Tài liệu Quy chế hđ bch

XÃ ĐOÀN HÀM NINH CHI ĐOÀN TRƯỜNG TH&THCS HÀM NINH *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Hàm Ninh, ngày 15 tháng10 năm 2015 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BCH CHI ĐOÀN TRƯỜNG NHIỆM KỲ 2015-2016 - Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Căn cứ Nghị quyết của Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2015-2016 ngày 03 tháng 10 năm 2015. - Căn cứ tình hình và nhiệm vụ cụ thể về công tác Đoàn- Hội- Đội năm học 20152016 của Xã Đoàn Hàm ninh . BCH Đoàn trường THCS & THCS Hàm Ninh nhiệm kỳ 2015-2016 đề ra quy chế hoạt động như sau: I. Ban Chấp Hành: - BCH chịu trách nhiệm trước Chi bộ và BTV Xã đoàn về các nội dung hoạt động của Chi Đoàn trường. - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý, giám sát các hoạt động trong phạm vi của Đoàn thanh niên. - BCH Đoàn trường hoạt động phải đảm bảo theo đúng Điều lệ Đoàn. Xây dựng tổ chức vững mạnh, kỉ luật chặt chẽ, phát huy tính dân chủ, năng động, sáng tạo trong việc tổ chức thực hiện Nghị quyết, chỉ thị của Đảng và Đoàn cấp trên và Nghị quyết Chi đoàn đề ra, chỉ đạo tốt hoạt động của Đội trong nhà trường. - Làm tốt công tác đối nội, đối ngoại, đoàn kết nội bộ, làm hạt nhân tập hợp ĐVTTN tham gia các hoạt động do Chi Đoàn trường tổ chức. 1. Nhiệm vụ của các thành viên trong BCH - Các thành viên trong BCH được phân công phụ trách các mặt hoạt động cụ thể, cùng tham gia bàn bạc công việc và chủ động trong các hoạt động của Chi Đoàn trường khi được giao nhiệm vụ. - Chịu trách nhiệm hoàn thành mọi nhiệm vụ mà BCH Chi Đoàn trường giao cho. - Trực tiếp lập kế hoạch,thiết kế chương trình, dự trù kinh phí, quản lý và hoàn thành kế hoạch của các phong trào do mình phụ trách trình lên BCH để BCH quyết định và triển khai thực hiện. - Tham gia phát hiện và xử lý các trường hợp ĐVTN vi phạm các quy định của Đoàn và nội quy nhà trường. Họp xét và quyết định khen thưởng thi đua cho các tập thể và cá nhân vào cuối các đợt thi đua, cuối học kỳ và cuối năm học; tham gia xét và quyết định kỉ luật các cá nhân và tập thể khi có các vi phạm xảy ra. 2. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên: 2.1. Đ/c Trương Đăng Dũng - Bí thư : - Chịu trách nhiệm chính trước Chi bộ, Đoàn cấp trên về công tác Đoàn trong nhà trường - Phụ trách chung công việc của BCH Đoàn trường, quán xuyến các mặt công tác của Đoàn trường. - Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp của BCH Chi Đoàn trường - Phụ trách công tác tổ chức (làm tổ chức các Hội nghị, Đại hội, lễ kỉ niệm…của Đoàn trường; tập trung học sinh, tập hợp đoàn viên thực hiện tốt các phong trào - Phụ trách công tác thông tin báo cáo với Đoàn cấp trên. 2.2. Đ/c Hoàng Thị Tươi - Phó Bí thư - Điều hành và giải quyết công việc của BCH khi được đ/c Bí thư ủy quyền; trực tiếp phụ trách công tác quản lí và giáo dục ĐVTN; công tác thi đua, khen thưởng, kỉ luật của Đoàn trường, chỉ đạo hoạt động của đội cờ đỏ, lên bảng tin hàng tuần. - Phụ trách công tác Hội LHTNVN của trường; Chi đoàn Giáo viên - Phụ trách công tác bồi dưỡng, kết nạp đoàn viên mới; hồ sơ, sổ sách đoàn viên. - Trực tiếp chỉ đạo công tác đoàn vụ (hồ sơ sổ sách) - Kịp thời tham mưu, đề xuất với đ/c Bí thư những vấn đề quan trọng. Giúp bí thư chuẩn bị nội dung trình , BCH Đoàn trường trong các cuộc họp định kì, đột xuất. - Chị trách nhiệm công tác Đoàn của khối Tiểu học. 2.3. Đ/c Nguyễn Hữu Phúc - UV BCH - Phụ trách, chỉ đạo, công tác Đội TN trong nhà trường. - Xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động theo chương trình hoạt động của Hội đồng đội các cấp, của Đội TNTP trong nhà trường. - Phụ trách Đội xung kích, tình nguyện ATGT. - Có trách nhiệm tham mưu, đề xuất với BCH, những giải pháp khả thi nhằm thực hiện có hiệu quả các phong trào. - Thành lập, duy trì và quản lí hoạt động các đội nhóm học tập; chỉ đạo tổ chức các cuộc thi kiến thức, các hoạt động ngoại khóa … - Thực hiện các nhiệm vụ do Bí thư hoặc Phó bí thư phân công. 2.4. Đ/c Lê Hùng Anh - UV BCH - Phụ trách công tác xã hội, tình nguyện, vệ sinh môi trường. - Phụ trách âm thanh, ánh sáng, dụng cụ…. nhà trường, chuẩn bị cho các buổi lễ khi nhà trường, Chi Đoàn trường hoạt động. - Phụ trách tổ chức các hoạt động VHVN-TDTT trong Chi đoàn. - Chị trách nhiệm công tác Đoàn của khối Tiểu học. - Thực hiện các nhiệm vụ do Bí thư hoặc Phó bí thư phân công. 2.5. Đ/c Đoàn Thị Nhi- UV BCH - Phụ trách công tác thu chi, thủ quỹ của Chi Đoàn. - Thư ký các cuộc họp của BCH và Chi đoàn trường. - Cùng P.Bí thư chịu trách nhiệm công tác đoàn vụ. - Thực hiện các nhiệm vụ do Bí thư hoặc Phó bí thư phân công II. Quy định hội họp - BCH mỗi tháng họp một lần để đánh giá kết quả hoạt động tháng trước, vạch kế hoạch hoạt động cho tháng tiếp theo và bàn bạc, quyết định một số vấn đề quan trọng khác. Thời gian họp tùy thuộc vào tình hình cụ thể của nhà trường nhưng thường họp vào cuối tháng ( có thông báo thời gian cụ thể ). - Ngoài thời gian họp thường kì khi có việc đột xuất, BCH sẽ triệu tập cuộc họp bất thường để kịp thời giải quyết công việc. - Đối với các công việc BCH bàn bạc, thảo luận dân chủ và Bí thư là người đưa ra phương án thực hiện. III. Quy định thu, chi tài chính 1. Quy định thu tài chính - Chỉ được phép thu các loại quỹ quy định hoặc các loại quỹ khác khi được sự nhất trí của Chi bộ và Đoàn cấp trên. Phải có sổ thu, phiếu thu ghi rõ ngày tháng, có chữ kí của thủ quỹ và người nộp tiền. 2. Quy định chi tài chính - Việc chi quỹ Đoàn- Đội, đoàn phí phải thực hiện đúng nguyên tắc tài chính ( phải có sổ chi, phiếu chi, hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán...) - Thủ quỹ chỉ chi khi có giấy đề nghị thanh toán do đồng chí Bí thư ký duyệt và phải ghi rõ ràng vào sổ chi, phiếu chi ( có chữ kí của chủ tài khoản, thủ quỹ và người nhận tiền, kèm theo hóa đơn chứng từ hợp lệ...) - Phải quyết toán công khai việc thu chi tài chính hàng tháng trong các cuộc họp của BCH Chi Đoàn trường. Nơi nhận: T/M BCH CHI ĐOÀN TRƯỜNG Bí thư - Chi ủy Chi bộ GD ( để báo cáo) - BTV Xã đoàn Hàm Ninh (để báo cáo); - Các đ/c trong BCH (để thực hiện); - Lưu. Trương Đăng Dũng