SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ
TRƯỜNG THPT CHUYÊN LAM SƠN
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
TÊN ĐỀ TÀI: HƯƠNG DÂN CÀI ĐẶ̀T
DROPBOX
ĐỂ LƯU TR̃ D̃ LIỆU TṚC TUYẾN
Người viết: Đỗ Xuân Phong.
Chức vụ: Giáo viên.
Lĩnh vực: Ứng dụng CNTT toong Vâ ̣t í.
Đơn vị: Tổ Vật í - Kĩ thuật,
Toường THPT chuyên Lam Sơn.
Thanh Hoá, tháng 5 năm 2011.
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng
dạy là mô ̣t yêu câu trong nhưng nhiê ̣m vụ trong tâm củ năm hoc 2010 2011, năm hoc với chu đề "Tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất
lượng giáo dục".
Tại trường THP̀T chuyên L̉m Sơnn, lãnh đạo nhà trường đã tạo
moi điều kiê ̣n thuâ ̣n lợi để các đơnn vị, tổ chuyên môn triển kh̉i tốt viê ̣c
tăng cường ứng dụng công nghê ̣ thông tin trong moi mă ̣t hoạt đô ̣ng củ
nhà trường.
Về cơn sở vâ ̣t ch́t: Các ph̀ng chức năng dùng giảng dạy các môn:
Tin HPoc, Vâ ̣t Li, HPỏ HPoc, Sinh HPoc và Ngoại Ngư đều được tr̉ng bị
máy chíu (proecctcr);o nhà trường đã vâ ̣n đô ̣ng và làm tốt công tác xã hô ̣i
hỏ giáo dục vì vâ ̣y trong năm hoc 2010 - 2011 đã tr̉ng bị đây đu máy
chíu (proecctcr) cho t́t cả
lớp hoc.
Nhà trường đã phối hợp chă ̣t chẽ với các đơnn vị cung ứng dịch vụ
viễn thông trên đị̉ bàn tinh: VǸT Th̉nh HPỏ, Victtcl... để co các
đường truyền intcrnct tốc đô ̣ c̉o được hô trợ về ki thuâ ̣t và dịch vụ cho
ngành giáo dục đáp ứng tốt các nhiê ̣m vụ trong công tác củ nhà trường.
B̉n giám hiê ̣u nhà trường chi đạo các đơnn vị, tổ chuyên môn liên
tục co nhưng hoạt đô ̣ng nh̀m tăng cường ứng dụng công nghê ̣ thông tin
trong công tác, giảng dạy: phổ bín viê ̣c sư dụng hê ̣ điều hành mã nguôn
mở, các phân mềm ứng dụng... trong công tác quản lý, điều hành, giảng
dạy;o các thông tin cân thít về hoạt đô ̣ng củ nhà trường được câ ̣p nhâ ̣t
thường xuyên, kịp thời trên wcbsitc củ nhà trường.
Xút phát tư thực t́ khi sư dụng công nghê ̣ thông tin trong công
tác, giảng dạy co mô ̣t v́n đề cân giải quýt đo là nhu câu tr̉o đổi, lưu
trư, chỉ se thông tin cân bảo đảm tinh chinh xác, thuâ ̣n lợi cho người sư
2
dụng. Mô ̣t vi dụ minh hỏ đo là khi giáo viên sư dụng giáo án điê ̣n tư
trong tít dạy, các tâ ̣p tin thường được lưu trư trong ổ cứng củ máy tinh
xách t̉y (l̉ptop) hoă ̣c trong thít bị lưu trư di đô ̣ng (ổ cứng đi đô ̣ng, the
nhớ... ḱt nối qủ USB với l̉ptop);o viê ̣c lưu trư thco hình thức này co
mô ̣t số điểm hạn ch́.
Trong khuôn khổ nội dung củ một sáng kín kinh nghiệm hàng
năm, tác giả chi tập trung trình bày chi tít các bước để thít lâ ̣p ứng
dụng Dropbox nh̀m kh́c phục nhưng hạn ch́ đo. Với nhưng cơn sở đã
nêu trên, tên đề tài được chon là "Hướng dân cai đă ̣t Dooboo[ đê iưu
toữ dữ iiêụ toực tuyến".
3
B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I. LƯU TR̃ D̃ LIỆU
Các tâ ̣p tin được tạo r̉ b̀ng các phân mềm ứng dụng tưng ứng và
thông thường được người sư dụng lưu trư trong ổ cứng củ máy tinh cá
nhân (máy tinh để bàn, máy tinh xách t̉y, máy tinh bảng, thít bị di
đô ̣ng....).
Dung lượng ổ cứng trong các máy tinh để bàn hiê ̣n n̉y tối thiểu
thường tư 250 GB đ́n 500 GB, chi với dung lượng này thì nhưng người
dùng phổ thông hâu như không cân phải lo ĺng đ́n viê ̣c thíu dung
lượng để lưu trư, đây cũng chinh là mô ̣t ưu điểm khi lưu trư trên ổ cứng.
Để chỉ se dư liê ̣u giử các máy tinh cá nhân, mô ̣t trong nhưng
cách thức người sư dụng thường dùng là copy các tâ ̣p tin vào thít bị nhớ
di đô ̣ng (ổ cứng di đô ̣ng, the nhớ...).
Như vâ ̣y, mô ̣t tâ ̣p tin được lưu trư tại các máy tinh khác nh̉u và
trên các thít bị nhớ di đô ̣ng khác nh̉u tại các thời điểm khác nh̉u. Khi
người sư dụng câ ̣p nhâ ̣t, sử chử tâ ̣p tin này thì cân phải bảo đảm t́t cả
các thít bị lưu trư phải được đông bô ̣ với bản câ ̣p nhâ ̣t mới nh́t;o điều
này thường không thực hiê ̣n được. Đông thời viê ̣c s̉o lưu trên các thít
bị nhớ phổ thông ḱt nối với máy tinh qủ USB thường bị ḿt mát dư
liê ̣u do lôi phân mềm, lôi phân cứng.
II. LƯU TR̃ D̃ LIỆU TṚC TUYẾN VƠI DROPBOX
Dooboo[ là mô ̣t trong số nhưng ứng dụng cho ph́p kh́c phục
nhưng hạn ch́ đã nêu trên đây trong viê ̣c lưu trư dư liê ̣u. Nhưng điểm cơn
bản và hướng dẫn được th̉m khảo, biên soạn tư các nguôn s̉u:
http://www.dropbox.com
4
http://www.dropbox.com/hclp
http://www.busincssinsidcr.com/how-to-usc-dropbox-2011-2
http://s̉nph̉m̉pplc.com/thu-thủt-m̉c-m̉cbook/dropbox-dichvu-luu-tru-truc-tuycn-tuyct-voi-cho-windows-m̉c-linux
http://twittcr.info/dropbox
http://www.tcch24.vn/softw̉rc/downlỏd/9294-Dropbox-11 1--Luu-tru-v̉-dong-bo-hỏ-du-licu-micn-phi.html
Dooboo[ ia dịch vụ sao iưu, iưu toữ dữ iiệu toực tuyến với khả
năng đông bộ thco thời gỉn thực và tự động thực hiện s̉o lưu, hô trợ
miễn phi 2GB dung lượng lưu trư trực tuýn trên máy chu củ ho.
Đặt các tập tin củ bạn vào trong Dropbox trên một máy tinh nào
đo và ng̉y lập tức, chúng sẽ xút hiện trên b́t kì các máy tinh khác mà
đã được cài đặt sẵn Dropbox củ bạn (Windows, M̉c, và Linux). Các
tập tin này củ bạn sẽ được Dropbox s̉o ch́p và lưu trư trên các máy
chu ̉n toàn củ ho nên bạn cũng co thể truy cập vào chúng tư b́t kì các
máy tinh hoặc các thít bị di động khác củ bạn thông qủ tr̉ng wcb củ
Dropbox.
Với Dooboo[, các tậb tin của oạn iuôn iuôn được đồng oộ hóa
HPãy noi r̀ng bạn đ̉ng chinh sử một tài liệu ở nhà. Ng̉y s̉u khi
bạn click vào nút “S̉vc”. Dropbox sẽ đông bộ hỏ tài liệu đo với các
máy tinh khác củ bạn một cách nh̉nh chong và tự động. Dropbox m̉ng
đ́n cho bạn sự thoải mái để làm việc trên b́t kỳ các máy tinh củ bạn và
luôn luôn co các tập tin bạn cân.
Dooboo[ cho bhéb oạn chia sẻ tậb tin một cách dễ dang
5
Bạn co thể dễ dàng chỉ se toàn bộ thư mục hoặc các ̉n-bum ảnh
củ bạn. Chi việc đặt các thư mục mà bạn muốn chỉ se vào trong
Dropbox củ bạn rôi s̉u đo, gưi c-m̉il mời nhưng người mà bạn muốn
chỉ se thư mục đo. Bạn cũng co thể gưi liên ḱt củ nhưng tập tin co
trong Dropbox củ bạn. Dropbox sẽ ŕt hoàn hảo cho nhưng dự án cân
hoạt động nhom.
Với Dooboo[, sao iưu toực tuyến ia tự động
B́t kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ
được tự động s̉o lưu vào các máy chu củ ho. Thậm chi, ńu máy tinh
củ bạn bị t̉n chảy thì các dư liệu củ bạn vẫn sẽ được lưu trư ̉n toàn
trên Dropbox và co thể phục hôi lại chúng vào b́t kì thời điểm nào mà
bạn muốn
Dooboo[ cho bhéb oạn quay toở iại quá khứ đê khôi bhục
những dữ iiệu oị [óa hoặc oị thay đổi
Môi khi bạn lưu một tập tin nào đo vào trong Dropbox, Dropbox
sẽ đông bộ no với máy chu ̉n toàn củ ho. Dropbox lưu giư một lịch sư
củ nhưng lân th̉y đổi do bạn thực hiện để bạn co thể hoàn tác lại b́t kỳ
s̉i lâm và thậm chi ĺy lại được các tập tin đã bị xỏ. Thco mặc định,
Dropbox giư 0 ngày lịch sư cho t́t cả các tập tin củ bạn.
III. HƯƠNG DÂN CÀI ĐẶ̀T DROPBOX
Các oước đê cai đă ̣t Dooboo[ (minh hỏ cụ thể trên l̉ptop dùng
hê ̣ điều hành mã nguôn mở Ubuntu)
- Gỉo diê ̣n củ hê ̣ điều hành mã nguôn mở Ubuntu (hình 1);o
- Vào tr̉ng http://www.dropbox.com để tải về bản cài đă ̣t (hình 2);o
- Các tùy chon củ ứng dụng Dropbox cho các phiên bản củ hê ̣ điều
hành Linux (hình );o
6
- Chon bản thich hợp cho Ubuntu trên l̉ptop (hình 4);o
- Tải về bản cài đă ̣t (hình 5, , 8, 9, 9);o
- Quá trình cài đă ̣t (hình 10);o
- Các tùy chon khi cài đă ̣t: co hoă ̣c chử co tài khoản Dropbox (hình 11);o
- Chon mục tươnng ứng khi chử co tài khoản Dropbox (hình 12);o
- Nhâ ̣p vào các thông tin tươnng ứng: ho, tên, cm̉il, mâ ̣t khâu, xác nhâ ̣n
lại mâ ̣t khâu và tên l̉ptop (hình 1 );o
- Chon dung lượng lưu trư 2 GB tươnng ứng với người dùng được miễn
phi (hình 14);o
- Các thít lâ ̣p cho Dropbox (hình 15, ...2 );o
- HPoàn thành cài đă ̣t (hình 2 8);o
- Đông bô ̣ thư mục Dropbox trong l̉ptop với máy chu (hình 29);o
- Thông tin về tài khoản Dropbox (hình 29).
Ng̉y s̉u khi hoàn thành cài đă ̣t Dropbox, người dùng co thể sư
dụng ng̉y các chức năng cơn bản trên cơn sở th̉m khảo tài liê ̣u hướng dẫn
đã nêu trên.
7
C. KẾT LUẬN
Nhưng điểm cơn bản mà sáng kín kinh nghiệm đã đạt được đo là:
- Trình bày ro ràng các bước cài đă ̣t Dropbox để người sư dụng co
được phươnng pháp lưu trư dư liê ̣u trực tuýn thuâ ̣n lợi và hiê ̣u quả;o
- Nâng c̉o tinh thít thực củ viê ̣c ứng dụng công nghê ̣ thông tin
trong hoạt đô ̣ng củ nhà trường;o lãnh đạo nhà trường, các đơnn vị, tổ
chuyên môn, t́t cả giáo viên, ở t́t cả các môn hoc đều co thể sư dụng
trong công tác, giảng dạy;o
- B̀ng viê ̣c sư dụng Dropbox, môi cán bô ̣ giáo viên sẽ co được
không gỉn lưu trư trực tuýn lên đ́n 2 GB (miễn phi) và co thể truy
nhâ ̣p b̀ng tài khoản củ mình tại b́t kì máy tinh nào để sư dụng các tài
liê ̣u như ở ng̉y chinh thư mục Dropbox củ máy tinh tại nhà.
Ngày 23 tháng 5 năm
2011
Người viết SKKN
Đỗ Xuân Phong.
8
D. PHỤ LỤC
Hình 1
Hình 2
9
Hình 3
Hình 4
10
Hình 5
Hình 6
11
Hình 7
Hình 8
12
Hình 9
Hình 10
13
Hình 11
Hình 12
14
Hình 13
Hình 14
15
Hình 15
Hình 16
16
Hình 17
Hình 18
17
Hình 19
Hình 20
18
Hình 21
Hình 22
19
Hình 23
Hình 24
20
- Xem thêm -