000
370.000
6.000.000
3.700.000
Yªu cÇu Thùc xuÊt
B
M¸y ®o huyÕt ¸p
§Öm h¬i níc
C¸i
ChiÕc
10
10
10
10
Céng
9.700.000
Tæng sè tiÒn (b»ng ch÷)
XuÊt ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2006
Phô tr¸ch bé phËn
sö dông
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi nhËn
Thñ kho
KÕ to¸n viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn
Theo ho¸ ®¬n GTGT, C«ng ty Nam Anh thanh to¸n tiÒn ngay. V× vËy
sau khi giao hµng, kÕ to¸n b¸n hµng chuyÓn ho¸ ®¬n GTGT (liªn 1) cho kÕ
to¸n ®Ó viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn.
§¬n vÞ : C«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn
Bé phËn
PhiÕu thu
Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2006
QuyÓn sè:
Sè
Nî
Cã
Hä tªn ngêi nép tiÒn : C«ng ty TNHH TM & ThiÕt bÞ y tÕ Nam Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§Þa chØ: Sè 26/415 NguyÔn Tr·i – Thanh Xu©n – HN.
Lý do nép : Tr¶ tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n sè 0075436
Sè tiÒn
: 1.500.000®
ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m ngh×n ®ång ch½n./.
KÕ to¸n trëng
Ngêi lËp phiÕu
§· nhËn ®ñ sè tiÒn
Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2006
Thñ quü
( Ký ,ghi râ hä tªn)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
b) Trêng hîp b¸n hµng cha thu tiÒn
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu kÕ to¸n
Liªn 2: Giao cho
kh¸ch hµng
Ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ liªn
quan 131 ,511,3331
Liªn 3:Giao cho
thñ kho
Vµo thÎ kho
(sè kho)
XuÊt hµng
Trong trêng hîp nµy,tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh nh sau
Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt t¹i phßng kinh doanh ,kÕ to¸n b¸n
hµng lËp ho¸ ®¬n GTGT( 3 liªn), liªn 3 chuyÓn xuèng cho thñ kho,thñ kho c¨n
cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ®ã ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho cho hµng xuÊt.Sau khi xuÊt
hµng,thñ kho c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT (3 liªn) ®Ó ghi vµo sæ kho (ghi sè lîng hµng xuÊt). KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî ghi vµo sæ chi tiÕt theo
dâi c«ng nî sæ theo dâi doanh thu
3.5. Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
T¹i C«ng ty ViÖt TuÊn trÞ gi¸ hµng xuÊt kho tÝnh theo gi¸ ®Ých danh .
VÝ dô: Gi¸ vèn cña l« hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng ®îc kÕ to¸n tËp hîp
nh sau
§¬n gi¸ cña m¸y ®o huyÕt ¸p xuÊt b¸n lµ: 600.000 ngh×n ®ång/c¸i
§¬n gi¸ cña ®Öm h¬i níc xuÊt b¸n lµ: 370.000 ngh×n ®ång/chiÕc
Nh vËy trÞ gi¸ vèn lµ:
M¸y ®o huyÕt ¸p = (10)600.000 = 6.000.000
§Öm h¬i níc
= (10)370.000 = 3.700.000
B¸o c¸o NhËp_XuÊt_ Tån hµng ho¸ ®îc kÕ to¸n hµng ho¸ lËp vµo cuèi
th¸ng sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc trÞ gia vèn cña hµng nhËp vµ xuÊt trong th¸ng
X¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho cuèi kú ta cã c«ng thøc
Tån
cuèi
kú
=
D
®Çu
kú
+
NhËp
trong
kú
XuÊt
trong
kú
sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Th¸ng 1 n¨m 2006
§¬n vÞ tiÒn: 1.000 ®
Chøng tõ
Sæ
Ngµy
0075431
0075432
0075433
....
0075436
….
0075445
….
1/1/06
1/1/06
2/1/06
….
5/1/06
….
31/1/06
….
KÕ to¸n ghi sæ
M·
kh¸ch
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Nî
AC 11
11527
111
YA 5
16028
131
XA 10
35213
112
….
….
….
B A 20
1370
111
….
….
….
MQ 15
2840
131
….
….
….
Céng 2.127.142
Doanh thu
Thanh to¸n ngay
Thanh
Cã TiÒn mÆt TiÒn to¸n chËm
GNH
511 11527
511
16028
511
35213
….
….
….
…..
511 1650
….
….
….
….
511
2840
…
….
….
….
643.177 516.728 655.946
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2006
KÕ to¸n trëng
3.6 H¹ch to¸n thuÕ GTGT
ThuÕ GTGT lµ thuÕ tÝnh trªn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng dÞch vô ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng
ThuÕ GTGT ph¶i nép cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh mét trong hai ph¬ng ph¸p
khÊu trõ thuÕ hoÆc tÝnh trùc tiÕp GTGT
C«ng ty ViÖt TuÊn thùc hiÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
TÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ ®Òu chÞu thuÕ suÊt 10%. Nh vËy sè thuÕ GTGT ph¶i
nép x¸c ®Þnh theo c«ng thøc.
Sè thuÕ ph¶i nép = Sè thuÕ GTGT ®Çu ra – Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc KT
HiÖn nay m¹ng líi tiªu thô cña chi nh¸nh lµ kh¸ réng, do ®ã trong qu¸
tr×nh b¸n hµng còng thêng ph¸t sinh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ kÕ to¸n ph¶i më
sæ theo dâi c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng khi kh¸ch hµng cha thanh to¸n tiÒn
hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ ''Céng nî më cho tøng kh¸ch hµng chøng tõ
lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt céng nî lµ ho¸ ®¬n GTGT”.
Sæ chi tiÕt céng nî
C«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn
§Þa chØ: Sè 51/228 Phè Lª Träng TÊn
Sæ chi tiÕt c«ng nî
Th¸ng 1 n¨m 2006
Tµi kho¶n 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§èi tîng - MQ- Minh QuyÒn
Chøng tõ
Sè
Ngµy
5/01
…….
….
§¬n vÞ tiÒn: 1.000®
TK §/¦
DiÔn gi¶i
D ®Çu th¸ng
Doanh thu b¸n thiÕt bÞ y tÕ
ThuÕ GTGT cha thanh to¸n
………………..
Céng ph¸t sinh
D cuèi
KÕ to¸n ghi sæ
Ph¸t sinh
Nî
Cã
511
33311
2.840
284
…….
15577
……. ……
Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2006
KÕ to¸n trëng
3.7. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty ViÖt TuÊn
a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông. Trong qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n chi nh¸nh
sö dông c¸c TK sau:
TK 641: Chi nh¸nh b¸n hµng
TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang kh«ng sö dông TK 642 ''chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ''
Chøng tõ ®îc sö dông ®Ó ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng lµ phiÕu thu phiÕu
chi…
b. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng.
* Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ lu th«ng, chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong
qu¸ tr×nh b¸n hµng gåm cã. Chi phÝ giao dÞch, l¬ng nh©n viªn b¸n hµng vµ c¸c
chi phÝ g¾n liÒn víi kho b¶o qu¶n hµng ho¸.
3.8. H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng
KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Lîi nhuÇn thuÇn tõ ho¹t ®éng BH = DT thuÇn – GVèn HB – CPBH.
Doanh thu BH = Tæng DT – C¸c kho¶n gi¶m trõ
ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn vµo cuèi mçi th¸ng.
Trong th¸ng 1 n¨m 2006, kÕ to¸n C«ng ty ViÖt TuÊn6®· h¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n
hµng nh sau:
* Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
+ Doanh thu b»ng tiÒn mÆt.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nî TK 111
643.177.000
Cã TK 511
643.177.000
+ Doanh thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng
Nî TK 112
516.728.000
Cã TK 511
516.728.000
* Doanh thu tr¶ chËm
Nî TK 131
655.946.000
Cã TK 511
655.946.000
* Trong th¸ng 1 n¨m 2006 C«ng ty kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu, do ®ã trong phÇn nµy hä ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
* KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng
Nî TK 511: 1.815.851.000
Cã TK 911: 1.815.851.000
* Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632: 1.561.940.000
Cã TK 156: 1.561.940.000
* KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 911 : 1561.940.000
Cã TK 632: 1561.940.000
* KÕt chuyÓn CPBH
Nî TK 911: 20.585.000
Cã TK 641: 20.585.000
KÕt qu¶ tiªu thô th¸ng 1 n¨m 2006 ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
KÕt qu¶ tiªu thô
= 1.815.851.000 - 1561.940.000- 20.585.000
= 233.326.000
Sau ®ã kÕ to¸n ghi.
Nî TK 911:233.326.000
Cã TK 421:233.326.000
Nh vËy, KQKD cña C«ng ty trong th¸ng 1/2006 lµ cã l·i.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
phÇn III
§¸nh gi¸ thùc trµng h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i
c«ng ty CPTM & xnk viÖt tuÊn
1. Nh÷ng u ®iÓm
Mét trong nh÷ng vÉn ®Ò c¬ b¶n mµ c¸c nhµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp hiÖn
nay quan t©m ®ã lµ lµm sao cã thÓ ®øng v÷ng ®îc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
cã sù c¹nh tranh khèc liÖt. Muèn lµm ®îc nh vËy th× doanh nghiÖp ph¶i ®a ®îc
nhiÒu s¶n phÈm cña m×nh ra thÞ trêng vµ ®îc ngêi tiªu dïng chÊp nhËn,. §Ó
lµm ®îc nh vËy th× doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn, ®îc
quan s¸t thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.Tuy kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ song
víi kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng em xin ®a ra mét u ®iÓm t¹i C«ng ty nh sau:
1.1 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc.
* VÒ bé m¸y kÕ to¸n:
- T¹i C«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n nhiÖt t×nh, tr×nh ®é chuyªn m«n cao,
nghiÖp vô v÷ng vµng, sö dông vi tÝnh thµnh th¹o gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n
nhanh gän vµ chÝnh x¸c.
- ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh hiÖn nay ®¶m b¶o sù thèng nhÊt ®èi
víi c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho kÕ to¸n ph¸t huy ®ñ vai trß, chøc n¨ng cña
m×nh.
* VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.
C«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt ký – chøng tõ. H×nh thøc nµy cã u
®iÓm: C¨n cø chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n râ rµng, kh«ng ph¸t sinh viÖc ghi
trïng lÆp, khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n Ýt v× tËn dông u thÕ cña b¶n tæng
hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, c«ng viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu kh«ng bÞ dån vµo
cuèi kú kÕ to¸n, ¸p dông h×nh thøc nµy c«ng ty gi¶m ®îc lao ®éng trong
phßng kÕ to¸n mµ vÉn cung cÊp nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt nh÷ng th«ng tin
kinh tÕ phôc vô cho qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp
* VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho.
HiÖn nay t¹i C«ng ty ®ang ¸p dông tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo gi¸
®Ých danh, ®©y lµ ph¬ng ph¸p ®îc sö dông trong trêng hîp doanh nghiÖp qu¶n
lý hµng hãa theo tõng l« hµng ®ã. Nh vËy vÊn ®Ò ®Æt ra ®ã lµ nÕu l« hµng nhËp
vµo th¸ng 1 mµ sang th¸ng 2, th¸ng 3 th¸ng 4 cha tiªu thô ®îc mµ sang tËn
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
th¸ng 5 míi tiªu thô ®îc vËy th× trong 5 th¸ng ®ã hµng vÉn ®Ó ë trong kho mµ
khi xuÊt ra vÉn tÝnh theo gi¸ ban ®Çu th× doanh nghiÖp sÏ kh«ng thu håi ®îc
kho¶n chi phÝ kho b·i ®Ó hµng.
* VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n
HiÖn nay C«ng ty sö dông c¸c lo¹i sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký
chøng tõ, tuy cã u ®iÓm nhng h×nh thøc nµy kh«ng thuËn tiÖn khi sö dông nh:
MÉu sæ phøc t¹p cång kÒng kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n b»ng m¸y… vµ ®Æc
biÖt kh«ng phï hîp víi quy m« kinh doanh cña chi nh¸nh. Víi ®Æc ®iÓm lµ
mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã quy m« kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶n lý
kinh doanh kh«ng lín, chi nh¸nh ¸p dông chÕ ®é kÕ tãan ban hµnh cho c¸c
doanh nghiÖp võa vµ nhá. Tuy nhiªn trong doanh môc sæ kÕ to¸n ¸p dông cho
c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá kh«ng cã h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký – chøng
tõ v× h×nh thøc nµy thêng ®îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp lín, trong kú kÕ
to¸n cã ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ. Nªn viÖc C«ng ty ¸p dông h×nh
thøc kÕ to¸n nµy lµ kh«ng phï hîp víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t sinh ë ®¬n
vÞ.
Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
- ViÖc hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ tãan vµ chÕ ®é
tµi chÝnh hiÖn hµnh cña nhµ níc.
- C¸c biÖn ph¸t hoµn thiÖn ®a ra cÇn mang tÝnh kh¶ thi cã hiÖu qu¶ cao
nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. ChÝnh v× vËy viÖc hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn nguån
nh©n lùc hiÖn cã, bé m¸y qu¶n lý C«ng ty kh«ng thay ®æi, phï hîp víi ®Æc
®iÓm C«ng ty.
1.2. Nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty ViÖt
TuÊn .
* Gi¶i ph¸p 1. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho.HiÖn nay,
chin nh¸nh tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh, ph¬ng
ph¸p nµy ®¬n gi¶n nhng khã bï ®¾p chi phÝ. Do ®ã nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p
nhËp tríc xuÊt tríc ®Ó tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho. ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy th×
gi¸ trÞ hµng tån kho sÏ ®îc ph¶n ¸nh gÇn víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i v× ®îc tÝnh theo
gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp kho míi nhÊt. Cuèi kú, sè lîng hµng hãa kh«ng bÞ tån
kho.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
* Gi¶i ph¸p 2. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.
HiÖn nay chi nh¸nh ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký – chøng tõ. H×nh
thøc nµy tuy cã u ®iÓm song còng khã v× tÝnh hãa c«ng t¸c kÕ to¸n theo xu híng cña thêi ®¹i. Theo em chi nh¸nh nªn chuyÓn sang h×nh thøc nhËt ký
chung. Theo h×nh thøc nµy sæ nhËt chung ®Òu ghi theo trËt tù thêi gian toµn bé
nghiÖp vô kinh tÕ – tµi chÝnh ph¸t sinh ë ®¬n vÞ. NÕu ®¬n vÞ cã khèi lîng
nghiÖp vô kinh tÕ – tµi chÝnh ph¸t sinh nhiÒu c¸c nghiÖp vô cïng lo¹i còng
nhiÒu th× cã thÓ më thªm mét sè nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô cïng
lo¹i ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian ®Ó ®Þnh kú (5 hoÆc 10 ngµy) Tæng hîp sè
tµi liÖu ghi sæ c¸i theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. H×nh thøc nµy
cã u ®iÓm ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, thuËn tiÖn cho ph©n c«ng, lao ®éng trong phßng
kÕ to¸n, thuËn tiÖn cho viÖc sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
C«ng ty CPTM & XNK ViÖt TuÊn hiÖn nay ho¹ch to¸n c¸c nhiÖm vô
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo chung mét
tµi kho¶n lµ TK 641 Chi phÝ b¸n hµng. V× vËy C«ng ty CPTM & XNK ViÖt
TuÊn nªn sö dông thªm mét quyÓn sæ chi tiÕt tµi kháan 642 ®Ó ghi chÐp c¸c
nghiÖp vô ph¸t sinh nh…
NV1: TiÒn níc th¸ng 1 ghi
Nî TK 642
Cã TK 111
NV2: TiÒn vÖ sinh v¨n phßng
Nî TK 642
Cã TK 111
NV3: TiÒn b¶o vÖ, phÝ ng©n hµng, phÝ EMS.
Nî TK 642
Cã TK 111
+ Gi¶i ph¸p 3. VÒ viÖc lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi.
§Ó qu¸n triÖt nguyªn t¾c thËn träng trong kÕ to¸n. C«ng ty nªn tiÕn
hµnh lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Thùc trÊt cña c«ng viÖc nµy lµ cho phÐp
C«ng ty ®îc tÝnh dù phßng b»ng c¸ch dµnh mét phÇn lîi nhuËn trong n¨m
chuyÓn sang n¨m sau nh»m trang tr¶i nî ph¶i thu khã ®ßi cã thÓ ph¶i sö lý
trong n¨m sau, kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña n¨m sau.
Theo quy ®Þnh vÒ lËp dù phßng (th«ng t 107 /2001/TT – BTC)
- §iÒu kiÖn lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
.DOC 
27 
67 
126 
