Tài liệu Quy trình xuất nhập khẩu và khai báo hải quan đối với việc xuất – nhập khẩu hàng hoá kinh doanh tại việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐỐI VỚI VIỆC XUẤT – NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ KINH DOANH TẠI VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: Thứ 7- Ca 2 TP HCM, Ngày 08 Tháng 04 Năm 2016 1 DANH SÁCH NHÓM STT 1 2 3 HỌ TÊN MSSV CÔNG VIỆC ĐÁNH GIÁ KÝ TÊN Trịnh Thị Hạ Huyền 71306561 Trần Thị Mỹ Lan 71306582 Nguyễn Thị Ngọc Bích 71306021 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ 3 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................... 5 1. Lý do chọn đề tài. ..................................................................................... 5 2. Mục đích nghiên cứu: .............................................................................. 5 3. Đối tượng nghiên cứu. ............................................................................. 6 4. Phạm vi nghiên cứu. ................................................................................ 6 5. Phương pháp nghiên cứu: ....................................................................... 6 6. Kết cấu bài tiểu luận: .............................................................................. 6 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP .............. 7 1.1. Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam ......................................... 7 1.1.1. Thông tin chung của công ty. ....................................................... 7 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chính ..................................................... 7 1.1.3. Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu. ...................................................... 7 1.1.4. Cơ cấu tổ chức : ............................................................................. 9 1.2. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần ................... 9 1.2.1. Thông tin chung công ty. .............................................................. 9 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh chính ................................................... 10 1.2.3. Cơ cấu tổ chức. ............................................................................ 10 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN ................................................................................................................ 12 2.1. Quy trình nhập khẩu và khai báo hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam ................................................................ 12 2.1.1. Chuẩn bị chứng từ và chuẩn bị nhận hàng ............................... 12 2.1.2. Liên hệ với hãng tàu .................................................................... 17 2.1.3. Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) ............................. 17 2.1.4. Thông quan hàng nhập khẩu ..................................................... 18 2.2. Quy trình xuất khẩu và khai báo hải quan của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Trần Phát. ...................................................... 26 2.2.1. Các giấy tờ trong bộ chứng từ .................................................... 26 2.2.2. Một số thông tin liên quan .......................................................... 26 2.2.3. Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu ............... 27 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN QUY TRÌNH THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY .................................................................... 30 1. Về nhân viên công ty ............................................................................. 30 2. Về khâu làm thủ tục hải quan .............................................................. 30 KẾT LUẬN ....................................................................................................... 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 33 4 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Quá trình toàn cầu hóa đang điễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Việt Nam sau 8 năm gia nhập WTO, hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đã phát triển không ngừng. Đặc biệt, vào tháng 10 năm 2015, khi Việt Nam trở thành thành viên của TPP, thì nền kinh tế nước ta đang ngày càng hội nhập sâu hơn, rộng hơn vào nền kinh tế thế giới thông qua cầu nối ngoại thương. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho nước nhà. Không chỉ chỗ đứng của Việt Nam trên trường quốc tế được cải thiện, củng cố rõ rệt, việc hội nhập văn hoá các quốc gia khác cũng ngày một dễ dàng hơn. Ngày nay, kinh tế Việt Nam càng ngày phát triển càng mạnh mẽ hơn cùng với sự phát triêtn của thế giới. Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam tăng liên tục qua các năm. Chính vì vậy, xuất nhập khẩu trong bối cảnh hội nhập này đã đóng vai trò thực sự quan trọng đối với việc đẩy mạnh phát triển nền kinh tế nước nhà. Trong tiến trình này, vai trò của ngành Hải Quan hết sức quan trọng. Do đó, để đẩy mạnh nền kinh tế thì ngành Hải Quan phải có những cải cách sâu rộng hơn nữa, bên cạnh đó cán bộ, công chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ và hiểu biết nhiều hơn. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trong quá trình làm việc với Hải Quan, để hàng hoá của mình được thông quan trong thời gian ngắn nhất. Vì vậy, việc nắm bắt và thông hiểu thủ tục Hải Quan khi xuất nhập khẩu hàng hoá là rất quan trọng. Đó chính là lý do chúng em chọn đề tài: “Quy trình khai báo thủ tục hải quan đối với việc xuất – nhập khẩu hàng hoá kinh doanh tại Việt Nam”. 2. Mục đích nghiên cứu: 5 - Trang bị những cơ sở về lý luận và kết hợp giữa lí luận với thực tiễn, thừ những thực tiễn đề ra những giải pháp khả thi cho doanh nghiệp. - Giúp sinh viên tích luỹ hành trang bước vào đời, nắm được kiến thức cơ bản, ngoài ra trang bị thêm những kiến thức về các thủ tục, quy trình khai báo hải quan và các kiến thức về nghiệp vụ hải quan cơ bản. 3. Đối tượng nghiên cứu. Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập khẩu. 4. Phạm vi nghiên cứu. Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập khẩu tại Việt Nam hiện nay. 5. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê kết hợp với logic, phân tích, đánh giá, nhận xét,… 6. Kết cấu bài tiểu luận: Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, bài tiểu luận gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu về doanh nghiệp. Chương 2: Quy trình xuất nhập khẩu và khai báo hải quan Chương 3: Đề xuất – Giải pháp. 6 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1. Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam 1.1.1. Thông tin chung của công ty. - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. - Điện thoại: 38535000 – Fax: 38590346 - Số tài khoản: 188922669 Tại: Ngân Hàng ABC – Chi nhánh Phú Lâm Swift code: ASCBVNVX - Người đại diện: Giám đốc QIAN KUN - MST: 1101769900 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 502022000333 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An cấp ngày 21/10/2014. 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chính Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 502022000333 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An cấp ngày 21/10/2014 ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất sản phẩm khác từ cao su 22120 ( Chính) 2 Sản xuất sản phẩm từ plastic 2220 1.1.3. Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu. Trên cơ sở các ngành nghề khinh doanh đã đăng ký, hiện tại sản phẩm và dịch vụ chủ yếu của công ty bao gồm: 7 - Sản xuất các sản phẩm khác từ cao su thiên nhiên và cao su tổng hợp, cao su chưa lưu hoá hoặc đã lưu hoá hoặc đã làm cứng như: + Đĩa cao su, tấm, mảnh, thanh cao su, + Ống, vòi cao su, + Sản xuất băng tải, băng truyền bằng cao su, + Đồ dùng vệ sinh bằng cao su: dụng cụ tránh thai cao su, chai chườm nước nóng, + Quần áo bằng cao su (nếu quần áo được sản xuất bằng cách gắn dán, chứ không phải khâu), + Tấm phủ sàn bằng cao su, + Cáp và sợi cao su, + Sợi cao su hoá, + Vòng, thiết bị phụ và chất gắn bằng cao su, + Trục cán bằng cao su, + Đệm hơi cao su, + Sản xuất bóng bay. - Sản xuất chổi cao su; - Sản xuất ống cao su cứng; - Sản xuất lược cao su, lô cuốn tóc cao su và đồ tương tự. - Sản xuất nguyên liệu sửa chữa cao su; - Sản xuất sản phẩm dệt được tráng, phủ cao su với cao su là thành phần chính; - Đệm nước cao su; - Túi tắm bằng cao su; - Quần áo lặn bằng cao su; - Các vật dùng trong sinh hoạt tình dục bằng cao su. - Sản xuất bao bì từ plastic + Sản xuất đồ nhựa dùng để gói hàng như: + Túi, bao tải, hộp, thùng, hòm, bình lớn, chai lọ bằng nhựa. - Sản xuất sản phẩm khác từ plastic Chế biến chất dẻo mới hoặc nhựa đã dùng thành các sản phẩm trung gian hoặc sản phẩm cuối cùng sử dụng các hoạt động như khuôn nén; đẩy nén, thổi nén, 8 phun nén và cắt. Đối với tất cả các quá trình trên, quá trình sản xuất là quá trình tạo ra nhiều loại sản phẩm. 1.1.4. Cơ cấu tổ chức : GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH 1.2. PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁNTÀI CHÍNH Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần 1.2.1. Thông tin chung công ty. - Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần. - Tên giao dịch: PHAN CHAN PHAT SERVICE COMMERCIAL COMPANY LIMITED - Địa chỉ: 640 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. - Điện thoại: 01204575804 - Người đại diện : Giám đốc Phan Thị Thanh Thuỷ. - Ngày hoạt động : 08/05/2015 - MST: 0313242991 9 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313242991 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 08/05/2015. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh chính Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313242991 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM cấp ngày 08/05/2015 ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: STT Tên ngành Mã ngành 1 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659 ( Ngành chính) 2 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 3 Đại lý du lịch 79110 4 Dịch vụ liên quan đến in 18120 5 In ấn 18110 6 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại 82300 7 Quảng cáo 73100 8 Dịch vụ ăn uống khác 56290 9 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động 5610 10 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 5229 11 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 12 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 13 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 14 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641 15 Bán buôn đồ uống 4633 16 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và 4620 động vật sống 17 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour 79200 du lịch 1.2.3. Cơ cấu tổ chức. 10 11 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH – KINH DOANH PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG XƯỞNG SẢN XUẤT VÀ BỘ PHẬN KHO PHÒNG KỸ THUẬT CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN 2.1. Quy trình nhập khẩu và khai báo hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam 2.1.1. Chuẩn bị chứng từ và chuẩn bị nhận hàng Vì trong hợp đồng của lô hàng này, Công ty (nhà nhập khẩu) chọn phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T), nên bộ chứng từ được gởi từ nhà xuất khẩu tới nhà nhập khẩu (Công ty) không thông qua ngân hàng kiểm tra mà chỉ nhờ người vận chuyển (các công ty chuyển phát nhanh). Do đó, chứng từ hay gặp phải những điểm sai sót mà khi làm thủ tục hải quan mới phát hiện. Chính vì điều này, nhân viên 12 phụ trách chứng từ của Công ty khi nhận chứng từ từ phía nhà xuất khẩu chuyển tới, việc đầu tiên là phải kiểm tra chi tiết chứng từ. Đối với các loại chứng từ ta cần kiểm tra các nội dung sau: Ø Hợp đồng ngoại thương: Kiểm tra tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, số và ngày hợp đồng, tên hàng hoá, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, trị giá, ngoại tệ thanh toán, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán,…. Ø Hoá đơn thương mại: Kiểm tra số và ngày hoá đơn, các chi tiết: tên hàng hoá, số lượng hàng hoá, đơn giá, trị giá, đơn vị tính bắt buộc giống trên hợp đồng. Ø Packing list: Kiểm tra tên người nhận, người gửi hàng, phải giống tên người nhận hàng hoá trên hoá đơn, đơn vị tính, số lượng cảton hay kiện, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bao bì, quy cách đóng gois, loại bao bì… Ø Vận đơn: Kiểm tra tên người nhận, người gửi hàng, tên tàu, cảng bốc dỡ, tên hàng, số lượng, trọng ượng tịnh, số khối, số kiện, ngày hàng bốc lên tàu, ngày tàu đi, ngày tàu đến, kiểm tra số cont, số seal. Theo các nội dung kiểm tra trên ta có thông tin bộ chứng từ của công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam như sau: v Hợp đồng (Contract) Để đảm bảo tính hợp lệ của bộ chứng từ hải quan cũng như thuận tiện cho việc khai báo tờ khai, hợp đồng tối thiểu các nội dung sau: - Hợp đồng số MH160105, ngày 05 tháng 01 năm 2016 - Bên bán – bên A: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam • Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. • Điện thoại: 38535000 – Fax: 38590346 • Số tài khoản: 188922669 Tại: Ngân Hàng ABC – Chi nhánh Phú Lâm Swift code: ASCBVNVX Người đại diện: Giám đốc QIAN KUN • Kiểm tra người đại diện ký hợp đồng phía bên mua phải là người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam. - Bên bán – bên B: TDR LOGISTICS INC 13 • Địa chỉ: 21671 GATEWAY CENTER DR, SUITE 110 DIAMOND BAR, CA 91765, UNITED STATES - Tên hàng hóa, quy cách, chất lượng, số lượng, giá cả: STT Mô tả hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền PHẾ LIỆU NHỰA PE 40.316TONS USD 130 5241.08USD Tổng cộng: 40.316TONS CFR – HO CHI MINH CITY 01 5241.08USD - Trị giá hợp đồng: USD 5241.08 (theo giá CFR TP.HCM) - Điều kiện thương mại quốc tế: vì hợp đồng không ghi nên có nghĩa là dùng phiên bản Incoterms of I.C.C 2010 Revision - Phương thức thanh toán: Sau 03 tháng kể từ ngày nhận hàng bên mua thánh toán 100% giá trị lô hàng bằng mỹ kim thông qua tài khoản bằng điện chuyển tiền vào tài khoản bên bán chi tiết cụ thể như sau: • Đơn vị thụ hưởng: ASIA GLOBAL INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD Địa chỉ: TRUST COMPANY COMPLEX, AJELTAKE ROAD, AJELTAKE ISLAND, MAJURO, MARSHALL, MH96960. • Ngân hàng đơn vị thụ hưởng: CHINA MERCHANTS BANK H.O., SHENZHEN OFF-SHOE BANKING DEPT. Địa chỉ: NO. 7088 SHENNAN RD., SHENZHEN CHINA Tài khoản số: OSA571908812532701 Mã điện: CMBCCNBS008 - Cảng chất hàng: Cảng OAKLAND, Mỹ - Cảng giao hàng: Cảng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam - Giao hàng từng phần: Không cho phép - Chuyển tải: Được phép v Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 14 Hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán lập, là yêu cầu người mua trả tiền theo tổng số tiền ghi trên đó. Trên hóa đơn cần thể hiện các nội dung sau: - Số hợp đồng: MH160105 - Số hóa đơn: MH160105, ngày 05 tháng 01 năm 2016 - Tên người mua – bên A: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. - Người gửi hàng: TDR LOGISTICS INC Từ cảng: Cảng OAKLAND, Mỹ Đến cảng: Cảng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam - Tên, xuất xứ, đặc điểm của hàng hóa, số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa. STT Mô tả hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền (TONS) (USD) (USD) CFR – HO CHI MINH CITY 01 PHẾ LIỆU NHỰA PE 40.316 Tổng cộng: 40.316 130 - Trị giá hóa đơn: USD 5241.08 (theo giá CFR TP.HCM) - Đã được đóng dấu của người đại diện bên lập hóa đơn. USD5241.08 USD5241.08 v Phiếu đóng gói (Packing List) - Số hợp đồng: MH160105 - Số hóa đơn: MH160105, ngày 05 tháng 01 năm 2016 - Tên người mua – bên A: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam - Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. - Người gửi hàng: TDR LOGISTICS INC - Từ cảng: Cảng OAKLAND, Mỹ - Đến cảng: Cảng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam - Quy cách đóng gói hàng hóa: 15 STT Mô tả hàng hóa Số lượng (TONS) Trọng lượng Trọng lượng tĩnh gộp (TONS) (TONS) CFR – HO CHI MINH CITY 01 (53 KIỆN) PHẾ LIỆU NHỰA PE 40.316 40.316 40.316 Tổng cộng: 40.316 40.316 40.316 - Hàng được đóng gói thành: 53 KIỆN - Được đóng trong: 02 X 40’ HC - Xuất xứ: Mỹ v Vận đơn (WAYBILL) Đây là loại vận đơn thường dùng chủ yếu trong trường hợp khi người mua và người bán có mối quan hệ tốt với nhau, vì trong trường hợp lô hàng được sử dụng Waybill thì người nhận (bên mua) chỉ cần xuất trình bản copy Waybill cũng có thể nhận được hàng mà không cần xuất trình bản gốc như đối với trường hợp lô hàng dùng B/L. Waybill này được làm thông qua Internet. - Số vận đơn: MOLU 26011557710 - Ngày phát hành: ngày 11 tháng 01 năm 2016 – tại Mỹ - Tên người nhận: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. - Cước phí: Trả trước - Cảng dỡ hàng: Cái Mép –Vũng Tàu - Cảng giao hàng: Bãi Container – Cảng Cát Lái – TP. Hồ Chí Minh v Vận đơn (B/L) - Số vận đơn: MOLU 26011557710 - Ngày phát hành: ngày 11 tháng 01 năm 2016 – tại Mỹ - Tên người nhận: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. 16 - Cước phí: Trả trước - Cảng dỡ hàng: Cái Mép –Vũng Tàu - Cảng giao hàng: Bãi Container – Cảng Cát Lái – TP. Hồ Chí Minh Kiểm tra Invoice, Packing List có phù hợp với Waybill, B/L và hợp đồng hay không. Đặc biệt là kiểm tra ngày phát hành Waybill, B/L phải sau ngày ký hợp đồng và trước hoặc trùng ngày gửi hàng. Cụ thể, Waybill và B/L được ký phát ngày 11/01/2016 sau ngày ký hợp đồng (05/01/2016) và trùng với ngày gửi hàng (11/01/2016). Trong bộ chứng từ của lô hàng này, thì nhân viên phụ trách chứng từ kiểm tra thấy tất cả đều hợp lý. Nếu chứng từ không phù hợp đối với luật của Việt Nam thì nhân viên phụ trách chứng từ sẽ tiến hành chỉnh sửa chứng từ sao cho phù hợp mà không vi phạm luật hải quan. Ngoài ra, nghiên cứu kỹ chất lượng mặt hàng để áp đúng mã số thuế cho hàng trên tờ khai Hải quan theo “Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi theo danh mục mặt hàng chịu thuế 2015). 2.1.2. Liên hệ với hãng tàu Nhân viên công ty sẽ liên hệ với đại lý hãng tàu để nắm lại lịch trình tàu cho chính xác. Để biết khi nào tàu cập bến để có thể làm thủ tục nhận hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí (lưu kho, lưu bãi). 2.1.3. Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường 1 đến 2 ngày sẽ nhận được giấy báo hàng đến của đại lý hoặc hãng tàu. Khi được đại lý hãng tàu gửi giấy “Thông báo hàng đến” (Arrival Notice) – hàng đến vào ngày 03/02/2016. Theo yêu cầu trong giấy “Thông báo hàng đến”, những giấy tờ cần thiết để xuất trình khi nhận “Lệnh giao hàng”: - Vận đơn gốc (Original B/L) - Thông báo hàng đến (Arrival Notice) - Giấy giới thiệu (Company Assigment Letter) 17 Nhân viên thủ tục chứng từ dựa trên yêu cầu đã chuẩn bị các giấy tờ để đi lấy lệnh giao hàng: - Vận đơn bản sao (Waybill và B/L): Vì như đã nói ở phần Waybill, bên mua chỉ cần xuất trình bản copy Waybill cũng có thể nhận được hàng mà không cần xuất trình bản gốc như đối với trường hợp lô hàng dùng B/L. Vì vậy, chúng ta có thể xuất trình Waybill copy thay cho Vận đơn gốc (Original B/L). - Thông báo hàng đến (Arrival Notice) - Giấy giới thiệu (Company Assigment Letter): Nhân viên công ty sẽ viết đơn yêu cầu Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam viết giấy giới thiệu cho nhân viên phụ trách đi lấy hàng thay cho Giám đốc. Sau khi đã chuẩn bị chứng từ đầy đủ, nhân viên (người đã được Giám đốc viết giấy giới thiệu) mang tất cả các chứng từ trên đến đại lý hãng tàu nhận “Lệnh giao hàng”. Nếu cước phí trên B/L là “Collect” thì chúng ta phải đóng tiền cước và phí D/O). Nếu cước trên B/L là “Prepaid” thì chúng ta chỉ đóng phí D/O. Theo như B/L trong bộ chwusng từ của công ty ghi “Prepaid” nên nhân viên công ty chỉ đóng phí D/O xong rồi lấy “Lệnh giao hàng”. Khi nhận được D/O, nhân viên công ty đã kiểm tra chi tiết trên D/O như: tên tàu, số chuyến, cảng dỡ, cảng xếp, tên hàng, số container, số seal… có khớp với B/L hay không. Nếu chi tiết trên B/L và D/O khác nhau thì nhờ nhân viên của hãng tàu chỉnh sửa lại và đóng dấu CORRECTION lên. Đối với lô hàng này thì các chứng từ hợp lệ, không bị sai sót. 2.1.4. Thông quan hàng nhập khẩu Chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan Khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử Kiểm hóa Đóng thuế và lệ phí Hải quan Nhận lại tờ khai 18 2.1.4.1. Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Ø Hồ sơ hải quan bao gồm • Tờ khai hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người nhập khẩu, 1 bản dành cho hải quan lưu) • Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản chính • Hóa đơn thương mại (invoice): 1 bản chính • Phiếu đóng gói (packing list): 1 bản chính • Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu: 1 bản 2.1.4.2. Truyền thông số liệu qua mạng hải quan điện tử Nhân viên công ty dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử “VNACCS/VCIS” để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa. Nhờ bước cải tiến này mà thời gian làm thủ tục hải quan nhanh hơn so với thủ công trước đây vì nhân viên hải quan không phải nhập lại số liệu trên tờ khai vào máy. Luồng hàng hóa có 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ. Cụ thể hơn là tờ khai hải quan điện tử về hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam như sau: Khai thông tin nhập khẩu (IDA) Khai trước tờ khai nhập khẩu (IDA) Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC) Lấy kết quả phân luồng, thông quan Quy trình khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu 19 2.1.4.2.1. Khai thông tin nhập khẩu (IDA) (1) Nhập các thông tin cơ bản của tờ khai: Chọn mã nghiệp vụ “1. Khai thông tin nhập khẩu (IDA)” • Mã loại hình: A12 “Nhập nguyên liệu sản xuất” • Cơ quan Hải quan: CCHQDTHCM • Mã phân loại hàng hóa: • Phân loại cá nhân/tổ chức: • Mã bộ phân xử lý tờ khai: 01 • Mã hiệu phương thức vận chuyển (2) Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: • Người nhập khẩu: Mã: 1101769900 Tên: Công ty TNHH Đầu ty Quán Á Việt Nam Mã bưu chính: (+84)43 Địa chỉ: Lô I21B, Đường số 5, KCN Hải Sơn (GGĐ 3,4) Ấp Bình Tiền 2, X. Đức Hòa Hạ, H. Đức Hòa, T.Long An Điện thoại: 0838590350 • Người ủy thác nhập khẩu: (nếu có) • Người xuất khẩu: Tên: TDR LOGISTICS INC Địa chỉ: 21671 GATEWAY CENTER DR, SUITE 110 DIAMOND BAR, CA 91765, UNITED STATES • Người ủy thác xuất khẩu: (nếu có) (3) Thông tin vận đơn • Số vận đơn: MOLU26011557710 • Số lượng kiện: 53 BL • Tổng trọng lượng hàng (Gross): 40.316 KGM 20