Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Sự hình thành và phát triển của công ty khách sạn du lịch kim liên...

Tài liệu Sự hình thành và phát triển của công ty khách sạn du lịch kim liên

.PDF
21
169
79

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Néi dung b¸o c¸o I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn II. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn III. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn 1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh du lÞch trùc thuéc trong côc du lÞch ViÖt Nam víi nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ cung cÊp c¸c dÞch vô du lÞch nh»m ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu cña kh¸ch s¹n du lÞch nh-: tham quan, ¨n uèng, nghØ ng¬i, vui ch¬i, gi¶i trÝ, phôc vô héi nghÞ vµ c¸c dÞch vô kh¸c. vv... 2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. §-îc sù ®ång ý cña thñ T-íng ChÝnh phñ ngµy 12/05/1961 côc chuyªn gia ®· ra quyÕt ®Þnh 49TC – CCG trªn c¬ së s¸t nhËph kh¸ch s¹n B¹ch Mai vµc kh¸ch s¹n B¹ch §»ng vµ lÊy tÕ lµ kh¸ch s¹n B¹ch Mai. Chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña kh¸ch s¹n lµ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn ¨n ë cho c¸c chuyªn gia vµ gia ®×nh hä sang c«ng t¸c t¹i ViÖt Nam. 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 §Õn n¨m 1971 tøc lµ sau 10 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng, kh¸ch s¹n B¹ch Mai ®ang trªn ®µ ®i vµo æn ®Þnh trong phôc vô c¸c chuyªn gia th× ®-îc cÊp trªn quyÕt ®Þnh cho ®æi tªn thµnh kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim Liªn. NhiÖm vô chñ yÕu cña kh¸ch s¹n lóc nµy vÉn lµ phôc vô c¸c chuyªn gia. Vµo ®Çu n¨m 1993, Côc chuyªn gia s¸t nhËp kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim Liªn vµo Tæng cô du lÞch ViÖt Nam theo quyÕt ®inhj cña ChÝnh phñ. Còng tõ ®©y kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim Liªn sau 32 n¨m phôc vô chuyªn gia nµy ®· tiÕn mét b-íc ngoÆt míi ho¹t ®éng trong ngµnh du lÞch vµ trùc thuéc quyÒn qu¶n lý cña Tæng côc du lÞch ViÖt Nam. Th¸ng 7/1993 Tæng côc du lÞch ViÖt Nam ®· ra quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh C«ng ty Du lÞch B«ng Sen Vµng, (Q§ 276/Q§ - TCDL). Lóc nµy nhiÖm vô cña C«ng ty cã khã kh¨n h¬n vµ phøc t¹p h¬n do cã sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kinh tÕ bao cÊp sang c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr-êng. MÆc dï vËy tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu v-¬n lªn ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr-êng víi bÒ dµy mÊy chôc n¨m phôc vô kh¸ch s¹n du lÞch. ThuËn lîi lµ vËy song kh«ng ph¶i cã nh÷ng khã kh¨n. Vµo nh÷ng n¨m 1995, 1996 C«ng ty ph¶i ®èi phã víi hµn lo¹t nh÷ng khã kh¨n nh- vÒ c¬ së vËt chÊt, vèn Ýt ch-a thÓ n©ng cÊp c¶i t¹o ®-îc do 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 vËy l-îng kh¸ch s¹n ®Õn C«ng ty cã phÇn h¹n chÕ, doanh thu thÊp dÇn ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty thÊp... §øng tr-íc t×nh h×nh nh- vËy th¸ng 10/1996 Tæng cô du lÞch ®· ra quyÕt ®Þnh (sè 454/Q§ - TCDL) ®æi tªn C«ng ty kh¸ch s¹n B«ng Sen Vµng thµnh C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch Kim Liªn. §Ó thuËn lîi cho viÖc ph©n cÊp qu¶n lý trong C«ng ty, §¶ng uû, Ban gi¸m ®èc C«ng ty ®· chia thµnh hai kh¸ch s¹n gåm kh¸ch s¹n Kim Liªn I vµ kh¸ch s¹n Kim Liªn II. Víi môc tiªu phôc vô kh¸ch s¹n mét c¸ch chuyªn m«n ho¸ vµ cã hiÖu nhÊt. Kh¸ch s¹n Kim Liªn I víi nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô kh¸ch quèc tÕ víi gÇn100 phßng víi nhiÒu lo¹i gi¸ phßng kh¸c nhau: Kh¸ch s¹n Kim Liªn II víi nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô kh¸ch trong n-íc vµ gÇn 250 phßng víi ®Çy ®ñ c¸c lo¹i gi¸ phßng tõ 121.000®/ 1phßng / 253.000 ®/1 ngµy ®ªm/ 1phßng. HiÖn nay, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty (ch-a kÓ sè lao ®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n) lµ 545 ng-êi trong ®ã 40 ng-êi lµ lao ®éng gi¸n tiÕp cßn 505 ng-êi lµ lao ®éng trùc tiÕp ë c¸c bé phËn hÇu hÕt nh©n viªn phôc vô ®· ®-îc ®µo t¹o qua c¸c tr-êng líp nghiÖp vô nªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, n¨ng ®éng trong 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 c«ng viÖc phôc vô kh¸ch tËn t×nh chu ®¸o cïng víi ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n ®«n ®èc, trùc tiÕp xuèng c¸c phßng ban ®Ó n¾m b¾t t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®Ó ®-a ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp, kh«ng ngõng ®-a C«ng ty ngµy cµng ®i lªn ®¸p øng vµ phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr-êng. Nhê vËy mµ l-îng kh¸ch ®Õn víi c«ng ty ngµy mét ®«ng h¬n ë tÊt c¶ c¸c dÞch vô. §iÒu nµy ®-îc thÓ hiÖn râ trong b¶ng kÕt qu¶ thùc hiÖn chØ tiªu kinh tÕ tõ n¨m 1998 – 2000 d-íi ®©y. KÕt qu¶ thùc hiÖn chØ tiªu kinh tÕ 1998 – 2000 (§¬n vÞ tÝnh: 1000 VN§) STT 1 Néi dung 1998 1999 2000 103.000 110.000 130.000 7.000 8.470 16.000 96.000 101.530 114.000 Tæng doanh thu 27.354.417 33.024.000 41.200.000 - Tèc ®é t¨ng 415% 121% 124% Tæng sè l-ît kh¸ch trong ®ã - Kh¸ch quèc tÕ - Kh¸ch néi ®Þa 2 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 3 13.162.075 13.491.073 13.796.070 a – Vèn cè ®Þnh 8.875.397 9.204.395 9.509.391 b – Vèn l-u ®éng 4.286.678 4.286.678 4.286.678 Tæng sè CBCNV 382n 450 545 - Thu nhËp b×nh qu©n 1.140 1.200 1.300 Nép ng©n s¸ch 3.931.289 5.181.890 5.927.500 - Tèc ®é t¨ng 108,71% 131,79% 114,39% 6 L·i thùc hiÖn 1.860.682 2.278.751 2.600.000 7 Vèn x©y dùng c¬ b¶n 9.171.810 8.352.763 3.800.000 4 5 Vèn kinh doanh - Sö ch÷a Qua b¶ng trªn ta thÊy ®-îc r»ng tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®Òu t¨ng n¨m nay so víi n¨m tr-íc kh«ng chØ vÒ quy m« mµ c¶ vÒ tµi chÝnh. §©y thËt sù lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶, c¬ së vËt chÊt ngµy cµng ®-îc c¶i t¹o, n©ng cÊp, ®æi míi khang trang, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n ngµy mét ®-îc c¶i thiÖn râ rÖt... chÝnh v× vËy, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty kh¸ch s¹n Kim Liªn ®-îc tæng côc du lÞch ViÖt Nam xÕp vµo hµng mét trong 10 doanh nghiÖp du lÞch lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nhÊt. 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 II. M« th×nh tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn 1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty. C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp víi hÖ thèng bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®-îc tæ chøc thµnh phßng ban, thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Cô thÓ nh-: Ban gi¸m ®èc: gåm 1. Gi¸m ®èc C«ng ty 2. Phã gi¸m ®èc C«ng ty 2. Gi¸m ®èc KSKLI vµ KSKLII - C¸c tr-ëng phßng, ban Ban gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng kÕ ho¹ch ®-îc tæng côc du lÞch phª duyÖt. 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc qu¶n lý c¸n bé, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch: cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho ban gi¸m ®èc C«ng ty vµ giao nhiÖm vô cho c¸c bé phËn thùc hiÖn, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra. - Phßng kÕ to¸n (phßng kinh tÕ): chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tiÒn vèn, tµi s¶n cña C«ng ty, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é thèng kª cña Nhµ n-íc gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c gi¸m ®èc tµi chÝnh ®¶m b¶o cho C«ng ty ngµy cµng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. - Phßng giao dÞch lÔ t©n: (Bao gåm 2 phßng: giao dÞch lÔ t©n KSKL I µ lÔ t©n KSKLII): cã nhiÖm vô giao dÞch víi kh¸ch hµng; lµ n¬i giao dÞch víi kh¸ch hµng ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh kh¸ch ®Õn nghØ ng¬i t¹i ®©y, lµ cÇu nèi gi÷a kh¸ch hµng víi c¸c bé phËn kh¸c nh- nhµ phßng, nhµ ¨n... - Bé phËn tu söa: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o d-ìng vµ söa ch÷a nh÷ng tµi s¶n cña C«ng ty khi bÞ h- háng. - Bé phËn giÆt lµ: chÞu tr¸ch nhiÖm giÆt lµ tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm nh- ga, gèi, rÌn, kh¨n... cho c«ng ty ngoµi ra cßn cã tr¸ch nhiÖm 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 giÆt lµ quÇn ¸o... cho kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu. §©y còng lµ mét trong c¸c dÞch vô kinh doanh nhá cña C«ng ty. - Bé phËn b¶o vÖ: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ sù an toµn cho kh¸ch vµ cho c¶ C«ng ty. - Bé phËn nhµ ¨n: cã chøc n¨ng phôc vô nhu cÇu ¨n uèng, héi häp, tiÖc c-íi, sinh nhËt, theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - Trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin: cã chøc n¨ng tham m-u cho gi¸m ®èc, nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, qu¶n lý sö dông c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö, hÖ thèng tæng ®µi ®iÖn tho¹i, m¹ng vi tÝnh ®¶m b¶o th«ng tin th«ng suèt, nhanh kÞp thêi cho kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh kh¸ch nghØ ë ®©y. - Trung t©m du lÞch l÷ hµnh: cã chøc n¨ng tæ chøc khai th¸c kh¸ch, t×m kiÕm thÞ tr-êng ®ång thêi tæ chøc ®oµn, tour du lÞch cho kh¸ch trong vµ ngoµi n-íc. 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. XuÊt ph¸t tõ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý thµnh c¸c phßng ban víi c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô râ rµng cña t-ng bé phËn mµ ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng ®-îc tiÕn hµnh theo tõng bé phËn. Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô du lÞch. Ngµnh nghÒ chÝnh kinh doanh cña C«ng ty bao gåm. a. Kinh doanh l-u tr÷ (buång ngñ) b. Kinh doanh ¨n uèng c. Kinh doanh cho thuª phßng lµm viÖc, v¨n phßng, ki èt... d. Kinh doanh dÞch vô h-íng dÉn du lÞch e. Kinh doanh vËn chuyÓn f. Kinh doanh dÞch vô tennis, bãng bµn, bÓ b¬i Trong dÞch vô kinh doanh trªn th× dÞch vô kinh doanh l-u tr÷ (buång ngñ) chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè doanh thu cña C«ng ty. 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Quy tr×nh kinh doanh buång ngñ cña C«ng ty ®-îc thùc hiÖn theo c¸c giai ®o¹n sau: Kh¸ch ®Õn (®¨ng ký) QuÇy lÔ t©n lµm thñ tôc §-a kh¸ch lªn phßng Thanh to¸n vµ tiÔn kh¸ch Cô thÓ néi dung c¸c giai ®o¹n nh- sau: - Kh¸ch ®Õn ®¨ng ký: §©y lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn gÆp gì gi÷a kh¸ch hµng víi C«ng ty, ®ãng vai trß v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh g©y thiÖn c¶m víi kh¸ch hµng. - QuÇy lÔ t©n: cã nhiÖm vô ®ãn tiÕp kh¸ch, lµm thñ tôc nhanh gän cho kh¸ch lÊy phßng nghØ theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña kh¸ch hµng. §éi ngò nh©n viªn lÔ t©n cña C«ng ty víi th¸i ®é tinh thÇn phôc vô kh¸ch nhiÖt t×nh, chu ®¸o, lÞch sù, ®· lµm v¬i bít ®i nçi mÖt nhäc trong suèt qu·ng ®-êng dµi ®Õn víi Kim Liªn. - §-a kh¸ch lªn phßng: Giai ®o¹n nµy do bé phËn nhµ phßng thùc hiÖn tõ viÖc ®-a kh¸ch lªn phßng ®Õn viÖc phôc vô c¸c yªu cÇu cña kh¸ch trong suèt thêi gian kh¸ch l-u tró t¹i ®©y. ë giai ®o¹n nµy C«ng ty lu«n l¾ng nghe nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña kh¸ch hµng vµ tÝch cùc t×m hiÓu c¸c nhu cÇu thÞ hiÕu ë thÝch cña ®èi t-îng kh¸ch vÒ 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 trang thiÕt bÞ, vÒ c¬ së vËt chÊt.vv.... ®Ó ngµy ®-îc phôc vô kh¸ch tèt h¬n, xøng ®¸ng víi niÒm tin cña kh¸ch hµng. - Thanh to¸n vµ tiÔn kh¸ch: §©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tæ chøc phôc vô kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, ë c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn quy ®Þnh ®èi víi kh¸ch lÎ (kh«ng ®i theo ®oµn) kh«ng cã giÊy tê c«ng vô mµ xuÊt tr×nh chøng minh th- nh©n d©n th× viÖc thanh to¸n ®-îc tiÕn hµnh ngay ë giai ®o¹n ®Çu tiªn nghÜa lµ khi kh¸ch ®Õn thuª phßng th× ®ång thêi ph¶i thanh to¸n ngay tr-íc khi lªn phßng. ViÖc thanh ton¸ ®-îc lËp b»ng c¸c phiÕu thu, ho¸ ®¬n tµi chÝnh giao ngay cho kh¸ch hµng. Bªn c¹nh ®ã, ®èi víi kh¸ch ®i theo ®oµn, hîp ®ång theo héi nghÞ th× viÖc thanh to¸n ®-îc tiÕn hµnh tr¶ sau theo tõng hîp ®ång cô thÓ. Thñ tôc tr¶ phßng, dêi kh¸ch s¹n cña kh¸ch hµng ®-îc thùc hiÖn nh- sau: Kh¸ch hµng th«ng b¸o víi nh©n viªn (bé phËn trùc phßng) vÒ viÖc tr¶ phßng cña m×nh, cã thÓ trùc tiÕp hoÆc qua ®iÖn tho¹i theo h-íng dÉn ë trong phßng, nh©n viªn trùc phßng cã nhiÖm vô h-íng dÉn ë trong phßng, nh©n viªn trùc phßng cã nhiÖm vô kiÓm tra l¹i toµn bé trang thiÕt bÞ, tµi s¶n trong pßng sau ®ã viÕt giÊy tr¶ phßng cho kh¸ch hµng theo quy ®Þnh. Kh¸ch hµng mang ch×a kho¸ cïng víi giÊy tr¶ phßng lªn quÇy lÔ t©n thanh to¸n vµ nhËn l¹i giÊy tê tuy 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 th©n cña m×nh. C«ng viÖc nµy lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh phôc vô kh¸ch, kÕt thóc mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ph­¬ng ch©m: “ vui lßng kh¸ch ®Õn – võa lßng kh¸ch ®i”. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 III. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn. 1. §Æc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty. C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc, cã ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n, tù chñ trong kinh doanh tµi chÝnh, ®-îc sö dông con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng nhÊt theo sù h-íng dÉn cña Bé Tµi ChÝnh trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty lu«n tu©n thñ nguyªn t¾c lÊy thu bï chi, tr¶ l-¬ng cho ng-êi lao ®éng theo kÕt qu¶ kinh doanh, c©n ®èi vµ ®¶mb¶o thu nhËp tµi chÝnh cho ng-êi lao ®éng ®-îc æn ®Þnh. 2. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp du lÞch kinh doanh dÞch vô cho nªn c¸c mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, c«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c tæ chøc s¾p xÕp ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô nh»m ph¸t huy hÕt vai trß kÕ to¸n nãi riªng. §Ó qu¶n lý tèt c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ cao nhÊt, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp ®-îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tõ ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 tæng hîp, b¸o c¸o chi tiÕt ®Õn viÖc ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n. Cßn ®èi víi bé phËn ¨n uèng cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp c¸c chøng tõ ban ®Çu sau ®ã tæng hîp sè liÖu vµ göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty. H×nh thøc c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp trung ë C«ng ty ®¶m b¶o nguyªn t¾c tËp hîp sè liÖu chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho phßng kÕ to¸n tËp hîp ®-îc c¸c sè liÖu kÞp thêi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh- ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 3. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông §Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña C«ng ty nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay c«ng ty trang bÞ m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi ®Ó phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chung, Mçi chøng ta ghi sæ ®Òu cã chøng tõ kÌm theo. VÒ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn víi hÖ thèng sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh vµ ph¸p lÖnh thèng kª cña Nhµ n-íc. 4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi C«ng ty, gióp l·nh ®¹o C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ, ph©n tÝch tµi t×nh h×nh kinh tÕ vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp trung, thèng nhÊt mäi ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc ®Æt d-íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr-ëng. NhiÖm vô cña tõng bé phËn ë phßng kÕ to¸n nh- sau: - KÕ to¸n tr-ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. - Phã phßng kÕ to¸n ( kÕ to¸n tæng hîp): chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu do kÕ to¸n viªn cung cÊp ®Þnh kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu cÇu cña c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh, ngoµi ra cßn theo dâi toµn bé gi¸ thµnh vµ vèn chñ së h÷u cña C«ng ty. - KÕ to¸n tiÒn mÆt: chÞu tr¸ch nhiÖm thu tiÒn mÆt vµ thùc hiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n víi ng©n hµng nh- vay vèn, tr¶ nî. - KÕ to¸n hµng tån kho, c«ng nî: víi nhiÖm vô chÝnh lµ theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m nhËp – xuÊt hµng ho¸ hµng tån kho vµ t×nh h×nh c«ng nî cña C«ng ty. 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - KÕ to¸n TSC§, CCL§ nhá, vËt rÎ tiÒn, cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, nhËp khÈu vµ qu¸ tr×nh sö dông cña lo¹i tµi s¶n, c«ng cô lao ®éng nhá vËt rÎ tiÒn cña C«ng ty. - KÕ to¸n theo dâi chi phÝ nhµ hµng vµ kinh doanh buång ngñ, cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë nhµ hµng vµ phßng ngñ. - KÕ to¸n theo dâi c¸c dÞch vô kh¸c: cã nhiÖm vô tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c dÞch vô kh¸c nh- dÞch vô ®iÖn tho¹i, cho thuª kièt, dÞch vô tennesn bÓ b¬i, giÆt lµ.vv... - KÕ to¸n doanh thu: cã nhiÖm vô theo toµn bé doanh thu cña C«ng ty. - Thñ quü: qu¶n lý c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty, ph¶n ¸nh sè hiÖu cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m quü tiÒn mÆt ®ång thêi tiÕn hµnh ph¸t l-¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - Bé phËn thu ng©n: Cã nhiÖm vô xuèng trùc tiÕp c¸c quÇy nhquÇy lÔ t©n, bar, nhµ ¨n thu tiÒn trùc tiÕp cña kh¸ch hµng, lËp b¶ng kª nép tiÒn vÒ thñ quü c«ng ty sau c¸c ca lµm viÖc S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 5. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ ho¹t ®éng SXKD Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký chung B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt Sæ c¸i tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi FS B¸o c¸o tµi chÝnh Chó thÝch ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng 18 ®èi chiÕu, kiÓm tra Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 6. Tµi kho¶n sö dông TK: 154: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp. TK cÊp 2: 154.4: kinh doanh buång ngñ - TK: 632: gi¸ vèn hµng b¸n - TK: 6324: gi¸ vèn kinh doanh buång ngñ - TK 627: CF s¶n xuÊt chung - TK 111: tiÒn mÆt - TK 112: tiÒn göi ng©n s¸ch - TK 153: cung cÊp dÞch vô - TK 152: nhiªn vËt liÖu - TK 334: tiÒn l-¬ng - TK338: B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ chi phÝ cè ®Þnh - TK 214: khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - TK 142: chi phÝ tr¶ tr-íc 7. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®éc lËp t¹i c«ng ty 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan