PHẦN MỞ ĐẦU
I. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp là công cụ quản lý, là một bộ phận
cấu thành hệ thống kế toán Nhà nước. Kế toán hành chính sự nghiệp có chức
năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh
phí, quỹ, tài sản công ở các đơn vị thụ hưởng ngân sách Nhà nước. Thông qua
đó thủ trưởng các đơn vị hành chính sự nghiệp nắm được tình hình hoạt động
của tổ chức, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời các hạn chế, thiếu sót.
Đối với tất cả các cơ quan Nhà nước nói chung, đơn vị trường học nói
riêng ngoài yếu tố con người thì nguồn kinh phí là yếu tố rất quan trọng để đảm
bảo cho cơ quan đơn vị hoạt động và phát triển, nó là tư liệu lao động, là phương
tiện, là động lực để đơn vị hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của mình. Công việc
kế toán đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và độ chính xác cao. Do đó cần phải có sự
thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn,
phù hợp với sự phát triển của thời đại.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp
được giao quyền tự chủ trong quản lý, hạch toán khoán kinh phí. Muốn thực
hiện được điều đó các đơn vị cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp
lý, thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp. Để giúp các đơn vị quản lý tốt nguồn
kinh phí được Nhà nước cấp, đảm bảo cho việc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm
giúp cho việc kiểm tra kiểm soát thuận lợi hơn thì cần phải có những biện pháp
phải làm với các nội dung hoạt động như: dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm
soát.
Trong nghiệp vụ kế toán thiết lập chứng từ, hồ sơ sổ sách là một công việc
rất quan trọng bởi nó thể hiện hoạt động tài chính của mỗi đơn vị. Chứng từ, sổ
sách kế toán là một loại giấy tờ có gia trị tương đương với tiền tệ, nó phản ảnh
tình hình thu chi của đơn vị và nó còn là điều kiện, phương tiện để lưu trữ, làm
cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tài chính, cơ quan cấp trên. Do đó, công tác
sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt là một trong những biện pháp đặc biệt quan
trọng nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính của đơn vị. Thực trạng hiện
nay với sự phát triển của khoa học tiên tiến thì phần lớn là hồ sơ được quản lý
bằng công nghệ tin học, song vấn đề không thể thiếu công tác sắp xếp quản lý
hồ sơ bằng phương pháp thủ công.
Tôi nhận thấy việc bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán là một vấn
đề mà bản thân hết sức quan tâm, tìm hiều và nghiên cứu để đề ra những giải
pháp thúc đẩy để công việc được hoàn thành tốt và phát huy hiệu quả của nó.
1/21
Đồng thời để đưa ra những giải pháp khắc phục những hạn chế của sự việc
nhằm nâng cao chất lượng bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đạt hiệu
quả tốt nhất.
Từ những giải pháp và suy nghĩ trên, tôi quyết định chọn đề tài “Một số
giải pháp trong công tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài chính tại trường Tiểu
học Phương Liệt”.
II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Để công tác quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán được đảm bảo hơn,
khoa học và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng lâu dài của trường học. Từ
các tồn tại, thực trạng và dựa trên các kinh nghiệm trong công việc để đưa ra
một số giải pháp giúp hoàn thiện và nâng cao công tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế
toán.
Nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng nguồn ngân sách được giao tránh thấ
thoát lãng phí, công khai minh bạch, khách quan trong việc sử dụng ngân sách
của đơn vị.
Nâng cao nhận thức của bản thân và các đồng nghiệp làm công tác tài
chính kế toán và văn thư, thủ quỹ trong các đơn vị về tầm quan trọng của công
tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài chính.
III. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
- Hồ sơ, chứng từ sổ sách kế toán tài chính đơn vị trường học nói chung,
trường Tiểu học Phương Liệt - quận Thanh Xuân nói riêng
IV. NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU
Nghiên cứu hệ thống cơ sở lí luận về một số vấn đề liên quan đến đề tài
Công tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài chính tại trường học nói chung và tại
trường tiểu học nói riêng.
Khảo sát thực trạng việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ tài chính trong
trường học
Đề xuất cách thức lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ tài chính tại trường tiểu
học.
V. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Công tác quản lý hồ sơ ở các cơ quan Nhà nước nói chung và đơn vị trường
học nỏi riêng là rất quan trọng. Tuy nhiên việc sắp xếp quản lý hồ sơ tài chính
lại đặc biệt quan trọng, hồ sơ kế toán ít nhất phải lưu trữ trong vòng 5 năm cho
2/21
đến 10 năm và vĩnh viễn. Nhận thức được vấn đề như trên, tôi thấy cần phải có
biện pháp ưu việt để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán, sắp xếp quản lý hồ
sơ kế toán tốt, khoa học sẽ thúc đẩy nhanh, nâng cao chất lượng công tác quản lý
tài chính tại đơn vị hành chính sự nghiệp, góp phần thực hiện tốt Luật Ngân sách
Nhà nước.
Phạm vi trong địa bàn trường học và nhân rộng, áp dụng với phạm vi toàn
ngành giáo dục và các ban ngành của quận Thanh Xuân.
VI. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
- Phương pháp nghiên cứu lý thuyết
- Phương pháp trao đổi
- Phương pháp thực nghiệm
PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN
I. CÁC KHÁI NIỆM
1. Khái niệm quản lý hồ sơ:
Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến
đối tượng quản lý trong một tổ chức nhằm làm cho tổ chức đó vận hành và đạt
được mục đích của tổ chức.
Quản lý hồ sơ là bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn
bản, hồ sơ trong đơn vị. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý,
bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức.
2. Khái niệm về chứng từ, sổ sách kế toán
2.1. Chứng từ kế toán:
- Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng
từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC của
Bộ Tài chính. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu
mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.
- Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư
107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự
nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại
Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
3/21
- Xem thêm -