Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Néi dung b¸o c¸o
I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn
II. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt
kinh doanh ë c«ng ty Kh¸ch s¹n
Du lÞch Kim Liªn
III. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng
ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn
1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim
Liªn
C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét doanh nghiÖp
ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh du lÞch trùc thuéc trong côc du
lÞch ViÖt Nam víi nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ cung cÊp c¸c dÞch
vô du lÞch nh»m ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu cña kh¸ch s¹n du lÞch nh-:
tham quan, ¨n uèng, nghØ ng¬i, vui ch¬i, gi¶i trÝ, phôc vô héi nghÞ vµ
c¸c dÞch vô kh¸c. vv...
2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
§-îc sù ®ång ý cña thñ T-íng ChÝnh phñ ngµy 12/05/1961
côc chuyªn gia ®· ra quyÕt ®Þnh 49TC – CCG trªn c¬ së s¸t nhËph
kh¸ch s¹n B¹ch Mai vµc kh¸ch s¹n B¹ch §»ng vµ lÊy tÕ lµ kh¸ch
s¹n B¹ch Mai. Chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña kh¸ch s¹n lµ ®¶m
b¶o ®iÒu kiÖn ¨n ë cho c¸c chuyªn gia vµ gia ®×nh hä sang c«ng t¸c
t¹i ViÖt Nam.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§Õn n¨m 1971 tøc lµ sau 10 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng, kh¸ch s¹n
B¹ch Mai ®ang trªn ®µ ®i vµo æn ®Þnh trong phôc vô c¸c chuyªn gia
th× ®-îc cÊp trªn quyÕt ®Þnh cho ®æi tªn thµnh kh¸ch s¹n chuyªn gia
Kim Liªn. NhiÖm vô chñ yÕu cña kh¸ch s¹n lóc nµy vÉn lµ phôc vô
c¸c chuyªn gia.
Vµo ®Çu n¨m 1993, Côc chuyªn gia s¸t nhËp kh¸ch s¹n chuyªn
gia Kim Liªn vµo Tæng cô du lÞch ViÖt Nam theo quyÕt ®inhj cña
ChÝnh phñ. Còng tõ ®©y kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim Liªn sau 32 n¨m
phôc vô chuyªn gia nµy ®· tiÕn mét b-íc ngoÆt míi ho¹t ®éng
trong ngµnh du lÞch vµ trùc thuéc quyÒn qu¶n lý cña Tæng côc du
lÞch ViÖt Nam. Th¸ng 7/1993 Tæng côc du lÞch ViÖt Nam ®· ra
quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh C«ng ty Du lÞch B«ng Sen Vµng, (Q§
276/Q§ - TCDL). Lóc nµy nhiÖm vô cña C«ng ty cã khã kh¨n h¬n
vµ phøc t¹p h¬n do cã sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kinh tÕ bao cÊp sang
c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr-êng. MÆc dï vËy tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn
C«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu v-¬n lªn ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña
m×nh trªn thÞ tr-êng víi bÒ dµy mÊy chôc n¨m phôc vô kh¸ch s¹n du
lÞch. ThuËn lîi lµ vËy song kh«ng ph¶i cã nh÷ng khã kh¨n. Vµo
nh÷ng n¨m 1995, 1996 C«ng ty ph¶i ®èi phã víi hµn lo¹t nh÷ng khã
kh¨n nh- vÒ c¬ së vËt chÊt, vèn Ýt ch-a thÓ n©ng cÊp c¶i t¹o ®-îc do
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
vËy l-îng kh¸ch s¹n ®Õn C«ng ty cã phÇn h¹n chÕ, doanh thu thÊp
dÇn ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty thÊp...
§øng tr-íc t×nh h×nh nh- vËy th¸ng 10/1996 Tæng cô du lÞch ®· ra
quyÕt ®Þnh (sè 454/Q§ - TCDL) ®æi tªn C«ng ty kh¸ch s¹n B«ng
Sen Vµng thµnh C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch Kim Liªn.
§Ó thuËn lîi cho viÖc ph©n cÊp qu¶n lý trong C«ng ty, §¶ng
uû, Ban gi¸m ®èc C«ng ty ®· chia thµnh hai kh¸ch s¹n gåm kh¸ch
s¹n Kim Liªn I vµ kh¸ch s¹n Kim Liªn II. Víi môc tiªu phôc vô
kh¸ch s¹n mét c¸ch chuyªn m«n ho¸ vµ cã hiÖu nhÊt.
Kh¸ch s¹n Kim Liªn I víi nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô kh¸ch
quèc tÕ víi gÇn100 phßng víi nhiÒu lo¹i gi¸ phßng kh¸c nhau:
Kh¸ch s¹n Kim Liªn II víi nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô kh¸ch
trong n-íc vµ gÇn 250 phßng víi ®Çy ®ñ c¸c lo¹i gi¸ phßng tõ
121.000®/ 1phßng / 253.000 ®/1 ngµy ®ªm/ 1phßng.
HiÖn nay, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty (ch-a
kÓ sè lao ®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n) lµ 545 ng-êi trong ®ã 40
ng-êi lµ lao ®éng gi¸n tiÕp cßn 505 ng-êi lµ lao ®éng trùc tiÕp ë c¸c
bé phËn hÇu hÕt nh©n viªn phôc vô ®· ®-îc ®µo t¹o qua c¸c tr-êng
líp nghiÖp vô nªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, n¨ng ®éng trong
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
c«ng viÖc phôc vô kh¸ch tËn t×nh chu ®¸o cïng víi ban l·nh ®¹o
c«ng ty lu«n ®«n ®èc, trùc tiÕp xuèng c¸c phßng ban ®Ó n¾m b¾t t×nh
h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®Ó ®-a ra c¸c biÖn ph¸p
thÝch hîp, kh«ng ngõng ®-a C«ng ty ngµy cµng ®i lªn ®¸p øng vµ
phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr-êng. Nhê vËy mµ l-îng kh¸ch ®Õn
víi c«ng ty ngµy mét ®«ng h¬n ë tÊt c¶ c¸c dÞch vô. §iÒu nµy ®-îc
thÓ hiÖn râ trong b¶ng kÕt qu¶ thùc hiÖn chØ tiªu kinh tÕ tõ n¨m 1998
– 2000 d-íi ®©y.
KÕt qu¶ thùc hiÖn chØ tiªu kinh tÕ 1998 – 2000
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 VN§)
STT
1
Néi dung
1998
1999
2000
103.000
110.000
130.000
7.000
8.470
16.000
96.000
101.530
114.000
Tæng doanh thu
27.354.417
33.024.000
41.200.000
- Tèc ®é t¨ng
415%
121%
124%
Tæng
sè
l-ît
kh¸ch
trong ®ã
- Kh¸ch quèc tÕ
- Kh¸ch néi ®Þa
2
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
3
13.162.075
13.491.073
13.796.070
a – Vèn cè ®Þnh
8.875.397
9.204.395
9.509.391
b – Vèn l-u ®éng
4.286.678
4.286.678
4.286.678
Tæng sè CBCNV
382n
450
545
- Thu nhËp b×nh qu©n
1.140
1.200
1.300
Nép ng©n s¸ch
3.931.289
5.181.890
5.927.500
- Tèc ®é t¨ng
108,71%
131,79%
114,39%
6
L·i thùc hiÖn
1.860.682
2.278.751
2.600.000
7
Vèn x©y dùng c¬ b¶n
9.171.810
8.352.763
3.800.000
4
5
Vèn kinh doanh
- Sö ch÷a
Qua b¶ng trªn ta thÊy ®-îc r»ng tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®Òu
t¨ng n¨m nay so víi n¨m tr-íc kh«ng chØ vÒ quy m« mµ c¶ vÒ tµi
chÝnh. §©y thËt sù lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶, c¬ së
vËt chÊt ngµy cµng ®-îc c¶i t¹o, n©ng cÊp, ®æi míi khang trang, ®êi
sèng cña c¸n bé c«ng nh©n ngµy mét ®-îc c¶i thiÖn râ rÖt... chÝnh v×
vËy, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty kh¸ch s¹n Kim Liªn ®-îc
tæng côc du lÞch ViÖt Nam xÕp vµo hµng mét trong 10 doanh nghiÖp
du lÞch lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nhÊt.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
II. M« th×nh tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh ë c«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch
kim liªn
1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty.
C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n
®éc lËp víi hÖ thèng bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®-îc tæ chøc thµnh
phßng ban, thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Cô thÓ nh-:
Ban gi¸m ®èc: gåm
1. Gi¸m ®èc C«ng ty
2. Phã gi¸m ®èc C«ng ty
2. Gi¸m ®èc KSKLI vµ KSKLII
- C¸c tr-ëng phßng, ban
Ban gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t
®éng cña C«ng ty vµ quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo
®óng kÕ ho¹ch ®-îc tæng côc du lÞch phª duyÖt.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc qu¶n lý
c¸n bé, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi
vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Phßng kÕ ho¹ch: cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho
ban gi¸m ®èc C«ng ty vµ giao nhiÖm vô cho c¸c bé phËn thùc hiÖn,
theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra.
- Phßng kÕ to¸n (phßng kinh tÕ): chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tiÒn
vèn, tµi s¶n cña C«ng ty, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é
thèng kª cña Nhµ n-íc gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c gi¸m ®èc
tµi chÝnh ®¶m b¶o cho C«ng ty ngµy cµng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
- Phßng giao dÞch lÔ t©n: (Bao gåm 2 phßng: giao dÞch lÔ t©n
KSKL I µ lÔ t©n KSKLII): cã nhiÖm vô giao dÞch víi kh¸ch hµng; lµ
n¬i giao dÞch víi kh¸ch hµng ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh kh¸ch ®Õn
nghØ ng¬i t¹i ®©y, lµ cÇu nèi gi÷a kh¸ch hµng víi c¸c bé phËn kh¸c
nh- nhµ phßng, nhµ ¨n...
- Bé phËn tu söa: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o d-ìng vµ söa ch÷a
nh÷ng tµi s¶n cña C«ng ty khi bÞ h- háng.
- Bé phËn giÆt lµ: chÞu tr¸ch nhiÖm giÆt lµ tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm
nh- ga, gèi, rÌn, kh¨n... cho c«ng ty ngoµi ra cßn cã tr¸ch nhiÖm
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
giÆt lµ quÇn ¸o... cho kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu. §©y còng lµ mét
trong c¸c dÞch vô kinh doanh nhá cña C«ng ty.
- Bé phËn b¶o vÖ: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ sù an toµn cho
kh¸ch vµ cho c¶ C«ng ty.
- Bé phËn nhµ ¨n: cã chøc n¨ng phôc vô nhu cÇu ¨n uèng, héi
häp, tiÖc c-íi, sinh nhËt, theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- Trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin: cã chøc n¨ng tham m-u cho
gi¸m ®èc, nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, qu¶n lý sö
dông c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö, hÖ thèng tæng ®µi ®iÖn tho¹i, m¹ng vi tÝnh
®¶m b¶o th«ng tin th«ng suèt, nhanh kÞp thêi cho kh¸ch hµng trong
qu¸ tr×nh kh¸ch nghØ ë ®©y.
- Trung t©m du lÞch l÷ hµnh: cã chøc n¨ng tæ chøc khai th¸c
kh¸ch, t×m kiÕm thÞ tr-êng ®ång thêi tæ chøc ®oµn, tour du lÞch cho
kh¸ch trong vµ ngoµi n-íc.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty.
XuÊt ph¸t tõ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý thµnh c¸c phßng ban víi
c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô râ rµng cña t-ng bé phËn mµ ho¹t ®äng s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng ®-îc tiÕn hµnh theo tõng bé
phËn. Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng kinh doanh
dÞch vô du lÞch. Ngµnh nghÒ chÝnh kinh doanh cña C«ng ty bao
gåm.
a. Kinh doanh l-u tr÷ (buång ngñ)
b. Kinh doanh ¨n uèng
c. Kinh doanh cho thuª phßng lµm viÖc, v¨n phßng, ki èt...
d. Kinh doanh dÞch vô h-íng dÉn du lÞch
e. Kinh doanh vËn chuyÓn
f. Kinh doanh dÞch vô tennis, bãng bµn, bÓ b¬i
Trong dÞch vô kinh doanh trªn th× dÞch vô kinh doanh l-u tr÷
(buång ngñ) chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè doanh thu cña
C«ng ty.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Quy tr×nh kinh doanh buång ngñ cña C«ng ty ®-îc thùc hiÖn
theo c¸c giai ®o¹n sau:
Kh¸ch ®Õn
(®¨ng ký)
QuÇy lÔ t©n
lµm thñ tôc
§-a kh¸ch
lªn phßng
Thanh to¸n
vµ tiÔn kh¸ch
Cô thÓ néi dung c¸c giai ®o¹n nh- sau:
- Kh¸ch ®Õn ®¨ng ký: §©y lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn gÆp gì gi÷a
kh¸ch hµng víi C«ng ty, ®ãng vai trß v« cïng quan träng trong qu¸
tr×nh g©y thiÖn c¶m víi kh¸ch hµng.
- QuÇy lÔ t©n: cã nhiÖm vô ®ãn tiÕp kh¸ch, lµm thñ tôc nhanh
gän cho kh¸ch lÊy phßng nghØ theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña kh¸ch
hµng. §éi ngò nh©n viªn lÔ t©n cña C«ng ty víi th¸i ®é tinh thÇn
phôc vô kh¸ch nhiÖt t×nh, chu ®¸o, lÞch sù, ®· lµm v¬i bít ®i nçi mÖt
nhäc trong suèt qu·ng ®-êng dµi ®Õn víi Kim Liªn.
- §-a kh¸ch lªn phßng: Giai ®o¹n nµy do bé phËn nhµ phßng
thùc hiÖn tõ viÖc ®-a kh¸ch lªn phßng ®Õn viÖc phôc vô c¸c yªu cÇu
cña kh¸ch trong suèt thêi gian kh¸ch l-u tró t¹i ®©y. ë giai ®o¹n nµy
C«ng ty lu«n l¾ng nghe nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña kh¸ch hµng vµ
tÝch cùc t×m hiÓu c¸c nhu cÇu thÞ hiÕu ë thÝch cña ®èi t-îng kh¸ch vÒ
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
trang thiÕt bÞ, vÒ c¬ së vËt chÊt.vv.... ®Ó ngµy ®-îc phôc vô kh¸ch tèt
h¬n, xøng ®¸ng víi niÒm tin cña kh¸ch hµng.
- Thanh to¸n vµ tiÔn kh¸ch: §©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸
tr×nh tæ chøc phôc vô kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, ë c«ng ty Kh¸ch s¹n
Du lÞch Kim Liªn quy ®Þnh ®èi víi kh¸ch lÎ (kh«ng ®i theo ®oµn)
kh«ng cã giÊy tê c«ng vô mµ xuÊt tr×nh chøng minh th- nh©n d©n
th× viÖc thanh to¸n ®-îc tiÕn hµnh ngay ë giai ®o¹n ®Çu tiªn nghÜa lµ
khi kh¸ch ®Õn thuª phßng th× ®ång thêi ph¶i thanh to¸n ngay tr-íc
khi lªn phßng. ViÖc thanh ton¸ ®-îc lËp b»ng c¸c phiÕu thu, ho¸ ®¬n
tµi chÝnh giao ngay cho kh¸ch hµng.
Bªn c¹nh ®ã, ®èi víi kh¸ch ®i theo ®oµn, hîp ®ång theo héi nghÞ
th× viÖc thanh to¸n ®-îc tiÕn hµnh tr¶ sau theo tõng hîp ®ång cô thÓ.
Thñ tôc tr¶ phßng, dêi kh¸ch s¹n cña kh¸ch hµng ®-îc thùc hiÖn
nh- sau: Kh¸ch hµng th«ng b¸o víi nh©n viªn (bé phËn trùc phßng)
vÒ viÖc tr¶ phßng cña m×nh, cã thÓ trùc tiÕp hoÆc qua ®iÖn tho¹i theo
h-íng dÉn ë trong phßng, nh©n viªn trùc phßng cã nhiÖm vô h-íng
dÉn ë trong phßng, nh©n viªn trùc phßng cã nhiÖm vô kiÓm tra l¹i
toµn bé trang thiÕt bÞ, tµi s¶n trong pßng sau ®ã viÕt giÊy tr¶ phßng
cho kh¸ch hµng theo quy ®Þnh. Kh¸ch hµng mang ch×a kho¸ cïng
víi giÊy tr¶ phßng lªn quÇy lÔ t©n thanh to¸n vµ nhËn l¹i giÊy tê tuy
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
th©n cña m×nh. C«ng viÖc nµy lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh
phôc vô kh¸ch, kÕt thóc mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh theo ph¬ng ch©m: “ vui lßng kh¸ch ®Õn – võa lßng kh¸ch
®i”.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
III. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng
ty kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn.
1. §Æc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty.
C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét doanh nghiÖp
Nhµ n-íc, cã ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n, tù chñ trong kinh doanh tµi
chÝnh, ®-îc sö dông con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng nhÊt
theo sù h-íng dÉn cña Bé Tµi ChÝnh trong qu¸ tr×nh kinh doanh,
c«ng ty lu«n tu©n thñ nguyªn t¾c lÊy thu bï chi, tr¶ l-¬ng cho ng-êi
lao ®éng theo kÕt qu¶ kinh doanh, c©n ®èi vµ ®¶mb¶o thu nhËp tµi
chÝnh cho ng-êi lao ®éng ®-îc æn ®Þnh.
2. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
Lµ mét doanh nghiÖp du lÞch kinh doanh dÞch vô cho nªn c¸c
mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, c«ng ty lu«n coi
träng c«ng t¸c tæ chøc s¾p xÕp ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp víi chøc
n¨ng nhiÖm vô nh»m ph¸t huy hÕt vai trß kÕ to¸n nãi riªng. §Ó qu¶n
lý tèt c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ cao nhÊt,
C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tæng
hîp ®-îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tõ ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tæng hîp, b¸o c¸o chi tiÕt ®Õn viÖc ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n. Cßn
®èi víi bé phËn ¨n uèng cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm
tËp hîp c¸c chøng tõ ban ®Çu sau ®ã tæng hîp sè liÖu vµ göi vÒ
phßng kÕ to¸n c«ng ty.
H×nh thøc c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp trung ë C«ng ty ®¶m
b¶o nguyªn t¾c tËp hîp sè liÖu chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho phßng kÕ
to¸n tËp hîp ®-îc c¸c sè liÖu kÞp thêi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý
còng nh- ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
3. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ
phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña C«ng ty nhÊt lµ trong ®iÒu
kiÖn hiÖn nay c«ng ty trang bÞ m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c kÕ
to¸n ®ång thêi ®Ó phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm nghiÖp vô cña c¸n
bé kÕ to¸n, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chung, Mçi chøng
ta ghi sæ ®Òu cã chøng tõ kÌm theo. VÒ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng
tån kho mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn víi hÖ thèng sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Çy ®ñ
theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh vµ ph¸p lÖnh thèng kª cña Nhµ
n-íc.
4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ
kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi C«ng ty, gióp l·nh
®¹o C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ, ph©n tÝch tµi t×nh h×nh kinh
tÕ vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô,
®¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp trung, thèng nhÊt mäi ho¹t ®éng
cña c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc ®Æt d-íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp
cña kÕ to¸n tr-ëng.
NhiÖm vô cña tõng bé phËn ë phßng kÕ to¸n nh- sau:
- KÕ to¸n tr-ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé c«ng
viÖc cña phßng kÕ to¸n ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc
vÒ bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
- Phã phßng kÕ to¸n ( kÕ to¸n tæng hîp): chÞu tr¸ch nhiÖm tæng
hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu do kÕ to¸n viªn cung cÊp ®Þnh kú lËp b¸o c¸o
tµi chÝnh theo yªu cÇu cña c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh, ngoµi ra cßn
theo dâi toµn bé gi¸ thµnh vµ vèn chñ së h÷u cña C«ng ty.
- KÕ to¸n tiÒn mÆt: chÞu tr¸ch nhiÖm thu tiÒn mÆt vµ thùc hiÖn
phÇn hµnh kÕ to¸n víi ng©n hµng nh- vay vèn, tr¶ nî.
- KÕ to¸n hµng tån kho, c«ng nî: víi nhiÖm vô chÝnh lµ theo
dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m nhËp – xuÊt hµng ho¸ hµng tån kho vµ t×nh
h×nh c«ng nî cña C«ng ty.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- KÕ to¸n TSC§, CCL§ nhá, vËt rÎ tiÒn, cã nhiÖm vô chñ yÕu
lµ theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, nhËp khÈu vµ qu¸ tr×nh sö dông cña
lo¹i tµi s¶n, c«ng cô lao ®éng nhá vËt rÎ tiÒn cña C«ng ty.
- KÕ to¸n theo dâi chi phÝ nhµ hµng vµ kinh doanh buång ngñ,
cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë nhµ hµng vµ
phßng ngñ.
- KÕ to¸n theo dâi c¸c dÞch vô kh¸c: cã nhiÖm vô tËp hîp tÊt c¶
c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c dÞch vô kh¸c nh- dÞch vô ®iÖn tho¹i, cho
thuª kièt, dÞch vô tennesn bÓ b¬i, giÆt lµ.vv...
- KÕ to¸n doanh thu: cã nhiÖm vô theo toµn bé doanh thu cña
C«ng ty.
- Thñ quü: qu¶n lý c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty, ph¶n
¸nh sè hiÖu cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m quü tiÒn mÆt ®ång thêi tiÕn
hµnh ph¸t l-¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Bé phËn thu ng©n: Cã nhiÖm vô xuèng trùc tiÕp c¸c quÇy nhquÇy lÔ t©n, bar, nhµ ¨n thu tiÒn trùc tiÕp cña kh¸ch hµng, lËp b¶ng
kª nép tiÒn vÒ thñ quü c«ng ty sau c¸c ca lµm viÖc
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim
Liªn
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
5. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
Sæ kÕ to¸n chi
tiÕt chi phÝ ho¹t
®éng SXKD
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký chung
B¶ng tæng hîp sè
liÖu chi tiÕt
Sæ c¸i tµi kho¶n
B¶ng c©n ®èi FS
B¸o c¸o tµi chÝnh
Chó thÝch
ghi hµng ngµy
ghi cuèi th¸ng
18
®èi chiÕu, kiÓm tra
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
6. Tµi kho¶n sö dông
TK: 154: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp.
TK cÊp 2: 154.4: kinh doanh buång ngñ
- TK: 632: gi¸ vèn hµng b¸n
- TK: 6324: gi¸ vèn kinh doanh buång ngñ
- TK 627: CF s¶n xuÊt chung
- TK 111: tiÒn mÆt
- TK 112: tiÒn göi ng©n s¸ch
- TK 153: cung cÊp dÞch vô
- TK 152: nhiªn vËt liÖu
- TK 334: tiÒn l-¬ng
- TK338: B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ chi phÝ cè ®Þnh
- TK 214: khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
- TK 142: chi phÝ tr¶ tr-íc
7. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®éc lËp t¹i c«ng ty
20