Tài liệu TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP, VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CỬ NHÂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP, VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CỬ NHÂN Năm 2013 1 MỤC LỤC Phần 1: Quy trình thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp Mục đích thực tập Quy định thực tập Nội dung thực tập Quy định về thời gian Cách thức làm việc với đơn vị thực tập và giáo viên hướng dẫn Phần 2: Hướng dẫn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ năng viết và trình bày một cách chuyên nghiệp Lưu ý về tính trung thực Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề cương luận văn tốt nghiệp Phần 3: Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 4: Đề cương luận văn tốt nghiệp Phụ lục 1: Hướng dẫn trình bày đồ án và luận văn tốt nghiệp của Trường Đại học Điện lực Phụ lục 2: Tiến độ thực tập và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu này được Khoa Tài chính – Kế toán, Trường Đại học Điện lực biên soạn dựa trên các quy định chung của Khoa, nhằm hướng dẫn sinh viên thực tập tại doanh nghiệp, viết chuyên đề tốt nghiệp. 2 PHẦN 1 - QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1. Mục đích thực tập Thực tập tốt nghiệp là một học phần bắt buộc trong chương trình đào tạo ngành Kế toán của Trường Đại học Điện lực. Thời gian thực tập tốt nghiệp theo quy định của Trường là học kỳ cuối cùng. Những sinh viên ngành Kế toán có thể đăng ký thực tập tại một doanh nghiệp. Mục đích của thực tập tại doanh nghiệp là tạo điều kiện cho sinh viên: – Hiểu được thực tế công việc kế toán, cách thức tổ chức và giám sát công việc. – Làm quen với môi trường làm việc và học hỏi tác phong làm việc cũng như một số kỹ năng của kế toán viên, thí dụ cách thức giao tiếp, thu thập xử lý thông tin bằng cách phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu văn bản, khả năng làm việc theo nhóm ... – Viết được một chuyên đề tốt nghiệp về kế toán, trong đó có so sánh giữa thực tế và lý thuyết để từ đó nhận xét và đề xuất các kiến nghị hay giải pháp (nếu có). 1.2. Quy định thực tập Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, sinh viên phải đảm bảo thực hiện tốt các quy định sau: - Nghiêm túc thực hiện kế hoạch thực tập của Trường Đại học Điện lực và nội quy, quy định của đơn vị thực tập. - Chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch thực tập của cá nhân trên cơ sở kế hoạch của Trường, Khoa TCKT, nhóm thực tập và theo sự sắp xếp của đơn vị thực tập. - Phải có mặt tại đơn vị thực tập đúng thời gian quy định và kết thúc đợt thực tập phải có mặt tại Trường đúng ngày quy định để thực hiện ôn thi tốt nghiệp, viết luận văn tốt nghiệp. - Trong thời gian thực tập, sinh viên phải viết Nhật ký thực tập trong đó trình bày công việc thực tập hàng ngày, hàng tuần có xác nhận của người phụ trách hướng dẫn thực tập. - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để viết chuyên đề tốt nghiệp và phản ánh những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực tập. - Những sinh viên cùng khóa cùng thực tập tại một đơn vị không được viết Chuyên đề cùng một đề tài. - Hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp đúng thời hạn, có chất lượng và nộp về Khoa TCKT đúng thời gian quy định (01 quyển kèm theo Nhật ký thực tập). 1.3. Nội dung thực tập 1.3.1 Tìm hiểu về doanh nghiệp thực tập: Sinh viên cần nghiên cứu để có được những hiểu biết cơ bản về doanh nghiệp thực tập, nơi mình thực tập (dưới đây gọi là đơn vị), cụ thể là : – Tóm lược quá trình hình thành và phát triển. – Chức năng và lĩnh vực hoạt động. 3 – Cơ cấu tổ chức quản lý. – Những nguyên tắc cần tuân thủ trong khi thực tập. Thời gian dành cho công việc này thường chiếm khoảng 1-2 tuần đầu của kỳ thực tập. Những hiểu biết trên một mặt sẽ giúp sinh viên thực hiện tốt công việc thực tập và các công việc trong thực tế. 1.3.2. Nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu tài liệu là một cách giúp sinh viên thực tập nhanh chóng hiểu được công việc phải làm trong thực tế. Công việc này thường được thực hiện trong suốt thời gian thực tập, tuy nhiên sinh viên nên phân bổ trong vòng 10%-15% tổng quỹ thời gian thực tập. Nội dung của công việc này gồm : – Tìm hiểu tổng quát quy trình kế toán được áp dụng tại đơn vị: Bộ máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng, phần mềm kế toán sử dụng. – Nghiên cứu chứng từ, sổ sách và hệ thống chuyên đề tài chính kế toán, kế toán quản trị trong đơn vị. – Nghiên cứu các tài liệu khác có liên quan. Những vấn đề gì không rõ, sinh viên cần trao đổi với kế toán trưởng, kế toán viên đơn vị, nhất là người được giao nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát mình để được giải thích. 1.3.3. Viết chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp là một cơ sở quan trọng để đánh giá kiến thức và kỹ năng sinh viên thu thập được qua quá trình thực tập. Trong chuyên đề, sinh viên cần trình bày những vấn đề thực tế và các nhận xét của mình. Sinh viên có thể đưa ra những đề xuất nếu thấy cần thiết. Các đề xuất cần được đánh giá dưới góc độ nhận định và suy nghĩ độc lập của sinh viên. Trong quá trình viết chuyên đề, sinh viên cần tuân thủ các quy định của đơn vị về việc sử dụng thông tin, tính bảo mật cũng như sự phù hợp giữa nội dung chuyên đề với thực tế tại đơn vị. Chuyên đề tốt nghiệp sau khi hoàn thành cần có xác nhận và nhận xét của đơn vị thực tập về việc chấp hành thời gian, kỷ luật và những nội dung của chuyên đề. Mỗi sinh viên thực tập sẽ được một giáo viên hướng dẫn. Giáo viên hướng dẫn là người hướng dẫn và giám sát sinh viên trong việc chấp hành các quy định của nhà trường về thực tập cũng như tính chất khoa học của chuyên đề tốt nghiệp. Giáo viên hướng dẫn chấp thuận báo cáo, phê duyệt đề cương và giải thích cho sinh viên về các thắc mắc dưới góc độ học thuật. Giáo viên hướng dẫn là người đánh giá chuyên đề và kết quả thực tập của sinh viên theo các tiêu chuẩn chung của nhà trường. Những sinh viên có kết quả học tập theo quy định sẽ được xét viết Luận văn tốt nghiệp dựa trên đề tài thực tập tốt nghiệp đã lựa chọn. 4 Lượng thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp thường chiếm khoảng 30%-40% tổng thời gian thực tập. Sinh viên có thể bố trí công việc này vào cuối thời gian thực tập hoặc xen kẽ với quá trình thực tập. Tuy nhiên, khoảng 3 tuần cuối của đợt thực tập, sinh viên cần dành toàn thời gian cho việc hoàn thành chuyên đề của mình. 1.4. Quy định về thời gian Sinh viên phải đảm bảo quy trình thực tập theo tiến độ sau: - Sau 2 tuần, sinh viên phải hoàn thành đề cương sơ bộ trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt. - Sau 2 tuần tiếp theo, sinh viên phải hoàn thành đề cương chi tiết trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt. - Nộp chuyên đề đúng hạn quy định của Khoa Tài chính – Kế toán khi hết thời gian thực tập (xem Phụ lục 4). Nếu sinh viên vi phạm sẽ nhận điểm 0 (không) cho chuyên đề tốt nghiệp. 1.5. Cách thức làm việc với đơn vị thực tập và giáo viên hướng dẫn 1.5.1.Đối với đơn vị thực tập - Phải tuân thủ mọi quy định của đơn vị thực tập. - Phải năng nổ, tích cực trong mọi công việc mà đơn vị thực tập giao phó. - Có tinh thần cầu tiến, học hỏi kinh nghiệm của các kế toán viên. - Khi muốn tham khảo bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào cũng phải xin ý kiến của đơn vị thực tập và tuyệt đối giữ bí mật những thông tin, tài liệu này. - Phải chủ động lập lịch trình thực tập và chuyên đề với đơn vị thực tập 1.5.2. Đối với giáo viên hướng dẫn Trong suốt quá trình thực tập, sinh viên phải trao đổi với giáo viên hướng dẫn ít nhất ba (3) lần : - Lần thứ nhất : Giáo viên phổ biến quy định chung, mục đích yêu cầu của việc thực tập, nội dung và hình thức của chuyên đề tốt nghiệp, thời gian nộp đề cương. Khi nhận được lịch phân công giáo viên hướng dẫn thực tập, sinh viên chủ động liên lạc với giáo viên bằng điện thoại để biết được lịch làm việc. - Lần thứ hai : Duyệt đề cương sơ bộ. Thời gian dự kiến khoảng 2 tuần được tính bắt đầu từ ngày thực tập theo quy định của Khoa. - Lần thứ ba : Duyệt đề cương chi tiết. Thời gian dự kiến khoảng 2 tuần sau khi đã góp ý với đề cương sơ bộ. Ngoài 3 lần trao đổi bắt buộc trên, trong quá trình thực tập, nếu có vấn đề cần trao đổi thêm sinh viên có thể liên lạc bằng điện thoại hoặc e-mail để gặp giáo viên hướng dẫn. Trước khi hết thời hạn thực tập khoảng 2 tuần, phải nộp bản thảo cho giáo viên để giáo viên kịp góp ý cho sinh viên sửa chữa, nộp cho đơn vị thực tập xem xét và nộp bản chính đúng hạn. 5 PHẦN 2 HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1. Những quy định chung 2.1.1.Bố cục chuyên đề Thông thường chuyên đề thực tập được trình bày theo kết cấu như sau : - Trang nhận xét của đơn vị thực tập (có ký tên và đóng dấu). - Trang nhận xét của giáo viên. - Trang Lời cảm ơn. - Mục lục (ghi rõ số trang của các tiêu đề chính trong nội dung). - Lời mở đầu. - Chương 1 : Tổng quan về đơn vị thực tập - Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán phần hành tại đơn vị thực tập. - Chương 3 : Nhận xét và kiến nghị. - Kết luận. - Phụ lục (nếu có) : Trình bày hay trích dẫn các số liệu, dữ kiện để minh họa cho đề tài, nếu có nhiều phụ lục cần đánh số thứ tự để phân biệt. 2.1.2. Viết và trình duyệt đề cương Thực hiện qua hai bước : - Viết và trình duyệt đề cương sơ bộ : Sinh viên sắp xếp những ý chính cần nghiên cứu theo thứ tự đề mục (dựa theo bố cục như đã nêu ở trên) để gửi cho giáo viên hướng dẫn xem xét và góp ý. Độ dài khoảng 1-2 trang giấy khổ A4. - Viết và trình duyệt đề cương chi tiết : Cụ thể hóa hơn từ những ý chính đã phác thảo trong đề cương sơ bộ đã được giáo viên hướng dẫn góp ý và gửi lại cho giáo viên để chấp thuận. Độ dài khoảng 4-6 trang giấy khổ A4. Đề cương phải đánh máy và in trên 1 mặt giấy để nộp hoặc gửi email cho giáo viên. 2.1.3. Hình thức và cách trình bày chuyên đề tốt nghiệp - Nội dung của Chuyên đề tốt nghiệp viết tối đa là 60 trang, được tính bắt đầu từ trang Lời mở đầu cho đến trang kết luận. - Nội dung của Luận văn tốt nghiệp viết tối đa là 80 trang, được tính bắt đầu từ trang Lời mở đầu cho đến trang kết luận (Đối với Luận văn tốt nghiệp tuân thủ theo mẫu quy định của Nhà trường – Phụ lục 01). - Định dạng trang: giấy khổ A4, lề trái cách 3cm, lề phải cách 2cm, đầu trang và cuối trang cách 2,5 cm. - Font chữ sử dụng : Times New Roman. - Cỡ chữ : 13; giãn dòng 1,5 line 6 - Cách đánh thứ tự đề mục của từng phần: Chương1 ................ 1.1. ......................... 1.1.1................... 1.2 ......................... 1.2.1 ................. Chương 2 ................ 2.1. ......................... 2.1.1................... - Hình vẽ, bảng biểu: Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, bản đồ, sơ đồ... phải được đặt theo ngay sau phần mà nó được đề cập trong luận văn, chuyên đề tốt nghiệp lần đầu tiên. Tên gọi chung các loại trên là hình, được đánh số theo thứ tự. Nếu trong hình có nhiều phần nhỏ thì mỗi phần được đánh ký hiệu a, b, c,... Số thứ tự của hình và tên hình được đặt ở phía dưới hình. Tuy tên hình được viết ngắn gọn, nhưng phải dễ hiểu mà không cần phải tham khảo bài viết. Nếu hình được trích từ tài liệu thì tên tác giả và năm xuất bản được viết trong ngoặc đơn và đặt theo sau tựa hình. Nếu hình được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa. - Viết tắt: Nguyên tắc chung, trong luận văn, chuyên đề tốt nghiệp hạn chế tối đa viết tắt. Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, cụm từ quá dài và được lập lại nhiều lần thì có thể viết tắt. Tất cả những chữ viết tắt, không phải là chữ thông dụng, thì phải được viết nguyên ra lần đầu tiên và có chữ viết tắt kèm theo trong ngoặc đơn. Chữ viết tắt lấy các ký tự đầu tiên của các từ, viết hoa. Không được viết tắt ở đầu câu. - Trích dẫn và chỉ dẫn: Dấu ngoặc vuông [ ] dùng để chỉ dẫn từ Mục lục tài liệu tham khảo. Nếu trích dẫn nguyên văn thì dùng ngoặc kép kèm theo: "......" [4, tr.17], có nghĩa là nguyên văn đó được trích từ mục lục tài liệu tham khảo thứ 4, trang 17. Nếu dẫn ý hoặc mượn biểu bảng thì chỉ cần chỉ dẫn tài liệu [3, tr.30]. Dấu ngoặc đơn () dùng đề chỉ dẫn trong nội dung đề tài. Ví dụ: (xem trang 15), có nghĩa đọc giả cần xem trang 15 sẽ rõ hơn.Trong phần liệt kê tài liệu tham khảo, thì tất cả tài liệu được đề cập đến trong bài viết phải có trong danh sách và được sắp xếp thứ tự theo mẫu tự họ tên tác giả theo thông lệ từng nước (Tác giả nước ngoài xếp thứ tự theo họ, tác giả trong nước xếp theo tên). Tài liệu tham khảo được xếp theo từng ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Trung, Nhật,…). Cách viết một tài liệu tham khảo theo thứ tự sau: * Tài liệu tham khảo là sách, luận án, khóa luận, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường. Trường hợp có nhiều tác giả thì ta dựa vào tác giả đầu tiên để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất cả các tác giả và cách nhau bằng dấu phẩy - Năm xuất bản: Đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó là dấu chấm. - Tên sách, luận án, khóa luận, báo cáo: Viết chữ thường, in nghiêng, đó là dấu phẩy. - Nhà xuất bản: Viết chữ thường, đó là dấu phẩy. - Nơi xuất bản: Viết chữ thường, đó là dấu chấm * Tài liệu tham khảo là các bài báo trong tạp chí, bài trong cuốn sách… thì phải ghi đủ thông tin sau: 7 - Tên tác giả: Viết chữ thường. Trường hợp có nhiều tác giả thì ta dựa vào tác giả đầu tiên để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất cả các tác giả và cách nhau bằng dấu phẩy. - Năm xuất bản: Đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó là dấu chấm. - Tên tài liệu: Viết chữ thường, đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, sau đó là dấu phẩy. - Tên tạp chí hoặc tên sách: Viết chữ thường, in nghiêng, sau đó là dấu phẩy. - Tập: Sau đó không có dấu cách. - Số: Đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó là dấu phẩy. - Các số trang: Gạch giữa hai chữ số và chấm kết thúc. 2.2. Lựa chọn đề tài 2.2.1. Các lĩnh vực và đề tài lựa chọn Các lĩnh vực để chọn đề tài viết chuyên đề thực tập về kế toán khá phong phú, có thể chia thành các nhóm sau: Nhóm 1: Kế toán tài chính về các phần hành kế toán cụ thể. Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty…. - Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty…. - Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…. - Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty….. - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành tại công ty - Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty… - Hoàn thiện công tác kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước tại công ty… - ………….. Nhóm 2: Áp dụng các chuẩn mực kế toán. Các đề tài này tìm hiểu các quy định của một chuẩn mực kế toán cụ thể và khảo sát việc áp dụng chuẩn mực này tại đơn vị thực tập. Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Áp dụng chuẩn mực kế toán VAS21 vào lập BCTC của Công ty… - Áp dụng chuẩn mực kế toán VAS02 của Công ty… - …… Nhóm 3: Kế toán quản trị và các phần hành ứng dụng tại doanh nghiệp. Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Hoàn thiện công tác kế toán quản trị trong cung cấp lập báo cáo kế toán quản trị của công ty… - Hoàn thiện công tác kế toán quản trị trong bán hàng của công ty…. - ….. 8 Nhóm 4: Kế toán tại các đơn vị đặc thù Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Hoàn thiện công tác kế toán chi ngân sách đối với đơn vị (Đơn vị hành chính sự nghiệp)… - Hoàn thiện công tác kế toán thu hút vốn, cho vay tại các quỹ tín dụng…(Áp dụng với quỹ tín dụng) - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty (đơn vị xây lắp).. - …… 2.2.2. Khả năng thực hiện Sinh viên cần cân nhắc khả năng thực hiện đề tài. Khả năng này liên quan đến: o Đơn vị thực tập, thí dụ: – Sự ủng hộ của đơn vị. – Tài liệu nghiên cứu sẵn có tại đơn vị về đề tài. – Thực tiễn tại đơn vị về đề tài có đủ tư liệu để khảo sát và viết hay không. o Bản thân sinh viên, thí dụ: – Nguồn tài liệu và khả năng xử lý. – Xử lý các mối quan hệ với đơn vị. 2.2.3. Mục tiêu và động cơ nghiên cứu. Việc chọn lựa một đề tài tốt hoặc công phu sẽ đòi hỏi sinh viên phải đầu tư khá nhiều công sức. Thường sinh viên chỉ nên chọn dạng đề tài này khi đã có định hướng rõ rệt, thí dụ phấn đấu đạt điểm tốt nghiệp cao, công tác tại đơn vị sau khi hết thực tập, thể hiện khả năng nghiên cứu của mình. 2.3. Kỹ năng viết và trình bày một cách chuyên nghiệp Một số nguyên tắc sau có thể giúp sinh viên viết và trình bày chuyên đề tốt nghiệp một cách chuyên nghiệp: – Thu thập tài liệu trước khi viết. Sinh viên nên thu thập các tài liệu trước khi bắt tay vào viết từng phần. Các tài liệu cần được đọc lướt, đánh dấu những phần quan trọng sẽ sử dụng trong chuyên đề tốt nghiệp. – Suy nghĩ có phê phán. Tất cả các thông tin thu thập được qua tài liệu, trao đổi đều phải xem xét về tính hợp lý, tính khả thi... một cách độc lập. Không đưa ra bất kỳ luận điểm hay ý kiến nào khi chưa hiểu thấu đáo và thiếu căn cứ. – Văn phong cần rõ ràng, mạch lạc. Khi sử dụng các tài liệu ngoại văn, cần diễn đạt lại một cách thuần Việt. Chú ý để không mắc lỗi chính tả. 9 – Câu văn và đoạn văn cần ngắn gọn. Không viết các câu văn và đoạn văn quá dài. Một trang A4 thường bao gồm 3-5 đoạn văn. Giữa các đoạn nên chừa một khoảng cách rộng để dễ đọc. Những phần quá dài nên đặt tiêu đề phụ để người đọc dễ theo dõi. – Tôn trọng các quy ước. Ví dụ các dấu chấm (.), phẩy (,) phải viết liền kề chữ trước đó và phải cách chữ sau một (1) khoảng trắng. – Sử dụng đồ thị, hình ảnh minh họa. Việc sử dụng các biểu đồ để minh họa sẽ làm nổi bật vấn đề muốn trình bày, đặc biệt là các quy trình phức tạp hay các vấn đề lý luận có mối quan hệ tương tác. – Sử dụng các nhấn mạnh khi cần thiết, bao gồm in đậm, in nghiêng hay gạch dưới. Tuy nhiên, không nên lạm dụng vì sẽ làm rối mắt, mất tập trung. – Vai trò của phụ lục. Khi một vấn đề đi quá sâu vào chi tiết sẽ làm người đọc mất sự liên kết với toàn bộ bài viết. Do đó, khi có những nội dung đi sâu vào chi tiết cần trình bày những nội dung cơ bản trong bài viết và đưa những vấn đề quá chi tiết vào phụ lục. 2.3. Lưu ý về tính trung thực Trong quá trình thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp, sinh viên phải trung thực, nội dung của chuyên đề tốt nghiệp phải thể hiện được sự tìm tòi nghiên cứu thực tế và lý thuyết của mình. Cụ thể là: - Tuyệt đối cấm sao chép những chuyên đề thực tập cũ. - Khi sử dụng tư liệu của người khác, phải trình bày tách biệt với phần bài viết của mình. 10 PHẦN 3 ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thời gian thực tập: 8 tuần CHƯƠNG 1- TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp: - Tên, địa chỉ doanh nghiệp. - Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển. - Quy mô hiện tại của doanh nghiệp (doanh nghiệp lớn, vừa hoặc nhỏ): (nêu một vài số liệu về vốn, doanh thu, lợi nhuận, số lao động trong một vài năm gần đây,…) 1.2.Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp: - Các lĩnh vực kinh doanh. - Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh. 1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá hoặc dịch vụ chủ yếu: - Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất (hoặc quy trình công việc của dịch vụ). - Trình bày nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ. 1.4.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp: - Hình thức tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp (chuyên môn hoá của các bộ phận). - Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp (bộ phận sản xuất chính, phụ, phụ trợ và mối quan hệ giữa chúng). 1.5.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: - Sơ đồ phân cấp quản lý của doanh nghiệp. - Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý. - Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý. 1.6.Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp - Hình thức kế toán, tin học hóa công tác kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI DOANH NGHIỆP (Ví dụ Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty X) 2.1. Quy trình hạch toán phần hành (quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán). 2.2. Quy định, nguyên tắc kế toán về phần hành tại đơn vị thực tập (ví dụ đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành,….) 2.3. Tổ chức chứng từ kế toán phần hành 2.4. Tổ chức sổ kế toán chi tiết 11 2.5. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 2.6. Tổ chức báo cáo kế toán phần hành và phân tích (nếu có). 2.7. Kiểm tra, kiểm soát về đối tượng kế toán gắn với kế toán quản trị và quản trị hoạt động công ty. CHƯƠNG 3 – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1. Tổng hợp lại những đánh giá và nhận xét của từng lĩnh vực hoạt động đã trình bày ở các mục trên. 3.1.1. Công tác kế toán nói chung 3.1.2. Công tác kế toán phần hành (Theo đề tài lựa chọn) 3.2.Các nguyên nhân thành công, cũng như các hạn chế của doanh nghiệp trong công tác kế toán. 3.3. Những kiến nghị/giải pháp 12 PHẦN 4 ĐỀ CƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1- NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ…. (Ví dụ về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm) 1.1. Khái niệm, yêu cầu của doanh nghiệp về .. 1.2. Các quy định, chuẩn mực kế toán, văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về…. 1.2.1. Việt Nam 1.2.2. Quốc tế 1.3. ……….. CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI DOANH NGHIỆP (Ví dụ Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty X) 2.1. Tổng quan về đơn vị thực tập 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp: 2.1.2.Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp: 2. 1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá hoặc dịch vụ chủ yếu: 2.1.4.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp: 2.1.5.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: 2.1.6.Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 2.2. Quy trình hạch toán phần hành (quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán). 2.3. Quy định, nguyên tắc kế toán về phần hành tại đơn vị thực tập (ví dụ đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành,….) 2.4. Tổ chức chứng từ kế toán phần hành 2.5. Tổ chức sổ kế toán chi tiết 2.6. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 2.7. Tổ chức báo cáo kế toán phần hành và phân tích (nếu có). CHƯƠNG 3 – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1. Tổng hợp lại những đánh giá và nhận xét của từng lĩnh vực hoạt động đã trình bày ở các mục trên. 3.1.1. Công tác kế toán nói chung 3.1.2. Công tác kế toán phần hành (Theo đề tài lựa chọn) - Ưu điểm - Nhược điểm 13 3.2.Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phần hành (có tính thuyết phục, có luận cứ rõ ràng). Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2013 KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Trưởng Khoa PGS.TS. Lê Anh Tuấn 14 Phụ lục 01 HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Đồ án tốt nghiệp là tên thường gọi của khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các ngành khối kỹ thuật – công nghệ, hội đủ các điều kiện theo qui định và được bảo vệ trước hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp. - Luận văn là tên gọi của khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các ngành khối kinh tế, hội đủ các điều kiện theo qui định và được bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp. Để thống nhất cách trình bày đồ án, luận văn tốt nghiệp, nhà trường hướng dẫn một số vấn đề khi viết và trình bày như sau: 1. Trang bìa (xem mẫu kèm theo) hình thức: bìa cứng in chữ nhũ vàng. 2. Trang bìa trong (trình bày giống trang bìa) 3. Trang lời mở đầu (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) - Viết ngắn gọn. - Nói rõ lý do chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, tình hình nghiên cứu, phạm vi và phương pháp nghiên cứu, kết cấu của đề tài….. 4. Trang Lời cảm ơn: (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) 5. Trang Nhận xét của cơ quan tác giả thực tập (nếu có); không đánh số trang, xem mẫu kèm theo. 6. Trang Nhận xét của giảng viên hướng dẫn (không đánh số trang, không cho điểm vào đây, xem mẫu kèm theo) Giảng viên hướng dẫn nhận xét các vấn đề: - Kết cấu, phương pháp trình bày. - Cơ sở lý luận. - Tính thực tiễn và khả năng ứng dụng của luận văn, đồ án. - Các hướng nghiên cứu của đề tài có thể tiếp tục phát triển cao hơn. - Kết quả: Đạt ở mức nào? (hoặc không đạt). Không cho điểm vào trang nhận xét này. 7. Trang Nhận xét của người phản biện (không đánh số trang, không cho điểm vào đây, xem mẫu kèm theo) - Cần thể hiện rõ quan điểm của người phản biện - Không cho điểm vào trang nhận xét này. 8. Trang Mục lục (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) 9. Trang Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình,.. (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) 10. Phụ lục: đưa vào sau trang cuối cùng của chương cuối cùng của đồ án, luận văn (xem mẫu kèm theo) 11. Trang Tài liệu tham khảo (xem mẫu kèm theo) 15 12. Cách thể hiện đồ án, luận văn (xem các mẫu kèm theo) - Bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên của chương 1 - Đồ án, luận văn viết trên khổ giấy A4 - Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh hoặc vàng nhạt, - Viết theo chương, mục, các tiểu mục. (không viết theo phần rồi mới đến chương, mục, tiểu mục,…) - Mỗi trang đươc trình bày theo quy định (xem mẫu kèm theo) - Tài liệu tham khảo bắt buộc phải ghi, đưa vào sau phụ lục, xếp theo thứ tự abc - Đóng bằng đinh bấm, bọc gáy, không được đóng bằng lò xo - đục lỗ - Chữ viết ở các trang của đồ án, luận văn là size 13, Font Times New Roman, không được dùng các kiểu chữ dạng thư pháp. - Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí hoặc làm đề dẫn ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục,…, - Chữ in màu đen; hình vẽ, đồ thị, lô gô của trường ĐHĐL…có thể in màu. - Các chú thích phải đánh số và viết ghi chú ở cuối mỗi trang. - Hạn chế viết tắt, nếu phải viết tắt phải mở ngoặc và đóng ngoặc (…) để giải nghĩa ngay từ các chữ viết tắt đầu tiên, sau đó liệt kê thành trang, đưa vào sau các trang Danh mục các Bảng, biểu, hình,… - Cách đánh số các chương mục, tiểu mục phải theo quy định (xem mẫu kèm theo) 13. Tóm tắt ĐA-KLTN: Được biên soạn sau khi ĐA/KLTN, tóm tắt ĐA/KLTN phản ánh trung thực nội dung chủ yếu của ĐA/KLTN (khoảng 8-16 trang hoặc slide), được gửi cho người phản biện để nhận xét và cũng được sử dụng trong buổi bảo vệ trước Hội đồng. Yêu cầu của tóm tắt là ngắn gọn, cô đọng, nêu được cấu trúc của đề tài, nêu bật được những nội dung chính của ĐA-KLTN, nhấn mạnh được những nội dung cần thiết, những kết luận rút ra sau khi nghiên cứu đề tài cùng với các giải pháp, đề xuất, kiến nghị. Trước buổi bảo vệ, sinh viên nên trình bày thử để đảm bảo không vượt quá 10-12 phút Cấu trúc (trang/slide) báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp: - Slide .....: Học viện/Khoa chuyên môn; Tên đề tài, Họ tên SV, GVHD, đơn vị công tác - Slide ....: Trình bày cấu trúc đề tài đồ án, khoá luận (có thể nêu những khó khăn, thuận lợi khi thực hiện đề tài) - Slide ....: Giới thiệu nội dung từng phần của đề tài và những nội dung nhấn mạnh (mỗi chương mục từ 2-4 slide) - Slide ...: Kết luận, giải pháp, đề xuất, lời cảm ơn (1 đến 2 slide) 14. Nộp quyển: Mỗi sinh viên thực hiện đồ án, khoá luận tốt nghiệp phải nộp đủ 4 quyển và bản tóm tắt đồ án tốt nghiệp trước 2 tuần theo lịch bảo vệ 16 (Mẫu trang bìa) TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA …………........ (Bold, size 16) ĐỒ ÁN (LUẬN VĂN) TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) ………………………………………………………...................... ……………………………………………………………………… ........................................................................................................... (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : PGS. TS. NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : .…........(Bold, in hoa, size 14) Hà Nội, tháng … năm … (Bold, size 14) 17 (Mẫu trang lót) TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA …………........ (Bold, size 16) ĐỒ ÁN (LUẬN VĂN) TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) ………………………………………………………...................... ……………………………………………………………………… ........................................................................................................... (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : PGS. TS. NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : .…........(Bold, in hoa, size 14) Hà Nội, tháng … năm … (Bold, size 14) 18 (Mẫu) LỜI CẢM ƠN ( bold, size 14, xếp sau trang lời mở đầu) size 13, …………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. size 13 …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..……… ……………………………………………………………………………..……… ……………………………………………………………………………..……… ……………………………………………………………………………..……… 19 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của cơ quan thực tập, nếu có) Bold, size 14, xếp sau trang Lời cảm ơn size 13……………………………….. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 20