“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
TT
I
1
2
3
II
1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
III
1
2
MỤC LỤC
Tên đề mục
ĐẶT VẤN ĐỀ
Lý do chọn đề tài
Thời gian, đối tượng và phạm vi thực hiện
Số liệu điều tra trước khi thực hiện
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Tên đề tài
Các biện pháp thực hiện
Nội dung các biện pháp thực hiện
Mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà
trường một cách khoa học
Công tác chuẩn bị, thực hiện tốt, chính xác các số liệu
phụ vụ cho việc thu tiền đầu tháng
Thực hiện tốt công tác thu tiền hàng tháng
Phối hợp tốt với giáo viên, PHHS trong công tác quản lý
thu tiền hàng tháng
Tổng hợp số liệu chi và lưu trữ hồ sơ kế toán một các
khoa học định kỳ
KẾT LUẬN, KHUYẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT
Kết luận
Khuyến nghị và đề xuất
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
1. Cán bộ giáo viên nhân viên (CBGVNV)
3. Giáo viên (GV)
4. Giáo viên chủ nhiệm (GVCN)
5. Phụ huynh học sinh (PHHS)
6. Ngân sách Nhà nước (NSNN)
7. Ban giám hiệu (BGH)
I / ĐẶT VẤN ĐỀ.
1) Lý do chọn đề tài.
1/19
Trang
2
2
2
3
4
4
4
4
4
8
9
11
12
16
16
17
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Dân gian ta có câu “Tiền tài là huyết mạch”. Vâng đúng vậy, mọi vấn đề
nếu không có tiền thì khó có thể giải quyết được. Đây là quy luật tất yếu và cũng
có thể nói rằng đó là quy luật sinh tồn của con người và xã hội ngày nay. Tuy
nhiên chúng ta có thể tách rời vấn đề này theo từng lĩnh vực, trong đó lĩnh vực xã
hội, tài chính đóng vai trò rất quan trọng trong các cơ quan đơn vị sự nghiệp, trong
đó có ngành giáo dục. Trong các trường học, cùng với sự cấp ngân sách của nhà
nước cho sự hoạt động của nhà trường thì còn các khoản thu góp của phụ huynh
học sinh (PHHS) để duy trì tốt các hoạt động học tập cho học sinh bằng các khoản
thu thỏa thuận giữa nhà trường với PHHS trên cơ sở văn bản quy định hướng dẫn
của các cấp. Mà đặc biệt là các khoản thu thỏa thuận ở trường mầm non, nhằm
đảm bảo công tác nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ như: Tiền ăn, trang thiết bị
bán trú, nước, chăm sóc bán trú. Giúp trẻ vận động học tập và vui chơi như khoản
thu: Học phẩm.
Để thực hiện tốt với các khoản thu, chi trong nhà trường, công khai, rõ ràng
thì trách nhiệm của các thành viên từ ban giám hiệu, giáo viên các lớp rất quan
trọng trong việc tuyên truyền thực hiện. Đặc biệt là kế toán với nhiệm vụ chịu
trách nhiệm chính trực tiếp giúp Hiệu trưởng - Chủ tài khoản quản lý, thực hiện
vấn đề thu chi tài chính. Bản thân là một nhân viên Kế toán trong trường mầm non
với kinh nghiệm hơn 6 năm làm công tác kế toán mà cụ thể là công tác quản lý thu
- chi tôi luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao song thực tế tôi nhận thấy các khoản
thu đầu năm, thu theo tháng để đạt được kết quả tốt vẫn còn những khó khăn nhất
định như PHHS đóng học cho con chưa đúng lịch, còn lác đác nên việc cập nhật sổ
sách còn khó khăn ảnh hưởng tới tiến độ thu - chi và công tác kiểm tra của cấp
trên. Vì vậy bản thân tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Một số kinh nghiệm về thực
hiện công tác thu và quản lý thu - chi trong trường Mầm non”.
2) Thời gian, đối tượng và phạm vi thực hiện đề tài.
- Thời gian: Từ tháng 09/2017 đến tháng 04/2018
- Đối tượng: CB – GV – NV và các bậc PHHS.
- Phạm vi thực hiện: Trường mầm non
3) Số liệu điều tra trước khi thực hiện giải pháp.
* Thuận lợi:
2/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Trường thuộc loại hình công lập tự chủ một phần, được ngân sách Nhà nước
cấp hàng năm, có các quyết định của Thành phố hướng dẫn các khoản thu của
PHHS. Nhà trường thực hiện tốt 3 công khai như: Công khai cam kết chất lượng
giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế; Công khai điều kiện đảm bảo chất lượng
giáo dục; Công khai thu chi tài chính.
Được sự quan tâm và giúp đỡ của các cấp chính quyền địa phương như
Đảng ủy xã có nghị quyết số 02, đề án 01về nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo
của xã giai đoạn 2015-2020 và những năm tiếp theo, nhận thức của cán bộ, nhân
dân được nâng lên.
Sự quan tâm của PHHS đối với công tác giáo dục, tham gia đóng góp các
khoản thu trong nhà trường để phục vụ tốt công tác chăm sóc giáo dục trẻ.
Về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác tài chính, nhà trường đã tạo cho tôi
một môi trường làm việc rất yên tĩnh và thoải mái, có phòng làm việc đủ diện tích
theo yêu cầu, có đầy đủ trang thiết bị máy móc, công nghệ thông tin để phục vụ
cho công việc tốt hơn.
Bản thân 6 năm làm công tác kế toán tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm
cho bản thân từ công tác thu – chi và đây cũng chính là công việc mà tôi đã gắn bó
trong nhiều năm qua.
* Khó khăn:
Do trường đóng trên địa bàn đất làng nghề nên phụ huynh học sinh còn bận
việc buôn bán đi từ sáng sớm không chủ động đưa đón con tới trường, việc đưa
đón phải nhờ tới ông, bà, nhiều gia đình còn gặp khó khăn về kinh tế, một số gia
đình đông con phải thu xếp đóng học cho từng con nên dẫn tới việc thu tiền còn
chậm trễ chưa đúng lịch. Khó khăn cho việc tổng hợp, quyết toán cuối tháng của
kế toán.
* Số liệu điều tra: Năm học 2016-2017
Số TT
Nội dung
Số liệu
Tỉ lệ
Ghi chú
1
Các khoản thu đầu năm đóng
550/641 trẻ 85,8%
đúng lịch (tháng 9)
2
Các khoản thu hàng tháng
560/641 trẻ 87,3%
(thu 5 ngày đầu tháng)
3
Thu học phí 2 kỳ/năm đúng
519/641
81%
lịch
3/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
4
5
Các khoản chi trả tiền thực
phẩm cuối tháng
Các khoản chi tiền khác
(chăm sóc bán trú) ngày 8-10
hàng tháng
6/9 tháng
66.7%
8/9 tháng
88,9%
II/ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1. Tên đề tài: “Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu - chi
trong trường Mầm non”.
2. Các biện pháp thực hiện:
2.1. Mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà trường một cách khoa
học.
2.2. Làm tốt công tác chuẩn bị sổ sách, các số liệu chính xác phục vụ cho việc thu
tiền đầu tháng.
2.3.Thực hiện tốt công tác thu tiền hàng tháng.
2.4. Phối hợp tốt với giáo viên, PHHS trong công tác thu tiền hàng tháng.
2.5. Tổng hợp số liệu chi và lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học định kỳ.
3. Nội dung các biện pháp thực hiện:
Công tác thu và quản lý thu - chi là nhiệm vụ quan trọng bởi nó góp phần
thắng lợi cho nhiệm vụ giáo dục và nâng cao chất lượng GD&ĐT. Do đó, muốn có
một kết quả thu và quản lý thu - chi tốt, bản thân tôi luôn quan tâm đến một số vấn
đề sau:
3.1. Mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà trường một cách
khoa học.
Là một người kế toán ngoài công việc quản lý các khoản thu – chi ngân sách
nhà nước, các chế độ đối với CBGVNV như các cấp học khác. Tôi còn phải song
song theo dõi các khoản thu thỏa thuận khác, đây là một trong các khoản thu đặc
thù của cấp học mầm non. Vì các cháu mầm non ăn ngủ cả ngày ở trường, nên có
nhiều các khoản thu phục vụ các cháu như: Tiền ăn, tiền trang thiết bị bán trú, tiền
nước, tiền chăm sóc bán trú, tiền học phẩm.
Làm việc trong môi trường mầm non tôi cần phải nắm rõ trách nhiệm của
mình trong việc quản lý thu - chi, tận dụng mọi thời gian để làm việc có trách
nhiệm và hiệu quả, không được chủ quan, cần phải có được sự sáng tạo nhạy bén
4/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
trong việc thực hiện nhiệm vụ thu - chi. Sự sáng tạo ở đây cũng có thể là những
biểu mẫu mang tính khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ phát hiện các sai
sót, đồng thời cần phải có một biểu mẫu để dễ tổng hợp và báo cáo kịp thời với
hiệu trưởng về những kết quả thu - chi, phải biết tham mưu với hiệu trưởng nhà
trường, đôn đốc nhắc nhở GV, yêu cầu GV thực hiện đầy đủ những quy định về
công tác thu, kế toán là người trực tiếp gặp gỡ với GV trong công tác thu, có trách
nhiệm hướng dẫn cụ thể những yêu cầu của nhà trường trong công tác thu và
nhiệm vụ chi đối với các thành phần giao nhiệm vụ thu - chi, hướng dẫn cụ thể
những công việc có liên quan đến công tác tài chính trong nhà trường, biết tham
mưu những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ mà mình đang đảm nhiệm.
Phải theo dõi thường xuyên việc đóng tiền học của học sinh ngay từ đầu
năm học. Cập nhật kịp thời các loại chứng từ thu - chi theo quy định của nhà nước,
thông báo thu - chi từng tháng để nắm bắt được một số học sinh chưa đóng
tiền, thông báo cho giáo viên chủ nhiệm (GVCN) những học sinh còn thiếu tiền ăn,
kết hợp với phụ huynh để nắm bắt được nguyên nhân chưa nộp của học sinh. Gửi
thông báo đến GVCN và phụ huynh cập nhật các chứng từ thu - chi kịp thời. Đánh
giá kết quả thu - chi vào cuối mỗi học kỳ, cuối năm học.
Để phục vụ công tác kế toán thu các khoản thu thỏa thuận được thuận lợi, dễ
dàng trước hết cần có những biểu mẫu thu - chi được xây dựng sẵn áp dụng theo
văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính ban hành như: Biên lai thu, phiếu thu, phiếu
chi, sổ thu và thanh toán, sổ nhật ký bàn giao, sổ chi tiết chi, bảng tổng hợp các
khoản thu, báo cáo tài chính. Ở trường mầm non chúng tôi sử dụng phần mềm
Kidsofd, phần mềm chuyên sâu về nuôi dưỡng (bán phiếu ăn, tính khẩu phần ăn).
Tất cả đã được lập trình sẵn các biểu mẫu theo quy định nên rất thuận tiện cho
công việc kế toán.
Trong phần nội dung nghiên cứu, tôi xin giới thiệu một số các biểu mẫu thu,
chi đã được mẫu hóa của các khoản thu thỏa thuận. Từ các biểu mẫu đó để tổng
hợp báo cáo kết quả thu - chi của các lớp theo từng nguồn, từng tháng để hiệu
trưởng nắm bắt và theo dõi thông qua những con số ví dụ sau:
Mẫu 1: Phân tích các khoản thu của lớp 5 tuổi A5 tháng 3/2018
5/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Căn cứ vào biểu phân tích này GVCN lớp cũng như hiệu trưởng đều nắm bắt
được các nguồn thu của lớp trong tháng cụ thể là bao nhiêu học sinh đã đóng trên
tổng số học sinh của lớp mình.
Trường Mầm Non …..
PHÂN TÍCH
Lớp 5 tuổi A5 - Tháng 03/2018 (ĐVT: VNĐ)
TT
Nội dung thu
Số học sinh
Mức thu
Thành tiền
1
Tiền chăm sóc bán trú
1
75.000
75.000
2
Tiền chăm sóc bán trú
28
150.000
4.200.000
3
Tiền ăn
584
15.000
8.760.000
4
Tiền bữa ăn tự chọn
29
10.000
290.000
Tổng tiền: 13.325.000đ
Giáo viên chủ nhiệm
Ban giám hiệu
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu 2: Bảng tổng hợp các khoản thu
Căn cứ vào các số liệu trong bảng tổng hợp hiệu trưởng có thể nắm bắt được
cụ thể tổng số học sinh của các lớp đã đóng theo từng nguồn và số tiền tổng thu cả
trường trong tháng đó.
Trường Mầm Non …..
BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN THU
THÁNG 3/2018 (ĐVT: VNĐ)
TT
Lớp
Số
HS
nộp
Phiếu
tồn
Phiếu
mua
1
Lớp 5T A1
41
105
849
2
Lớp 5T A2
36
79
756
3
Lớp 5T A3
41
109
860
4
Lớp 5T A4
40
83
862
5
Lớp 5T A5
29
83
584
6
Lớp 5T A6
31
54
659
Tiền ăn
12.735.00
0
11.340.00
0
12.900.00
0
12.930.00
0
8.760.00
0
9.885.00
0
6/19
Tiền chăm
sóc
bán trú
6.150.00
0
5.550.00
0
6.375.00
0
6.075.00
0
4.275.00
0
4.650.00
0
Bữa ăn
tự chọn
420.00
0
370.00
0
440.00
0
420.00
0
290.00
0
310.00
0
Tổng
cộng
19.30
5.000
17.26
0.000
19.71
5.000
19.42
5.000
13.32
5.000
14.84
5.000
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
7
Lớp 4T B1
45
154
881
8
Lớp 4T B2
39
112
797
9
Lớp 4T B4
39
136
761
10
Lớp 4T B3
36
89
763
11
Lớp 4T B5
35
99
706
12
Lớp 4T B6
36
90
751
13
Lớp 4T B7
35
80
739
14
Lớp 3T C1
35
88
701
15
Lớp 3T C2
37
84
764
16
Lớp NT D1
23
94
445
17
Lớp NT D2
40
106
814
13.215.00
0
11.955.00
0
11.415.00
0
11.445.00
0
10.590.00
0
11.265.00
0
11.085.00
0
10.515.00
0
11.460.00
0
6.675.00
0
12.210.00
0
618
1,645
12,692
190.380.00
0
Tổng cộng
Thủ quỹ
(Ký, ghi rõ họ tên)
-
Kế toán
(Ký tên, đóng dấu)
6.600.00
0
5.925.00
0
5.850.00
0
5.850.00
0
5.100.00
0
5.475.00
0
5.175.00
0
5.250.00
0
5.925.00
0
3.300.00
0
5.925.00
0
450.00
0
400.00
0
390.00
0
400.00
0
350.00
0
360.00
0
350.00
0
350.00
0
380.00
0
240.00
0
400.00
0
20.26
5.000
18.28
0.000
17.65
5.000
17.69
5.000
16.04
0.000
17.10
0.000
16.61
0.000
16.11
5.000
17.76
5.000
10.21
5.000
18.53
5.000
93.450.00
0
6.320.00
0
290.15
0.000
Hiệu trưởng
(Ký tên, đóng dấu)
Đồng thời kế toán căn cứ vào số liệu trên định khoản vào sổ kế toán theo
từng nguồn thu.
Định khoản Thu tiền ăn tháng 3/2018 như sau:
- Thu tiền ăn tháng 3/2018
Nợ TK 1111: 190.380.000
Có TK 33718: 190.380.000 (nguồn 0903, tiểu mục 7799)
- Xác định phần giữ lại đơn vị tiền ăn tháng 3/2018 để chi:
Nợ TK 0181: 190.380.000 (tiểu mục 7799)
- Nộp tiền ăn tháng 3/2018 vào tài khoản tiền gửi:
Nợ TK 112118: 190.380.000
Có TK 1111: 190.380.000 (nguồn 0903, tiểu mục 7799)
7/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Tương tự đối với các nguồn thu chăm sóc bán trú, bữa ăn tự chọn kế toán lần
lượt định khoản vào sổ kế toán như nguồn thu tiền ăn.
Mẫu 3: Báo cáo tài chính
Mẫu báo cáo tài chính thể hiện số tiền tồn đầu kỳ, phát sinh tăng trong kỳ
(thu), phát sinh giảm trong kỳ (chi), tồn cuối kỳ (còn lại) của từng nguồn thu là bao
nhiêu tiền. Đây là biểu báo cáo tổng hợp thể hiện con số tổng thu – tổng chi và tồn
quỹ của đơn vị mình.
Trường mầm non …..
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Tháng 03/2018
ĐVT: VNĐ
TT
Diễn giải
1
2
Bữa ăn tự chọn
Tiền ăn
Tiền chăm sóc bán
trú
Tiền học phẩm
Tiền đồ dùng bán trú
Tiền nước
Tổng cộng
3
4
5
6
Số tiền
Tồn đầu kỳ
951.000
22.271.200
Thu
6.320.000
190.380.000
Chi
5.270.000
178.455.000
2.001.000
34.196.200
106.878.000
93.450.000
77.419.000
122.909.000
666.000
574.000
32.390.000
163.720.200
0
0
0
290.150.000
0
0
0
261.144.000
666.000
Tồn
574.000
32.390.000
192.736.200
Việc thực hiện mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà trường
một cách khoa học đã giúp cho CBGVNV, PHHS dễ hiểu, rõ hơn về các khoản thu
thuận trong nhà trường và thuận tiện cho công tác kiểm tra của các cấp ban ngành.
3.2. Làm tốt công tác chuẩn bị sổ sách, các số liệu chính xác phục vụ cho việc
thu tiền đầu tháng.
Để việc thu tiền đầu tháng sau được tiến hành một cách thuận lợi, không để
PHHS phải chờ đợi lâu khi đóng tiền cho con, thì việc chuẩn bị sổ sách, các số liệu
chính xác của tháng trước hết sức quan trọng. Vào ngày cuối cùng của tháng đó tôi
gửi danh sách cập nhật phiếu mua cho từng lớp để GVCN cập nhật phiếu ăn của
từng học sinh sau đó tiến hành cộng tổng phiếu ăn của lớp kết hợp đối chiếu với số
xuất ăn sao cho khớp với sổ báo ăn của nhà bếp.
8/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Công việc chốt phiếu ăn cuối tháng phải hoàn toàn chính xác, sau khi tổng
hợp được phiếu ăn của 17 lớp với tổng số 632 học sinh, tôi tiến hành thao tác vào
phần mềm mục “Chấm ăn” theo từng lớp, từng học sinh để ra kết quả phiếu ăn tồn
cuối tháng. Công việc đòi hỏi người kế toán phải thật tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác,
tưởng chừng như là dễ nhưng thực ra rất khó nếu vào nhầm tăng 01 phiếu ăn của
học sinh ảnh hưởng tới việc chấm ăn của GVCN lớp đó đặc biệt làm mất uy tín của
PHHS với nhà trường, nếu vào nhầm giảm 01 phiếu ăn thì ảnh hưởng tới việc thất
thoát nguồn tiền ăn. Đây chỉ là một con số giả thiết nhỏ đã có tác động mạnh mẽ
tới công việc thu - chi của nhà trường.
Việc tổng hợp chốt phiếu ăn cuối tháng để nắm bắt được học sinh đã mua
phiếu ăn đủ và chưa mua phiếu, tất cả những học sinh chưa mua phiếu ăn đều được
thể hiện là số phiếu tồn (âm) vì vậy khi kế toán bán phiếu dễ dàng nhận biết được
những học sinh nào còn nợ tiền tháng trước để viết phiếu thu cộng dồn hai tháng,
trên nguyên tắc thì không được ăn chịu tuy nhiên với điều kiện kinh tế của một số
gia đình vẫn còn khó khăn vì vậy nhà trường cũng đã tạo điều kiện cho con em họ
được theo học đầy đủ và sang tháng sau nộp hoàn đủ số tiền còn thiếu.
Qua đây tôi cũng nhận thức thấy để làm tốt được công việc này đòi hỏi một
người kế toán phải có trình độ chuyên môn, năng lực công tác, nhanh nhẹn, nhạy
bén trong công việc, làm việc phải có tính khoa học, phải biết tìm tòi sáng tạo, biết
áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến để thiết kế các biểu mẫu mang tính khoa học
hơn, thuận tiện hơn trong việc chốt phiếu ăn cuối tháng.
3.3. Thực hiện tốt công tác thu tiền hàng tháng.
Với đặc thù trường mầm non, trẻ ăn bán trú tại trường 100%, theo quy định
của cấp học, kế toán, thủ quỹ là người trực tiếp thu tiền của PHHS, GV không
được thu hộ PHHS. Công việc định kỳ của người kế toán trong trường mầm non là
bán phiếu ăn hàng tháng. Từ những ngày đầu mới vào trường tôi còn gặp rất nhiều
bỡ ngỡ, khó khăn đầu tiên là về kinh nghiệm trong công tác còn nhiều điều mới lạ
giữa công việc thực tế và lý thuyết được học trong nhà trường, khó khăn về việc
làm quen với công việc bán phiếu hàng tháng một trong những khoản thu đặc thù
của cấp học mầm non.
Những năm gần đây với sự áp dụng của công nghệ thông tin (CNTT) cụ thể
là phần mềm Kidsofd trong việc bán phiếu ăn hàng tháng, vào những ngày đầu
9/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
tháng từ mùng 1- mùng 5 định kỳ (không kể ngày nghỉ) bộ phận kế toán cùng với
thủ quỹ tổ chức bán phiếu ăn. Công việc bán phiếu trên máy thuận tiện hơn rất
nhiều so với những ngày đầu còn viết phiếu tay -> vào sổ -> cộng sổ tất cả đều rất
mất thời gian, khó kiểm soát và tốn nhiều công sức, việc cập nhật và cung cấp số
liệu không được kịp thời, sổ sách chưa được gọn gàng, khoa học.
Giờ đây cùng với việc bán phiếu ăn trên máy phụ huynh cũng không phải
chờ đợi, xếp hàng đóng tiền lâu như trước nữa, kế toán cũng không phải dò tên,
phiếu ăn của từng học sinh. Mà số liệu đã được sắp xếp rất khoa học, không xảy ra
trường hợp nhầm tên, nhầm lớp. Phụ huynh chỉ cần đọc tên trẻ và kế toán chỉ cần
một thao tác nhỏ đánh mã học sinh là có được thông tin đầy đủ của học sinh đó cụ
thể như thế nào, rất nhanh và chính xác. Hơn thế nữa biên lai thu được in ra phẳng
phiu, sạch sẽ, dễ hiểu và khoa học.
Công việc thu tiền định kỳ hàng tháng cũng là dịp để tôi gặp gỡ, giao tiếp
với PHHS. Tiếp xúc với hơn 600 PHHS, một số lượng rất lớn cũng không tránh
khỏi những thắc mắc, đặc biệt là trong tháng 9 bao gồm cả những khoản thu đầu
năm, có rất nhiều ý kiến lúc đầu chưa nắm rõ về các khoản thu. Một phần là do
PHHS không đi họp phụ huynh cho các con do nhà trường tổ chức vào dịp đầu
năm học nên không nắm bắt được tình hình các khoản thu theo quy định. Việc thắc
mắc của các bậc phụ huynh làm mất rất nhiều thời gian để giải thích, ảnh hưởng tới
sự chờ đợi của những người thu tiếp theo. Tuy nhiên vấn đề đó đều được chúng tôi
giải thích cụ thể, rõ ràng nên phụ huynh cũng đã hiểu và vui vẻ chấp hành đóng
góp đầy đủ các khoản thu quy định của nhà trường.
Mặt khác hoàn cảnh kinh tế của địa phương còn gặp rất nhiều khó khăn do
đó việc thu tiền học phí của học sinh phải thu làm nhiều lần, đóng tiền ăn hàng
tháng còn chậm trễ. Vì thế bản thân tôi phải thường xuyên đôn đốc GVCN của các
lớp phải thường xuyên nhắc nhở học sinh nộp tiền đầy đủ, kịp thời và báo cáo danh
sách cho kế toán, thủ quỹ hàng ngày, hàng tháng, hàng quý để kịp thời cập nhật
vào sổ theo quy định.
3.4. Phối hợp tốt với giáo viên, CMHS trong công tác thu tiền hàng tháng.
Với lịch bán phiếu trong 05 ngày đầu tháng cùng với sự kết hợp của bộ phận
tài chính với GV trên lớp để đôn đốc phụ huynh mua phiếu ăn cho con. Với địa
điểm trường có 2 khu, nhà trường thống nhất quy định từ đầu năm học lịch thu tiền
10/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
5 ngày đầu tháng, khu A từ mùng 1-3, khu B từ mùng 4-5 (không kể ngày nghỉ và
ngày lễ Tết). Đa số PHHS đã chấp hành đúng lịch, tuy nhiên trong những ngày quy
định việc thu tiền vẫn chưa được hoàn thành 100%, vẫn tồn tại những bậc phụ
huynh mua phiếu chậm trễ, rải rác không theo lịch, ngày nào cũng có phụ huynh
đóng tiền thậm chí đến hết tháng.
Với đặc thù là kế toán ngành mầm non rất nhiều việc nên tôi phải sắp xếp
thời gian khoa học để làm sao tất cả công việc được hoàn thành đúng thời gian quy
định. Vì vậy sau những ngày thu tiền quy định tôi và thủ quỹ không thể ngồi song
song cùng thu tiền, công việc của tôi không những theo dõi các khoản thu như tiền
ăn, chăm sóc bán trú, tiền nước, học phẩm, đồ dùng bán trú, học phí mà còn theo
dõi thu chi bên NSNN. Cứ định kỳ từ ngày 10-15 hàng tháng tôi chuyển khoản
lương cho CBGVNV, tổng hợp báo cáo tháng, báo cáo hàng quý, xây dựng dự
toán, thống kê, tập huấn, đi nội vụ duyệt tăng lương định kỳ, làm chế độ BHXH,
thanh toán các khoản chi phí khác như: tiền điện sinh hoạt, tiền vệ sinh, chi phí tiếp
tiếp khách, hội nghị…. nộp báo cáo tài chính, công việc đòi hỏi đi lại rất nhiều
không có mặt thường xuyên tại trường, hơn nữa việc đóng tiền chưa đúng quy định
ảnh hưởng rất nhiều tới tiến độ của những công việc khác.
Cũng chính những bất cập đó tôi đã suy nghĩ rất nhiều và tìm ra cho mình
biện pháp khả thi là tất cả những cháu chưa đóng học còn lại tôi đã in biên lai thu
ra sẵn, phân loại theo từng lớp, sắp xếp theo thứ tự số biên lai thu và bàn giao cho
thủ quỹ thu, đến cuối tháng kiểm tra chốt số liệu với thủ quỹ, trường hợp vẫn còn
những cháu chưa đóng tiền thì tôi thông báo trực tiếp với GVCN lớp nhắc nhở phụ
huynh đồng thời gửi giấy thông báo cho PHHS để kịp thời đóng góp. Với biện
pháp này tôi thấy hiệu quả và thuận tiện hơn rất nhiều trong việc bán phiếu vừa
thuận lợi cho phụ huynh cũng như giảm bớt thời gian để tôi hoàn thành công việc
khác của mình.
3.5. Tổng hợp số liệu thu - chi và lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học
định kỳ.
Tổng hợp số liệu thu - chi là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái
và sự biến động của các khoản thu chi phát sinh trong tháng cụ thể nhằm báo cáo
kịp thời cho Thủ trưởng đơn vị nắm bắt nghiệp vụ làm căn cứ phân loại, tổng hợp
kế toán.
11/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Lưu trữ hồ sơ kế toán định kỳ là biện pháp sắp xếp các hóa đơn chứng từ
một cách khoa học dễ tìm kiếm, dễ kiểm tra, cất trữ lại sau khi kết thúc kỳ báo cáo.
a) Tổng hợp số liệu thu chi:
Mọi biến động phát sinh thu chi trong tháng của đơn vị đều
được kế toán tổng hợp số liệu và phân loại theo từng nguồn thu
chi, báo cáo tổng hợp chi tiết trình lên hiệu trưởng ký duyệt và có
đầy đủ các chữ ký của thành phần trong chứng từ sau đó tiến
hành đóng chứng từ theo từng nguồn chi riêng biệt. Cụ thể công
việc được tiến hành theo các bước như sau:
Kết thúc lịch thu tiền theo quy định, căn cứ Qui chế chi tiêu
nội bộ của nhà trường. Tôi tiến hành công việc định kỳ cụ thể là
ngày 09 hàng tháng thanh toán tiền công bán trú, dựa trên những
số liệu được tổng hợp từ bộ phận chấm công chuyển lên, giữa
bảng chấm công và bảng lương đã được chúng tôi thống nhất
danh sách sắp xếp tên theo thứ tự chính vì lẽ đó công việc lập
bảng thanh toán tiền lương bán trú được tôi tổng hợp rất nhanh
và chính xác rồi trình Hiệu trưởng duyệt chi và giao thủ quỹ xuất
quỹ chi.
Sau khi lập xong bảng thanh toán tiền công bán trú tôi tiến
hành định khoản trên phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
Das 10.0.25 cụ thể ghi:
Rút tiền bán trú về nhập quỹ:
Nợ TK 1111:
Có TK 112118:
(Tiểu mục: 7049, 6099)
Xuất quỹ chi tiền công bán trú:
Nợ TK 61111, 61112:
Có TK 1111:
(Tiểu mục: 6099,7049)
Tiếp đó là ngày mùng 10 hàng tháng tiến hành thanh toán
tiền hàng chợ với các nhà cung ứng thực phẩm, phối hợp với Hiệu
phó quản lý nuôi dưỡng, tổ trưởng tổ bếp tổng hợp các hóa đơn
của từng nhà cung ứng đã được sắp xếp theo thứ tự từng ngày,
đối chiếu với sổ giao nhận thực phẩm. Sau khi các nhà cung ứng
12/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
thực phẩm đến lập “ Bảng kê đề nghị thanh toán” đối chiếu khớp
với số liệu của nhà trường thì Hiệu phó ký xác nhận, chuyển sang
cho kế toán viết phiếu chi thanh toán, cuối cùng chuyển sang cho
Hiệu trưởng duyệt chi và thủ quỹ xuất quỹ chi.
Quy trình thanh toán thực phẩm được định khoản như sau:
Rút tiền ăn về nhập quỹ:
Nợ TK 1111:
Có TK 112118:
(Tiểu mục: 6401)
Xuất quỹ chi tiền công bán trú:
Nợ TK 61111:
Có TK 1111:
(Tiểu mục: 6401)
Mẫu Bảng tổng hợp thanh toán thực phẩm của trẻ
Trường Mầm non ….
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN THỰC PHẨM CỦA TRẺ
THÁNG 3/2018 (ĐVT: VNĐ)
Số
TT
Hóa đơn
Số
Ngày/
Chứng từ
Số
Ngày/
tháng/
năm
tháng/
năm
28/02/
2018
Mã
ND
KT
Nội dung chi
Số
lượng
6401 Thanh toán tiền thịt tháng 3
1
117
2
118
Thanh toán ga đun tháng 3
3
119
4
120
5
122
6
123
7
124
Thanh toán tiền gạo, đậu,
lạc tháng 03
Thanh toán tiền đậu phụ
tháng 3
Thanh toán tiền bún, bánh
cuốn, phở tháng 3
Thanh toán tiền tôm, cua,
cá tháng 3
Thanh toán tiền sữa tháng 3
Số tiền
Định Thành tiền
mức
85.067.00
0
10.120.00
0
30.039.0
00
2.528.0
00
2.173.0
00
7.920.0
00
18.712.000
13/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
8
125
9
126
Thanh toán tiền rau, củ, quả
tháng 3
Thanh toán tiền hàng kho
tháng 3
Cộng:
13.583.0
00
8.313.0
00
178.455.00
0
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi tám triệu bốn trăm năm mươi lăm nghìn
đồng chẵn./.
Bích Hòa, ngày 30 tháng 03 năm 2018
Kế toán
Thủy quỹ
Hiệu trưởng
Với các khoản chi khác như: tiền nước, đồ dùng bán trú, học
phẩm hóa đơn chứng từ được thực hiện theo quy định của Bộ tài
chính. Tất cả các nguồn thu người mua hàng phải xuất trình hóa
đơn đỏ thì kế toán mới viết phiếu chi thanh toán. Và quy định
người mua hàng phải thanh toán kịp thời không để tồn đọng làm
ảnh hưởng tới việc cập nhật sổ sách, chậm chễ trong việc báo cáo
tài chính. Qua đó trong năm học công việc của tôi cũng đã thuận
lợi và phát huy hơn rất nhiều.
b) Lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học định kỳ .
Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn thu chi trong nhà trường,
đảm bảo cho việc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm giúp cho việc
kiểm tra kiểm soát thuận lợi hơn thì cần phải có những biện pháp
phải làm với các nội dung hoạt động như: dễ làm, dễ hiểu, dễ
kiểm tra, kiểm soát. Trong từng lĩnh vực từng loại hình hoạt động,
công tác sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt là một trong những
biện pháp đặc biệt quan trọng nâng cao hiệu quả công tác quản
lý tài chính của đơn vị. Thực trạng hiện nay với sự phát triển của
khoa học tiên tiến thì phần lớn là hồ sơ được quản lý bằng CNTT,
song vấn đề không thể thiếu công tác sắp xếp quản lý hồ sơ bằng
phương pháp thủ công.
14/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Như kế toán trong trường mầm non đối với các khoản thu
thoản thuận có các loại chứng từ, biểu mẫu, sổ sách của kế toán
rất đa dạng như: sổ tính khẩu phần ăn, chứng từ chi ăn, chi chăm
sóc bán trú, học phẩm, nước, trang thiết bị bán trú, các loại sổ
dùng cho các khoản thu thỏa thuận như sổ chi tiết chi, sổ nhật ký
bàn giao, tổng hợp thu chi, … và rất nhiều các biểu mẫu khác có
liên quan. Rồi các loại sổ sách bên nguồn ngân sách, tất cả đều
rất quan trọng phải lưu trữ cẩn thận vì chúng liên quan mật thiết
với nhau, nếu ta làm mất hay thất lạc một loại nào đó thì công
việc sẽ không thuận lợi và gặp nhiều khó khăn. Để tránh thất lạc
và sử dụng chúng trong quá trình giải quyết công việc thanh toán,
báo cáo quyết toán đầy đủ chính xác và kịp thời thì các loại chứng
từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách phải được phân loại và sắp xếp một
cách khoa học.
Công tác quản lý hồ sơ ở các cơ quan Nhà nước nói chung và
đơn vị trường học nói riêng là rất quan trọng song việc sắp xếp
quản lý hồ sơ kế toán lại đặc biệt quan trọng hơn, hồ sơ kế toán
không phải lưu trữ 5 năm, 10 năm mà phải lưu trữ từ 20 năm, 30
năm và lâu hơn nữa. Nhận thức được vấn đề trên tôi thấy cần phải
có những giải pháp để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán
tốt không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, mọi loại hình hoạt động,
sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt, khoa học sẽ thúc đẩy nhanh
tiến trình đổi mới của đất nước nâng cao chất lượng công tác
quản lý tài chính tại đơn vị hành chính sự nghiệp góp phần thực
hiện tốt luật ngân sách Nhà nước.
- Lập hồ sơ kế toán là khâu rất quan trọng.
- Lập hồ sơ tốt sẽ giúp cho hiệu trưởng và cấp trên quản lý
tài chính tốt.
- Lập hồ sơ tốt sẽ lưu trữ đầy đủ chính xác các văn bản,
chứng từ đã xử lý của các sự việc giúp cho việc nghiên cứu thực
hiện luật ngân sách Nhà nước đúng chủ trương đường lối chính
sách của Đảng và Nhà nước.
15/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
- Lập hồ sơ lưu trữ bảo quản tốt sẽ giúp cho việc kế thừa
những kinh nghiệm hay, những cách làm sáng tạo sẽ khắc phục
tránh được những sai sót không đáng có, từ đó nâng cao chất
lượng hiệu quả công tác.
Trên thực tế việc bảo quản hồ sơ kế toán phần đa bằng
công nghệ khoa học hiện đại song cũng không hẳn được vẹn toàn
chúng ta phải thường xuyên diệt virus để nó không phá huỷ hồ
sơ…Công tác này rất cần thiết nhưng chúng ta cũng không thể bỏ
qua công tác vệ sinh và bảo quản hồ sơ kế toán thủ công. Nếu
chúng ta chỉ sắp xếp quản lý hồ sơ tốt không thì chưa đủ mà
chúng ta cần phải giữ gìn cho hồ sơ luôn mới, sạch, khoa học đó
là ta phải thường xuyên vệ sinh hồ sơ như: Lau chùi bụi bẩn sạch
sẽ, chứng từ mỗi quý sau khi báo cáo quyết toán đã được duyệt
cho vào hộp tài liệu đóng lại theo quý, năm. Ngoài ra mỗi tháng,
quý chúng ta phải xịt thuốc mối, kiến, dán để hồ sơ luôn mới
không bị hư, mục nát.
III/ KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
1) Kết luận.
Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong việc thực hiện công tác thu và quản
lý thu – chi tài chính trong nhà trường bản thân tôi kế toán đơn vị không ngừng
trau dồi đạo đức cách mạng tận tâm tận lực, tuyệt đối chấp hành thực hiện công tác
quản lý, thu chi tài chính theo đúng tiêu chuẩn định mức qui định khi thực hiện
nhiệm vụ lấy cơ sở pháp lý là luật và các văn bản pháp qui hướng dẫn hiện hành.
Bản thân thường xuyên bổ sung kiến thức nắm bắt văn bản chế độ chính
sách mới kịp thời, thực hiện chi trả đúng, đủ và kịp thời mọi chế độ chính sách cho
cán bộ giáo viên và học sinh.
Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ được giao luôn nêu cao trách nhiệm là
bộ phận phục vụ sự nghiệp giáo dục và Đào tạo.
Thực hiện quản lý thu – chi tài chính đúng theo luật ngân sách nhà nước
tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát chứng từ, thực hiện đối chiếu kiểm tra
trước tham mưu chi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
16/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
Là một người làm công tác kế toán ngoài việc cần phải có trình độ
chuyên môn, năng lực công tác thì bản thân còn phải luôn trau dồi kiến thức, tự tu
dưỡng bản thân, luôn có tinh thần học hỏi để có kinh nghiệm hơn trong công tác.
Từ những vấn đề trên tôi đã đạt được những hiệu quả như sau:
-> Thu-chi theo đúng quy định hiện hành. Báo cáo, cung cấp thông tin, quyết toán
kịp thời với chủ tài khoản, cơ quan cấp trên. Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy
định thông tin, số liệu kế toán. Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc,
nội dung và giá trị của tài chính.
-> Chứng từ thu-chi đầy đủ và rõ ràng hơn. Hồ sơ thu-chi được bảo quản và lưu
trữ tốt. Sắp xếp có khoa học khi cần cung cấp thông tin nào thì không phải mất
nhiều thời gian để tìm kiếm.
Qua kết quả thu được sau khi nghiên cứu và thực hiện đề tài tôi thấy là một
con số mà bản thân tôi đã mong đợi mà trong gần một năm tôi đã dày công nghiên
cứu, với sự nỗ lực lớn của bản thân, sự giúp đỡ BGH, các bậc phụ huynh và đồng
nghiệp. Công tác thu và quản lý thu – chi trong nhà trường được nâng lên rõ rệt.
*Số liệu điều tra sau khi thực hiện đề tài:
TT
Nội dung khảo sát
Trước khi thực
hiện đề tài
Sau khi thực
hiện đề tài
Số liệu
Tỷ lệ
Số liệu
Tăng
Tỷ
lệ
1
Các khoản thu đầu năm
đóng đúng lịch (tháng 9)
550/641
trẻ
85,8%
603/632
trẻ
95,4
9,6%
%
2
Các khoản thu hàng
tháng (thu 5 ngày đầu
tháng)
Thu học phí 2 kỳ/năm
đúng lịch
560/641
trẻ
87,3%
600/632
trẻ
94.9
7.6%
%
519/641
81%
604/632
trẻ
95.6
%
14.6
%
8/9 tháng
88,9
%
22.2
%
3
4
Các khoản chi trả tiền
thực phẩm cuối tháng
6/9 tháng 66.7%
17/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
5
Các khoản chi tiền khác
(chăm sóc bán trú) ngày
8-10 hàng tháng
8/9 tháng 88,9%
9/9 tháng
100
%
11.1
%
2. Khuyến nghị và đề xuất.
2.1. Khuyến nghị.
Để công việc của kế toán hoàn thành tốt niệm vụ, Tôi rất mong nhận được
sự quan tâm hơn nữa của các cấp, ban ngành tạo điều kiện về cơ sở vật chất kinh
phí để nhà trường mua sắm thêm một số thiết bị cho văn phòng, trường lớp. Mở
thêm các lớp tập huấn về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán. Cần có chế
độ đãi ngộ hơn để động viên về mặt tinh thần giúp cho đội ngũ làm kế toán, bảo vệ
ở trường học giảm bớt khó khăn, đảm bảo được đời sống giúp nhân viên yên tâm
công tác phục vụ lâu dài, tận tụy hơn với công việc.
Các cơ quan liên quan cần có sự thống nhất trong triển khai thực hiện các
công việc liên quan đến công tác quản lý thu - chi cho các đơn vị trường học.
2.2. Đề xuất.
Trên thực tế cũng tồn tại nhiều bất cập như quản lý ngân sách giáo dục; chế
độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và tài chính trong các
cơ sở giáo dục công lập nhìn chung còn hạn chế về tác dụng… đội ngũ làm công
tác kế toán về chế độ chưa được quan tâm nhiều.
VD: - GV kể từ tháng 05/2011 đến nay tất cả các GV công tác được 05 năm
thì được hưởng phụ cấp thâm niên theo nghề là 5% và hàng năm cứ đủ 12 tháng thì
sẽ được tăng thêm 1% .
- Còn đội ngũ làm kế toán, văn phòng ở các xã, huyện thì lại được
hưởng phụ cấp công vụ năm 2011 được hưởng 10% và năm 2012 được tăng lên
25%. Trong khi đó đội ngũ làm công tác kế toán ở đơn vị trường học thì lại không
được hưởng các chế độ đó, đây là một thiệt thòi đối với đội ngũ làm kế toán, văn
phòng ở trường học nói chung. Vì vậy đề nghị Nhà nước nên có chế độ cho các cán
bộ, nhân viên kế toán để nguồn thu nhập được ổn định hơn.
Trên đây là một số giải pháp mà bản thân tôi đã đúc kết từ
thực tế trong công tác nhiều năm và qua nghiên cứu tài liệu mà
tôi tập hợp lại để cùng trao đổi với đồng nghiệp, tuy không phải là
18/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
những chuẩn mực tuyệt đối song tôi nghĩ đó là những việc làm
thiết thực đối với bản thân tôi nói riêng và đối với mỗi người làm
kế toán nói chung bởi khi tôi áp dụng những biện pháp trên bản
thân tôi đã thu được những hiệu quả tối ưu, đó là bản thân luôn
hình thành cho mình thói quen ngăn nắp, tỉ mỉ, xử lý công việc
nhanh, gọn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Tôi rất mong được sự đóng góp ý kiến của các cấp lãnh đạo, các ban ngành
đoàn thể để tôi thực hiện nhiệm vụ của mình ngày một tốt hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2018
Trên đây là bản sáng kiến kinh nghiệm
do tôi viết, không sao chép của bất kỳ cá
nhân nào. Tôi xin cam đoan những điều
trên là sự thật. Nếu có sự việc nào xảy ra,
tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI
CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
(Ký tên, đóng dấu)
19/19
“Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi trong
trường Mầm non Bích Hòa”
20/19
- Xem thêm -