Tài liệu Quy trinh họp phụ huynh theo lớp chuẩn

QUY TRÌNH TIẾN HÀNH CUỘC HỌP PHỤ HUYNH THEO LỚP MỤC ĐÍCH: Tăng cường sự phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong công tác giáo dục MỤC TIÊU: Sau cuộc họp, phụ huynh cả lớp:  Biết được kết quả học tập và rèn luyện của con mình và của cả lớp  Phân tích được kết quả học tập rèn luyện của con mình và của cả lớp  Xác định được các biện pháp thúc đẩy việc học tập và rèn luyện của học sinh lớp  Thống nhất những khoản thu và chi quỹ lớp  Phụ huynh vui vẻ, hài lòng sau cuộc họp QUY TRÌNH TIẾN HÀNH HỌP BƯỚC 1. MỞ ĐẦU CUỘC HỌP Kết quả cần đạt:  Phụ huynh thấy vui vẻ thoải mái khi gặp nhau trong cuộc họp  Sẵn sàng tham gia cuộc họp, chờ đợi những điều bổ ích. Tiến trình và Phương pháp:  Phụ huynh chào hỏi, trò chuyện với nhau.  Người điều hành chào đón, cảm ơn phụ huynh đễn dự họp.  Hỏi chuyện thân mật, kể một câu chuyện thú vị về một hoạt động của lớp trong thời gian vừa qua. Ví dụ: Xin kính chào các bác các anh chị, và xin cảm ơn các bác và các anh chị đã giành thời gian đến dự cuộc họp hôm nay. Trước khi vào những nội dung chính của cuộc họp, tôi muốn được chia sẻ với các bác và các anh chị một câu chuyện vui của lớp của các con chúng ta. “Trong đợt thi đua chào mừng 20/11 lớp đã đạt thành tích…(GV sẽ kể một chuyện về thành công của lớp)”. BƯỚC 2. TÌM HIỂU SỰ QUAN TÂM CỦA PHỤ HUYNH Kết quả cần đạt: 1  Phụ huynh nêu được những điều mình muốn biết, muốn trao đổi bàn luận về việc học tập, rèn luyện của con em mình.  Các ý kiến được ghi chính xác, rõ ràng trên bảng lớp. Tiến trình và Phương pháp:  GV đề nghị phụ huynh nêu những điều họ quan tâm về việc học tập và rèn luyện của con em mình. GV nên nói vừa đủ để phụ huynh có hứng thú tham gia ý kiến. Nếu chỉ nói quá ngắn, chỉ có một câu đề nghị phụ huynh cho ý kiến (ngay), họ sẽ cảm thấy ‘đột ngột’ và ‘hụt hẫng’; nếu nói dài quá, phụ huynh sẽ chán và không rõ ý đề nghị của GV. Nói như trong ví dụ sau là vừa đủ (2 câu). Giữa hai câu nên có khoảng lặng 3-5 giây: VD: ‘Khi đến với cuộc họp này, chắc hẳn các vị phụ huynh cũng có nhiều suy nghĩ, mong muốn muốn được trao đổi về các vấn đề liên quan đến việc học tập và rèn luyện của các con em chúng ta. (và) Để mở đầu cuộc họp, xin mời các vị phụ huynh cùng đưa ra những chủ đề mà chúng ta cần bàn luận trong cuộc họp này’. Chú ý: sau khi đưa ra lời hướng dẫn trên, cần có thời gian 1-2 phút để phụ huynh tập hợp suy nghĩ của họ trước khi phát biểu. GV không nên sốt ruột khi phụ huynh chưa phát biểu ngay. GV nên quan sát phụ huynh xem ai sẵn sàng phát biểu trước thì mời họ trước. Những người sẵn sàng phát biểu thường có biểu hiện như: họ nhìn vào GV, họ trao đổi với người bên cạnh, họ viết gì đó vào sổ của mình, … GV mời phụ huynh phát biểu và ghi lại các ý kiến phụ huynh đưa ra. VD: Kết quả học tập và rèn luyện của HS ở trường; Thực tế việc học ở nhà của HS; Cách dạy con học ở nhà; Đồ dùng học tập cần chuẩn bị cho con; Các khoản thu, chi của lớp. Trong trường hợp phụ huynh nói dài, hay kể cả một câu chuyện thì GV phải chú ý lắng nghe, tóm tắt, làm rõ được ý mà phụ huynh cần quan tâm. GV có thể giúp phụ huynh làm rõ ý của mình bằng cách hỏi lại, tóm tắt và khẳng định, tóm tắt và lựa chọn ý trong tâm. Ví dụ: VD: 2 Vậy, điều bác quan tâm là gì? Điều bác đang nói đến ở đây là gì? Có phải bác đang nói đến … (ví dụ: cách hướng dẫn con học ở nhà không?) Trong câu chuyện của bác, tôi nghe thấy bác nói về … ví dụ (i) Các khoản đóng góp, (ii) Việc học ở nhà của các con, và (iii) GV mắng HS quá đáng khi các con mắc lỗi. Đó có phải là những vấn đề bác quan tâm và muốn đưa vào danh sách các vấn đề cần bàn luận không? BƯỚC 3. CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ LỚP Kết quả cần đạt:  Phụ huynh nắm được kết quả học tập và rèn luyện của HS lớp và các hoạt động của lớp.  Biết được việc thu chi của Ban đại diện phụ huynh HS lớp. Tiến trình và Phương pháp: GV nói: Để có thêm thông tin giúp cho việc bàn luận những vấn đề trên có chất lượng, sau đây tôi xin được báo cáo với các vị phụ huynh về tình hình chung của lớp mình:  GV báo cáo về tình hình học tập của HS theo từng nhóm học lực và các hoạt động của lớp. Phần báo cáo của GV nên bám theo những chủ đề mà phụ huynh đã nêu ở trên. GV nên phôtô bảng điểm của cả lớp cho các phụ huynh tự xem. Báo cáo của GV nên cung cấp thông tin ở cấp lớp (tỷ lệ chung của lớp, các thế mạnh của lớp, những khó khăn của lớp) và tránh đi quá sâu vào các trường hợp cá nhân, đặc biệt không chê trách các em HS trước tập thể phụ huynh. Những việc thuộc cá nhân từng HS, GV nên trao đổi riêng với từng HS và phụ huynh.  Ban đại diện phụ huynh báo cáo việc thu chi và việc phối hợp giáo dục giữa hội phụ huynh và nhà trường. Sau khi đã báo cáo về tình hình lớp, GV hỏi lại để đảm bảo phụ huynh đã nghe rõ và hiểu đúng những thông tin trong báo cáo. GV có thể hỏi: Các vị phụ huynh thấy có điểm nào trong báo cáo chưa rõ cần giải thích thêm? BƯỚC 4. TIẾP TỤC BÀN LUẬN SÂU VÀ TÌM GIẢI PHÁP Kết quả cần đạt:  Phụ huynh trao đổi, hiểu rõ về các vấn đề đã đưa ra.  Tìm ra được cách điều chỉnh hiệu quả và kế hoạch thúc đẩy. Tiến trình và Phương pháp: 3 GV quay trở lại danh sách các chủ đề mà phụ huynh quan tâm nêu ra ở bước 2. GV giúp phụ huynh đánh giá xem chủ đề nào đã được trả lời thảo đáng, chủ đề nào cần được tiếp tục bàn luận sâu. GV nói: Chúng ta quay trở lại các chủ đề phụ huynh quan tâm và đã nêu ra lúc trước. Chúng ta đã nêu ra …(số lượng chủ đề) … bao gồm … (GV nêu lại tên các chủ đề). GV hỏi: Sau khi nghe các báo cáo của GV và của ban phụ huynh, những chủ đề nào đã có câu trả lời? GV đánh dấu những chủ đề đã được trả lời, và khẳng định lại các chủ đề cần tiếp tục bàn luận tiếp và khẳng định ‘Bây giờ chúng ta sẽ giành thời gian để bàn luận sâu về các chủ đề này’ VD: Cách dạy con học ở nhà. Chuẩn bị đồ dùng học tập cho con Kết quả học tập, rèn luyện của từng cá nhân HS. GV đưa ra lời hưnứg dẫn thảo luận: Chúng ta sẽ thảo luận các chủ đề này theo nhóm. Mỗi nhóm sẽ thảo luận một chủ đề sau đó báo cáo lại với toàn hội nghị. Câu hỏi thảo luận là: VD: 1. Về vấn đề này các vị thấy có gì khó? 2. Có những cách nào để làm tốt hơn? GV nói: Bây giờ tôi xin phép được chí các vị thành các nhóm như sau: (GV chọn cách chia nhóm và chia phụ huynh thành nhóm). GV có thể đưa ra mẫu báo cáo. Phụ huynh viết trên giấy to (A0) hoặc giấy nhỏ (A4) rồi trình bày với hội nghị. Nhóm 1 Chủ đề Khó khăn HS lớp lớn bắt nạt lớp bé Các con tự đi học, phụ huynh không đưa con đi. Hỏi chuyện con hàng ngày để biết tình hình Các cháu bị bắt nạt không kể với phụ huynh và cô giáo Phụ huynh đón con đi học về Nếu phụ huynh biết con mình bị bắt nạt thường có phản ứng quá mức. GV gặp riêng các em HS hay bắt nạt các em bé. 4 Giải pháp Nhóm 2 Chủ đề Khó khăn Dạy con học ở nhà Giải pháp Phụ huynh hay quát con Quy định thời gian học rõ ràng, không quá nặng. Không biết giúp con bằng cách nào, không biết cách kiểm tra bài của con. Tạo các điều kiện học tập (bàn ghế, đèn, tắt TV). Không giúp con có thói quen, có kỷ luật trong việc học ở nhà. Giúp con tập đọc từng câu, đọc nhắc lại nhiều lần từ khó, câu khó, đoạn khó. Phụ huynh đọc SGK toán và giúp con nhận dạng đúng bài toán, giúp con từng bước giải toán. Cư xử lịch sự, khuyến khích con cả khi con không làm được như mong muốn GV mời từng nhóm phụ huynh trình bày kết quả thảo luận. GV mời các nhóm khác bổ xung, thống nhất biện pháp. GV có thể đặt câu hỏi làm rõ những ý kiến mà các nhóm phụ huynh đưa ra. GV giúp phụ huynh đưa các giải pháp thành kế hoạch hầnh động cụ thể: VD: Kế hoạch hành động Nội dung Dạy con học ở nhà: Quy định thời gian học rõ ràng, không quá nặng. Tạo các điều kiện học tập (bàn ghế, đèn, tắt TV). Giúp con tập đọc từng câu, đọc nhắc lại nhiều lần từ khó, câu khó, đoạn khó. Phụ huynh đọc SGK toán và giúp con nhận dạng đúng bài toán, giúp con từng bước giải toán. Cư xử lịch sự, khuyến khích con cả khi con không làm được như mong muốn Thời gian Người thực hiện Kết quả mong đợi Bắt đầu ngay sau buổi họp Mẹ hướng dẫn tập đọc HS hết sợ bố mẹ hướng dẫn học bài Thực hiện hàng ngày Bố hướng dẫn toán Bố và giám sát lẫn nhau về thái độ khi giúp con học Có kỷ luật hơn trong việc học ở nhà Có tiến bộ rõ rệt trong học tập GV hỏi để đảm bảo phụ huynh có cơ hội chia sẻ những băn khoăn cuối cùng. Ngoài các vấn đề đã trao đổi các vị phụ huynh còn gì muốn chia sẻ nữa không? 5 BƯỚC 5. KẾT THÚC CUỘC HỌP: Kết quả cần đạt:  Đánh giá kết quả cuộc họp.  Phụ huynh vui vẻ hài lòng Tiến trình và phương pháp:  GV chốt lại các vấn đề đã thảo luận, thống nhất.  Cảm ơn phụ huynh đã tham gia nhiệt tình và trách nhiệm  Thúc đẩy tinh thần thực hiện kế hoạch cuộc họp đã đề ra. VD: Kính thưa các bậc phụ huynh trong cuộc họp hôm nay các bậc phụ huynh đã trao đổi nhiều vấn đề liên quan đến sự việc học tập và rèn luyện của con em chúng ta. Đặc biệt chúng ta đã đề ra kế hoạch hành động về hai lĩnh vực quan trọng là: Dạy con học ở nhà và HS bắt nạt HS. Tôi xin trân trọng cảm ơn và tin tưởng rằng các vị phụ huynh sẽ thực hiện thành công những kế hoạch đã đề ra. Tôi mong nhanạ được những tin vui từ các vị. Cuộc họp kết thúc tại đây, xin kính chúc các bậc phụ huynh sức khỏe – Hạnh phúc và thành đạt. 6